導語：如何有效的進行企業(yè)物資管理一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：物資管理作為電力企業(yè)日常管理最主要的一部分，對企業(yè)的正常運作有著直接的影響。本文以煤電企業(yè)為例，對煤電企業(yè)的物資管理的重要性進行論述，分析企業(yè)在此方面存在的問題，提出幾點科學的物資管理方法，促使煤電企業(yè)能夠在物資管理方面有所進步。

關鍵詞：煤電企業(yè)；物資管理；有效方法

物資管理是一個企業(yè)運作當中必不可少的環(huán)節(jié)，頻率越多，其可以優(yōu)化節(jié)省的成本就越多。尤其是電力企業(yè)，本身內部所需的物資復雜，小到勞保的發(fā)放，大到廠房設備的招標，都需要足夠重視。有效的管理，將會成為企業(yè)成本管控的利器。

一、煤電企業(yè)物資管理的必要性

廣義的物資管理是說，企業(yè)在運作過程中對物品定量采購、按需存儲、準時發(fā)放等一系列相關活動進行的管理，其在企業(yè)管理中應用范圍較廣[1]。有效的物資管理能夠節(jié)約成本，加快企業(yè)的資金周轉，為企業(yè)創(chuàng)造出更大效益。狹義層面講，對于一個煤電企業(yè)，小到日常員工的手套、安全帽、工服的定制，大到大型機械設備的采購招標，都需要物資管理部來完成。在這個過程中，怎樣制定計劃采購清單，選用何種競標方式，確定哪家供應商，何時到貨和付款，整個環(huán)節(jié)都需要有一定的方法和策略。所以，物資管理的重要性就不言而喻。煤電企業(yè)作為一個生產型企業(yè)，對于生產所需的物資的時效性要求極高，在采購過程中不能單純追求價格而不考慮時效，導致實際應用中顧此失彼，影響企業(yè)正常的生產，從而影響企業(yè)的效益。

二、企業(yè)物資管理中存在的問題

(一)物資供應時效性差。公司所有的物資采購都需要通過各部門提交采購計劃到物資管理部門，然后由該部門通過需求去進行市場調研，貨比三家，確定供應商，談妥交貨周期，最終可能一周或者更長的時間才能到貨。對于一些緊缺型的物資采購，這個流程顯然是跟不上生產需要的[2]。因為某個物資的供應問題，在一定程度上會影響到正常運作。(二)庫存管理分類不明確。對于所有的庫房內的物品，都統(tǒng)一堆放在統(tǒng)一倉庫內，倉庫內沒有明確的存放標識，只是根據進貨的時間隨意堆放，導致有些物品庫存內有貨，但是找起來非常復雜。尤其是煤電企業(yè)不同型號的螺絲釘、大小不一的零配件，在尋找物品上浪費時間，非常影響工作效率。其次，因為分類的不清晰，很難對庫存定期盤點，積壓和短缺的現象時有發(fā)生。對于常用的零配件，不能夠及時供應，有些極少用的物品，積壓庫存。(三)采購專業(yè)人員欠缺。企業(yè)對于物資管理的認知只停留在原有的庫房管理，缺少專業(yè)的采購人員。在采購中，僅憑以往的經驗進行判斷，沒有科學的物資管理方法。雖然最終實際所需的物資由需求部門進行確定，但是在前期的尋找供應商，前期的談判、溝通都是由物資采供部門來完成，所以對采購人員的商務洽談能力以及敏銳的市場洞察力都有很高的要求。(四)物資供應部門缺乏監(jiān)管。物資供應部門是一個公司的關鍵部門，牽涉到大大小小的物品采購。物資采購最終選擇哪家供應商，就關系到這個物品采購的錢花在哪里，對資金流向很有話語權。實際在企業(yè)采購過程中，往往是由一個人或者幾個人與供應商最終確定結果，而且公司沒有相關部門對其進行監(jiān)管，所以稍有私心，很容易滋生腐敗現象。

三、解決企業(yè)物資管理問題的應對措施

(一)規(guī)范采購流程、縮短時間。根據物品的價值、體積大小、緊缺程度、補貨頻率等進行細分。對于一般性的物品可以采用原有的流程按計劃進行采購。對于生產所需的緊缺型物品，要事先作出預判，提前聯系好合適的供應商，在第一時間供貨，保證使用的時效性；對于生產中易損的，需求頻率比較高的物品，要進行定期補貨，保證有一定量的庫存。為了確保物資管理流程能夠得到有效控制，加強物資從入場驗收到倉庫儲存再到設備定期維修到廢物回收全流程的管理。在物資驗收環(huán)節(jié)引進條碼識別系統(tǒng)，加快貨物驗收的實效；倉庫儲存做好庫存控制，不宜過多或者過少；定期設備保養(yǎng)維護要遵循設備的生命周期，長期不進行維修會造成產品使用壽命的縮短，不必要的維護會產生一定的費用；報廢的物品要做好對應的回收，做好處理。(二)明確庫存管理分類。有效的庫存管理有利于提高倉庫的利用率，同時也能夠加速資金的周轉[3]。首先對入庫物品進行分區(qū)規(guī)劃，根據物品的基本屬性，氣體、液體、固體進行區(qū)分，其次考慮物品的化學性質，避免不易一起存放的物品產生不良反應。對于使用頻率較高的建議堆放在方便易取的位置，門口或國道兩側。建立庫存管理登記臺賬，使得庫存量一目了然，定期對庫存物品進行盤點，長期不使用且不具備價值的定期進行處理。(三)引進專業(yè)物資管理人員。人才是企業(yè)前進、發(fā)展的動力，只有引進高素質的專業(yè)人才，才能物盡其用，實現科學管理[4]。在實際應用中，公司要根據發(fā)展需求，培養(yǎng)內部的物資采購人員，提升其專業(yè)能力，多方面學習操作和運行中的知識，使其在采購中能夠充分結合本廠實際情況。另外也要引進現代化的物資管理人才，對市場有足夠的敏銳度和洞察力，在采購和談判上具有很強的說服力，從而降低采購的成本。(四)加強對物資管理部門的監(jiān)督。物資管理過程要透明化，大型設備的采購要多方參與，多方比較，最大限度的控制采購成本。公司審計部門要不定期的對物資管理部門進行監(jiān)督檢查，秘密聯系供應商進行詢價。

四、結語

對于一個企業(yè)的發(fā)展，物資管理是其中的一個重要環(huán)節(jié)。進行有效的企業(yè)物資管理不僅能夠降低成本，同時也能夠讓所需物資及時準確供應，保證企業(yè)的正常運作。然而在實際的煤電企業(yè)的發(fā)展中，只注重生產運行的機組的正常，而忽視物資管理模塊，導致在物品采購過多或者過少，質量和成本沒有控制標準。因此，只有預先制定物資采供計劃，整合供應商資源，引進專業(yè)采購人員，才能為企業(yè)創(chuàng)造效益。

參考文獻：

[1]任小軍.淺析如何有效的進行企業(yè)物資管理[J].現代經濟信息,2015(3).

[2]林元生.淺析電力公司如何有效進行物資管理[J].管理觀察,2013(26):60-61.

作者:孫建新 單位:大屯煤電公司發(fā)電廠