一、企業(yè)文書檔案實(shí)行現(xiàn)代化信息管理的現(xiàn)狀特點(diǎn)

1.對(duì)檔案管理的安全性保障要求較高

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)，其應(yīng)用范圍也呈現(xiàn)出了不斷量化發(fā)展的特點(diǎn)，相對(duì)的黑客技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生，這種技術(shù)能夠非法入侵目標(biāo)電腦，盜取重要文件信息，竊取商業(yè)機(jī)密，尤其是在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，運(yùn)用信息化管理方式開展檔案管理工作難度也是相當(dāng)大的，并且風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不容忽視。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加趨于復(fù)雜化，在競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)如此緊張的前提下，不良競(jìng)爭(zhēng)問題頻繁發(fā)生，這將對(duì)企業(yè)文書檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程的推進(jìn)帶來一定不利影響。除此之外，由于電子文件是通過數(shù)據(jù)形式完成存儲(chǔ)及內(nèi)容展現(xiàn)的，這就使得文書修改工作更加便利、快捷，雖然這與以往的紙質(zhì)文書相比優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)更加顯著，但是其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)增加。

2.對(duì)檔案管理人員的要求高

在企業(yè)文書檔案實(shí)行現(xiàn)代化信息管理的推進(jìn)環(huán)節(jié)，以往的紙質(zhì)檔案管理理念及方式方法也就呈現(xiàn)出了相對(duì)滯后的特點(diǎn)，并且在應(yīng)用階段也難以與目前的電子文件管理流程相符合?，F(xiàn)代化的信息管理與以往的管理方式存在較大差異，雖然現(xiàn)代信息管理工作形式能夠適用于紙質(zhì)文件的管理中，但是以往紙質(zhì)文件的管理方式卻不能達(dá)到目前的管理需求標(biāo)準(zhǔn)，而檔案管理人員在現(xiàn)代化的信息管理中并不是僅僅會(huì)簡(jiǎn)單的電腦操作就可以高效率的完成該項(xiàng)工作，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，因此為了進(jìn)一步推進(jìn)文書檔案的現(xiàn)代化信息管理轉(zhuǎn)型，首先就需要提高聘用門檻，而管理人員必須是與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化應(yīng)用人才，不僅要擁有較為完善的專業(yè)結(jié)構(gòu)框架，更要具有較強(qiáng)的實(shí)用技術(shù)能力；其次，目前大部分檔案管理人員的信息技術(shù)水平都難以與實(shí)際需求相協(xié)調(diào)，并且實(shí)用能力明顯不足，雖然部分企業(yè)有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力去更換新設(shè)備，但是技術(shù)操作人員卻明顯匱乏，這就使得現(xiàn)代設(shè)備的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理難度較大。

二、企業(yè)文書檔案實(shí)行現(xiàn)代化信息管理的對(duì)策

摘要：本文介紹和分析了企業(yè)文件檔案收集、歸檔工作中存在的問題，研究了文件、檔案收集和歸檔工作的要點(diǎn)和改進(jìn)方法，以及收集和歸檔管理制度，提出了改進(jìn)建議。完善文件檔案管理、歸檔管理制度以及對(duì)管理人員的相應(yīng)措施和培訓(xùn)的建議。

關(guān)鍵詞：檔案資源；文書檔案；收集；歸檔

文書作為公司和機(jī)構(gòu)以及各種機(jī)構(gòu)或組織的運(yùn)作核心，是各種信息資源交換的中心。文件、檔案的收集和歸檔對(duì)公司來說非常重要。但檔案管理對(duì)服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技術(shù)的要求非常高，檔案管理歷史悠久，是人類文明融合傳播的技術(shù)手段之一。在日常工作過程中，企業(yè)制作的大量書面材料都是文件。文檔可以說是一種用于記錄信息和表達(dá)意圖的書面材料。公司文件是信息收集和傳遞的關(guān)鍵，文件歸檔管理是文件的收集、歸檔、存儲(chǔ)和管理。但是，隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的工作方式、信息傳遞的媒介、重要文件的制作和傳遞、信息資源的載體都發(fā)生了變化。同時(shí)，檔案信息的使用率也在不斷提高，為提高檔案管理質(zhì)量，文件檔案的收集和歸檔方式也必須改變。

1企業(yè)文書檔案收集歸檔的重要性

企業(yè)的文件和檔案在一定程度上記錄了公司的發(fā)展，可以反映一定階段社會(huì)、團(tuán)體和組織的發(fā)展情況。此外，公司文件檔案中還包含會(huì)議錄音、談話及批文等記錄公司發(fā)展歷程、活動(dòng)、日常運(yùn)作等資料。因此，文檔文件是文件開發(fā)的重要數(shù)據(jù)，收集和保存文檔文件已成為企業(yè)日常工作的一部分。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)文件檔案的收集和管理，為各項(xiàng)活動(dòng)和工作提供參考依據(jù)。文件和檔案的收集和存放關(guān)系到公司的發(fā)展，時(shí)間越長(zhǎng)，工作量越大，文件的數(shù)量也會(huì)增加。收集和歸檔企業(yè)文件和檔案非常耗時(shí)，對(duì)檔案管理人員有一定的要求，管理人員必須具備一定的技術(shù)水平。因此，加強(qiáng)文件檔案的收集和歸檔工作，是提高檔案管理質(zhì)量，是促進(jìn)企業(yè)檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措。

2企業(yè)文書檔案收集與歸檔工作存在的問題

感激之情，溢于言表。你們好！時(shí)光匆匆，十分感謝公司給我提供了這么一個(gè)良好的工作機(jī)會(huì)和展示自我的平臺(tái)，轉(zhuǎn)眼間我已在集團(tuán)公司工作了一年之久。一年來，領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我很多生活上的感動(dòng)以及工作中的關(guān)懷和支持，給我留下難以磨滅的記憶。才使我得以不斷地歷練和成長(zhǎng)，讓我學(xué)到很多書本上學(xué)不到的東西。

一、立足崗位履職盡責(zé)，服從安排不斷提高。

1.堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排。熱愛公司。

只要工作需要，不論是外出出差，還是周末加班，都是聽從命令，迅速行動(dòng)，從不嘀咕抱怨。承蒙領(lǐng)導(dǎo)信任，十分榮幸地加入集團(tuán)公司這個(gè)溫暖集體的行列。我認(rèn)為，做好工作的前提就是要熱愛公司，為身為公司的一員而驕傲自豪。既為公司一員，就要自覺遵守公司的各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定，維護(hù)公司的良好形象，處處以公司的利益為重。作為一名文書，是服務(wù)于公司的，工作中我堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的安排，從不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作推諉扯皮，應(yīng)付了事。

2.提高思想素質(zhì)修養(yǎng)。強(qiáng)化素質(zhì)。

一個(gè)人的思想能夠決定他到底能走多遠(yuǎn)。不論是在工作中還是在生活中，我始終堅(jiān)持“先做人，后做事”的原則。在公司，我堅(jiān)持以集體利益為重，遵章守紀(jì)、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事，堅(jiān)持做到不該說的話不說，不該做到事不做，不該拿的東西不拿。平時(shí)，我做到了愛護(hù)公司的良好環(huán)境和盡量節(jié)約公司資源，我會(huì)撿起地上的每一張紙片與煙頭，并做到人走燈滅水停，及時(shí)開關(guān)電腦，合理利用紙張等，從點(diǎn)滴做起，從小事做起，這也是為人之本。學(xué)習(xí)力對(duì)每個(gè)人的一生都很重要。工作中，我能以正確的態(tài)度看待領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評(píng)指導(dǎo)，虛心接受他們對(duì)我的意見和建議，因?yàn)橹挥姓J(rèn)清自己的差距和找出不足之處，努力克服，才能更好地不斷進(jìn)步和完善自己。公司的培養(yǎng)以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)愛讓我有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，感激不盡。

感激之情，溢于言表。你們好！時(shí)光匆匆，十分感謝公司給我提供了這么一個(gè)良好的工作機(jī)會(huì)和展示自我的平臺(tái)，轉(zhuǎn)眼間我已在集團(tuán)公司工作了一年之久。一年來，領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我很多生活上的感動(dòng)以及工作中的關(guān)懷和支持，給我留下難以磨滅的記憶。才使我得以不斷地歷練和成長(zhǎng)，讓我學(xué)到很多書本上學(xué)不到的東西。

一、立足崗位履職盡責(zé)，服從安排不斷提高。

1.堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排。熱愛公司。

只要工作需要，不論是外出出差，還是周末加班，都是聽從命令，迅速行動(dòng)，從不嘀咕抱怨。承蒙領(lǐng)導(dǎo)信任，十分榮幸地加入集團(tuán)公司這個(gè)溫暖集體的行列。我認(rèn)為，做好工作的前提就是要熱愛公司，為身為公司的一員而驕傲自豪。既為公司一員，就要自覺遵守公司的各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定，維護(hù)公司的良好形象，處處以公司的利益為重。作為一名文書，是服務(wù)于公司的，工作中我堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的安排，從不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作推諉扯皮，應(yīng)付了事。

2.提高思想素質(zhì)修養(yǎng)。強(qiáng)化素質(zhì)。

一個(gè)人的思想能夠決定他到底能走多遠(yuǎn)。不論是在工作中還是在生活中，我始終堅(jiān)持“先做人，后做事”的原則。在公司，我堅(jiān)持以集體利益為重，遵章守紀(jì)、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事，堅(jiān)持做到不該說的話不說，不該做到事不做，不該拿的東西不拿。平時(shí)，我做到了愛護(hù)公司的良好環(huán)境和盡量節(jié)約公司資源，我會(huì)撿起地上的每一張紙片與煙頭，并做到人走燈滅水停，及時(shí)開關(guān)電腦，合理利用紙張等，從點(diǎn)滴做起，從小事做起，這也是為人之本。學(xué)習(xí)力對(duì)每個(gè)人的一生都很重要。工作中，我能以正確的態(tài)度看待領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評(píng)指導(dǎo)，虛心接受他們對(duì)我的意見和建議，因?yàn)橹挥姓J(rèn)清自己的差距和找出不足之處，努力克服，才能更好地不斷進(jìn)步和完善自己。公司的培養(yǎng)以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)愛讓我有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，感激不盡。

感激之情，溢于言表。你們好！時(shí)光匆匆，十分感謝公司給我提供了這么一個(gè)良好的工作機(jī)會(huì)和展示自我的平臺(tái)，轉(zhuǎn)眼間我已在集團(tuán)公司工作了一年之久。一年來，領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我很多生活上的感動(dòng)以及工作中的關(guān)懷和支持，給我留下難以磨滅的記憶。才使我得以不斷地歷練和成長(zhǎng)，讓我學(xué)到很多書本上學(xué)不到的東西。

一、立足崗位履職盡責(zé)，服從安排不斷提高。

1.堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排。熱愛公司。

只要工作需要，不論是外出出差，還是周末加班，都是聽從命令，迅速行動(dòng)，從不嘀咕抱怨。承蒙領(lǐng)導(dǎo)信任，十分榮幸地加入集團(tuán)公司這個(gè)溫暖集體的行列。我認(rèn)為，做好工作的前提就是要熱愛公司，為身為公司的一員而驕傲自豪。既為公司一員，就要自覺遵守公司的各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定，維護(hù)公司的良好形象，處處以公司的利益為重。作為一名文書，是服務(wù)于公司的，工作中我堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的安排，從不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作推諉扯皮，應(yīng)付了事。

2.提高思想素質(zhì)修養(yǎng)。強(qiáng)化素質(zhì)。

一個(gè)人的思想能夠決定他到底能走多遠(yuǎn)。不論是在工作中還是在生活中，我始終堅(jiān)持“先做人，后做事”的原則。在公司，我堅(jiān)持以集體利益為重，遵章守紀(jì)、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事，堅(jiān)持做到不該說的話不說，不該做到事不做，不該拿的東西不拿。平時(shí)，我做到了愛護(hù)公司的良好環(huán)境和盡量節(jié)約公司資源，我會(huì)撿起地上的每一張紙片與煙頭，并做到人走燈滅水停，及時(shí)開關(guān)電腦，合理利用紙張等，從點(diǎn)滴做起，從小事做起，這也是為人之本。學(xué)習(xí)力對(duì)每個(gè)人的一生都很重要。工作中，我能以正確的態(tài)度看待領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評(píng)指導(dǎo)，虛心接受他們對(duì)我的意見和建議，因?yàn)橹挥姓J(rèn)清自己的差距和找出不足之處，努力克服，才能更好地不斷進(jìn)步和完善自己。公司的培養(yǎng)以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)愛讓我有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，感激不盡。

摘要：文書檔案管理工作是化工企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，而文書檔案是對(duì)企業(yè)工作的真實(shí)記錄，是促進(jìn)企業(yè)良好、持續(xù)發(fā)展的重要根本，不僅對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展具備重要的指導(dǎo)作用，還能夠?yàn)橄嚓P(guān)歷史考察提供有效憑證。所以在新時(shí)期的化工企業(yè)發(fā)展過程中，需要深刻認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性，重視對(duì)文書檔案工作的創(chuàng)新與完善，以提升企業(yè)文書檔案管理工作的質(zhì)量與效率，提高檔案信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性與長(zhǎng)效性，為企業(yè)發(fā)展提供更好服務(wù)。本文對(duì)文書檔案及其重要性進(jìn)行分析，并對(duì)新時(shí)期化工企業(yè)文書檔案管理工作的對(duì)策進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；文書檔案；管理工作；重要性

文書檔案是企業(yè)自身發(fā)展中所形成的具備較強(qiáng)保存價(jià)值的文件，對(duì)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展有著重要意義。同時(shí)隨著新時(shí)期的到來，文書檔案管理工作發(fā)生了巨大改變。所以在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過程中，充分認(rèn)識(shí)文書檔案管理工作的重要性，重視對(duì)文書檔案管理工作的創(chuàng)新與落實(shí)，注重對(duì)相關(guān)工作的不斷完善，變革工作理念，保障相關(guān)信息的完整性、有效性、及時(shí)性，以增強(qiáng)管理工作的科學(xué)性與合理性，讓企業(yè)發(fā)展能夠更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，顯著提升企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的良好、長(zhǎng)久發(fā)展。

一、文書檔案及其重要性

（一）概述

文書檔案就是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。其中包括指示、布告、請(qǐng)示、通知、會(huì)議記錄等。因?yàn)闄n案在產(chǎn)生、內(nèi)容以及形式方面具備一定共性，所以檔案管理工作的規(guī)律進(jìn)行研究有重要意義。同時(shí)也把文書檔案作為和科學(xué)技術(shù)檔案相對(duì)而言的各類檔案的統(tǒng)稱，包括外交、訴訟、教學(xué)等。文書檔案這一概念主要是在國(guó)內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用[1]。

摘要:分析了文書檔案管理工作中存在的問題，包括文書管理與檔案管理工作的銜接、文書檔案管理工作人員問題，并針對(duì)相關(guān)問題提出文書檔案管理工作的改進(jìn)對(duì)策。加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)文書檔案管理工作的重視，科學(xué)組建企業(yè)文書檔案管理隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)文書管理工作與檔案管理工作的有效銜接，實(shí)施規(guī)范化的企業(yè)檔案文書管理制度等，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)文書檔案管理工作的優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范發(fā)展。

關(guān)鍵詞:文書檔案管理;問題;對(duì)策

1引言

近年來，我國(guó)文書檔案管理工作的總體質(zhì)量呈現(xiàn)持續(xù)下滑趨勢(shì)，導(dǎo)致我國(guó)部分企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作效率難以得到有效提高，這在一定程度上對(duì)我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展造成了阻礙和限制。為明確文書檔案管理工作的具體內(nèi)容，提升文書檔案管理工作的有效性，應(yīng)積極針對(duì)工作流程開展規(guī)范化、正規(guī)化、模式化調(diào)整，確保文書檔案資料能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中發(fā)揮高效、便利、規(guī)范的應(yīng)用價(jià)值。分析文書檔案管理中存在的問題，針對(duì)具體問題提出有效改進(jìn)對(duì)策，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)文書檔案管理工作的優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范發(fā)展。

2文書檔案管理工作存在的問題

2.1文書管理與檔案管理工作間的銜接問題。文書管理與檔案管理工作既有相似之處，也存在差異。文書管理和檔案管理工作應(yīng)相互支撐，實(shí)現(xiàn)兩類管理工作的相互配合、相互協(xié)調(diào)，才能充分發(fā)揮管理制度體系的科學(xué)性和有效性。實(shí)際管理工作中，存在一定的配合問題，這在一定程度上影響了文書管理工作與檔案管理工作的銜接，導(dǎo)致文書管理工作與檔案管理工作之間難以產(chǎn)生關(guān)聯(lián)和互動(dòng)，使得企業(yè)文書管理工作人員不了解檔案管理工作實(shí)質(zhì)，企業(yè)檔案管理工作人員不了解文書管理工作內(nèi)容，影響了企業(yè)文書管理工作和檔案管理工作，管理質(zhì)量水平不高，綜合效率低下。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)很多大型企業(yè)都未做好文書管理工作與檔案管理工作之間的結(jié)合和聯(lián)動(dòng)，相關(guān)工作實(shí)施流程亟待調(diào)整優(yōu)化。2.2文書檔案管理工作人員問題。第一，企業(yè)文書檔案管理人員分配不當(dāng)。文書檔案管理工作在企業(yè)日常工作中并不占據(jù)核心地位，所以，難以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中得到高度重視。文書檔案管理工作中，僅安排和調(diào)配一般管理崗位工作人員完成相關(guān)工作任務(wù)，沒有招聘專業(yè)的文書檔案管理人才，這在一定程度上影響和制約了企業(yè)文書檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性發(fā)展，對(duì)企業(yè)的壯大發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響。第二，企業(yè)文書檔案管理工作人員的招聘和錄用不當(dāng)。受各種因素的影響，我國(guó)部分基層企業(yè)組織開展文書檔案管理工作時(shí)，在人員招聘過程中出現(xiàn)了問題，無法切實(shí)考察招聘對(duì)象的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)水平，導(dǎo)致企業(yè)的文書檔案管理隊(duì)伍在專業(yè)能力和綜合素質(zhì)方面存在一定的不足，影響了企業(yè)文書檔案管理工作的整體質(zhì)量。第三，文書檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)文書檔案管理工作也發(fā)生了深刻變化，這對(duì)企業(yè)文書檔案管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提出了更高的專業(yè)要求和技術(shù)要求。但是，受多種因素影響，我國(guó)部分企業(yè)的文書檔案管理工作人員依然沿用傳統(tǒng)的手工檔案管理操作模式，未能在文書檔案管理工作中合理運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和辦公軟件，導(dǎo)致文書檔案管理工作成效不高。2.3文書檔案管理工作資金投入不足?，F(xiàn)代企業(yè)在開展文書檔案管理工作過程中，未能投入充足的資金支持，使得文書檔案管理工作無法配備數(shù)量充足的專業(yè)人員和專業(yè)設(shè)備，影響了相關(guān)工作的質(zhì)量和效率。2.4文書檔案管理工作重視程度不夠。由于文書檔案管理工作不能為企業(yè)創(chuàng)造直觀的經(jīng)濟(jì)效益，因此部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理人員不夠重視，未能充分認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性，未能結(jié)合企業(yè)實(shí)際開展文書檔案管理工作，沒有為工作人員配備必要的技術(shù)設(shè)備，工作環(huán)境較差，嚴(yán)重影響了我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)組織文書檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

1引言

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，電力企業(yè)對(duì)文書檔案管理提出了更為嚴(yán)格的要求，在現(xiàn)代化信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，不斷完善企業(yè)文書檔案管理的模式，提高文書檔案管理業(yè)務(wù)工作的水平和質(zhì)量，以推進(jìn)電力企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)，使之更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

2新時(shí)期電力企業(yè)文書檔案管理的要求

目前，信息化建設(shè)主要目的在于通過對(duì)現(xiàn)有信息資源的開發(fā)和利用，將信息的帶動(dòng)服務(wù)作用充分發(fā)揮出來。電力行業(yè)是一個(gè)涉及知識(shí)和技術(shù)的高密集單位，其直接關(guān)系到我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而電力企業(yè)文檔是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的，其記錄了企業(yè)發(fā)展過程中的主要活動(dòng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展規(guī)劃提供最為直接的依據(jù)。因此，電力企業(yè)應(yīng)將文書檔案管理和信息化建設(shè)緊密結(jié)合起來，提高檔案的利用率，充分發(fā)揮文書檔案管理的實(shí)時(shí)服務(wù)功能，并利用現(xiàn)有的信息技術(shù)手段來提高文書檔案管理的現(xiàn)代化水平，以確保電力企業(yè)能有效提高文書檔案管理工作的質(zhì)量和水平，同時(shí)這也是電力企業(yè)文書檔案管理在新時(shí)期需要滿足的新要求。

3電力企業(yè)文書檔案管理存在的主要問題

3.1忽視了文書檔案管理的重要性

1文書檔案管理信息化概述

信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作的實(shí)質(zhì)是應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)文書檔案的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類和整理。因?yàn)槲臅鴻n案所涉及的領(lǐng)域較為廣泛，需要對(duì)相關(guān)組織內(nèi)容進(jìn)行記錄和分析，所記錄的內(nèi)容分別與經(jīng)營(yíng)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃有關(guān)，記錄方式也分為文字記錄方式、影像記錄方式、圖片記錄方式，等等。如果在工作進(jìn)行階段只采取人工管理方式，不僅會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，也無法保障管理工作的質(zhì)量，進(jìn)而會(huì)出現(xiàn)一系列的問題。在信息化的基本前提下，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展文書檔案管理工作不僅能提高工作效率，而且能減少人才以及物力投資，從而能將資金的調(diào)整和利用有效地結(jié)合起來。在信息化的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能為文書檔案管理創(chuàng)新提供更便捷的工作方式和更舒適的工作環(huán)境，并為用戶提供更好的服務(wù)。

2我國(guó)信息化文書檔案管理創(chuàng)新過程中存在的問題

2.1工作人員的綜合素質(zhì)較低。目前，我國(guó)信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作還存在很多問題，其中最突出的問題是相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)較低，在信息化文書管理創(chuàng)新工作進(jìn)行階段，人員素質(zhì)占據(jù)著非常重要的決定性地位。如果工作人員的綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，就會(huì)影響管理創(chuàng)新工作的進(jìn)展。工作人員的綜合素質(zhì)較低主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，工作人員的自身責(zé)任意識(shí)不明確，工作態(tài)度不積極，直接對(duì)開展文書檔案管理創(chuàng)新工作造成不利影響，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致在工作過程中出現(xiàn)較大的錯(cuò)誤，不僅不利于開展信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作，還會(huì)對(duì)管理創(chuàng)新工作產(chǎn)生消極影響。第二，管理人員的專業(yè)技能應(yīng)用不到位。這方面的問題主要表現(xiàn)在工作人員在工作期間尚未對(duì)實(shí)際狀況進(jìn)行分析研究，導(dǎo)致成本管理工作出現(xiàn)差異，使管理創(chuàng)新工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，同樣也會(huì)對(duì)檔案管理創(chuàng)新工作造成消極影響。第三，工作人員缺乏良好的執(zhí)行能力。執(zhí)行能力是衡量管理創(chuàng)新工作人員是否具備綜合素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，工作人員的執(zhí)行能力不足也將會(huì)直接影響檔案管理創(chuàng)新的整體工作，造成出現(xiàn)延長(zhǎng)工程周期、降低檔案管理效果等現(xiàn)象，所以提升信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作人員的綜合素質(zhì)是現(xiàn)階段要進(jìn)行的主要工作。2.2缺乏有效的協(xié)調(diào)與溝通。當(dāng)前，工作中缺乏正確的協(xié)調(diào)與溝通也是我國(guó)檔案管理創(chuàng)新工作面臨的重要問題。工作在進(jìn)行階段如果缺乏正確的協(xié)調(diào)和溝通也會(huì)對(duì)管理創(chuàng)新工作造成直接影響，比如，創(chuàng)新管理工作預(yù)測(cè)效果與實(shí)際情況不符，管理創(chuàng)新工作目標(biāo)無法與成本控制要求達(dá)到統(tǒng)一，這些情況都是由文書檔案管理創(chuàng)新工作在進(jìn)行時(shí)缺乏協(xié)調(diào)和溝通導(dǎo)致的。2.3技術(shù)落后。技術(shù)落后也是制約我國(guó)檔案管理創(chuàng)新工作快速發(fā)展的重要問題。我國(guó)信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作過程中出現(xiàn)的連接性問題是:管理創(chuàng)新工作還未呈現(xiàn)出先進(jìn)性。隨著科技的快速發(fā)展，更多的先進(jìn)性信息技術(shù)被應(yīng)用在各大行業(yè)中，此類先進(jìn)性技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)的必要條件。但是，我國(guó)大多數(shù)信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作還沒有應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，從而會(huì)對(duì)文書檔案管理工作造成直接影響，不利于開展信息化文書檔案管理工作。

3開展信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作的方法

3.1將信息技術(shù)與信息化文本檔案管理相結(jié)合。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣，信息技術(shù)已經(jīng)成為人類生產(chǎn)生活中不可或缺的一部分。開展信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作首先應(yīng)對(duì)文書檔案進(jìn)行信息化加工，這是開展信息化管理的前提，需要將文書檔案進(jìn)行掃描、錄入，見圖1。在文書檔案錄入后，需要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)，并連通入網(wǎng)，形成一套完整的檔案管理系統(tǒng)，具體見圖2。最后，還應(yīng)采取配套的管理措施，不斷提升信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作的工作效率。3.2提高工作人員的綜合素質(zhì)。目前，文書檔案管理工作在我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上扮演著重要的角色，我國(guó)作為科技型發(fā)展大國(guó)，非常重視文書檔案管理創(chuàng)新工作。因此，提升工作人員的綜合素質(zhì)提高是當(dāng)前的主要任務(wù)，直接決定著文書檔案管理創(chuàng)新工作能否順利開展。首先，相關(guān)部門要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，安排專業(yè)人員開展關(guān)于“文書檔案基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)”等活動(dòng)，力求將理論知識(shí)與實(shí)際工作結(jié)合起來，確保能夠有效提升工作人員的專業(yè)技能。其次，還可以采取討論分析的方式激發(fā)工作人員的工作興趣，增強(qiáng)自身責(zé)任感，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新工作順利開展。最后，管理創(chuàng)新部門還應(yīng)該成立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)之間互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步，進(jìn)而不斷提升檔案管理創(chuàng)新工作人員的綜合素質(zhì)。3.3加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。針對(duì)檔案管理創(chuàng)新工作過程中缺乏協(xié)作和溝通的問題，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)員工的協(xié)作和溝通，只有合理進(jìn)行協(xié)作和溝通，才能保證檔案管理創(chuàng)新工作順利開展，使檔案管理創(chuàng)新工作更能滿足市場(chǎng)需求。相關(guān)管理創(chuàng)新部門在開展工作的同時(shí)還要成立專門的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)和交流溝通意見反饋團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而保證檔案管理創(chuàng)新工作能夠順利開展。另外，檔案管理創(chuàng)新部門還要成立檔案測(cè)評(píng)團(tuán)隊(duì)，對(duì)文檔管理創(chuàng)新工作進(jìn)行監(jiān)督和控制，也能推動(dòng)文書檔案管理創(chuàng)新工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

摘要：本文在分析了事業(yè)單位文書檔案信息化建設(shè)必要性及原則基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地提出了信息化管理對(duì)策，這對(duì)提升事業(yè)單位文書檔案管理信息化水平具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：文書檔案；信息化；事業(yè)單位

21世紀(jì)，人類已經(jīng)邁入了信息化時(shí)代。信息化時(shí)代深刻地影響著事業(yè)單位文書檔案的形成、保管和利用模式，在信息與網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為事業(yè)單位辦公的重要手段和載體時(shí)，信息資料不斷增多，在事業(yè)單位日常行政管理活動(dòng)過程中形成的大量具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等，它們真實(shí)地反映出事業(yè)單位的日常運(yùn)行和管理活動(dòng)，而電子文件信息資料大幅增加、對(duì)信息傳輸?shù)男室蟾摺Ｓ绕涫切畔⒓夹g(shù)與傳統(tǒng)檔案管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)事業(yè)單位文書檔案從收集、整理、存儲(chǔ)、利用及銷毀的“全生命”周期的信息化，提高了事業(yè)單位文書檔案管理的效率和質(zhì)量。

1事業(yè)單位文書檔案信息化建設(shè)的必要性

與傳統(tǒng)文書檔案管理模式及現(xiàn)實(shí)效果不同的是，信息化建設(shè)深刻地改變著事業(yè)單位文書檔案管理的模式和效率，給檔案領(lǐng)域帶來了深刻的影響和變化。信息化時(shí)代，做好文書檔案信息化管理具有明顯的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值功能。1.1提升辦公效率的現(xiàn)實(shí)需要。信息化時(shí)代，檔案管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用融合，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使事業(yè)單位在日常管理活動(dòng)中形成的文書檔案做到了隨時(shí)收集、傳輸和自動(dòng)歸檔，進(jìn)一步減輕了傳統(tǒng)檔案工作的固有上門移交或收集模式，使檔案管理與文書資料形成同步，極大地減輕了日常管理的工作量，也顯著提升了文書檔案管理的效率。例如：在傳統(tǒng)文書檔案管理模式下，需要對(duì)業(yè)已整理結(jié)束的檔案文件進(jìn)行修改或完善，勢(shì)必要拆卷重新整理、裝訂，不僅消耗大量人力、物力，也因操作效率低下而影響到整個(gè)管理效率。信息化時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，要修改完善相關(guān)資料，只需要對(duì)電子文檔進(jìn)行修繕后打印即可，這顯著提升了工作效率。此外，信息化建設(shè)，使檔案的編目、著錄，以及后期的查詢、利用和檔案編研等工作更加便捷，文書檔案的管理工作更加簡(jiǎn)便易行和高效。1.2滿足信息共享的現(xiàn)實(shí)需要。信息化時(shí)代，國(guó)與國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)際上就是各種信息流、物流、技術(shù)流的的競(jìng)爭(zhēng)。傳統(tǒng)文書檔案管理模式下，事業(yè)單位內(nèi)部的檔案信息常常為檔案管理部門和形成部門所掌握，形成了“信息孤島”現(xiàn)象，文書檔案中所承載著的重要信息資料難以跨部門或時(shí)空區(qū)域的限制，文書檔案的信息共享度不高。信息化時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在事業(yè)單位文書檔案管理中的應(yīng)用，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文書檔案以電子文檔形式存在，紙質(zhì)檔案內(nèi)容經(jīng)信息化加工、提煉后形成一份份文獻(xiàn)信息，使得文書檔案中所承載著的寶貴信息資源突破了傳統(tǒng)意義上的物理空間限制，登錄檔案管理平臺(tái)即可查詢到所需文書檔案信息資料，檔案信息實(shí)現(xiàn)了在不同部門、區(qū)域之間的流通和信息共享，不僅提升了檔案信息的利用效率，而且極大地發(fā)揮出了文書檔案信息的利用價(jià)值。1.3電子文件穩(wěn)定保存的現(xiàn)實(shí)需要。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到高溫、高濕、火災(zāi)、蟲蛀、氧化劑等影響，在后期的頻繁使用中易遭受到破壞，文書檔案保存的安全性得不到有效保障。將傳統(tǒng)的事業(yè)單位紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行信息化管理后，紙質(zhì)檔案形成一份份電子文件模式，并且隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的更新發(fā)展，無論是存儲(chǔ)還是讀取都更加的安全。檔案的查詢和利用只需登錄檔案管理系統(tǒng)，調(diào)閱相關(guān)電子文件檔案即可，這實(shí)現(xiàn)了電子文件保存的穩(wěn)定化，在檔案利用時(shí)不會(huì)對(duì)原始檔案資料產(chǎn)生過多侵?jǐn)_，這也是對(duì)傳統(tǒng)文書檔案的保護(hù)，使文書檔案保存受外部環(huán)境影響較小，保存的壽命更長(zhǎng)，穩(wěn)定性更強(qiáng)。1.4文書檔案高效利用的現(xiàn)實(shí)需要。檔案的價(jià)值在于其利用，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和事業(yè)單位日常管理提供信息借鑒和參考。文書檔案是事業(yè)單位在日常管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的重要信息資料，通過檔案信息的查詢、利用，能夠指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)人、財(cái)、物和其他各項(xiàng)事業(yè)的管理更加科學(xué)、合理。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案的查詢和利用常常受到時(shí)間和空間的限制，需要到單位的檔案管理部門現(xiàn)場(chǎng)借閱，文書檔案的利用效率低下。信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案利用者可直接在網(wǎng)上查閱或者發(fā)起查閱申請(qǐng)，由事業(yè)單位檔案文書檔案管理人員在線提供服務(wù)，在線審查是否滿足利用條件，并通過在線提供所需檔案服務(wù)，還可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的在線咨詢服務(wù)，文書檔案的利用效率顯著提升，價(jià)值功能也得到了充分的發(fā)揮。

2事業(yè)單位文書檔案信息化建設(shè)基本原則