作業(yè)管理論文范文
時(shí)間:2023-03-20 09:18:14
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篇1
一、采用“三讀”法設(shè)置課前預(yù)習(xí)作業(yè)
通過“三讀”預(yù)習(xí),既能使學(xué)生初步感知課文內(nèi)容,又能體現(xiàn)閱讀教學(xué)“讀”的特點(diǎn)。久而久之,就能逐步培養(yǎng)學(xué)生的預(yù)習(xí)能力和預(yù)習(xí)習(xí)慣。一讀,圈出生字新詞,感知課文內(nèi)容;二讀,正音和利用工具書解詞,理清文章的思路;三讀,根據(jù)課后思考題或教師的提示,劃分段落,初步了解課文的梗概。
二、遵循“三結(jié)合”原則設(shè)置課后作業(yè)
根據(jù)課后作業(yè)在語文教學(xué)中所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù),結(jié)合教材特點(diǎn)和小學(xué)生年齡特征,設(shè)置課后作業(yè)歸納起來可按“三結(jié)合”原則來設(shè)置。
(一)鞏固性和發(fā)展性相結(jié)合的原則
課后作業(yè)是課堂教學(xué)的延伸,“延伸”不等于機(jī)械的抄寫,應(yīng)以鞏固課堂成果為基礎(chǔ),以發(fā)展為目的。
例如:教學(xué)完看圖學(xué)文《盧溝橋的獅子》一課后,設(shè)置了這樣幾個(gè)爬坡似的作業(yè)題:
1.(鞏固題)抄寫課文第二自然段描寫?yīng){子形狀的一段話,讀一讀這段話共寫了獅子的幾種形狀,每種形狀各像什么。
2.(提高題)想一想這樣寫有什么好處。
3.(發(fā)展題)仿照這段話的寫法以“課間活動(dòng)真熱鬧氨為總起句寫一段話。其中有個(gè)同學(xué)這樣寫道:課間活動(dòng)真熱鬧啊!同學(xué)們活動(dòng)的內(nèi)容各不相同,有的在飛機(jī)模型的滑樣上至天而降,像個(gè)跳傘員;有的在操場上做有趣的游戲,像個(gè)小精靈;有的在沙池里跳來滾去,像個(gè)小獅子;還有的在教室里殺起了象棋,那副認(rèn)真樣,像個(gè)久經(jīng)沙場的棋圣。通過這種抄、讀、想、寫的作業(yè)練習(xí),不僅能鞏固學(xué)生對課文內(nèi)容的理解,還能培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力和想象能力。
(二)理論性和實(shí)踐性相結(jié)合的原則
葉圣陶先生曾說過:“語文教材無非是個(gè)例子。”換句話說就是通過對語文教材的教學(xué)(理解語言),掌握讀寫的方法,運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去(運(yùn)用語言)。如果光靠課堂教學(xué),學(xué)生只能停留在理解語言的水平上。所以教師要充分利用課后作業(yè)訓(xùn)練這一手段,達(dá)到學(xué)生運(yùn)用語言的目的。
例如在設(shè)置《我家的貓》課后作業(yè)時(shí),我提出了這樣幾個(gè)問題:1.作者為什么能把貓的特點(diǎn)寫得這樣生動(dòng)?2.怎樣才能寫好小動(dòng)物?3.觀察一種小動(dòng)物抓住特點(diǎn)寫下來。這組作業(yè)題是連鎖題,它體現(xiàn)了“實(shí)踐——認(rèn)識(shí)——再實(shí)踐”的認(rèn)識(shí)規(guī)律。
(三)適應(yīng)性和趣味性相結(jié)合的原則
篇2
會(huì)計(jì)的工作與資金緊密相關(guān),企業(yè)的資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)與否是一個(gè)企業(yè)能否存活的重要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,必然會(huì)給企業(yè)資金管理上帶來一定的壓力。為緩解資金管理上的壓力,企業(yè)對自身在會(huì)計(jì)管理工作問題必須盡快解決。近年來,我國大部分企業(yè)已經(jīng)重視到問題的存在,開始對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理上的規(guī)范,但在這方面仍然有很多問題亟待解決。如果對于這些存在的問題不加以重視,最終可能會(huì)因蝴蝶效應(yīng)影響到全局,拖垮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營,最終企業(yè)會(huì)面臨著倒閉的危險(xiǎn)。首先,對于企業(yè)會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)不到位。雖然近些年來許許多多的企業(yè)加強(qiáng)了的企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作,但是對于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作認(rèn)識(shí)上還不到位,許多會(huì)計(jì)管理工作還存在著欠缺。并且不少企業(yè)對于會(huì)計(jì)工作的管理只是停留在表面,沒有切實(shí)可行的管理方案加以貫徹并落實(shí)到位。有些企業(yè)雖制定了相關(guān)的會(huì)計(jì)工作管理規(guī)章,但是只是流于形式,做一些表面文章,并沒有將制定的規(guī)章制度加以實(shí)施,真正發(fā)揮出其作用。其次,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算信息失真。很多企業(yè)管理者從個(gè)人利益和局部利益出發(fā),將會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行干預(yù)。許多的會(huì)計(jì)工作人員在工作工程中造假賬,,有的甚至超越法律的界限,進(jìn)行非法集資投資活動(dòng),為了偷稅的目的對公司的賬目進(jìn)行擅自的亂改等,都會(huì)使得企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算信息的失真。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多的企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了這種狀況,并且有著愈演愈烈的勢頭,嚴(yán)重影響了企業(yè)本身正常的資金流轉(zhuǎn),對社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序造成了很大干擾,并且由于會(huì)計(jì)工作過程中的這一類問題,對中小企業(yè)的發(fā)展造成了十分嚴(yán)重的影響。再者,會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)較低,缺乏專業(yè)管理人才。要使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作能順利的開展,必須要有具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能的人才。在當(dāng)前這一階段,許多企業(yè)都在不斷的擴(kuò)大自身的規(guī)模,不斷增加資金投入。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)也會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的數(shù)量,但是會(huì)計(jì)工作人員單純數(shù)量上的增加會(huì)使會(huì)計(jì)管理工作無法做到完全細(xì)化到個(gè)人。并且,在企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人員沒有道德素質(zhì)的相關(guān)要求,因此許多缺乏良好專業(yè)知識(shí)和技能的相關(guān)從業(yè)人員被招入企業(yè)。有的企業(yè)單純的記賬和報(bào)賬工作還會(huì)招聘一些兼職人員,應(yīng)付相關(guān)部門的檢查,這都使得會(huì)計(jì)工作的管理質(zhì)量大打折扣。最后,企業(yè)對于會(huì)計(jì)管理工作缺少監(jiān)督。資金的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的良好與否是一個(gè)企業(yè)能否在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟的根本,而會(huì)計(jì)的工作便是參與企業(yè)的資金管理,使得資金運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定,從而促進(jìn)企業(yè)的良好運(yùn)營?,F(xiàn)階段,雖然很多公司對于會(huì)計(jì)工作做了很多相關(guān)的章程規(guī)規(guī)定,但是,卻沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督體系,使得監(jiān)管的條文只是一紙空文。也正是監(jiān)督體系的不完善,導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,從而不能真正反映出企業(yè)在運(yùn)行過程中的問題,也沒有將企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營狀況反映出來,并最終對企業(yè)造成了一種誤導(dǎo),不利于公司作出周密的未來發(fā)展規(guī)劃,從而影響到公司未來的發(fā)展。另外,企業(yè)的財(cái)政部門也經(jīng)常出現(xiàn)一些腐敗現(xiàn)象,并且有愈演愈烈的跡象。這些都是對于會(huì)計(jì)工作的管理沒有建立科學(xué)合理的監(jiān)督體系導(dǎo)致的。正是這些問題的存在,使得我國的會(huì)計(jì)管理工作成為一個(gè)難以治愈的頑疾,限制著企業(yè)自身的發(fā)展,并最終對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了很多不良的影響。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作的措施
第一,企業(yè)自身不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的管理,建立科學(xué)的、符合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理原則的財(cái)務(wù)機(jī)制。無以規(guī)矩,不成方圓。要想對會(huì)計(jì)工作的管理取得成效,必須要制定一套行之有效的管理機(jī)制。首先,應(yīng)建立科學(xué)的組織機(jī)制。按照市場的運(yùn)行規(guī)則,企業(yè)自身單獨(dú)設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)對于本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、規(guī)劃和落實(shí);同時(shí),建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度。在大中型企業(yè),尤其是集團(tuán)、股份公司等,設(shè)立專職財(cái)務(wù)總監(jiān),主管企業(yè)的所有財(cái)務(wù)工作,并努力培養(yǎng)一批專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,做好財(cái)務(wù)工作,為企業(yè)的良好發(fā)展服務(wù)。其次,建立科學(xué)的管理機(jī)制。對于企業(yè)配置和籌集的資金,企業(yè)的發(fā)展與平衡,資金風(fēng)險(xiǎn)上的防患與處理,生產(chǎn)商的約束和業(yè)務(wù)上的開拓等重大的財(cái)務(wù)活動(dòng),應(yīng)及時(shí)建立一套預(yù)測、分析、研究比較、決策等的工作機(jī)制,并廣泛的應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理和信息的核定,按照比價(jià)科學(xué)、便利、及時(shí)的原則,為企業(yè)自身的發(fā)展提供科學(xué)的系統(tǒng)的技術(shù)上的支持。同時(shí)還要建立一套科學(xué)的監(jiān)督和評估機(jī)制,來確保企業(yè)正常的市場運(yùn)營方向。第二,加強(qiáng)對于資金的管理,確保利益的實(shí)現(xiàn)。資金管理的核心是集中管理,并用活用好運(yùn)轉(zhuǎn)資金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將企業(yè)下屬有關(guān)的基層單位的主營業(yè)務(wù)收入全部納入企業(yè)本身的資金賬戶之中,通過企業(yè)自身的調(diào)度來使用,以保證滿足企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)和投資的需要。將全部資金按輕重緩急進(jìn)行分類,形成比較穩(wěn)定的資金供給。同時(shí),對于會(huì)計(jì)實(shí)行包干責(zé)任制,有效的對于舊賬壞賬進(jìn)行定期處理,以避免因壞賬舊賬過多而帶來的賬目混亂的狀況。第三,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)。企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及自身工作的實(shí)際需求來不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)。首先,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中讓他們熟悉會(huì)計(jì)法律法規(guī)以及相關(guān)的職業(yè)道德,以避免在以后的工作中出現(xiàn)亂改公司賬目、違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。其次,要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的而專業(yè)素養(yǎng)。要定期進(jìn)行對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作評定,并且根據(jù)評定的結(jié)果對相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行表彰和懲罰,設(shè)立會(huì)計(jì)職業(yè)從業(yè)人員職業(yè)道德獎(jiǎng)懲機(jī)制。與此同時(shí),要建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格準(zhǔn)入制度,從源頭來提高企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),防止不合格人員混進(jìn)公司,對公司的發(fā)展造成不良影響。第四,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督。企業(yè)對于會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德的監(jiān)管不應(yīng)只停留在口頭上或書面上。企業(yè)因?yàn)闆]有將監(jiān)督規(guī)章徹底的施行,所以對于會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)程遲遲停滯不前,從而導(dǎo)致監(jiān)督工作難以開展。對于會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)督不到位,使得許多企業(yè)連年遭受著經(jīng)濟(jì)效益上的損失。因此,針對這一問題,必須采取行之有效的監(jiān)督機(jī)制,并且核心在于監(jiān)管企業(yè)工作核算中的會(huì)計(jì)核算,來確保會(huì)計(jì)核算信息的客觀性、可靠性和真實(shí)性。再者,要進(jìn)行明確的分工。冗雜的組織體系也給會(huì)計(jì)管理工作帶來了很大困難。很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員對于分配的工作相互推諉,推卸責(zé)任,使得會(huì)計(jì)工作進(jìn)展緩慢。因此,要對會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行明確的分工,將工作細(xì)化到個(gè)人,使得每個(gè)工作都有人做,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的責(zé)任意識(shí),從而提高工作效率。第五,提高會(huì)計(jì)管理工作的水平。近幾年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)上辦公成為可能。會(huì)計(jì)網(wǎng)上辦公,使得會(huì)計(jì)工作的效率得到了很大提高,同時(shí)又使得會(huì)計(jì)工作的透明度得以提高。為適應(yīng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)辦公的需要,企業(yè)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代帶發(fā)展及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公中存在的問題,并及時(shí)制定相關(guān)措施來解決這些問題。
三、結(jié)束語
篇3
1.柔性管理的特征。相較于傳統(tǒng)的剛性管理理論而言,柔性管理理論有三個(gè)明顯的特征,它包括了管理決策的柔性化、組織結(jié)構(gòu)的扁平化和網(wǎng)絡(luò)化以及組織激勵(lì)的科學(xué)化。其中企業(yè)在管理決策的柔性化方面,它有別于傳統(tǒng)的剛性組織,在決策時(shí)往往帶有很強(qiáng)烈的高層主觀色彩,由于決策層包含了領(lǐng)導(dǎo)層和指揮層,由上而下的推向管理決策,而組織成員則是決策的執(zhí)行者。決策層包括了專家層和協(xié)調(diào)層,在信任和尊重組織成員的基礎(chǔ)上經(jīng)過討論研究出管理決策,同時(shí),大量的管理問題都是由基層組織自己決定并解決的。所以可以讓基層擁有更多的管理權(quán)限,管理決策的柔性化的第二個(gè)表現(xiàn)是決策目標(biāo)的柔性化,在尋求一定條件的優(yōu)化方案時(shí),剛性管理的決策目標(biāo)一般采取最優(yōu)化的原則來遵循。但是,柔性管理并不認(rèn)同這樣的觀點(diǎn),它認(rèn)為不可能以最優(yōu)化的準(zhǔn)則去實(shí)施任何的決策,因?yàn)闆Q策的前提是不確定的,柔性管理則認(rèn)為應(yīng)該以滿意準(zhǔn)則作為企業(yè)管理的最優(yōu)化準(zhǔn)則,使得管理時(shí)更有彈性的空間。其次柔性管理在組織結(jié)構(gòu)的扁平化和網(wǎng)絡(luò)化方面,柔性管理采用精減組織當(dāng)中不必要的環(huán)節(jié),并下方?jīng)Q策力,以此來實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化和壓平層級(jí)制。盡量讓企業(yè)當(dāng)中的每個(gè)成員都有單獨(dú)處理事情的能力,發(fā)展人盡其才的組織結(jié)構(gòu),最大化的發(fā)揮成員的創(chuàng)造性。最后對于組織激勵(lì)的科學(xué)化,激勵(lì)是對企業(yè)成員組織的一種精神和物質(zhì)的雙方面激勵(lì),并且是對組織成員的一種尊重,信任等的一種綜合的表現(xiàn)方式。
2.柔性管理的作用。作為一個(gè)企業(yè)來講,需要充分考慮的是怎樣更換的滿足并適應(yīng)市場的需要。與此同時(shí),高效的管理也對產(chǎn)品的創(chuàng)新和管理效率提出了新的要求,所以在開展經(jīng)濟(jì)管理時(shí),為更好的將經(jīng)濟(jì)管理工作和市場的變化相結(jié)合,可以根據(jù)企業(yè)的訂單生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的情況來開展工作,為了讓企業(yè)根號(hào)的適應(yīng)市場的需求,在企業(yè)管理當(dāng)中采用柔性管理是非常重要的,并使管理效能的到改善。另外,企業(yè)員工為追求實(shí)現(xiàn)自我而自發(fā)的積極工作是管理的最高境界,采用柔性管理的迅速的發(fā)現(xiàn)和適應(yīng)成員的發(fā)展需求,在人性解放,全力平等及民主管理的基礎(chǔ)上,激發(fā)企業(yè)員工的工作動(dòng)機(jī),柔性管理當(dāng)中的激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施可以是多種多樣,并為企業(yè)員工的個(gè)人價(jià)值和成長提供了開發(fā)智力成本的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情和責(zé)任感方面得到了很大的促進(jìn)。此外,柔性管理的激勵(lì)管理的以人力資本作為目標(biāo)對象,柔性管理有別于傳統(tǒng)的剛性管理,并不是傳統(tǒng)意義上說只需要遵循規(guī)章制度及紀(jì)律監(jiān)督等手段達(dá)到管理的效果,而是從人性和心理的行為角度作為出發(fā)點(diǎn),利用柔性管理激勵(lì)手段當(dāng)中的感召、啟發(fā)、以及誘導(dǎo)。根據(jù)企業(yè)的價(jià)值觀和文化,精神氛圍進(jìn)行人格化管理,在實(shí)踐當(dāng)中不斷的完善柔性管理的各個(gè)方面,以此滿足員工的各個(gè)需求,對一線的企業(yè)員工的努力和貢獻(xiàn)都起到了很好的激勵(lì),并以高度的視野兼顧全局,把一線企業(yè)員工的創(chuàng)新理念融入到企業(yè)發(fā)展的總規(guī)劃上,使企業(yè)管理在柔性管理的帶領(lǐng)下得到更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
二、柔性經(jīng)濟(jì)管理的對策和意見
1.經(jīng)濟(jì)管理重心轉(zhuǎn)移,資金轉(zhuǎn)向以人為主。一直以來,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理都以資金作為企業(yè)的重心,經(jīng)濟(jì)管理設(shè)及到兩個(gè)方面,包括了資金和人的管理,其中人作為企業(yè)的主體,如果人管理的不好,資金就更不好管理了。所以在實(shí)際的管理當(dāng)中,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到人在經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的重要性。所以,企業(yè)在管理當(dāng)中應(yīng)該讓每一位企業(yè)員工參與進(jìn)來,讓企業(yè)的管理踏上新的平臺(tái),因此員工價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和尊嚴(yán)將成為實(shí)施企業(yè)柔性管理的前提條件。
2.組織結(jié)構(gòu)要從縱向轉(zhuǎn)變?yōu)闄M向。企業(yè)對市場要求反應(yīng)的靈敏度是柔性經(jīng)濟(jì)管理的新要求,它的要求是在內(nèi)部信息高效率流動(dòng)的前提下,使各部門更加協(xié)調(diào)合作,在我國,由于縱向的組織結(jié)構(gòu)因?yàn)槿狈W(wǎng)絡(luò)的靈活性,所以在信息的收集和交流時(shí)都存在一定的問題,所以縱向的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)很難適應(yīng)柔性經(jīng)濟(jì)管理的要求,為彌補(bǔ)這一缺陷,企業(yè)建立橫向的網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)是很有必要的,這樣不僅有利于企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通合作及減少成本。
3.思想觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)導(dǎo)向變?yōu)槭袌鰧?dǎo)向。傳統(tǒng)剛性經(jīng)濟(jì)管理在市場競爭中的主要手段是價(jià)格和質(zhì)量,它以生產(chǎn)導(dǎo)向密切相關(guān),側(cè)重于關(guān)系產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的批量。而柔性管理則以市場為導(dǎo)向,站在消費(fèi)者的角度,并把爭取消費(fèi)者作為市場競爭的主要手段,結(jié)合這兩種管理上的優(yōu)點(diǎn),既要重視生產(chǎn)管理也要重視顧客關(guān)系的管理。
4.企業(yè)員工,成為企業(yè)權(quán)益的分配。企業(yè)的競爭力和發(fā)展前景受企業(yè)員工的影響,企業(yè)員工正在逐步成為風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)者之一,失業(yè)或遭受勞動(dòng)成果損失以及其他的機(jī)會(huì)損失都是企業(yè)員工需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)員工在企業(yè)的運(yùn)營當(dāng)中讓企業(yè)的資本不斷的增值,所以企業(yè)員工應(yīng)參與企業(yè)權(quán)益的分配。
三、結(jié)語
篇4
步驟/方法
一、論文格式要求
1、論文組成(結(jié)構(gòu)):
??飘厴I(yè)論文包括標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、引論、論文主體、結(jié)論、參考資料
本科畢業(yè)論文應(yīng)包括:封面、寫作提綱、摘要與關(guān)鍵詞、正文、參考資料
2、字?jǐn)?shù):
???000-6000字;本科5000-8000字。
3、論文格式要求(本科)
封面:采用統(tǒng)一的封面格式。
第二頁:畢業(yè)論文提綱。打成一頁。
第三頁:摘要與關(guān)鍵詞:摘要,字?jǐn)?shù)在200----350之間。關(guān)鍵詞,選5--8個(gè)詞語,使用規(guī)范漢字。
正文結(jié)構(gòu):分為標(biāo)題、引論、論文主體(本論)、結(jié)論、參考資料(注釋、參考文獻(xiàn))
正文:其層次編號(hào)由大到小一律采用“一”、“(一)”、“1”形式的標(biāo)題;若有必要進(jìn)一步細(xì)分,可采用“(1)”、“第一”的標(biāo)題形式。標(biāo)題“一”、“(一)”與標(biāo)題“1”前面應(yīng)空兩個(gè)字符。
字體:統(tǒng)一使用宋體,正文中標(biāo)題:論文題目,用小二號(hào),居中;一級(jí)序號(hào)用三號(hào)并加粗,空兩格居左;二級(jí)序號(hào)用小四號(hào),空兩格居左;三級(jí)序號(hào)用小四號(hào),空兩格居左;正文內(nèi)容為小四號(hào)宋體。
參考資料:
一為注釋,不得少于8個(gè);在正文之后按“序號(hào)、作者姓名、資料出處、發(fā)表的刊號(hào)、年、卷(期)、頁碼”。編號(hào)采用[1]、[2]……;間隔統(tǒng)一使用“,”,左對齊,內(nèi)容用五號(hào)宋體;
二為參考文獻(xiàn):不得少于5篇,其格式采用“著者/出版年制”,即“序號(hào)、作者姓名、文獻(xiàn)題目、發(fā)表的刊號(hào)、年、卷(期)、頁碼”。編號(hào)采用[1]、[2]……;間隔統(tǒng)一使用“,”。左對齊,內(nèi)容用五號(hào)宋體。
4.論文格式要求(???:
內(nèi)含標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考資料
正文層次編號(hào)由大到小一律采用“一”、“(一)”、“1”形式的標(biāo)題;若有必要進(jìn)一步細(xì)分,可采用“(1)”、“第一”的標(biāo)題形式。標(biāo)題“一”、“(一)”與標(biāo)題“1”前面應(yīng)空兩個(gè)字符。
論文題目:用三號(hào)黑體(居中)(下空一行);
摘要與關(guān)鍵詞:[摘要](字體加粗),左對齊,內(nèi)容用小四號(hào)宋體,字?jǐn)?shù)在200-350之間。[關(guān)鍵詞](字體加粗), 排在中文摘要的下方,左對齊,內(nèi)容用小四號(hào)宋體,選3--5個(gè)詞語,使用規(guī)范漢字,間隔用“,”。
正文字體:一級(jí)序號(hào)用三號(hào)黑體,空兩格居左;二級(jí)序號(hào)用小三號(hào)黑體,空兩格居左;三級(jí)序號(hào)用四號(hào)黑體,空兩格居左;正文內(nèi)容為小四號(hào)宋體。
參考資料:不得少于5個(gè);按“序號(hào)、作者姓名、資料出處、發(fā)表的刊號(hào)、年、卷(期)、頁碼”。編號(hào)采用[1]、[2]……;間隔統(tǒng)一使用“,”,左對齊,內(nèi)容用五號(hào)宋體
二、畢業(yè)論文電子文檔和頁面設(shè)置要求
1電子文檔設(shè)置:
電子文檔頁面設(shè)置與書面作業(yè)一致,采用WORD格式,按A4(210×297mm)縱向排版;??茷橐粋€(gè),以 “學(xué)生姓名”為文件名;本科內(nèi)含五個(gè):1)、封面;2)、論文提綱;3)、摘要與關(guān)鍵詞; 4)、論文正文,以“正文”為文件名;5)參考資料。
2、畢業(yè)論文的頁面設(shè)置:
1)頁邊距:上邊距為30 mm;下邊距25mm;左邊距和右邊距為:25mm;裝訂線;10mm;頁眉:16mm;頁腳:15mm。
2)頁眉:頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁,均需設(shè)置。居中,打印字號(hào)為5號(hào)宋體,頁眉之下有一條下劃線。
3)頁腳:從論文主體部分開始,用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁,頁碼編寫方法為:第x頁共x頁,居中,打印字號(hào)為小5號(hào)宋體。
4)間距:字間距為標(biāo)準(zhǔn)字間距,行間距設(shè)置為固定值20磅。
3、畢業(yè)論文的打?。?/p>
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注意事項(xiàng)
篇5
現(xiàn)代企業(yè)的生存與發(fā)展受眾多因素影響和制約。其中,最重要也是最根本的因素就是企業(yè)的勞動(dòng)者——人力資源。人力資源在企業(yè)整個(gè)資源結(jié)構(gòu)中處于越來越活躍的狀態(tài),人力資源及其創(chuàng)造力正在成為價(jià)值創(chuàng)造之源,在企業(yè)成長中的貢獻(xiàn)越來越突出,因而人力資源管理自然成了現(xiàn)代管理的焦點(diǎn),擁有高素質(zhì)的人才,才能保證企業(yè)在競爭中的突出優(yōu)勢,才能立于不敗之地。他們是企業(yè)所有資源中最寶貴的,因而必須對其進(jìn)行有效管理。但是在實(shí)際操作中,許多國有企業(yè)更關(guān)心的可能是它的資金和市場問題,人力資源管理常常為其所忽視,然而恰恰可能是人力資源的瓶頸阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
傳統(tǒng)人事管理早期工作只限于人員招聘、選拔、調(diào)配、工資發(fā)放之類較精細(xì)的具體工作,基本上都屬于行政事務(wù)性工作,活動(dòng)范圍有限,短期導(dǎo)向,主要由人事部門職員執(zhí)行,很少涉及企業(yè)高層戰(zhàn)略決策;在管理當(dāng)中,我們是以事為中心,要求人去適應(yīng)事,始終強(qiáng)調(diào)個(gè)人服從組織需要,服從事業(yè)的需要,很少考慮個(gè)人的專長、興趣及需要。而現(xiàn)代人力資源管理,人力資源管理部門已直接參與公司戰(zhàn)略決策,深刻領(lǐng)悟公司戰(zhàn)略意圖,與其他職能部門協(xié)調(diào)一致,共同實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),在管理中以人為本,人是組織得以存在和發(fā)展的第一的、決定性的資源,就是把人當(dāng)成企業(yè)中最具活力、最具有能動(dòng)性和創(chuàng)造性的主要要素,這種新組織結(jié)構(gòu)中,人力資源管理起著核心作用。
我們現(xiàn)在人力資源管理就是圍繞人這一要素,為他們創(chuàng)造各種能充分施展他們才能的條件,為他們提供各種各樣的機(jī)會(huì),使每一個(gè)人都能在一種和諧的環(huán)境中盡其所能。以人為核心的管理,就是要尊重人、關(guān)心人;以人為核心的管理就是樹立為人服務(wù)的觀念。當(dāng)企業(yè)的員工受到尊重時(shí),他們就能體會(huì)到自己是企業(yè)的主人,人在工作過程中是否有積極性,或積極性多高,對于其能力的發(fā)揮程序至關(guān)重要,人的能力只有在工作中才能發(fā)揮出來,所以在用人方面要根據(jù)員工的能力性質(zhì)、特點(diǎn)的差異,能力水平的差異來任用,要“用人之長,避人這短”,這是從事人力資源管理要懂得的一個(gè)基本原則,要堅(jiān)持能級(jí)層次,大才大用,小才小用,各盡所能,人盡其才。在人力資源管理中,差異原理指的就是具有能力層次的人,應(yīng)安排在要求相應(yīng)能力層次的職位上,并賦予該職位應(yīng)有的權(quán)力和責(zé)任,使個(gè)人的能力水平與崗位要求相適應(yīng)。
在整個(gè)企業(yè)管理中人力資源管理起著很重要作用,因?yàn)樗瞧髽I(yè)制勝的法寶、是獲取企業(yè)核心競爭力的源泉、是企業(yè)形成凝聚力的關(guān)鍵。當(dāng)一個(gè)企業(yè)獲得穩(wěn)步發(fā)展,欣欣向榮時(shí),你一定能夠發(fā)現(xiàn),這個(gè)企業(yè)的內(nèi)部,進(jìn)入了和諧、協(xié)調(diào)的合作狀態(tài),這種內(nèi)聚力使一個(gè)企業(yè)興旺、發(fā)達(dá)。而實(shí)際上人力資源管理是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的劑,良好的職能運(yùn)作能使企業(yè)獲得最寶貴的東西:內(nèi)聚力和向心力,這種功能產(chǎn)生的結(jié)果更是生產(chǎn)力的提高和企業(yè)利潤的提高。一個(gè)充滿和諧、有凝聚力和有競爭力的組織必能為每個(gè)員工創(chuàng)造最好的工作環(huán)境和給員工最好的回報(bào),而心情舒暢的員工也必能為組織創(chuàng)造更多的利潤和更多的財(cái)富。
所以為了做好人力資源管理工作,使人力資源得以充分發(fā)揮必須做到以下幾點(diǎn):
1、把人力資源戰(zhàn)略同企業(yè)競爭戰(zhàn)略做到一致
企業(yè)在確定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),首先必須清楚企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),然后再確定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。人力資源戰(zhàn)略作為企業(yè)發(fā)展總戰(zhàn)略的重要組成部分,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略起著很大的推動(dòng)作用。
2、把員工培訓(xùn)作為解決人才需求不足的方法
由于缺乏知名度和吸引力,幾乎所有的中小企業(yè)都面臨嚴(yán)重的人才缺乏問題。良好的培訓(xùn)機(jī)制離不開科學(xué)的培訓(xùn)規(guī)劃以及合理的控制制度。也就是說,員工培訓(xùn)必須做到經(jīng)?;⒅贫然?。提供培訓(xùn)與開發(fā)機(jī)會(huì),晉升的機(jī)會(huì),提升人力資本。使員工樹立自我的人生目標(biāo),能夠看到晉升的機(jī)會(huì),能夠通過自己的努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值。企業(yè)可以充分利用國家義務(wù)教育、職業(yè)教育、高等教育和各種社會(huì)輔助教育等形式來開展員工培訓(xùn)工作,既要注重培訓(xùn)的內(nèi)容,又要注重培訓(xùn)的層次。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需要,制定多渠道、多形式的業(yè)內(nèi)培訓(xùn),以提高員工業(yè)務(wù)技能和敬業(yè)精神。
3、給予員工優(yōu)厚的福利待遇、為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)境、為員工提供發(fā)展空間和表現(xiàn)機(jī)會(huì),以減少人才的流失。
在管理的過程中,福利,始終是現(xiàn)階段最主要的留人機(jī)制,同時(shí)我們可以通過改善員工管理來提高員工對精神待遇的滿意度。一個(gè)適宜、安全、和諧、愉快的工作環(huán)境,是每個(gè)人都?jí)裘乱郧蟮?,也是促使員工積極工作的條件之一。
4、制定真正有效的激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的重要組成部分,它的順利進(jìn)行離不開公司人力資源管理系統(tǒng)框架的建立以及機(jī)制的完善。讓激勵(lì)機(jī)制與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)(如培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通、崗位輪換、考核等等)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。引入激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)績管理,目的就是產(chǎn)生業(yè)績,也就是個(gè)人與企業(yè)共同產(chǎn)生業(yè)績。激勵(lì)是人力資源管理的重要內(nèi)容,企業(yè)實(shí)行激勵(lì)機(jī)制的最根本的目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動(dòng)機(jī),使他們在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)下去。由此也可以說激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用的好壞在一定程度上是決定企業(yè)興衰的一個(gè)重要因素。
5、熱愛、理解、關(guān)心員工
篇6
[摘要]管理者心理學(xué)目前還是比較新的一門學(xué)科,在我國企業(yè)管理實(shí)踐中的實(shí)際應(yīng)用還不多。本文以某網(wǎng)絡(luò)企業(yè)出現(xiàn)的盲目多元化問題的教訓(xùn)為例子,利用管理者心理學(xué)的有關(guān)理論作簡要分析,說明管理者心理學(xué)對企業(yè)管理實(shí)踐的作用和意義。
[關(guān)鍵詞]管理者心理企業(yè)管理
一、“盲目多元化”現(xiàn)象的具體表現(xiàn)及其危害。
近年來,新創(chuàng)的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)如雨后春筍迅速誕生。新創(chuàng)的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在成長到一定階段,有的企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)“盲目多元化”現(xiàn)象。具體表現(xiàn)是:企業(yè)同時(shí)開展了很多項(xiàng)業(yè)務(wù),但沒有哪項(xiàng)業(yè)務(wù)能真正產(chǎn)生效益,就像撒胡椒面一樣,撒的東西很小很細(xì),撒出去就看不到了;事情作了不少,時(shí)間花了不少,錢花了不少,但收益甚微。
例如:某網(wǎng)絡(luò)企業(yè)就出現(xiàn)了上述問題的教訓(xùn)。該企業(yè)定位于近年來的熱點(diǎn)題材“網(wǎng)絡(luò)傳媒”。但該企業(yè)的產(chǎn)品線拉得非常長,其產(chǎn)品包括了四五大類,每個(gè)大類下又開展了多種具體業(yè)務(wù),共計(jì)十多種各類產(chǎn)品。由于各個(gè)產(chǎn)品差異很大,可重復(fù)利用的資源比較少,所以在經(jīng)營上每個(gè)產(chǎn)品基本都是“各自為站”,經(jīng)過一段時(shí)間,幾乎所有的產(chǎn)品都處于停滯狀態(tài)。在老產(chǎn)品停滯不前但又不明確不再經(jīng)營的情況下,又盲目推出新產(chǎn)品。使得企業(yè)經(jīng)營重點(diǎn)不斷變化,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變化頻繁,人力資源不能相對穩(wěn)定,企業(yè)資金壓力越來越大。造成經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都不理想。
1.具體危害體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)資源分散,導(dǎo)致企業(yè)每個(gè)產(chǎn)品都缺乏競爭力。盲目多元化問題與恰當(dāng)多元化運(yùn)作有著本質(zhì)的區(qū)別,前者缺乏對市場的深入調(diào)查,迫于無奈使得產(chǎn)品越來越多,產(chǎn)品之間無相互促進(jìn)、資源共享的關(guān)聯(lián),即使企業(yè)總體的資源比較充裕,由于產(chǎn)品過多,具體到每個(gè)產(chǎn)品的資源非常有限;導(dǎo)致企業(yè)資金、人力資源的緊缺。同時(shí)由于盲目地運(yùn)營多個(gè)產(chǎn)品,公司管理層對每個(gè)產(chǎn)品投入的精力也非常有限,在一些產(chǎn)品發(fā)展的重大問題上,很難有充分的時(shí)間和精力進(jìn)行合理決策。而恰當(dāng)多元化運(yùn)作,是企業(yè)管理者把握好大目標(biāo)的情況下,相輔相成地開展多項(xiàng)產(chǎn)品,達(dá)到充分合理利用資源,推出最具競爭力的產(chǎn)品,贏得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在當(dāng)今市場競爭異常激烈的情況下,每個(gè)具體的產(chǎn)品都有數(shù)量眾多的競爭對手,盲目多元化的產(chǎn)品得不到企業(yè)資源的合理配置,其結(jié)果必然缺乏競爭力。(2)目標(biāo)分散,導(dǎo)致組織整體沒有方向,沒有目標(biāo)。對于一個(gè)企業(yè)來說,戰(zhàn)略的重要性毋庸質(zhì)疑,而戰(zhàn)略傳遞的重要性也已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。很多現(xiàn)在很流行的管理工具諸如KPI(核心關(guān)鍵指標(biāo));BSC平衡計(jì)分卡等等,很重要的一個(gè)目的就是向企業(yè)員工傳遞戰(zhàn)略目標(biāo),讓所有員工很清楚自己的具體工作對企業(yè)的貢獻(xiàn),并向著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)努力。而盲目的開展多項(xiàng)業(yè)務(wù)使得企業(yè)戰(zhàn)略變得模糊,負(fù)責(zé)不同產(chǎn)品的員工目標(biāo)大不一樣,大家都在“各忙各的”,互相之間也缺乏溝通,企業(yè)整體戰(zhàn)略自然是難以統(tǒng)一。(3)產(chǎn)品更換過快,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,組織內(nèi)部人心渙散
為了在短時(shí)間內(nèi)找到能夠贏利的產(chǎn)品,企業(yè)不斷尋找、嘗試新的贏利模式,經(jīng)常會(huì)推出新的產(chǎn)品,但產(chǎn)品推出的越多,組織機(jī)構(gòu)變化越頻繁,反而增加了新產(chǎn)品日常運(yùn)營方面的開支,形成了惡性循環(huán)。產(chǎn)品推廣不力致使企業(yè)員工士氣低落,人心渙散。
二、從管理者心理學(xué)角度分析“盲目多元化”現(xiàn)象出現(xiàn)的原因
由以上例子可以看出,企業(yè)前期資源整合工作非常出色,同時(shí)企業(yè)管理層都擁有良好的教育背景和經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),出現(xiàn)盲目多元化問題,應(yīng)該不是管理知識(shí)和技能方面的問題,而應(yīng)該考慮的是管理者心理層面的問題。下面簡要分析。
1.從管理者的決策方式分析。眾所周知,決策是管理企業(yè)最重要的環(huán)節(jié),對于決策而言有多種方式,其中最涉及管理心理策略的可分為:個(gè)人決策、參與決策和集體決策。個(gè)人決策毫無疑問是一種專制方式,直接依賴于管理者的本身素質(zhì);集體決策方式容易產(chǎn)生三種消極心理現(xiàn)象,即從眾思維、小集團(tuán)意識(shí)和某種極端性傾向;參與決策方式比較符合管理心理規(guī)律,不僅能激發(fā)參與決策者的工作積極性,還能吸取決策參與者的智慧和增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的群眾觀點(diǎn)。上例企業(yè)的管理者在進(jìn)行產(chǎn)品的運(yùn)作和管理過程中,沒有采取以上較好的決策方式。
2.從目標(biāo)任務(wù)的角度分析。管理好一個(gè)企業(yè),最中心的原則是目標(biāo)任務(wù)。企業(yè)經(jīng)營過程是一個(gè)長期努力奮斗的過程,立竿見影,迅速見效的事是極少的。每一個(gè)成功的贏利模式背后,都有數(shù)不清的失敗和挫折,需要管理者有面對困難的決心,百折不撓的毅力和堅(jiān)持不懈的意志。在確定經(jīng)營目標(biāo)之后,就要朝著既定的目標(biāo)一步步走下去,縱有千難萬險(xiǎn),也不輕易改變初哀,帶領(lǐng)員工戰(zhàn)勝逆境實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。如果沒有這份堅(jiān)持我們就看不到今天的搜狐、新浪、騰訊、分眾傳媒等等大企業(yè)。例子中的企業(yè)管理者似乎缺乏這份堅(jiān)持的心理,運(yùn)作產(chǎn)品過程中沒有不斷推陳出新堅(jiān)持到底,而是半途而廢節(jié)外生枝,造成盲目多元化。
3.從雙贏、互利的角度分析。20世紀(jì)80年代開始流行的利益相關(guān)者管理理論明確的提出,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),除了滿足明顯的企業(yè)所有者的利益之外,還有許多團(tuán)體的利益必須得到滿足,其中很重要的幾個(gè)團(tuán)體就是企業(yè)的顧客、企業(yè)的合作伙伴和企業(yè)的員工。某草根出身的浙江商人將自己的成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成三句話:“對得起合作伙伴,對得起顧客,對得起員工?!睂τ谄髽I(yè)管理者來說,保持與他人合作的心態(tài),堅(jiān)持互惠互利實(shí)現(xiàn)雙贏的心理尤為重要,是自身產(chǎn)品常勝不敗的保證。例子的企業(yè)管理者在作決策時(shí)恰恰忽略了上述幾個(gè)利益團(tuán)體的利益,草率的終止產(chǎn)品是對合作伙伴和顧客的傷害,隨意的組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)、頻繁辭退員工使得員工的利益得不到保證。
總而言之,企業(yè)管理者在應(yīng)用管理心理學(xué)對企業(yè)進(jìn)行管理的過程中,也要時(shí)刻注意調(diào)整自身的心理狀態(tài),特別要注意克服急功近利和投機(jī)取巧的心理,避免盲目多元化現(xiàn)象的產(chǎn)生。
參考文獻(xiàn):
篇7
關(guān)鍵詞:公文管理;保密工作;措施辦法
Abstract: For a modern enterprise to document management and confidential work plays a key role to ensure efficient operation of enterprises information transmission and improve the efficiency of. In this paper, from the perspective of paperwork, and document documents exist separately from the document management problems, several security, document processing and so on to explore how to do archives management and confidential work.
Key words: document management; security; measures
中圖分類號(hào): F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2013)
公文管理與保密工作是一項(xiàng)重要工作, 企業(yè)公文管理是收集、整理、保存企業(yè)的原始資料的工作。它的密級(jí)性、原則性很強(qiáng),既要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文書檔案自身的工作特點(diǎn)和規(guī)章制度,又要嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)展管理。文書工作是各級(jí)黨政機(jī)關(guān).人民團(tuán)體,企事業(yè)單位在進(jìn)行管理時(shí)必不可少的工作。它承載著公文備案、公文傳閱、公文歸檔、公文立卷、公文檢索、收發(fā)防竊密等諸項(xiàng)工作。文書工作的這種特殊性質(zhì)和特點(diǎn),決定了文書工作在機(jī)關(guān)工作中處于樞紐的地位,它比其它工作更多、更經(jīng)常地涉及、接觸和處理包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、軍事的方方面面的秘密信息。文書經(jīng)辦最多的是公文,公文具有法定的權(quán)威性和行政約束力,公文處理工作是文書工作的重要組成部分。因此,加強(qiáng)公文管理,搞好文件保密是文書工作的一個(gè)極為重要的職責(zé)和任務(wù)。企業(yè)公文管理工作者要認(rèn)識(shí)到公文管理的重要性,了解企業(yè)公文管理工作中存在的問題,這樣才能揚(yáng)長避短做好企業(yè)公文管理工作。 在當(dāng)今信息時(shí)代新形勢下做好公文管理與保密,對于促進(jìn)企業(yè)工作、確保公文的有效運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率具有十分重要的意義。
一、公文的特點(diǎn)及公文管理工作中存在的問題
(一)公文的特點(diǎn)及密級(jí)的確定
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料,特點(diǎn)主要有:
1.法定性
公文的制作者是依法成立的組織;公文具有特定效力,用于處理公務(wù);公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力;公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。
2.工具性
凡是應(yīng)用文都具有工具性,因?yàn)樗鼈兌际菓?yīng)用實(shí)踐活動(dòng)的需要而產(chǎn)生,對實(shí)踐活動(dòng)的進(jìn)行發(fā)揮實(shí)際效用的文本,其用途僅限于公務(wù)活動(dòng)。
3.規(guī)范性
公文的內(nèi)容必須符合黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。它的格式、行文程序也必須遵循一定的要求。
4.時(shí)效性
公文活動(dòng)是處于一定時(shí)段或時(shí)期內(nèi)的事件過程。公文的時(shí)效性主要體現(xiàn)在時(shí)代性、及時(shí)性、時(shí)限性。
公文密級(jí)的確定:按秘密等級(jí)劃分,公文可分為絕密公文(絕密件)、機(jī)密公文(機(jī)密件)、秘密公文(秘密件)、內(nèi)部公文(內(nèi)部件)、國內(nèi)公文(國內(nèi)件)、公開公文(公開件)。
(二)公文管理過程中存在的問題
公文管理就是對公文的創(chuàng)制、處置和管理,即在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個(gè)完整周期中,以特定的方法和原則對公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管料理,使其完善并獲得功效的行為或過程。
公文在實(shí)際工作中具有十分重要的作用,公文的作用是,明發(fā)傳令,指揮工作; 聯(lián)系公務(wù),溝通感情;宣傳教育,引起輿論; 記錄記載,以為憑證。所以必須加強(qiáng)對公文的管理。但是在實(shí)際工作中公文管理還存在各式各樣的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.公文辦理職責(zé)不清
公文在運(yùn)行辦理的過程中,既要承辦外來公文,又要起草下發(fā)公文,職責(zé)不清。在運(yùn)轉(zhuǎn)期間,環(huán)節(jié)過多,不便于明確責(zé)任,從而影響工作質(zhì)量和效率。公文管理人員往往重視定稿,忽視底稿的保存,從而造成公文內(nèi)容缺少可追溯性,無安全保障。
2.公文的歸檔管理缺少保障制度
公文管理人員對公文管理認(rèn)識(shí)不足,尤其在歸檔環(huán)節(jié),僅將其認(rèn)定為整理材料和文件收集保管的日?,嵤?,沒有完整的概念。在公文歸檔過程中完全憑經(jīng)驗(yàn)做事,不按照相關(guān)制度辦事。在公文銷毀的環(huán)節(jié)過程中,往往不遵守監(jiān)銷原則,從而造成公文內(nèi)容沒有安全保障。
3.定密工作不完善
定密工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及多個(gè)方面的問題,因此,導(dǎo)致定密存在問題的原因也十分復(fù)雜。從目前定密工作實(shí)際來看,其中定密主體方面表現(xiàn)得較為突出。定密主體不具體無法建立定密責(zé)任制度,無法實(shí)現(xiàn)對定密行為的有效監(jiān)督;定密權(quán)責(zé)不清無法有效行使定密權(quán),容易出現(xiàn)定密不當(dāng);定密能力不強(qiáng),定密原則和程序把握不準(zhǔn)。
二、如何做好公文的有效管理及保密工作
1.嚴(yán)格管理措施、完善管理制度
嚴(yán)格管理措施、完善管理制度是一個(gè)企業(yè)的主要管理手段,做好公文的管理與保密工作主要在于建立嚴(yán)格的公文管理制度,做到有章可循,有法可依,使公文管理和保密工作依靠制度執(zhí)行,通過建章立制規(guī)范工作。
2.提高公文管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)公文管理隊(duì)伍建設(shè)
公文管理人員具有特殊的地位和身份,他們對保守黨和國家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任,因此,公文檔案保密工作好與壞,公文管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。公文管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí),要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。由于公文管理人員經(jīng)常接觸黨和國家以及單位大量的工作秘密,這就要求公文管理人員無論在什么場合,都應(yīng)把保守國家和工作秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。
強(qiáng)化文件管理人員素質(zhì)、提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的公文管理人員隊(duì)伍是做好管理工作的重要保障 。
3.加強(qiáng)公文的歸檔力度
做好公文定期歸檔工作,凡歸檔范圍內(nèi)的公文,都必須集中統(tǒng)一到檔案部門依法保管,任何部門及個(gè)人都不得以任何借口拒不歸檔,以保證公文檔案收集的齊全和完整。
4.做好公文檔案密級(jí)的調(diào)整工作
公文檔案在保管過程中,其密級(jí)不是一成不變的,是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況而變化的?;咀兓巧?、降密、解密。要貫徹落實(shí)《保密法》,在廣泛宣傳、提高認(rèn)識(shí)、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)解決好兩個(gè)問題:一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾。二要主動(dòng)接受保密部門對調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo),齊心協(xié)力搞好檔案文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開放利用,哪些限制在一定范圍內(nèi)利用,哪些還不能提供利用,為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
建立法制新秩序。對公文檔案的變化調(diào)整,不僅要立足于當(dāng)前的實(shí)際工作,還要著眼于長遠(yuǎn)。歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們,以往關(guān)于公文檔案保密的制度還不健全,適應(yīng)不了《保密法》的要求,需要完善增加新的內(nèi)容。為了適應(yīng)公文檔案調(diào)密工作制度化、正規(guī)化的需要,應(yīng)建立以下三個(gè)制度:建立劃定密期制度,以便屆滿自行解密;建調(diào)密通知單制度,對保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級(jí)文件,要下發(fā)通知單告知檔案部門,以便銜接工作,及時(shí)掌握,適時(shí)變動(dòng);建立公文檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度,加強(qiáng)公文檔案的規(guī)范化建設(shè)。
5.正確處理好公文檔案開放利用與安全保密工作的關(guān)系
5.1公文的利用與保密的關(guān)系
日常工作中,檔案管理人員十分重視公文檔案保密,工作盡心盡職,但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下,公文檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端:大批公文檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價(jià)值的公文檔案長期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費(fèi);領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況,有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。上述情況表明,檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念,在嚴(yán)格提供保密工作的同時(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢在必行。密級(jí)檔案應(yīng)該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用,保而不用只會(huì)失去保的意義,失去檔案的價(jià)值。當(dāng)然,利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用,無限制的利用會(huì)給黨和國家以及單位的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。要堅(jiān)持“保、放”結(jié)合的指導(dǎo)思想,正確處理保密與開放,信息公開的關(guān)系,既要積極防范又提供工作便利,即把好保密關(guān),又疏通公開、交流的渠道。
公文檔案利用監(jiān)督就是要做好公文檔案利用過程中保密工作的一項(xiàng)重要措施,做好公文檔案利用中的監(jiān)督工作,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正公文檔案利用過程中不利于公文檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用公文檔案,又能保證公文檔案的完整與安全。
5.2公文檔案利用的有效監(jiān)督措施
具體說來,公文檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施:
加強(qiáng)制度建設(shè)。公文檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開展公文檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項(xiàng)公文檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。 提高隊(duì)伍建設(shè)。擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的公文檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對公文檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì),要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛公文檔案事業(yè);二是業(yè)務(wù)素質(zhì),要具備專業(yè)知識(shí),熟悉所保管的公文檔案內(nèi)容,熟悉檔案法規(guī);三是文化素質(zhì),要有較高的文化知識(shí),能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題,從中掌握利用工作的規(guī)律。
嚴(yán)格監(jiān)督措施。在利用中加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對于查閱檔案的利用者,要宣傳利用檔案的制度與規(guī)定,及時(shí)檢查被利用的案卷,嚴(yán)格落實(shí)利用登記制度。還要在利用者離去之前,仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處,并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便問題得以及時(shí)處理。
三、結(jié)語
綜上所述,公文管理和保密工作的任務(wù)是艱巨的,也是光榮的,我們要在工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際特點(diǎn)制定各種公文管理中的保密制度和監(jiān)督措施,完善公文管理工作。
參考文獻(xiàn):
篇8
企業(yè)文化隨著企業(yè)的產(chǎn)生而存在,而企業(yè)檔案者在企業(yè)產(chǎn)生后,在企業(yè)的各種生產(chǎn)、經(jīng)驗(yàn)、過程當(dāng)中產(chǎn)生的各種歷史資料。企業(yè)文化包含了企業(yè)物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化。在市場經(jīng)濟(jì)制度下,企業(yè)能在日益激烈的市場競爭中處于不敗之地,有了企業(yè)文化的先進(jìn),就有了競爭的優(yōu)勢。在社會(huì)主義文化建設(shè)的大浪潮中,必將促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必將帶動(dòng)企業(yè)檔案與企業(yè)文化的發(fā)展,因?yàn)闄n案和文化是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中產(chǎn)生的財(cái)富。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的表現(xiàn)形式之一,企業(yè)檔案隨著企業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生,得以保存的檔案將會(huì)使得企業(yè)文化不斷的傳承下去。加強(qiáng)對檔案管理工作不僅可為企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒參考依據(jù),同時(shí)又是企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)在要求。一方面,企業(yè)文化建設(shè)離不開企業(yè)檔案這一內(nèi)容;另一方面,企業(yè)檔案記錄和傳承了企業(yè)文化。
二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用
1.企業(yè)檔案是企業(yè)文化的歷史見證。企業(yè)檔案是記錄企業(yè)發(fā)展的一部奮斗史,記載了企業(yè)的過去,見證了企業(yè)的現(xiàn)在,是企業(yè)歷史的證明者,同時(shí)承載和傳承了企業(yè)的無形和有形文化。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的各種檔案資料也將越來越豐富,所在承載的歷史文化也將越來越多樣化,檔案記錄保存內(nèi)容也將非常豐富,檔案管理工作也將越做越復(fù)雜。在企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展過程當(dāng)中,記錄下來的各種視頻、圖像及文字檔案等將為企業(yè)精神文化、物質(zhì)文化和制度文化的建設(shè)提供參考依據(jù)。
2.企業(yè)檔案傳遞企業(yè)文化建設(shè)正能量。檔案資料是文化的載體,弘揚(yáng)企業(yè)文化傳遞正能量發(fā)揮了重要作用。這主要是由于企業(yè)文化是在企業(yè)檔案、企業(yè)發(fā)展歷史中提煉出來的有利于企業(yè)不斷發(fā)展的精神產(chǎn)物。而檔案充當(dāng)文化的一類載體,常常作為企業(yè)提高核心競爭力、擴(kuò)大再生產(chǎn)的根據(jù),同時(shí)更是企業(yè)維護(hù)自身在競爭當(dāng)中的合法權(quán)益的重要保證。
3.塑造企業(yè)的核心文化。企業(yè)不停的發(fā)展、社會(huì)不斷的進(jìn)步,企業(yè)文化同樣處在不斷的更新、發(fā)展當(dāng)中。在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中,需要面臨很多選擇與判斷,而企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況作出何種選擇與判斷又只能借鑒與企業(yè)檔案,在檔案中吸收各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。因?yàn)闄n案中記錄著的并不全是企業(yè)光輝的一面,同樣存在失誤和不足的一方面。只有結(jié)合其實(shí)檔案資料,根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行合理的判斷與選擇,才能推動(dòng)公司事業(yè)不斷向前發(fā)展。
三、優(yōu)化企業(yè)檔案管理,服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)
眾多企業(yè)將企業(yè)文化建設(shè)工作作為新世紀(jì)的企業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容之一,一些企業(yè)在自身不斷發(fā)展過程中逐步形成適合企業(yè)發(fā)展、順應(yīng)社會(huì)發(fā)展歷史潮流的特色文化。近年來,企業(yè)文化建設(shè)方面得到了重視,而作為企業(yè)文化載體之一的企業(yè)檔案在管理方面仍然存在著諸多的不足之處。因而,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管負(fù)責(zé)人及企業(yè)員工,特別是檔案管理部門及其員工必須高度重視檔案管理工作,以服務(wù)于企業(yè)文化的建設(shè)。公司應(yīng)該從以下三個(gè)方面入手:
(1)重視企業(yè)檔案管理工作,并將其納入企業(yè)文化建設(shè)管理工作當(dāng)中;
(2)提高檔案管理人員的工作能力及個(gè)人素質(zhì),保證檔案質(zhì)量,為企業(yè)文化建設(shè)提供基礎(chǔ)保證;
(3)不斷更新檔案管理新技術(shù)新設(shè)備以適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,為企業(yè)文化建設(shè)更好的服務(wù)。
四、總結(jié)
篇9
首先,學(xué)科建設(shè)與發(fā)展的緊迫性使得思想政治工作成為值得研究的重要理論問題;其次,在思想教育學(xué)科領(lǐng)域中,理論與實(shí)踐的矛盾是亟待解決的大問題。思想政治教育活動(dòng)的開展不僅僅是為了引導(dǎo)人們正確的思想觀、價(jià)值觀以及擇業(yè)觀,更重要的是促使人們形成正確的人格、能夠正確的認(rèn)識(shí)社會(huì)。對于這一點(diǎn),傳統(tǒng)的思想政治工作有很大的優(yōu)勢,既做好了群眾的思想教育工作,又關(guān)注到了群眾實(shí)際生活問題,解決廣大群眾的思想問題和實(shí)際生活問題就是我們黨思想政治工作的優(yōu)良傳統(tǒng)。不僅如此,如果思想政治教育脫離了現(xiàn)實(shí),只一味地強(qiáng)調(diào)思想進(jìn)步則很難實(shí)現(xiàn)思想政治教育實(shí)際的目的。
二、傳統(tǒng)思想政治工作的發(fā)展情況
1.更貼近受教育者的實(shí)際生活
我們要清楚,思想政治教育的開展對象就是廣大群眾,因此,我們需要將群眾與思政教育的關(guān)系納入研究范圍內(nèi),并針對群眾的實(shí)際生活、實(shí)際思想問題等關(guān)系進(jìn)行深入分析。重新審視和把握思想政治教育的對象,是思想政治教育研究逐漸走向與現(xiàn)實(shí)生活互動(dòng)的世界。隨著兩者關(guān)系的復(fù)雜,研究一定要根據(jù)群眾眼中的思想、行為特征,如何在中構(gòu)建和發(fā)揮思想政治教育的功能展開進(jìn)一步的研究。總之,思想政治教育的研究要注重研究對象的明確,重新走向?qū)ο蟛徱暫脱芯繉ο?,以深刻把握和明確對象,從而實(shí)現(xiàn)研究的創(chuàng)新和發(fā)展。上面提到,思想政治教育的目的是引導(dǎo)人、教育人以及關(guān)心和幫助人,開展的思想政治教育工作一定要有針對性和時(shí)效性,在實(shí)際的工作開展中,我們要關(guān)注到受教育者的實(shí)際情況,主動(dòng)關(guān)心和幫助受教育者,堅(jiān)持思想問題和生活實(shí)際問題的共同解決和處理,辦實(shí)事,辦好事,做到傾聽群眾意見,貫徹落實(shí)黨的路線和思想,全面發(fā)揮傳統(tǒng)思政教育工作的作用。
2.傳統(tǒng)思政工作與新媒體思政教育的融合
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的掀起,促生了電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展,而新媒體的誕生受到了人們的熱烈追捧。憑借著便捷的分享方式和豐富的資源特點(diǎn),使得新媒體很快成為社會(huì)大眾獲取信息的重要途徑,而新媒體在不斷擴(kuò)張的同時(shí),這也給傳統(tǒng)思想政治教育工作帶來了一定的難度。我們可以通過利用來自新媒體、利用新媒體的方式,開展思想政治教育工作,真正融入同類人群中,以刺激其好奇心,從而更好的起到思想政治教育效果。例如:微博的信息傳遞功能也是微博最大的存在優(yōu)勢,思政教育工作者可以突破時(shí)間空間的限制,利用微博的功能隨時(shí)隨地開展思想政治教育工作。也可以通過微博的另一些功能與用戶直接進(jìn)行交流,這種交流隔著一定的屏障,對于用戶來說,更容易接受。而且現(xiàn)代人都不愿意瀏覽長篇大論的信息,微博的字?jǐn)?shù)限制也使得人們一眼就能瀏覽到關(guān)鍵的信息。另外,微博所擁有的話題討論也是思政教育可以利用起來的一些資源,由此,我們可以進(jìn)一步推動(dòng)思想政治教育工作的開展,以發(fā)揮思政教育的作用。
3.心理與思想的雙重教育結(jié)合
最后,我們可以借助心理教育等方法進(jìn)行思想政治教育工作,以起到給教育對象啟發(fā)的作用。一方面,教育者要根據(jù)受教育者傳授一些基本的心理學(xué)知識(shí),讓受教育者對于心理學(xué)的基本概念和標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)了解,從而能夠在一定程度上自我認(rèn)識(shí)到自己的思想行為。另一方面,適當(dāng)?shù)男睦碜稍儾坏軌蚣訌?qiáng)思想政治教育的效果,更能幫助思政工作者深入掌握受教育者的心理特征,根據(jù)不同的性格特點(diǎn)和實(shí)際需求來開展有效的思政工作,從而達(dá)到高效的目的。
三、結(jié)束語
篇10
論文摘要:貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)貨幣資金的管理,對保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營效益意義重大。因此,應(yīng)建立貨幣資金的預(yù)算制度,完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度,實(shí)行不相容的職務(wù)相互分離制度,建立收入和支出環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化貨幣資金的保管和控制,實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的那一部分資金,包括現(xiàn)金和各種存款。貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),也是獲利能力最弱的資產(chǎn)。加強(qiáng)資金管理的目的就是要求有效地保證一個(gè)企業(yè)隨時(shí)有資金可以利用,并從閑置的資金中得到最大的利息收入,也即要求在貨幣資金流動(dòng)性和盈利性之間做出抉擇,以期獲取最大的長期利潤。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對貨幣資金管理,規(guī)范貨幣資金的使用,避免資金不足和過剩所產(chǎn)生的不良現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。本文就企業(yè)如何規(guī)范貨幣資金的管理工作,談一談個(gè)人的認(rèn)識(shí)。
一、建立貨幣資金的預(yù)算制度
貨幣資金預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)極為重要的工具。它不僅有利于加強(qiáng)貨幣資金管理,而且有利于對整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的組織。貨幣資金預(yù)算是對企業(yè)在整個(gè)預(yù)算期的貨幣資金收入和支出的估計(jì),也是對企業(yè)預(yù)算期貨幣資金收支結(jié)果的預(yù)算。實(shí)行貨幣資金的預(yù)算制度,對于完善企業(yè)貨幣資金的管理,有著舉足輕重的作用。貨幣資金預(yù)算為控制企業(yè)日常貨幣資金流動(dòng)提供了主要依據(jù),也是評價(jià)企業(yè)對貨幣資金管理成績的考核標(biāo)準(zhǔn)和重要手段。貨幣資金的預(yù)算制度,增加了資金運(yùn)行的透明度,從制度上、管理上防止擠占和挪用的現(xiàn)象產(chǎn)生。
在貨幣資金預(yù)算中,應(yīng)把整個(gè)預(yù)算期分為若干個(gè)時(shí)期分別計(jì)算貨幣資金的余額。長期貨幣資金流量預(yù)測雖然重要,但在貨幣資金管理中所編制的預(yù)算,主要是一年以下的短期預(yù)算。劃分時(shí)期的長短要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)不同來決定,但一般情況下是一個(gè)月,即月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,某些貨幣資金流入流出變化大的企業(yè),還可以按周或按日編制預(yù)算。
編制貨幣資金預(yù)算的主要依據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全面預(yù)算,包括:銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算等等。完整的貨幣資金預(yù)算應(yīng)包括貨幣資金收入、貨幣資金支出、貨幣資金千余缺以及貨幣資金籌集等部分。
貨幣資金流入量來源于銷售收入、投資收益以及其他貨幣資金收入。其中銷售收入是最主要的部分,其金額可以直接從銷售預(yù)算中得到;投資收益的貨幣資金收入時(shí)間比較固定,數(shù)量也容易確定;其他貨幣資金收入可根據(jù)企業(yè)以往的資料關(guān)考慮預(yù)算期的情況分析確定。預(yù)算期貨幣資金流入量加期初貨幣資金余額,構(gòu)成預(yù)算期可動(dòng)用貨幣資金數(shù)量。
貨幣資金流出量主要包括購貨支出、營業(yè)費(fèi)用支出、利息支出、上繳所得稅、利潤分配以及其他貨幣資金支出。其中購貨支出可從材料預(yù)算中得到;營業(yè)費(fèi)用支出如工資費(fèi)用、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等可以從費(fèi)用預(yù)算中得到;利息支出所需的資金可以從償債計(jì)劃中得到;所得稅付出以及利潤分配支出可根據(jù)企業(yè)的盈利計(jì)劃預(yù)先估計(jì),支付的時(shí)間也比較固定;其他貨幣資金支出可以根據(jù)企業(yè)以往的資料并考慮預(yù)算期的情況分析確定。
二、完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度
完善貨幣資金的同部控制制度,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,要依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和要求,完善企業(yè)內(nèi)部貨幣資金控制制度,建立健全監(jiān)督制約機(jī)制。企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人要對本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施負(fù)總責(zé),并明確單位內(nèi)部各職能部門在預(yù)算安排、計(jì)劃管理、實(shí)物資產(chǎn)、對外投資、項(xiàng)目招標(biāo)、工程采購、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的管理權(quán)限、方式、方法、程序、責(zé)任和相關(guān)的內(nèi)部控制制度。
三、實(shí)行不相容的職務(wù)相互分離制度
理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系,建立職務(wù)分工控制制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上確保資金流通安全。建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,資金的管理人員要實(shí)行不相容的職務(wù)相互分離制度,合理設(shè)置會(huì)計(jì)、出納及相關(guān)的工作崗位,職責(zé)分明、相互制約,確保資金的安全。會(huì)計(jì)出納不能相互兼職,不得由一人辦理貨幣資金流通的全部過程。[一是會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)分類賬的登記、收支原始單據(jù)的復(fù)核和收付記賬憑證的編制;二是出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā)銀行有關(guān)票據(jù)和日記賬的登記;三是內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)收支憑證和賬目的定期審計(jì)和現(xiàn)金的突擊盤點(diǎn)及銀行賬的定期核對;四是會(huì)計(jì)主管應(yīng)負(fù)責(zé)審核收支項(xiàng)目、保管單位和單位負(fù)責(zé)人的印章;五是單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)審批收支預(yù)算、決算及各項(xiàng)支出。
四、建立收入和支出環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度
要加強(qiáng)對貨幣資金的預(yù)算編制、執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范貨幣資金的管理程序,確定貨幣資金執(zhí)行的審批權(quán)限和制度,超限額或重大事項(xiàng)資金支付要實(shí)行集體審批,嚴(yán)格控制無預(yù)算或超審批權(quán)限的資金支出。嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部資金收入和支出審批程序。
1、對貨幣資金的收入控制
①每筆收入支出都要及時(shí)開票;
②要盡可能使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算,現(xiàn)金結(jié)算款項(xiàng)要及時(shí)送存銀行;
③盡可能采用集中由財(cái)務(wù)部門收款的方式,分散收款要及時(shí)送交單位出納;
④不得坐支各項(xiàng)收入;
⑤出納員收妥每筆款項(xiàng)后應(yīng)在收款憑證上加蓋“收訖”章。
2、對貨幣資金的支出控制
①每筆支出都應(yīng)有單位負(fù)責(zé)人的審批經(jīng)、會(huì)計(jì)主管審核、會(huì)計(jì)人員復(fù)核;
②出納人員每一筆款項(xiàng)都應(yīng)以健全的會(huì)計(jì)憑證和完備的審批手續(xù)為依據(jù),付款后,需在付款憑證上加蓋“付訖”章;
③各項(xiàng)支出都有預(yù)算和定額控制執(zhí)行;
④要按國家規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,盡可能使用轉(zhuǎn)賬支付;
⑤銀行單據(jù)簽發(fā)和印鑒保管應(yīng)當(dāng)分工負(fù)責(zé)。
五、強(qiáng)化貨幣資金的保管和控制
加強(qiáng)對貨幣資金、會(huì)計(jì)憑證、原始的管理,要依法建賬,及時(shí)核對銀行賬目,認(rèn)真履行定期對賬、報(bào)賬的制度,建立定期進(jìn)行檢查的制約機(jī)制。不符合審核程序不能支付資金,按規(guī)定實(shí)事求是報(bào)賬,不作假賬。
一是貨幣資金的收付只能由出納人員負(fù)責(zé),其他人員(包括單位負(fù)責(zé)人)不得接觸貨幣資金;二是嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度;三是出納人員要做到每日現(xiàn)金日記賬余額與保管的現(xiàn)金核對相符,并經(jīng)常與會(huì)計(jì)核對賬目;四是要嚴(yán)格執(zhí)行定期現(xiàn)金突擊盤點(diǎn)制度和核對銀行賬的制度;五是已開出的收付款原始憑證必須全部及時(shí)入賬;六是所有收付款原始憑證必須連續(xù)編號(hào)并順序使用,錯(cuò)寫作廢的原始單據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”章后妥善保管。
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