導(dǎo)語：如何才能寫好一篇單位接收函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

_______學(xué)院：

我單位同意接收貴校______級(jí)______專業(yè)______同學(xué)，學(xué)號(hào)：______來我單位實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)期從______年______月______日起，至______年______月______日止。

特此證明。

用人單位全稱（公章）：__________

實(shí)習(xí)學(xué)生簽名：__________

日期：_____年_____月_____日

【用人單位接收函范文】

_______學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心：

我單位同意接受貴院20____屆______系，______專業(yè)畢業(yè)生______同學(xué)到我單位就業(yè)，并要求于年月日到我單位定崗實(shí)習(xí)，請(qǐng)予以辦理相關(guān)手續(xù)。

單位地址：__________

聯(lián)系人：__________

聯(lián)系電話：___________

用人單位蓋章：___________

_____年_____月_____日

【工作單位接收函范文】

______學(xué)院：

我單位同意接收貴校20___屆______院（系）______專業(yè)______同學(xué)來我單位工作。

工作期間，工作安全由我單位負(fù)責(zé)承擔(dān)，學(xué)生人身安全由學(xué)生本人承擔(dān)。

特此證明。

用人單位全稱（公章）：_________

篇2

茲有貴校_______屆_____________________專業(yè)畢業(yè)生_______，

經(jīng)考核合格，同意接收到我單位（公司）工作，經(jīng)試用合格后給予辦理錄（聘）用手續(xù)。

特此函告。

（單位公章）

經(jīng) 辦 人：

聯(lián)系電話：

篇3

就業(yè)協(xié)議書蓋章的幾點(diǎn)說明

說明：就業(yè)協(xié)議書就決定檔案歸屬問題(不決定你的戶口問題)。

你找的單位是正規(guī)單位，負(fù)責(zé)解決檔案問題的話，那么你畢業(yè)后學(xué)校就將你的檔案會(huì)打到這個(gè)單位(一般是行政單位、事業(yè)單位或國(guó)企才有權(quán)接收檔案)或單位所在的人才市場(chǎng)的戶頭里存放。

你不簽這個(gè)就業(yè)協(xié)議，你的檔案就會(huì)打回你的戶籍所在地的市人才市場(chǎng)。(學(xué)校最多免費(fèi)幫你留在學(xué)校保存兩年);檔案是不可能給個(gè)人本人帶著隨便走的，正常來說，個(gè)人永遠(yuǎn)無法拿到自己的檔案，一切的手續(xù)都是公對(duì)公的。這是國(guó)家規(guī)定，否則誰的檔案都自己拿，那檔案里東西的真實(shí)性和完整性就沒人可以保證了。

一、每份就業(yè)協(xié)議書總共要蓋齊5個(gè)章(注意協(xié)議書結(jié)尾處單位甲方蓋章)

二、一般來說第1個(gè)章蓋哪里(看公司屬地)，檔案就要轉(zhuǎn)至當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)(或稱人才交流服務(wù)中心)人才市場(chǎng)可以幫你算工齡評(píng)職稱等除非你不管檔案如果你不管你的檔案，或者你未就業(yè)，你的檔案將打回原籍(即你的生源地)，所以第2個(gè)章要蓋當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的章;第3個(gè)章由土建系蓋。第4個(gè)章由福建交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)辦蓋。第5個(gè)章跟第1個(gè)章一模一樣。

三、注意幾種特殊情況：

1、非廈門生源到廈門就業(yè)的：需要用人單位向廈門人事局辦理廈門人才呈報(bào)表并經(jīng)廈門人事局同意蓋章，然后將呈報(bào)表交給學(xué)校;廈門一般不接收專科畢業(yè)生，除非你是廈門生源或者公司很照顧你或者你有特殊情況，所以到廈門就業(yè)的非廈門生源一般要找別的地方的公司掛靠，掛靠后的好處在于可以馬上計(jì)算工齡且以后方便評(píng)職稱;

2、福州市五區(qū)八縣小公司就業(yè)的：請(qǐng)直接短信問我。

3、已經(jīng)考上專升本的同學(xué)：請(qǐng)直接將就業(yè)協(xié)議書交給我，并附上一定會(huì)去念書的書面說明。

就業(yè)協(xié)議書蓋章注意事項(xiàng)

一、協(xié)議書上各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、清晰。

戶口遷移地址一欄，應(yīng)告知學(xué)生本人如果入學(xué)時(shí)戶口未遷入則一律填寫入學(xué)未遷入，如果有遷入則視情況具體填寫戶口遷移地址。一般來說，08級(jí)省內(nèi)生源學(xué)生入學(xué)時(shí)戶口未遷入學(xué)校，省外生源戶口有遷入學(xué)校，07級(jí)及之前年級(jí)的學(xué)生戶口有遷入學(xué)校。

用人單位意見及用人單位主管部門或認(rèn)識(shí)機(jī)構(gòu)意見兩欄應(yīng)蓋章(主管部門欄無需蓋章的除外)，且印跡清晰，所有的蓋章時(shí)間都應(yīng)填寫。

二、需要額外附審批函的十個(gè)城市

北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門，與此六個(gè)城市單位簽約的，除就業(yè)協(xié)議書外必須附相關(guān)城市人事主管部門的審批函，才可視為完整的就業(yè)手續(xù)，錄入為已簽約，否則就業(yè)類型只能錄為有接收函，派遣回生源地。許多同學(xué)不了解這種情況，收取協(xié)議書時(shí)應(yīng)告知。錄入單位主管部門名稱一般以審批函上的蓋章為準(zhǔn)(廈門錄入廈門市公務(wù)員局)，檔案投遞單位、檔案投遞詳細(xì)地址都以審批函上信息為準(zhǔn)，戶口遷移方向一般與檔案投遞地址一致，除非簽約畢業(yè)生有特別說明戶口去向，如果入學(xué)時(shí)戶口未遷入則填寫入學(xué)未遷入。

注意：廈門生源畢業(yè)生回廈門工作的，不需附廈門公務(wù)員局的審批函，即可視為完整的就業(yè)手續(xù)。錄入時(shí)就業(yè)類型選已簽約。不論生源所在地是廈門哪個(gè)區(qū)，單位主管部門、檔案投遞單位、檔案投遞詳細(xì)地址都填寫廈門市公務(wù)員局，戶口遷移方向若入學(xué)時(shí)未遷入則填寫填寫入學(xué)未遷入，如果有遷入則填寫廈門市公務(wù)員局。

三、就業(yè)協(xié)議書上用人單位主管部門或人事機(jī)構(gòu)意見欄是否需要蓋章的幾種情況

(一)畢業(yè)生與私營(yíng)企業(yè)或非公有制企業(yè)簽約的，就業(yè)協(xié)議書上，除用人單位意見欄需加蓋公司公章外，用人單位主管部門或人事機(jī)構(gòu)意見欄還必須加蓋用人企業(yè)所在地人事機(jī)構(gòu)的印章，才是完備的就業(yè)手續(xù)，人事遵循屬地管理原則。登記為已簽約。否則，就只能登記為有接收函。

(二)中屬、省屬國(guó)有企業(yè)，用人單位主管部門或人事機(jī)構(gòu)意見欄不加蓋印章，或加蓋企業(yè)自己的印章都是可以的，即為完整的就業(yè)手續(xù)。

(三)地市級(jí)的交通、郵電、煙草、電力等國(guó)有企業(yè)，應(yīng)在主管部門欄加蓋相應(yīng)的省屬主管部門的印章。

(四)省屬高校，用人單位主管部門或人事機(jī)構(gòu)意見欄不加蓋印章，或加蓋高校自己的印章都是可以的。

(五)市屬高校分情況而定，以下為一些常見高校的情況：

1、武夷學(xué)院，無論錄用的畢業(yè)生是碩士還是本科生，都需加蓋主管部門印章，主管部門為南平市公務(wù)員局或當(dāng)?shù)厝耸聶C(jī)構(gòu)。

2、龍巖學(xué)院，與武夷學(xué)院相同，無論是碩士還是本科生，都需加蓋主管部門印章，主管部門為龍巖市人事局或當(dāng)?shù)厝耸聶C(jī)構(gòu)。

3、三明學(xué)院，如果錄用的畢業(yè)生是碩士，無需另外加蓋主管部門印章，如果畢業(yè)生是本科生，則需加蓋主管部門三明市公務(wù)員局或當(dāng)?shù)厝耸聶C(jī)構(gòu)公章。

4、莆田學(xué)院，與三明學(xué)院相同，如果如果畢業(yè)生是碩士，無需另外加蓋主管部門印章，如果畢業(yè)生是本科生，則需加蓋主管部門莆田市公務(wù)員局或當(dāng)?shù)厝耸聶C(jī)構(gòu)公章。

以上四所高校，如果簽約畢業(yè)生是博士，則都不需要額外加蓋主管部門公章。

5、各類職業(yè)院校，都需要加蓋主管部門印章，主管部門為當(dāng)?shù)厝耸聶C(jī)構(gòu)或人事局(公務(wù)員局)。注意：福建省農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，主管部門為福建省農(nóng)業(yè)廳。

(六)考錄中小學(xué)教師的畢業(yè)生，就業(yè)協(xié)議書上用人單位主管部門或人事機(jī)構(gòu)意見欄必須加蓋相應(yīng)地區(qū)人事局(公務(wù)員局)的印章。

(七)需額外加蓋主管部門公章的部分單位：

1、福建省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院，主管部門為福建省林業(yè)廳

2、福建星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)有限公司，福建福順微電子有限公司，主管部門為福建省電子信息(集團(tuán))有限責(zé)任公司

3、福建省汽車運(yùn)輸總公司，主管部門為福建省交通運(yùn)輸集團(tuán)有限責(zé)任公司

4、福建省外事人才交流服務(wù)中心，主管部門為福建省人民政府外事辦公室

5、福建省教育人才流動(dòng)服務(wù)中心，主管部門為福建省教育廳

畢業(yè)生的幾種就業(yè)類型及登記方法：

1、待就業(yè)。集中派遣前未辦理就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生，無需進(jìn)行就業(yè)登記，集中派遣時(shí)將統(tǒng)一派發(fā)待就業(yè)報(bào)到證。

2、有接收函。有接收函，以及就業(yè)手續(xù)辦理不完整的畢業(yè)生，登記就業(yè)方案時(shí)就業(yè)類型為有接收函。開具的是待就業(yè)報(bào)到證。單位主管部門或中介機(jī)構(gòu)、檔案投遞單位、檔案投遞詳細(xì)地址、這三欄的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)彈出，其他欄目都依據(jù)接收函(或就業(yè)協(xié)議書)上的相關(guān)內(nèi)容逐一填寫。

3、升學(xué)。升學(xué)的畢業(yè)生錄入依據(jù)為調(diào)檔函復(fù)印件，就業(yè)類型選升學(xué)，學(xué)校名稱填升入學(xué)校名稱，單位主管部門或中介機(jī)構(gòu)欄系統(tǒng)自動(dòng)填寫無需更改。聯(lián)系方式、通訊地址、檔案投遞單位、檔案投遞詳細(xì)地址都按照調(diào)檔函上的相關(guān)內(nèi)容逐一填寫。升入省內(nèi)院校的，戶口遷移方向復(fù)制粘貼單位主管部門或中介機(jī)構(gòu)欄系統(tǒng)自動(dòng)填寫的內(nèi)容。升入省外院校的，戶口遷移方向填寫升學(xué)學(xué)校地址及校名。(如果入學(xué)戶口未遷入的學(xué)生則統(tǒng)一登記入學(xué)未遷入)單位隸屬、單位類別、單位行業(yè)都保持原始狀態(tài)，無需選擇。

4、出國(guó)出境。不開具報(bào)到證，就業(yè)方案登記以接收國(guó)學(xué)校的錄取函為依據(jù)，如果非留學(xué)，則需提供個(gè)人護(hù)照復(fù)印件，以及接收國(guó)大使館同意該生入境材料復(fù)印件。就業(yè)類型選出國(guó)出境，國(guó)家名稱即填寫所往國(guó)家，單位主管部門或中介機(jī)構(gòu)、檔案投遞單位、檔案投遞詳細(xì)地址這三欄的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)彈出，戶口如果有遷來學(xué)校則將單位主管部門或中介機(jī)構(gòu)欄內(nèi)容復(fù)制粘貼到戶口遷移方向欄，如果未遷來則填寫入學(xué)未遷入。單位隸屬至單位行業(yè)三個(gè)欄目保持原始狀態(tài)，無需選擇。

5、靈活就業(yè)。以畢業(yè)生填報(bào)的靈活就業(yè)登記表為登記就業(yè)方案的依據(jù)。就業(yè)類型選靈活就業(yè)，靈活就業(yè)欄填自主創(chuàng)業(yè)，單位所在區(qū)域代碼、單位隸屬、單位類別、單位行業(yè)都依據(jù)畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的企業(yè)相關(guān)信息填寫。聯(lián)系方式、通訊地址即為畢業(yè)生本人相關(guān)信息。單位主管部門或中介機(jī)構(gòu)欄內(nèi)容系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出，將該內(nèi)容復(fù)制粘貼到檔案投遞單位、檔案投遞詳細(xì)地址、戶口遷移方向這幾欄即可(如果該生戶口未遷入學(xué)校則遷移方向一欄一律填寫入學(xué)未遷入)。

6、國(guó)家地方項(xiàng)目。參加選調(diào)、大學(xué)生村官、服務(wù)西部、服務(wù)基層、預(yù)征兵的畢業(yè)生，由校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一錄入(參加三支一扶畢業(yè)生就業(yè)方案由省三支一扶辦公室錄入，自行派發(fā)報(bào)到證，無需我校錄入)，就業(yè)類型為國(guó)家地方項(xiàng)目。

7、已簽約。派遣前已辦理完整就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生，登記就業(yè)方案時(shí)就業(yè)類型選已簽約，其他欄目嚴(yán)格依照就業(yè)協(xié)議書的相關(guān)欄目?jī)?nèi)容填寫。需要注意的是，畢業(yè)生簽訂了就業(yè)協(xié)議書并不意味著就業(yè)手續(xù)已辦理完整，如果手續(xù)不完整就業(yè)類型欄只能選擇有接收函，依照有接收函類型登記就業(yè)方案

其他注意事項(xiàng)：

篇4

2、信息校核，需要備齊下列材料：《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》（原件，須加蓋學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門公章）、《成績(jī)單》（原件，須加蓋學(xué)校教務(wù)處或者所在院系公章）、身份證原件及復(fù)印件。

3、報(bào)送審批 出接收函，辦理《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》及《戶口遷移證》。

4、畢業(yè)生憑《高等院校畢業(yè)生接收函》到畢業(yè)院校辦理《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》（《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》的報(bào)到單位應(yīng)是“深圳市人力資源>人力資源和社會(huì)保障局”），到戶籍地辦理《戶口遷移證》。（注：取得我市《高等院校畢業(yè)生接收函》的畢業(yè)生，直接在戶籍地辦理《戶口遷移證》，深圳市公安部門不再辦理《準(zhǔn)予遷入證明》。

5、報(bào)到 領(lǐng)取《畢業(yè)生介紹信》、《深圳市入戶信息卡》。

篇5

經(jīng)研究，同意接收（錄用、聘用）貴校200屆（本科、?？疲I(yè)畢業(yè)生（男、女）到我單位崗位工作，特此證明。

（單位性質(zhì)：黨政機(jī)關(guān) 科研單位 高等教育單位 其他事業(yè)單位中初等教育單位 醫(yī)療衛(wèi)生單位 國(guó)有企業(yè) 三資企業(yè)艱苦行業(yè)企業(yè)其他企業(yè)）

（簽章）

二 年 月 日

接收單位具體地址： 郵 編：

人事部門負(fù)責(zé)人： 固定電話：

移動(dòng)電話： 傳 真：

確認(rèn)意見：

畢業(yè)生本人意見（簽字）： 年 月 日

學(xué)號(hào)： 固定電話： 移動(dòng)電話：

輔導(dǎo)員意見（簽字）： 年 月 日

院（系）審核意見： 負(fù)責(zé)人（簽字） （公章） 年 月 日

校（院）學(xué)生處（就業(yè)指導(dǎo)中心）負(fù)責(zé)人（簽字） （公章） 年 月 日

安徽省普通高等學(xué)校填寫說明

1、 字跡要工整、清楚，不得潦草。

2、 專業(yè)務(wù)必填寫清楚，不能出現(xiàn)如下情況：

錯(cuò)誤填寫正確填寫錯(cuò)誤原因

美術(shù)美術(shù)學(xué)含糊不清

美術(shù)藝術(shù)設(shè)計(jì)含糊不清

美術(shù)廣告設(shè)計(jì)與制作含糊不清

若畢業(yè)生簽定正式就業(yè)協(xié)議書，專業(yè)也必須填寫清楚，不允許含糊不清。

3、 屆別必須填寫XX屆。

4、 “本科、?？啤北仨毠催x清楚。

5、 崗位必須填寫清楚，不能含糊不清。

6、 用人單位簽章必須清楚，必須蓋“單位公章”或“單位人事部門章”，不能蓋“單位財(cái)務(wù)章”、“單位辦公室章”、“單位業(yè)務(wù)章”等其它不符合要求的公章。

7、 用人單位人事部門固定電話和移動(dòng)電話至少填寫一種。

8、 就業(yè)證明函必須有系黨總支負(fù)責(zé)人手寫簽字(勿用印章代替)。

9、 在就業(yè)證明函和就業(yè)協(xié)議書的左下角填寫畢業(yè)生的學(xué)號(hào)。

10、 重復(fù)的單位應(yīng)予重視并斟酌處理。

11、 7月份后，省教育廳每月審核一次學(xué)校上報(bào)的就業(yè)證明材料。

12、 其它未盡事宜，另行通知。

安徽中醫(yī)學(xué)院：

經(jīng)研究，同意接收（錄用、聘用）貴校200屆（本科、?？疲I(yè)畢業(yè)生（男、女）到我單位崗位工作，特此證明。

（單位性質(zhì)：黨政機(jī)關(guān) 科研單位 高等教育單位 其他事業(yè)單位中初等教育單位 醫(yī)療衛(wèi)生單位 國(guó)有企業(yè) 三資企業(yè)艱苦行業(yè)企業(yè)其他企業(yè)）

（簽章）

二 年 月 日

接收單位具體地址： 郵 編：

人事部門負(fù)責(zé)人： 固定電話：

移動(dòng)電話： 傳 真：

確認(rèn)意見：

畢業(yè)生本人意見（簽字）： 年 月 日

學(xué)號(hào)： 固定電話： 移動(dòng)電話：

輔導(dǎo)員意見（簽字）： 年 月 日

院（系）審核意見： 負(fù)責(zé)人（簽字） （公章） 年 月 日

校（院）學(xué)生處（就業(yè)指導(dǎo)中心）負(fù)責(zé)人（簽字） （公章） 年 月 日

安徽省普通高等學(xué)校填寫說明

1、 字跡要工整、清楚，不得潦草。

2、 專業(yè)務(wù)必填寫清楚，不能出現(xiàn)如下情況：

錯(cuò)誤填寫正確填寫錯(cuò)誤原因

美術(shù)美術(shù)學(xué)含糊不清

美術(shù)藝術(shù)設(shè)計(jì)含糊不清

美術(shù)廣告設(shè)計(jì)與制作含糊不清

若畢業(yè)生簽定正式就業(yè)協(xié)議書，專業(yè)也必須填寫清楚，不允許含糊不清。

3、 屆別必須填寫XX屆。

4、 “本科、?？啤北仨毠催x清楚。

5、 崗位必須填寫清楚，不能含糊不清。

6、 用人單位簽章必須清楚，必須蓋“單位公章”或“單位人事部門章”，不能蓋“單位財(cái)務(wù)章”、“單位辦公室章”、“單位業(yè)務(wù)章”等其它不符合要求的公章。

篇6

關(guān)鍵詞：函證；案例；問題；措施

一、由案例所引發(fā)的思考

2010年3月19日中國(guó)證監(jiān)會(huì)公布的一份行政處罰決定中稱，南京立信永華會(huì)計(jì)師事務(wù)所在對(duì)南京中北（集團(tuán)）股份有限公司2003年、2004年年報(bào)審計(jì)的過程中，未按規(guī)定執(zhí)行函證控制程序：在執(zhí)行銀行函證程序時(shí)，由南京中北財(cái)務(wù)人員代為填寫詢證函的內(nèi)容并代替注冊(cè)會(huì)計(jì)師向銀行進(jìn)行確認(rèn)，并且審計(jì)底稿顯示，一些銀行的貸款是被分拆成單筆進(jìn)行填列、函證的，同一銀行的貸款不在同一張函證體現(xiàn)。在此情況下，永華所仍對(duì)該集團(tuán)公司的兩年度年報(bào)均出具了無保留審計(jì)意見的審計(jì)報(bào)告，未能勤勉盡責(zé)，導(dǎo)致出具的南京中北2003年、2004年審計(jì)報(bào)告有虛假內(nèi)容。

無獨(dú)有偶，2008年7月14日中國(guó)證監(jiān)會(huì)針對(duì)九發(fā)股份信息披露違法案，對(duì)山東正源和信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行依法處罰：正源所對(duì)九發(fā)股份2005年、2006年年報(bào)進(jìn)行審計(jì)時(shí)未勤勉盡責(zé)，針對(duì)九發(fā)股份2005年通過承兌匯票到期付款不入賬而虛增銀行存款的情況，正源所在對(duì)九發(fā)股份2005年期末銀行存款余額進(jìn)行審計(jì)時(shí)，沒有按照規(guī)定的程序進(jìn)行函證，沒有發(fā)現(xiàn)上述虛增銀行存款的事實(shí)；與此同時(shí)九發(fā)股份2005年年報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表少計(jì)銀行借款314，000，000元，正源所在對(duì)九發(fā)股份2005年短期借款進(jìn)行審計(jì)中，沒有按照規(guī)定程序進(jìn)行函證——在沒有收到詢證對(duì)象詢證回函時(shí)沒有執(zhí)行有效的替代程序，沒有發(fā)現(xiàn)九發(fā)股份2005年年報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表少計(jì)銀行借款的事實(shí)；在2005與2006年審計(jì)中，正源所取得了九發(fā)股份與正大物貿(mào)沒有經(jīng)營(yíng)往來，卻頻繁發(fā)生資金往來，且累計(jì)發(fā)生額巨大的審計(jì)證據(jù)，根據(jù)《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第27號(hào)--函證》的規(guī)定應(yīng)當(dāng)給予關(guān)注并發(fā)詢證函進(jìn)行核查，但正源所沒有按規(guī)定履行必要的審計(jì)程序，最終無保留意見的審計(jì)報(bào)告。

函證注重從第三方直接收取，審計(jì)證據(jù)來源于外界，且經(jīng)常采用書面原件的形式，所以其可靠性較強(qiáng)。通過函證，審計(jì)人員不僅可以了解被審單位的相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的存在性及被審單位會(huì)計(jì)記錄的可靠性、真實(shí)性，還可以發(fā)現(xiàn)被審單位及有關(guān)人員弄虛作假，營(yíng)私舞弊等行為。

但是，在審計(jì)實(shí)務(wù)中函證工作仍存在許多問題，例如如何確定函證對(duì)象、時(shí)間以及數(shù)量的多少，方式的選擇，如何正確、有效地使用替代程序等，上述案例中暴露出的問題僅僅是其中的一部分。

二、存在的問題及其解決措施

1.函證程序控制權(quán)的錯(cuò)誤轉(zhuǎn)移

回函作為一項(xiàng)重要的書面證據(jù)，審計(jì)人員直接發(fā)出、收回可以防止被審單位截留，同時(shí)審計(jì)人員自行獲得的證據(jù)是判斷審計(jì)證據(jù)的可靠程度的標(biāo)準(zhǔn)之一。然而，有些注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了節(jié)省審計(jì)成本和時(shí)間，經(jīng)常將詢證函的收發(fā)交由被審計(jì)單位辦理，例如在案例一中，注冊(cè)會(huì)計(jì)師未能保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎性，將發(fā)函、收函工作交由被審計(jì)單位完成，最終導(dǎo)致被審計(jì)單位從中舞弊，造成審計(jì)失敗。

由于被審計(jì)單位可能出于不愿暴露舞弊的情形，千方百計(jì)篡改詢證函或回函內(nèi)容，增大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，不利于審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)被審單位的相關(guān)業(yè)務(wù)的差錯(cuò)和舞弊行為。根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則第18條規(guī)定，詢證函應(yīng)為執(zhí)行該審計(jì)業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師親自發(fā)出，并且由執(zhí)行該審計(jì)業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師或所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所直接收回。同時(shí)為了防止被審計(jì)單位掩蓋舞弊，注冊(cè)會(huì)計(jì)師計(jì)劃詢證的被函證者的名稱與地址、賬戶余額和其他信息以及選取的樣本和特定項(xiàng)目等都不能為被審計(jì)單位預(yù)見或事先了解。

2.函證對(duì)象偏頗

在第二個(gè)案例中這個(gè)問題表現(xiàn)得極其明顯，會(huì)計(jì)師事務(wù)所取得了被審計(jì)單位與其他關(guān)聯(lián)方?jīng)]有經(jīng)營(yíng)往來、卻頻繁發(fā)生資金往來，且累計(jì)發(fā)生額巨大的審計(jì)證據(jù)，但是卻沒有根據(jù)《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第27號(hào)--函證》的規(guī)定應(yīng)當(dāng)給予關(guān)注并發(fā)詢證函進(jìn)行核查。

由于對(duì)金融機(jī)構(gòu)往來、債權(quán)債務(wù)的審計(jì)中使用函證及其替代審計(jì)程序頻率較高，使注冊(cè)會(huì)計(jì)師在選擇要函證的對(duì)象上錯(cuò)誤地理解為函證僅使用在這些賬戶余額的審計(jì)，未充分考慮其余賬戶的重要性、被審單位內(nèi)部控制制度等相關(guān)因素，隨意選擇一些函證對(duì)象，象征性實(shí)施函證程序。許多注冊(cè)會(huì)計(jì)師在選擇和判斷往來賬項(xiàng)的重大項(xiàng)目時(shí)往往有這樣的誤解——即認(rèn)為余額大才是重要的、余額小或?yàn)榱愕木筒皇侵卮箜?xiàng)目，而事實(shí)上往往一些賬戶的年末余額雖然很小甚至為零，但平時(shí)的發(fā)生額可能非常大，這些賬戶同樣也是被審計(jì)單位的主要往來賬戶，肯定就是重要的。所以，注冊(cè)會(huì)計(jì)師在今后的審計(jì)中要注意“實(shí)質(zhì)重于形式原則”，正確選擇和判斷往來賬戶。

3.缺乏必要的替代程序

案例二中，正是由于會(huì)計(jì)師事務(wù)所在沒有收到詢證對(duì)象詢證回函時(shí)沒有執(zhí)行有效的替代程序，所以沒有發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位2005年年報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表少計(jì)銀行借款的事實(shí)，所以替代程序在函證過程中有著非常重要的作用。

函證的替代程序主要包括追查相關(guān)資料，核實(shí)交易的確鑿發(fā)生——例如在當(dāng)前實(shí)務(wù)中應(yīng)收賬款的函證替代程序有檢查期后收款記錄、銷售合同、銷售發(fā)票、發(fā)貨記錄等會(huì)計(jì)資料以及被審計(jì)單位與客戶之間的對(duì)賬單等；應(yīng)付賬款的函證替代程序包括檢查決算日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款日記賬，核實(shí)是否已支付，同時(shí)檢查該筆債務(wù)的相關(guān)憑證資料，核實(shí)交易事項(xiàng)的真實(shí)性等。

三、對(duì)于正確運(yùn)用函證的深入思考

1.轉(zhuǎn)變函證思路，重視審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前主流的審計(jì)方法為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)，并且新準(zhǔn)則中明確規(guī)定“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)確定是否有必要實(shí)施函證以獲取認(rèn)定層次的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。在做出決策時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮評(píng)估的認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)，以及通過實(shí)施其他審計(jì)程序獲取的審計(jì)證據(jù)如何將檢查風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的水平”，注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須加快由傳統(tǒng)的制度導(dǎo)向?qū)徲?jì)向其轉(zhuǎn)變的步伐，著重考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)而非僅僅是重要性原則在函證程序中的影響，及時(shí)識(shí)別、評(píng)估以及應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，努力將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受水平，保證審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。

2.在充分認(rèn)識(shí)函證的局限性的基礎(chǔ)上規(guī)范操作過程

盡管函證是審計(jì)過程中最為常用的審計(jì)方法之一，但是它的局限性也是顯而易見：首先，函證與其他搜集審計(jì)證據(jù)的方法一樣，需要彼此相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充才能得到最終正確的審計(jì)結(jié)論；函證結(jié)論的可靠性還取決于受函者的負(fù)責(zé)態(tài)度，而且對(duì)于應(yīng)收賬款此類應(yīng)收賬戶，函證結(jié)果不代表其賬戶的可收回的可能性。

為了保證函證結(jié)果的可靠性，必須規(guī)范其操作過程。無論從函證范圍、對(duì)象、時(shí)間的選擇，到詢證函內(nèi)容、格式的設(shè)計(jì)，還是從函證的發(fā)出到收回及對(duì)函證結(jié)果的分析、處理和評(píng)價(jià)等，都應(yīng)在審計(jì)工作底稿中作詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄，強(qiáng)制規(guī)范函證的實(shí)施。

3.在適當(dāng)擴(kuò)展函證范圍的同時(shí)提高函證效率

注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)準(zhǔn)則的規(guī)定并且結(jié)合被審計(jì)單位的具體情況，將函證適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到除應(yīng)收賬款以外的各項(xiàng)資金往來項(xiàng)目的審計(jì)中。在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上謹(jǐn)慎進(jìn)行函證，在函證的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面分析，并且運(yùn)用相應(yīng)的替代程序，得出正確的審計(jì)結(jié)論。

我國(guó)法律沒有規(guī)定回函者的回函義務(wù)，為了改變注冊(cè)會(huì)計(jì)師在收函過程中的被動(dòng)局面并提高函證效率，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)在了解被審計(jì)單位及其環(huán)境階段發(fā)出詢證函；發(fā)出詢證函后，應(yīng)對(duì)擬通過函證來確認(rèn)的有關(guān)認(rèn)定獲取其他來源的審計(jì)證據(jù)或者不同性質(zhì)的證據(jù)，同時(shí)根據(jù)具體情況考慮詢證函送達(dá)被詢證者所需時(shí)間、被詢證者核對(duì)并回函的法定時(shí)間、被詢證者將詢證函發(fā)出后到達(dá)注冊(cè)會(huì)計(jì)師所需時(shí)間等因素確定合理的回函期限，及時(shí)解決不回函問題。（作者單位：北京工商大學(xué)）

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篇7

凡屬密級(jí)范圍規(guī)定的秘密內(nèi)容而沒有注明密級(jí)的擬辦件，應(yīng)退回?cái)M稿部門重辦。

密件印制后，在打印、印制過程中形成的清樣、廢頁、廢件等要及時(shí)銪毀，防止密件在印制過程中泄密。

密級(jí)文件、資料要嚴(yán)格按照核定的份數(shù)印制、分送，發(fā)文部門和有關(guān)人員不得多印多留。

往來數(shù)據(jù)管理制度

每天開機(jī)后，用各種查詢手段檢查初始化狀態(tài)是否正常，防止差錯(cuò)發(fā)生。

嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程：堅(jiān)持錄入、復(fù)核相分離，不得交叉，堅(jiān)持設(shè)專人負(fù)責(zé)事后核查；堅(jiān)持賬務(wù)操作相分離，記賬人員不得操作，操作人員不得記賬；嚴(yán)禁開發(fā)人員直接操作終端，處理會(huì)計(jì)賬務(wù)；嚴(yán)禁非操作人員操作機(jī)器；嚴(yán)禁操作人員參加開發(fā)和修改程序工作及會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。

準(zhǔn)確及時(shí)地登記各種登記薄。

做好數(shù)據(jù)備份，在系統(tǒng)主機(jī)上使用磁盤做往來賬數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)環(huán)境備份，備份盤使用前需進(jìn)行格式化。

按月恢復(fù)并記載數(shù)據(jù)備份情況，看是否有錯(cuò)漏現(xiàn)象。

運(yùn)行過程中出現(xiàn)的異常賬務(wù)現(xiàn)象，任何人不得自行盲目解決，特別是發(fā)生往賬、錯(cuò)賬、多賬、漏賬等嚴(yán)重錯(cuò)誤，必須立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、總中心、會(huì)計(jì)司，對(duì)于應(yīng)用軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的異常現(xiàn)象，要詳細(xì)記錄異常現(xiàn)象的條件與環(huán)境，以便反映問題，分析原因，予以解決。

妥善保管數(shù)據(jù)資料，“轉(zhuǎn)匯清單”、“日結(jié)表”、“信息包”按月整理裝仃。數(shù)據(jù)備份軟盤定期更換、使用、交接保管。

通訊安全管理制度

操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和操作要求迅速、準(zhǔn)確、方便地完成電文收發(fā)工作，不允許積壓、拖延，嚴(yán)禁擅離職寧。

認(rèn)真填寫收、發(fā)文登記薄，嚴(yán)格執(zhí)行資金調(diào)撥回執(zhí)制度，做到不重報(bào)、不丟報(bào)、不錯(cuò)報(bào)，保證通信質(zhì)量。

嚴(yán)格遵寧通信紀(jì)律，不準(zhǔn)進(jìn)行與工作無關(guān)的私人通報(bào)，不準(zhǔn)篡改報(bào)文的內(nèi)容、不準(zhǔn)與報(bào)文不相干的用戶聯(lián)絡(luò)，不準(zhǔn)在機(jī)上以任何理由和方式刁難對(duì)方，私自中斷通信。不允許在通信設(shè)備上運(yùn)行其他無關(guān)軟件。

操作人員有權(quán)拒收不合乎規(guī)范要求的賬單，有權(quán)對(duì)通信過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出查詢，有責(zé)任按照有關(guān)規(guī)定處理各類錯(cuò)誤報(bào)單。

為了明確責(zé)任，操作人員與各科室收發(fā)人員交換報(bào)文時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)文簽收制度。并妥善保管以備案查核。

人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

職員因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)，調(diào)配、任免工作部門應(yīng)及時(shí)將調(diào)動(dòng)函和任免通知及時(shí)告訴檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

人事檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或指定專人送取，不準(zhǔn)本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。

轉(zhuǎn)遞人事檔案必須認(rèn)真履行手續(xù)，檔案管理部門沒有接到調(diào)動(dòng)通知函，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案。轉(zhuǎn)出人事檔案必須由檔案管理人員專人辦理。

轉(zhuǎn)出人事檔案必須內(nèi)容完整，整理規(guī)范，裝訂整齊，不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉(zhuǎn)出。

轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定，逐項(xiàng)填寫“人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單”，作好記錄，以便備查，并嚴(yán)密包封蓋好印章，防止在轉(zhuǎn)遞過程中失密、散落。

接收人事檔案材料，要嚴(yán)格與檔案目錄進(jìn)行核對(duì)，在確保檔案材料齊全無誤后，方可在回執(zhí)單上簽章退回、對(duì)接收檔案逾期一個(gè)月未到的，要去函催收，以防丟失。轉(zhuǎn)出的人事檔案，要及時(shí)催促接收單位退回回執(zhí)。

篇8

為進(jìn)一步做好工人單調(diào)進(jìn)京工作，解決職工的家庭生活困難，現(xiàn)將辦理工人單調(diào)進(jìn)京工作有關(guān)問題通知如下：

一、調(diào)子女來京工作

（一）辦理?xiàng)l件

具有本市常住戶口的居民（申請(qǐng)人），其子女為外地在職工人，且符合以下情況之一者，可申請(qǐng)辦理一子女調(diào)京工作：

1、申請(qǐng)人在京無子女；

2、申請(qǐng)人50歲以上，患嚴(yán)重疾病，在京子女亦患嚴(yán)重疾病；

3、申請(qǐng)人50歲以上，患嚴(yán)重疾病，在京子女且在12歲以下。

（二）申報(bào)程序

1、申請(qǐng)人向所在單位人事勞資部門提出書面申請(qǐng)（無單位的申請(qǐng)人向戶口所在街道辦事處勞動(dòng)科申請(qǐng)），并提供相應(yīng)證明材料。

2、單位、街道受理申請(qǐng)后初審材料，經(jīng)確認(rèn)符合條件的，由單位或街道提出書面申請(qǐng)，連同相應(yīng)證明材料報(bào)上級(jí)主管部門（中央部、委、辦人勞司，市屬局、總公司勞資處，區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局）。

3、主管部門審核材料，確認(rèn)符合條件簽批意見后報(bào)北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局。

4、北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果書面告知申報(bào)單位，由申報(bào)單位通知申請(qǐng)人。

（三）所需材料

申請(qǐng)人和申報(bào)單位需提交如下申辦材料：

1、基本材料：

《申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作登記表》（一式三份）；《調(diào)動(dòng)人員情況登記表》（一式二份）；申報(bào)單位書面申請(qǐng)；申請(qǐng)人書面申請(qǐng)；調(diào)京人與在京接收單位簽訂的勞動(dòng)合同書或事業(yè)單位出具的接收函；調(diào)京人婚姻狀況證明（證書）；調(diào)京人檔案；調(diào)京人的配偶及子女的戶口（原件和復(fù)印件）。

2、有關(guān)調(diào)京理由的證明材料：

申請(qǐng)人戶口（原件和復(fù)印件）；申請(qǐng)人單位或戶口所在地公安派出所出具的在京無子女證明或獨(dú)生子女證；申請(qǐng)人所有子女的單位和戶口所在地公安派出所出具的證明；申請(qǐng)人或申請(qǐng)人的子女由區(qū)級(jí)以上醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院（合同醫(yī)院）出具的患嚴(yán)重疾病的證明及病歷（復(fù)印件）。

3、其它材料：

隨遷二胎以上子女的出生證和準(zhǔn)生證明（原件和復(fù)印件）或親子鑒定證書；隨遷16周歲以上子女的在校證明；隨遷配偶的無業(yè)證明；隨調(diào)配偶的《申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作登記表》（一式三份）和與在京接收單位簽訂的勞動(dòng)合同書或事業(yè)單位出具的接收函。

（四）審批時(shí)限

北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局自受理申辦材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成。

二、調(diào)配偶來京工作

（一）辦理?xiàng)l件

具有本市常住戶口且不在中央單位工作的居民（申請(qǐng)人），其配偶為外地在職工人，且屬于以下情況之一者，可申請(qǐng)辦理配偶調(diào)京工作：

1、申請(qǐng)人患病生活不能自理； 

2、申請(qǐng)人及子女在京，配偶在35歲以上或分居10年以上；

3、申請(qǐng)人或配偶的父母在京，配偶在35歲以上或分居10年以上； 

4、申請(qǐng)人為女方，配偶在津滬，分居5年以上； 

5、申請(qǐng)人為國(guó)家高等院校本科畢業(yè)，且參加工作3年以上；

6、申請(qǐng)人獲得碩士及以上學(xué)位或中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

（二）申報(bào)程序

1、申請(qǐng)人向所在單位人事勞資部門申請(qǐng)（無單位的申請(qǐng)人向戶口所在街道辦事處勞動(dòng)科申請(qǐng)），并提供相應(yīng)證明材料。

2、單位、街道受理申請(qǐng)后初審材料，確認(rèn)符合條件后報(bào)上級(jí)主管部門（市屬局、總公司勞資處，區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局）。

3、主管部門審核材料，確認(rèn)符合條件簽批意見后報(bào)北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局。

4、北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果書面告知申報(bào)單位，由申報(bào)單位通知申請(qǐng)人。

（三）所需材料 

申請(qǐng)人和申報(bào)單位需提交如下申辦材料：

1、基本材料：

《申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作登記表》（一式三份）；《調(diào)動(dòng)人員情況登記表》（一式二份）；申報(bào)單位書面申請(qǐng)；申請(qǐng)人書面申請(qǐng)；調(diào)京人與在京接收單位簽訂的勞動(dòng)合同書或事業(yè)單位出具的接收函；調(diào)京人檔案；申請(qǐng)人的配偶及子女的戶口（原件和復(fù)印件）。

2、有關(guān)調(diào)京理由的證明材料：

申請(qǐng)人戶口（原件和復(fù)印件）；與調(diào)京人的結(jié)婚證書（原件和復(fù)印件）；雙方婚史狀況證明（證書）；在京父母或在京子女的戶口（原件和復(fù)印件）；申請(qǐng)人患病生活不能自理的，需提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院（合同醫(yī)院）和所在單位出具的患病生活不能自理的證明；父母及子女均不在北京的，需提供申請(qǐng)人學(xué)歷、學(xué)位證書或?qū)I(yè)技術(shù)任職資格證書和任職手續(xù)（原件和復(fù)印件）。 

3、其它材料：

隨遷二胎以上子女的出生證和準(zhǔn)生證明（原件和復(fù)印件）或親子鑒定證書；隨遷16周歲以上子女的在校證明；

(四)審批時(shí)限

北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局自受理申辦材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成。

三、申報(bào)、審批責(zé)任

1、申請(qǐng)人和申報(bào)單位必須如實(shí)提交申報(bào)材料，對(duì)提供虛假證明材料者審批機(jī)關(guān)可以視情節(jié)輕重予以暫?；蛉∠暾?qǐng)資格，或提請(qǐng)有關(guān)部門依紀(jì)律、法律追究責(zé)任。

2、審批部門按規(guī)定的條件、時(shí)限進(jìn)行審批，對(duì)不予批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)書面告知理由和提起行政復(fù)議、行政訴訟的權(quán)利和渠道。對(duì)違反規(guī)定的條件、時(shí)限審批的工作人員由審批機(jī)關(guān)依有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

附：1、申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作登記表（表樣）

2、調(diào)動(dòng)人員情況登記表（表樣）

篇9

一、城建檔案收集工作中存在的問題

1、城建檔案執(zhí)法力度不到位，導(dǎo)致城建檔案接收工作不能全覆蓋。

目前，雖然國(guó)家出臺(tái)了相關(guān)的管理?xiàng)l例來為檔案行政執(zhí)法加碼，但在具體執(zhí)行過程中，卻有待于進(jìn)一步加強(qiáng)?！?市城市建設(shè)檔案管理辦法》規(guī)定，全市城市規(guī)劃區(qū)21*平方公里范圍內(nèi)形成城建檔案的單位和個(gè)人都應(yīng)該遵守本法，但由于依法治檔、照章行事還要經(jīng)受方方面面的阻礙，至今宿豫區(qū)范圍內(nèi)的城建檔案接收工作開展較為緩慢，執(zhí)法的力度更需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。

由于接收機(jī)制不健全，導(dǎo)致執(zhí)法力度不夠，造成城建檔案的收集較為被動(dòng)，導(dǎo)致工程以外的檔案接收工作開展緩慢。更不用說是跨越城建系統(tǒng)的通信、電力、水利、地下管線等重要工程項(xiàng)目大多不能及時(shí)接收進(jìn)館，有些甚至還是空白。

2、有關(guān)部門對(duì)城建檔案工作還不是特別重視，不能提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆毮芄芾碜饔谩?/p>

就整個(gè)社會(huì)環(huán)境來說，城建檔案館檔案的完整系統(tǒng)收集還存在一定的困難和阻力。城建檔案的收集、保管工作需要建設(shè)行政管理部門和有關(guān)部門的大力協(xié)作，密切配合，不是光靠城建檔案部門就能成其大事的。而且如果有關(guān)部門對(duì)城建檔案的產(chǎn)生、收集等階段不重視，不銜接，就有可能導(dǎo)致工程備案和檔案進(jìn)館的脫節(jié)，造成檔案收集工作的散漏。雖然，國(guó)家有相關(guān)法規(guī)明確規(guī)定：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管或城建檔案部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。但在具體實(shí)施過程中，除了一般的建設(shè)工程由于要工程備案而必須取得建設(shè)工程檔案接收證明文件這一環(huán)節(jié)把關(guān)較嚴(yán)外，其他的檔案門類，由于其行業(yè)的跨度、其行業(yè)法規(guī)的制約，導(dǎo)致一些重要項(xiàng)目檔案都不能及時(shí)接收進(jìn)館。

3、建設(shè)單位對(duì)城建檔案的重要性認(rèn)識(shí)還不夠，城建檔案意識(shí)淡薄。

城建檔案是城市規(guī)劃建設(shè)及其管理活動(dòng)中真接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有極大保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各類載體的文件材料，是城市豐富的歷史資源。但有一部分建設(shè)單位其從事基建工作的管理、技術(shù)類人員，當(dāng)然也包括一些領(lǐng)導(dǎo)，重建設(shè)、輕檔案的思想占據(jù)了一定的位置，只注重工程的投資、工藝、質(zhì)量等方面的問題，對(duì)建設(shè)工程檔案在收集過程中是否齊全、完整、真實(shí)等重視不夠。

4、整個(gè)建筑行業(yè)的檔案管理人員專業(yè)水平有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。

在整個(gè)建筑行業(yè)中，許多資料員都是由施工員來兼職，相對(duì)專業(yè)的檔案員、資料員來說，他們對(duì)城建檔案的建立、整理的水平較低，而且根據(jù)新的國(guó)標(biāo)，許多人對(duì)工程檔案管理的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、要求等都很難有具體的掌握，使工程檔案與建設(shè)工程難以同步形成，這就導(dǎo)致許多工程檔案在收集的過程中產(chǎn)生了失真、遺漏等現(xiàn)象時(shí)有產(chǎn)生。有些建設(shè)部門是第一次搞建設(shè)，對(duì)城建檔案歸檔的要求更是一頭霧水。

二、為解決以上存在的問題，我們采取了以下幾方面措施

1、加強(qiáng)對(duì)城建檔案的宣傳，增強(qiáng)全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。

一是通過相關(guān)媒體，進(jìn)一步宣傳城建檔案的價(jià)值、作用，突顯其在維護(hù)工程建設(shè)各方主體合法權(quán)益，加強(qiáng)工程質(zhì)量控制和監(jiān)督，追究工程質(zhì)量責(zé)任及工程日后維修、改建、擴(kuò)建等方面有著不可替代的作用。二是建立城建檔案門戶網(wǎng)站。*市城建檔案信息網(wǎng)站于20*年上半年正式開通，這標(biāo)志著我市在加快推進(jìn)城建檔案電子化、信息化建設(shè)與管理方面又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。該網(wǎng)站是政府城建檔案信息的權(quán)威平臺(tái)，具備法律法規(guī)宣傳、建設(shè)動(dòng)態(tài)披露、檔案咨詢查詢、在線預(yù)約服務(wù)等多項(xiàng)功能。網(wǎng)站的建成與開通，將直接推動(dòng)我市城建檔案各類信息資源的有效整合，為進(jìn)一步深入宣傳城建檔案信息方面的法律法規(guī)、統(tǒng)一全市城建檔案信息電子化平臺(tái)、方便廣大市民開發(fā)利用現(xiàn)有城建檔案信息、實(shí)時(shí)開展網(wǎng)上在線答疑、服務(wù)于全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局，提供了順暢的溝通平臺(tái)和服務(wù)載體。

2、實(shí)行依法管檔，實(shí)現(xiàn)城建檔案的全覆蓋接收。

一是調(diào)查摸底。對(duì)全市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)已通過驗(yàn)收尚未報(bào)送建設(shè)工程檔案的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面摸底，根據(jù)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》簽訂情況，確定尚未報(bào)送建設(shè)工程檔案的單位。二是上門業(yè)務(wù)交底。對(duì)目前尚未報(bào)送工程檔案的單位上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從城建檔案的接收范圍、歸檔目錄、歸檔基本規(guī)定、歸檔文件的質(zhì)量要求、整理規(guī)范及城建檔案裝訂程序等進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有效保證了城建檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。三是送發(fā)催報(bào)函。對(duì)全市21*平方公里規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)未報(bào)送工程檔案的項(xiàng)目單位下發(fā)了《關(guān)于盡快報(bào)送建設(shè)工程檔案的函》，要求未報(bào)送工程檔案的單位于20*年底前向市城建檔案館報(bào)送一套完整、準(zhǔn)確的工程檔案（原件）。在送發(fā)催報(bào)函的同時(shí)，送發(fā)《*市城市建設(shè)檔案管理辦法》、工作流程、職能程序等，讓建設(shè)單位更全面了解城建檔案的編制、收集、報(bào)送等環(huán)節(jié)的要求和國(guó)家規(guī)范，并作好解釋工作，杜絕城建檔案工作行政不作為和亂作為。

3、靈活與規(guī)范相結(jié)合，保證城建檔案高效服務(wù)。

一是推行“四到場(chǎng)”服務(wù)。針對(duì)城建檔案的產(chǎn)生單位，我們采取主動(dòng)“請(qǐng)進(jìn)來”、“走出去”等多種形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。重點(diǎn)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目單位推行“四到場(chǎng)”服務(wù)，即在工程開工前、施工過程中、檔案預(yù)驗(yàn)收前、竣工驗(yàn)收前實(shí)行上門業(yè)務(wù)指導(dǎo)。不定期到離市區(qū)較遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)等地現(xiàn)場(chǎng)辦公、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。二是完善工作機(jī)制，精簡(jiǎn)辦事程序。在保證基本規(guī)范的前提下，對(duì)工業(yè)項(xiàng)目采取特事特辦，急事急辦方式，最大限度地給予方便，實(shí)現(xiàn)工業(yè)項(xiàng)目檔案歸檔的靈活性與規(guī)范性的有機(jī)統(tǒng)一；在接收工程檔案時(shí)，對(duì)符合《*市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范》要求的，3日內(nèi)出具《建設(shè)工程檔案接收證明書》；對(duì)不符合要求的，及時(shí)提出修改意見，規(guī)定報(bào)送單位10內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)資料，并出具《建設(shè)工程檔案接收證明書》。為建設(shè)單位提供方便快捷高效服務(wù)；加強(qiáng)部門之間工作協(xié)調(diào)，保證城建檔案工作有抓手。

4、以聲像技術(shù)為載體，開展“城市記憶工程”。

一是為進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔工作，保證建設(shè)工程聲像檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，更好地服務(wù)于城市規(guī)劃、建設(shè)和管理，依據(jù)國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院第279號(hào)令）、國(guó)家建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-20*），以及《*市城市建設(shè)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合*市建設(shè)工程實(shí)際，出臺(tái)《*市建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔規(guī)定》。二是根據(jù)每年市政府年初下發(fā)的為民辦實(shí)事項(xiàng)目責(zé)任明確表及中心城市重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，有針對(duì)、有重點(diǎn)、有步驟的開展聲像工作。根據(jù)市建設(shè)局拆遷公告，及時(shí)跟蹤拍攝工程拆遷原貌、建設(shè)過程、竣工后的新貌等。三是對(duì)市建設(shè)局重點(diǎn)工程和重大城建活動(dòng)跟蹤拍攝。四是積極開展聲像資料收集工作。從市園林局、水務(wù)局、交通局、規(guī)劃局收集大量珍貴聲像資料，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

篇10

約投掛號(hào)信函（包括“約投掛號(hào)賬單”和“約投掛號(hào)商函”）主要針對(duì)高端信函寄遞客戶，以信用卡卡函為代表，實(shí)行掛號(hào)寄遞、全網(wǎng)優(yōu)先處理、短信通知、電話預(yù)約、按址上門投遞簽收。

重點(diǎn)通過優(yōu)化作業(yè)流程和深化投遞服務(wù)，依托信息化系統(tǒng)支撐，提供妥投率高、時(shí)限穩(wěn)定、查詢方便的批量高品質(zhì)信函寄遞服務(wù)。

卡片約投掛號(hào)表示信用卡已經(jīng)通過審核了，銀行正在以快遞方式郵寄給你。信用卡一般郵寄到家庭住址或單位住址，申卡人只需按照手機(jī)上接收到的快遞單號(hào)，查詢快件郵寄進(jìn)度即可。

（來源：文章屋網(wǎng) ）