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摘要:通過對中國知網學術文獻總庫2000年～2009年有關檔案知識管理研究文獻的作者、來源期刊、研究機構、主題及被引情況等進行定量分析,可以看出檔案知識管理是近些年來國內檔案學界關注的熱點問題之一,中國檔案知識管理研究文獻的數量逐年上升,國內開展檔案知識管理研究的機構主要集中在高等學校,大多數學者的研究重點是宏觀層面的理論研究。

關鍵詞:檔案知識管理;文獻計量;引用統(tǒng)計;著者分析;學科主題;期刊分布

為了全面了解中國檔案知識管理研究狀況,本文基于中國知網學術文獻總庫進行了檢索。由于檔案知識管理研究涉及知識經濟、檔案管理范式、數字檔案館、知識挖掘等相關方面的內容,如果只以題名中出現“檔案知識管理”的文章作為檢索對象,將遺漏部分相關文章,為了提高查全率和查準率,作者選取主題和題名兩個字段進行檢索,制定檢索式“SU=知識管理andTI=檔案”,共檢索出2000年至2009年出版的文獻257篇。本文即以這一檢索結果作為研究對象,從多個角度對十年來中國檔案知識管理研究狀況進行全面整理與分析論文。

1文獻量統(tǒng)計與分析

在檢索到的257篇文獻中,223篇為中國學術期刊論文,21篇為中國優(yōu)秀碩士學位論文,6篇為中國重要會議論文,6篇為中國重要報紙文章,1篇為中國博士學位論文。把這257篇文獻按照文獻出版年進行統(tǒng)計,見圖1。

從圖1可以看出,十年來的總文獻量、核心期刊發(fā)文量及獲中國優(yōu)秀碩士學位論文的數量都在不斷上升,說明學界持續(xù)關注檔案知識管理研究,尤其是2002年和2007年,2002年總文獻量較2001年增長108%,2007年較2006年增長50%,這兩年的總文獻量都較其前一年有較大幅度增長,學界對檔案知識管理的研究呈現階梯式遞增趨勢。另外,核心期刊發(fā)文量和獲中國優(yōu)秀碩士論文的數量不斷攀升,說明學界檔案知識管理研究的理論水平不斷提高,對檔案知識管理的研究日益深入和系統(tǒng)。圖1中擬合曲線表明:總文獻量在近十年中呈指數增長趨勢,增長速度較快;而核心期刊發(fā)文量和中國優(yōu)秀碩士論文數的增長趨勢稍緩,大致呈對數函數增長,不難發(fā)現,論文質量和研究水平較高的文獻的發(fā)展還存在較大空間。說明:本文是在2009年12月底收集的文獻,由于數據庫收錄文獻具有一定的滯后性,因此,2009年的文獻數量是不全的。

2文獻作者統(tǒng)計與分析

在257篇文獻中,以第一作者發(fā)表2篇以上的有14名作者(見表1)。

從表1中可看出,丁華東、徐擁軍等部分學者對檔案管理范式、檔案管理與知識管理的關系、檔案知識管理系統(tǒng)及元數據、檔案人員隱性知識挖掘等理論問題進行了研究,以尋求開展檔案知識管理的理論根基。在知識經濟時代,知識和信息就是金錢和效益,檔案作為一種獨有的信息,在知識管理中具有許多獨特的作用,合理開發(fā)檔案中蘊含的知識和信息同樣能創(chuàng)造可觀的效益,因此,許多學者從經濟發(fā)展的角度出發(fā),探討了與市場結合緊密的企業(yè)檔案的知識管理問題,表1中,張斌、郝建蘋、彭明或、張濤等就探討了企業(yè)檔案知識管理問題。還有部分學者結合不同類型檔案具體探討其知識管理問題,如城建檔案信息集成管理問題、科技檔案的知識管理問題等。

3研究機構統(tǒng)計與分析

從發(fā)表文獻的機構來看,發(fā)表3篇以上檔案知識管理研究文獻的機構共有10個,其名稱和發(fā)文篇數為:中國人民大學25篇、上海大學13篇、蘇州大學8篇、南京政治學院5篇、安徽大學5篇、湘潭大學4篇、中山大學4篇、四川大學4篇、山東大學4篇、湖北大學3篇?？梢钥闯?中國開展檔案知識管理研究的機構主要集中在高等學校,包括高等學校相關教學研究部門及檔案管理部門,尤其以各高等學校相關教學研究部門為檔案知識管理研究的主力軍。

中國人民大學排名第一,它是國內最早創(chuàng)建檔案學專業(yè)的高等教育與研究機構,多年來,人大在檔案學研究方面積累了深厚的研究底蘊,是中國檔案學高等教育與研究的領頭兵。2003年,人大在檔案學院基礎上成立了信息資源管理學院,從而為檔案學與圖書學、情報學的交叉研究提供了更為有利的條件,在人大發(fā)表的25篇文獻中,21篇是在2003年之后發(fā)表的。人大在檔案知識管理方面的研究,既注重研究檔案知識管理的基礎理論,如檔案管理與知識管理的關系、檔案知識管理系統(tǒng)構建、檔案元數據、檔案后保管范式等,同時探索了城建檔案信息集成管理、企業(yè)檔案知識管理等實際應用問題。上海大學重點研究檔案管理范式,提出檔案管理必然由史料管理范式向信息資源管理、知識管理范式轉變。蘇州大學對企業(yè)檔案知識管理進行了系統(tǒng)的研究,從整體上分析了知識管理環(huán)境下企業(yè)檔案管理的變化,提出了企業(yè)檔案工作與知識管理環(huán)境協(xié)同的策略,并進行了企業(yè)檔案知識化管理策略的探索,同時,對客戶檔案管理中的知識挖掘等具體問題進行了研究。山東大學和湖北大學側重于檔案知識管理系統(tǒng)設計,探求在操作層面將檔案知識管理運用于實際。

4來源期刊統(tǒng)計與分析

刊載檔案知識管理研究論文4篇以上的期刊共有12種(其中8種是檔案學專業(yè)核心期刊),12種期刊及其載文數量為:《檔案學通訊》16篇,《檔案管理》10篇,《蘭臺世界》10篇,《山西檔案》9篇,《機電兵船檔案》8篇,《檔案與建設》和《檔案學研究》各7篇,《湖北檔案》和《中國檔案》各6篇,《浙江檔案》、《科技情報開發(fā)與經濟》和《城建檔案》各4篇。專業(yè)核心期刊刊載的文章能反映專業(yè)研究的最高水平,且其文章研究的內容也多是專業(yè)研究的新點、熱點與難點。12種期刊共刊載檔案知識管理研究論文91篇,其中,檔案學專業(yè)核心期刊刊載69篇,占7518%。這說明檔案知識管理是近年來檔案學界研究的一個新方向,對此,檔案專業(yè)核心期刊起到了反映專業(yè)研究風向標的作用,對檔案知識管理研究予以了持續(xù)關注。十年來,核心期刊刊載檔案知識管理研究論文的數量不斷增長,說明學界對檔案知識管理的研究仍呈上升趨勢,要使檔案知識管理真正付諸實施并產生相應的效益尚有大量問題有待研究和解決。

5被引用情況統(tǒng)計與分析

檔案知識管理研究文獻的平均被引用頻次約1.7次/篇,被引用率相對較低。被引用頻次最高的是28次/篇;被引用10次以上的文獻有10篇,占總來源文獻的3.9%;被引用2次以上的文獻有68篇,占總來源文獻的26.5%;被引用O次的來源文獻有141篇,占總來源文獻的54.8%。

被引用頻次最多的(28次,篇)文章研究的是在知識經濟背景下如何開展檔案信息資源管理,指出知識經濟時代要改變檔案信息資源管理的傳統(tǒng)模式,使檔案館從“信息庫”提升為“知識庫”,并推進圖情檔一體化建設。第二多的(20次,篇)是檔案知識服務研究,探討了檔案信息資源開發(fā)與知識服務的異同,指出知識服務是未來檔案管理工作的新目標。被引用頻次排名第三的(15次,篇)文獻有2篇,分別探討了新世紀檔案工作發(fā)展趨勢及企業(yè)檔案知識管理,指出在知識經濟時代,檔案工作性質屬于知識管理的范疇。被引用頻次排名第四的(14次,篇)文獻有3篇,均對企業(yè)檔案的知識管理問題進行了探討。公務員之家

由以上分析不難看出,被引用頻次較高的文獻探討的多是檔案知識管理的基礎理論問題,說明檔案知識管理理念引起了學界的廣泛關注,另外一方面也說明,學界對于檔案知識管理的實踐問題研究較少。檔案知識管理研究文獻的均篇被引用率較低,說明檔案學界在知識管理研究方面值得借鑒的優(yōu)秀文獻數量有限,獲得公認的研究成果較少,其在不同學科間相互學習參考的程度較弱。

6主題統(tǒng)計與分析

為了了解10年來中國檔案知識管理研究的重點,對檔案知識管理研究相關文獻的關鍵詞進行了統(tǒng)計,通過統(tǒng)計得出,知識管理、檔案管理、知識經濟、企業(yè)檔案等關鍵詞出現篇次在lO篇以上,檔案館、知識服務、信息資源、數字檔案館等出現篇次在4篇以上,知識共享、數字化、知識組織、企業(yè)、檔案管理范式、資源共享、城市建設、科技創(chuàng)新、信息管理、范式理論等出現篇次在2篇以上。這些關鍵詞的出現頻率相對較高,涉及的研究內容也是檔案知識管理研究的重要方面。

7結語

總體來看,檔案知識管理研究文獻的數量逐年上升,但相對于計算機與信息系統(tǒng)、圖書情報等領域而言,檔案學界發(fā)表的知識管理文獻的絕對數量要低得多,說明檔案知識管理雖然是國內檔案學界關注的熱點問題之一,但研究熱潮不高。大多數學者的研究重點是宏觀層面的理論研究,少有微觀層面的實踐探討,研究深度不夠,鮮有檔案學界獨創(chuàng)性成果。

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