導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇企業(yè)信息化管理解決方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞:信息化管理;組織變革

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、信息化管理

信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)組織變革提供了物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和手段,它能夠在極短的時(shí)間內(nèi)以最低廉的費(fèi)用和最準(zhǔn)確的結(jié)果去處理和傳遞大量復(fù)雜的信息。企業(yè)信息化管理因其能降低企業(yè)生產(chǎn)管理成本,為企業(yè)提供個(gè)性化服務(wù)等諸多優(yōu)勢(shì),逐漸走入現(xiàn)在化企業(yè)的日常管理中。我們可將郵件信息化、文件信息化,企業(yè)也將信息化融入其中,幫助企業(yè)完成采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),信息資源的地位發(fā)生逆轉(zhuǎn),信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心,信息成為了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源。越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到面對(duì)外部環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí),不僅需要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),還需要多樣化和瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)反應(yīng)能力,要做到這一點(diǎn),就需要豐富的信息資源及信息化管理。信息化管理就是采用先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合企業(yè)的內(nèi)外部資源,將這些資源轉(zhuǎn)換成有效的數(shù)據(jù)信息以便企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作中使用,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力,提高企業(yè)在信息化社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、信息化管理中存在的問(wèn)題

信息化管理和其他一些管理問(wèn)題一樣出現(xiàn)同樣的情況,它是一把雙刃劍,如果利用好它,可以挽救一個(gè)企業(yè);但如果有人認(rèn)為它是天衣無(wú)縫,是企業(yè)的尚方寶劍,也可能使企業(yè)在信息化管理環(huán)節(jié)上輸?shù)靡粩⊥康亍?/p>

1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。信息化管理既是對(duì)管理人員的一次考驗(yàn),也是對(duì)企業(yè)員工的一次考驗(yàn)。要求企業(yè)員工注重從上到下一致的配合。有些企業(yè)夸大信息化管理對(duì)企業(yè)的作用,并將以往管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)單的套用調(diào)整,可能出現(xiàn)的問(wèn)題就是員工對(duì)信息化管理軟件不熟悉、管理程序摸不著頭腦、與其他部門(mén)不能很好的配合、軟件沒(méi)有很好的利用,更嚴(yán)重的是可能會(huì)造成企業(yè)整體運(yùn)作失敗,不能使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、員工對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)程度不到位。信息化管理出現(xiàn)后,對(duì)企業(yè)運(yùn)作模式進(jìn)行了改變,也對(duì)員工主觀認(rèn)識(shí)進(jìn)行了沖擊。部分中上層員工沉醉于長(zhǎng)期管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不愿意主動(dòng)分析新的管理方法和手段,信息化對(duì)他們的地位構(gòu)成巨大威脅,使系統(tǒng)處于支離破碎的局面,影響了總體效益。部分底層員工由于自身能力和思想抵觸行為對(duì)信息化管理接受程度不高,致使一些生產(chǎn)運(yùn)作環(huán)節(jié)脫節(jié),導(dǎo)致總?cè)蝿?wù)進(jìn)度遲緩、甚至無(wú)法完成。

3、員工培訓(xùn)程度不到位。一項(xiàng)新生事物出現(xiàn)需要一個(gè)接受過(guò)程,在這里員工對(duì)信息化管理軟件的接受程度就顯得極為重要。在實(shí)際工作中可能出現(xiàn)員工在態(tài)度上認(rèn)識(shí)不足、培訓(xùn)不到位的問(wèn)題。這里就涉及到軟件供應(yīng)商和企業(yè)人力管理部門(mén),存在的問(wèn)題有軟件供應(yīng)商銷售完軟件后培訓(xùn)服務(wù)不按時(shí)、不全面,員工未能完全掌握軟件操作流程,導(dǎo)致系統(tǒng)一正式運(yùn)作就問(wèn)題重重,使企業(yè)找不到方向。

4、信息化管理軟件與企業(yè)生成運(yùn)作不能完全融合。企業(yè)信息化管理軟件就目前來(lái)說(shuō)較為混亂,在日常生活中留意的話,可以發(fā)現(xiàn)有很多管理軟件的名字和軟件供應(yīng)商,軟件價(jià)格相對(duì)高,對(duì)環(huán)境要求高,超出大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力,軟件供應(yīng)商與企業(yè)要求有較大差距,可能出現(xiàn)企業(yè)因?yàn)橐?gòu)買(mǎi)某軟件的某一個(gè)環(huán)節(jié)而購(gòu)買(mǎi)一整套系統(tǒng),這對(duì)于那些有規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō)相對(duì)難度要小一些,可對(duì)于一些小型企業(yè)來(lái)說(shuō),只能望而卻步了,而且一些軟件供應(yīng)商為適應(yīng)大型企業(yè)要求或是沒(méi)有進(jìn)行很好的調(diào)研、設(shè)計(jì),致使一些軟件與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作不能完全相融,對(duì)于企業(yè)實(shí)施者來(lái)說(shuō),就是花錢(qián)買(mǎi)問(wèn)題了。

5、信息化管理數(shù)據(jù)安全性存在隱患。數(shù)據(jù)安全在信息化管理中占據(jù)舉足輕重的地位,數(shù)據(jù)安全性存在的隱患使信息化管理存在巨大硬傷。如果企業(yè)信息資源丟失或混亂,會(huì)造成企業(yè)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn),日常管理功能無(wú)法實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法處理等情況。企業(yè)在日常使用軟件時(shí)因?yàn)椴《靖腥净蛩藧阂夤?出現(xiàn)小到某個(gè)員工個(gè)人數(shù)據(jù)丟失,大至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器癱瘓,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)惡劣的影響。

三、企業(yè)信息化管理解決方案

對(duì)企業(yè)信息化管理存在問(wèn)題進(jìn)行討論和分析,目的是抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,以便日后能夠清楚地認(rèn)識(shí)信息化管理存在的問(wèn)題并最終解決問(wèn)題,在這里對(duì)以上可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案。

1、改變領(lǐng)導(dǎo)方式,處理好內(nèi)外關(guān)系。信息化管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要全體員工共同努力完成,它使企業(yè)迎接新經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),無(wú)論是大型企業(yè)還是數(shù)以萬(wàn)計(jì)的小型企業(yè),對(duì)信息社會(huì)的回避、熟視無(wú)睹都必然給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)阻力。因此,把信息社會(huì)的思維管理理念嫁接到傳統(tǒng)企業(yè),需要處理好內(nèi)外關(guān)系,不要迷信電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。企業(yè)不可能一夜之間就能駛上信息化管理的快車道。在組織出現(xiàn)變革時(shí),需要上層領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,深入每一個(gè)環(huán)節(jié),高瞻遠(yuǎn)矚、統(tǒng)籌規(guī)劃、全員參與、責(zé)任分明、層層落實(shí)才行。重視企業(yè)組織的重新設(shè)計(jì)與適應(yīng)性的關(guān)系,不可以生搬硬套。注重每個(gè)業(yè)務(wù)處理流程,每道工序數(shù)字化工程,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2、改變員工工作態(tài)度,提高工作效率。信息化管理工作模式需要全員滲透,在信息化管理模式進(jìn)入初期將業(yè)務(wù)的優(yōu)點(diǎn)以及最實(shí)惠的日常工作流程傳授給員工,讓所有員工感受到信息化管理帶來(lái)的益處,而且益處不僅是對(duì)企業(yè)的,還有對(duì)員工個(gè)人的。這樣可以提高員工的工作積極性,對(duì)于那些不能勝任的員工需要加強(qiáng)培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)換。

3、加強(qiáng)員工培訓(xùn),考核面前人人平等。將員工培訓(xùn)視為企業(yè)信息化管理的重要進(jìn)程,在培訓(xùn)之初建立培訓(xùn)體系,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)明確培訓(xùn)目標(biāo),制定培訓(xùn)考核制度,對(duì)員工分層次培訓(xùn)。與軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在購(gòu)買(mǎi)之初達(dá)成培訓(xùn)協(xié)議,制定培訓(xùn)計(jì)劃,雙方嚴(yán)格控制培訓(xùn)流程,防止軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)偷奸?；?被培訓(xùn)員工消極怠工,付出時(shí)間卻沒(méi)有成效。在培訓(xùn)開(kāi)展時(shí)應(yīng)由專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)流程,監(jiān)督和管理軟件培訓(xùn)人員與企業(yè)員工,對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,防止考核人員礙于情面出現(xiàn)漏網(wǎng)之魚(yú)。

4、注重信息化管理軟件與企業(yè)的適用性。信息化管理軟件的購(gòu)買(mǎi)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一件頭疼的事情,現(xiàn)在市場(chǎng)上信息化管理軟件頗多,層次不同、價(jià)格不一,這就需要企業(yè)認(rèn)真斟酌,要花精力在信息化管理軟件的選取上,企業(yè)需挑選既熟悉企業(yè)工作流程又懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的復(fù)合型人才共同完成此任務(wù)。若企業(yè)內(nèi)部在建立初期沒(méi)有此類人才,那就需要企業(yè)從長(zhǎng)計(jì)議了。目前也出現(xiàn)了一些新的形態(tài),一些軟件供應(yīng)商為吸引顧客,他們采取了試用、租用等形式,企業(yè)為減少成本和風(fēng)險(xiǎn)可以一試。一些有資力的公司可以在管理軟件開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)前期參與設(shè)計(jì)或在軟件成品之后為適應(yīng)企業(yè)管理流程要求對(duì)各別模塊進(jìn)行修改。以上這些都可以解決信息化管理軟件在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作中的適用性問(wèn)題。

5、加強(qiáng)信息化管理中的信息安全。信息安全是信息化管理的關(guān)鍵和核心。隨著計(jì)算機(jī)用戶的范圍和訪問(wèn)計(jì)算機(jī)資源的手段發(fā)生巨大變化,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)保證信息安全就是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。在信息化進(jìn)程中,可能會(huì)面臨各種威脅,但要盡最大努力防止信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。在加強(qiáng)信息化管理中,數(shù)據(jù)安全問(wèn)題可以采取成立專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)中心,保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全和防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,采用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件,如防火墻、殺毒軟件。在網(wǎng)絡(luò)操作中,對(duì)員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)和及時(shí)備份,等等。制定相關(guān)信息安全條例,不允許員工非法操作,并制定相應(yīng)嚴(yán)格的懲罰制度。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)探討信息化管理中存在的問(wèn)題并給出相應(yīng)的解決方案,目的是讓更多的企業(yè)認(rèn)清信息化管理,它并不是一項(xiàng)高新技術(shù),也不是普通的管理方法,需要企業(yè)正視信息化管理問(wèn)題,它是企業(yè)不斷改造和升級(jí)的過(guò)程。企業(yè)要生存和發(fā)展,單靠以往的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、功能等傳統(tǒng)因素已無(wú)法完全確保其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需通過(guò)一種途徑以確保在市場(chǎng)反應(yīng)速度、決策的正確程度、創(chuàng)新能力、運(yùn)作效率等方面占有一定的先機(jī)。在信息化管理過(guò)程中,盡管存在著各種各樣的問(wèn)題和困難,但隨著企業(yè)的不斷改革,企業(yè)信息化管理還是取得了明顯的成績(jī)。希望企業(yè)在信息化管理中,學(xué)會(huì)從外部準(zhǔn)確而及時(shí)地獲取信息,迅速調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),保證企業(yè)更好地發(fā)展。

(作者單位:1.新疆財(cái)經(jīng)大學(xué);2.昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

主要參考文獻(xiàn):

[1]陳雪飛.電子商務(wù)[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社出版,2007.

篇2

在我國(guó)，從業(yè)人員1000人以下或營(yíng)業(yè)收入40000萬(wàn)元以下的為中小型制造類工業(yè)企業(yè)。中小型制造企業(yè)的特點(diǎn)是：①生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)控制較簡(jiǎn)單，生產(chǎn)周期短；②生產(chǎn)計(jì)劃的制定根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和定單，傾向于市場(chǎng)定單驅(qū)動(dòng)，一般是直接產(chǎn)生短期生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求；③產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單，所以BOM表層次不太深，一般為3～5層；④對(duì)信息化有需求，但投資預(yù)算有限，管理基礎(chǔ)差，企業(yè)管理人員的工作依然憑經(jīng)驗(yàn)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作做得較少，生產(chǎn)組織和企業(yè)管理方面的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較少，對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展在縱深應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)成熟方面造成阻礙。

2中小制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

庫(kù)存管理處于供應(yīng)鏈中很重要的一環(huán)，在整個(gè)供應(yīng)鏈中，對(duì)庫(kù)存控制目標(biāo)的優(yōu)化體現(xiàn)在在滿足需求的前提下最大限度降低庫(kù)存，在確保顧客滿意的前提下最大限度降低庫(kù)存成本這兩個(gè)方面。然而庫(kù)存管理普遍存在如下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

2.1缺乏物流供應(yīng)鏈整體觀念，對(duì)庫(kù)存管理沒(méi)有形成系統(tǒng)的、集成的管理思想

持有一定的庫(kù)存對(duì)于企業(yè)是是非常必要的，也是庫(kù)存功能的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理流程和方法還是多以經(jīng)驗(yàn)為準(zhǔn)，這樣整條供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都獨(dú)立持有自己的庫(kù)存，并非整個(gè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，其結(jié)果往往是庫(kù)存的大量積壓，造成企業(yè)資金減少。

2.2對(duì)物流顧客服務(wù)理解不夠，缺乏物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí)

提高顧客服務(wù)水平在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越重要，所以要形成物流系統(tǒng)個(gè)部分及物流過(guò)程個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)，而實(shí)際中顧客期望值與實(shí)際獲得服務(wù)之間存在一定差距。

2.3庫(kù)存信息傳遞效率低，信息化程度不高，不能充分實(shí)現(xiàn)信息共享

組成供應(yīng)鏈的各經(jīng)營(yíng)者之間的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，庫(kù)存的人工記賬，軟件應(yīng)用層次不高，這些因素使經(jīng)營(yíng)者之間缺乏合作與協(xié)調(diào)，難以在整個(gè)供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)信息共享。2004年賽迪顧問(wèn)對(duì)年銷售額在500萬(wàn)到5億元之間的中小企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)狀況調(diào)研發(fā)現(xiàn)成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)僅占0.6%，傳統(tǒng)的交易方式會(huì)導(dǎo)致不必要的庫(kù)存，給企業(yè)增加成本，這些成本最終又將反映在產(chǎn)品的價(jià)格上，從而降低顧客的滿意度。

2.4庫(kù)存管理的決策過(guò)于簡(jiǎn)單

良好的庫(kù)存規(guī)劃和管理能力是以盡量低的庫(kù)存保證正常的銷售需求為基礎(chǔ)，而許多公司簡(jiǎn)單地進(jìn)行“一刀切”，不按供應(yīng)與需求中的不確定性根據(jù)庫(kù)存品的性質(zhì)和特點(diǎn)分類，對(duì)所有的庫(kù)存采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制策略。采購(gòu)與生產(chǎn)、訂貨成本與儲(chǔ)存成本、生產(chǎn)與銷售等等矛盾都會(huì)不可避免地出現(xiàn)。

3企業(yè)信息化對(duì)中小型制造企業(yè)的影響

機(jī)械制造行業(yè)由于工藝復(fù)雜的生產(chǎn)特點(diǎn)，工藝及在制品管理困難，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的需要，借助ERP這一管理工具，通過(guò)信息化能更好的解決這些問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)信息化管理對(duì)中小型制造企業(yè)在企業(yè)組織運(yùn)行、客戶關(guān)系和供應(yīng)鏈管理、競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域的擴(kuò)大和生產(chǎn)制造管理等方面將有巨大的影響力。具體體現(xiàn)為：信息化管理給中小型制造企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理運(yùn)作模式，給企業(yè)以及員工的管理意識(shí)和管理行為以客觀的強(qiáng)化；通過(guò)實(shí)施企業(yè)信息化管理，實(shí)現(xiàn)中小型制造企業(yè)全面的供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)，在很大程度上降低企業(yè)交易成本，擴(kuò)大其利潤(rùn)空間，增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；信息化管理的“時(shí)空壓縮”和“時(shí)空放大”效應(yīng)，極大地?cái)U(kuò)大了中小型制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域；在信息化管理中采用柔性制造技術(shù)，中小型制造企業(yè)生產(chǎn)資源得到合理優(yōu)化，原材料、在制品和成品等的庫(kù)存降低，資金運(yùn)營(yíng)狀況改善，運(yùn)營(yíng)成本降低，企業(yè)各功能之間和諧運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)際的情況是各軟件公司先后推出中小企業(yè)信息化解決方案，許多中小型制造企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化也做出一些舉措：收購(gòu)一些功能有限的ERP產(chǎn)品，將大型復(fù)雜軟件剪裁成簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)加供銷存等等。然而，信息化實(shí)施多年，卻沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

篇3

2012中國(guó)軟件行業(yè)創(chuàng)新企業(yè)獎(jiǎng)

2012中國(guó)軟件行業(yè)信賴產(chǎn)品獎(jiǎng)（上海印智印刷行業(yè)信息化管理系統(tǒng)）

作為一家專注于印刷行業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)及服務(wù)企業(yè)，上海印智科技從成立至今已經(jīng)發(fā)展成為目前國(guó)內(nèi)印刷和包裝信息化管理領(lǐng)域產(chǎn)品線最全面，用戶覆蓋面最大，最具市場(chǎng)影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商。

上海印智信息科技有限公司（下稱印智科技）總部位于上海張江高新園區(qū)，在上海、深圳、北京建立三大運(yùn)營(yíng)中心，并在浙江、江蘇、山東、湖北、四川、陜西等地都有服務(wù)機(jī)構(gòu)。擁有11項(xiàng)產(chǎn)品著作權(quán)。作為一家專注于印刷行業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)及服務(wù)企業(yè)，從成立至今已經(jīng)發(fā)展成為目前國(guó)內(nèi)印刷和包裝信息化管理領(lǐng)域產(chǎn)品線最全面、用戶覆蓋面最大、最具市場(chǎng)影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商之一。

現(xiàn)代印刷企業(yè)的管理包括銷售管理、供應(yīng)管理、庫(kù)存管理、物料需求計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人事與工資管理、設(shè)備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內(nèi)容。因此，如何來(lái)管理設(shè)計(jì)印刷企業(yè)各個(gè)流程之間的關(guān)系，已成為各種設(shè)計(jì)印刷行業(yè)的最緊迫的問(wèn)題。

印刷軟件管理系統(tǒng)需要對(duì)流程中多個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化、控制和管理，對(duì)回款、成本、價(jià)格、利潤(rùn)等方面都實(shí)施控制，從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn)。

回款控制：可以從兩方面進(jìn)行回款控制，一是額度控制，為每個(gè)客戶設(shè)定一個(gè)信用額度，如果欠款超過(guò)這個(gè)額度限制下訂單；二是時(shí)間控制，根據(jù)嚴(yán)格按合同約定的付款條件付款，如超期未付，限制下單。

成本控制：通過(guò)給每個(gè)工序設(shè)定的成本單價(jià)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)工單的總成本，對(duì)于低于成本或達(dá)不到的毛利率的單子不能打印出生產(chǎn)工單，除非主管審核通過(guò)。

價(jià)格控制：包括分銷售價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格和發(fā)外加工價(jià)格控制等。

利潤(rùn)分析：在不增加財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動(dòng)做利潤(rùn)分析，可以精確到每張工單、每個(gè)客戶、每個(gè)業(yè)務(wù)員、每類產(chǎn)品。計(jì)算方法為：利潤(rùn)=銷售額-材料費(fèi)-發(fā)外加工費(fèi)-分?jǐn)傎M(fèi)用，材料費(fèi)為領(lǐng)料的材料費(fèi)用，發(fā)外加工費(fèi)為發(fā)外入庫(kù)時(shí)的費(fèi)用。

未清事項(xiàng)：這是印智軟件特有的管理理念，列出的是每人每天應(yīng)做的事項(xiàng)，只有每個(gè)人把自己當(dāng)天的事認(rèn)真的做完，才能達(dá)到“日事日清，日清日高”的效果，通過(guò)未清事項(xiàng)，可以讓管理變得簡(jiǎn)單。

自定義審核：印刷軟件管理系統(tǒng)特有的管理理念——異常審核的概念，即出現(xiàn)異常才審核，而不是像同類軟件每單都要審核。

用料分析：可分析到每張工單或每道工序的實(shí)際用料情況，與標(biāo)準(zhǔn)用料進(jìn)行比較，快速找出補(bǔ)料的工單，以便分析原因。

經(jīng)理查詢平臺(tái)：可查詢當(dāng)天或月及年度的財(cái)務(wù)情況，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，現(xiàn)金銀行情況，工單利潤(rùn)情況等各種報(bào)表分析。

印刷軟件管理系統(tǒng)產(chǎn)品分工單版、報(bào)價(jià)版、普及版，標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和商貿(mào)版，工單版又分庫(kù)存工單版和簡(jiǎn)潔工單版，各版本之間都可以無(wú)縫升級(jí)，降低二次上軟件的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，從行業(yè)細(xì)分上有產(chǎn)品包括名片管理系統(tǒng)、客戶自助系統(tǒng)、商務(wù)印刷ERP、包裝印刷ERP、標(biāo)簽印刷ERP等解決方案。

在選配模塊全面，以《專業(yè)印刷ERP》為基本模塊，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要，選配不同的模塊，如可增加短信模塊、外網(wǎng)報(bào)價(jià)、異地辦公。

篇4

應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo)是“以理論知識(shí)為基礎(chǔ)”和“注重應(yīng)用性”，即在基本理論知識(shí)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，側(cè)重于對(duì)學(xué)生應(yīng)用專業(yè)理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐工作能力的培養(yǎng)。應(yīng)用型本科工商管理專業(yè)所培養(yǎng)的學(xué)生不僅要掌握扎實(shí)的理論知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)具備運(yùn)用所學(xué)知識(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的實(shí)踐技能，在未來(lái)的企事業(yè)單位中，能夠擔(dān)負(fù)一線的管理者和組織者，這樣才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)工商管理專業(yè)人才的需要。因此，根據(jù)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)制造行業(yè)和企業(yè)信息化管理技術(shù)運(yùn)用的要求，應(yīng)用型本科工商管理專業(yè)（企業(yè)信息化管理方向）的培養(yǎng)目標(biāo)定位為：能系統(tǒng)地掌握工商管理基本理論，重點(diǎn)掌握企業(yè)信息化管理原理性知識(shí)，培養(yǎng)具有企業(yè)信息化項(xiàng)目運(yùn)作能力和較強(qiáng)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐能力的高級(jí)應(yīng)用型管理人才。

二、課程設(shè)置方面

基于為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)制造企業(yè)和運(yùn)用信息化管理技術(shù)的企業(yè)、特別是中小型企業(yè)培養(yǎng)信息化管理高級(jí)應(yīng)用型人才的目標(biāo)，按照重能力、厚基礎(chǔ)、理論與實(shí)踐并重、系統(tǒng)整合的原則設(shè)置工商管理專業(yè)課程。所謂重能力，就是注重培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力，注重培養(yǎng)學(xué)生擔(dān)負(fù)企事業(yè)單位一線管理者和組織者的能力；所謂厚基礎(chǔ)，就是在課程體系的設(shè)置上重視基本理論知識(shí)、方法與素質(zhì)的培養(yǎng)；理論與實(shí)踐并重，就是在課程體系中增加實(shí)踐教學(xué)課程的比例，在課程教學(xué)中增加實(shí)踐教學(xué)的環(huán)節(jié)。根據(jù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標(biāo)，工商管理本科專業(yè)（企業(yè)信息化管理方向）主要開(kāi)設(shè)的課程有“C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)”“項(xiàng)目管理”“生產(chǎn)運(yùn)作管理”“ERP原理”“ERP解決方案與ERP案例”“JAVA程序設(shè)計(jì)”“ERP專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)”“業(yè)務(wù)流程重組”“電子商務(wù)”等。另外，針對(duì)企業(yè)信息化管理職業(yè)特點(diǎn)，鼓勵(lì)學(xué)生參加企業(yè)信息化管理類的職業(yè)資格培訓(xùn)，堅(jiān)持工商管理人才培養(yǎng)體系中學(xué)歷文憑和職業(yè)資格證書(shū)并重的教學(xué)原則。

三、實(shí)驗(yàn)室教學(xué)方面

實(shí)驗(yàn)室是學(xué)生用于驗(yàn)證理論并將理論與實(shí)際相結(jié)合的一個(gè)重要過(guò)程，是培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用能力的第一步。工商管理本科專業(yè)（企業(yè)信息化管理方向）應(yīng)建立企業(yè)信息化管理技術(shù)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室、企業(yè)信息化實(shí)驗(yàn)室和ERP模擬實(shí)驗(yàn)室。企業(yè)信息化實(shí)驗(yàn)室，主要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)管理系工商管理專業(yè)的ERP項(xiàng)目實(shí)施與管理實(shí)訓(xùn)。本實(shí)訓(xùn)突出以實(shí)踐為主體的課程特點(diǎn)，在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中為學(xué)生分配角色，使學(xué)習(xí)通過(guò)模擬企業(yè)ERP的實(shí)施過(guò)程，來(lái)加深對(duì)ERP原理的理解，熟悉企業(yè)實(shí)施ERP的具體操作流程和對(duì)于ERP實(shí)施效果的過(guò)程控制；另外，在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，模擬企業(yè)的實(shí)際過(guò)程運(yùn)作環(huán)境和管理理念，建立規(guī)范化的過(guò)程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也是本實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)。

ERP模擬實(shí)驗(yàn)室，主要承擔(dān)ERP模擬演練，這種模擬實(shí)訓(xùn)課程是依托沙盤(pán)模型或某種ERP主流軟件，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、采購(gòu)管理與業(yè)務(wù)流程、庫(kù)存管理、存貨管理、銷售管理、人力資源與薪資管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、物料需求規(guī)劃等企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)進(jìn)行模擬，讓學(xué)生在仿真的企業(yè)環(huán)境中，通過(guò)角色扮演和對(duì)抗演練，來(lái)體驗(yàn)如何優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資源的管理理念。本實(shí)驗(yàn)是學(xué)生進(jìn)行角色扮演，在教師的引導(dǎo)下，體驗(yàn)企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而在該過(guò)程中體會(huì)ERP核心理念，體驗(yàn)統(tǒng)一信息平臺(tái)下的企業(yè)運(yùn)作管理，學(xué)習(xí)依靠客觀數(shù)字評(píng)測(cè)與決策的意識(shí)與技能，感悟準(zhǔn)確及時(shí)集成的信息對(duì)于科學(xué)決策的重要作用，訓(xùn)練信息化時(shí)代的基本管理技能，從而全面提高管理能力。校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室能較好地培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的實(shí)際能力，但校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室畢竟是企業(yè)的模擬環(huán)境。因此，建立校外實(shí)踐基地，加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生在現(xiàn)實(shí)環(huán)境的實(shí)際動(dòng)手能力，是工商管理應(yīng)用型人才教育的顯著特點(diǎn)之一。同時(shí)，在社會(huì)實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中，通過(guò)建立實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和質(zhì)量控制體系，做好學(xué)生平時(shí)實(shí)踐和模擬實(shí)習(xí)管理，建立日常實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)的量化考核標(biāo)準(zhǔn)，更好地提高工商管理專業(yè)的綜合教學(xué)水平。

四、案例教學(xué)方面

案例教學(xué)是一種參與性的學(xué)習(xí)方法。讓學(xué)生親自參與并解答問(wèn)題，培養(yǎng)學(xué)生解決綜合性、復(fù)雜性和即時(shí)性的問(wèn)題的能力。但案例教學(xué)中存在部分學(xué)生參與度不夠、濫竽充數(shù)的問(wèn)題，這大大降低了案例教學(xué)的教學(xué)效果。為了解決這些問(wèn)題，提高學(xué)生參與案例研究的積極性，案例教學(xué)方法應(yīng)該著手從案例的選取、案例研究小組的劃分、學(xué)生成績(jī)的管理等方面進(jìn)行改進(jìn)。案例的選取和案例研究小組的組成方面。第一，將案例分為不同的類型，一個(gè)班級(jí)分為幾個(gè)案例小組，每組6～8名成員，每個(gè)小組完成不同的案例分析。案例小組分組的標(biāo)準(zhǔn)是基于學(xué)生對(duì)某個(gè)案例的興趣、愛(ài)好，不以學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、性別進(jìn)行分組；第二，在成績(jī)?cè)u(píng)定方面，每位學(xué)生針對(duì)案例的研究，提交一份獨(dú)立的研究報(bào)告，這份案例研究報(bào)告的成績(jī)將作為學(xué)生個(gè)人的平時(shí)成績(jī)，構(gòu)成總成績(jī)的一部分，這樣可以有效降低學(xué)生濫竽充數(shù)的可能性。

學(xué)生案例研究成績(jī)由三部分組成：學(xué)生個(gè)人平時(shí)成績(jī)（30%）、小組案例研究報(bào)告成績(jī)（40%）和小組案例研究演講成績(jī)（30%）。平時(shí)成績(jī)和研究報(bào)告成績(jī)由指導(dǎo)老師評(píng)定。演講成績(jī)由指導(dǎo)老師和學(xué)生共同評(píng)定，第一，組建一個(gè)案例演講評(píng)審小組，組員由指導(dǎo)教師和每組的一位學(xué)生構(gòu)成，該學(xué)生可以代表本小組直接就案例演講效果給出成績(jī)，也可以給出一個(gè)本小組全體成員的平均成績(jī)；第二，在案例演講過(guò)程中，演講者和該組成員將問(wèn)答指導(dǎo)老師和其他同學(xué)提出的問(wèn)題，該小組每位學(xué)生對(duì)本案例內(nèi)容的了解、理解、掌握程度，將直接影響該小組的成績(jī)；第三，評(píng)審小組給出每組案例演講的成績(jī)；第四，指導(dǎo)老師根據(jù)三部分成績(jī)給出總成績(jī)。這種案例研究教學(xué)方法將重點(diǎn)解決兩個(gè)方面的問(wèn)題，一方面，每位同學(xué)必須認(rèn)真參與案例研究，其個(gè)人行為將影響小組成員和自己個(gè)人的成績(jī)；另一方面，每位同學(xué)都有評(píng)分的資格和權(quán)利。這樣做極大地提高了學(xué)生對(duì)案例演講的關(guān)注度、參與度。

五、實(shí)踐教學(xué)方面

為培養(yǎng)出具備理論知識(shí)和操作技能的應(yīng)用型人才，完成人才培養(yǎng)目標(biāo)，消化吸收專業(yè)主干課程內(nèi)容，將理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐，做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，工商管理專業(yè)應(yīng)該建立四個(gè)階段實(shí)習(xí)課程：認(rèn)知實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)，其中前三項(xiàng)實(shí)習(xí)時(shí)間集中在每學(xué)年的夏季小學(xué)期。

（一）認(rèn)知實(shí)習(xí)

認(rèn)知實(shí)習(xí)是工商管理專業(yè)集中實(shí)踐教學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，本實(shí)習(xí)為學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)課之前提供感性認(rèn)識(shí)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)課的興趣，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性，為專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)，認(rèn)知實(shí)習(xí)可使學(xué)生初步了解本專業(yè)的學(xué)習(xí)內(nèi)容，專業(yè)范圍，了解本專業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景。本實(shí)習(xí)屬于工商企業(yè)管理、工商企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能的初步認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)，通過(guò)專家講授、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、到工礦企業(yè)實(shí)地觀察等，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)工商企業(yè)發(fā)展前景、公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、市場(chǎng)環(huán)境、公司文化等的感性認(rèn)識(shí)。通過(guò)本次實(shí)習(xí)，要求學(xué)生了解、認(rèn)識(shí)工商管理公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門(mén)的職能性質(zhì)，熟悉工商管理業(yè)務(wù)，為今后的具體業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。認(rèn)知實(shí)習(xí)的內(nèi)容分感性認(rèn)識(shí)和理性認(rèn)識(shí)兩部分。感性認(rèn)識(shí)是帶領(lǐng)學(xué)生到企業(yè)實(shí)踐，讓學(xué)生了解、理解和掌握工商企業(yè)管理的基本職能、生產(chǎn)運(yùn)作流程等。理性認(rèn)識(shí)是聘請(qǐng)企業(yè)管理人員、資深教師等為學(xué)生舉辦有關(guān)企業(yè)內(nèi)容的講座，同學(xué)生進(jìn)行交流和溝通。本實(shí)習(xí)重點(diǎn)考查學(xué)生對(duì)企業(yè)的基本認(rèn)識(shí)，主要包括企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的功能、員工的價(jià)值觀、工作流程、規(guī)章制度及其執(zhí)行情況等。實(shí)習(xí)結(jié)束要求學(xué)生完成實(shí)習(xí)報(bào)告。

（二）專業(yè)實(shí)習(xí)

篇5

關(guān)鍵詞：物流企業(yè)；信息化；網(wǎng)絡(luò)

中圖分類號(hào)：F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在物流領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用，物流信息傳輸與分析逐漸電子化、信息化，促使物流企業(yè)在業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息無(wú)縫對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)物流信息化的整體優(yōu)化。目前，物流系統(tǒng)的國(guó)外管理軟件在中國(guó)存在水土不服，而國(guó)內(nèi)物流專業(yè)化軟件才剛剛起步，面向物流的管理信息系統(tǒng)更加鳳毛麟角。針對(duì)這種現(xiàn)狀，構(gòu)建物流企業(yè)的信息化平臺(tái)就顯得非常必要與迫切。

一、引言

根據(jù)中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)與美智公司第三方物流市場(chǎng)比重調(diào)查報(bào)告，中國(guó)目前與物流相關(guān)的總支出有19，000億元人民幣，物流成本占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的20%左右，使用第三方物流模式的企業(yè)有22%，第三方物流市場(chǎng)的潛力很大。使用第三方物流的客戶中，有超過(guò)30%的客戶對(duì)第三方物流企業(yè)不滿意，不滿意最多的方面是物流供應(yīng)商的信息技術(shù)系統(tǒng)差、信息反饋有限、信息溝通不暢、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作程序、無(wú)法提供整體解決方案等等。現(xiàn)在的第三方物流企業(yè)都致力于為客戶提供全方位、一站式的服務(wù)，而物流的信息不暢造成的斷點(diǎn)和阻隔使第三方物流的價(jià)值并沒(méi)有真正顯示出來(lái)。總體來(lái)說(shuō)，我國(guó)物流企業(yè)信息化主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、我國(guó)物流企業(yè)沒(méi)有成熟有效的物流信息系統(tǒng)，有些物流企業(yè)甚至還停留在手工操作的狀態(tài)；有些物流企業(yè)不清楚系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，忽視了基礎(chǔ)建設(shè)，使建成的系統(tǒng)應(yīng)用層次不清、歸納程度不高，不能真正發(fā)揮其有效作用。

2、由于許多物流企業(yè)的管理方式比較落后，在國(guó)內(nèi)信息化管理過(guò)程中缺乏科學(xué)性，無(wú)法針對(duì)現(xiàn)行管理體系制定出科學(xué)、規(guī)范、可行的信息化平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)。

3、不同國(guó)家和地區(qū)對(duì)物流企業(yè)信息化的理解是不同的，所包含的要素和要素所占比例差距很大，管理制度、應(yīng)用層面和人員素質(zhì)也不相同，盲目追蹤國(guó)際上先進(jìn)流行的信息處理技術(shù)和方法，不切實(shí)際地把國(guó)外的成功模式作為近期追求目標(biāo)，是我們應(yīng)用信息系統(tǒng)失敗的一個(gè)原因。

目前，國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的物流模式已開(kāi)始向第三方物流方向轉(zhuǎn)變，第三方物流企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息處理技術(shù)，不僅會(huì)提高物流企業(yè)的自動(dòng)化程度和信息共享度，提高工作效率，降低成本，更重要的是從根本上改變物流企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，有效地促進(jìn)物流企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的轉(zhuǎn)變，改進(jìn)物流企業(yè)與客戶的信息交流方式。因此，借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的第三方物流發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合中國(guó)的實(shí)際情況，由政府部門(mén)搭建好物流公共信息平臺(tái)，做好物流基礎(chǔ)設(shè)施工作，企業(yè)廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)提高第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，將規(guī)模做大做強(qiáng)，已經(jīng)成為我國(guó)第三方物流企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

二、物流企業(yè)信息化構(gòu)建的原則

信息化建設(shè)是促進(jìn)我國(guó)物流企業(yè)發(fā)展的“加速器”，一方面能夠幫助物流服務(wù)提供商提高倉(cāng)庫(kù)管理、裝卸運(yùn)輸、采購(gòu)、訂購(gòu)、配送發(fā)運(yùn)、訂單處理的自動(dòng)化水平，促使訂貨、包裝、保管、運(yùn)輸、流通加工一體化，使大規(guī)模、高質(zhì)量、高服務(wù)水平處理物流作業(yè)成為可能；另一方面方便實(shí)用的信息技術(shù)使物流企業(yè)與其他企業(yè)間的信息溝通交流、協(xié)調(diào)合作更加便利，并能有效跟蹤和管理物流渠道中的貨物，精確計(jì)算物流活動(dòng)成本。物流企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)建必須遵守如下原則：

1、可得性。迅速的可得性對(duì)于改進(jìn)管理決策以及對(duì)消費(fèi)者做出反應(yīng)是有必要的。物流作業(yè)分散化的性質(zhì)，要求對(duì)信息具有存儲(chǔ)能力，并且能從國(guó)內(nèi)的任何地方得到更新。這樣，信息的可得性就能減少作業(yè)上和制定計(jì)劃上的不確定性。

2、精確性。物流信息必須精確地反映當(dāng)前狀況和定期活動(dòng)，以衡量顧客訂貨和存貨水平。精確性即為物流信息系統(tǒng)的報(bào)告與實(shí)物計(jì)數(shù)或?qū)嶋H狀況相比所達(dá)到的一致性程度。

3、及時(shí)性。物流信息必須及時(shí)地提供快速的管理反饋。信息系統(tǒng)及時(shí)性包括系統(tǒng)狀態(tài)（如庫(kù)存水平）以及管理控制的及時(shí)性（如每天或每周的功能紀(jì)錄）。及時(shí)的管理控制是在還有時(shí)間采取正確的行動(dòng)或使損失減少到最低程度的時(shí)候提供信息。

4、對(duì)異常的反應(yīng)能力。物流信息化平臺(tái)必須對(duì)異常情況做出快速反應(yīng)。例如，必須定期檢查每一個(gè)產(chǎn)品的存貨狀況，以便制定補(bǔ)充訂貨計(jì)劃；另一個(gè)重復(fù)性活動(dòng)是對(duì)非常突出的補(bǔ)充訂貨狀況的檢查。

5、靈活性。物流信息化平臺(tái)必須具有靈活性，以滿足系統(tǒng)用戶和顧客兩方面的需求。信息系統(tǒng)必須具有能力提供能迎合特定顧客需要的數(shù)據(jù)。

三、物流企業(yè)信息化平臺(tái)的構(gòu)建結(jié)構(gòu)

按照企業(yè)類型的不同，相應(yīng)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施也呈現(xiàn)不同的結(jié)構(gòu)。在單一企業(yè)環(huán)境下，無(wú)論是生產(chǎn)企業(yè)還是物流服務(wù)企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部的信息基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物流信息的共享，同時(shí)為本企業(yè)的物流運(yùn)作提供信息服務(wù)和支持。物流企業(yè)的信息平臺(tái)可按五層結(jié)構(gòu)構(gòu)建：

1、技術(shù)層。技術(shù)層是物流企業(yè)信息平臺(tái)的基本支撐技術(shù)體系，是物流企業(yè)信息平臺(tái)得以順利建設(shè)和運(yùn)營(yíng)、提供物流服務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ)。

2、數(shù)據(jù)層。伴隨物流活動(dòng)產(chǎn)生的物流信息是非常復(fù)雜的，把這些信息分類整理后加以存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)層需要解決的問(wèn)題。數(shù)據(jù)層是在物理層和技術(shù)層的基礎(chǔ)上構(gòu)建的，是以物流信息的采集、分類、存儲(chǔ)和管理為主要目標(biāo)的一個(gè)基礎(chǔ)層次。

（1）數(shù)據(jù)采集。利用技術(shù)層和物理層所提供的多種多樣的數(shù)據(jù)采集方式，如條形碼、激光射頻、檢測(cè)器等，完成原始基礎(chǔ)物流的采集，并存儲(chǔ)在原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)內(nèi)。

（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。物流企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的位置也較為分散。因此，物流企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的數(shù)據(jù)組織采用分布式的存儲(chǔ)方式比較符合物流數(shù)據(jù)的本身規(guī)律。

（3）數(shù)據(jù)管理。物流信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)層中的主要數(shù)據(jù)管理方式有聯(lián)機(jī)事務(wù)處理、聯(lián)機(jī)分析處理方式。聯(lián)機(jī)事務(wù)處理主要是從操作的層面上使用，主要對(duì)具體的物流運(yùn)作產(chǎn)生的細(xì)節(jié)性數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理，如增、刪、改，以及對(duì)細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)的局部性查詢。物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是進(jìn)行聯(lián)機(jī)事務(wù)處理的基礎(chǔ)，以形成相關(guān)的日常操作報(bào)表。聯(lián)機(jī)分析處理主要是面對(duì)決策人員和高層管理人員，適應(yīng)以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析處理。

3、功能層。功能層是以數(shù)據(jù)層中存儲(chǔ)規(guī)范化的物流數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，為了滿足不同的物流需求而進(jìn)行建設(shè)，包括具體的物流功能模塊的規(guī)劃和開(kāi)發(fā)，為具體的物流活動(dòng)提供相應(yīng)的解決方案和措施，是物流信息系統(tǒng)賴以提供服務(wù)的基礎(chǔ)性層次。

（1）模塊庫(kù)。模塊庫(kù)中存儲(chǔ)一些已經(jīng)開(kāi)發(fā)完畢的功能程序模塊，這些程序模塊主要是針對(duì)物流系統(tǒng)需求中的結(jié)構(gòu)化問(wèn)題進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，以經(jīng)過(guò)實(shí)際或理論上得到驗(yàn)證的成熟方法為基本內(nèi)容，如運(yùn)籌學(xué)的相關(guān)問(wèn)題、配送方法等，利用計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)技術(shù)生成程序代碼，為特定的物流需求服務(wù)。

（2）知識(shí)庫(kù)和規(guī)則庫(kù)。知識(shí)庫(kù)和規(guī)則庫(kù)是為滿足非結(jié)構(gòu)化的物流需求而建設(shè)的，主要利用專家系統(tǒng)、人工智能等思路完成此類物流需求的求解。（圖1）

圖1 功能層結(jié)構(gòu)圖

4、服務(wù)層。服務(wù)層主要功能是接受用戶的輸入，同時(shí)調(diào)用功能層中相應(yīng)的模塊，為特定的用戶需求提供服務(wù)。服務(wù)層主要包括以下兩部分：①用戶需求處理模塊：完成用戶需求的輸入，包括用戶需求輸入的數(shù)據(jù)化、規(guī)范化，為進(jìn)一步的用戶需求處理奠定基礎(chǔ)。②功能調(diào)用模塊：為經(jīng)過(guò)規(guī)范化后的用戶需求輸入數(shù)據(jù)，按照不同的需求，確定調(diào)用不同的模塊，并經(jīng)過(guò)求解得到相應(yīng)解決方案。

5、信息顯示模塊。將信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)的解決方案，利用多種技術(shù)，如多媒體技術(shù)、WWW技術(shù)，實(shí)現(xiàn)用戶需求解決方案在信息系統(tǒng)內(nèi)部的快速傳輸，并以可以被用戶方便理解的方式顯示。

四、物流企業(yè)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)

可采用Internet/Extranet/Intranet網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，以滿足物流網(wǎng)絡(luò)化管理的需要。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分為外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和中網(wǎng)。外網(wǎng)即是經(jīng)過(guò)路由器和防火墻接入Internet，通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流供應(yīng)鏈上下游企業(yè)、政府有關(guān)部門(mén)和海關(guān)相互的數(shù)據(jù)交換；內(nèi)網(wǎng)是物流企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的Intranet局域網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)行物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)內(nèi)部管理的信息化；中網(wǎng)則是用防火墻與內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)隔離的中間地帶，用于阻隔非法入侵以及組織VPN（虛擬專用網(wǎng)）的安全訪問(wèn)措施。

在結(jié)構(gòu)上采用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層結(jié)構(gòu)，應(yīng)用程序集中在中間層的應(yīng)用服務(wù)器中，客戶端以WEB方式通過(guò)瀏覽器調(diào)用，拓展應(yīng)用端的使用范圍，從而滿足企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的需求。與Internet聯(lián)接時(shí)，需要通過(guò)高速M(fèi)odem、寬帶網(wǎng)、無(wú)線局域網(wǎng)等接入技術(shù)，通過(guò)高速M(fèi)odem，用于聯(lián)結(jié)ISP和幾臺(tái)路由器，以便對(duì)聯(lián)結(jié)進(jìn)行控制。

五、結(jié)束語(yǔ)

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化管理；計(jì)算機(jī)信息技術(shù)；措施

1計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的信息化管理中具有極為關(guān)鍵的作用,主要表現(xiàn)在下述方面。

1.1提高企業(yè)的信息分析效率

計(jì)算機(jī)的最大特點(diǎn)就是保證運(yùn)算的高速性、精確性和準(zhǔn)確性,使工作效率有效提高,在進(jìn)行企業(yè)的決策時(shí),通常需要獲取大量的信息和數(shù)據(jù),以便為決策工作提供參考和保證。當(dāng)企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大時(shí),所需的數(shù)據(jù)和信息不斷增加,對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求更加深入,保證企業(yè)方案以及規(guī)劃的有效性、合理性和準(zhǔn)確性,不會(huì)發(fā)生由于人為原因而引起的信息處理錯(cuò)誤、缺失、疏漏等,保證企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。

1.2提高工作效率

計(jì)算機(jī)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面具有極好的表現(xiàn),不僅可以提高企業(yè)中相關(guān)部門(mén)的工作效率,而且可以保證數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,使企業(yè)各部門(mén)之間的溝通更加便捷、順暢,使企業(yè)的管理得到了極大的優(yōu)化,將計(jì)算機(jī)用于網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議,可以不需要與會(huì)人員都到現(xiàn)場(chǎng),只需要網(wǎng)絡(luò)便可以召開(kāi)會(huì)議,極大地節(jié)省了時(shí)間和資金投入,提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。

2當(dāng)前企業(yè)信息化管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的不足

2.1風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)缺乏

在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的時(shí)候,具有一定的安全隱患,將其用于企業(yè)的信息管理時(shí),難免將風(fēng)險(xiǎn)一并引入。我國(guó)現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)很多公司只注重企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)發(fā)展,而沒(méi)有注意到其可能導(dǎo)致的安全問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)一旦泄露所引發(fā)的后果并不清楚,所以沒(méi)有進(jìn)行有效、全面的計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)管控。很多規(guī)模不大的公司并沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的信息風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu),使企業(yè)中的信息存在著極大的安全隱患,如果出現(xiàn)泄漏問(wèn)題,企業(yè)將無(wú)法馬上處理,產(chǎn)生不可挽回的損失,也不利于企業(yè)今后工作的開(kāi)展。

2.2資金投入量小

計(jì)算機(jī)技術(shù)是企業(yè)進(jìn)行信息管理的基本前提和保證,其計(jì)算機(jī)的水平對(duì)企業(yè)信息管理水平有著極大的影響?，F(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度極快,技術(shù)不斷更新,為了保證企業(yè)具有較為完善的信息化管理能力和較高的管理水平,必須加大對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件方面的資金投入,但是對(duì)于一些規(guī)模不大的公司來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)很難實(shí)現(xiàn)。一些公司為了降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,基本不對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備或者很少對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新,導(dǎo)致設(shè)備老化嚴(yán)重,風(fēng)險(xiǎn)防范水平較低,一旦被黑客侵襲,將會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的損失。

2.3管理人員計(jì)算機(jī)運(yùn)營(yíng)能力較低

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,客觀上要求管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)使用水平。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)僅僅進(jìn)行設(shè)備硬件的更新,并沒(méi)有進(jìn)行合理的人才培訓(xùn),沒(méi)有定期地開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)和交流,導(dǎo)致管理人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力低下,無(wú)法使計(jì)算機(jī)充分地發(fā)揮作用。這樣,造成了資金以及資源的浪費(fèi),對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生了限制。

3企業(yè)信息化管理中提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平的措施

3.1提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

從幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作開(kāi)展,首先,加強(qiáng)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),使其確實(shí)了解信息安全的重要意義,以及出現(xiàn)信息泄露所產(chǎn)生的危害。將信息安全管理作為企業(yè)的日常工作內(nèi)容,由專門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,在做好信息泄露預(yù)防措施的同時(shí),一旦出現(xiàn)信息泄露事件,及時(shí)采用有效的處理措施,避免導(dǎo)致更大的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)系統(tǒng)的安全。

3.2增加資金投入

計(jì)算機(jī)硬件和軟件的協(xié)調(diào)程度以及狀態(tài)決定了計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)揮狀況,為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,必須增加在這一方面的資金投入量,保證企業(yè)的信息化管理水平穩(wěn)步提高。同時(shí),需要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的力度以及計(jì)算機(jī)硬件和軟件的資金投入量,使其得到有效更新,滿足企業(yè)發(fā)展的要求和需要,保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。

3.3加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)揮程度與管理人員的計(jì)算機(jī)水平密切相關(guān),只有管理人員的計(jì)算機(jī)水平可以滿足操作的要求,才能保證對(duì)企業(yè)信息的合理編制與管控,滿足企業(yè)發(fā)展需要。在這一現(xiàn)狀下,必須加大力度做好企業(yè)計(jì)算機(jī)的管理工作,保證信息化管理的高效性,但是,當(dāng)前管理人員的技術(shù)水平普遍較低,迫切地需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及,熟悉不同軟件的應(yīng)用。企業(yè)要加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,定期或者不定期地進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和交流,使員工了解先進(jìn)的技術(shù)行業(yè)信息技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用動(dòng)態(tài),滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)信息化處理的要求。

4計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的主要應(yīng)用

4.1在人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用

人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要影響因素,基于企業(yè)中每一名員工的素質(zhì)和能力存在著較大的差別,所以,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身的實(shí)際需要以及崗位實(shí)際要求進(jìn)行人才的培訓(xùn)與管理。在這一方面,計(jì)算機(jī)具有較大的作用。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的管理,可以準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分類,將員工的不同指標(biāo)作為分類的依據(jù),也可以按照部門(mén)進(jìn)行分類,或者根據(jù)人員的性格特點(diǎn)、特長(zhǎng)、工作能力分類。通過(guò)信息化管理的運(yùn)用,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息具有全面的了解和把握,可以合理地對(duì)員工進(jìn)行調(diào)配,使員工的工作能力得到有效發(fā)揮,使企業(yè)的人力資源利用效率有效提高。

4.2信息技術(shù)對(duì)于優(yōu)化企業(yè)金融資本的作用

從企業(yè)進(jìn)行資金注冊(cè)開(kāi)始,一直到人、物以及資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,到最后的正常運(yùn)轉(zhuǎn),整個(gè)過(guò)程都需要較大的資金投入,如果經(jīng)濟(jì)資本的運(yùn)營(yíng)不夠合理,將會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)重者導(dǎo)致污染或者較大程度的資金和資源浪費(fèi)。這些對(duì)于企業(yè)都是極為不利的,限制了企業(yè)的發(fā)展。另外,如果在企業(yè)的管理過(guò)程中合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),則可以實(shí)現(xiàn)資源以及資本的有效利用,實(shí)現(xiàn)資金和資本的全面優(yōu)化。在企業(yè)成立和運(yùn)營(yíng)之前,必須首先進(jìn)行合理的資金規(guī)劃和管控,全面考慮各方面的資金投入量以及資源狀況?；谄髽I(yè)的任務(wù)量較大,工作難度高,所以必須進(jìn)行全面的資金和資源配置考慮,必須合理地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)資金流入和流出系統(tǒng)性的管理,這項(xiàng)工作涉及到的影響因素較多,任務(wù)量大,難度高,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用以后,不僅可以將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,而且可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性、全面性的管理,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)和資料的完整性、客觀性和準(zhǔn)確性,有效地控制了運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率,避免了不必要的資金浪費(fèi)。綜上所述,企業(yè)管理的信息化是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的客觀要求,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)信息化管理當(dāng)中,使管理效率和質(zhì)量得到了顯著的提高。管理人員應(yīng)該不斷提高自身的計(jì)算機(jī)操作水平,做好系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,保證各個(gè)部門(mén)之間相互配合與協(xié)調(diào),為計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用做好全面的準(zhǔn)備工作,使計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的信息化管理工作中發(fā)揮出最大的作用。

參考文獻(xiàn)

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篇7

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變著人類的生活方式、工作方式和商務(wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式、思想觀念等帶來(lái)了前所未有的沖擊。

隨著建筑市場(chǎng)的放開(kāi)與競(jìng)爭(zhēng)的加劇，如何在財(cái)務(wù)方面進(jìn)一步降低企業(yè)的運(yùn)作成本，如何同國(guó)際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式接軌，如何提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度，根本的問(wèn)題就是在新環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的新模式。利用信息技術(shù)來(lái)改造整個(gè)財(cái)務(wù)管理模式，增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性，將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。

本文將站在信息時(shí)代的角度，分析施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和功能。

一、當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

建筑行業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀和問(wèn)題突出表現(xiàn)在：(1)片面追求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中，缺少對(duì)集中財(cái)務(wù)的集中式和分布式應(yīng)用需求的全面理解，對(duì)企業(yè)績(jī)效管理在財(cái)務(wù)中的核心作用認(rèn)識(shí)不足；(2)對(duì)財(cái)務(wù)解決方案的業(yè)務(wù)導(dǎo)向重視不足，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展緩慢，基礎(chǔ)平臺(tái)的實(shí)際應(yīng)用與領(lǐng)先水平存在較大的差距，施工企業(yè)處于快速成長(zhǎng)階段，施工企業(yè)的重組、解體、合并頻率很高，單一賬面使企業(yè)的重組和調(diào)整非常艱難，財(cái)務(wù)信息化仍停留在靜態(tài)控制階段，對(duì)財(cái)務(wù)信息沒(méi)能做到動(dòng)態(tài)控制和分析，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程上沒(méi)有實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，缺乏統(tǒng)一規(guī)范：(3)在應(yīng)用軟件上，核算管理的軟件雖然得到廣泛應(yīng)用，但是網(wǎng)絡(luò)型的軟件沒(méi)有得到有效開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，當(dāng)前財(cái)務(wù)管理缺少網(wǎng)絡(luò)化管理；(4)專業(yè)人員缺乏，在職人員缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性，缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)還比較模糊，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化、管理方式網(wǎng)絡(luò)化、決策支持智能化和商務(wù)運(yùn)行電子化缺乏充分的認(rèn)識(shí)，信息化的整體解決方案也不到位，嚴(yán)重妨礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程；(5)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系不健全，企業(yè)內(nèi)部和外部對(duì)信息的披露不充分，不及時(shí)，企業(yè)當(dāng)局不能及時(shí)有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息，沒(méi)有完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。

因此，施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化既要解決信息網(wǎng)絡(luò)的軟硬件問(wèn)題，也要解決人力資源的配備問(wèn)題，并有效地防范、抵御各種風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī)，只有這樣，才能以施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化為核心，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，筆者建議，施工企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理必須：(1)先開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，再開(kāi)發(fā)其他輔助系統(tǒng)，如人事管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)等；(2)選擇高素質(zhì)的開(kāi)發(fā)隊(duì)伍，確立適度的開(kāi)發(fā)目標(biāo)和內(nèi)容，有效地安排和部署開(kāi)發(fā)工作，并且在開(kāi)發(fā)過(guò)程中逐步確立新的工作方式，系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)模一般較大，可以將其分解為多個(gè)子系統(tǒng)，以降低系統(tǒng)的復(fù)雜性；(3)要保證各子系統(tǒng)最終能形成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)，從實(shí)際需要和可能出發(fā)，全面評(píng)估系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的、內(nèi)容、效果、條件和運(yùn)行后的維護(hù)等，在滿足系統(tǒng)約束規(guī)范的基礎(chǔ)上，用快速原形法開(kāi)發(fā)各子系統(tǒng)，通過(guò)試運(yùn)行不斷滿足用戶的需求。

在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，從系統(tǒng)調(diào)研開(kāi)始，就要求系統(tǒng)的使用者積極參與、共同協(xié)商，確定系統(tǒng)的目標(biāo)，做好系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，最終建立新的財(cái)務(wù)管理模式。

二、施工企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理模式

隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，施工企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的用戶群已經(jīng)從財(cái)務(wù)人員擴(kuò)展到企業(yè)整個(gè)人力資源系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)展對(duì)信息化系統(tǒng)的功能性要求也越來(lái)越高，為提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平，施工企業(yè)陸續(xù)建立了適合自身環(huán)境的應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分，是資金的獲得和使用的管理工作，是組織落實(shí)公司財(cái)務(wù)工作的安全生產(chǎn)責(zé)任制。認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定，編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃的同時(shí)，審批安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，保證經(jīng)費(fèi)到位，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)用品的規(guī)定和防暑降溫經(jīng)費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn)，并按規(guī)定負(fù)責(zé)審批購(gòu)置的勞動(dòng)保護(hù)用品經(jīng)費(fèi)。

信息化財(cái)務(wù)管理就是以財(cái)務(wù)管理為中心，對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行集中監(jiān)督性和協(xié)調(diào)性的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，信息化財(cái)務(wù)管理是一種橫向管理，去掉很多中間環(huán)節(jié)，使企業(yè)信息化高度集中，信息化財(cái)務(wù)管理還包括對(duì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)、交易所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息及其他信息的管理，信息化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是基于因特網(wǎng)技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)理信息化的功能

篇8

關(guān)鍵詞：公路施工；信息化建設(shè)；施工技術(shù)

中圖分類號(hào)：F42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的逐步發(fā)展，國(guó)家有關(guān)部門(mén)在擴(kuò)大內(nèi)需的基礎(chǔ)之上，把重點(diǎn)放在了在建和續(xù)建公路項(xiàng)目上。為此， “十二五”期間，有關(guān)部門(mén)的交通基礎(chǔ)建設(shè)投資總規(guī)模達(dá)6.2萬(wàn)億元人民幣，重點(diǎn)建設(shè)與鐵路銜接的綜合公路工程項(xiàng)目上。

但是，我國(guó)地域遼闊，人口眾多，我國(guó)公路承擔(dān)著全國(guó)80%以上的客貨運(yùn)輸任務(wù)，公路交通總體上仍然是低水平、不全面、不穩(wěn)定的?；诖耍瑸閷?shí)現(xiàn)全面小康社會(huì)發(fā)展目標(biāo)，加速現(xiàn)代化建設(shè)，需要一個(gè)與之相適應(yīng)的安全、高效、可持續(xù)的交通運(yùn)輸系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中，公路施工建設(shè)中現(xiàn)代信息化的應(yīng)用占有及其重要地位，將發(fā)揮不可替代的基礎(chǔ)性重要作用，也是今后一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù)。

1公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化定義

公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化是一個(gè)很廣泛的概念，簡(jiǎn)單言之，它就是指施工企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化信息技術(shù)，再通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用，來(lái)不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等，進(jìn)一步提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

具體我們可以把它分為三個(gè)層次。第一是，施工企業(yè)在生產(chǎn)中廣泛運(yùn)用電子信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工程生產(chǎn)的自動(dòng)化。第二，是施工企業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、信息化。用電子信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，根據(jù)筆者的理解，這是最基礎(chǔ)的、大量的數(shù)據(jù)信息化過(guò)程。第三是更高層次的輔助管理、輔助決策系統(tǒng)，Intranet、Extranet等，這是更高層次的信息化。

2公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化總體架構(gòu)

公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化作為一個(gè)時(shí)代進(jìn)步的推動(dòng)力，它早已突破了目前我們所說(shuō)的計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)范疇，而是涵蓋了施工企業(yè)的各個(gè)方面和全部施工生產(chǎn)過(guò)程。從本質(zhì)上看，公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化應(yīng)該是包括核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程的信息化和人的信息化。但是，就公路施工企業(yè)而言，信息化建設(shè)應(yīng)從核心業(yè)務(wù)也就是公路工程施工入手，建立工程、機(jī)械、人力資源、財(cái)務(wù)四大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，并面向應(yīng)用，在其基礎(chǔ)上通過(guò)集成的企業(yè)辦公自動(dòng)化綜合平臺(tái)構(gòu)建由工程管理、機(jī)械管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等分信息鏈組成的企業(yè)信息總鏈。通過(guò)各管理信息鏈，經(jīng)過(guò)信息系統(tǒng)的綜合、分析等過(guò)程使“數(shù)據(jù)”真正變?yōu)榭蔀槠髽I(yè)內(nèi)各部門(mén)利用的“信息”，使施工企業(yè)總部與下屬各子公司、各項(xiàng)目經(jīng)理部之間能順利溝通，為其內(nèi)部信息的上傳下達(dá)提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。具體各關(guān)系如下圖所示。

下文筆者就其各部分之間的工作關(guān)系做一簡(jiǎn)單介紹。

基礎(chǔ)系統(tǒng)層。該系統(tǒng)它是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、硬件等支撐之上的應(yīng)用。比如：網(wǎng)絡(luò)鏈路、服務(wù)器和操作系統(tǒng)等。而應(yīng)用平臺(tái)層，它是可靈活調(diào)整及新應(yīng)用快速構(gòu)造的應(yīng)用平臺(tái)。它可以快速有效整合已有系統(tǒng)或?qū)?lái)建設(shè)的第三方系統(tǒng)。同時(shí)，基于基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)將大大提升企業(yè)信息化系統(tǒng)的靈活性、適應(yīng)性。

應(yīng)用層是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的應(yīng)用，這包括基于基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)及之上的企業(yè)信息門(mén)戶協(xié)同辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、物資集中采購(gòu)管理、綜合項(xiàng)目管理及商業(yè)分析系統(tǒng)等應(yīng)用，及集成在異構(gòu)平臺(tái)下的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)將通過(guò)基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行交換和集成?；A(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)將在框架、技術(shù)等層面支撐和集成業(yè)務(wù)應(yīng)用，為應(yīng)用提供界面和框架整合、業(yè)務(wù)建模工具、工作流引擎、統(tǒng)一消息平臺(tái)、統(tǒng)一預(yù)警平臺(tái)等。

3公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化案例介紹

公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化，在筆者看來(lái)它是一種優(yōu)秀的解決方案，關(guān)于在施工企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中，如何保持信息化戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略的一致性，如何制定可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)信息化規(guī)劃，以及如何在框架的指導(dǎo)下，不斷提高企業(yè)信息化管理的水平等問(wèn)題，還需要我們施工企業(yè)在具體施工工作中進(jìn)行深入的研究和不斷的實(shí)踐。下文用一案例來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)明之。

某工程公司企業(yè)綜合管理系統(tǒng)，分三階段執(zhí)行，第一階段完成企業(yè)內(nèi)部的變革過(guò)程，探討信息化的嘗試，在財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理、人力資源等關(guān)鍵業(yè)務(wù)門(mén)，引進(jìn)和自行開(kāi)發(fā)了一些單機(jī)版業(yè)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用工具。在取得試點(diǎn)初見(jiàn)成效之后，公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化工作愈加重視，進(jìn)入信息化的第二階段，與另一公司合作，研發(fā)“遠(yuǎn)程合同成本管理與監(jiān)控系統(tǒng)”，解決合同成本控制等主要問(wèn)題，進(jìn)而達(dá)到規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范作業(yè)流程，依靠科學(xué)合理的管理規(guī)則與先進(jìn)的技術(shù)處理手段對(duì)項(xiàng)目合同及結(jié)算進(jìn)行有效的管理?！斑h(yuǎn)程合同成本管理與監(jiān)控系統(tǒng)”的建設(shè)和推廣應(yīng)用，基本實(shí)現(xiàn)合同管理、結(jié)算管理等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理核心內(nèi)容的信息化實(shí)施。

為了滿足企業(yè)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需要，公司領(lǐng)導(dǎo)要求信息化平臺(tái)提升到支撐公司管理的高度，完善組織機(jī)構(gòu)，保障投入，加大力度，強(qiáng)力推進(jìn)“企業(yè)集成管理信息化系統(tǒng)”的建設(shè)。與我們第三階段的合作順利展開(kāi)，實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)“一個(gè)平臺(tái)”（企業(yè)信息基礎(chǔ)平臺(tái)）的基礎(chǔ)上，構(gòu)建“兩套系統(tǒng)”（項(xiàng)目管理系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)），形成滿足公司決策層、公司管理層和項(xiàng)目管理層三層管理需要的“企業(yè)集成管理信息化系統(tǒng)”。

4公路工程信息化建設(shè)中注意問(wèn)題

公路工程建設(shè)信息化在具體施工中，我們需要注意的是，公路工程建設(shè)的數(shù)據(jù)信息不能單獨(dú)完全依靠網(wǎng)絡(luò)化管理，在保持原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，要及時(shí)地建立書(shū)式數(shù)據(jù)信息檔案庫(kù)，以免使網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的問(wèn)題導(dǎo)致全部或者部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的丟失。在信息化高速發(fā)展的今天，在公路工程建設(shè)施工中應(yīng)當(dāng)把傳統(tǒng)的高消耗、低效率的辦公與管理方式充分改革，利用網(wǎng)絡(luò)這種現(xiàn)代化的“辦公工具”，促使網(wǎng)絡(luò)信息管理模式能夠盡快應(yīng)用在公路施工系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展。

總之，在現(xiàn)代公路工程建設(shè)中，要實(shí)現(xiàn)公路事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步，公路工程施工及管理就必須進(jìn)行改進(jìn)。提高自身能力，就需要依靠高效率的、強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)化信息施工管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

篇9

關(guān)鍵詞：信息化；網(wǎng)絡(luò)；建設(shè)

1. 引言

對(duì)于企業(yè)而言，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，推進(jìn)信息化的建設(shè)是為了學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想、制定科學(xué)的管理制度、應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，從而加快企業(yè)的全面創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的迅速提高。

2. 企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 資金有限，難以推動(dòng)信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展

企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期性的系統(tǒng)工程，需要持續(xù)的資金支撐，而成百上千萬(wàn)的投入也未必能立竿見(jiàn)影，因此令許多企業(yè)在信息化投入方面慎之又慎。

2.2 技術(shù)力量有限，難以推動(dòng)信息化建設(shè)廣泛開(kāi)展

施工企業(yè)一般都存在信息技術(shù)人才數(shù)量不多、水平有限的問(wèn)題。要針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際定制個(gè)性化的管理信息系統(tǒng)，在技術(shù)和服務(wù)方面都難以得到可靠的保證。同時(shí)企業(yè)普通員工由于專業(yè)上的側(cè)重點(diǎn)不同，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的理解有限，使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展工作的技能也有待提高。

2.3 信息化管理水平不高，難以保證信息化建設(shè)高效實(shí)施

企業(yè)信息化離不開(kāi)資金投入與技術(shù)創(chuàng)新，同時(shí)也與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等方方面面密切相關(guān)。

2.4 傳統(tǒng)觀念影響太深，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)尚未得到充分的利用

傳統(tǒng)的辦公方式仍然占據(jù)著重要的位置。文件、通知等的上傳下達(dá)大多借助于電話、傳真、打印等手段，許多環(huán)節(jié)還需要人工來(lái)完成，為了保證公文流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和可靠性，需要工作人員付出大量的時(shí)間和精力，同時(shí)還要消費(fèi)相當(dāng)數(shù)量的辦公耗材。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，也造成了、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

3. 企業(yè)加快信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 立足于企業(yè)實(shí)際，制定合理計(jì)劃。

需要從公司整體考慮，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，避免造成各部門(mén)，各項(xiàng)目部成為“信息孤島”，使信息資源不能互通，不能共享，同時(shí)要防止無(wú)論是硬件還是軟件上的重復(fù)建設(shè)，使有限的人力、物力、和財(cái)力能夠充分發(fā)揮作用。

3.2 提高員工整體素質(zhì)，加強(qiáng)信息化意識(shí)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)

一套實(shí)用可靠，安全高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)于一個(gè)組織而言，無(wú)論在決策、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制等各個(gè)階段，都是一種重要的、有效的手段。它能夠幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定決策，分析形勢(shì)，也可以輔助各級(jí)管理人員開(kāi)展工作，解決問(wèn)題。

加強(qiáng)公司員工的信息化意識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能以及基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，可以提高工作效率，使大家認(rèn)識(shí)到信息化并不是幾套軟件，幾臺(tái)設(shè)備，更是一種觀念和思想，不可能一勞永逸，也不可能盡善盡美，只有我們的本身的工作方式更加規(guī)范了，業(yè)務(wù)流程更加清晰了，管理思路更加科學(xué)了，信息化才能真正為我們發(fā)揮作用。為此，在工作中應(yīng)當(dāng)多思考、多分析，一方面要強(qiáng)調(diào)操作規(guī)范，一方面要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，同時(shí)大膽采用先進(jìn)的技術(shù)，主動(dòng)改進(jìn)落后的的工作方式。

3.3 加強(qiáng)技術(shù)力量，推動(dòng)信息化建設(shè)

要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，足夠的技術(shù)保障必不可少。企業(yè)應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)科技隊(duì)伍的建設(shè)。一方面可以吸收專門(mén)人才加入企業(yè)，充實(shí)技術(shù)力量；一方面可以選送現(xiàn)有技術(shù)人員參加相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高知識(shí)水平，培養(yǎng)出一支具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的技術(shù)過(guò)硬的科技隊(duì)伍，只有企業(yè)自身掌握了一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能使信息化建設(shè)得到基本的技術(shù)保障。另外，還可以與專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司建立合作的關(guān)系，充分利用他們的科研成果和技術(shù)專長(zhǎng)，為企業(yè)提供更為廣泛有力的技術(shù)支持，有力地推動(dòng)信息化建設(shè)。

3.4 實(shí)行規(guī)范管理，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)既有它快捷、高效的一面，也面臨著不少隱患和來(lái)自多方面的威脅，軟、硬件故障、病毒破壞、網(wǎng)絡(luò)攻擊都是我們不得不面對(duì)的問(wèn)題。為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在工作中充分的發(fā)揮作用，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范的管理，增強(qiáng)所有工作人員按規(guī)范使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的意識(shí)。

例如：對(duì)于操作人員，既要強(qiáng)調(diào)工作效率也要重視數(shù)據(jù)安全，既要加強(qiáng)信息共享的意識(shí)，也要明確數(shù)據(jù)保密的觀念，日常工作中要愛(ài)惜電腦，注意保持設(shè)備清潔，按正常的步驟操作，定期整理文檔，及時(shí)做好備份，防止泄密等等；對(duì)于工作中信息的采集，錄入和傳遞，要規(guī)范流程，明確責(zé)任人、工作對(duì)象和發(fā)生時(shí)間，記錄好信息處理的流程，保證數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、有效、安全的在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中流轉(zhuǎn)；對(duì)于網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間，要具備良好的防火、防雷、防斷電、防泄密、防突發(fā)災(zāi)害等保護(hù)措施，同時(shí)要有良好的環(huán)境衛(wèi)生條件。

實(shí)行規(guī)范化管理，既是為了保證現(xiàn)有系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也是為進(jìn)一步拓展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍打下基礎(chǔ)。

4. 企業(yè)加快信息化建設(shè)的方案

4.1 結(jié)合公司實(shí)際，明確網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目標(biāo)

在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況認(rèn)真規(guī)劃、合理，建立與本公司事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)級(jí)信息平臺(tái)；以適用、及時(shí)的數(shù)字和文字信息為基礎(chǔ)，以客觀科學(xué)的分析為手段，為公司日常工作及重大決策提供信息支持，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)公文處理的自動(dòng)化、化和網(wǎng)絡(luò)化，并為企業(yè)及提供適度的信息服務(wù)。

4.2 合理選型，制定組網(wǎng)方案

4.2.1 硬件設(shè)備選型：包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和設(shè)備安全保障系統(tǒng)。

4.3 結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

4.3.1 OA辦公系統(tǒng)

以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)為核心，建立內(nèi)部辦公系統(tǒng)，同時(shí)提供信息通訊與郵件服務(wù)等功能，包括內(nèi)部辦公的各種應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和無(wú)紙化。

①支持內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)

主要包含如下功能：

（1）基于Web界面的郵件收發(fā)：客戶端使用瀏覽器即可收發(fā)郵件，使用方便；

（2）郵件轉(zhuǎn)發(fā)功能：滿足局域網(wǎng)內(nèi)部信息的上傳、下達(dá)；

（3）郵件回復(fù)功能：及時(shí)對(duì)重要信息作出反應(yīng)；

（4）地址簿支持：可以方便的進(jìn)行地址查詢；

（5）郵件空間自由設(shè)定：可以為每個(gè)用戶提供較大的郵件空間。

②支持基于工作流程的公文處理系統(tǒng)

OA系統(tǒng)將包括公文管理、信息、請(qǐng)示報(bào)告管理、管理、會(huì)議管理等等方面應(yīng)用，將傳統(tǒng)的手簽、人送的公文流轉(zhuǎn)和處理方式全部自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化，公文一般都在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)，并按照指定的工作流程傳遞給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員，不僅節(jié)省了工作時(shí)間，提高了效率，而且節(jié)約了紙張，降低了辦公。

③支持協(xié)同辦公和移動(dòng)辦公

在傳統(tǒng)辦公中，工作人員為了能交流意見(jiàn)和討論問(wèn)題常常需要將大量時(shí)間和費(fèi)用花費(fèi)在飛機(jī)、輪船或者電話、信件上。隨著內(nèi)部辦公系統(tǒng)的建立，傳統(tǒng)的協(xié)同辦公方式可以被如電子郵件、即時(shí)通訊軟件等取代，它們打破了時(shí)間、地域的限制，使工作人員可以隨時(shí)隨地參加到協(xié)同工作中去，出差在外的員工以及項(xiàng)目的工作人員，也可以及時(shí)的登錄到公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，獲取相關(guān)的信息，及時(shí)的與后方交流意見(jiàn)，交換信息，極大的提高了工作效率。

4.3.2 架設(shè)企業(yè)網(wǎng)，展示企業(yè)形象、企業(yè)信息。

4.3.3 管理信息系統(tǒng)

企業(yè)管理信息系統(tǒng)是為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供信息技術(shù)支持的系統(tǒng)。企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)離不開(kāi)現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)。公司需要逐步建立起符合公司實(shí)際、滿足公司發(fā)展需要的管理信息系統(tǒng)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目部進(jìn)行科學(xué)的管理，提升公司整體管理水平。

企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，它需要企業(yè)自身有完善的管理制度，良好的經(jīng)營(yíng)狀況，還要同時(shí)滿足功能完備、快速高效、安全可靠、便于擴(kuò)充等各方面的要求，而且存在著投資較大，有一定風(fēng)險(xiǎn)和需要長(zhǎng)期投資的問(wèn)題，所以應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司實(shí)際情況考慮，在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上開(kāi)展此項(xiàng)工作，提高管理水平，降低管理成本，從而全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在競(jìng)爭(zhēng)中確立更大的優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏永繼. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù). 北京：出版社，2003.

[2] CEAC信息化培訓(xùn)認(rèn)證管理辦公室. 局域網(wǎng)管理與信息安全. 北京：高等出版社，2006.

篇10

信息化需求轉(zhuǎn)變

紡織行業(yè)在今年受到宏觀經(jīng)濟(jì)的影響發(fā)生了巨大的變化，這些變化必然影響到企業(yè)信息化的需求。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑，資金緊張，貸款融資困難，直接表現(xiàn)為信息化投入減少，上項(xiàng)目數(shù)量明顯不如往年。由于企業(yè)出現(xiàn)兩極分化的現(xiàn)象，70%的企業(yè)平均利潤(rùn)率只有0.1%，處于虧損的邊緣，很難在信息化建設(shè)方面有所作為。但是必須看到，有30%優(yōu)勢(shì)企業(yè)需求依然存在，其特征是決策上項(xiàng)目更加謹(jǐn)慎，對(duì)合作開(kāi)發(fā)商和產(chǎn)品選擇更加成熟和理性，要求越來(lái)越深入。它們大多數(shù)在幾年前上了管理信息化系統(tǒng)，認(rèn)識(shí)到當(dāng)前形勢(shì)下通過(guò)信息化提升競(jìng)爭(zhēng)力的緊迫性，要求對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充、升級(jí)或更新，面向更加深入的行業(yè)應(yīng)用。這說(shuō)明企業(yè)信息化經(jīng)過(guò)多年開(kāi)展，使用戶有了相當(dāng)?shù)男畔⒒A(chǔ)，企業(yè)加深了對(duì)信息化的理解，需求深化是必然趨勢(shì)，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化只是大大加快了這一進(jìn)程。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

ERP走向深化

ERP應(yīng)用面廣泛，依然是紡織企業(yè)的重點(diǎn)需求。優(yōu)勢(shì)企業(yè)作為ERP的主要應(yīng)用群體，已經(jīng)不僅僅滿足于財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷存管理，更要求對(duì)生產(chǎn)制造過(guò)程進(jìn)行精細(xì)管理，以解決企業(yè)管理的瓶頸問(wèn)題。近期紡織行業(yè)ERP的發(fā)展目標(biāo)不是大面積推廣，而是更好地適應(yīng)這些用戶深入的行業(yè)化需求。

ERP開(kāi)發(fā)商面向迫切要求產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和管理水平提升的優(yōu)勢(shì)企業(yè)，其產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用覆蓋面也發(fā)生了一些轉(zhuǎn)變，這在2008年上海國(guó)際紡機(jī)展上有所體現(xiàn)。參展的德國(guó)英特斯（INTEX）公司和意大利Porini公司的ERP，保持了國(guó)外軟件產(chǎn)品通用性強(qiáng)、技術(shù)成熟的特點(diǎn)，產(chǎn)品化程度高，在全球紡織業(yè)擁有較大的用戶群。

值得注意的動(dòng)向是，國(guó)際知名的ERP提供商SAP公司、微軟公司都在尋求與專業(yè)開(kāi)發(fā)商合作，推出專門(mén)面向紡織各個(gè)細(xì)分行業(yè)的解決方案和產(chǎn)品，滿足用戶的行業(yè)化和個(gè)性化需求。如SAP公司與英特斯公司合作，推出了專門(mén)用于紡織行業(yè)的ERP軟件適用于紡紗、織布、印染到成衣的全產(chǎn)業(yè)鏈; 微軟公司以其Microsoft Dynamics AX 為基礎(chǔ)，針對(duì)紡織工業(yè)各個(gè)細(xì)分行業(yè)的特點(diǎn)，與歐唯特公司、Porini公司合作開(kāi)發(fā)出適應(yīng)紡紗、織造、針織、印染后整理、成衣等行業(yè)的ERP解決方案。國(guó)內(nèi)公司如北京中紡達(dá)在山東南山、山東華豐等企業(yè)的ERP也在精細(xì)管理方面取得成效。這些都充分體現(xiàn)了企業(yè)管理軟件行業(yè)化和集成化的發(fā)展趨勢(shì)。

MES初見(jiàn)成效

2007年以來(lái)紡織企業(yè)勞動(dòng)力工資水平增長(zhǎng)較快，增幅達(dá)到15%左右，許多企業(yè)甚至出現(xiàn)了“招工難”現(xiàn)象。新勞動(dòng)合同法在2008年實(shí)施，大大提高了對(duì)企業(yè)管理的要求。企業(yè)紛紛采取信息化手段，加強(qiáng)勞動(dòng)崗位現(xiàn)場(chǎng)管理和職工績(jī)效考核，通過(guò)提高管理效率來(lái)降低人力成本和管理成本。MES的質(zhì)量管理、設(shè)備運(yùn)行管理和績(jī)效管理等功能受到極大關(guān)注。

2008年MES技術(shù)水平明顯提高，應(yīng)用面有所擴(kuò)大，基本反映了當(dāng)前的技術(shù)水平和應(yīng)用水平。尤其是棉紡生產(chǎn)線在線監(jiān)測(cè)和管理系統(tǒng)，可以聯(lián)網(wǎng)各種類型的生產(chǎn)設(shè)備，突出了集成化技術(shù)，表明了在紡織企業(yè)信息化需求變化的導(dǎo)向下，應(yīng)用水平和技術(shù)水平的顯著進(jìn)步。其中經(jīng)緯紡機(jī)和西門(mén)子公司合作，針對(duì)棉紡整個(gè)工序的設(shè)備進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)和信息化管理，在無(wú)錫馬山工廠建立了包括清梳聯(lián)、并條機(jī)、精梳機(jī)、粗紗機(jī)、細(xì)紗機(jī)、絡(luò)筒機(jī)在內(nèi)的整條示范生產(chǎn)線，并作為產(chǎn)品在紡機(jī)博覽會(huì)展出; 天津天紡?fù)顿Y公司和天津工業(yè)大學(xué)合作，在下屬織布廠實(shí)施了8種類型共1458臺(tái)噴氣織機(jī)生產(chǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，已經(jīng)通過(guò)鑒定并投入使用。

車間生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、車間物流管理系統(tǒng)是MES的另一個(gè)重要方面，國(guó)外軟件難以應(yīng)用，國(guó)內(nèi)軟件還處于開(kāi)發(fā)和試點(diǎn)階段，如北京華科拓公司、北京銅牛信息技術(shù)公司正在棉紡、服裝行業(yè)開(kāi)展相關(guān)工作。

節(jié)能減排效益明顯

隨著國(guó)家推進(jìn)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè)進(jìn)程的加快，對(duì)節(jié)能減排工作的推動(dòng)和監(jiān)管力度不斷加大，環(huán)保排污要求日益嚴(yán)格。另一方面，企業(yè)原材料和能源成本大幅度上升，大大增強(qiáng)了企業(yè)開(kāi)展節(jié)能減排的內(nèi)在動(dòng)力。因此，生產(chǎn)裝備和過(guò)程的自動(dòng)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)控制無(wú)疑是最直接的手段，尤其在印染、化纖等行業(yè)受到各界關(guān)注。

印染行業(yè)處于整個(gè)紡織產(chǎn)業(yè)鏈的中端，產(chǎn)品對(duì)于提高紡織品面料的質(zhì)量、檔次和附加值，提高我國(guó)紡織品國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力起著關(guān)鍵作用，其清潔生產(chǎn)、綠色紡織品、環(huán)境保護(hù)等問(wèn)題格外引人注目，“綠色”成為信息化的重要指標(biāo)，印染生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)檢測(cè)和控制技術(shù)、印染行業(yè)清潔生產(chǎn)的自動(dòng)化工業(yè)平臺(tái)等是需要重點(diǎn)突破和急待解決推廣的關(guān)鍵技術(shù)。

作為開(kāi)發(fā)商，杭州開(kāi)源公司、常州宏大公司、西安德高公司的印染廠集中監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)日漸成熟，用戶有較大增長(zhǎng)。作為應(yīng)用企業(yè)，山東華紡股份公司在生產(chǎn)設(shè)備普遍更新改造之后，提出了更高的要求，將重點(diǎn)放在提高生產(chǎn)線自動(dòng)化水平，產(chǎn)品升級(jí)換代和企業(yè)管理現(xiàn)代化上，按照“數(shù)字華紡”的總體方案，實(shí)施了ERP、在線生產(chǎn)檢測(cè)控制系統(tǒng)、能源自動(dòng)監(jiān)控等系統(tǒng)的內(nèi)容。安徽蕪湖中天印染公司投入運(yùn)行的綜合管理信息系統(tǒng)以節(jié)能降耗為主要目標(biāo)，在解決印染廠普遍存在的高能耗、高污染等問(wèn)題方面取得成效，對(duì)印染行業(yè)技術(shù)進(jìn)步和管理水平提高也有示范價(jià)值和促進(jìn)作用。

背景資料

當(dāng)前紡織工業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn)

談到紡織行業(yè)的信息化，不能不談及紡織行業(yè)的變化。

2008年以來(lái)，在人民幣升值、貨幣政策緊縮、生產(chǎn)要素價(jià)格上漲等多重因素的集中作用下，紡織行業(yè)發(fā)展壓力明顯加大。三季度以來(lái)，全球性金融危機(jī)引發(fā)國(guó)際市場(chǎng)需求明顯疲軟，出口訂單縮水，使得行業(yè)面臨的外部環(huán)境進(jìn)一步嚴(yán)峻，出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)增速放緩的趨勢(shì)，生產(chǎn)、出口、投資增長(zhǎng)全面減速，效益明顯下滑，遭遇到前所未有的困難。

但是必須看到，盡管當(dāng)前面臨困難，但是中國(guó)紡織行業(yè)的基本面沒(méi)有改變，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)仍然存在。