會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員把會(huì)議的基本情況、發(fā)言和決定等事項(xiàng)記錄下來(lái)，是會(huì)議情況的真實(shí)反映。做好會(huì)議記錄，不僅可以為會(huì)后進(jìn)一步研究問(wèn)題、總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù)和材料，而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大提出的“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則，進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部議事和決策機(jī)制，現(xiàn)將規(guī)范會(huì)議記錄工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、自2005年1月開(kāi)始，由總公司政工處向各單位配發(fā)專用會(huì)議記錄本。各單位召開(kāi)行政領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、支部委員會(huì)會(huì)議時(shí)，必須采用統(tǒng)一配發(fā)的會(huì)議記錄本做好有關(guān)會(huì)議記錄。

二、各單位要將本單位所召開(kāi)的比較重要的會(huì)議，如涉及企業(yè)管理、職工分房、晉級(jí)、福利發(fā)放、人事變動(dòng)等與職工利益密切相關(guān)的重大事項(xiàng)的會(huì)議，按要求將會(huì)議主題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等如實(shí)記錄在案。

三、各單位會(huì)議記錄本使用完后，持用完的會(huì)議記錄本到總公司政工處換領(lǐng)新的會(huì)議記錄本，各單位用完的會(huì)議記錄本由政工處存檔備查。

四、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)。

1、項(xiàng)目要完整。

在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

一、會(huì)議記錄格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。

例文一：

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。

（二）會(huì)議記錄的寫作范例

例文一：

會(huì)議記錄主要有兩種方式：

（1）摘要記錄。

一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過(guò)程。

（2）詳細(xì)記錄。

對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言，要作出詳細(xì)的會(huì)議記錄。詳細(xì)的會(huì)議記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照發(fā)言稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。需要詳細(xì)記錄的發(fā)言，可采取速記的方法。沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充?，F(xiàn)代化生活為會(huì)議記錄者提供了方便，還可以先錄音，會(huì)后再整理。

會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。

【摘要】行政管理實(shí)訓(xùn)選擇具有代表性的行政工作課題，設(shè)計(jì)制作類、輔助類和解決類三個(gè)大類實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。制作《懷菊花茶飲》宣傳圖片屬于制作類實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，會(huì)議記錄屬于輔助類實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，太白金星招安孫悟空屬于解決類實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。三類實(shí)訓(xùn)都從技術(shù)知識(shí)、技能操作、人文素質(zhì)三個(gè)方面對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)提出考核要求。

【關(guān)鍵詞】行政管理；實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目；分類設(shè)計(jì)

行政管理專業(yè)的學(xué)習(xí)具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。為使學(xué)生獲得體驗(yàn)性學(xué)習(xí)成效，我們?cè)谛姓芾韺I(yè)教學(xué)中有目的地選擇具有代表性的行政工作課題設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目加以實(shí)施，使學(xué)生在仿真的條件下學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)，培養(yǎng)職業(yè)能力，體驗(yàn)人文情景。我們?cè)O(shè)計(jì)的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目包括制作類、輔助類和解決類三個(gè)大類，本文按類別介紹如下。

一、制作類實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目與設(shè)計(jì)

（一）制作類實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目

辦公室布置，公文擬寫，榮譽(yù)證書、演示文稿、調(diào)查問(wèn)卷的制作，以及與行政人員有關(guān)的個(gè)人形象設(shè)計(jì)、寫簡(jiǎn)歷等事項(xiàng)都可以設(shè)計(jì)制作類實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。所謂制作是學(xué)生將實(shí)訓(xùn)成果體現(xiàn)在一份形成性產(chǎn)品上，該產(chǎn)品具有質(zhì)地屬性、技術(shù)構(gòu)成屬性，制作者的行政文化理念也體現(xiàn)在所制成的產(chǎn)品中。行政人員對(duì)產(chǎn)品的制作是對(duì)人、財(cái)、物等行政資源的運(yùn)作過(guò)程。

同意不另行通知即召開(kāi)首屆董事會(huì)的決定

公司同意不另行通知即召開(kāi)首屆董事會(huì)的決定

我們（以下署名者）均為加利福尼亞州公司董事，在此決定不另行通知即召開(kāi)公司首屆董事會(huì)，會(huì)議日期為，地點(diǎn)，并同意在董事會(huì)上不受任何限制討論決定任何事項(xiàng)，包括通過(guò)章程、選舉高級(jí)管理官員、選擇公司的會(huì)計(jì)期間、選定公司本部地址、選擇公司帳戶的建立地點(diǎn)、以及批準(zhǔn)發(fā)行和銷售公司首批股票。

日期：（董事簽名）

董事會(huì)會(huì)議記錄

公司首屆董事會(huì)會(huì)議記錄

同意不另行通知即召開(kāi)首屆董事會(huì)的決定

×××公司同意不另行通知即召開(kāi)首屆董事會(huì)的決定

我們（以下署名者）均為加利福尼亞州×××公司董事，在此決定不另行通知

即召開(kāi)公司首屆董事會(huì)，會(huì)議日期為××××，地點(diǎn)××××，并同意在董事會(huì)上

不受任何限制討論決定任何事項(xiàng)，包括通過(guò)章程、選舉高級(jí)管理官員、選擇公司的

會(huì)計(jì)期間、選定公司本部地址、選擇公司帳戶的建立地點(diǎn)、以及批準(zhǔn)發(fā)行和銷售公

一、會(huì)前第一項(xiàng)：會(huì)議籌備

1、征集議案

2、確定會(huì)議議程

（1）標(biāo)題（2）會(huì)議時(shí)間（3）會(huì)議地點(diǎn)（4）主持人（5）審議內(nèi)容

3、準(zhǔn)備會(huì)議文件

（1）總經(jīng)理工作報(bào)告（本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃）

編者按：本文主要從職權(quán)和議事范圍；會(huì)議組織程序和要求；會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行講述。其中，主要包括：總裁辦公會(huì)是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)所屬各部門、分/子公司、人員和工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行集體議事的會(huì)議、總裁辦公會(huì)討論和決定事項(xiàng)、總裁辦公會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)間、總裁辦公會(huì)參會(huì)人員、總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的文書整理、信息傳遞和會(huì)議記錄等保障服務(wù)工作、會(huì)議要求、具體責(zé)任人需對(duì)各自落實(shí)的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解、參會(huì)人員要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律、總裁辦公會(huì)作出的會(huì)議決議需落實(shí)到具體責(zé)任人組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行等，具體材料請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)：

為規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定本手冊(cè)。

本手冊(cè)是組織總裁辦公會(huì)的基本依據(jù)?？偛棉k公室對(duì)本手冊(cè)的實(shí)施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任，所屬人員必須各司其職，認(rèn)真貫徹落實(shí)，并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。

一、職權(quán)和議事范圍

（一）總裁辦公會(huì)是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)所屬各部門、分/子公司、人員和工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行集體議事的會(huì)議。

（二）總裁辦公會(huì)討論和決定下列事項(xiàng)：

工作進(jìn)度周報(bào)

報(bào)告人姓名

朱永弘

崗位名稱

計(jì)算機(jī)管理

所屬部門