施工企業(yè)成本控制探究
時(shí)間:2022-02-23 10:15:57
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摘要:價(jià)值鏈理論可以從企業(yè)外部和內(nèi)部分析企業(yè)的成本控制活動(dòng),挖掘企業(yè)控制成本的潛力,尋找施工企業(yè)的成本驅(qū)動(dòng)因素,并據(jù)此提出有針對(duì)性的成本控制體系建設(shè)思路?;趦r(jià)值鏈及成本控制理論,探討施工企業(yè)成本控制的體系建設(shè),以期促使施工企業(yè)成本控制更加合理有效。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;施工企業(yè);成本控制
如何在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下控制企業(yè)成本,成為了施工企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。企業(yè)的成本控制與價(jià)值鏈管理的結(jié)合也屬必然趨勢。利用價(jià)值鏈理論可以從企業(yè)外部和內(nèi)部分析企業(yè)的成本活動(dòng),發(fā)掘企業(yè)控制成本的潛力,尋找施工企業(yè)的成本驅(qū)動(dòng)因素,并由此提出有針對(duì)性的成本控制措施。
一、價(jià)值鏈及成本控制理論
(一)價(jià)值鏈理論
價(jià)值鏈概念是由哈佛商學(xué)院的邁克爾•波特(MichaelE.Porter)教授于1985年在《競爭優(yōu)勢》一書中最先提出的。波特將價(jià)值鏈描述成,一個(gè)企業(yè)用來“進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷、交貨及維護(hù)期產(chǎn)品各項(xiàng)活動(dòng)的集合”。波特認(rèn)為,企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程可以分解成一系列互不相同但有相互聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);這些活動(dòng)應(yīng)是增值的,這些增值活動(dòng)共同構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈。波特將企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)分為5種基本活動(dòng)和4種輔助活動(dòng),他根據(jù)這些基本和輔助價(jià)值活動(dòng)建立了企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈。
(二)成本控制與價(jià)值鏈的聯(lián)系
基于價(jià)值鏈的成本控制是通過企業(yè)外部和內(nèi)部價(jià)值鏈的分析,確定企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的成本和收益,尋找成本驅(qū)動(dòng)因素,進(jìn)而制定有針對(duì)性的成本控制措施。基于價(jià)值鏈的企業(yè)成本分析與控制,可以從企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)的價(jià)值鏈來分析企業(yè)的成本。將一系列的活動(dòng)看作相互聯(lián)系的整體,不再單獨(dú)地看待企業(yè)的某一個(gè)活動(dòng)?;趦r(jià)值鏈的思想,將企業(yè)中產(chǎn)品成本的范圍提前,企業(yè)的成本不再局限于生產(chǎn)階段,而是從研究與開發(fā)開始,到生產(chǎn)和營銷,最終到提供顧客服務(wù)的一系列連續(xù)過程。基于價(jià)值鏈的企業(yè)成本分析的目標(biāo),首先是分析企業(yè)的內(nèi)部和外部價(jià)值鏈,明確企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的全過程以及與外部的聯(lián)系,通過內(nèi)部和外部價(jià)值鏈確定企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈成本定位,然后基于價(jià)值鏈,明確企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的成本控制目標(biāo)。因此,基于價(jià)值鏈的產(chǎn)品成本分析首先從戰(zhàn)略角度出發(fā)確定企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的成本投入,再從戰(zhàn)術(shù)角度出發(fā)確定價(jià)值活動(dòng)的成本耗費(fèi)。根據(jù)價(jià)值鏈成本理念,企業(yè)的成本核算系統(tǒng)主要是提供企業(yè)制定低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略和成本控制的相應(yīng)財(cái)務(wù)信息,包括企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的投入和成本,以及企業(yè)產(chǎn)品的成本驅(qū)動(dòng)因素等等,從而滿足企業(yè)價(jià)值鏈成本定位以及價(jià)值鏈成本控制的需要。
二、施工企業(yè)成本控制存在的問題
(一)經(jīng)營管理問題
從企業(yè)整體的成本控制方面來說,企業(yè)的成本控制工作沒有與未來發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合到一起,準(zhǔn)確地說,企業(yè)目前更多地將成本控制作為可以承攬項(xiàng)目的一個(gè)因素,是為了承攬項(xiàng)目而被迫采取措施來降低成本,而不是從企業(yè)持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),從最初的經(jīng)營來積極考慮成本問題。這就導(dǎo)致企業(yè)從經(jīng)營開始,成本控制工作就相對(duì)被動(dòng),實(shí)施中也沒有受到廣泛的關(guān)注和重視。
(二)組織管理問題
在建項(xiàng)目施工管理中,施工企業(yè)雖然通過一系列的制度措施來降低成本,但是組織管理中仍然存在四個(gè)主要問題:一是項(xiàng)目成本控制意識(shí)淡薄,缺少擁有權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任的成本管理部門;二是只注重項(xiàng)目的成本控制,而對(duì)企業(yè)整體的成本控制注重不夠;三是成本控制工作相對(duì)片面,缺乏全面的成本控制體系;四是對(duì)分承包商監(jiān)管不嚴(yán),共贏意識(shí)差。
(三)項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算問題
實(shí)際上,很多企業(yè)對(duì)標(biāo)后預(yù)算只是存在表面上的理解,其實(shí)標(biāo)后預(yù)算是企業(yè)對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目以后的活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)的成本進(jìn)行的一種測算。目前,施工企業(yè)間接費(fèi)用的測算、材料價(jià)格和設(shè)備租賃價(jià)格的調(diào)查、施工方案的設(shè)計(jì)比選及各類臨時(shí)工程方案、數(shù)量等的確定,往往由計(jì)劃人員憑經(jīng)驗(yàn)去估算,這對(duì)標(biāo)后預(yù)算的最后結(jié)果往往會(huì)出現(xiàn)較大偏差,效果也很難達(dá)到。這樣的成本控制目標(biāo)一方面缺乏科學(xué)性,對(duì)后續(xù)的成本控制工作無法形成科學(xué)的指導(dǎo),同時(shí)也無法形成科學(xué)的企業(yè)標(biāo)后預(yù)算和成本考核,對(duì)企業(yè)的成本控制工作沒有太大的價(jià)值。
三、施工企業(yè)成本控制體系運(yùn)行保障措施
(一)基于外部價(jià)值鏈的成本控制措施
1.加強(qiáng)與供應(yīng)商合作。通過集中采購供應(yīng)方式,強(qiáng)化供應(yīng)商合作,促使供應(yīng)商在價(jià)格、質(zhì)量、交貨期方面做出積極的響應(yīng),從而做到與外部的合作伙伴共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),削弱市場波動(dòng)對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響。同時(shí),通過集中采購的方式,可以減少材料庫存量,降低企業(yè)管理儲(chǔ)存成本,從而進(jìn)一步提高企業(yè)核心競爭力。
2.改善與業(yè)主關(guān)系。國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施目前的要求更多的是側(cè)重于質(zhì)量方面,因此,企業(yè)可以投入更多的精力在如何保證工程質(zhì)量上,努力開發(fā)新的施工技術(shù),對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,杜絕偷工減料的問題出現(xiàn)。此外,要加深業(yè)主對(duì)企業(yè)的了解,增加合作的機(jī)會(huì),為保持長期合作打下基礎(chǔ)。
3.強(qiáng)化分包商管理。企業(yè)要對(duì)重點(diǎn)工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工程牢牢把握主動(dòng)權(quán);要嚴(yán)格執(zhí)行分承包商準(zhǔn)入、清退制度,堅(jiān)持擇優(yōu)選用、合理配用,堅(jiān)決杜絕不合格分包商進(jìn)場;要按照“先簽合同后進(jìn)場”原則,謹(jǐn)慎簽訂施工協(xié)議,防范合同風(fēng)險(xiǎn),簽訂合同時(shí)要加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍資質(zhì)審查。從而將企業(yè)的內(nèi)部資源集中在核心業(yè)務(wù)上,利用企業(yè)的外部資源,減少了在設(shè)備技術(shù)等方面的投入,并以較低的成本,取得了更好的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)基于內(nèi)部價(jià)值鏈的成本控制措施
1.企業(yè)自身管理過程的成本控制措施。一是變革組織結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上要注意盡量減少管理層次,將企業(yè)的人力資源、資金資源以及物資資源盡量集中,這樣不僅可以降低管理成本,同時(shí)管理層次的減少還可以增加信息流動(dòng)的速度,從而對(duì)市場做出快速的反應(yīng)。二是加強(qiáng)人力資源管理。因?yàn)槭┕て髽I(yè)的人員流動(dòng)性一般較大,這對(duì)施工企業(yè)來說也是一種損失,因此需要建立更加健全的激勵(lì)制度來激發(fā)員工的積極性。在第一線施工的工作人員,往往工作環(huán)境比較差,企業(yè)可以考慮基本薪酬加獎(jiǎng)金的激勵(lì)考核辦法,如設(shè)置相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)來激勵(lì)員工在新技術(shù)新方案等方面的創(chuàng)新。三是強(qiáng)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)。隨著近幾年關(guān)于ERP的理論研究越來越多,施工企業(yè)的信息化問題也是一個(gè)迫在眉睫的事情,在ERP的理論中,施工企業(yè)的信息化建設(shè)與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主的信息系統(tǒng)是一個(gè)共享的平臺(tái),建筑參與單位之間可以通過信息共享減少建筑過程中的沖突,提高協(xié)調(diào)性。
2.項(xiàng)目管理過程的成本控制措施。一是選擇最優(yōu)施工方案。施工企業(yè)的施工方案直接影響施工的實(shí)施以及施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,需要建立相應(yīng)的施工方案比選政策,比選中可以采用價(jià)值工程的理念,價(jià)值量與成本比值最大的作為入選方案。二是強(qiáng)化合同管理。在合同的審核過程中,需要專業(yè)人士從工程的質(zhì)量要求、進(jìn)度要求、造價(jià)要求、付款方式、付款時(shí)間、工程風(fēng)險(xiǎn)等各方面認(rèn)真審核,這樣在施工中雙方的職責(zé)范圍清晰,避免不必要的糾紛,減少因不可預(yù)見因素而造成的損失,維護(hù)企業(yè)利益。三是規(guī)范分包制度。為了降低分包單位對(duì)施工單位本身造成的不良影響,需要規(guī)范工程的分包制度,并簽訂嚴(yán)格的分包合同,最大限度的保證施工企業(yè)本身的利益。四是加強(qiáng)現(xiàn)場管理。施工企業(yè)要把握投入和建設(shè)期的關(guān)系,整合資源,提高項(xiàng)目現(xiàn)場管理能力,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告處理,注重項(xiàng)目的質(zhì)量問題,盡量避免返工情況的出現(xiàn)。
3.采購過程的成本控制措施。采購過程的成本控制措施主要是指如何選擇合適的供應(yīng)商并如何有效的處理建材、設(shè)備既保證建材設(shè)備的充足供應(yīng)又不造成材料的大規(guī)模堆積浪費(fèi)。施工企業(yè)物資采購部門對(duì)供應(yīng)商的供貨過程采取動(dòng)態(tài)控制原則,對(duì)供貨的全過程實(shí)時(shí)監(jiān)督以保證質(zhì)量和供貨數(shù)量。同時(shí),需要聯(lián)合造價(jià)部門對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算,防止不必要建材庫存,降低建材的存貯成本和資金不必要的占用。此外,采購部門還需要實(shí)時(shí)對(duì)市場動(dòng)態(tài)和項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)控,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展及時(shí)調(diào)整物資采購計(jì)劃,既要保證物資的充分供給,又要盡量降低采購的成本,降低物資的庫存。
4.預(yù)算管理的成本控制措施。全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要手段和方法,在資源配置和協(xié)調(diào)部門關(guān)系、保障戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等方面有重要作用。只有企業(yè)擁有體系健全、責(zé)任明確的預(yù)算管理組織體系,才能發(fā)揮出預(yù)算管理整合企業(yè)資源的作用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。施工企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),有效控制開支,確保最終戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,還要構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算跟蹤評(píng)價(jià)體系,積極對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷去了解企業(yè)發(fā)展的發(fā)展方向,制定科學(xué)的預(yù)算跟蹤評(píng)價(jià)體系。結(jié)語隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展成熟以及投資主體對(duì)項(xiàng)目的要求越來越高,成本領(lǐng)先已經(jīng)成為施工企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的一個(gè)有效途徑。本文運(yùn)用價(jià)值鏈理論和成本控制理論的知識(shí),對(duì)施工企業(yè)的成本控制情況進(jìn)行了研究分析。施工企業(yè)要完善基于價(jià)值鏈的成本控制措施,提高成本控制的科學(xué)性和有效性,并進(jìn)一步獲得成本競爭方面的優(yōu)勢。
作者:黃良智 單位:中國房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司
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