企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度及流程范文
時(shí)間:2024-02-26 17:53:43
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篇1
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 管理 控制
由于企業(yè)融資不當(dāng)以及財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)存在著不合理的現(xiàn)象,就可能導(dǎo)致企業(yè)喪失償債能力,進(jìn)而使投資者的預(yù)期收益下降,該種風(fēng)險(xiǎn)即企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、利益分配風(fēng)險(xiǎn)以及資本運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),它是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境以及各種無法控制或難以預(yù)計(jì)的因素影響。
■一、形成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的各種原因
1.1企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)存在著不合理的現(xiàn)象
現(xiàn)如今,我國企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)存在著十分嚴(yán)重的不合理現(xiàn)象,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)(企業(yè)的價(jià)值最大化)很難實(shí)現(xiàn)。究其原因,主要在于低股利政策與股權(quán)融資過高和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬原理相違背,沒有真正理解企業(yè)資金成本的意義?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的理論認(rèn)為:收益越高,風(fēng)險(xiǎn)就越高。如果企業(yè)只是一味地將獲取財(cái)務(wù)杠桿利益作為擴(kuò)大企業(yè)利潤的主要手段,那就會(huì)使企業(yè)的負(fù)債籌資增大。最后導(dǎo)致債權(quán)人要求企業(yè)追加風(fēng)險(xiǎn)溢酬,使企業(yè)的固定費(fèi)用(如企業(yè)定期支出利息)增加。另外,投資者也會(huì)因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)增大而索要更高的報(bào)酬,從而使公司借款籌資、發(fā)行債券以及股票的籌資成本不斷提高,使企業(yè)只能依靠負(fù)債來支撐,這樣極易爆發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),且十分嚴(yán)重。
1.2企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不完善
目前,我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度殘缺不全,尤其是現(xiàn)金管理的隨意性很大,根本不按國家相關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與范圍使用現(xiàn)金,坐支現(xiàn)金與白條抵庫的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。企業(yè)已制定的制度有大部分內(nèi)容由于陳舊過時(shí),無法指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中一些新發(fā)生的業(yè)務(wù)。企業(yè)已制定的管理手冊與規(guī)章制度的內(nèi)容不細(xì),缺少工作流程與業(yè)務(wù)流程的具體內(nèi)容,使實(shí)際執(zhí)行常常遇到較大困難,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
■二、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
2.1不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平
企業(yè)應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境的變化,適當(dāng)改變管理層的經(jīng)營風(fēng)格與經(jīng)營理念,提高企業(yè)決策層的指導(dǎo)與監(jiān)管力度,并不斷創(chuàng)新與健全企業(yè)的人力資源政策與權(quán)責(zé)分配方法。在重視企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的同時(shí),還要充分重視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和企業(yè)的每個(gè)員工、每個(gè)組織都有關(guān)系,企業(yè)的每個(gè)員工對(duì)內(nèi)部控制都負(fù)有責(zé)任,同時(shí)也受其影響。所以,應(yīng)不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。
2.2不斷優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)
企業(yè)理財(cái)目標(biāo)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資本結(jié)構(gòu)理論密切相關(guān)。在融資時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)有關(guān)影響因素進(jìn)行綜合考慮,并運(yùn)用適當(dāng)方法確定出最佳資本結(jié)構(gòu),然后在今后的追加籌集資金過程中予以保持。通過對(duì)比分析發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)的現(xiàn)有資本結(jié)構(gòu)存著很多不合理的地方,應(yīng)通過各方面改革與籌集資金活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使其更加科學(xué)合理。以資本結(jié)構(gòu)理論為突破口,不斷優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),使企業(yè)的綜合資本成本降到最低,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。另外,還應(yīng)確定出合理的負(fù)債比率或額度,以抑減企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展的主要?jiǎng)恿?在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行健全完善之前,應(yīng)先全面梳理企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,對(duì)目前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所包括的具體內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析,并觀察這些工作流程都存在著何種風(fēng)險(xiǎn),以及這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著怎樣的影響,然后根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的有效控制措施。如果現(xiàn)有規(guī)章制度缺少這些控制措施,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充與完善,最終形成一個(gè)具有較強(qiáng)的操作性、實(shí)用性、完整性、系統(tǒng)性以及包容性的內(nèi)控制度。
2.4建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制主要指企業(yè)在其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中形成的各種相互制約、相互依賴的預(yù)警職能體系,它是使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠降低的關(guān)鍵所在,同時(shí)還是盤活企業(yè)財(cái)務(wù)的重要組成部分。建立健全企業(yè)的預(yù)警組織機(jī)構(gòu)可以使預(yù)警分析能夠充分的、正常的發(fā)揮其功能。另外,企業(yè)的預(yù)警組織機(jī)構(gòu)是相對(duì)獨(dú)立的,不受企業(yè)組織整體控制的約束。企業(yè)的預(yù)警組織機(jī)構(gòu)成員是兼職的,主要由企業(yè)的經(jīng)營者,具備現(xiàn)代經(jīng)營管理技術(shù)與知識(shí),并熟悉企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務(wù)的管理人員構(gòu)成。此外,還應(yīng)聘請(qǐng)一些企業(yè)外部管理的咨詢專家。企業(yè)預(yù)警機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立開展工作,并只對(duì)企業(yè)的最高管理者負(fù)責(zé),不能直接干涉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程。
企業(yè)的預(yù)警組織機(jī)構(gòu)大多數(shù)日常工作可由企業(yè)某些現(xiàn)有的職能部門來負(fù)責(zé)。
企業(yè)實(shí)施預(yù)警組織制度能夠使企業(yè)的預(yù)警分析工作更加持續(xù)化與經(jīng)常化,唯有這樣才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生預(yù)期效果。另外,要重視風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制,它的高效性十分重要,通過分析能夠?qū)?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)影響較小的風(fēng)險(xiǎn)迅速排除,這樣企業(yè)經(jīng)營者與財(cái)務(wù)人員就能夠把主要精力都投放在可能給企業(yè)帶來重大影響的風(fēng)險(xiǎn)上。然后經(jīng)過重點(diǎn)研究分析,找到風(fēng)險(xiǎn)的形成原因,對(duì)其可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)分析清楚風(fēng)險(xiǎn)的成因后,就可以對(duì)癥下藥,制定出相應(yīng)的解決措施。為了使分析結(jié)果更具真實(shí)性,從事該項(xiàng)工作的個(gè)人或部門必須保持較高的獨(dú)立性。通過對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測、預(yù)防、識(shí)別、處理以及控制,以最低成本保證企業(yè)資金運(yùn)行的穩(wěn)定性、效益性以及連續(xù)性,給企業(yè)提供一個(gè)穩(wěn)定安全的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,有效防止企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
■三、結(jié)束語
采取合理有效的防范措施與控制措施來減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響是十分必要的,不僅要在企業(yè)的管理制度上提供保障,還要在組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)督檢查以及預(yù)警機(jī)制方面形成配套管理體系,貫穿于企業(yè)經(jīng)營與管理的每個(gè)過程。只有這樣,才能使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用更加明顯,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量與市場競爭力不斷提高。
參考文獻(xiàn):
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篇2
一、連鎖經(jīng)營企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的意義
1、降低連鎖企業(yè)運(yùn)營成本,提升財(cái)務(wù)資源配置效率
在連鎖企業(yè)中,高效的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)十分重要,通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化平臺(tái),能夠有效地實(shí)現(xiàn)總部與各個(gè)分支之間,各個(gè)分支之間資源的整合、共享。通過財(cái)務(wù)信息化技術(shù),能夠促進(jìn)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)的收集、加工和儲(chǔ)存,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,提升連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)控制水平。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),能降低連鎖企業(yè)的經(jīng)營管理成本,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,提升連鎖企業(yè)的管理效率,降低企業(yè)管理成本,從而提升連鎖企業(yè)的競爭力,形成規(guī)模優(yōu)勢和良性系統(tǒng)循環(huán)。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化,連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以擺脫傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作處理,而財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)將企業(yè)與各分支之間聯(lián)系起來,促進(jìn)信息的傳播和儲(chǔ)存的效力,有效提升連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。另外,實(shí)施財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),整合和利用企業(yè)沉淀資金,提升企業(yè)資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,為連鎖企業(yè)的進(jìn)一步擴(kuò)展和發(fā)展提供充足的資金支持,從而對(duì)提升連鎖企業(yè)綜合競爭實(shí)力具有重要作用。
2、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)流程,改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
連鎖企業(yè)由于經(jīng)營地點(diǎn)分散等原因,企業(yè)總部在對(duì)各個(gè)分支進(jìn)行會(huì)計(jì)控制存在諸多困難,對(duì)連鎖企業(yè)各個(gè)分支單位的會(huì)計(jì)控制存在控制成本過高,會(huì)計(jì)控制效率低下等現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)控制水平,不利于連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。因此,實(shí)施連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠有效地加強(qiáng)對(duì)下屬分支單位的會(huì)計(jì)實(shí)施控制,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)分支單位的資金運(yùn)營的管理和監(jiān)督,促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算,實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)對(duì)各個(gè)分支單位的會(huì)計(jì)工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)工作質(zhì)量能夠得到有效的保證。另外,連鎖企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),大大提升了連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)工作時(shí)速度更快,數(shù)據(jù)輸入和傳送的準(zhǔn)確性更好,以保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。但是,在實(shí)施連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該注重加強(qiáng)信息安全的防范。連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能從很大程度上改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量,但是同時(shí)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。由于系統(tǒng)軟件的不穩(wěn)定性和設(shè)計(jì)缺乏合理性,系統(tǒng)在維護(hù)和運(yùn)行的過程中容易出現(xiàn)諸多問題,數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中容易遭受人為的篡改或刪除,這不利于連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。因此,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作,防止軟件在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)問題,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督和管理,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份和管理,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員操作行為的管理,防止數(shù)據(jù)信息遭到篡改,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)督和控制,保證連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
3、推動(dòng)連鎖企業(yè)信息化進(jìn)程,提升企業(yè)綜合管理能力
信息化技術(shù)的普及大大提升了現(xiàn)代連鎖企業(yè)的經(jīng)營管理格局,促進(jìn)了連鎖企業(yè)的快速發(fā)展,使得連鎖企業(yè)進(jìn)入電子商務(wù)領(lǐng)域,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于連鎖企業(yè)而言,能夠大大的提升現(xiàn)代連鎖企業(yè)的信息化進(jìn)程,幫助連鎖經(jīng)營企業(yè)更好的參與市場競爭,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。連鎖經(jīng)營企業(yè)實(shí)施信息化戰(zhàn)略必須重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠大大提升連鎖企業(yè)與各分支之間的緊密聯(lián)系,科學(xué)地實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)對(duì)連鎖企業(yè)的資金集中管理與控制,提高連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)控制水平,便于連鎖經(jīng)營企業(yè)收集來自各個(gè)分支的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施實(shí)時(shí)管理和分析,從而挖掘數(shù)據(jù)關(guān)鍵信息,為連鎖企業(yè)的管理決策的制定和企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施提供科學(xué)的決策信息依據(jù)。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),提升了連鎖企業(yè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的預(yù)測和規(guī)劃,便于連鎖企業(yè)戰(zhàn)略管理的實(shí)施。
二、連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)建議
1、加強(qiáng)連鎖企業(yè)內(nèi)部管理和軟硬件配置
實(shí)施連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須加大對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)軟件和硬件的投入。在連鎖企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,一定要加大對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)的防范。企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)信息系統(tǒng)硬件和軟件設(shè)施的維護(hù),通過利用復(fù)雜的編碼計(jì)算方式和身份驗(yàn)證系統(tǒng),防范不法分子破壞和篡改會(huì)計(jì)信息,降低連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)。另外,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化處理流程的監(jiān)督和控制,通過對(duì)會(huì)計(jì)人員的操作進(jìn)行流程監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)用戶操作的痕跡控制,對(duì)信息數(shù)據(jù)的輸入和傳輸加強(qiáng)監(jiān)控,控制數(shù)據(jù)的質(zhì)量。另外,連鎖企業(yè)應(yīng)該建立穩(wěn)定的、安全的信息系統(tǒng)運(yùn)作環(huán)境,提高對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)備和服務(wù)器的管理水平,充分地滿足服務(wù)器的防火、防磁、防潮等要求,加強(qiáng)對(duì)機(jī)房的安全監(jiān)控。通過完善連鎖企業(yè)的內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制,保證基礎(chǔ)設(shè)備能夠充分的滿足連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求。
2、完善連鎖企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)
連鎖企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須有充分的管理機(jī)制保障。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要完善連鎖企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,完善的規(guī)章制度是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行的重要保證。連鎖企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程中,應(yīng)該重視加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的完善,改善企業(yè)的思維模式和管理模式,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的管理能力和運(yùn)營效率的提升是實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的動(dòng)機(jī)和目的。因此,連鎖企業(yè)在進(jìn)行日常的管理過程中,應(yīng)該明確企業(yè)管理目標(biāo),重視加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善,不斷的推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),完善企業(yè)預(yù)算管理制度、資金集中管理制度和企業(yè)資源系統(tǒng),連鎖企業(yè)只有通過方方面面的制度和規(guī)章的改善,促進(jìn)企業(yè)管理能力的提升,才能夠有效的推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。另外,連鎖企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),將帶來企業(yè)內(nèi)部控制模式和內(nèi)部管理機(jī)制的改變,因此,在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程中,應(yīng)該重視提升企業(yè)的內(nèi)部控制和管理的水平。通過完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)制度等,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)勢的充分發(fā)揮。
3、利用信息化工作平臺(tái)整合信息,防范連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在連鎖企業(yè)信息化管理的過程中,應(yīng)該重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷的開發(fā)和升級(jí)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作平臺(tái)的信息整合,通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),將企業(yè)各個(gè)分支的財(cái)務(wù)在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行處理,從而保證連鎖企業(yè)總部能夠及時(shí)掌握各個(gè)分支單位的財(cái)務(wù)狀況、往來賬目的處理流程和效率。連鎖企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)工作的信息化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源得到充分有效的利用,提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和利用的效率,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值提升。例如,蘇寧電器通過不斷的升級(jí)和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),從而防范了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)了蘇寧各個(gè)分部賬務(wù)的順暢處理,保證了蘇寧總部清晰的了解各個(gè)分部的財(cái)務(wù)狀況。利用信息化平臺(tái)加大對(duì)財(cái)務(wù)資源的整合,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)資源的充分有效利用和資金的周轉(zhuǎn)效率的提升,保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)行之有效的構(gòu)建和運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增加。
4、完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才的配置
篇3
一、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)涵和重要意義
(一)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的根本就是一個(gè)“細(xì)”字,每一個(gè)工作崗位都應(yīng)該建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范,每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)都應(yīng)該建立相應(yīng)的工作流程。這樣,企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域都有財(cái)務(wù)管理的影子,財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能、管理與服務(wù)職能充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的全面覆蓋,財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值得到了充分的挖掘。因此,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的范圍,財(cái)務(wù)服務(wù)的理念和認(rèn)識(shí)乃至服務(wù)的范疇進(jìn)一步延伸,企業(yè)資源高度統(tǒng)籌運(yùn)用,企業(yè)價(jià)值最大化得以充分體現(xiàn)。將財(cái)務(wù)管理工作做精做細(xì),在優(yōu)化工作流程上下功夫,在提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量上想辦法,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供詳盡、真實(shí)、有效的數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持和保障,是財(cái)務(wù)管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是廣大財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持不懈的追求。
(二)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要意義
1.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有助于深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容不再停留于表面的企業(yè)整體數(shù)據(jù)記錄與宏觀視角的分析,而是通過建立一個(gè)高效的、運(yùn)轉(zhuǎn)良好的系統(tǒng),從業(yè)務(wù)的源頭開始,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制和追蹤,不但可以控制成本,同時(shí)又延伸拓展了管理、服務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng)籌管理。也就是說,通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到了企業(yè)的每一個(gè)角落,財(cái)務(wù)管理不再只是財(cái)務(wù)人員的事情,是全員參與、全員努力的事情。企業(yè)的每個(gè)成員都明確在財(cái)務(wù)管理的過程中的目標(biāo),清楚自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做,做到怎樣才合格,才優(yōu)秀。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,不再是傳統(tǒng)意義的財(cái)務(wù)管理,而是全方位的管理,是企業(yè)各個(gè)部門之間、各個(gè)環(huán)節(jié)之間的核心紐帶,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)一步深化。
2.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有助于提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息是管理層進(jìn)行企業(yè)決策的依據(jù),財(cái)務(wù)信息質(zhì)量決定著企業(yè)決策正確與否,決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。通過財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,借助財(cái)務(wù)制度的保障、流程的細(xì)化、原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)采集、分析和利用,可以有效克服數(shù)據(jù)二次采集的困難,基本消除了財(cái)務(wù)信息“大而不當(dāng)”的現(xiàn)象,使得企業(yè)相關(guān)利益主體能夠更加便利地關(guān)注到什么是企業(yè)最能產(chǎn)生效益的事情,什么是企業(yè)的短板。通過財(cái)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營活動(dòng)的結(jié)合,更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)與生產(chǎn)活動(dòng)的聯(lián)動(dòng),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有助于防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,就是將企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)細(xì)分,把工作流程、工作崗位細(xì)分成為一個(gè)個(gè)不可再分的單元,在單元緊密銜接的基礎(chǔ)上,在做好每一個(gè)單元的經(jīng)營活動(dòng)上下功夫。由于數(shù)據(jù)已經(jīng)細(xì)化,并且精準(zhǔn)采集,可以為企業(yè)相關(guān)決策者提供及時(shí)、詳盡的財(cái)務(wù)信息,各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事前、事中隨時(shí)控制,細(xì)微之處隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍之內(nèi),從而防患于未然,有效地控制了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)水平。
4.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有助于提升財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的聯(lián)動(dòng),減少財(cái)務(wù)及相關(guān)人員對(duì)各類經(jīng)營信息的二次采集,使企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)鏈條的各類經(jīng)營信息發(fā)生時(shí)即被各個(gè)管理系統(tǒng)提取并進(jìn)行加工處理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高, 提升了財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)生產(chǎn)工藝流程更加熟悉,讓企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)更加明確,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)起到積極的推動(dòng)作用。
二、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容
企業(yè)實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)管理系統(tǒng)精細(xì)化
財(cái)務(wù)管理,不僅僅是財(cái)務(wù)人員的工作范疇,而是企業(yè)全體人員的工作范疇。管理系統(tǒng)精細(xì)化,更多是強(qiáng)調(diào)管理手段,是為精細(xì)化管理建立制度保障。
1.細(xì)化規(guī)章制度。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,首先要求企業(yè)建立健全規(guī)章制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都有明確的規(guī)章制度和管理辦法,如固定資產(chǎn)管理辦法、貨幣資金管理制度、成本費(fèi)用核算制度、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度等等,使得日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可巡。
2.細(xì)化工作流程。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從建議、立項(xiàng)、預(yù)算、審批、執(zhí)行、后評(píng)估,工作流程的規(guī)范是嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的落腳點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有明確的操作流程而不流于形式,避免了以往規(guī)則空泛、不具有可執(zhí)行性的現(xiàn)象,更避免了想到哪做到哪的情形,才能形成真正的閉環(huán)管理。
3.細(xì)化崗位職責(zé)。將相關(guān)人員的崗位職責(zé),以精細(xì)化管理為落腳點(diǎn),重新明確,對(duì)各個(gè)崗位人員的工作內(nèi)容,圍繞財(cái)務(wù)管理精細(xì)化進(jìn)行細(xì)化、分解和整合,結(jié)合制度細(xì)化和流程細(xì)化,每個(gè)人才能真正知道自己應(yīng)該做什么和應(yīng)該怎么做。
只有整個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部全方位覆蓋,每一個(gè)工作崗位都有制度作為指導(dǎo),有一整套科學(xué)的工作流程來規(guī)范和約束經(jīng)濟(jì)行為,在流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)控,才能將財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理有效融合,使不同部門運(yùn)營協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(二)核算流程精細(xì)化
在管理精細(xì)化的前提下,核算流程精細(xì)化是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的手段。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不是以往的老生常談,記錄入賬就算完事大吉,而是在發(fā)生環(huán)節(jié),就要詳細(xì)地記錄原始數(shù)據(jù),比如發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)的對(duì)象、受益的生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者鏈條,以便為財(cái)務(wù)核算提供完整地資料。財(cái)務(wù)人員在記錄入賬的同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生原始資料,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)及相應(yīng)的子系統(tǒng)中,要求具體到車間、班組、甚至經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任個(gè)體,具體到產(chǎn)品的型號(hào)、批次、所處的生產(chǎn)環(huán)節(jié),就如同日常核算要求將核算記錄到科目的末級(jí)。
(三)數(shù)據(jù)分析精細(xì)化
在核算精細(xì)化的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)分析精細(xì)化是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的核心。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,有兩大主要任務(wù):控制成本和促進(jìn)收入增長。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)核算,為財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化分析提供了詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù),通過對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘,通過橫向、縱向以及動(dòng)態(tài)的分析,我們可以對(duì)企業(yè)的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都能進(jìn)行有效跟蹤,做到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)發(fā)展的哪,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況,掌握企業(yè)各個(gè)產(chǎn)品線或者各個(gè)生產(chǎn)鏈條的經(jīng)營情況,找準(zhǔn)企業(yè)生產(chǎn)模塊或者業(yè)務(wù)鏈條的盈虧所在,以及與同業(yè)競爭的優(yōu)勢劣勢所在,找準(zhǔn)企業(yè)的發(fā)展方向和突破口。財(cái)務(wù)分析,不僅僅是常規(guī)的評(píng)價(jià)企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況,衡量企業(yè)整體的經(jīng)營業(yè)績,更重要的是,可以找準(zhǔn)企業(yè)強(qiáng),強(qiáng)在哪,弱,弱在什么地方,能夠擔(dān)當(dāng)?shù)闷鹜诰驖摿?、改進(jìn)工作的重任。
三、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
現(xiàn)階段,企業(yè)雖然不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的改革,但是仍然存在相當(dāng)多的問題,主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)財(cái)務(wù)管理的理念落后
雖然我國進(jìn)入社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)階段已經(jīng)很長時(shí)間,相當(dāng)一部分企業(yè)還沒有完成從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,市場主體意識(shí)淡薄。在企業(yè)內(nèi)部,無論是管理部門,還是普通工人,市場經(jīng)濟(jì)觀念普遍淡薄。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門大多還停留在事后核算階段,沒有按照市場發(fā)展的要求操作,不能正確獲取和分析來自于市場的信息,也無法及時(shí)糾正財(cái)務(wù)預(yù)算中出現(xiàn)的問題。盡管事先企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo),但是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化這個(gè)目標(biāo)顯然過于遙遠(yuǎn),而企業(yè)的近期目標(biāo)或者短期目標(biāo)常常不太具體,或者根本沒有量化,員工不知道自己該做什么,能做什么,造成了財(cái)務(wù)管理的困難。
(二)財(cái)務(wù)管理手段不先進(jìn)
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位不可忽視,但是大部分單位管理手段陳舊,人員崗位職責(zé)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,或者與本職工作實(shí)際脫節(jié),制約著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。沒有根據(jù)時(shí)代、經(jīng)濟(jì)形式的變化建立健全企業(yè)的規(guī)章制度,對(duì)于過去的陳舊的制度沒有進(jìn)行及時(shí)的或者更新修訂,使得制度流于形式。崗位責(zé)任表現(xiàn)于墻上的條條框框,沒有和實(shí)際崗位、工作流程進(jìn)行有效銜接,也缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與考核機(jī)制,業(yè)務(wù)的審批、經(jīng)辦人員沒有切實(shí)將企業(yè)的管理與發(fā)展與自身聯(lián)系起來,個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合。
(三)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理功能有限
由于企業(yè)信息化進(jìn)程緩慢,企業(yè)的日常核算和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)僅僅滿足記錄功能,雖然真實(shí)、完整地記錄了企業(yè)日常經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù),但是由于數(shù)據(jù)處理平臺(tái)功能不夠強(qiáng)大,相應(yīng)的子系統(tǒng)沒有開發(fā)或者利用,數(shù)據(jù)基本處于無序狀態(tài)或者過于宏觀,沒有進(jìn)行深層次的處理。由于數(shù)據(jù)二次采集的困難,被記錄數(shù)據(jù)的再利用效果不佳,數(shù)據(jù)的可利用性不強(qiáng)。
目前,大多數(shù)企業(yè)會(huì)定期或者不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,但是由于數(shù)據(jù)的發(fā)生的細(xì)節(jié)沒有采集,無法歸屬于細(xì)化的生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者成本鏈條。由于數(shù)據(jù)二次采集的困難,大多數(shù)數(shù)據(jù)過于宏觀,不能被整理成有序的數(shù)據(jù),無法體現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者成本鏈條各個(gè)細(xì)節(jié)的本來面目,數(shù)據(jù)分析的深度和廣度不夠,沒有將數(shù)據(jù)的真實(shí)面目體現(xiàn)出來。
(四)財(cái)務(wù)核算粗放化
目前,在企業(yè)的日常核算中,雖然各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都已經(jīng)計(jì)入賬務(wù)處理系統(tǒng),但是所謂的全成本核算只是流于表面,所謂的全成本核算,更多是站在整個(gè)企業(yè)角度的全成本核算,也就是說,企業(yè)的總收入、總成本與總利潤等指標(biāo),核算的分毫不差,充分體現(xiàn)了一個(gè)總盤子的概念。但是站在某一類產(chǎn)品、某一個(gè)生產(chǎn)鏈條、某一項(xiàng)服務(wù)的角度,收入是多少,成本是多少,利潤是多少,與同行業(yè)相比優(yōu)勢在哪,劣勢再哪,則完全沒有數(shù)據(jù)支持,也就是說,還沒有建立真正的全成本概念。
(五)財(cái)務(wù)人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,由于多年來的崗位職責(zé)習(xí)慣,服務(wù)一線、服務(wù)生產(chǎn)的意識(shí)淡薄,對(duì)現(xiàn)場及生產(chǎn)一線的實(shí)際情況了解不夠,沒有完成財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型到經(jīng)營管理型、工作模式從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)、工作態(tài)度從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型的有效轉(zhuǎn)變。因?yàn)槿狈Ψ?wù)意識(shí)和服務(wù)理念或者服務(wù)理念錯(cuò)誤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的具體工作無法滿足企業(yè)管理的需要,成了企業(yè)發(fā)展的絆腳石。
四、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)制度建設(shè)
財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性管理職能的工作,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,是全員工作的精細(xì)化。實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)全責(zé),總牽頭,以財(cái)務(wù)部門為牽頭部門,其余部門不能袖手旁觀,事不關(guān)己,高高掛起,而是積極配合,通力協(xié)作,從全局的角度出發(fā),以財(cái)務(wù)管理精細(xì)化為核心,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,制定各部門相關(guān)人員崗位職責(zé)和工作流程,使財(cái)務(wù)工作做到有規(guī)可依。對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要用精細(xì)化管理的尺子來衡量、統(tǒng)籌與處理。
(二)加快數(shù)據(jù)處理信息化平臺(tái)建設(shè)
目前,我們的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)功能還不夠強(qiáng)大,賬務(wù)處理系統(tǒng)相關(guān)的子系統(tǒng)開發(fā)和利用基本處于淺嘗輒止?fàn)顟B(tài)。目前需要盡快加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理信息化平臺(tái)的建設(shè),一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,乃至一個(gè)數(shù)據(jù),在計(jì)入賬務(wù)處理系統(tǒng)的同時(shí),相關(guān)子系統(tǒng)都應(yīng)該同時(shí)跟進(jìn),才可以檢索到它在哪個(gè)環(huán)節(jié)、模塊、鏈條對(duì)什么成本產(chǎn)生了怎樣的影響。
(三)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平
數(shù)據(jù)的分析和利用,才是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的根本。比如一條產(chǎn)品線的真實(shí)成本,在數(shù)據(jù)分析時(shí)使用了什么樣的分析方法,數(shù)據(jù)采集是否全面,分?jǐn)偸欠窈侠淼鹊榷夹枰?xì)化明確。采用定期分析與不定期分析相結(jié)合的辦法,對(duì)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行常規(guī)跟蹤,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營分析的有機(jī)結(jié)合,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)充分溝通、充分交流的目的。根據(jù)科學(xué)的分析,得出分析結(jié)論。根據(jù)分析結(jié)論,對(duì)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題及時(shí)調(diào)整策略,對(duì)企業(yè)員工做出的成績及時(shí)認(rèn)可,改變年底事后算賬、一次兌現(xiàn)的模式,這樣企業(yè)才能去的可持續(xù)的發(fā)展。
(四)提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
首先,加強(qiáng)從業(yè)人員的道德素質(zhì)和職業(yè)責(zé)任心的教育,使得從業(yè)人員個(gè)人奮斗目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相一致;其次,加強(qiáng)從業(yè)人員的工作作風(fēng)教育,培養(yǎng)從業(yè)人員在本職工作中穩(wěn)健、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)。再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造各種機(jī)會(huì),增進(jìn)員工之間的交流,從而使工作人員對(duì)財(cái)務(wù)狀況有全方位的了解,為順利實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ)。這樣才能把好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最后一道關(guān)口,把基礎(chǔ)性工作做好,確?;矩?cái)務(wù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和有效性。
(五)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督
篇4
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀 改進(jìn)措施
一、財(cái)務(wù)管理概述
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,ζ笠檔淖什投資、籌資、營運(yùn)資金以及利潤分配進(jìn)行科學(xué)合理的管理,也就是對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作中的一個(gè)關(guān)鍵部分,是一項(xiàng)有組織、有計(jì)劃的服務(wù)性企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),它能有效協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)方面財(cái)務(wù)關(guān)系的管理活動(dòng),有效的控制成本,為企業(yè)創(chuàng)造出最大的價(jià)值財(cái)富。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)市場的不斷發(fā)展與擴(kuò)大,各行各業(yè)的企業(yè)面臨的競爭與挑戰(zhàn)也越來越大,企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能應(yīng)對(duì)越來越復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營形勢。據(jù)調(diào)查分析,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題主要有以下幾方面。
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻
據(jù)分析,當(dāng)前許多企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)涵了解不夠深入,對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還僅僅停留在會(huì)計(jì)核算工作以及營運(yùn)資金管理方面,對(duì)于企業(yè)籌資、投資等方面的資金分配活動(dòng)往往只是憑經(jīng)驗(yàn)行駛,決策程序也極為簡單粗糙。另外,還有部分企業(yè)對(duì)于專項(xiàng)資金的管理不夠規(guī)范科學(xué),預(yù)算管理環(huán)節(jié)也過于隨意,沒有嚴(yán)格的按照制度開展工作,導(dǎo)致預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行與實(shí)施經(jīng)費(fèi)支出不合理。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不夠健全
財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié),科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)有計(jì)劃、有組織對(duì)資金活動(dòng)進(jìn)行管理的基礎(chǔ),也是保障企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)有章可循、提升整體管理水平的可靠依據(jù)。而當(dāng)前,在許多企業(yè)都存在的一個(gè)問題是財(cái)務(wù)管理權(quán)力過度集中,企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門的工作有一定的干擾與限制。并且部分企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)僅限于財(cái)務(wù)收支控制,財(cái)務(wù)管理缺乏總體性、科學(xué)性、有序性,財(cái)務(wù)管理整體水平較低。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)不夠合理
企業(yè)全面預(yù)算包括決策預(yù)算、日常業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三大內(nèi)容。預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要手段,它通過計(jì)劃協(xié)調(diào)企業(yè)的人力和財(cái)力資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的經(jīng)營目標(biāo)。分析當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理環(huán)節(jié)開展的情況,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平不高,在預(yù)算管理方面存在觀念落后,沒有系統(tǒng)、規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算管理審批制度與程序。另外還有部分企業(yè)存在采用的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法較為單一、落后,忽視資金成本管理等問題。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)建議與措施
在當(dāng)前市場競爭激烈的形勢下,企業(yè)要想提升自己的競爭力與管理水平,其中一個(gè)重要的手段就是加大對(duì)成本控制的重視力度,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,保證企業(yè)能夠正確的進(jìn)行經(jīng)營管理決策,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。
(一)明確財(cái)務(wù)管理在經(jīng)營管理中的重要性
一方面,企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)提升企業(yè)管理水平的重要作用,提高經(jīng)營者對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)管理部門要嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度辦事,及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地解決存在的問題,并定期開展財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)交流活動(dòng)提升自身的財(cái)務(wù)管理職業(yè)能力。
另一方面,企業(yè)要合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理崗位,按照《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、以及企業(yè)的《公司章程》等各項(xiàng)財(cái)政法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度以及管理程序等,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理的各層次、部門、崗位的責(zé)任和權(quán)利,做到去權(quán)責(zé)分明、責(zé)任到人。
(二)健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)流程
一方面企業(yè)要健全財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的體系化、規(guī)范化。建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,落實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的監(jiān)督考核,為企業(yè)的經(jīng)營管理做好經(jīng)濟(jì)把關(guān),控制好成本、風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范財(cái)務(wù)行為,以保障企業(yè)資金的完整性有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
另一方面,企業(yè)要充分的了解掌握當(dāng)前市場的新興管理理念與手段,不斷的更新自己的財(cái)務(wù)管理觀念與方法,加強(qiáng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的靈活性,使之更好的適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,保證企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要手段和戰(zhàn)略機(jī)制,將預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)等融入到生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、財(cái)、物的最優(yōu)配置。企業(yè)的預(yù)算不是一項(xiàng)孤立的工作,而是要結(jié)合企業(yè)上層次的目標(biāo)和具體工作任務(wù)來制定、落實(shí)。
首先,企業(yè)要建立完善的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),在決策層建立和強(qiáng)化預(yù)算管理的意識(shí),并在預(yù)算管理過程中,溝通協(xié)調(diào)各個(gè)部門和崗位之間的權(quán)利和義務(wù),調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工參與預(yù)算管理的積極性。其次,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況與總體發(fā)展戰(zhàn)略,確定具體的預(yù)算目標(biāo)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,還要根據(jù)戰(zhàn)略、目標(biāo)的變化來不斷的對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以此滿足實(shí)現(xiàn)年度總體戰(zhàn)略目標(biāo)的需求。
四、結(jié)束語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要執(zhí)行人是財(cái)務(wù)管理人員,因此,企業(yè)除了要明確財(cái)務(wù)管理重要性、健全相關(guān)制度及流程、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)等以外,還要重視提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng),保證每一位財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員,都能熟練掌握運(yùn)用財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律、法規(guī),并能夠依法履行職責(zé)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 新會(huì)計(jì)制度;公路工程;施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 021
[中圖分類號(hào)] f275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] a [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)11- 0032- 01
1 新會(huì)計(jì)制度下公路工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
如果財(cái)務(wù)管理工作方面出現(xiàn)問題,勢必會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大影響。一般情況下,公路工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
(1)財(cái)務(wù)控制不嚴(yán)格。部分公路工程施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制不健全,決策層之間的監(jiān)督制約力度不夠,當(dāng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的看法出現(xiàn)不同時(shí),達(dá)不成一致意見,影響工作效率;對(duì)于采購、勞務(wù)等會(huì)計(jì)項(xiàng)目的結(jié)算程序不完善,容易出現(xiàn)多開多結(jié)現(xiàn)象,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(2)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制仍有待完善。完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率的有效措施。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全,容易造成員工感覺分配不公,互相攀比,工作積極性不高。某些公路工程施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,工作人員的獎(jiǎng)金趨于平均,沒有起到應(yīng)有的激勵(lì)作用。
(3)債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)。對(duì)于某些已經(jīng)竣工或撤銷的項(xiàng)目沒有及時(shí)地進(jìn)行債權(quán)債務(wù)關(guān)系清理,形成了不良資產(chǎn)和壞賬損失。不僅無法直實(shí)反映企業(yè)資金的使用情況,增大了管理成本,而且往往有其他隱性支出,嚴(yán)重制約了企業(yè)資金使用效率提高。
(4)成本核算不實(shí)。成本是基本的會(huì)計(jì)要素,成本核算的真實(shí)性,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算的最終結(jié)果。而在公路工程施工企業(yè)中,成本的核算時(shí)間點(diǎn)、核算規(guī)則都容易出現(xiàn)問題,對(duì)成本核算的真實(shí)性產(chǎn)生較大影響。同時(shí)對(duì)成本核算人員的要求也較高,易受人為因素影響。
2 強(qiáng)化公路工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必要性
管理的內(nèi)涵非常廣泛,其涉及的范圍也非常廣,涵蓋了實(shí)際工作中對(duì)大小事務(wù)的整體控制和協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理,是對(duì)財(cái)務(wù)方面工作的掌控,既包括對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的掌控,也包括對(duì)企業(yè)資金流、成本、利潤等財(cái)務(wù)要素的計(jì)算和分析。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。整體而言,我國的公路工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平與發(fā)達(dá)國家相比,還有一定差距,突出表現(xiàn)在思想傳統(tǒng)、做法僵化,存在投機(jī)取巧現(xiàn)象等,嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量,給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。加之自新會(huì)計(jì)制度實(shí)施以來,部分公路工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作調(diào)整不及時(shí),出現(xiàn)了某種程度上的不適應(yīng),存在這樣那樣的問題,影響了工作實(shí)效。新會(huì)計(jì)制度較原會(huì)計(jì)制度有了一定改變,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也必須與時(shí)俱進(jìn),逐步適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)理論創(chuàng)新,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以財(cái)務(wù)管理工作的完善為企業(yè)的綜合管理提供有力支持。
3 強(qiáng)化公路工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)建議
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況最直接的反映,財(cái)務(wù)管理工作的水平高低,關(guān)乎企業(yè)發(fā)展,關(guān)乎企業(yè)前途。為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化,必須對(duì)收入和支出進(jìn)行精確的計(jì)算,加強(qiáng)成本控制,獲得最大收入。由于公路工程施工企業(yè)的自身特點(diǎn),其財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)方面都與一般企業(yè)不同,必須采用適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?,以促進(jìn)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。筆者提出以下幾點(diǎn)建議。
(1)健全財(cái)務(wù)管理工作規(guī)章制度,確保工作規(guī)范進(jìn)行。完善的規(guī)章制度對(duì)于明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作中的具體行為是非常有必要的,同時(shí),規(guī)范明確的制度,為員工如何做好工作提出了指引。制定并完善財(cái)務(wù)管理工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度,既包括成本控制制度等與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的制度,也包括獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度等對(duì)員工工作業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的制度。要注意新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新要求,及時(shí)掌握最新變化,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整制度規(guī)定,確保制度規(guī)范有效。
(2)對(duì)公路工程施工項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算。由于每個(gè)公路工程施工項(xiàng)目都有其自身特點(diǎn),成本和收益都可以獨(dú)立計(jì)算,因此完全可以選擇獨(dú)立核算。在核算時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目進(jìn)度及特點(diǎn)等要素,同
時(shí)應(yīng)對(duì)核算人的權(quán)利及責(zé)任予以明確,確保核算的獨(dú)立性。如果條件允許,應(yīng)該成立專門針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的工作小組,選擇相應(yīng)的財(cái)會(huì)人員為組員,小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算工作的所有事項(xiàng),并承擔(dān)責(zé)任。
(3)做好工程內(nèi)部預(yù)算的編制及審查工作。工程內(nèi)部預(yù)算,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作,是企業(yè)成功控制成本、增加利潤的前提和基礎(chǔ),其質(zhì)量高低,關(guān)系到企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營狀況的監(jiān)督和把握,必須做好編制及審查工作。在預(yù)算編制結(jié)束后的審查也非常重要,不僅要對(duì)預(yù)算的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行審查,同時(shí)也要關(guān)注預(yù)算與企業(yè)實(shí)際的契合程度,保證預(yù)算編制質(zhì)量。
(4)妥善調(diào)配企業(yè)運(yùn)營資金。企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)是否流暢、高效,對(duì)于企業(yè)效益具有重要影響。為了提高公路工程施工企業(yè)效益,必須對(duì)資金流進(jìn)行合理調(diào)配。要著重抓好投標(biāo)、成本、資金、材料和非生產(chǎn)性開支5個(gè)重要環(huán)節(jié)。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算和審批制度,減少不必要的開支,對(duì)企業(yè)的資金使用狀況進(jìn)行整體上的把握。對(duì)于已經(jīng)竣工或被撤銷的項(xiàng)目,要及時(shí)進(jìn)行清理結(jié)算,促進(jìn)資金及時(shí)回籠,使資金使用效率最大化。
主要參考文獻(xiàn)
篇6
一、ERP在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)狀及問題
(一)企業(yè)ERP基礎(chǔ)條件不完善
現(xiàn)階段,ERP在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用發(fā)展還不夠成熟,企業(yè)內(nèi)部沒能制定出一套完備的管理體系和規(guī)章制度以加強(qiáng)ERP在應(yīng)用過程中的可實(shí)施性和有效性。由于缺乏企業(yè)內(nèi)部最基本的制度保障,在生產(chǎn)經(jīng)營、采購、營銷和服務(wù)的數(shù)據(jù)處理各個(gè)方面都存在不同程度的管理不善等問題。同時(shí),憑證、報(bào)表等基本的會(huì)計(jì)資料不完整,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和及時(shí)性沒能得到實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)活動(dòng)與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)困難、企業(yè)業(yè)務(wù)流程阻礙重重。另外,雖然企業(yè)高層意識(shí)到這類問題,但對(duì)ERP實(shí)踐所必須具備的基礎(chǔ)條件認(rèn)識(shí)不足,所以一些解決措施效果不明顯,達(dá)不到計(jì)劃好的理想效果,甚至導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題惡化。
(二)ERP系統(tǒng)與原財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接轉(zhuǎn)換困難
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在處理原有財(cái)務(wù)軟件時(shí)得心應(yīng)手,能夠熟練,靈活地操作各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。但ERP系統(tǒng)的引進(jìn)使習(xí)慣了以往憑證、報(bào)表、賬簿的打印格式和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的會(huì)計(jì)人員手足無措,所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須先導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,但這一過程存在一定的風(fēng)險(xiǎn),若ERP突然出現(xiàn)故障,原先導(dǎo)入的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失,并且影響會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行。原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用已有相當(dāng)長的時(shí)間,要用新的ERP系統(tǒng)完全替代、實(shí)現(xiàn)良好地整合與轉(zhuǎn)換,這一過程中會(huì)遇到諸多阻礙。首先是會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作掌握不純熟,不能很快地適應(yīng)新ERP系統(tǒng)的基本操作,會(huì)計(jì)人員必須掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),才能熟練操作。但由于一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高且缺乏主動(dòng)更新知識(shí)的能力,加之企業(yè)在人員培訓(xùn)方面力度不夠,ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢還沒有完全展現(xiàn)出來,在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的認(rèn)可度還不夠高。
二、ERP在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中問題的解決對(duì)策
(一)完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制
促進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,企業(yè)管理人員應(yīng)做好帶頭作用,自上而下地制定一套科學(xué)、完備的管理體系和規(guī)章制度,致力于改變舊的思想觀念和落后的財(cái)務(wù)管理方法,鼓勵(lì)企業(yè)人員對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用,加深其對(duì)ERP系統(tǒng)的理解,使財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用。同時(shí),企業(yè)要重視對(duì)ERP引進(jìn)初期的開發(fā)與維護(hù),在財(cái)力、人力及物力上給予足夠,鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的操作方法,積極組織相關(guān)培訓(xùn)及講座,以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的積極性和創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門資源的有效整合與利用。
(二)選擇正確的ERP類型
企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),要以自身的具體情況為依據(jù),這要求企業(yè)必須充分了解自身的發(fā)展特點(diǎn)和目標(biāo),以選擇適合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的ERP系統(tǒng)。具體來說,要明確企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理框架,對(duì)ERP系統(tǒng)的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)權(quán)限的設(shè)置,審批的制定必須與企業(yè)內(nèi)部人員的實(shí)際操作權(quán)限相符合。同時(shí),全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)要求對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)流程特別是企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程中可能出現(xiàn)的問題有有效的解決方案。例如銷售部門對(duì)客戶基本信息的了解,對(duì)產(chǎn)品庫存及銷售額的掌握;財(cái)務(wù)部門對(duì)資金流向、成本控制、財(cái)務(wù)決策的關(guān)鍵作用等。并且企業(yè)各部門數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后必須對(duì)其適應(yīng)性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)測試,找出問題,解決問題,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)資金管理和人員培訓(xùn)
多數(shù)企業(yè)高管人員在公司管理上更加重視戰(zhàn)略決策及企業(yè)總體目標(biāo)層面,對(duì)于企業(yè)人員能力的培訓(xùn)和更新工作重視不足。因此,企業(yè)管理人員必須改變思想觀念,提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)處理能力,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的接受能力,以縮短從原財(cái)務(wù)系統(tǒng)到ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的時(shí)間,提高業(yè)務(wù)處理效率。例如,為企業(yè)員工提供計(jì)算機(jī)應(yīng)用、統(tǒng)計(jì)學(xué)方面的學(xué)習(xí)課程,這些都是掌握ERP系統(tǒng)操作所必須的最基本的專業(yè)知識(shí)。對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)行狀況,財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)有效地掌握,否則,企業(yè)資金流向不明很可能導(dǎo)致虧損。ERP系統(tǒng)可以彌補(bǔ)原財(cái)務(wù)系統(tǒng)的缺陷,憑借集成度高、流程性強(qiáng)、共享性高、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性強(qiáng)等優(yōu)勢,幫助掌握整個(gè)企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)作的情況,自動(dòng)生成的資金使用情況報(bào)表對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核算,避免不合理的成本計(jì)算,最大程度的降低企業(yè)由于資金管理不善造成的損失。
篇7
定權(quán)限范圍,建立恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù),保證交易活動(dòng)的正常進(jìn)行。第二,明確資產(chǎn)構(gòu)建、轉(zhuǎn)移記錄,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查。分項(xiàng)管理債權(quán)債務(wù),合理進(jìn)行成本費(fèi)用控制,非授權(quán)不得接觸財(cái)務(wù)文件資料;以免造成財(cái)務(wù)資料的外泄。第三,必須明確各部門的管理職責(zé)以及之間的監(jiān)督關(guān)系,明確財(cái)務(wù)相關(guān)人員的崗位分工及職責(zé)權(quán)限,形成部門之間、人員之間互相監(jiān)督,這樣既節(jié)約了外部監(jiān)管的成本,又可以加強(qiáng)企業(yè)員工的自我約束能力。第四,結(jié)合企業(yè)情況。在符合管理要求的情況下,制定和執(zhí)行合理的會(huì)計(jì)政策方法和程序,使得整個(gè)流程更科學(xué),更合理。第六,進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)。這是為完善和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制而實(shí)施的檢查工作,指出財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系方面的不足,進(jìn)而進(jìn)一步完善。
二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)制度規(guī)范、財(cái)務(wù)管理制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制無據(jù)可依
雖然企業(yè)也頒布了許多管理制度。如公司規(guī)章,董事會(huì)工作條例等。但是卻忽略了內(nèi)部控制制度的制定,即使有些企業(yè)頒布了內(nèi)部控制制度的規(guī)章,企業(yè)也不能很好、全面、徹底地執(zhí)行內(nèi)控制度,達(dá)不到制度本身發(fā)揮的效果。大部分企業(yè)尚未建立完整、有效的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,沒有明確的規(guī)章制度詳細(xì)描述財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)部控制制度。
(二)企業(yè)沒有形成科學(xué)的管理觀念,缺乏緊迫感
長期以來,由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,我國部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作不夠重視,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行不到位,單位負(fù)責(zé)人行政干預(yù)會(huì)計(jì),內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理者對(duì)內(nèi)部控制的理論學(xué)習(xí)不夠,知識(shí)掌握不多,認(rèn)識(shí)上還存在差距。另外,不少企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施重視不足,即使制訂了一些相關(guān)制度,但基本上為會(huì)計(jì)管理或財(cái)務(wù)管理的部門性制度,甚至和業(yè)務(wù)脫離,和具體實(shí)施差距較大。
(三)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)不完善,特別是管理會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)較為薄弱
現(xiàn)代會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面,管理會(huì)計(jì)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)。為企業(yè)內(nèi)部決策者進(jìn)行各類決策、籌資、投資等提供信息。很多單位只重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而忽略了管理會(huì)計(jì),甚至未配備專門從事管理會(huì)計(jì)的人員,因此無法為公司提供強(qiáng)有力的決策投資信息,使企業(yè)資金運(yùn)作方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)外部監(jiān)督環(huán)境漏洞多,導(dǎo)致監(jiān)管不力。
內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬戶和私設(shè)小金庫,資金管理嚴(yán)重失控;有的單位甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。失去了外部監(jiān)督的權(quán)利成了滋生腐敗的溫床,行政機(jī)關(guān)、金融系統(tǒng)等等,幾乎年年都有蛀蟲發(fā)生,造成了國有資產(chǎn)大量流失,國家、人民的利益得不到保障。
(五)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段落后,控制效率低
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段可以分為三種,事前的管理,事中的控制以及事后的核算考核,但是在大部分企業(yè)當(dāng)中。事后核算是進(jìn)行內(nèi)部控制的重要手段,而在事后階段??己斯ぷ饕膊]有進(jìn)行。現(xiàn)代計(jì)劃管理手段的落后以及企業(yè)尚未建立全面的預(yù)算管理體系。使事前的管理流于形式。事中控制僅限于某些手段。如對(duì)相關(guān)憑證的審核等,而很多控制手段并沒有真正應(yīng)用。事前的管理和事中控制的缺陷又導(dǎo)致無法為事后核算提供依據(jù)。
三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的措施
(一)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度以及預(yù)算管理制度
一個(gè)健全的財(cái)務(wù)控制制度,主要包括企業(yè)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、籌資管理、投資管理、收益管理、財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)績評(píng)價(jià)體系等一系列的財(cái)務(wù)制度。
完善預(yù)算管理制度。首先樹立全面預(yù)算意識(shí)。其次建立科學(xué)、合理的預(yù)算模型,提高預(yù)算效率和科學(xué)性,還要加大資金預(yù)算.改變現(xiàn)金流量預(yù)算與企業(yè)業(yè)務(wù)、投資、收支預(yù)算等脫節(jié)的現(xiàn)象,建立全面的預(yù)算管理體系。
(二)確立人本思想,不斷推進(jìn)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新
我國企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的定位,原來一直是站在基礎(chǔ)審計(jì)的角度上,如果站在完善公司治理、改善國有企業(yè)現(xiàn)狀的角度 上,對(duì)內(nèi)部控制就有必要從新定位,不能夠僅在某些方面進(jìn)行修補(bǔ),任何一項(xiàng)規(guī)范的制度既要考慮現(xiàn)行條件的限制,同時(shí)又要具有一些發(fā)展的長遠(yuǎn)眼光,將內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范的制定作為完善公司治理及國有企業(yè)改善的重大舉措,把對(duì)內(nèi)部控制的定位確定在原有的內(nèi)部控制定義的基礎(chǔ)上并按照目前的條件進(jìn)行修訂,在符合我國國情的基礎(chǔ)上迎合國際規(guī)范的
要求
(三)細(xì)化管理流程,降低企業(yè)內(nèi)部控制成本
企業(yè)需要加大對(duì)成本的控制,糾正不合理、不規(guī)范的成本開支,改善成本管理狀況。例如,企業(yè)可以按照一定的標(biāo)準(zhǔn).如業(yè)務(wù)量的不同制定成本定額,計(jì)算各類產(chǎn)品成本。為合理的成本控制提供依據(jù)。要隨著企業(yè)的營運(yùn)情況來調(diào)整企業(yè)的資金存量。分析企業(yè)現(xiàn)金流量的變化趨勢,強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制。提高財(cái)務(wù)管理水平。通過提高資金的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的應(yīng)變能力。加強(qiáng)企業(yè)融資管理。合理的控制資本結(jié)構(gòu),使企業(yè)承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在合理的水平上,并滿足企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中對(duì)資金的需求。還可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)和糾正存在的錯(cuò)誤。提高企業(yè)的管理效率和資金使用效率。
綜上所述,企業(yè)只有不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確立以人為本的內(nèi)部控制思想,細(xì)化管理的流程,這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控的保證、促進(jìn)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等重要作用,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制已成為企業(yè)自身生存發(fā)展的需要。尤其是我國加入WTO后,國內(nèi)市場與國際市場接軌,市場競爭將更加激烈,企業(yè)的生存壓力加大,這都對(duì)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制提出了迫切的要求。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;建筑企業(yè);改善措施
1 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.1 缺乏良好的管理監(jiān)督機(jī)制
目前各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理非常重視,并且確立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,但是在規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行以及監(jiān)督措施方面仍然有欠缺。執(zhí)行力度薄弱或者不到位的現(xiàn)象成為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)難題,企業(yè)無年初預(yù)算、無計(jì)劃開支、無成本控制、無費(fèi)用限制、掛賬不清等現(xiàn)象嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)秩序混亂,經(jīng)營質(zhì)量低下。而企業(yè)的管理監(jiān)督機(jī)制沒有起到應(yīng)用的效果,目前建筑企業(yè)的監(jiān)督多來自于外部機(jī)構(gòu),例如工商、稅務(wù)、銀行部門等,而這些部門通常從各自的角度自行其事,不能兼顧其他,因而無法對(duì)建筑企業(yè)形成全面有效地監(jiān)督。
1.2 職能部門權(quán)責(zé)劃分不清晰
任何企業(yè)都有自己的規(guī)章制度,企業(yè)的各職能部門也應(yīng)該有其相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。然而在實(shí)際工作中,職能部門權(quán)責(zé)不清現(xiàn)象廣泛存在于建筑企業(yè),職能部門行使職權(quán)而不愿承擔(dān)責(zé)任或者部門之間職能交叉或錯(cuò)位現(xiàn)象大量存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)行效率和質(zhì)量,也給財(cái)務(wù)管理工作帶來了困難。加之有些工作人員有章不循,有法不依,有規(guī)不守使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越發(fā)混亂。
1.3 企業(yè)內(nèi)控制度薄弱
由于建筑企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的流動(dòng)性和各項(xiàng)目的獨(dú)立性,企業(yè)的內(nèi)部控制難道也高于一般生產(chǎn)性企業(yè),財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)也顯得格外薄弱。主要表現(xiàn)為三個(gè)方面,一是企業(yè)存貨管理不善,許多建筑企業(yè)月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金周轉(zhuǎn)不靈。二是固定資產(chǎn)管理混亂,建筑企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)通常是分項(xiàng)目完成,生產(chǎn)過程中企業(yè)常會(huì)臨時(shí)購置固定資產(chǎn),而這部分資產(chǎn)往往缺乏相應(yīng)的管理措施。三是應(yīng)收賬款控制不力,建筑企業(yè)由于產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長,相應(yīng)的資金回收期也相對(duì)較長,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。而有些企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的賒銷政策以及有力的催收措施,加之不按規(guī)定計(jì)提壞賬,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款成為呆賬,造成企業(yè)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,更影響企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營效益。
1.4 機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員素質(zhì)尚需改善
目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置多為金字塔型,層次繁多而效率低下,觀念陳舊缺乏創(chuàng)新,這種形式的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不適合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,尤其是在信息化的發(fā)展趨勢下,賬務(wù)處理、成本核算、報(bào)表等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)均需要通過電子、網(wǎng)絡(luò)等手段進(jìn)行。傳統(tǒng)的金字塔式機(jī)構(gòu)設(shè)置不利于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。同時(shí)知識(shí)時(shí)代的到來,迫切需要更高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員,以便適應(yīng)新的工作環(huán)境以及更好的運(yùn)用新的知識(shí)與技術(shù)。長期以來,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的約束,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員理財(cái)觀念比較滯后,對(duì)很多財(cái)務(wù)管理理念關(guān)注不足,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)的積極性。隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越表現(xiàn)為信息的競爭,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,這就對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)水平提出了更高的要求。
2 改善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
2.1 完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)管理觀念是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的價(jià)值觀。面對(duì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代多變的市場環(huán)境,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,樹立全方位的財(cái)務(wù)管理意識(shí),以求在日益激烈的競爭中生存發(fā)展。首先,建筑企業(yè)必須樹立利潤最大化觀念。獲取高額利潤是任何企業(yè)的根本目的,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目成本、收益、費(fèi)用、資金等作出嚴(yán)格的控制,并且在保證質(zhì)量的同時(shí)加強(qiáng)每一個(gè)生產(chǎn)施工過程的成本控制。其次,建筑企業(yè)要具有現(xiàn)金流意識(shí)?,F(xiàn)金流相當(dāng)于企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行的血液,是衡量企業(yè)財(cái)產(chǎn)和價(jià)值的指標(biāo)?,F(xiàn)金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現(xiàn)金,循環(huán)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,現(xiàn)金流量充足與否直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是否健康,建筑企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)本身具有很強(qiáng)流動(dòng)性,增加了企業(yè)現(xiàn)金流量管理的難度,更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的重視程度。再次,建筑企業(yè)要樹立以財(cái)務(wù)管理為中心的觀念。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境是復(fù)雜多變,因此風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)就必須確立財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理中的中心地位,財(cái)務(wù)管理的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、考核等統(tǒng)領(lǐng)貫穿整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),建筑企業(yè)只有以財(cái)務(wù)管理為中心,通過控制企業(yè)資金、成本和利潤,才能帶動(dòng)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面活動(dòng)。最后,建筑企業(yè)要具有防范市場風(fēng)險(xiǎn)的觀念。市場經(jīng)濟(jì)的不確定性給建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)帶來許多不穩(wěn)定的因素,尤其是市場不穩(wěn)定導(dǎo)致建筑企業(yè)生產(chǎn)成本具有較大的波動(dòng)性,在這種條件下,企業(yè)要自負(fù)盈虧,穩(wěn)定成本收益關(guān)系,必須密切關(guān)注市場,高度警惕市場的潛在風(fēng)險(xiǎn),尤其企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的市場風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)及防范觀念。
2.2 建立完整的內(nèi)控制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
建立完善的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的基本要求,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面。建筑企業(yè)應(yīng)按照會(huì)計(jì)法的要求建立健全企業(yè)的內(nèi)控管理制度,建立健全會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部稽核、財(cái)產(chǎn)清查、內(nèi)部審計(jì)、原始記錄管理、崗位交接、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)組織等一系列的財(cái)務(wù)制度,密切監(jiān)控企業(yè)的資金、存貨、應(yīng)收賬款、成本核算等諸多項(xiàng)目,降低企業(yè)管理成本,確保企業(yè)現(xiàn)金流健康運(yùn)轉(zhuǎn),保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)完整安全,促使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)建筑企業(yè)不僅要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)控管理,更要對(duì)規(guī)章制度和企業(yè)重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)和控制,以保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)都能夠按程序進(jìn)行。實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控制度,加強(qiáng)建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)可以從以下幾方面入手:一是建立職務(wù)分離制度,即合理安排財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)崗位,明確各職務(wù)的權(quán)責(zé)。二是建立授權(quán)審批控制制度,明確財(cái)務(wù)相關(guān)人員的授權(quán)權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。三是建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度,包括企業(yè)的核算流程、財(cái)會(huì)工作規(guī)則,財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)部門職責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。四是建立現(xiàn)金與銀行存款管理制度,確保企業(yè)資金用途合理和資金數(shù)額賬實(shí)相符,確保企業(yè)資金鏈健康運(yùn)轉(zhuǎn)。五是建立項(xiàng)目成本控制制度,建筑企業(yè)項(xiàng)目成本費(fèi)用控制是否有效,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。建筑項(xiàng)目施工成本通常較高,其耗用材料品種較多,除主要的鋼筋、水泥、木材等建筑材料外,還有伴隨項(xiàng)目產(chǎn)生的臨時(shí)設(shè)施耗費(fèi),因此企業(yè)必須要建立健全嚴(yán)格的材料物資管理機(jī)制,做到消耗有定額,避免不必要損耗并及回收、歸整用于周轉(zhuǎn)的材料,從而降低成本。
2.3 提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)
企業(yè)的一切活動(dòng)由企業(yè)的員工完成,企業(yè)的財(cái)會(huì)制度、內(nèi)控內(nèi)審制度需要每一個(gè)財(cái)務(wù)人員來執(zhí)行,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),建立專業(yè)的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍是保證財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的必要條件。目前,不少建筑企業(yè)存在會(huì)計(jì)賬目不清、信息失真、管理混亂現(xiàn)象,財(cái)務(wù)核算無法達(dá)到準(zhǔn)確有效地標(biāo)準(zhǔn)。改變這種現(xiàn)象必須通過提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)和工作水平來實(shí)現(xiàn)。首先,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,從根本上杜絕做假賬行為;其次,企業(yè)要開展業(yè)務(wù)輔導(dǎo),及時(shí)使財(cái)務(wù)人員掌握與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度;第三,提高財(cái)務(wù)人員工作能力和綜合素質(zhì),提高其掌握和運(yùn)用新知識(shí)新技能、不斷適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)工作的能力。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)外部環(huán)境瞬息萬變,加之信息化時(shí)代的來臨,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息并做出應(yīng)急對(duì)策積極防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)成為財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的職業(yè)技能。建筑企業(yè)的性質(zhì)及其生產(chǎn)經(jīng)營方式還要求財(cái)務(wù)人員要熟練掌握項(xiàng)目工程造價(jià)審核、預(yù)決算書的編制及審核、建筑材料的審價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及工程完工程度的測算等專項(xiàng)技能,以便對(duì)成本實(shí)施有效的控制和監(jiān)督。
3 結(jié)語
總之,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑業(yè)的發(fā)展具有重要意義。建筑企業(yè)只有充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,并采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,才能提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇9
文/鄧曉紅
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的管理也日趨復(fù)雜,這樣就給企業(yè)的管理提出了許多新的課題。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的建立就是個(gè)十分緊迫的問題。
多年來,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題層出不窮,就連在相對(duì)規(guī)范化的上市公司里也屢見不鮮,這主要體現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,沒有形成企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)章制度規(guī)范,內(nèi)部會(huì)計(jì)(審計(jì))監(jiān)督不力,人員素質(zhì)不高,企業(yè)受利益驅(qū)動(dòng),致使會(huì)計(jì)秩序混亂,會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)水平低下。這不僅造成單位會(huì)計(jì)工作紊亂無序,管理混亂,給貪污、挪用公款或侵吞國有資產(chǎn)的不法分子開了“綠燈”,大量的“小金庫”“公款私存”“以公充私”油然而生,而且給企業(yè)造成不必要的損失和多種不良影響。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是對(duì)內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的制度化、體系化,從而從制度方面達(dá)到控制目的。目前,我國企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面停留在就事論事上,其局限性大,制約力比較差,影響會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,將其體系化是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)應(yīng)建立以會(huì)計(jì)為中心,覆蓋生產(chǎn)、經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度系統(tǒng),為整個(gè)內(nèi)部控制體系的建立和完善打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系建立的一般條件
作為一種制度系統(tǒng)工程,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的建立必須要遵循一定的規(guī)則,本文將從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)建立的前提、原則、程序及目標(biāo)等四個(gè)方面來進(jìn)行一般性分析。
前提。要建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系),就如修房子要先做好地基一樣,必須使企業(yè)整個(gè)環(huán)境通暢,在此, 我們將企業(yè)外部環(huán)境,即宏觀環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境等作為客觀條件不予考慮,而主要是研究企業(yè)自身的因素。企業(yè)只有產(chǎn)權(quán)明晰、戰(zhàn)略統(tǒng)一、組織完善、職工素質(zhì)適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境和形勢,才能真正去貫徹實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)。因此,企業(yè)必須做好各項(xiàng)前提工作,以滿足內(nèi)控的需要。
原則。企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)既要以《會(huì)計(jì)法》、《具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)作為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)的具體情況,做到合理合法,便于企業(yè)有效增強(qiáng)內(nèi)部管理,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)單位財(cái)產(chǎn),保護(hù)國家、集體和職工三者利益,增強(qiáng)企業(yè)效益。具體來講,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的建立要符合以下原則:一是對(duì)等性原則,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)涉及面寬,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有很大影響。二是嚴(yán)密性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)必須要求嚴(yán)格、內(nèi)容完整、方法嚴(yán)密。三是針對(duì)性原則,是指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的建立要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況。四是一貫性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)必須具有連續(xù)性和一致性,不能朝令夕改,隨時(shí)變動(dòng),否則就無法貫徹執(zhí)行。五是適應(yīng)性原則,就是指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展及社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)。六是經(jīng)濟(jì)性原則,是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的建立要考慮成本效益原則。七是適用性原則,是指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)應(yīng)便于各部門、各職工實(shí)際運(yùn)用,也就是說企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的操作性要強(qiáng),要切實(shí)可行,這是制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。八是發(fā)展性原則,是指制定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動(dòng)向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點(diǎn)的規(guī)章制度。
目標(biāo)。確定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的目標(biāo),必須結(jié)合企業(yè)總體管理要求進(jìn)行,必須從整體出發(fā)來分析。企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)是為企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營和管理要求服務(wù)的,企業(yè)的根本利益和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)建立的目的是為了順利開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)應(yīng)到達(dá)的基本目標(biāo)可以歸納為以下幾個(gè)方面。
第一,建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,確保單位經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二,建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行。
第三,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐舞弊行為,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)的安全。
第四,規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
第五,確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
實(shí)際上,說具體些,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的目標(biāo)也就是要實(shí)現(xiàn)五個(gè)保證,即保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)授權(quán)進(jìn)行;保證所有業(yè)務(wù)符合制度規(guī)范;保證對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的處理安全實(shí)施;保證賬面資產(chǎn)和實(shí)有資產(chǎn)核對(duì)相符;保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系的構(gòu)建
企業(yè)在內(nèi)部控制發(fā)展理論、動(dòng)因理論和一般原則等的指導(dǎo)下,在總體思路范圍內(nèi),為使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)達(dá)到服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),達(dá)到對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制,就必須使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,控制好各個(gè)要點(diǎn)。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)要實(shí)現(xiàn)以下要點(diǎn)控制。
明確管理職責(zé)及縱向與橫向的監(jiān)督關(guān)系。企業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,建立其控制體系時(shí),應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和分工中,弄清財(cái)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)的管理活動(dòng)中所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任和所處的地位,弄清企業(yè)各個(gè)層級(jí)的作用和責(zé)任,弄清每個(gè)層級(jí)間相互的制約因素,使縱向和橫向的制約機(jī)制得以明確,然后在此基礎(chǔ)上建立起財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)方面應(yīng)實(shí)行的管理職責(zé),縱向與橫向的相互約束監(jiān)督機(jī)制,達(dá)到總體與局部、各局部之間控制的目的。
職責(zé)分工、權(quán)利分割、相互制約。企業(yè)應(yīng)建立起嚴(yán)密的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),形成完善的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)管理模式,分清單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)、會(huì)計(jì)部門及其機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的職責(zé)權(quán)限,建立起崗位責(zé)任制,即明確各會(huì)計(jì)人員的工作崗位設(shè)置,各工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),各會(huì)計(jì)工作崗位的人員和具體分工,各會(huì)計(jì)工作崗位的輪換,各會(huì)計(jì)工作崗位的考核等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須作到“四分開原則”,即決策者和執(zhí)行(決策)者、執(zhí)行(決策)者與記錄者、記錄者與稽核者、稽核者與保管者之間都要在業(yè)務(wù)上相互分離。同時(shí)也必須實(shí)行會(huì)計(jì)人員的回避制度,以達(dá)到分工明確、相互制約之目的。
交易授權(quán),建立恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù)。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就是交易的產(chǎn)生過程,企業(yè)的每項(xiàng)交易因其性質(zhì)不同而由不同層級(jí)的人員決策和實(shí)施,這樣處在一項(xiàng)活動(dòng)中的每一級(jí)人員就需要確定其權(quán)限范圍,達(dá)到什么情況由哪一級(jí)審批,并將些事項(xiàng)在適當(dāng)?shù)那闆r下予以授權(quán)處理。以內(nèi)部資金借出為例,如借出資金在20萬元以下(含20萬元),由財(cái)務(wù)部部長審批,在20萬元至100萬元以下(含100萬元)由總會(huì)計(jì)師審批,100萬元以上由總經(jīng)理審批,當(dāng)層級(jí)負(fù)責(zé)人不在或因其他情況,應(yīng)授權(quán)適當(dāng)人員負(fù)責(zé)審批。這樣就達(dá)到了授權(quán)與審批的控制要求。
設(shè)計(jì)并使用適當(dāng)?shù)膽{證和記錄。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,是記賬的主要依據(jù),它對(duì)會(huì)計(jì)核算過程、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等起著重要的作用。會(huì)計(jì)賬薄是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),把大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理,逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息,它是會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是一個(gè)單位向有關(guān)方面和國家有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的全面總結(jié),是及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、’完整會(huì)計(jì)信息的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家各項(xiàng)規(guī)范性要求及企業(yè)業(yè)務(wù)需要,選用和設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)膽{證、單據(jù)、賬薄、內(nèi)部報(bào)表和各項(xiàng)資料的記錄,嚴(yán)格實(shí)行各項(xiàng)規(guī)則和手續(xù),保持憑證及記錄的質(zhì)量與完整性,以達(dá)到從基本環(huán)節(jié)最全面的控制,從而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和核算、記錄環(huán)節(jié)控制。
明確資產(chǎn)接觸、記錄、使用、保管過程。企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),就涉及到各項(xiàng)固定資產(chǎn)的購建,涉及到各項(xiàng)材料的采購,各項(xiàng)原料、在制品、能源等的消耗,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)流程中的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,最后產(chǎn)出產(chǎn)品,銷售出去,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)。在整個(gè)過程中也自然產(chǎn)生各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)、成本費(fèi)用。企業(yè)無論在固定資產(chǎn)購建,原材料采購、驗(yàn)收入庫及保管,領(lǐng)用進(jìn)入再制,成品入庫,發(fā)出銷售等都要做好經(jīng)辦、記錄、保管、領(lǐng)用、使用、發(fā)貨等的全過程各環(huán)節(jié)控制,要采取就地盤存和永續(xù)盤存等方法,定期進(jìn)行各項(xiàng)資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn),要采取科學(xué)合理的程序進(jìn)行成本費(fèi)用控制和過程管理,并對(duì)各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行分項(xiàng)管理。同時(shí),非經(jīng)授權(quán),不得接觸記錄、保管相應(yīng)的財(cái)務(wù)資料。
獨(dú)立稽核,例行的復(fù)核與自動(dòng)查對(duì)。企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在著稽核手續(xù),也配有多種形式的稽核人員,如入庫稽核、出庫稽核、轉(zhuǎn)移稽核、報(bào)銷稽核、報(bào)表稽核、報(bào)出各種材料稽核等等,這都是管理過程中重要手段。對(duì)于從事各項(xiàng)稽核人員必須確立稽核工作的組織形式和具體分工、稽核的職責(zé)權(quán)限、稽核的程序方法等,并保證稽核工作的獨(dú)立性。
制定和執(zhí)行恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策方法和程序。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,在于結(jié)合企業(yè)情況,符合企業(yè)管理要求的情況下,將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策、方法和程序予以規(guī)范和實(shí)施。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策是企業(yè)財(cái)務(wù)控制的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制、會(huì)計(jì)核算體制、資金籌集運(yùn)用體制等政策都是企業(yè)必須首先確定的框架。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法則是執(zhí)行政策的統(tǒng)基礎(chǔ),如企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法、資金籌集使用方法、準(zhǔn)備金提取方法、存貨計(jì)價(jià)方法、內(nèi)部定價(jià)方法、折舊方法、財(cái)產(chǎn)清查方法、成本結(jié)轉(zhuǎn)方法、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)攤銷方法、合并報(bào)表方法等都對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算起著規(guī)范作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序,則是控制實(shí)施的有效手段。財(cái)務(wù)管理程序、財(cái)務(wù)決策程序、資金使用程序、財(cái)務(wù)處理程序、財(cái)產(chǎn)清查程序、授權(quán)審批程序、崗位輪換程序、物資采購程序等都需在各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)中予以體現(xiàn),以便于操作,也便于對(duì)各著眼點(diǎn)的控制。
工作輪換與培訓(xùn)。在崗位責(zé)任制中工作輪換就已涉及,在這方面企業(yè)普遍做的不好,由于社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步和改革,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)控制的要求隨著宏觀政策和自身特點(diǎn)的變化而變化,工作輪換與培訓(xùn)工作就顯得十分重要。在企業(yè)中一個(gè)人長期在一個(gè)工作崗位上就容易出現(xiàn)工作“盲點(diǎn)”或惰性,不利于貫徹執(zhí)行規(guī)章制度;或者因內(nèi)部人動(dòng)根據(jù)制度規(guī)定必須對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行換崗;或者考慮到知識(shí)的局限性不適應(yīng)目前的工作崗位而進(jìn)行工作輪換;或者為擴(kuò)展業(yè)務(wù)和培養(yǎng)全面型人才而需工作輪換等。企業(yè)應(yīng)采取多種方式進(jìn)行輪換工作。培訓(xùn)工作一方面國家有明確規(guī)定,另一方面企業(yè)在日新月異的政策制度變革中必須去學(xué)習(xí),掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)動(dòng)向和新知識(shí),方能適應(yīng)崗位工作。為此,企業(yè)要建立嚴(yán)格的工作輪換制度和培訓(xùn)制度,以有利子提高控制效率和保證“對(duì)點(diǎn)”控制。
獨(dú)立檢查,包括財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)。獨(dú)立檢查是指由企業(yè)對(duì)國家法律法規(guī)、政策及企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)熟悉的專門人員組成的獨(dú)立的機(jī)構(gòu)或組織而實(shí)行的為完善和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制而實(shí)施的檢查工作。在企業(yè)中一般應(yīng)包括兩個(gè)方面的獨(dú)立檢查,即財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)。
財(cái)務(wù)檢查是企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的專門人員組成的組織定期或不定期對(duì)各單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)的建立及貫徹實(shí)施情況而進(jìn)行的檢查工作。內(nèi)部審計(jì)則依據(jù)內(nèi)部審計(jì)法規(guī),通過對(duì)企業(yè)成員的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算決算、經(jīng)濟(jì)效益、合同執(zhí)行等的審計(jì)而提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)問題,從而指明企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)方面存在的問題和漏洞,促使企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(體系)。
篇10
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)05-0-01
一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)及意義
房地產(chǎn)企業(yè)具有資金密集、生產(chǎn)周期長、風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大等特點(diǎn),這就決定了其財(cái)務(wù)管理的特殊性。表現(xiàn)為:一是上下游產(chǎn)業(yè)鏈長、占用資金多、中間環(huán)節(jié)多,使得財(cái)務(wù)管理難度加大。二是財(cái)務(wù)關(guān)系涉及范圍廣,不僅包括與債權(quán)人、債務(wù)人、投資者、內(nèi)部員工之間的關(guān)系,而且包括與國土、規(guī)劃、環(huán)保等政府部門之間的被監(jiān)督與監(jiān)督的關(guān)系。三是經(jīng)營的不確定性與高風(fēng)險(xiǎn)性。房地產(chǎn)企業(yè)資金回收周期較長,同時(shí)受到政策因素的影響,無疑會(huì)加劇財(cái)務(wù)管理的不可預(yù)見性,甚至引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義:一方面,可以使企業(yè)資金管理更加集中,便于資金的籌集和使用。完善籌資管理能夠短時(shí)間調(diào)集企業(yè)發(fā)展資金,使房地產(chǎn)企業(yè)及時(shí)把握商機(jī),為其投資決策提供資金保障。另一方面,可以使管理更加專業(yè),監(jiān)督更加嚴(yán)格。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施雙重管理,子公司財(cái)務(wù)管理人員既受本部門領(lǐng)導(dǎo),又要接受公司的行政領(lǐng)導(dǎo)。此外,財(cái)務(wù)管理可以使內(nèi)控機(jī)制統(tǒng)一,有利于企業(yè)對(duì)子公司的考核,以及利潤的合理分配等。
二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題分析
1.房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善。健全的財(cái)務(wù)管理制度是現(xiàn)代化房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)健康運(yùn)行的重要保障。但由于我國房地產(chǎn)企業(yè)起步晚,發(fā)展過快,行業(yè)市場不健全,未能形成科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)資金分散、閑置問題突出,多頭開戶、資金賬外循環(huán)等現(xiàn)象也較為常見,加上一些中小房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)大權(quán)掌握在個(gè)別人手中,在沒有經(jīng)濟(jì)合同等情況下隨意支付,使財(cái)務(wù)部門難以掌控實(shí)際資金周轉(zhuǎn)情況,而財(cái)務(wù)管理制度卻沒有對(duì)其約束,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2.忽視現(xiàn)金管理,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心必然是做好現(xiàn)金流管理。但目前不少房地產(chǎn)企業(yè),尤其是中小型企業(yè),只重視招標(biāo)、投標(biāo)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,卻對(duì)現(xiàn)金流向不予關(guān)注,最終導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至出現(xiàn)現(xiàn)金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。再有,企業(yè)管理層現(xiàn)金管理意識(shí)淡薄,造成房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況難于滿足銀行信貸標(biāo)準(zhǔn),因而影響企業(yè)的資金籌集。銀行融資渠道的不暢通,加上房地產(chǎn)企業(yè)資金緊張的現(xiàn)實(shí),迫使企業(yè)從其他渠道高息籌資,因而加劇了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.房地產(chǎn)企業(yè)融資渠道相對(duì)單一。房地產(chǎn)企業(yè)資金籌措比較單一,國家出臺(tái)一系列打壓房地產(chǎn)的政策,貸款資金已得不到銀行的支持,為了彌補(bǔ)運(yùn)營資金缺口,有的甚至于通過民間高利息借貸進(jìn)行融資。部分房地產(chǎn)企業(yè)能通過發(fā)行企業(yè)債券的方式進(jìn)行融資,但大多數(shù)企業(yè)并不滿足公開發(fā)行公司債券的基本條件,因而不法獲得所需的資金。近年來,隨著國家對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控,銀行對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)放貸的門檻也隨之提高,客觀上收窄了其從銀行等金融機(jī)構(gòu)融資的渠道,加大了房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的不確定性。
4.審計(jì)監(jiān)督不力,缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制。盡管房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)置了審計(jì)機(jī)構(gòu),也有相關(guān)管理制度出臺(tái),但鑒于房地產(chǎn)企業(yè)自身的復(fù)雜性,實(shí)際的審計(jì)監(jiān)督工作往往缺乏約束力,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制顯得軟弱無力,甚至于發(fā)現(xiàn)問題還幫助其隱瞞,給企業(yè)長期發(fā)展造成負(fù)面影響。獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全也是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理弱化的重要影響因素,即使形成相關(guān)制度,也僅僅是一紙空文,難以真正執(zhí)行。對(duì)于財(cái)務(wù)主管,通常缺乏對(duì)其的績效考核,而更多的是依靠道德來約束,監(jiān)督效果差。
三、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1.建立健全房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)在國家相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目及財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),梳理財(cái)務(wù)管理活動(dòng)各方面的內(nèi)容,明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)等,建立涵蓋各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更加規(guī)范化,從源頭上把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在制定財(cái)務(wù)制度的同時(shí),要綜合考慮其他管理制度,使各項(xiàng)規(guī)章制度相互配合,更好地為企業(yè)整體管理活動(dòng)服務(wù),優(yōu)化企業(yè)資源配置。另外,要確保財(cái)務(wù)管理制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)肅處理,決不姑息。
2.重視現(xiàn)金管理,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。通常情況下,高收益必然伴隨的高風(fēng)險(xiǎn),房地產(chǎn)行業(yè)也是如此。企業(yè)的每一項(xiàng)重大決策都可能會(huì)給其帶來無法預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)管理層必須重視現(xiàn)金管理,擁有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),投資決策前一定要進(jìn)行可行性分析,充分考慮項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以及企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,在確保資金安全的基礎(chǔ)上提高投資回報(bào)率。同時(shí),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)金管理意識(shí),關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流狀況,并及時(shí)反饋企業(yè)管理層,為其決策提供依據(jù),進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.優(yōu)化融資方式,拓寬融資渠道。為了把握投資機(jī)遇,滿足企業(yè)發(fā)展的資金需求,做好籌資管理,房地產(chǎn)企業(yè)必須優(yōu)化現(xiàn)有的融資方式,在符合法律法規(guī)的基礎(chǔ)上拓寬融資渠道。一是充分開展銀行貸款以外的其他金融業(yè)務(wù),如通過信用證、承兌匯票、商業(yè)匯票、保函等結(jié)算方式進(jìn)行短期融資;二是將企業(yè)做大做強(qiáng),在符合條件的情況下,發(fā)行股票、債券等籌集資金;三是在資本市場中尋找戰(zhàn)略合作伙伴,依靠自身優(yōu)勢吸引投資者,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)融資的目的;四是借助并購、重組等方式,擴(kuò)大市場占有率,提高流動(dòng)資金占比。
4.提高審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行力,落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的審計(jì)監(jiān)督力度,不僅僅要在形式上做到位,更應(yīng)當(dāng)監(jiān)督工作落到實(shí)處。一方面,在審計(jì)制度的制定上要具有可操作性,盡可能細(xì)化財(cái)務(wù)管理審計(jì)監(jiān)督條款,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),進(jìn)而降低企業(yè)各項(xiàng)成本。另一方面,要落實(shí)財(cái)務(wù)管理獎(jiǎng)懲措施,不論高管還是普通員工,一視同仁,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作成績突出的員工,要及時(shí)予以精神或物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反財(cái)務(wù)管理制度、違規(guī)操作的,要嚴(yán)懲不貸。
參考文獻(xiàn):
[1]徐榆秋.房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理芻議[J].中國外資,2011.