摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們生產(chǎn)、生活中對(duì)石油資源的需求量逐漸增多，這就為石油企業(yè)的提供了良好的發(fā)展機(jī)遇與廣闊的發(fā)展前景。為提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，石油企業(yè)必須加強(qiáng)檔案管理，確保企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全、穩(wěn)定。本篇論文中，筆者主要探討了現(xiàn)階段石油企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；檔案管理；問(wèn)題；解決措施

任何一個(gè)企業(yè)，若想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與長(zhǎng)足的進(jìn)步，就必須高度重視企業(yè)管理，并要采取科學(xué)、有效的管理方法，提高企業(yè)管理水平，石油企業(yè)也是如此。石油企業(yè)管理中，檔案管理是一項(xiàng)十分重要的組成內(nèi)容，發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，為提高石油企業(yè)管理效率，必須重視檔案管理工作。

1石油企業(yè)現(xiàn)階段檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1重視程度不夠。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)與重視，甚至有一些領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案在信息化時(shí)代背景下的重要地位。有的單純地認(rèn)為收集企業(yè)往年的歷史資料，便是完成了檔案管理；有的認(rèn)為檔案管理無(wú)法直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益，從而錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)需要投入大量人才物力的不必要的工作。其次，缺乏對(duì)檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到檔案、業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，導(dǎo)致檔案與業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分離，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性與必要性[1]。再次，缺乏對(duì)檔案信息安全的正確認(rèn)識(shí)與重視，沒(méi)有意識(shí)到檔案信息安全對(duì)企業(yè)的重要意義，因?yàn)槭推髽I(yè)缺乏對(duì)檔案的保密意識(shí)，沒(méi)有建立科學(xué)、完善的安全管理機(jī)制，忽視檔案審查與檔案管理，沒(méi)有安全保管檔案，借閱歸還手續(xù)不嚴(yán)格，從而嚴(yán)重威脅著檔案的保密性與安全性。最后，石油企業(yè)檔案管理現(xiàn)階段處于被動(dòng)狀態(tài)，在實(shí)際開(kāi)展企業(yè)各項(xiàng)管理工作的過(guò)程中，缺乏開(kāi)展檔案管理的主動(dòng)性、積極性，甚至開(kāi)展檔案管理只是為應(yīng)付上級(jí)考察。1.2人員素質(zhì)不高。就現(xiàn)階段的情況來(lái)看，我國(guó)石油企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)正在逐步穩(wěn)定向前發(fā)展，但信息化時(shí)代下，面對(duì)呈爆炸式增多的信息，目前的石油企業(yè)檔案管理人員尚無(wú)法在繁雜的檔案管理工作中做到游刃有余。檔案管理部門的人員素質(zhì)水平整體不高，缺乏既熟悉檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、又熟練新興科技與管理方法的高技術(shù)、高素質(zhì)人才，也缺乏能夠深入研究檔案信息、科學(xué)管理檔案資料的專業(yè)性人才。除此之外，檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，所采取的管理方法也存在一定的滯后性，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，石油企業(yè)也應(yīng)用了一些數(shù)字化、智能化技術(shù)，但現(xiàn)階段仍無(wú)法完全取代手工管理方式，也沒(méi)有可以熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的高技術(shù)人才，導(dǎo)致檔案管理的信息化發(fā)展緩慢。1.3檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。石油企業(yè)中，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理是實(shí)現(xiàn)電子化檔案管理的前提與基礎(chǔ)。但由于受到歷史原因的影響，導(dǎo)致石油企業(yè)在檔案管理方面的基礎(chǔ)相對(duì)較差，案卷標(biāo)題、檔號(hào)等方面，尚未明確一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)的混亂局面，嚴(yán)重阻礙著檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2提高檔案管理水平的措施

【摘要】提高檔案管理的科學(xué)化水平是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，亦是推動(dòng)醫(yī)藥企業(yè)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展的重大課題。為此，本文著重分析了檔案管理科學(xué)化的必要性，對(duì)醫(yī)藥企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了探討，最后在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以為醫(yī)藥企業(yè)提升檔案管理科學(xué)化水平提供參考建議。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥企業(yè)；檔案；檔案管理；檔案管理

科學(xué)化檔案具有原始記錄的本質(zhì)屬性，可以真實(shí)再現(xiàn)歷史活動(dòng)的原貌，具有可靠性、說(shuō)服性和吸引力的特征，其對(duì)構(gòu)建獨(dú)特的企業(yè)文化，增進(jìn)和鞏固企業(yè)的勞動(dòng)成果具有重要的價(jià)值。而檔案管理是對(duì)檔案價(jià)值的挖掘、利用，讓其更好地為醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展事業(yè)服務(wù)?？梢?jiàn)，醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，對(duì)于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)檔案管理的信息化進(jìn)程，及促進(jìn)檔案管理的健康發(fā)展有著重要的意義。

一、醫(yī)藥企業(yè)提升檔案管理科學(xué)化水平的重要性

（一）有利于提高藥企的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。檔案管理牽涉到企業(yè)的方方面面，以往其只是對(duì)檔案資料簡(jiǎn)單的整理和匯總，并沒(méi)有充分挖掘檔案材料的價(jià)值，很多關(guān)于技術(shù)、產(chǎn)品的研究成果沒(méi)有得到有效轉(zhuǎn)化。這嚴(yán)重制約了藥企革新產(chǎn)品及技術(shù)，阻礙了其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步提升，不利于藥企的長(zhǎng)遠(yuǎn)及可持續(xù)發(fā)展。而現(xiàn)代檔案管理則突出了檔案的地位和作用，強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案價(jià)值的充分挖掘和利用，把先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升作用。（二）有利于推動(dòng)檔案管理的信息化。傳統(tǒng)的檔案管理主要是以人工為主，手動(dòng)整理、匯總、存儲(chǔ)和檢索檔案資料，這種管理方式較適合企業(yè)的發(fā)展需要，但是伴隨藥企規(guī)模的不斷擴(kuò)大，及檔案管理面臨的內(nèi)外復(fù)雜形勢(shì)，對(duì)藥企檔案管理提出了新的要求，以往的那種檔案管理模式，不但管理成本居高不下，而且檔案管理效果一般，比如檔案資料的丟失，檔案管理理念較落后，檔案管理人員的素質(zhì)低下等，這給藥企的發(fā)展帶來(lái)一定的損失，也不利于企業(yè)檔案管理健康發(fā)展?？梢?jiàn)，藥企檔案管理的方式必須要革新，把一些先進(jìn)的技術(shù)手段引入檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，積極促進(jìn)檔案管理成果的有效轉(zhuǎn)化。

二、新形勢(shì)下醫(yī)藥企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

1落實(shí)好檔案收集工作

在落實(shí)企業(yè)科技檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)重視檔案收集，全面提升其收集工作水平，確保科技檔案能在企業(yè)未來(lái)發(fā)展中得到最大限度地利用。企業(yè)科技檔案收集工作開(kāi)展時(shí)，應(yīng)從以下方面入手：1）建立高效的歸檔制度，監(jiān)督好企業(yè)中不同職能部門歸檔工作落實(shí)情況，并對(duì)其中存在問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理；2）優(yōu)化檔案收集工作方式，豐富科技檔案內(nèi)容。企業(yè)科技檔案收集工作開(kāi)展中，檔案收集人員應(yīng)注重信息技術(shù)的合理運(yùn)用，并結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案收集方式進(jìn)行不斷改進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)科技檔案工作方式優(yōu)化；3）確?？萍紮n案收集全面性?？萍紮n案在企業(yè)實(shí)踐生產(chǎn)中發(fā)揮著重要作用，采集企業(yè)技術(shù)方面及其它相關(guān)方面的各種信息。因此，企業(yè)科技檔案收集中應(yīng)確保其收集全面性，提升其利用價(jià)值［1］。企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際工作需要，在科技檔案管理中開(kāi)展檔案收集工作時(shí)，應(yīng)考慮的因素：1）增強(qiáng)科技檔案資料催交制度制定的合理性。企業(yè)科技檔案管理部門在落實(shí)檔案收集工作中，對(duì)檔案資料催交制度有著較強(qiáng)的依賴性。因此，在制定這種制度的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)從制度內(nèi)容、實(shí)踐應(yīng)用效果等方面入手，確?？萍紮n案資料催交制度制定的合理性；2）增強(qiáng)企業(yè)設(shè)備大修及技術(shù)改造資料歸檔制度的適用性。由于企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中所用的設(shè)備可能會(huì)發(fā)生故障，需要在大修方式的作用下優(yōu)化設(shè)備性能，并通過(guò)技術(shù)改造的作用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備安全使用，保持企業(yè)良好的生產(chǎn)水平。這一過(guò)程中技術(shù)人員需要在企業(yè)科技檔案管理室中分析原圖，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)修改。此時(shí)，需要對(duì)企業(yè)設(shè)備大修及技術(shù)改造資料歸檔制度適用性進(jìn)行評(píng)估，確?？萍紮n案收集各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；3）健全企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)資料歸檔制度。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)中所需的新設(shè)備達(dá)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，需要在檔案人員的監(jiān)督下進(jìn)行開(kāi)箱，并通過(guò)對(duì)設(shè)備技術(shù)資料的嚴(yán)格檢查，完成技術(shù)資料歸檔工作。這一過(guò)程中所需的制度需要企業(yè)能夠在科技檔案收集中完善，為設(shè)備技術(shù)資料歸檔管理提供參考依據(jù)。同時(shí)，應(yīng)重視企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中的資料管理，在科技檔案管理人員的作用下完成驗(yàn)收工作，為后期工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)［2］。

2完善科技檔案檢索工具體系

企業(yè)科技檔案管理及利用中需要對(duì)檢索工具的實(shí)際作用有著正確的認(rèn)識(shí)，在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中完善科技檔案檢索工具體系，促使這類檔案能夠在企業(yè)發(fā)展中得到高效管理及利用。具體表現(xiàn)在以下方面：———結(jié)合存貯檔案特點(diǎn)，豐富檢索工具。由于企業(yè)科技檔案包含的內(nèi)容信息量大，對(duì)于可靠的管理方式及機(jī)制要求高，且管理者能否在較短的時(shí)間內(nèi)查找到所需的信息，需要確保檢索工具的利用高效性。因此，在企業(yè)科技檔案管理及利用中，需要結(jié)合存貯科技檔案特點(diǎn)，從專題、全引等目錄方面進(jìn)行充分考慮，對(duì)檔案檢索工具是否有效進(jìn)行分析，在信息技術(shù)的支持下豐富科技檔案檢索工具，促使企業(yè)科技檔案管理中能夠?qū)Σ煌瑱n案材料的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，提高檔案檢索效率。加強(qiáng)對(duì)科技檔案存貯特點(diǎn)的分析，在了解使用者實(shí)際需要的基礎(chǔ)上選擇可靠的檢索工具，有利于完善企業(yè)科技檔案檢索工具體系，促使其能夠得到高效管理及利用?！⒅貦z索工具編制質(zhì)量評(píng)估，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。企業(yè)科技檔案管理及利用中檢索工具體系實(shí)際作用能否充分發(fā)揮，關(guān)系著檔案管理及利用效率。因此，實(shí)踐過(guò)程中科技檔案人員需要對(duì)檢索工具編制質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案高效利用。具體表現(xiàn)在：1）對(duì)科技檔案管理中所需的檢索工具應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其編制質(zhì)量做出客觀評(píng)價(jià)，確保檔案檢索工具實(shí)際作用的充分發(fā)揮；2）企業(yè)應(yīng)根據(jù)形勢(shì)變化分析，對(duì)科技檔案管理中所需的檢索工具進(jìn)行充分考慮，并在實(shí)踐過(guò)程中對(duì)既有的檢索工具適用性進(jìn)行分析，完成相關(guān)的編制工作，實(shí)現(xiàn)的科技檔案檢索工具的合理運(yùn)用；3）企業(yè)科技檔案管理人員在實(shí)踐過(guò)程中根據(jù)生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際需要，及時(shí)提供相關(guān)技術(shù)資料，促使自身的服務(wù)意識(shí)得以強(qiáng)化，提高企業(yè)科技檔案利用效率。

3重視科技檔案信息化建設(shè)

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中能否對(duì)不同的技術(shù)資料進(jìn)行科學(xué)管理及高效利用，依賴于自身的科技檔案管理水平及工作落實(shí)情況。因此，企業(yè)需要借助信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，重視其科技檔案信息化建設(shè)，促使該檔案管理中技術(shù)含量增加。具體表現(xiàn)在；1）強(qiáng)化科技檔案管理人員信息化意識(shí)，開(kāi)展專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)提升他們?cè)跈n案管理中的信息技術(shù)應(yīng)用水平，確保企業(yè)科技檔案管理工作高效性；2）企業(yè)應(yīng)完善科技檔案管理中的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，給予其信息化建設(shè)必要的支持，促使檔案利用效率得以提高；3）將信息化理念及技術(shù)滲透于企業(yè)科技檔案管理中，促使其中的技術(shù)含量持續(xù)增加，提高管理工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理中的資源整合［3］。

檔案管理是單位業(yè)務(wù)建設(shè)和工作拓展的基本依據(jù),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保障。因此，中小企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。本文以案例試述中小企業(yè)檔案管理的基本工作程序。

【案例】某建筑公司初創(chuàng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)不太關(guān)心檔案工作，僅指派一名年事已高又體弱多病的人管理，公司的檔案管理處于無(wú)檔可查、無(wú)據(jù)可尋的狀態(tài)。近年來(lái)，由于公司的業(yè)務(wù)量大增，人力資源、勘察測(cè)繪以及建筑施工等檔案的基本信息資料也不斷增加，檔案管理與公司的發(fā)展極不協(xié)調(diào)。于是，單位招聘了13名檔案專業(yè)人員，分設(shè)數(shù)據(jù)、音像、人事和綜合4個(gè)類別的檔案室，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。至此，單位的檔案管理才有了新起色。

【點(diǎn)評(píng)】檔案機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置，是檔案工作的組織基礎(chǔ)，它直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量和效率。中小企業(yè)一定要考慮自身特點(diǎn)，根據(jù)需要建立適宜的檔案工作機(jī)構(gòu)。在此，筆者針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題，結(jié)合工作實(shí)際，就中小企業(yè)檔案管理，從中小企業(yè)建立檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)、中小企業(yè)檔案工作的管理體制、中小企業(yè)選擇檔案分類的方法、中小企業(yè)檔案管理要符合基本程序等四個(gè)方面進(jìn)行探索。

一、中小企業(yè)建立檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)

企業(yè)內(nèi)部的檔案機(jī)構(gòu)，是單位檔案工作的主要承擔(dān)者。主要職責(zé)包括：貫徹執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；統(tǒng)一管理本單位的檔案工作；對(duì)本單位及下屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置既要依據(jù)相關(guān)的法規(guī)，還要考慮單位實(shí)際和檔案工作現(xiàn)狀、發(fā)展和檔案管理成本。

二、中小企業(yè)檔案工作的管理體制

一、企業(yè)檔案管理功能服務(wù)模式創(chuàng)新

1.構(gòu)建信息開(kāi)放中心隨著信息社會(huì)的日益發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源的日益豐富，以人力和傳統(tǒng)的“實(shí)體保管”的檔案管理方式已不適應(yīng)今天檔案資源的管理與服務(wù)構(gòu)建基于WEB平臺(tái)構(gòu)建太鋼檔案管理服務(wù)模式，提供全方位開(kāi)發(fā)利用開(kāi)展企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，是提高檔案資源效率的重要手段針對(duì)檔案資源的開(kāi)放利用和回收，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)構(gòu)建信息開(kāi)放中心的方式來(lái)推動(dòng)企業(yè)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展為優(yōu)化傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式，利用信息化手段發(fā)揮新的服務(wù)方式，企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)可以積極地探索檔案宣傳的內(nèi)容、重點(diǎn)和方式上的問(wèn)題而實(shí)現(xiàn)信息開(kāi)放的多元化有多種途徑:首先，需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源的形式建立支持用戶通過(guò)登錄系統(tǒng)的信息查詢方式其次，針對(duì)客戶的實(shí)際需要，企業(yè)在對(duì)檔案信息管理的問(wèn)題，可以通過(guò)電子郵件等多媒體方式進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)與此同時(shí)，為延伸檔案資料的服務(wù)時(shí)間和空間，企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，建立高效的信息系統(tǒng)最后，為方便用戶檢索信息資料，利用資源網(wǎng)定期檔案服務(wù)數(shù)據(jù)包、構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)然，我們不能忽視對(duì)企業(yè)檔案資源的編研與利用而針對(duì)這一方面所出現(xiàn)的問(wèn)題，信息開(kāi)放中心還可以在分析檔案原始信息的基礎(chǔ)之上，為形成信息含量高、具備針對(duì)性的檔案產(chǎn)品，以保證企業(yè)得到充分發(fā)展，對(duì)檔案原件的價(jià)值進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

2.進(jìn)行深化層次編研充分優(yōu)化檔案原始信息，是檔案資料的編研工作的重要內(nèi)容同時(shí)，我們必須要注意到的是檔案資料主要是針對(duì)企業(yè)的日常工作以及實(shí)際的數(shù)據(jù)和運(yùn)行需要等諸多方面，必須對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作的實(shí)際需要，對(duì)所需信息進(jìn)行處理而出來(lái)的工程是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有館藏經(jīng)所需信息根據(jù)實(shí)際工作種類和企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)階段，進(jìn)行分類處理但同時(shí)，要保證信息的真實(shí)性，對(duì)于有價(jià)值的信息進(jìn)行匯總而這些步驟都是為保障企業(yè)的檔案編研符合企業(yè)的利益需要可以為企業(yè)良好、穩(wěn)定的發(fā)展提供有力的依據(jù)在實(shí)際操作中，企業(yè)倘若要想改善其檔案信息資料管理必須要注意以下事項(xiàng):第一，針對(duì)檔案數(shù)量繁多，種類多樣的信息的實(shí)際需求情況，檔案資料的處理要以優(yōu)先級(jí)的方式有序進(jìn)行第二，因?yàn)槠髽I(yè)檔案資料對(duì)于企業(yè)自身利益密切相關(guān)，在其編研的工程中，我們必須請(qǐng)要具備豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案專家來(lái)進(jìn)行，以保證其檔案資料處理的合理性與科學(xué)性第三，在檔案資料內(nèi)容處理上，對(duì)于來(lái)自企業(yè)管理部門或者國(guó)家行業(yè)協(xié)會(huì)的指導(dǎo)性文件檔案，應(yīng)定期編研匯總第四，檔案資料處理的過(guò)程中，充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，必須保障編研資料能夠及時(shí)提交，檔案資料也必須按照周密的時(shí)間流程來(lái)進(jìn)行，保證編研資料的全面性和概括性，而對(duì)于涉及企業(yè)生產(chǎn)具體細(xì)節(jié)的資料，則編研時(shí)更應(yīng)注重其細(xì)致性和完整性。

3.強(qiáng)化規(guī)范化制度化建設(shè)，建立工程檔案檢查考核制度項(xiàng)目前期預(yù)知管理，項(xiàng)目開(kāi)工統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目實(shí)施階段實(shí)時(shí)監(jiān)控，項(xiàng)目交工階段總結(jié)反饋的各個(gè)階段等都所屬于企業(yè)項(xiàng)目工程全過(guò)程管理的主要內(nèi)容針對(duì)項(xiàng)目檔案的分散管理，制度不完善，業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)力度不足;工程檔案殘缺、不完整、不能準(zhǔn)確地移交歸檔的現(xiàn)狀首先，為保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、完整，必須建立健全檔案各項(xiàng)規(guī)章制度其次，建立健全檔案資料保證金制度，在項(xiàng)目工程的初期階段抓起，檔案人員參加重要設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，及時(shí)做好傳遞和變更記錄其次，大力推行對(duì)電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用做到企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，為企業(yè)的文化建設(shè)提供詳實(shí)的素材同時(shí)，為保障基建檔案管理工作流程與優(yōu)化，文書檔案管理工作流程與優(yōu)化，會(huì)計(jì)檔案管理工作流程與優(yōu)化，經(jīng)營(yíng)檔案管理工作流程與優(yōu)化，必須建立工程檔案檢查考核制度針對(duì)檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)于有價(jià)值的信息資料，進(jìn)行定期的匯總和檢查對(duì)于那些對(duì)于企業(yè)發(fā)展沒(méi)有借鑒意義的資料進(jìn)行處理，合理分類和匯總。

二、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)現(xiàn)行企業(yè)資料檔案處理出現(xiàn)的諸如基礎(chǔ)設(shè)施不到位、處理信息的方式落后、有些基層的檔案室甚至還處于手工操作的階段等諸多問(wèn)題，給企業(yè)所帶來(lái)的如檔案信息處理效率低、開(kāi)發(fā)速度緩慢等困境函需一個(gè)新穎的檔案信息處理新思路、新方向?yàn)榱耸箼n案資源真正成為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的助力，充分發(fā)掘檔案資源的價(jià)值，必須積極探索檔案服務(wù)的新模式本文結(jié)合具體企業(yè)的實(shí)際情況，所提出的檔案資料管理的創(chuàng)新方式以及如何完善檔案資料的管理的解決方案，是我們根據(jù)企業(yè)在實(shí)際工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題而提出來(lái)的，具有很強(qiáng)的實(shí)際操作性以及現(xiàn)實(shí)應(yīng)用性雖然本文對(duì)該問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決方案，然而作為以盈利為目的的單位，企業(yè)必須從實(shí)際出發(fā)，把握好資料檔案管理的每一個(gè)階段。

企業(yè)安保檔案管理細(xì)則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)安保臺(tái)帳資料檔案管理，夯實(shí)安全管理基礎(chǔ)工作，合理利用安保臺(tái)帳資料檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，按照《廣東××安保檔案管理辦法》的要求，結(jié)合我市××企業(yè)實(shí)際，特制定本管理細(xì)則。

第二條安保檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)管理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進(jìn)行收集、歸納和存放保管，即將安保工作臺(tái)帳資料收集整理歸檔。內(nèi)容包括：依據(jù)國(guó)家安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制訂的安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，安防和消防設(shè)施狀況、安全檢查、培訓(xùn)教育、發(fā)破案、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和槍支管理等。

第三條建立健全市、縣（市、區(qū)）局以及支局（班組）三級(jí)安保臺(tái)帳資料檔案管理制度，并作為工作考核內(nèi)容之一。市、縣（市、區(qū)）局安全主管部門以及支局（班組）應(yīng)明確管理人員（臺(tái)帳檔案管理責(zé)任人），對(duì)本單位安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)臺(tái)帳、檔案資料的收集、登記、整理，規(guī)范管理臺(tái)帳資料檔案。

第四條安保檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。在省局和地方政府主管部門指導(dǎo)下，市局監(jiān)督保障部負(fù)責(zé)對(duì)全市××企業(yè)安保檔案實(shí)施監(jiān)督考評(píng)管理。

第六條市、縣（市、區(qū)）局安全管理部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定將安保臺(tái)帳資料檔案管理工作納入評(píng)選安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位或個(gè)人的條件之一。

【摘要】在當(dāng)前我國(guó)各個(gè)社會(huì)企業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的科技檔案也變得更多，同時(shí)對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展來(lái)說(shuō)也具有更多的戰(zhàn)略作用。在這種情況下，我國(guó)各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該充分重視科技檔案的管理與創(chuàng)新工作，同時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行科技檔案管理的創(chuàng)新。本文先闡述了企業(yè)科技檔案管理的重要意義，接著明確了企業(yè)科技檔案管理的基本現(xiàn)狀，在積極探索其存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，最終從充分貫徹企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展理念、全面完善科技檔案管理體系、構(gòu)建源頭管理的創(chuàng)新模式、切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)四個(gè)方面，探討了企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；檔案管理；管理模式；管理創(chuàng)新

企業(yè)的科技檔案主要是指自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計(jì)等各個(gè)活動(dòng)中需要?dú)w檔的各類圖紙、文字、照片、影像等內(nèi)容。對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行科技檔案管理是非常重要的，在很大程度上也關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展。這主要是因?yàn)槲覈?guó)各個(gè)企業(yè)在當(dāng)前行業(yè)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)壓力都比較高，同時(shí)企業(yè)創(chuàng)新水平也直接決定了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)科技檔案管理工作就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，同時(shí)還要做好檔案保密工作，使得企業(yè)科技檔案可以發(fā)揮更好的作用與價(jià)值。下面主要立足于這個(gè)層面，針對(duì)企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)進(jìn)行深入的分析。

一、企業(yè)科技檔案管理的重要意義

對(duì)于我國(guó)各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在后續(xù)時(shí)間里積極實(shí)現(xiàn)科技檔案管理是非常重要的，必須要在后續(xù)時(shí)間里充分引起重視。第一，科技檔案是企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)活動(dòng)的重要資料支撐，同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行科技進(jìn)步的重要基礎(chǔ)資料，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，必須要加強(qiáng)這類資料的管理。第二，科技檔案的全面管理能夠較好豐富企業(yè)的信息服務(wù)水平，同時(shí)也有利于科技成果的有效轉(zhuǎn)化，使得企業(yè)科技理論知識(shí)與實(shí)踐創(chuàng)新之間實(shí)現(xiàn)不斷交融，最終促使企業(yè)科技資源在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)較好的升值。第三，科技檔案管理也能夠較好提升企業(yè)的綜合收益。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，科技檔案的不斷壯大能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平，使得企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的智能化與自動(dòng)化不斷提升，降低企業(yè)的勞動(dòng)力成本，提高科技資源的利用率，具有較強(qiáng)的綜合效益。綜合來(lái)看，我國(guó)各個(gè)企業(yè)積極做好科技檔案管理有著非常重要的戰(zhàn)略意義，必須要在后續(xù)時(shí)間里引起充分的重視。

二、企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

企業(yè)安保檔案管理細(xì)則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)安保臺(tái)帳資料檔案管理，夯實(shí)安全管理基礎(chǔ)工作，合理利用安保臺(tái)帳資料檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，按照《廣東××安保檔案管理辦法》的要求，結(jié)合我市××企業(yè)實(shí)際，特制定本管理細(xì)則。

第二條安保檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)管理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進(jìn)行收集、歸納和存放保管，即將安保工作臺(tái)帳資料收集整理歸檔。內(nèi)容包括：依據(jù)國(guó)家安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制訂的安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，安防和消防設(shè)施狀況、安全檢查、培訓(xùn)教育、發(fā)破案、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和槍支管理等。

第三條建立健全市、縣（市、區(qū)）局以及支局（班組）三級(jí)安保臺(tái)帳資料檔案管理制度，并作為工作考核內(nèi)容之一。市、縣（市、區(qū)）局安全主管部門以及支局（班組）應(yīng)明確管理人員（臺(tái)帳檔案管理責(zé)任人），對(duì)本單位安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)臺(tái)帳、檔案資料的收集、登記、整理，規(guī)范管理臺(tái)帳資料檔案。

第四條安保檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。在省局和地方政府主管部門指導(dǎo)下，市局監(jiān)督保障部負(fù)責(zé)對(duì)全市××企業(yè)安保檔案實(shí)施監(jiān)督考評(píng)管理。

第六條市、縣（市、區(qū)）局安全管理部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定將安保臺(tái)帳資料檔案管理工作納入評(píng)選安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位或個(gè)人的條件之一。

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中

華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社

會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，

提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

摘要：本文簡(jiǎn)要介紹了汽車檔案管理中存在的一些問(wèn)題，檔案內(nèi)容過(guò)于繁雜、汽車檔案管理模式不統(tǒng)一、以及缺乏必備的技術(shù)支持等。針對(duì)這些問(wèn)題，分析企業(yè)管理學(xué)視域下的汽車檔案管理的相關(guān)改進(jìn)，基于企業(yè)管理學(xué)視域下汽車檔案管理的趨勢(shì)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)在汽車檔案管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；汽車檔案；管理

引言

汽車檔案管理，是在企業(yè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，企業(yè)對(duì)于汽車運(yùn)輸業(yè)的技術(shù)管理，從而確保汽車運(yùn)輸運(yùn)力，能夠安全有效、低耗的完成運(yùn)輸任務(wù)。在改革開(kāi)放后，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的建立，汽車管理技術(shù)也越發(fā)被重視。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)對(duì)汽車運(yùn)輸管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)的宏觀調(diào)控，同時(shí)能夠監(jiān)督運(yùn)輸行業(yè)有序的發(fā)展，從而保證運(yùn)輸安全。企業(yè)加強(qiáng)汽車檔案管理還有助于運(yùn)輸市場(chǎng)的穩(wěn)定，對(duì)于提高全行業(yè)的運(yùn)輸效率以及經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。

一、汽車檔案管理存在的問(wèn)題

自從1990年交通部頒發(fā)了13號(hào)令后，省交通局便制定了很多配套文件。這些文件在一定程度上使得在道路運(yùn)輸行業(yè)中，車輛技術(shù)管理工作有序運(yùn)作，汽車技術(shù)檔案管理等基礎(chǔ)工作也在逐漸完善中。但在汽車檔案管理中，仍然存在一些問(wèn)題。第一，檔案內(nèi)容過(guò)于繁雜。汽車檔案管理涉及多個(gè)方面，需要面面俱到，這就使得汽車檔案由于填寫不當(dāng)或填寫不便讓地方車輛技術(shù)檔案過(guò)于形式化。第二，汽車檔案管理模式不統(tǒng)一。在我國(guó)各省各市中，地方交通管理部門一般只負(fù)責(zé)個(gè)體或者部分運(yùn)輸企業(yè)的車輛技術(shù)檔案的填寫以及管理?；诖耍茈y掌握整個(gè)汽車運(yùn)輸行業(yè)的車輛管理情況，也就無(wú)法對(duì)企業(yè)汽車檔案管理提供相關(guān)資料。第三，缺乏必備的技術(shù)支持。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的如今，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)加劇。汽車企業(yè)在開(kāi)展信息化、技術(shù)管理工作中，存在的企業(yè)信息化觀念相對(duì)薄弱，企業(yè)資金緊張等問(wèn)題，因而，對(duì)于汽車檔案管理較為忽略，缺乏必備的技術(shù)支持。