導語：如何才能寫好一篇庫存管理優(yōu)化措施，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：供應鏈；成品油；庫存管理；優(yōu)化措施

成品油是由原油開采出來后經(jīng)煉油企業(yè)加工完畢并符合一定的質量標準,可以市場供應的合格石油制品，其包含了我們生活中常見的汽油、柴油和煤油等等。而成品油庫存管理則是當前成品油供應鏈中最為關鍵的組成環(huán)節(jié)之一，它對于整個供應鏈的管理提升都將起到十分重要的影響和幫助。在當前的社會發(fā)展中，我國正處速發(fā)展的全新時期，如何開展對成品油庫存管理優(yōu)化，進一步實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升將是一項十分必要的工作。下文就對這一問題展開更詳細的探索和研究。

1.當前供應鏈成品油庫存管理存在的問題

作為供應鏈管理系統(tǒng)一個重要環(huán)節(jié)，成品油相關企業(yè)在庫存管理上都或多或少的做了一些信息化技術改造的投入或推進，但是從目前整體形勢來看，仍存在對信息技術的應用不充分、不到位的現(xiàn)象。例如，我國眾多地區(qū)中的成品油庫存管理工作由于信息化技術的應用并未做到真正意義上引進和推廣而被擱置一邊，而仍然采用傳統(tǒng)工作模式，這種工作方式的管理效率相對比較低，很難準確的掌握企業(yè)需要的相關工作信息，這也將對我國成品油庫存工作效率造成較為嚴峻的影響[1]。甚至一些老舊、偏遠或區(qū)域內重合油庫在庫存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式，和自動化的管理仍在明顯的差距。在實際工作中由于無法形成比較完善的庫存管理系統(tǒng)，因此在成品油的實際管理中如果一些環(huán)節(jié)的對接不夠準確，成品油的供應速度勢必受到較大的影響，甚至會對整個供應鏈的效率造成影響。

2.管理策略

為了將成品油的庫存管理工作進行完善，在實際工作中更應該建立起完善的庫存模型。這種模型的基本框架中主要包含了成品油庫存成本、相關費用和需求等環(huán)節(jié)。對于當前成品油的庫存管理過程中，主要的管理策略包含以下幾個環(huán)節(jié)：1、RQ策略。也就是在實際工作中加強對成品油庫存量的檢查，一旦庫存量達到了訂貨標準的時候，就應該及時發(fā)出訂單，并將每次的訂單量設置為Q。通常情況下，如果成品油的需求比較大，缺貨成本較高的過程中，采用此種方案也是最為恰當?shù)姆绞健?、RS策略。在對成品油庫存進行檢查的過程中，如果出現(xiàn)庫存量小于訂貨水平就出現(xiàn)了訂貨行為，就需要訂貨的數(shù)量達到最大的庫存量，我們對這個環(huán)節(jié)中的庫存量用S表示[2]。這也說明在實際工作中，我們需要按照成品油的庫存情況進行管理策略的選擇。

3.對成品油庫存管理進行優(yōu)化的策略

針對建立的庫存模型以及在實際工作中應用所反映出的問題，應根據(jù)成品油供應情況進行策略優(yōu)化，筆者認為要從以下工作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化完善：

3.1充分引進信息技術

隨著近年來我國科技水平和信息技術的不斷發(fā)展，要想提升庫存管理工作的效率，就需要在成品油庫存管理過程中大幅度引進信息化技術手段，開展這項工作應著重以下幾點：(1)建立健全成品油庫存信息管理系統(tǒng)，通過此種方式對庫存管理的監(jiān)測進行強化，加強庫存信息管理系統(tǒng)與銷售ERP系統(tǒng)、加油站零售管理系統(tǒng)、二次物流配送系統(tǒng)等系統(tǒng)端口的融合對接，實現(xiàn)各大系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交匯對接，從而實現(xiàn)對庫存信息進行準確的掌握，便于在工作中更好的實現(xiàn)準確管理。系統(tǒng)在實際應用的過程中還可以將信息自動的及時通知給相關工作負責人員，方便相關崗位人員對物流信息的動態(tài)掌握，實現(xiàn)對庫存的及時補充[3]。(2)完善對成品油收發(fā)存環(huán)節(jié)動態(tài)監(jiān)控，從而更及時和準確的了解成品油的庫存變化，有效的保障將信息準確的提供給實際業(yè)務操作者或經(jīng)營決策者。(3)強化對成品油庫存自動化控制，通過這種方式更好的控制或解決在管理過程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，從而減少在庫存管理工作中所耗費的人力和財力，更有效實現(xiàn)對成本的節(jié)約與控制。

3.2強化對油庫的優(yōu)化

強化對油庫的優(yōu)化布局，是當前對成品油庫存管理優(yōu)化管理工作中十分關鍵的工作環(huán)節(jié)[4]。企業(yè)應根據(jù)自身不同資源進貨渠道、銷售流向和油庫輻射范圍等綜合因素實施對油庫性能進行完善，對其功能進行提升。首先在實際工作中對油庫進行優(yōu)化布局能在很大程度上提升成品油周轉的效率，隨之要形成系統(tǒng)的配套的物流優(yōu)化運行方案。同時，要在實際工作中對成品油倉儲品種的結構進行調整，通過這種方式對各個區(qū)域內需求的品種進行滿足，在此種背景下實現(xiàn)對庫存的有效降低，進一步提高庫存管理利用效率節(jié)省庫存工作的管理成本。其次根據(jù)油庫的區(qū)位重新對油庫進行優(yōu)化布局，對基礎設施老舊，安全風險較高的油庫或同一地區(qū)運輸半徑重合的油庫進行優(yōu)化關停，以減少后期更新改造資金的投入，也減低現(xiàn)有庫存鋪底量的占用，盤活現(xiàn)有庫存資源，提高其利用效率。

4.結語

綜上所述，庫存管理是當前成品油管理供應環(huán)節(jié)中最為關鍵的環(huán)節(jié)，在某種程度上說庫存管理的好與壞會對成品油供應和物流優(yōu)化產(chǎn)生重要影響，并且對成品油的經(jīng)濟效益也有著直接聯(lián)系。在當前社會發(fā)展中，我國這一工作仍然存在一些問題，所以需要相關企業(yè)或是個人要在實際工作中加強對庫存量實際情況進行掌握，以便在今后工作中更好的采用解決對策，更好的帶動我國成品油庫存管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]辜勇,楊子清,高東旭等.基于供應鏈的成品油庫存管理優(yōu)化研究[J].中國水運（理論版）,2015,4(12):87-88.

[2]尹微.基于供應鏈的成品油庫存管理優(yōu)化措施分析[J].科技與創(chuàng)新,2015,32(9):58-58,62.

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對于加強我國成品油庫存管理的策略，首先需要的是建立一個成品油庫存模型，這個模型的基本架構是成品油需求、補充、費用和最重要的庫存管理。對于其中的需求存在不定性因素，而補充是在需求的基礎上對庫存進行填充，如果在補充的過程中出現(xiàn)補充不足、補充不及時不僅影響了需求，更是影響了經(jīng)濟效益。費用則是囊括了從需求到庫存中各個階段產(chǎn)生的費用。庫存管理作為其中最為重要的部分，對庫存管理的策略大致分為四種。

（1）RQ策略，即對庫存量進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)庫存的數(shù)量降低到了R（訂貨點水平），立即發(fā)出一個成品油訂單，每次訂單的量始終不變即為Q。RQ策略一般應用于對成品油需求較大，處于缺貨成本費用較高的情形。

（2）RS策略，即對庫存量進行檢查，當發(fā)現(xiàn)庫存水平低至R，開始訂貨，訂貨的數(shù)量達到最大庫存S為止。RQ策略與RS策略不同之處在于訂單數(shù)量靈活多變。

（3）TS策略，即定期T進行庫存量檢查，并訂貨，并且將訂貨數(shù)量達到最大庫存為止，假設目前庫存

量為I，則需要訂貨的數(shù)量為S-I，此策略限定了定期檢查時間T和最大庫存量S。此策略使用于庫存一些重要性不強和需求量不多的物資。（4）TRS策略，既固定了檢查時間T、訂貨數(shù)量R和最大庫存量S。只要在檢查時發(fā)現(xiàn)庫存量低于訂貨點，則發(fā)出訂貨，反之則不訂貨。針對不同的庫存情況，可能使用的策略也不盡相同。但是成品油作為需求量大、缺貨時費用較高的特殊商品，并且存在一定的需求波動性，因此在對成品油進行庫存管理時最合適的策略是RQ策略。

2優(yōu)化我國成品油庫存管理的措施

2.1利用先進的信息技術實現(xiàn)庫存管理的自動化控制

目前信息技術已經(jīng)比較完善，將信息技術加入到成品油庫存管理中，是具有可行性的，并且能夠大大提高成品油庫存管理效率。首先是建立一個完善的管理系統(tǒng)和油庫信息系統(tǒng)，對整個油庫庫存實現(xiàn)自動化全方位實時的監(jiān)測，當出現(xiàn)庫存量達到最低庫存量時，系統(tǒng)自動提醒相關人員庫存已達不足。然后相關人員對補充庫存做出具體的安排。在運輸方面，需要全方面掌握物流環(huán)節(jié)中的各項信息，才能夠做到合理的補充庫存數(shù)量。而真正實現(xiàn)利用信息技術提高庫存管理的水平是先進的管理系統(tǒng)對成品油的需求、運輸做到最合理的調度。首先是對成品油的實施監(jiān)控，了解庫存量，然后根據(jù)需求利用最有效的運輸方式在個條件相對較好的情況下將成品油運輸至客戶。在整個自動化控制中有效的規(guī)避了運輸過程中存在的不穩(wěn)定性因素，并且將庫存管理優(yōu)化至最合理狀態(tài)。減少在成品油庫存管理中投入的人力物力、財力。將花費在庫存管理中的資金更多的放在能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上。

2.2以優(yōu)化油庫為基礎提高成品油庫存管理水平

優(yōu)化油庫，目的在于將油庫的功能發(fā)揮至最大。首先提高油庫的周轉效率，加強對其他可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定性因素的適應能力。并且在不斷的發(fā)展中合理優(yōu)化油庫油品的結構，充分了解供應區(qū)域內各類油品的供應量大小。只有這樣才能夠把庫存量降低，從而降低整個油庫的管理費用，實現(xiàn)油庫周轉率提升的效果。在油庫不斷的發(fā)展中，對油庫庫存進行動態(tài)監(jiān)控，制定最為合理的庫存數(shù)量，保證油庫的有效高效運行。在優(yōu)化油庫的過程中，對存貨資產(chǎn)的妥善保管也是優(yōu)化油庫的舉措之一。在整個的盤點存貨資產(chǎn)的過程中，需要及時記錄存貨發(fā)出、補充的數(shù)據(jù)，做好相應的驗收工作，保證存貨資產(chǎn)清晰透明。為了提高油庫的運行效率，對企業(yè)中所有油庫進行整合，將其中作用性不強、效率低下的油庫關閉，轉向更有潛力的油庫。在對油庫優(yōu)化的過程中應該將其中的重點油庫劃分出來，進行重點優(yōu)化。所謂的重點油庫則是庫存容量大，供應區(qū)域廣泛并且供應量大，稱為重點油庫。區(qū)分了重點油庫之后，對油庫的庫存量也應該有具體的規(guī)定。目前普遍使用的油庫庫存量計算公式為：k=p×t+g+ss,其中k標示合理庫存量，p表示平均需求量，g表示保罐容庫存，t表示訂貨提前期，ss表示安全庫存。這個公式適用于在正常情況下對庫存量的確定。

2.3完善出現(xiàn)缺貨的補救措施

首先應該分清成品油重點的供應區(qū)域，在進行地理位置勘察的過程中選擇最佳位置保證成品油的日常供應。另外對于部分銷售成品油經(jīng)濟效益較高的地區(qū)也應該作為成品油供應的重點地區(qū)，在這兩方面都做好成品油庫存管理工作，出現(xiàn)無油可加的概率將大大降低。

3結語

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在一般的中小制造企業(yè)中，流動資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分，而庫存則是流動資產(chǎn)的主要部分，企業(yè)的最終目標就是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會影響企業(yè)的資金周轉率，而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源，因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項財務指標。企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流，庫存也是連接物流與其他各個環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運用不同的運輸方式，企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最大目的就是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，合理的庫存影響著物流活動的進行。

二、中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題

1、落后和錯誤的庫存管理觀念

我國的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作，很多管理者的庫存管理觀念不僅落后，在很多方面也是錯誤的。很多管理者甚至認為企業(yè)的庫存管理是固定資產(chǎn)，而沒有更多的從財務或者其他角度來認識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識，中小制造企業(yè)的庫存管理工作沒有發(fā)揮其應有的作用。

2、各項管理制度不夠完善，管理方法不得當

很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū)，大多企業(yè)認為材料入庫就是庫存管理工作完成了，但這樣的結果往往會造成資源的損耗和損壞，在進行盤點的時候數(shù)據(jù)和實際數(shù)量不符，在管理上的不清不楚嚴重浪費了企業(yè)的資源，這在很大程度上是因為企業(yè)的沒有進行有效的庫存管理。而在另一方面，企業(yè)的倉庫管理人員的職責分工不明確，人員管理上沒有制定合理的獎懲機制，一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負責人，沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。

3、管理技術水平較低

經(jīng)濟的發(fā)展離不開技術的不斷創(chuàng)新，我國高新技術產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹，也讓越來越多的人意識到技術在企業(yè)發(fā)展中的重要性，相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說，面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn)，這些企業(yè)的各項技術都比較落后，特別是在管理方面。在庫存管理上，很多企業(yè)仍舊還是人工管理，導致信息采集的不及時和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤，與供應商和客戶之間沒有良好的溝通，這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。

三、中小制造企業(yè)有效進行庫存管理的有效措施

1、引進先進的技術，建立完善的庫存管理機制

中小自造企業(yè)的最大特點是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足，因此中小企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點，建立符合需求的庫存管理機制。企業(yè)可以選擇引進先進的庫存管理軟件，例如用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來，同時在庫存管理系統(tǒng)內部之間能夠更加有效的完成管理工作，而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項信息，這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法，也提高了企業(yè)的管理技術水平。

2、對存貨進行合理的分析和控制

存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù)，也是企業(yè)適應不斷變化的市場的有力支撐，因此加強對存貨的分析和控制是加強企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進行調查，根據(jù)具體的儲存情況制定恰當?shù)纳a(chǎn)和銷售方案，避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進行合理的分類，存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運用在企業(yè)的庫存管理中，針對不同產(chǎn)品的特點按照不同的比重進行合理的分類，分清主次實施有效的管理。

3、提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識

為了全面的加強中小制造企業(yè)的庫存管理工作，首先管理者必須重視庫存管理工作，意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員，要不斷的提高庫存管理意識，企業(yè)應該對工作人員定期的進行專業(yè)性的培訓，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質。同時要實行明確的分工，建立合理的獎懲機制，促進工作人員的工作效率以及工作積極性，全面的完善庫存管理工作。

四、結論

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關鍵詞 電子商務 庫存管理 問題 措施

0引言

電子商務的蓬勃發(fā)展，給市場經(jīng)濟增添了不少的商機。同時，也對企業(yè)的服務水平提出了更高的要求。企業(yè)得以運行發(fā)展的關鍵在于企業(yè)的庫存管理。然而，大多數(shù)企業(yè)不能適應電子商務對于庫存管理的要求，因庫存管理存在嚴重問題，內部流程管控不當，導致了電子商務企業(yè)庫存產(chǎn)品數(shù)量差異的產(chǎn)生和倉儲運作的效率低等問題，給企業(yè)帶來了較大的損失和不良影響。因此，企業(yè)有必要改善庫存管理，設計合理的管控流程，尋求更合理的提升管理效率的庫存管理方案。

1電子商務企業(yè)庫存管理存在問題分析

電子商務企業(yè)因訂單流量的不確定因素，導致出入庫作業(yè)量不均衡，作業(yè)能力跟不上，普遍面臨庫位混亂、庫存數(shù)據(jù)不準確，發(fā)貨困難等一系列問題。源于電商企業(yè)經(jīng)營管理基礎薄弱、起點較低，其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內部管理制度，更沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫存管理存在的問題主要有以下幾點：

1.1對供應商管理薄弱，庫存準確性得不到控制

大部分電商企業(yè)的貨源都是來源于多個供應商，供應商的管理水平和工作效率參差不齊，是導致庫存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應商普遍存在以下的問題：

（1）供應商不能按照約定時間發(fā)貨，嚴重影響倉庫的收貨及時性以及預先制定的銷售計劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間，如果供應商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫存數(shù)量，造成商品缺貨，從而影響消費者滿意度。能否規(guī)范入倉要看商家對供應商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。

（2）供應商提供的商品包裝不規(guī)范，包裝上缺少條碼或條碼錯誤。有些供應商提供的商品會出現(xiàn)外包裝破損或變形，貨物包裝材料不合格，包裝不統(tǒng)一等情況，這對商品入庫后的倉儲和庫存管理帶來很大的難度。有的還會出現(xiàn)商標貼錯、條碼貼錯等問題，會直接導致在盤點過程中出現(xiàn)不明原因的差異，如果這些情況在入庫時并未被發(fā)現(xiàn)，在商品出庫時極易發(fā)生錯發(fā)貨的情況。

1.2庫存儲量不合理，庫存過剩、閑置、積壓嚴重

庫存過高對企業(yè)來說，是及其不利的，庫存過高使大量的資本被凍結在庫存上，周轉資金減少，加劇庫存損耗，增加管理費用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有：儲存計劃不合理、生產(chǎn)計劃改變、銷售預算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫存管控策略的簡單化及其他不確定因素等。在供應鏈中，各個供應鏈節(jié)點企業(yè)之間的需求預測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計劃等都是供應鏈管理的重要數(shù)據(jù)，需要實時傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享，得到的信息往往是滯后和不正確信息，從而造成生產(chǎn)庫存和倉庫庫存量的不合理。

1.3在庫庫存管理不規(guī)范，庫存數(shù)據(jù)不準確

由于我國物流行業(yè)的服務水平不高，信息化、智能化程度較低，倉儲現(xiàn)場管理普遍存在庫位管理不合理，旺季收發(fā)貨差錯率較高，賬實不符，信息失真等問題。庫位管理不精細，不能準確掌握貨物的庫齡，未能做到“先進先出”，從而導致部分產(chǎn)品呆滯、積壓問題。在庫庫存的盤點及對賬管理不及時，未能及時發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問題，從而錯過最佳處理時間。特殊庫存管理，流程不規(guī)范、不清晰，造成異常問題突出，差異長期無法鎖定或解決。

2流程管控視角下提升庫存管理的措施

2.1建立庫存模型，降低庫存成本

根據(jù)品種分類、預測值、服務率（或缺貨率）、費用項目、供應商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫存數(shù)據(jù)模型。利用庫存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運用，對A類商品進行重點管理，嚴格控制商品庫存，根據(jù)貨物的流量和貨物的價值合理補貨，達到庫存成本的最低化，庫存結構的最優(yōu)化。應用“先進先出”的流程管理原則，根據(jù)商品進貨的生產(chǎn)日期、保質期和有效期對不同批次進貨的商品進行系統(tǒng)與實物批次管理，在相同商品發(fā)貨時優(yōu)先發(fā)生產(chǎn)日期最早到貨的商品。

2.2規(guī)范供應商入倉流程，從源頭上確保庫存準確

供應商管理體系的搭建對企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見。為了促進供應商能夠更好的服務企業(yè)，滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售，應對供應商的管理制定相關的KPI考核。對供應商KPI考核主要包括質量指標、成本指標和供應指標等方面。質量指標主要是考核供應商供貨來料的質量，主要有來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等指標。成本指標主要有價格水平、報價的及時性和客觀性等指標。供應指標主要有交貨及時性或交貨周期、訂單完成率、服務水平等指標。將KPI考核指標考核結果作為選擇和管理供應商的重要標準，實現(xiàn)供應商管理最優(yōu)化。

2.3建立快速響應的信息化、智能化系統(tǒng)流程

庫存分類，訂貨方式的確定，都要基于完善的數(shù)據(jù)庫，沒有對數(shù)據(jù)庫精細的分析，且無法達到預期的效果。如何建立一個合適的信息化系統(tǒng)，是很多企業(yè)面臨的問題。信息準確可以使庫存合理的流動，可指示出最適宜的庫存量，系統(tǒng)的信息化、賬務處理的簡潔化和清晰化對運作效率的提升及庫存數(shù)據(jù)的準確起到關鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫存管控系統(tǒng)，從工廠源頭庫存―在途庫存―分倉庫存―銷售庫存，實行一體化管理及監(jiān)控，完善內部調撥及銷售出庫等不同類別的收發(fā)類型流程及~務處理區(qū)別標識對現(xiàn)代化庫存管理的意義重大。

2.4科學規(guī)劃倉庫區(qū)域，合理安排商品儲存流程

對倉庫進行合理規(guī)劃，實現(xiàn)對倉庫的分區(qū)及庫位管理，有效控制庫存管理的準確性和發(fā)貨及時性。倉庫存儲區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲區(qū)和不合格品隔離區(qū)，以放置不同狀態(tài)的貨物，將貨物進行分區(qū)管理，并采取不同的管理手段。倉庫的每一個庫位都要進行編碼，每件貨物都必須有明確的存放位置。倉庫根據(jù)同一性原則、先進先出與周轉率原則、相關性及重貨原則、大類原則、單元化與標準化原則、作業(yè)平臺與貨物擺放方向一致原則，結合產(chǎn)品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢互補等原則進行布局；庫位大小的設置應考慮貨物型號及周期數(shù)量來具體決策。

2.5制定及執(zhí)行合理有效的盤點策略及流程，及時反映庫存差異

盤點流程的制定依次分四個步E，制定盤點計劃、實物盤點與記錄、盤點結果核對以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤點時必須以實物為依據(jù)清點實物的數(shù)量和狀態(tài)，盤點計劃除周盤、月度盤點外，可根據(jù)業(yè)務實際情況，設置不同的系統(tǒng)盤點策略。電子商務企業(yè)的盤點流程應推廣利用RF手持終端，通過系統(tǒng)生成的盤點計劃進行盤點和記錄。盤點結果核對中如存在庫存差異，應及時在系統(tǒng)中記錄庫存差異的情況及庫存差異產(chǎn)生的原因。

2.6加強特殊庫存及流程管控，規(guī)范退換貨流程、非正品管理

無論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè)，都要面臨退換貨和在庫非正品管理的問題，這個在倉庫庫存管理當中，都存在著一定的風險和損失。而這部分的質量損失在企業(yè)的凈損失中，并非占據(jù)一小部分，同時，頻繁的退換貨及過多的非正品庫存對倉儲的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡單化，非正品的出入庫管理、在庫保管、返廠、二次出庫都對倉儲和系統(tǒng)的管理，提出了更高的要求。應對各環(huán)節(jié)進行流程分支管理，如退換貨管理、非正品管理等，每個環(huán)節(jié)都制定出適合的標準流程體系，分模塊運作，分流程管理，提高物流效率。

2.7加強員工技能培訓，健全管理制度流程

電子商務企業(yè)目前的庫存管理仍然是以人工管理為主，員工的自身專業(yè)素質和管理水平會直接影響庫存管理的效率和成本。建立健全庫存管理各項制度及流程，標準化管理和操作，需要經(jīng)常對員工進行庫存管理知識和方法的培訓，定期進行考核，使員工認識到科學的管理有利于企業(yè)降低庫存成本，降低貨損率，降低庫存差異，提高經(jīng)濟效益。

3結語

綜上所述，企業(yè)庫存管理的優(yōu)化和合理的庫存對企業(yè)有著重要意義。電子商務企業(yè)通過對庫存管理的流程進行有效的管控，有助于降低倉儲綜合成本，提升倉儲作業(yè)效率，以滿足銷售和資產(chǎn)的高效利用，實現(xiàn)利益的最大化，進而提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)在庫存管理方面需要重點關注關鍵流程，及時找出并有效的處理關鍵流程，有效的減小庫存差異，有助于流程管控的順利進行，從而提高電子商務企業(yè)物流庫存管理的效率。

作者簡介：陳玲（1986年11月），性別：女；籍貫：廣東河源；民族：漢族；職稱：物流管理講師；畢業(yè)于：北京師范大學珠海分校；學歷：本科；廣西師范大學在職研究生在讀；研究方向：物流管理、職業(yè)教育。

參考文獻

[1] 蘇彩.供應鏈視角下企業(yè)物流庫存管理的優(yōu)化[J].物流技術，2014.

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［關鍵詞］ 庫存管理 信息化創(chuàng)新 準時制生產(chǎn) ERP/MRP 六西格瑪方法

一、引言

庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)運作所必須的環(huán)節(jié)，企業(yè)是否能夠控制和管理好物資材料的收發(fā)決定庫存的資金占用與成本支出大小。合理的庫存管理能夠“減少存儲費用、加快庫存周轉、 盤活資金、增強企業(yè)獲利”，因此受到廣泛的關注?！捌髽I(yè)信息化正在改變企業(yè)的生產(chǎn)運作全過程，從生產(chǎn)、存儲到銷售”。信息化提高了企業(yè)運作效率與資源集成，優(yōu)化業(yè)務流程，降低人力成本。庫存管理信息化趨勢也成為必然，庫存的信息化管理增強了企業(yè)對市場需求變動的應變能力，保持一個合理的庫存水平，即使存貨成本降低，又能應對缺貨風險，對企業(yè)的市場競爭力提高具有一定的推動作用。

二、企業(yè)庫存管理問題分析

庫存是企業(yè)為了應對市場需求的不確定性而建立的一個存貨管理，但是，正是由于需求的不確定性造成了庫存總是不能維持在一個最有水平，而只能是在最優(yōu)庫存水平上下波動。企業(yè)庫存往往面臨斷貨或者庫存積壓的風險，這主要由兩方面因素造成。

首先，前面已經(jīng)提到，企業(yè)外部因素市場需求影響庫存水平。在這個信息爆炸的時代，信息的獲取程度可以決定需求預測的質量。但是，信息獲取是個費時費力的過程，多數(shù)企業(yè)不愿意花費該類成本，“信息孤島”依然存在。

另一方面，庫存管理問題受到企業(yè)間（供應鏈）的需求影響，“牛鞭效應”是一個很好的佐證。供應鏈各級企業(yè)從自己的利益出發(fā)，沒有與相鄰節(jié)點企業(yè)共享庫存、銷售與需求信息，導致需求信息逐級放大，上游企業(yè)的存貨增加，庫存壓力加劇，庫存成本增大。

除此之外，企業(yè)庫存管理還存在其他問題，傳統(tǒng)企業(yè)沒有提高科學庫存意識，雖然大多企業(yè)都有了自己的MIS系統(tǒng)，并沒有實現(xiàn)跨部門信息共享。管理者多數(shù)認為庫存管理僅僅是物料管理，沒有考慮到進銷存是一個有機體，需要進行信息共享，統(tǒng)一管理。

三、信息化環(huán)境下庫存管理方法

隨著信息技術的發(fā)展，庫存管理技術和方法都發(fā)生了巨大的變革。“傳統(tǒng)的庫存管理方法已經(jīng)無法滿足動態(tài)的庫存管理需求，MRP/MRPII、JIT與ERP是現(xiàn)代庫存管理信息化的產(chǎn)物，使庫存管理躍上了新的臺階”。下面對以上庫存信息化管理方法進行具體介紹。

1.MRP/MRPII管理方法

MRP(Material Repayments Planning，物料需求計劃)，是根據(jù)需求訂單制定主生產(chǎn)計劃，進一步利用物料清單與現(xiàn)有庫存，由計算機自動生成物料的需求時間與需求多少的一項信息化技術。運用計算機系統(tǒng)軟件進行需求計算效率高、計算精確，因此MRP能夠提高庫存管理效率，并使庫存維持在一個最低水平，實現(xiàn)動態(tài)的庫存控制。

2.JIT管理方法

JIT( Just-In-Time，準時制生產(chǎn))又稱零庫存生產(chǎn)，是對庫存的最小化管理。采取小批量、多品種，縮短生產(chǎn)周期，以優(yōu)化生產(chǎn)，降低庫存。“看板”是準時制生產(chǎn)技術的核心，傳統(tǒng)的生產(chǎn)工序是按照前道工序到后道工序的順序，而“看板”管理則依據(jù)“看板”后道工序向其前道工序取貨。這樣有助于分清關鍵工序，可以有效地控制半成品或原料閑置情況，可以加快生產(chǎn)，降低存貨。準時制生產(chǎn)的核心是庫存管理，但是絕對的零庫存是無法達到的，企業(yè)只能在庫存與市場需求風險間權衡，以制定一個合理的安全庫存。

3.ERP管理方法

ERP( Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃)有多種定義，從信息技術角度可以將其看做是一款從企業(yè)間角度考慮資源規(guī)劃、綜合了MRPII的系統(tǒng)軟件。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)之后可以在ERP系統(tǒng)上進行業(yè)務流程再造，改變企業(yè)業(yè)務流程，進銷存進行流程再造，從銷售需求訂單出發(fā)，優(yōu)化庫存管理。ERP系統(tǒng)將“企業(yè)內部以及供應鏈上的企業(yè)的資源整合在一起，可以更加有效地從全局管理訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)、運輸、分銷等環(huán)節(jié)”。因此，也便利了倉庫與運輸管理，以支持整個物流供應鏈產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié)的運作。

MRP/MRPII在庫存信息管理方面精準高效，ERP更是結合了MRP/MRPII的優(yōu)點，支持企業(yè)的業(yè)務流程再造，并聯(lián)通了企業(yè)間的信息交流，從企業(yè)內部系統(tǒng)擴展到供應鏈層面系統(tǒng)。JIT的零庫存理念與其價值分析、質量控制等技術從具體操作流程中把握企業(yè)的基本生產(chǎn)，提高生產(chǎn)的靈活性，高效地完成生產(chǎn)。但是，就這些技術本身而言都是優(yōu)缺點共存，將其集成使用可達到更好的效果。

四、企業(yè)庫存信息化管理方法創(chuàng)新

1.準時制生產(chǎn)與ERP/MRPII的不足

ERP/MRPII在理論上可以通過生產(chǎn)的反饋重新修訂計劃，在不斷修正中達到最優(yōu)生產(chǎn)。但是，作為一個計算機生產(chǎn)計劃與控制系統(tǒng)，研發(fā)者開發(fā)時所考慮的情況終究有限，在實際生產(chǎn)運營中總會出現(xiàn)多種例外情況，提前期往往是不固定的，實際偏差總是存在，因此，無法實現(xiàn)準時制生產(chǎn)。當銷售訂單確定，實際運行中還會出現(xiàn)以下情況：提前期可能沒有正確估計；生產(chǎn)中的次品率使得生產(chǎn)數(shù)量需要高于需求數(shù)量，這間接增加了需求數(shù)量的不確定性；終端市場需求動態(tài)變化，這是根本性的原因。

準時制生產(chǎn)在進行庫存管理時具有只改變表面現(xiàn)象的風險，有時準時制生產(chǎn)所帶來的是短期的效應，結合六西格瑪管理方法可以避免以上風險，“二者結合可以改變業(yè)務的本質，避免了單獨實施精益生產(chǎn)時過分依賴與人員本身的主觀性，也避免了單獨實施六西格瑪管理時帶來的盲目性及不可執(zhí)行性”。

目前已經(jīng)有學者提出將ERP/MRPII與準時制生產(chǎn)相結合的庫存管理方法――混合控制(Hybrid Control)模式。在該模式中，ERP/MRPII負責預測，制定計劃，而執(zhí)行則采取準時制生產(chǎn)，使物料清單扁平化，使提前期變短?？梢钥闯觯瑢RP/MRPII與準時制生產(chǎn)相結合是較為合理的庫存信息化管理方式。

2.集成準時制生產(chǎn)、ERP/MRPII與六西格瑪方法

結合ERP/MRPII、準時制生產(chǎn)與六西格瑪管理方法實現(xiàn)企業(yè)庫存管理信息化創(chuàng)新，更好地實現(xiàn)庫存管理，降低庫存成本，具體實現(xiàn)過程包括：定義、測量、分析、改進與控制。

（1）定義：找出庫存管理上的問題、差距，確定需要改善的重點及目標。運用六西格瑪從數(shù)據(jù)分析方面分析企業(yè)自身存在的庫存業(yè)務流程問題，從細節(jié)上把握庫存運作；從企業(yè)存在的問題出發(fā)，與同業(yè)中的佼佼者進行比較，尋找差距，進而做出改進，以把握好機會突破瓶頸；了解顧客對企業(yè)的需求。

（2）測量：收集庫存實物、信息及控制活動的流程;收集詳細的流程及績效數(shù)據(jù)。庫存運作管理的數(shù)據(jù)需要使用數(shù)理統(tǒng)計技術對其進行收集，這是六西格瑪方法的強項；實際操作流程需要準時制生產(chǎn)的價值流分析與過程觀察工具進行記錄；ERP/MRPII記錄了大量供應鏈企業(yè)的庫存管理、銷售訂單（顧客需求）數(shù)據(jù)，對其進行采集。

（3）分析：對庫存控制流程及活動、數(shù)據(jù)進行分析，提出改進方案。集成準時制生產(chǎn)與六西格瑪數(shù)據(jù)分析技術，分析業(yè)務流程中的數(shù)據(jù)，從海量數(shù)據(jù)中概化出概念，找出庫存管理中存在的根本性問題。運用ERP/MRPII進行預測，制定計劃，而執(zhí)行則采取準時制生產(chǎn)，讓生產(chǎn)更靈活、快捷，結合兩者制定改進實施方案。

（4）改進：按照庫存改進方案進行實施，對實施過程進行監(jiān)控，收集相應的數(shù)據(jù)。綜合使用準時制生產(chǎn)的價值流分析、過程簡化、六西格瑪數(shù)據(jù)分析與產(chǎn)品、業(yè)務流程質量改進，以及ERP/MRPII的計劃流程來對企業(yè)的庫存信息化管理進行優(yōu)化處理。

（5）控制：對改進結果進行評估，完善改進方案并使之成為新的工作方法。全面評估獲得的改進結果，并分析總結；在企業(yè)內進行知識分享；運用新流程，實行標準化庫存管理；同時設定下一個改進目標。

引入六西格瑪方法，從數(shù)據(jù)的角度對企業(yè)庫存數(shù)據(jù)進行收集、過濾、整理和分析，更具有說服力。結合ERP/MRPII、準時制生產(chǎn)與六西格瑪方法可以使企業(yè)庫存管理的信息化達到更適合企業(yè)發(fā)展。

五、結語

經(jīng)濟的高速發(fā)展使得庫存管理不再局限于“及時供應”層次，而更多地著眼于如何科學地進行動態(tài)庫存控制，高效運作，在保證正常供貨的前提下使庫存成本最小。在供應鏈時代，企業(yè)不再是孤軍奮戰(zhàn)，而更多地強調協(xié)同發(fā)展，庫存也不再是零售商、供應商與制造商各自獨立管理，而傾向于信息共享，以防止“牛鞭效應”的產(chǎn)生。庫存信息共享需要企業(yè)充分實施庫存信息化，從業(yè)務流程上改變企業(yè)庫存運作方式，而不是將手工操作計算機化?，F(xiàn)代企業(yè)ERP實施，引入準時制生產(chǎn)、六西格瑪管理方法，是企業(yè)庫存管理信息化的一次大變革，將三者集成使用，是庫存管理信息化的一次創(chuàng)新探討。

參考文獻：

[1]周婷, 王恩輝. 庫存信息化管理探討[J]. 包頭職業(yè)技術學院學報, 2010, 11(3): 22-23.

[2]張海艦, 張明陽, 張倩. 企業(yè)庫存管理信息化績效評估研究[J]. 行政管理, 2011, (4): 347-348.

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關鍵詞：物資 庫存管理 策略 研究方向

一、綜述

物資庫存管理（Inventory Management）一直是供應鏈管理（Supply Chain Managenet）技術的重要研究領域，也是供應鏈上各節(jié)點企業(yè)實現(xiàn)合作和集成管理的關鍵。在當前市場變化和競爭非常激烈的環(huán)境下，供應鏈也存在著大量的不確定性因素。供應鏈企業(yè)之間的合作過程中，存在著各種產(chǎn)生內生不確定性和外生不確定性的因素。如銜接不確定性（Uncertainty Of Interface）和運作不確定性（Uncertainty Of Operation）。不確定性對供應鏈的庫存也產(chǎn)生了很大影響。而企業(yè)為了能及時滿足用戶需求，避免發(fā)生缺貨或應對供應鏈不確定因素，都需要有一定的庫存。庫存管理的目的就是在保持較高用戶服務水平的前提下，對企業(yè)的庫存水平進行控制，以盡可能地降低庫存水平，減少成本負擔，提高市場競爭力。供應鏈管理的推廣和應用，就是要在供應鏈環(huán)境下使庫存管理達到盡可能好的水平，因此就有必要運用一些策略維護庫存管理。

二、物資庫存管理策略

傳統(tǒng)的庫存控制模式中各節(jié)點企業(yè)都有自己的庫存控制策略和目標，都想以較低的庫存投資和較高的用戶滿意度服務。但是，在合作競爭的環(huán)境下，這種各自為政的庫存管理策略卻不能適應供應鏈庫存控制的要求。目前供應鏈環(huán)境下的庫存管理策略主要有快速響應、同步客戶響應、連續(xù)補貨、有效客戶響應、快速補貨、供應商管理庫存、聯(lián)合庫存管理、多級庫存管理和協(xié)同計劃預測補給等。供應商管理庫存（VMI）、聯(lián)合庫存管理（JMI）、協(xié)同計劃預測補給（CPFR）和多級庫存管理是應用最普遍的策略。不論哪種技術，都是如何保證讓有效庫存在正確的時間到達正確的地點，以滿足用戶的需求，且在企業(yè)庫存成本控制下不影響競爭力。

1）供應商管理庫存模式（VMI）。該系統(tǒng)是一種新型的庫存控制模式，它是指供應商在用戶的允許下管理用戶的庫存，由供應商決定每一種產(chǎn)品的庫存水平及維持庫存水平的策略。VMI也是一種合作性策略，以其系統(tǒng)集成的管理思想進行庫存管理，使供應鏈系統(tǒng)能夠同步優(yōu)化運行。它們是在供需雙方建立在相對緊密的合作關系的基礎上，通過共享庫存信息，減少需求與供應之間的偏差，減少影響，提高制造商與分銷商的協(xié)調度。其制造商或供應商是利益的主要獲得者和風險承擔者，也是采用協(xié)調措施的倡導者。該模式改變了傳統(tǒng)的庫存管理理念和運營模式，充分體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想。供應商與其用戶企業(yè)交換信息，實現(xiàn)信息共享和密切合作，這既可降低整條供應鏈上的庫存水平和成本，還能更好的改善用戶滿意度，加速資金和物資周轉，使供需雙方共同獲益。

2）聯(lián)合庫存管理模式（JMI）。它是建立在經(jīng)銷商一體化基礎上的一種風險分擔的庫存管理模式，是解決供應鏈系統(tǒng)中各節(jié)點企業(yè)獨立庫存運作模式使得需求放大問題，從而能提高供應鏈同步化程度。它與VMI不同，強調雙方同時參與，共同制定庫存控制計劃，使供需雙方能相互協(xié)調，庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶，能為供應鏈運作的同步化提供條件。通過協(xié)調管理中心可共享信息，減少供應鏈運作中的需求扭曲，降低庫存不確定性，提高運作穩(wěn)定性，為實現(xiàn)準零庫存管理、準時采購創(chuàng)造條件。該管理模式優(yōu)點很多：對經(jīng)銷商能使庫存降低，使整個供應鏈的庫存降低，還能快速響應用戶需求，降低因缺貨而使經(jīng)銷商失去銷售機會的概率，并提高服務水平；對制造商能使其集中精力，生產(chǎn)出高質量的產(chǎn)品。

3）多級庫存控制模式。該模式策略可以分為中心化庫存控制策略和非中心化庫存控制策略。前者是將控制中心放在核心企業(yè)上，由核心企業(yè)對整個供應鏈系統(tǒng)的庫存進行控制，協(xié)調上游和下游企業(yè)的庫存活動，這樣核心企業(yè)就成了供應鏈的數(shù)據(jù)中心，并擔負著數(shù)據(jù)的采集協(xié)調功能。而后者是把供應鏈上的庫存控制分為三個成本歸結中心（制造商成本中心、分銷商成本中心和零售商成本中心），各自根據(jù)自己的庫存成本做出優(yōu)化控制策略。非中心化多級庫存控制策略能夠使企業(yè)根據(jù)自己的實際情況，從而獨立作出快速決策，這有利于發(fā)揮自身的自主性和機動性。

4）協(xié)同計劃、預測與補給模式（CPFR）。它是一種協(xié)同式的供應鏈庫存管理技術，其能在降低銷售商庫存的同時，增加供應商的銷售量；能及時準確地預測由某些不確定因素帶來的銷售高峰和波動，使供應鏈上供需雙方都能做好充分準備，并實現(xiàn)雙贏。又能從供應鏈的全局出發(fā)，制定供應鏈的統(tǒng)一管理目標及實施方案，并以庫存管理為中心，兼顧其他方面的管理。它以面向用戶需求為基礎，提高整個價值鏈的增值能力為目的的存在，各節(jié)點企業(yè)的運營方式競爭能力和信息來源都存在差異，無法完全達到一致，但其要求各節(jié)點企業(yè)建立相互信任、優(yōu)勢互補、利益共享、風險承擔、信息共享、運作同步的合作關系，所以它實際上是一種集成供應鏈管理。實施 CPFR有助于優(yōu)化供應鏈庫存和改善用戶服務，也有助于解決制造企業(yè)生產(chǎn)缺乏柔性和資源優(yōu)化調度等問題，并能為各節(jié)點企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟效益。

三、物資庫存管理所要研究的方向

1）模糊數(shù)學或模糊系統(tǒng)方法的運用。它在庫存管理中的應用為處理出現(xiàn)的不確定性，人們常應用概率論的方法得到有效的庫存管理策略。缺少可用的歷史數(shù)據(jù)或不可靠時，標準的概率方法可能就不適用了。通過概率方法得到的庫存管理策略，其實際應用效果并不十分理想，而傳統(tǒng)的庫存控制模型還常將模型中的模糊不精確數(shù)據(jù)轉換成清晰數(shù)據(jù)進行建模（如庫存持有成本和缺貨成本，但實際上它們是很難用一個清晰值準確表達出來）。該系統(tǒng)方法將會為處理和解決供應鏈中的庫存問題提供全新的方向。

2）庫存管理決策模型集成化方法。該集成化方法目前庫存管理決策模型主要集中在單一階段，或至多兩個階段，但有的研究表明，通過消除需求不確定和根據(jù)能力約束來協(xié)調庫存管理決策能帶來很大的好處。未來研究主要面向三階段能力轉移和不間斷物流及降低整條供應鏈成本的方法和模型上。

3）分銷系統(tǒng)的庫存管理方法。該管理隨著第三方物流的興起，供應鏈庫存管理的研究重點開始向分銷系統(tǒng)轉移，主要是分銷系統(tǒng)的規(guī)劃設計與優(yōu)化運作，特別是多級多產(chǎn)品的分銷系統(tǒng)庫存問題和替代性需求下的分銷系統(tǒng)庫存管理問題，它將成為未來供應鏈管理理論研究的熱點與難點。

4）虛擬庫存管理方法。它在庫存管理中的應用，可降低庫存成本和提高服務水平，但也是一對矛盾性的關系，一會兒排斥庫存，一會兒囤積庫存，這就造成了巨大的浪費。只有加強信息共享，采有助于降低供應鏈中的庫存和庫存波動，通過信息和物料的互補作用，用信息代替庫存，能有效地緩解這一矛盾，這也就是企業(yè)持有的是虛擬庫存，而不是實物庫存。只有到供應鏈的最后一個環(huán)節(jié)才交付實物庫存，也就是說信息在供應鏈中可以在一定程度上起到與庫存類似的作用。所以，如何用及時準確的信息代替實物庫存，以后將成為供應鏈庫存管理理論中研究的新方向。

四、結束語

企業(yè)物資庫存管理不是孤立的，在供應鏈管理環(huán)境下，根據(jù)自身的特點應選擇適宜的庫存管理模式，以有助于降低庫存，提高經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]高峻峻.不確定性需求下供應鏈中分銷系統(tǒng)的建模與仿真[D].東北大學，2004

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隨著醫(yī)改的進一步推進，醫(yī)院高層對醫(yī)院物資采購及庫存管理要求更高，加強物資采購及庫存管理，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高，而且可以有效遏制物資采購領域腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。文章通過研究相關文獻并進行實地調研，系統(tǒng)分析部分醫(yī)院在物資采購和庫存管理方面存在的問題，提出健全規(guī)章制度、監(jiān)控物資采購活動、加強管理中標合同、嚴格對賬制度、強化監(jiān)督檢查等強有力措施，為其他醫(yī)院進行物資采購及庫存管理提供借鑒。

關鍵詞：

醫(yī)院；物資采購；庫存；管理

伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大，醫(yī)院對物資的需求量也與日俱增。相應地，完善物資采購及庫存管理的重要性也日益凸顯。深化醫(yī)院改革，有效進行醫(yī)院經(jīng)濟管理，亟需規(guī)范物資采購及庫存管理。提高物資采購及庫存管理的水平，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高，而且可以有效地從源頭上遏制物資采購領域滋性腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院高層應該更加重視物資采購及庫存的管理工作。

一、醫(yī)院物資采購及庫存管理工作中存在的一些缺陷

筆者通過研究相關文獻并在了解多家醫(yī)院實際情況的基礎上，認為醫(yī)院物資采購及庫存管理主要存在以下四個問題：

1.缺乏采購規(guī)章制度的構建。部分醫(yī)院沒有建立完善的采購工作制度及流程；部分醫(yī)院雖然建有比較完備的制度及流程，但是缺乏執(zhí)行力，導致醫(yī)院采購工作的隨意性較大、采購管理漏洞較多。

2.缺乏物資采購管理專職機構。部分醫(yī)院沒有對庫存管理活動進行全盤管理監(jiān)督，而是采取分散管理模式，即總務科、設備科等分別管理。而且，基本依靠科室內部自我控制，院內雖有院紀委、審計科、行風辦、工會等部門參與監(jiān)控，但監(jiān)督力不強，往往流于形式，極易造成腐敗。

3.缺乏物資采購的事前監(jiān)控。醫(yī)院對物資采購沒有采取事前調查、分析，部分采購業(yè)務未經(jīng)院領導批準即可辦理，有時采購業(yè)務發(fā)生后，再進行相關手續(xù)的補辦。

4.缺乏針對采購過程的風險防范措施。物資采購的過程中往往隱藏著廉政風險，有時物資價格與市場情況不相符，則會導致議價不力。此外，物資采購需用醫(yī)院大量現(xiàn)金，結清不及時的情況時有發(fā)生，致使跨月報賬，部分票據(jù)有時會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、規(guī)范醫(yī)院物資采購及庫存管理的著力點

1.建章立制、規(guī)范流程。醫(yī)院要以“重視計劃、招標采購、質量為主、價格適中”為主要內容，以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標，建立科學、規(guī)范、合理、完整的工作流程和規(guī)章制度，使物資采購工作更加規(guī)范，責任到人,層層把關,嚴格落實。為此，在工作中對各項規(guī)章制度落實不到位，執(zhí)行不到位的問題，應嚴格追責。

2.健全機構，職責明確，強化對物資采購活動的監(jiān)控力度。醫(yī)院可以設立物資采購中心，確定分管領導，由分散管理變?yōu)榧泄芾?，對大宗物資材料實行招標采購，個別物資材料采取綜合采購詢價、議價管理措施，切實保障采購價格的合理性。同時，材料采購人員及倉庫管理人員應全面了解和掌握物資材料使用及庫存狀況，根據(jù)材料招標及議價再進行調查核實和市場調查，跟客戶簽訂材料采購合同。在此過程中必須要在有院紀委、審計、行風辦、工會等部門參與監(jiān)管的前提下完成。要依照物資采購、物資供應以及物資使用“三原則”背景下加強市場調查，對管理工作中及物資材料采購工作中出現(xiàn)的問題進行整改，進一步避免采購工作、庫存管理工作中的盲目性，降低物資的非正常耗損。醫(yī)院要統(tǒng)一購進物資、集中統(tǒng)一管理，對物資供需數(shù)量和材料質量進行監(jiān)督、控制,發(fā)現(xiàn)問題及時處理，進而改變各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時，合同還要統(tǒng)一集中管理，防止因醫(yī)院財務資金支付款而導致的資金流失與財務風險的發(fā)生。

3.加強中標合同管理，嚴把進貨質量關。嚴格按照《合同法》要求，與配送公司簽訂購銷合同，明確品種、規(guī)格、價格、回款時間，履行方式、違約責任等內容，認真履行合同約定的義務，禁止合同外采購行為。倉庫管理人員對購進物資、衛(wèi)生材料嚴格檢查，嚴格把關，對物資產(chǎn)地、規(guī)格、價格、票據(jù)進行嚴格檢查，從而確保物資采購的最終質量，為醫(yī)院提供性價比更高的產(chǎn)品。

4.加強庫存管理，嚴格對賬制度。加強監(jiān)督檢查，倉庫會計月底嚴格與財務對賬制度，確保入庫物資總額與財務賬金額賬實相符，落實對賬記錄簽名制度，并做到倉庫每月清倉查庫，每年由國資辦組織全院對庫存物資進行清查，做到賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

5.注重教育培訓，強化監(jiān)督控制，從思想上防止滋生腐敗問題的發(fā)生。為確保各項采購管理制度的貫徹落實，須注重對倉庫管理人員、采購人員的教育培訓工作，同時在監(jiān)管上，采取“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、集中負責”的措施，使預算權、采購權、驗貨權、付款權相分離。通過這些措施，使權力分散,減少腐敗現(xiàn)象的滋生。醫(yī)院審計科應當強化對醫(yī)院材料采購的全過程跟蹤，并實施監(jiān)管與控制。院紀委、工會應當參與對醫(yī)院物資采購全過程的監(jiān)督，對違規(guī)采購、不規(guī)范采購行為，依法依規(guī)進行問責處理。

6.利用網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)進行物資采購管理及倉庫物資管理，提高管理水平。在倉庫材料管理中，賬務處理是整個物資庫存管理全過程的重要一環(huán)。材料管理軟件的應用既可以提高倉庫管理人員賬務處理的及時性、準確性，同時又能克服手工操作、簽字容易出錯的弊端，為及時準確地完成財務、成本核算創(chuàng)造條件。同時材料管理軟件可對物資報表格式實現(xiàn)統(tǒng)一模式，做到所出具的報表一致、數(shù)據(jù)準確，并及時與財務對賬。因此要加強物資管理方面的軟件投資，實現(xiàn)物資采購、驗收、發(fā)放、存放、盤點等方面的數(shù)據(jù)直接與財務數(shù)據(jù)進行有效對接。醫(yī)院科室分布廣、用人量大，特別是使材料在發(fā)放使用過程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析，能變得更加方便。對材料成本差異、量價對比情況，在執(zhí)行過程中所反映的問題，能做到及時發(fā)現(xiàn)，及時整改。

三、結束語

總之，醫(yī)院物資采購及庫存管理中存在不少問題，如對供應商的管理不到位，采購人員、庫存管理人員素質不高和監(jiān)督重點把握不準等。為此，在今后的采購工作中，應加強培訓工作，提高采購人員、庫存管理人員的綜合素質。通過招標為主、多種采購方式并存，才有可能堵塞采購中存在的漏洞，降低物資采購成本，保證供應，實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

作者：李娟 劉慧云 單位：山東省萊蕪市人民醫(yī)院

參考文獻：

［1］臧素潔，宋承木.醫(yī)院物資管理中存在的問題及對策［J］.中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2000（8）

［2］徐琴.醫(yī)院物資管理的幾點思考［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2013(33)

［3］丁旭輝.優(yōu)化物資管理，提高醫(yī)院管理水平［J］.衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2012(11)

篇8

［關鍵詞］電力企業(yè)；物品資產(chǎn)；管理方法；措施

1引言

近幾年，國家現(xiàn)代化逐漸高速發(fā)展，在這樣大環(huán)境下電力企業(yè)迎來了巨大挑戰(zhàn)，為了提高經(jīng)濟效益，需要不斷加強對電力企業(yè)物資計劃庫存管理并優(yōu)化，同時將電力企業(yè)物資計劃庫存管理進行分析，按照多個方面進行考量，目的是減少問題發(fā)生，提高管理效率。電力企業(yè)物資計劃庫存管理才是電力企業(yè)中主要前進方向及動力，因為電力企業(yè)物資計劃庫存管理是電力企業(yè)核心部分，應不斷進行現(xiàn)場考察，從根本上提高物品資產(chǎn)問題。電力企業(yè)是國家重點項目，也是國家發(fā)展根本，將電力企業(yè)按照長遠進行考慮，保證電力企業(yè)物資計劃庫存管理是非常必要。但是我國電力企業(yè)物資計劃庫存管理還是存在很多問題，所以需要制定一個有效而且優(yōu)化的措施。

2電力企業(yè)物資計劃庫存管理的特點及現(xiàn)狀分析

電力企業(yè)與其他傳統(tǒng)企業(yè)進行比較，電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)具有非常鮮明的特點，該特點主要表現(xiàn)在資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、價值較高、涉及部門較廣等。將電力企業(yè)中物品資產(chǎn)進行用途劃分，可以分為輸電線路、輸電線、用電計量設備、通訊線路等幾十種。其中每一種也可以進行細分，并按照用途分成若干小類。在進行電力企業(yè)物資計劃庫存管理及研究過程中，需要涉及到部門較多，例如：財務部、建設部門、管理部門、設備運行部、發(fā)展籌劃部等。由于部門涉及較多，導致在進行電力企業(yè)物資計劃庫存管理過程中會出現(xiàn)各種各樣問題，從而導致電力企業(yè)物資計劃庫存管理難度大大加大。物品資產(chǎn)包括配電站、變電站、輸配電線、地下電纜等，所以在進行電力企業(yè)物資計劃庫存管理及維護過程中也會增加難度。目前來說一個較大電網(wǎng)資產(chǎn)完整生命周期需要經(jīng)歷至少幾十年發(fā)展，所以電網(wǎng)電力企業(yè)物資計劃庫存管理具有獨特性，也會增加管理難度，對于現(xiàn)在電力企業(yè)物資計劃庫存管理過程中會出現(xiàn)較多問題，具體從如下幾點進行闡述。

2．1缺乏資產(chǎn)全壽命周期管理理念和技術手段

在進行電力企業(yè)物資計劃庫存管理過程中，電網(wǎng)企業(yè)主要偏向設備、安全、技術管理，對于電網(wǎng)中物品資產(chǎn)價值屬性關注度較低，最終導致成本效益及相對管理意識較弱，而進行電力企業(yè)物資計劃庫存管理過程中，由于資產(chǎn)管理在各個階段管理過程中較相對獨立，不同階段不能從全壽命周期進行管理，最終很難實現(xiàn)對物品資產(chǎn)運行目標進行決策和實施，而全壽命目標最低化也很難實現(xiàn)。在傳統(tǒng)管理模式下，缺乏統(tǒng)一管理，最終導致各個部門之間不能相互合作，也會帶來一些不必要的麻煩（缺失、模糊、沖突）。在進行資產(chǎn)全壽命周期管理過程中，缺乏對于費用及取得收益記錄，同時對于一些歷史數(shù)據(jù)很難進行分析，就會導致企業(yè)在后期發(fā)展過程中缺乏強有力的決策和支持，而電網(wǎng)企業(yè)在進行管理過程中也會受到種種限制，其中電力企業(yè)物資計劃庫存管理及持續(xù)改進就會被喪失，很難發(fā)揮出較大的經(jīng)濟效益。

2．2物品資產(chǎn)規(guī)劃、建設階段

對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中，做好電力企業(yè)物資計劃庫存管理是非常重要，而投資管理也是電力企業(yè)物資計劃庫存管理重要項目之一，只有確定一項較為合理物品資產(chǎn)規(guī)模，才可以滿足現(xiàn)在市場需求，同時會對未來市場進行提供幫助，在這種方法下可以保證其固有資產(chǎn)創(chuàng)造出較大利益。對于整個電網(wǎng)企業(yè)來說，經(jīng)濟效益及管理是重中之重，但是在進行投資過程中會涉及到兩個主要問題：（1）夸大社會效益，忽視經(jīng)濟效益。在電網(wǎng)企業(yè)建設及規(guī)劃過程中，物品資產(chǎn)投資決策沒有按照企業(yè)角度進行思考問題，只是將社會職能進行考量，最終導致社會效益被擴大化，而實際產(chǎn)生經(jīng)濟效益被忽略，而電力企業(yè)在進行改革過程中需要根據(jù)國家政策進行創(chuàng)造，同時將企業(yè)經(jīng)營風險和經(jīng)濟利益放在第一位，不可以出現(xiàn)投資科學性不強現(xiàn)象發(fā)生。（2）電網(wǎng)企業(yè)缺乏成本控制。電網(wǎng)初期設計及建設過程中，由于各個階段不同導致下屬部門之間沒有相互聯(lián)系，各個部門之間相互獨立，而且出現(xiàn)造價與運行成本有很大出入，并沒有按照全壽命周期角度進行考慮，從而在最后出現(xiàn)費用較大浪費。在整個電網(wǎng)壽命周期過程中需要在每一個階段進行決策和采取必要行動，這樣才會對其電網(wǎng)發(fā)展階段造成較大影響，一旦出現(xiàn)壽命周期沒有考量，導致最終做出決策和使用很難有發(fā)展，大大增加其風險性，值得注意的是前期成本建設高低直接影響后期運行及維護成本大小。

3電力企業(yè)物資計劃庫存管理的對策

在傳統(tǒng)模式下進行電力企業(yè)物資計劃庫存管理時會存在很多問題，所以需要供電企業(yè)必須按照整個電網(wǎng)企業(yè)生命周期進行維護和發(fā)展，并重點將運行成本、利益放在第一位，時刻突破種種障礙進行研究，統(tǒng)籌并管理電網(wǎng)物品資產(chǎn)，使其物品資產(chǎn)可以達到更高高度。

3．1樹立全壽命周期管理思想，實現(xiàn)由資產(chǎn)靜態(tài)管理向動態(tài)管理的演變

目前來說資產(chǎn)全壽命管理是一個較長過程，在整個管理過程中需要各個階段進行相互聯(lián)系，并站在公司角度上進行統(tǒng)籌管理，將管理目標進行發(fā)展，統(tǒng)一管理、發(fā)展、決策、配合、改造、建設，使電網(wǎng)企業(yè)擴大發(fā)展不斷進行技術改造，也使得設備快速檢修并運行。讓各個階段相互之間緊密聯(lián)系，最終達到全壽命周期目標。

3．2建立良好的物品資產(chǎn)信息與溝通系統(tǒng)

在現(xiàn)在固定管理理念過程中需要借助現(xiàn)代化管理進行發(fā)展。隨著電網(wǎng)建設不斷發(fā)展，需要將信息部門納入業(yè)務部門當中，這樣就會對整個企業(yè)進行發(fā)展，適當時候可以對信息進行收集和溝通，保證整個信息在企業(yè)內部進行快速傳遞，最終實現(xiàn)企業(yè)電力企業(yè)物資計劃庫存管理。

3．3完善電力企業(yè)物資計劃庫存管理制度化建設

一個好企業(yè)離不開好的規(guī)章制度，只有好的規(guī)章制度才能支撐企業(yè)向更好未來進行發(fā)展，而電網(wǎng)電力企業(yè)物資計劃庫存管理也是如此，需要不斷將物品資產(chǎn)壽命周期進行主觀上改變，實現(xiàn)分段管理，并根據(jù)物品資產(chǎn)壽命周期管理流程進行實施，讓其思想、方法緊鑼密鼓進行下去，同時也要納入到各項工作管理模式下，通過各項機制和管理模式進行建設和發(fā)展，梳理各個部門之間工作及職責，最終成立專門的電力企業(yè)物資計劃庫存管理小組，實現(xiàn)每個部門對接，讓物品資產(chǎn)壽命周期成本最大化發(fā)展。

4結語

篇9

關鍵詞：聯(lián)合庫存；合理儲備量；合理儲備原則

中圖分類號：F253.4 文獻標識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.02.26 文章編號：1672-3309（2013）02-63-02

引言

長期以來，企業(yè)受傳統(tǒng)供應模式的制約，供應鏈中的每個環(huán)節(jié)都有自己的庫存控制策略，由于庫存控制策略不同，因此不可避免地產(chǎn)生需求扭曲現(xiàn)象，即所謂的需求放大現(xiàn)象，形成了供應鏈中的“牛鞭效應”，導致輔料庫存結構不合理、資金占用較多，影響了對生產(chǎn)的保障能力，同時也加重了供應商的供應和庫存風險。

一、企業(yè)庫存現(xiàn)狀

紅塔遼寧煙草有限責任公司企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品相對固定，現(xiàn)有兩個輔料庫，總庫容量在2400噸左右。生產(chǎn)過程中應用的輔料種類較多，包括卷煙紙、薄膜、卡紙、香精香料、水松紙、鋁紙、拉線、商標紙、封簽、膠帶、箱皮、絲束、成型紙、三醋酸甘油酯、膠類、標簽紙、碳帶等20多個輔料品種，規(guī)格近260多個，生產(chǎn)輔料月度庫存總量在1800噸左右，庫存輔料資金占用規(guī)模較大。

二、企業(yè)輔料庫存管理存在的主要問題及原因分析

通過對企業(yè)生產(chǎn)旺季輔料庫存進行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)輔料庫存主要存在以下幾方面問題：一是庫存總量偏大，庫存資金占用偏大；二是個別品種不相匹配。如某些品牌的小包裝盒商標與條包裝盒商標不配套，可生產(chǎn)數(shù)量相差數(shù)倍；三是部分輔料庫存結構不合理。一些品種輔料庫存數(shù)量大，可提供2-3個月生產(chǎn)的使用量；個別供貨周期長的輔料，沒有庫存或庫存小，容易產(chǎn)生影響生產(chǎn)的風險；個別供貨周期短的輔料庫存較大。

產(chǎn)生輔料庫存問題的原因有很多，主要原因在于管理模式較為粗放，庫存儲備原則還有待完善，科學性和合理性亟需提高，具體表現(xiàn)為：一是采購計劃不盡科學、合理，以產(chǎn)定量的原則，未體現(xiàn)輔料采購、運輸、儲存等的差異性，導致庫存結構的不合理；二是到貨過于集中（一次性），輔料到貨時間基本在月末集中（一次性）到貨，導致月末絕大多數(shù)輔料庫存總量可生產(chǎn)一個月以上，造成庫存總量偏大，資金占用偏大。

三、解決企業(yè)輔料庫存問題對策

聯(lián)合庫存管理是解決供應鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點相互獨立庫存運作模式導致的需求放大現(xiàn)象，提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。應用聯(lián)合庫存管理，要從以下兩個方面開展建設。

（一） 建立輔料供應鏈聯(lián)合庫存管理機制

首先，建立供應鏈共同愿景，供應鏈各方必須本著互惠互利的原則，建立共同的合作目標；其次，建立輔料聯(lián)合庫存的協(xié)調機制，要由一個部門全面擔負起協(xié)調作用，要對庫存、貨位優(yōu)化的方法進行明確確定，包括輔料庫存如何在供應商與倉儲科之間調節(jié)與分配，輔料庫存的最大量和合理儲備量、安全庫存的確定，需求的預測等等；第三，建立考核機制，加強對供應商的考核與監(jiān)督，提高供應商的服務意識，增加協(xié)作性和協(xié)調性。

（二）提高聯(lián)合庫存管理的信息化水平

采用信息化技術，構建輔料供應鏈管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，提高聯(lián)合庫存管理的信息化水平，將條碼技術、掃描技術、POS系統(tǒng)和EDI集成起來，利用internet、移動商務的優(yōu)勢，在輔料供應鏈中建立暢通的信息溝通橋梁和聯(lián)系紐帶，提高整個供應鏈的需求信息、庫存信息、發(fā)貨信息的一致性和穩(wěn)定性，使得信息獲知、收集等管理步驟同步化，減少信息不暢、信息扭曲，提高供應鏈各方的協(xié)作效率，降低成本，提高質量。

四、輔料采購聯(lián)合庫存管理的具體措施

為解決輔料庫存管理中存在的問題，企業(yè)結合輔料庫管理的實際情況，通過建立適合企業(yè)生產(chǎn)特征的輔料聯(lián)合庫存管理模式，將每個供應商的輔料庫存信息納入公司輔料庫存管理，將供應商的分散庫存轉化為公司的虛擬整體統(tǒng)一庫存，實現(xiàn)按公司的采購計劃組織生產(chǎn)，按訂單實行小批量多頻次的配送方式，直接送到公司的倉庫中補充輔料庫存（可在計劃外儲備30%的成品輔料）的目標。

1、科學確定輔料合理儲備原則。在滿足生產(chǎn)的前提下，綜合考慮生產(chǎn)計劃的下達時間、計劃訂單的編制、供應商產(chǎn)品加工周期及運輸時間等因素，制定輔料合理儲備原則。合理儲備時間按幾下方式計算：

合理儲備時間=采購計劃制定時間+采購訂單制定下達時間+產(chǎn)品加工周期+運輸時間（汽、鐵路等）

基于企業(yè)內部綜合因素確定合理儲備時間各要素計算值，最終確定合理儲備時間省內為3天、0.25個月、0.5個月，省外為1個月、1.2個月、1.5個月、2個月。

2、科學確定輔料合理儲備量及控制范圍。根據(jù)合理儲備原則，對各品種輔料合理儲備數(shù)量進行測算，并且根據(jù)生產(chǎn)計劃不均衡的影響程度確定了輔料合理儲備量及控制范圍，為輔料的合理采購提供了依據(jù)。

3、全面掌握輔料庫容能力，合理設置輔料貨位理想設置。全面調查、分析各個輔料倉庫庫容、庫位、碼垛層數(shù)、庫區(qū)面積等基本信息，依據(jù)輔料合理儲備原則和合理儲備量，并且充分考慮生產(chǎn)計劃不均衡、生產(chǎn)計劃調整及節(jié)假日、排產(chǎn)計劃、進口絲束集中到貨、技改等方面影響后，對輔料貨位設置進行科學規(guī)劃。

4、建立以銷定購的采購方式，改變原來的采購集中進貨為供應商按采購計劃生產(chǎn)，按訂單驅動、分批進貨，實現(xiàn)對采購量和庫存量有效控制。

5、提升庫存管理的信息化水平，開發(fā)應用輔料信息管理系統(tǒng)，并引入移動商務技術、掃碼技術等，搭建輔料供應鏈管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)供應商庫與企業(yè)生產(chǎn)庫的無縫對接，使企業(yè)生產(chǎn)庫遷移，降低庫存成本。

6、加強供應商的指導和考核。一是指導供應商在采購計劃外按平均月采購量的30%儲備成品，按平均月采購量的100%準備原材料；當工藝準備調整時及時與公司技術中心協(xié)調，對供應商的庫存進行明確的要求，將損失降到最低；二是對供應商在聯(lián)合庫存管理的表現(xiàn)和效果納入到《供應商考核辦法》中，激勵供應商做好聯(lián)合庫存管理。

紅塔遼寧煙草有限責任公司實施輔料采購聯(lián)合庫存管理后，倉儲貨位設置、輔料庫存結構更加科學合理，輔料存貨風險大大降低，輔料庫存資金占用比未采用前降低了26%，聯(lián)合庫存管理效果顯著。

五、結論

輔料采購聯(lián)合庫存管理是聯(lián)合庫存管理方法的具體應用，著重在協(xié)調供應商、生產(chǎn)商的利益一致性，消除需求變異放大現(xiàn)象，進而改變庫存管理各自為政的獨立運作模式，改善供應鏈的供應水平和運作效率，進一步提升保障生產(chǎn)的能力，減少供應風險，降低庫存資金占用，使物流、資金流更加順暢。

參考文獻：

篇10

關鍵詞：庫存設施 分類 庫存結構 積壓 目標

庫存是庫存物資的簡稱，就是指處在儲存狀態(tài)的物資?，F(xiàn)代社會每個企業(yè)都有各自的供貨圈，為了滿足其客戶的訂貨需求，企業(yè)就必須要有一定數(shù)量的庫存。但是庫存數(shù)量的多少卻不能隨意設置，需要實際計劃與需求預測相結合，如果庫存物資過剩，會長期占用資金，增加相關保管的費用，庫存物資會隨時間變化的物理性損耗，庫存物資隨市場變化自身價值的流失，這些都會產(chǎn)生庫存風險；反之庫存物資不足，供貨不及時，競爭力下降，合同交易機會減少，企業(yè)供應鏈斷裂，導致經(jīng)濟效益減少，嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展。由此而知，合理的庫存管理，可續(xù)的儲備物資為企業(yè)的發(fā)展起重要作用。

庫存是否合理化需要通過對庫存結構的分析，掌握庫存物資特性，了解客戶多方面需求，預測相關需求計劃用量，通過科學而巧妙的運作，增加庫存物資周轉次數(shù)，加快資金流動性，如何管理庫存主要包括以下幾方面：

1.完善庫存設施

物資儲備不是盲目簡單的擺放保管物資，要有相應的設施、設備、庫房等硬件要求，根據(jù)物資不同特性參數(shù)，儲存條件要求不同，有些物資儲備有溫度要求，有些物資需要室內儲備，有些物資可以露天擺放簡單遮蓋，針對這些不同的需求，企業(yè)的庫存硬件設施要細化歸類，整體規(guī)劃。

2.細化庫存分類

企業(yè)庫存物資，種類繁多，物資價值不等，如果每類物資都重點關注的話，不分輕重程度，會造成人力物力的浪費，也會影響重要物資的儲備，嚴重影響生產(chǎn)需求。為此庫存管理應該根據(jù)物資的重要程度分類，通常采用ABC分類管理方法，將特別重要的物資為A類庫存，一般重要的為B類庫存，不重要的為C類庫存，庫存管理重點按類別重要程度執(zhí)行，在有限的時間內，使資金、人力、物力得到有效的利用，發(fā)揮其各自的最大值。重點要求企業(yè)根據(jù)兩個主要指標進行分類：一是庫存貨物占總庫存資金的比例關系，二是庫存物資所占庫存總品種數(shù)目的比例關系。分類后，在企業(yè)的經(jīng)營策略中，制定對不同級別的庫存采取不同的管理方法和控制手段，重點物資庫存重點關注，合理規(guī)劃，優(yōu)化各類物資庫存。

3.優(yōu)化庫存結構

根據(jù)物資的保存期、在生產(chǎn)中的使用周期及頻率，存貨數(shù)量在合理的限度之內，與市場變化相結合，儲存計劃與生產(chǎn)實際需求計劃及預測相結合，使貨物儲存時間較短，周轉速度較快，合理的儲存結構滿足生產(chǎn)的需求，合理的儲存空間滿足不同環(huán)節(jié)與地點的需求。

4.降低庫存積壓

庫存積壓是重要問題，其長期占用資金，增加企業(yè)物管費用，通過分析必須及時有效的解決。首先需要分析積壓的原因，相關責任主體：1、需求計劃不準確，采購物資不能正常出庫產(chǎn)生積壓，責任主體為需用計劃提報與審批單位。2、設計變更、不準確、撤銷產(chǎn)生積壓，責任主體為設計部門。3、供應人員無計劃、超計劃采購，責任主體為物資供應部門。4、庫存物資年限較長，原有設備更新?lián)Q代，固有物資無使用方向。

針對積壓庫存的各種原因分析，通過對物資實物鑒定，制定相關的降庫措施：①報廢，物資儲存時間過長，外觀嚴重變質，無法正常使用，采用折價報廢，及時將有效殘值的回收。②回購，物資儲存時間長，外觀完好，相關資料不齊，使用難度較大，與供應商協(xié)商，采用協(xié)議回購，盡快回攏資金。③利庫，物資儲存時間長，保存完好，資料完整，原需用單位已不需用，根據(jù)該物資需求信息，采取企業(yè)內部消耗，優(yōu)先利用積壓庫存為主，避免重復采購，降低采購成本。④調劑，物資儲存時間長，保存完好，資料完整，本企業(yè)裝置已不需用，根據(jù)行業(yè)物資需求信息平臺，同行業(yè)不同企業(yè)間物資調劑，有效利用無動態(tài)庫存，增加采購資金回庫機會。

降低庫存是需要各部門相互配合，要求信息源廣、信息反饋及時，制定措施得當，實施措施的執(zhí)行力強，才能提高庫存物資的利用率，變廢為寶，實現(xiàn)降庫目標。

5.控制庫存目標

目標是企業(yè)發(fā)展的終極方向，是指引企業(yè)航行的燈塔。庫存目標就是庫存管理的方向，其主要分為：庫存成本最低目標，庫存保證程度最高目標，資金限定目標等等。對于庫存目標的控制是管理庫存的核心問題，如何控制庫存目標是關鍵，需要有效的控制方法，適合每個目標的策略，才能提高對目標的掌控度。庫存目標是在保障供應及滿足顧客要求的前提下，通過對企業(yè)的庫存水平進行控制，盡可能降低庫存成本，提高物流系統(tǒng)的效率，以強化企業(yè)的競爭力。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，庫存管理合理化帶來的收效是不可忽視的，通過完善庫存設施，優(yōu)化庫存結構，降低庫存積壓，控制庫存目標，達到合理、科學的管理庫存，有效的利用庫存物資，給企業(yè)帶來多方面收益：一方面，有利于降低采購成本，避免物資重復采購，減少資金流失；二方面，有利于保障物資供應，通過有效的庫存物資調劑解決急需，保證生產(chǎn)供應需求，提高企業(yè)競爭力；三方面，有利于資金回收，對于確認為積壓物資，應迅速采取措施，縮短庫存資金占用，物資價值流失，及時回收資金；四方面，有利于提高勞動效率，通過科學管理，減少費用開支，人力支出，從而為企業(yè)節(jié)約相應的人力、物力、財力。在企業(yè)供應鏈中，庫存管理占相當重要的地位，合理的庫存管理成為企業(yè)發(fā)展的重要管理指標。

參考文獻：

[1]黃中鼎主編.《現(xiàn)代物流管理》復旦大學出版社,2005.3

[2]任新平主編.《區(qū)域物流布局》化學工業(yè)出版社,2011.3