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商業(yè)企劃書(shū) 一、什么是商業(yè)企劃書(shū)

商業(yè)企劃書(shū)是創(chuàng)業(yè)家（或是企業(yè)主）與潛在投資者之間，一種最有效的溝通工具。

經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)主以及專(zhuān)業(yè)經(jīng)理人都知道，商業(yè)企劃書(shū)也是一種不可或缺的管理工具，他們都發(fā)現(xiàn)：在企劃過(guò)程中，強(qiáng)迫自己遵循完成商業(yè)企劃書(shū)的每一個(gè)步驟，不僅一種紀(jì)律，也是養(yǎng)成邏輯思考程序的好方法。經(jīng)過(guò)完善準(zhǔn)備的商業(yè)企劃書(shū)，可以幫助公司大大改進(jìn)持續(xù)達(dá)成各種營(yíng)運(yùn)目標(biāo)的能力，這對(duì)公司的所有人（企業(yè)主及股東）、員工和投資者而言，都是最有利的作法。

商業(yè)企劃書(shū)的表現(xiàn)形式可以非常多樣，但是本質(zhì)上，商業(yè)企劃書(shū)是一種說明公司的長(zhǎng)期目標(biāo)/總目標(biāo)（Goals）、階段目標(biāo)/次目標(biāo)（Objectives）、商業(yè)策略（Strategies）以及戰(zhàn)術(shù)（Tactics）的文書(shū)，簡(jiǎn)單地說，商業(yè)企劃書(shū)的目的是要說明公司未來要往哪裡去，它要如何到達(dá)目的地，以及目標(biāo)達(dá)成后的景象是如何。

二、為什么要撰寫(xiě)商業(yè)企劃書(shū)

商業(yè)企劃書(shū)是很重要而有價(jià)值的管理工具，通常被應(yīng)用在以下幾種管理功能：

1、為公司的績(jī)效，設(shè)定長(zhǎng)期目標(biāo)與階段目標(biāo)。

2、為評(píng)估和管控公司營(yíng)運(yùn)績(jī)效，提供一個(gè)重要的基礎(chǔ)。

3、做為公司向內(nèi)部的中階主管，以及向外部的顧問(wèn)、股東、潛在投資者，說明公司訊息的溝通工具。

三、撰寫(xiě)商業(yè)企劃書(shū)的步驟

無(wú)論是你是第一次撰寫(xiě)商業(yè)企劃書(shū)，或者是重寫(xiě)了二十次，在準(zhǔn)備和撰寫(xiě)商業(yè)企劃書(shū)，你必須遵照以下六個(gè)重要的步驟：

步驟一、找出企劃案的目標(biāo)（IdentifyYourObjectives）：

在你開(kāi)始撰寫(xiě)一份成功的商業(yè)企劃書(shū)之前，你必須先決定誰(shuí)將會(huì)閱讀這個(gè)企劃書(shū)，企劃書(shū)的目標(biāo)讀者是誰(shuí)以及他們的需求是什么，例如目標(biāo)讀者對(duì)公司已經(jīng)知道的部份是哪些？目標(biāo)讀者想知道公司哪些信息？目標(biāo)讀者將會(huì)如何運(yùn)用企劃書(shū)的信息？接著，你要將目標(biāo)讀者的需求（目標(biāo)讀者想知道什么）和自己想達(dá)成的溝通目標(biāo)（自己想讓對(duì)方知道什么）加以結(jié)合。當(dāng)你一旦解決了讀者需求與溝通目標(biāo)二者之間的沖突時(shí)，你就可以開(kāi)始準(zhǔn)備一份有用的商業(yè)企劃書(shū)。

步驟二、擬定企劃案的大綱（OutlineYourBusinessPlan）：

當(dāng)你決定好了企劃書(shū)的目標(biāo)后，你知道企劃書(shū)想強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，根據(jù)這些重點(diǎn)，你可以開(kāi)始擬定企劃書(shū)的大綱，大綱可以很簡(jiǎn)單，也可以很詳細(xì)，但是一般來說，愈詳細(xì)的大綱對(duì)于你將來撰寫(xiě)企劃書(shū)愈有幫助。

步驟三、重新檢視大綱（ReviewYourOutline）：

根據(jù)企劃書(shū)讀者的需求與你希望企劃書(shū)達(dá)成的溝通目標(biāo)，重新檢視企劃書(shū)的大綱，找出企劃書(shū)中你必須詳細(xì)說明或是以摘要形式表達(dá)的重點(diǎn)領域。你必須記?。荷虡I(yè)企劃書(shū)是代表公司高層的觀點(diǎn)，在大部分的案例中，過(guò)度細(xì)節(jié)的描述是不必要的，然而，你必須提供足夠詳細(xì)的說明，來支持企劃書(shū)的立論與假設(shè)。

步驟四、撰寫(xiě)企劃書(shū)（WriteYourPlan）：

企劃書(shū)具體元素以及內(nèi)容順序會(huì)根據(jù)你公司的歷史長(zhǎng)短以及準(zhǔn)備企劃書(shū)的經(jīng)驗(yàn)而有所不同。在你撰寫(xiě)企劃書(shū)之前，你必須搜集足夠的資料，因此你必須先做一些必要的研究。大部分的人一開(kāi)始會(huì)先搜集過(guò)去公司或是產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)資料，并且先完成企劃案所需要的市場(chǎng)研究（MarketResearch）。

即使你已經(jīng)做了大量的研究，但是在撰寫(xiě)企劃書(shū)的過(guò)程中，你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)還需要做一些其它的研究，才能搜集完整的信息，這時(shí)候你還是得花必要的時(shí)間，完成這些研究，因?yàn)槠髣潟?shū)中所敘述的商業(yè)假設(shè)與策略，必須依*這些研究分析所得的數據(jù)與結(jié)論作為左證。

在完成公司基本財(cái)務(wù)資料與市場(chǎng)研究之后，接下來，你必須準(zhǔn)備未來的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)說明資料的初稿。在準(zhǔn)備未來的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)資料之前，你必須有良好的商業(yè)策略構(gòu)想，以說明如何達(dá)成未來的財(cái)測(cè)目標(biāo)。有了這些策略構(gòu)想之后，才可以進(jìn)入撰寫(xiě)

具體行動(dòng)方案。

當(dāng)你在準(zhǔn)備公司的營(yíng)運(yùn)遠(yuǎn)景說明時(shí)（包含未來財(cái)測(cè)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略與行動(dòng)方案），你必須將所有的商業(yè)假設(shè)（BusinessAssumption）做好詳細(xì)的筆記，以確保所有的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃內(nèi)容與你的商業(yè)假設(shè)是相符的。

準(zhǔn)備商業(yè)企劃書(shū)的最后一部分是企劃書(shū)的重點(diǎn)摘要（ExecutiveSummary），因?yàn)橹攸c(diǎn)摘要必須與整本企劃書(shū)的內(nèi)容保持一致，因此它必須等到其它內(nèi)容完成之后，才可以開(kāi)始撰寫(xiě)。當(dāng)你在準(zhǔn)備企劃書(shū)的每一個(gè)章節(jié)時(shí)，可以參考本指導(dǎo)手冊(cè)所提供的商業(yè)企劃書(shū)綱要，確定你的企劃書(shū)已經(jīng)完整地包含每個(gè)重要的章節(jié)。

步驟五、重新檢查企劃書(shū)（HaveYourPlanReviewed）：

當(dāng)你寫(xiě)完企劃書(shū)的初稿，并且經(jīng)過(guò)自己重新檢查校對(duì)后，找?guī)讉€(gè)熟悉企業(yè)管理與商業(yè)企劃的專(zhuān)家，幫助你檢查整份商業(yè)企劃書(shū)，針對(duì)企劃書(shū)的完整性、邏輯性、客觀性、有效性，提供專(zhuān)業(yè)的建議，然后你再根據(jù)專(zhuān)家的意見進(jìn)行修改。

步驟六、更新修定企劃書(shū)（UpdateYourPlan）：

商業(yè)企劃書(shū)屬于一種「動(dòng)態(tài)的」文件，你必須根據(jù)最新的情況，定期加以更新、修正，否則就會(huì)變得過(guò)時(shí)而失去效用。當(dāng)環(huán)境改變，或者溝通的對(duì)象改變（企劃書(shū)的讀者不同），你必須更新企劃書(shū)，以反映最新的改變。