財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略研究
時(shí)間:2022-03-15 09:48:13
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摘要:在事業(yè)單位發(fā)展歷程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)揮著十分重要的作用,可以說事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量會(huì)對(duì)事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展帶來直接影響。進(jìn)入新世紀(jì)以后,伴隨著財(cái)務(wù)關(guān)系機(jī)制改革的深入,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的一些問題也逐漸顯現(xiàn)出來,在這種情況下,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略進(jìn)行深入研究顯得很有必要。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制
進(jìn)入新世紀(jì)以后,我國財(cái)政改革越來越深入,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度也越來越強(qiáng),為事業(yè)單位的良好發(fā)展打下了一定基礎(chǔ)。與此同時(shí)和企業(yè)相比較,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面仍然存在一些問題,對(duì)事業(yè)單位的資金安全、資金利用率造成了一定影響,對(duì)此,事業(yè)單位必須結(jié)合實(shí)際,制定健全、完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略,從而保證自身穩(wěn)定發(fā)展。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性
對(duì)事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要是對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理、控制,對(duì)與事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、約束。在事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作包含資金狀況、資金賬目等各個(gè)方面,而事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng),如政策下達(dá)、項(xiàng)目管理等都需要資金支持,只有做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,才能確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在漏洞,就有可能引起財(cái)務(wù)賬目虛假,賬面上的資金與單位實(shí)際資金不符,最終造成事業(yè)單位各項(xiàng)目管理問題,影響到事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,可見加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展是十分重要的。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)部控制環(huán)境薄弱。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),還存在內(nèi)部控制環(huán)境十分薄弱的情況,具體表現(xiàn)為:(1)事業(yè)單位的管理層對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,在會(huì)計(jì)信息化下,管理層仍采用傳統(tǒng)的管理模式開展內(nèi)部控制活動(dòng),忽視了會(huì)計(jì)信息化帶來的新變化,如在會(huì)計(jì)信息化下單位的財(cái)務(wù)信息控制需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,但是實(shí)際中,事業(yè)單位在這些方面并沒有做到位。(2)事業(yè)單位其他部門人員將內(nèi)部控制看做是審計(jì)人員的工作,在單位內(nèi)部控制活動(dòng)中,其他部門工作人員表現(xiàn)不積極,只是簡單的配合財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)信息,不愿意承擔(dān)相關(guān)內(nèi)部控制責(zé)任,降低了事業(yè)單位內(nèi)部控制質(zhì)量。2.內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)施不規(guī)范。內(nèi)部控制措施是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)而采取的各種手段,就目前而言,在事業(yè)單位中,開展實(shí)施內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí),還存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。首先是在職責(zé)分工上,很不明確,很多員工對(duì)崗位的具體職責(zé)不清楚,只是單純的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。其次在事業(yè)單位中,沒有建立相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制制度,在傳統(tǒng)觀念的影響下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員一方面需要負(fù)責(zé)出納工作,另一方面需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,為會(huì)計(jì)舞弊提供了一定漏洞。3.風(fēng)險(xiǎn)控制不足。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,使得行政事業(yè)單位在發(fā)展中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也不斷加強(qiáng),但是從當(dāng)前的實(shí)際情況看,事業(yè)單位對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制顯得并不是很重視,單位還沒有成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管控崗位,也沒有對(duì)引起市場風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行評(píng)估,在風(fēng)險(xiǎn)管理體系上,有很多缺陷,使得事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),造成損失。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制優(yōu)化策略
1.構(gòu)建良好內(nèi)部控制環(huán)境。在實(shí)際中,為了事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平的提升,管理層首先應(yīng)該積極的打造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。單位應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、完整的組織結(jié)構(gòu),明確各崗位權(quán)責(zé),各個(gè)崗位相互控制。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,事業(yè)單位需要特別注重網(wǎng)絡(luò)安全管理,優(yōu)化當(dāng)前單位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,一方面要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的管控,避免計(jì)算機(jī)故障引起事業(yè)單位核心機(jī)密丟失,從而對(duì)單位帶來損失;另一方面,要注重先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)的應(yīng)用,提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的病毒查殺能力。2.制定完善的內(nèi)部控制監(jiān)管體系。完善的內(nèi)部控制監(jiān)管體系能有效提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理效率,因此,在實(shí)際中,事業(yè)單位需要結(jié)合自身實(shí)際,制定一套科學(xué)、有效的內(nèi)部控制監(jiān)管體系,從而全面促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。首先要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),規(guī)范內(nèi)部控制流程,在內(nèi)部控制過程中,要對(duì)存在的問題進(jìn)行全面分析,并結(jié)合實(shí)際采用合理的處理措施。此外,要借鑒其他事業(yè)單位的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)自身內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化處理。最后,要充分利用第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督、審查,督促單位管理層及全體人員嚴(yán)格的按照內(nèi)部控制要求進(jìn)行相關(guān)操作,從而促進(jìn)單位的良好發(fā)展。3.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。在實(shí)際中,事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理控制力度,保證事業(yè)單位的安全發(fā)展。首先要注重對(duì)現(xiàn)金流量的控制,事業(yè)單位在發(fā)展中,每天賬務(wù)來往十分頻繁,為了防止現(xiàn)金流斷裂,必須注重對(duì)現(xiàn)金流的管控。單位要加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,防止出現(xiàn)小金庫的現(xiàn)象,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,事業(yè)單位的資金往來也呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì),因此,還需要加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的網(wǎng)絡(luò)安全管理。其次,事業(yè)單位需要結(jié)合自身的實(shí)際,設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、管理、預(yù)測、防范崗位,深入市場,對(duì)單位當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位分析、評(píng)估,并制定相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范評(píng)估體系,嚴(yán)格落實(shí)在實(shí)際中,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。此外,事業(yè)單位還需要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案,在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后,及時(shí)、有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處理,控制風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)散,減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,盡可能的保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,在新時(shí)期下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義,因此,在實(shí)際中,事業(yè)單位必須結(jié)合自身的具體情況,分析當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的不足,并制定針對(duì)性的優(yōu)化策略,全面提升自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果,促使事業(yè)單位健康、穩(wěn)定、安全的發(fā)展壯大。
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作者:黃日霞 單位:大同市綠化委員會(huì)辦公室
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