導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)檔案管理創(chuàng)新研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)檔案管理功能服務(wù)模式創(chuàng)新

1.構(gòu)建信息開(kāi)放中心隨著信息社會(huì)的日益發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源的日益豐富，以人力和傳統(tǒng)的“實(shí)體保管”的檔案管理方式已不適應(yīng)今天檔案資源的管理與服務(wù)構(gòu)建基于WEB平臺(tái)構(gòu)建太鋼檔案管理服務(wù)模式，提供全方位開(kāi)發(fā)利用開(kāi)展企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，是提高檔案資源效率的重要手段針對(duì)檔案資源的開(kāi)放利用和回收，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)構(gòu)建信息開(kāi)放中心的方式來(lái)推動(dòng)企業(yè)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展為優(yōu)化傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式，利用信息化手段發(fā)揮新的服務(wù)方式，企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)可以積極地探索檔案宣傳的內(nèi)容、重點(diǎn)和方式上的問(wèn)題而實(shí)現(xiàn)信息開(kāi)放的多元化有多種途徑:首先，需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源的形式建立支持用戶(hù)通過(guò)登錄系統(tǒng)的信息查詢(xún)方式其次，針對(duì)客戶(hù)的實(shí)際需要，企業(yè)在對(duì)檔案信息管理的問(wèn)題，可以通過(guò)電子郵件等多媒體方式進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)與此同時(shí)，為延伸檔案資料的服務(wù)時(shí)間和空間，企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，建立高效的信息系統(tǒng)最后，為方便用戶(hù)檢索信息資料，利用資源網(wǎng)定期檔案服務(wù)數(shù)據(jù)包、構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)然，我們不能忽視對(duì)企業(yè)檔案資源的編研與利用而針對(duì)這一方面所出現(xiàn)的問(wèn)題，信息開(kāi)放中心還可以在分析檔案原始信息的基礎(chǔ)之上，為形成信息含量高、具備針對(duì)性的檔案產(chǎn)品，以保證企業(yè)得到充分發(fā)展，對(duì)檔案原件的價(jià)值進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

2.進(jìn)行深化層次編研充分優(yōu)化檔案原始信息，是檔案資料的編研工作的重要內(nèi)容同時(shí)，我們必須要注意到的是檔案資料主要是針對(duì)企業(yè)的日常工作以及實(shí)際的數(shù)據(jù)和運(yùn)行需要等諸多方面，必須對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作的實(shí)際需要，對(duì)所需信息進(jìn)行處理而出來(lái)的工程是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有館藏經(jīng)所需信息根據(jù)實(shí)際工作種類(lèi)和企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)階段，進(jìn)行分類(lèi)處理但同時(shí)，要保證信息的真實(shí)性，對(duì)于有價(jià)值的信息進(jìn)行匯總而這些步驟都是為保障企業(yè)的檔案編研符合企業(yè)的利益需要可以為企業(yè)良好、穩(wěn)定的發(fā)展提供有力的依據(jù)在實(shí)際操作中，企業(yè)倘若要想改善其檔案信息資料管理必須要注意以下事項(xiàng):第一，針對(duì)檔案數(shù)量繁多，種類(lèi)多樣的信息的實(shí)際需求情況，檔案資料的處理要以?xún)?yōu)先級(jí)的方式有序進(jìn)行第二，因?yàn)槠髽I(yè)檔案資料對(duì)于企業(yè)自身利益密切相關(guān)，在其編研的工程中，我們必須請(qǐng)要具備豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案專(zhuān)家來(lái)進(jìn)行，以保證其檔案資料處理的合理性與科學(xué)性第三，在檔案資料內(nèi)容處理上，對(duì)于來(lái)自企業(yè)管理部門(mén)或者國(guó)家行業(yè)協(xié)會(huì)的指導(dǎo)性文件檔案，應(yīng)定期編研匯總第四，檔案資料處理的過(guò)程中，充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，必須保障編研資料能夠及時(shí)提交，檔案資料也必須按照周密的時(shí)間流程來(lái)進(jìn)行，保證編研資料的全面性和概括性，而對(duì)于涉及企業(yè)生產(chǎn)具體細(xì)節(jié)的資料，則編研時(shí)更應(yīng)注重其細(xì)致性和完整性。

3.強(qiáng)化規(guī)范化制度化建設(shè)，建立工程檔案檢查考核制度項(xiàng)目前期預(yù)知管理，項(xiàng)目開(kāi)工統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目實(shí)施階段實(shí)時(shí)監(jiān)控，項(xiàng)目交工階段總結(jié)反饋的各個(gè)階段等都所屬于企業(yè)項(xiàng)目工程全過(guò)程管理的主要內(nèi)容針對(duì)項(xiàng)目檔案的分散管理，制度不完善，業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)力度不足;工程檔案殘缺、不完整、不能準(zhǔn)確地移交歸檔的現(xiàn)狀首先，為保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、完整，必須建立健全檔案各項(xiàng)規(guī)章制度其次，建立健全檔案資料保證金制度，在項(xiàng)目工程的初期階段抓起，檔案人員參加重要設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，及時(shí)做好傳遞和變更記錄其次，大力推行對(duì)電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用做到企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，為企業(yè)的文化建設(shè)提供詳實(shí)的素材同時(shí)，為保障基建檔案管理工作流程與優(yōu)化，文書(shū)檔案管理工作流程與優(yōu)化，會(huì)計(jì)檔案管理工作流程與優(yōu)化，經(jīng)營(yíng)檔案管理工作流程與優(yōu)化，必須建立工程檔案檢查考核制度針對(duì)檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)于有價(jià)值的信息資料，進(jìn)行定期的匯總和檢查對(duì)于那些對(duì)于企業(yè)發(fā)展沒(méi)有借鑒意義的資料進(jìn)行處理，合理分類(lèi)和匯總。

二、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)現(xiàn)行企業(yè)資料檔案處理出現(xiàn)的諸如基礎(chǔ)設(shè)施不到位、處理信息的方式落后、有些基層的檔案室甚至還處于手工操作的階段等諸多問(wèn)題，給企業(yè)所帶來(lái)的如檔案信息處理效率低、開(kāi)發(fā)速度緩慢等困境函需一個(gè)新穎的檔案信息處理新思路、新方向?yàn)榱耸箼n案資源真正成為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的助力，充分發(fā)掘檔案資源的價(jià)值，必須積極探索檔案服務(wù)的新模式本文結(jié)合具體企業(yè)的實(shí)際情況，所提出的檔案資料管理的創(chuàng)新方式以及如何完善檔案資料的管理的解決方案，是我們根據(jù)企業(yè)在實(shí)際工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題而提出來(lái)的，具有很強(qiáng)的實(shí)際操作性以及現(xiàn)實(shí)應(yīng)用性雖然本文對(duì)該問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決方案，然而作為以盈利為目的的單位，企業(yè)必須從實(shí)際出發(fā)，把握好資料檔案管理的每一個(gè)階段。

作者：張秀華單位：吉林省東北亞鐵路集團(tuán)股份有限公