導(dǎo)語：如何提升施工總承包層面物資管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：工程物資管理是施工項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，文章以“文馬、文麻高速公路PPP項(xiàng)目”路線105公里、總投資額158億元）總承包層面的工程物資管理為例，從目的與意義、現(xiàn)狀、提升的方向、措施加以探討，希望拋磚引玉，能為工程行業(yè)物資管理提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：施工總承包；工程物資管理；措施

本文舉例討論的施工項(xiàng)目地處云南偏遠(yuǎn)山區(qū)，地質(zhì)復(fù)雜、施工難度高、交通落后、物資匱乏。如何在施工總承包層面，通過物資管理的改進(jìn)與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)平穩(wěn)、質(zhì)量保障、采購經(jīng)濟(jì)、培育優(yōu)秀合作伙伴，提升現(xiàn)場(chǎng)物資管理整體水平，為打造品質(zhì)工程提供重要支撐具有重要意義。

1現(xiàn)狀分析

1.1專業(yè)物資管理人才。在施工項(xiàng)目一線缺乏隨著公司工程訂單急劇增長(zhǎng)、施工產(chǎn)值的急劇擴(kuò)張、項(xiàng)目各區(qū)域全覆蓋、項(xiàng)目建設(shè)模式新變化、項(xiàng)目建設(shè)管理理念的新突破，適應(yīng)新環(huán)境，接納新理念、掌握現(xiàn)場(chǎng)物資管理技能、熟悉建筑材料市場(chǎng)環(huán)境、具備商務(wù)談判能力的專業(yè)物資管理人才在施工項(xiàng)目一線缺乏。1.2物資管理理念守舊。物資管理理念較為守舊的現(xiàn)象在項(xiàng)目上還普遍存在。例如：狹隘追求低價(jià)采購成本、質(zhì)量意識(shí)淡薄的情況仍然存在；商業(yè)合作的契約精神仍然匱乏；市場(chǎng)意識(shí)仍然不強(qiáng)。守舊的物資管理理念無法適應(yīng)公司總部發(fā)展戰(zhàn)略，無法跟上公司跨越式發(fā)展步伐。1.3物資管理措施不夠精細(xì)、完善。現(xiàn)場(chǎng)物資管理措施不夠精細(xì)、完善。雖然建立了相關(guān)物資管理制度，但在可操作性、科學(xué)性、精細(xì)化、完備性方面仍存在較大提升空間。現(xiàn)有管理措施的執(zhí)行情況無法為品質(zhì)化工程打造提供有利支撐。1.4資金狀況較差。本項(xiàng)目所在區(qū)域隨著近年來大型PPP工程基建項(xiàng)目大量批復(fù)、進(jìn)場(chǎng)，所需資金體量巨大，由于擴(kuò)張?zhí)?，?dǎo)致建設(shè)資金缺口較大現(xiàn)象普遍存在。本項(xiàng)目亦由于相關(guān)方資本金未按時(shí)到位，給工程建設(shè)進(jìn)度、穩(wěn)定、延續(xù)性帶來較大影響。1.5物資相對(duì)匱乏、物流相對(duì)落后。本項(xiàng)目地處滇東南偏遠(yuǎn)山區(qū)，路況險(xiǎn)峻、路網(wǎng)貧乏，物流壓力較大。相關(guān)建筑材料需求量大、強(qiáng)度高，但市場(chǎng)供給體量小，供需格局較為緊張，如砂石料、粉煤灰、水泥、瀝青等。為項(xiàng)目平穩(wěn)有序建設(shè)帶來一定挑戰(zhàn)。綜上所述，現(xiàn)場(chǎng)物資管理的問題主要包括資金、人才、管理三個(gè)方面，如何在施工總承包層面進(jìn)行引領(lǐng)，借助平臺(tái)化規(guī)模、集約化管理優(yōu)勢(shì)，充分整合各方優(yōu)質(zhì)資源，正視問題、分析問題、解決問題，提升施工總承包層面工程物資管理水平，服務(wù)項(xiàng)目，為品質(zhì)工程建設(shè)提供重要支撐具有重要意義。

2提升施工總承包層面工程物資管理策略

2.1提升物資采購管理。采購管理是物資管理的關(guān)鍵一環(huán)，是保障供應(yīng)、保證質(zhì)量、降低成本、提升效益最重要的抓手；是解決質(zhì)量意識(shí)淡薄、資金狀況較差、物資相對(duì)匱乏、物流壓力較大等現(xiàn)實(shí)問題的重要措施。加強(qiáng)采購管理應(yīng)主抓采購策劃、采購決策、招標(biāo)制度、采購計(jì)劃、驗(yàn)收管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購策劃的關(guān)鍵是對(duì)工程主材進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析，對(duì)生產(chǎn)商的分布、資源情況、質(zhì)量狀況、供需關(guān)系及價(jià)格信息進(jìn)行梳理與把握。在充分、全面、準(zhǔn)確的采購策劃基礎(chǔ)上，目標(biāo)是制定科學(xué)、合理的采購決策。例如：本項(xiàng)目周邊可供應(yīng)水泥廠僅兩家，容易形成賣方壟斷市場(chǎng)，拉臺(tái)市場(chǎng)價(jià)格，最合理的采購策略是競(jìng)爭(zhēng)性談判采購，即：由總承包牽頭組織，集約全項(xiàng)目總體需求、統(tǒng)一管理、一致對(duì)外，提升采購方話語權(quán)，與水泥廠進(jìn)行集中定向商議價(jià)格。對(duì)于生產(chǎn)工藝成熟、標(biāo)準(zhǔn)化明確、競(jìng)爭(zhēng)充分、供應(yīng)充足的工程主體材料，最合理的策略是總承包集中招標(biāo)采購。招標(biāo)采購的關(guān)鍵是制度建設(shè)。合理的招標(biāo)制度是確保采購流程清晰、規(guī)范、閉合的重要保障；是確保采購過程公開、公正、公平、陽光的重要保障。執(zhí)行采購活動(dòng)的關(guān)鍵是抓好采購計(jì)劃管理與驗(yàn)收管理。采購計(jì)劃要確保前瞻性、準(zhǔn)確性、合理性、可評(píng)價(jià)性，即：要密切跟蹤施工進(jìn)度，提前編制采購計(jì)劃，確保供應(yīng)平穩(wěn)；采購計(jì)劃要做到型號(hào)、規(guī)格準(zhǔn)確無誤，采購數(shù)量要合理，既確保施工穩(wěn)定，又不積壓大量庫存，積壓資金；要對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與分析，用數(shù)據(jù)說話，做到計(jì)劃執(zhí)行情況的客觀評(píng)價(jià)。2.2提升物資質(zhì)量管理。為確保工程質(zhì)量，建設(shè)品質(zhì)工程，提升項(xiàng)目物資管理人員質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)工程物資質(zhì)量管理意義重大。其重要舉措是由總承包進(jìn)行組織、引導(dǎo)，強(qiáng)化原材料質(zhì)量管理制度建設(shè)，并對(duì)各標(biāo)段質(zhì)量管理行為進(jìn)行監(jiān)督、考核與評(píng)價(jià)。制度建設(shè)方面，首先，應(yīng)明晰相關(guān)職能部門的職責(zé)，如物資部、質(zhì)檢部和試驗(yàn)室；其次，質(zhì)量管控的原材料清單范圍，即：對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量有重大影響的工程原材種類；再者，應(yīng)明確各標(biāo)段職能部門具體的物資質(zhì)量管理細(xì)則，如：物資部門應(yīng)規(guī)范物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、試驗(yàn)委托等環(huán)節(jié)工作，試驗(yàn)部門應(yīng)規(guī)范試驗(yàn)過程、質(zhì)量資料、檢測(cè)結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)工作；質(zhì)檢部門應(yīng)規(guī)范物資質(zhì)量監(jiān)督、不合格品處置等環(huán)節(jié)工作；最后，總承包作為物資質(zhì)量管理的牽頭部門，對(duì)標(biāo)段質(zhì)量管理履職程度應(yīng)做好監(jiān)督、考核等環(huán)節(jié)工作，如：定期組織質(zhì)量巡檢，不定期組織原材抽檢，對(duì)各標(biāo)段質(zhì)量管理行為的優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)比，建立獎(jiǎng)勵(lì)與處罰清單等。2.3提升供應(yīng)商管理。供應(yīng)商的選擇與管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分和不可或缺的環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代企業(yè)活動(dòng)中，供應(yīng)商已經(jīng)成為一種戰(zhàn)略資源，誰擁有優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，誰就能站在高水平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)上。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，可以帶來以下好處：促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)；獲得更好質(zhì)量的產(chǎn)品；降低成本；縮短采購前置期；提高服務(wù)水平等各個(gè)方面?？傊?，建立并逐步完善科學(xué)合理的供應(yīng)商選擇與管理體系，不斷優(yōu)化提高供應(yīng)商質(zhì)量，對(duì)于提高企業(yè)的管理效益，提高企業(yè)的綜合水平和競(jìng)爭(zhēng)力，有著重大意義。結(jié)合本項(xiàng)目現(xiàn)狀，重點(diǎn)工作是：總承包牽頭組織實(shí)施，抓好供應(yīng)商開發(fā)選擇、供應(yīng)商評(píng)估兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作，并在合作過程中，不斷挖掘、發(fā)現(xiàn)、培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，以確保項(xiàng)目整體效益最大化，提升公司總部綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在供應(yīng)商的開發(fā)選擇上，應(yīng)精心組織各標(biāo)段落實(shí)市場(chǎng)調(diào)研與走訪工作，核實(shí)其履約狀況，如：生產(chǎn)能力、業(yè)績(jī)、質(zhì)量、價(jià)格、誠信度等，多溝通與交流，逐步增進(jìn)彼此了解，逐步深化合作關(guān)系。步入正式合作后，應(yīng)定期組織各標(biāo)段對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，做好動(dòng)態(tài)跟蹤工作。考核與評(píng)價(jià)應(yīng)涵蓋如下方面。（1）基礎(chǔ)評(píng)價(jià)，包括：準(zhǔn)時(shí)交貨率、質(zhì)量情況；（2）運(yùn)營評(píng)價(jià)，包括：誠信合作情況、管理體系、人員能力、服務(wù)水平等；（3）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，包括：墊支能力、應(yīng)急能力。根據(jù)考評(píng)結(jié)果，對(duì)于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商總承包組織各標(biāo)段往公司總部進(jìn)行推介；對(duì)于不合格供應(yīng)商，實(shí)施組織約談，進(jìn)行誡勉談話等。2.4提升效益管理。項(xiàng)目物資管理在確保供應(yīng)、保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)管理效益提升的重要途徑是強(qiáng)化物資消耗管理，進(jìn)行損耗率的優(yōu)化。物資消耗管理就是對(duì)材料在施工生產(chǎn)消耗過程中進(jìn)行組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和核算，借以消除不合理的消耗，達(dá)到物盡其用，降低材料成本，實(shí)現(xiàn)增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目的。項(xiàng)目各標(biāo)段均已從合同約定、驗(yàn)收管理、倉庫領(lǐng)料、集中加工、核算核銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定了完備的管理制度。總承包工作重點(diǎn)是對(duì)各標(biāo)段消耗管理執(zhí)行力情況進(jìn)行監(jiān)督。主要措施如下：（1）按月進(jìn)行工程物資消耗經(jīng)濟(jì)性分析；（2）按季度組織對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)。通過經(jīng)濟(jì)性分析，核查是否存在大宗物資超耗情況存在，對(duì)于消耗量超標(biāo)情況，組織、引導(dǎo)相應(yīng)標(biāo)段進(jìn)行驗(yàn)算，查找原因，并及時(shí)修正。借助對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)契機(jī)，對(duì)消耗管控得當(dāng)標(biāo)段的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)全標(biāo)段管理改進(jìn)、效益提升的目的。2.5提升績(jī)效考核管理為了安全、優(yōu)質(zhì)、高效建設(shè)本項(xiàng)目，提升各標(biāo)段物資管理水平，培養(yǎng)專業(yè)化現(xiàn)場(chǎng)物資管理人才，總承包作為項(xiàng)目建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)部門，應(yīng)發(fā)揮引領(lǐng)作用。具體舉措是，以績(jī)效考核管理為工具，以日常檢查和定期考核為依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。結(jié)合本項(xiàng)目情況，具體物資考核辦法是，從物資采購管理、物資計(jì)劃管理、物資合同管理、物資質(zhì)量管理、物資報(bào)表管理等模塊，制定標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施要求，定期對(duì)各標(biāo)段管理行為進(jìn)行檢查、考核、評(píng)價(jià)、督促，好的地方加以推廣、獎(jiǎng)勵(lì)，不足之處加以幫扶改進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)物資管理效益綜合提升目的。

3結(jié)束語

綜上所述，充分發(fā)揮總承包的管理引領(lǐng)作用，通過物資管理思路、措施的探索、改進(jìn)，提升，主動(dòng)作為，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)平穩(wěn)、質(zhì)量保障、采購經(jīng)濟(jì)、培育優(yōu)秀合作伙伴，提升現(xiàn)場(chǎng)物資管理整體水平大有可為。

參考文獻(xiàn)

[1]王敏.淺談優(yōu)化供應(yīng)商管理[J].管理觀察，2014（32）：126-127.

作者:蔡紅兵 單位:武漢航科物流有限公司