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【摘要】在國內(nèi)的高等教育領(lǐng)域中，高職教育是重要的組成部分，肩負著培養(yǎng)更多適合現(xiàn)代社會發(fā)展要求的技術(shù)型人才的重任。在教育改革實施的影響下，如今的高職院校已經(jīng)步入了內(nèi)涵式的發(fā)展階段，在教學質(zhì)量方面提出了非常高的標準，教學秘書作為高職院校教學管理工作的主要負責人之一，既是參與者，優(yōu)勢推動者，為教學質(zhì)量的提升貢獻了巨大的力量，發(fā)揮出重要的職能作用。本文圍繞高職院校教學管理中教學秘書重要性展開了討論。

【關(guān)鍵詞】高職院校;教學管理;教學秘書;重要性

高職院校在近些年有非?？斓陌l(fā)展，從整體來看，取得了很多進步，但是從教學管理工作情況來看，還有很大的發(fā)展、提升空間，高職院校在開展教學管理工作時，教學秘書是管理者，同時也是基層的執(zhí)行者，在具體的工作中，要對自身的崗位職責進行明確，同時還要具有較高的素質(zhì)能力，通過高效的工作來加快高職院校的整體發(fā)展，為教學質(zhì)量的提高以及教學秩序的穩(wěn)定提供保障。

一、教學秘書工作在高職教學管理中的特點

(一)在高職院校的教學管理中，教學秘書具有溝通協(xié)調(diào)性特點。在教學秘書的職能中，最突出的特點之一就是協(xié)調(diào)性。協(xié)調(diào)是教學秘書工作開展的重要途徑。在領(lǐng)導授權(quán)范圍內(nèi)，教學秘書對多方面的關(guān)系進行協(xié)調(diào)，確保教學目標的有序?qū)崿F(xiàn)。在開展教育教學工作的過程中，教學秩序會在多種因素變化的基礎(chǔ)上受到不同程度的影響。比如說:不合理的安排實訓課程，就會出現(xiàn)其他課程之間在上課時間上的沖突，這就需要教學秘書針對不同班級的具體教學課程安排進行有效的協(xié)調(diào)，確保教學資源得到合理、優(yōu)化配置。教學秘書在“上傳下達”的過程中，發(fā)揮著極為重要的作用，是教學活動開展的組織者與協(xié)調(diào)者。(二)在高職院校的教學管理中，教學秘書具有全面性特點。從管理范圍來看，在高職教育中，教學秘書的管理工作涵蓋面非常廣，基本上所有的工作都需要教學秘書來管理。在教學常規(guī)管理活動中，是協(xié)調(diào)高職領(lǐng)導開展教學管理工作的主體。雖然教學秘書并沒有修改人才培養(yǎng)方案的權(quán)利，但是教學秘書要主動參與高職人才培養(yǎng)規(guī)劃的制定工作，與相關(guān)部門進行積極配合，制定出更加合理、可行的方案。比如說，教務部門對人才培養(yǎng)方案進行制定的過程中，教學秘書要對學生的實際學習狀況進行深入、全面的了解，同時還要了解學生的困難及需求等，為教務部門制定具體的人才培養(yǎng)方案提供相應的參考意見。在教學實踐中，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時向上級領(lǐng)導進行匯報，為人才培養(yǎng)的質(zhì)量的提升提供保障。教學秘書要按照教學質(zhì)量管理的標準，對教學資源的優(yōu)化進行合理的配置，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導、學生、教師等各方面的關(guān)系與工作，所以說，在高職院校的教學管理中，教學秘書具有全面性特點。(三)在高職院校的教學管理中，教學秘書具有服務性特點。高職院校的教學管理工作與每一位教師及學生都有著重要的關(guān)系，教學管理工作的開展會對教學工作的很多個方面及環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。比如說，教學秘書的服務意識不強，就難以及時發(fā)現(xiàn)教學監(jiān)督過程中存在的問題，也無法向上級領(lǐng)導進行及時匯報，教學問題難以得到第一時間的發(fā)現(xiàn)與改進。教學秘書在開展工作的過程中，要對自身崗位的服務職能進行深刻的理解與認識，在教學管理的各個環(huán)節(jié)及各個方面都融入服務意識。在具體的教學工作中，教學秘書是規(guī)劃者，更是具體工作的實施者，所以，教學秘書在工作中的表現(xiàn)會直接影響到教學工作的順利開展，在教學管理工作中，教學秘書要堅持用高度負責的態(tài)度來開展工作。

二、在高職教育教學管理中教學秘書的重要性分析

(一)教學秘書對高職教學的常態(tài)化發(fā)展起到了有力的促進作用。我國經(jīng)濟進入到經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展階段，高職教育也隨著發(fā)生了一定的變化，伴隨著高職教育在人才培養(yǎng)質(zhì)量要求方面的提升，高職院校傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)模式已無法滿足現(xiàn)階段人才培養(yǎng)質(zhì)量的新標準。教學秘書在開展高職教育教學管理工作的過程中，發(fā)揮著主體作用，在具體的管理工作中，教學秘書是高職院校領(lǐng)導的協(xié)助者，也是工作的執(zhí)行者。在教學秘書開展工作的過程中，促進了高職教育管理工作發(fā)展的可持續(xù)，讓高職教育朝著常態(tài)化方面發(fā)展。一是教學秘書促進了現(xiàn)代化高職教育管理的發(fā)展。在信息技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)的支持下，高職教育管理迎來了很大的發(fā)展機遇，同時也給現(xiàn)階段工作的開展帶來了挑戰(zhàn)。教學秘書屬于教學管理工作的一線人員，提升教學秘書的綜合素質(zhì)水平，有利于促進教學秘書提供更具科學性的高職教學工作規(guī)劃，有利于促進教學秘書提供更加成熟、完善性的高職教學工作方案，實現(xiàn)信息化教學模式的廣泛應用及快速發(fā)展。比如:教學秘書深入到學生群體之中，全面了解學生對于互聯(lián)網(wǎng)教學的想法及需求，并將這些信息準確地反饋給高職院校的相關(guān)部門，確保高職院校創(chuàng)建的“互聯(lián)網(wǎng)+”教學模式符合學生的發(fā)展需要，確保互聯(lián)網(wǎng)教學平臺制度具有科學性、合理性。二是教學秘書的工作有效增強了高職教學活動與社會實踐活動之間的聯(lián)系。高職教育的使命是為社會培養(yǎng)更多的技術(shù)型應用人才，在市場供給結(jié)構(gòu)發(fā)生變化的背景下，高職院校在教學方案、人才培養(yǎng)計劃等方面都要進行相應的調(diào)整，在調(diào)整教學方案的過程中，教學秘書是主要的參與者，所以說，教學秘書的工作開展促進了高職教育社會性的提升。(二)教學秘書促進了教學質(zhì)量的全面提升。在高職院校教學活動開展的過程中，教學秘書要進行有效的監(jiān)督與控制，及時發(fā)現(xiàn)教學中的問題，并給予有效的處理。作為身處教學最基層的管理工作者，教學秘書可以對教學過程中存在的問題及缺陷進行及時的了解與掌握，教師及學生在教學活動中，遇到任何問題都可以直接反饋給教學秘書，教學秘書會在第一時間將具體問題匯報給相關(guān)的領(lǐng)導，促進教學質(zhì)量的提高。與此同時，在教學工作中，教學秘書主動開展各項服務工作，學生的學習熱情得到了顯著提高。在高職院校內(nèi)部的領(lǐng)導、學生、教師之間存在一個十分重要的溝通橋梁，那就是教學秘書，教學秘書與學生之間交流的開展，基本上都是面對面的形式，由于教學秘書工作性質(zhì)的特點，決定了其與學生之間形成了頻繁的聯(lián)系，比如，教學秘書要參與課程的調(diào)整、教學活動的優(yōu)化等，對于學生的學習來說，教學秘書發(fā)揮了十分重要的作用。通過實踐可以證明，教學秘書工作的實施，有效提高了學生學習的積極性，激發(fā)了學生學習的熱情。(三)教學秘書為教學秩序的穩(wěn)定運行提供了保障。在高職院校中，教學秘書是最基層的參與教學管理的人員，在具體的工作中，不僅要及時、準確地傳達上級領(lǐng)導的信息，還要管理各項具體的教學事務，在教學秘書工作的實施過程中，教學秩序得到了穩(wěn)定運行的保障。從教學資源的配置來看，高職院校的特色決定了其實踐教學的比例是相對較高的，但是，高職院校內(nèi)的實踐教學資源又是十分有限的，這就需要教學秘書來進行有效的協(xié)調(diào)，為實踐教學的正常有序開展提供保障。(四)教學秘書促進教學檔案管理的規(guī)范性。高職院校在發(fā)展過程中，逐漸積累形成了教學檔案。收集、整理教學檔案是教學秘書的日常工作之一。在教學檔案的管理工作中，教學秘書的優(yōu)勢是十分明顯的。一是教學秘書對教學資源的了解與接觸，比較全面、系統(tǒng)，可以對教學信息資源的價值進行準確的把握，為教學檔案信息的科學性及準確性提供保障。二是教學秘書的工作內(nèi)容非常廣泛，與高職院校內(nèi)的其他崗位相比，教學秘書更加熟悉高職教育信息變化的情況，教學秘書與各個崗位之間的溝通也是非常頻繁的，這對于其整合教學信息資源具有重要幫助，在教學秘書工作實施過程中，教學檔案管理具有顯著的科學性與規(guī)范性。

三、強化高職院校教學秘書服務工作的策略

(一)重視信息化建設，降低教學秘書的工作量。高職院校的教學秘書，承擔著十分繁重的工作任務，教學秘書將大量的時間與精力用來開展日常工作，就無法進行業(yè)務方面的研究與創(chuàng)新，對教學運行管理工作的持續(xù)開展以及教學秘書的職業(yè)發(fā)展都是十分不利的。高職院校要重視信息化建設，教學秘書在信息化軟件、設備的支持下，可以更加便利、高效地開展工作，大大節(jié)約了時間與精力，在工作量減少的同時，教學秘書可以將更多的精力投入到本職工作的研究與創(chuàng)新方面。(二)重視培訓學習，提升個人業(yè)務素養(yǎng)。教學秘書的素質(zhì)水平直接影響教學管理工作的開展，高職院校的領(lǐng)導要重視培訓學習活動的開展。教學管理工作的開展具有一定的復雜性特點，教學秘書要掌握最新的教學理念與政策內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)教學過程中的問題，輔助領(lǐng)導制定出有效的解決對策，教學秘書要提高自身工作的創(chuàng)新能力，促進教學運行管理成效的提升。有條件的高職院校要設立專門用于教學秘書培訓培養(yǎng)的經(jīng)費支持，鼓勵并支持教學秘書在業(yè)務方面的進修學習。(三)明確崗位職責，確保工作效率的提升。雖然不同的高職院校內(nèi)部的教學秘書工作并不完全一致，但是從整體情況來看，教學秘書的工作量是比較大的。高職院校在開展教育改革的過程中，也要針對教學秘書崗位進行一定的改革，積極地與兄弟院校進行溝通，對教學秘書崗位的工作進行系統(tǒng)化梳理，對教學秘書的崗位職責進行明確與規(guī)范，提高教學秘書的工作質(zhì)量。(四)制定合理的激勵機制，促進教學秘書更加積極地開展工作。高職院校的領(lǐng)導要深入了解教學秘書隊伍在工作中的困難以及實際需求，盡可能地解決他們的困難，滿足他們的需求，從多個方面制定符合教學秘書工作特點的激勵機制，促進其工作的主動性與穩(wěn)定性。

四、結(jié)語

對于高職院校的教學管理工作來說，教學秘書扮演了重要的角色，貢獻了巨大的力量，發(fā)揮了重要的作用，高職院校要強化教學秘書隊伍的培養(yǎng)工作，提高他們工作的能力，使其在高校穩(wěn)定發(fā)展的過程中，創(chuàng)造更高的價值。

【參考文獻】

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［3］方韶珍，黃堅．高職院校系部教學秘書隊伍建設存在的問題及對策［J］．勞動保障世界，2017，18:35+38

作者:李霞 單位:烏魯木齊職業(yè)大學