醫(yī)藥公司加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)必要性

時(shí)間:2022-10-30 02:44:33

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醫(yī)藥公司加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)必要性

摘要:本篇文章首先對(duì)醫(yī)藥公司加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)必要性進(jìn)行闡述,從內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不充分、缺少完善的內(nèi)控體系、內(nèi)部監(jiān)管水平有待提升三個(gè)方面入手,對(duì)當(dāng)前醫(yī)藥公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建存在的主要問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出醫(yī)藥公司加強(qiáng)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的優(yōu)化途徑。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥公司;內(nèi)控體系;必要性;途徑

針對(duì)醫(yī)藥公司來說,其直接關(guān)聯(lián)著人們的生命健康,其生產(chǎn)產(chǎn)品自身含有特殊性質(zhì),并且業(yè)務(wù)量比較高,再加上受到相關(guān)法律體系的約制,導(dǎo)致醫(yī)藥公司面臨較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。其中,風(fēng)險(xiǎn)主要指公司為了落實(shí)運(yùn)營發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)而受到部分不明確因素的影響,導(dǎo)致公司整體運(yùn)營受到損失。風(fēng)險(xiǎn)往往以客觀形勢(shì)出現(xiàn),為了減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,就要有較強(qiáng)的內(nèi)部管理。而內(nèi)部控制作為一項(xiàng)規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)管理方式,通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,可以有效減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),在保證醫(yī)藥公司整體運(yùn)營安全的同時(shí),給公司運(yùn)營發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)提供依據(jù)。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)醫(yī)藥公司加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)的必要性及途徑進(jìn)行闡述和分析。

一、醫(yī)藥公司加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)的必要性

(一)實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥公司管理權(quán)責(zé)的科學(xué)分配

醫(yī)藥公司為了能夠在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司效益最優(yōu)化,就要構(gòu)建完善的管理機(jī)制?,F(xiàn)代化機(jī)制的核心內(nèi)容在于建立一套完善的決策、管理和執(zhí)行機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度。內(nèi)部控制工作的實(shí)現(xiàn),就是在確保公司各項(xiàng)機(jī)制完善的基礎(chǔ)上,對(duì)公司職工加以規(guī)范管理,同時(shí)對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行細(xì)化,保證公司各項(xiàng)職權(quán)和責(zé)權(quán)得到科學(xué)分配。

(二)促進(jìn)公司整體效益的提高

通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,可以讓醫(yī)藥公司在運(yùn)營發(fā)展過程中,對(duì)自身職責(zé)和義務(wù)加以確定,采用這種方式,實(shí)現(xiàn)公司整體工作效率的提高,降低不必要環(huán)節(jié)發(fā)生。通過開展內(nèi)部控制工作,可以對(duì)公司整體運(yùn)營情況加以監(jiān)管,及時(shí)找出運(yùn)營環(huán)節(jié)中存在的問題,提出對(duì)應(yīng)的措施,減少問題給公司運(yùn)營帶來的不利影響。此外,通過完善內(nèi)部控制體系,可以對(duì)公司職工行為加以約制,讓公司具備充足的發(fā)展空間,促進(jìn)公司整體效益的提高。

(三)保證公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)安全

構(gòu)建內(nèi)部控制體系的目的就是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在公司內(nèi)部控制管理工作中發(fā)揮著關(guān)鍵性效果,而公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性在某種程度上將受到內(nèi)部控制的影響。通過優(yōu)化內(nèi)部控制體系,可以減少醫(yī)藥公司財(cái)務(wù)報(bào)表和虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存在,保證公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)安全。

二、當(dāng)前醫(yī)藥公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建存

在的主要問題A企業(yè)為某醫(yī)藥企業(yè),成立于2014年,原注冊(cè)資金為10000萬元人民幣,該企業(yè)經(jīng)營范圍包含了醫(yī)療藥品的銷售、生產(chǎn)以及等。隨著該企業(yè)發(fā)展逐漸穩(wěn)定,其生產(chǎn)的產(chǎn)品遍布全國各地,運(yùn)營規(guī)模得到了進(jìn)一步的擴(kuò)充。但是隨著該企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸加劇,為了可以保證健康發(fā)展,該企業(yè)開始全面落實(shí)內(nèi)部控制工作,但是在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí),因?yàn)槭艿街T多因素的影響,存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來,這些問題的出現(xiàn),嚴(yán)重影響了該企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升,具體問題如下:

(一)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不充分

從A企業(yè)運(yùn)營情況來說,企業(yè)管理層級(jí)缺少對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的了解,沒有意識(shí)到構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系的必要性,在公司運(yùn)營發(fā)展環(huán)節(jié)中,對(duì)內(nèi)部控制體系建立參與度不強(qiáng),缺少對(duì)內(nèi)部控制給公司整體發(fā)展起到促進(jìn)效果的認(rèn)識(shí)。在這種環(huán)境下,使得公司職工對(duì)參與內(nèi)部控制的積極性有待提升。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的關(guān)注力度不高,導(dǎo)致大部分職工對(duì)內(nèi)部控制體系關(guān)注力度急劇降低,進(jìn)而影響內(nèi)部控制自身作用發(fā)揮。

(二)缺少完善的內(nèi)控體系

完善的內(nèi)部控制體系可以給內(nèi)部控制工作開展提供依據(jù)。然而,當(dāng)前A企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過程中,沒有重視各項(xiàng)機(jī)制的合理性和可操作性,導(dǎo)致機(jī)制的構(gòu)建完畢之后,整體執(zhí)行力度不高,或者僅僅相關(guān)機(jī)制,而沒有將其落實(shí)到實(shí)處,導(dǎo)致機(jī)制過于形式化,給醫(yī)藥公司整體運(yùn)營和發(fā)展帶來不良影響。

(三)內(nèi)部監(jiān)管水平有待提升

在執(zhí)行內(nèi)部控制工作的工程中,股東大會(huì)以及董事會(huì)作為執(zhí)行運(yùn)營決策的主要部分,然而,當(dāng)前A企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中,面臨的問題在于即便部分醫(yī)藥公司已經(jīng)在內(nèi)部設(shè)定了股東大會(huì)或者董事會(huì),但是沒有將其作用充分發(fā)揮,同時(shí)也沒有構(gòu)建完善的政策體系,導(dǎo)致兩個(gè)決策部門無法給公司決策建立提供精準(zhǔn)的依據(jù),導(dǎo)致決策體系存在缺失,決策建立往往由公司最高領(lǐng)導(dǎo)人掌管,不具備民主性,使得不能保證決策建立時(shí)存在較強(qiáng)的主觀性,進(jìn)而給公司后續(xù)運(yùn)營埋下隱患。此外,大部分公司沒有缺少監(jiān)管機(jī)制,監(jiān)事會(huì)建立和董事會(huì)相同,在公司內(nèi)部不掌握實(shí)質(zhì)性權(quán)限,無法將監(jiān)管作用充分發(fā)揮,導(dǎo)致醫(yī)藥公司內(nèi)部控制效果不盡人意。

三、醫(yī)藥公司加強(qiáng)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的優(yōu)化途徑

(一)給予內(nèi)部控制充分注重

針對(duì)醫(yī)藥公司而言,領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的引導(dǎo)作用是非常必要的。公司領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)應(yīng)該給予內(nèi)部控制體系建設(shè)充分注重,明確內(nèi)部控制體系在公司今后運(yùn)營過程中發(fā)揮著作用,合理落實(shí)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作。在醫(yī)藥公司內(nèi)部中,領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)不但作為內(nèi)部控制決策建立的主體,同時(shí)也是對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況監(jiān)管的主要負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員綜合素養(yǎng)和管理意識(shí)將直接決定內(nèi)部控制執(zhí)行水平[3]。因此,這就需要領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)對(duì)內(nèi)部控制含義和作用有充分了解,將自身引導(dǎo)職責(zé)充分發(fā)揮,帶動(dòng)公司職工一同參與到內(nèi)部控制工作中,給醫(yī)藥公司內(nèi)部控制工作開展提供人員保證。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)

鑒于當(dāng)前頒布的相關(guān)法律體系,醫(yī)藥公司在運(yùn)營發(fā)展環(huán)節(jié)中,不僅要滿足相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要根據(jù)自身運(yùn)營特性來構(gòu)建內(nèi)部控制體系,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)自身運(yùn)營情況科學(xué)監(jiān)管,保證內(nèi)部控制工作有效進(jìn)行?,F(xiàn)階段,我國大部分醫(yī)藥公司在落實(shí)內(nèi)部控制工作時(shí),普遍存在的問題在于缺少完善的內(nèi)部控制體系,基于此,醫(yī)藥公司需要采用對(duì)應(yīng)的措施。首先,醫(yī)藥公司各個(gè)部門在落實(shí)管理工作時(shí),應(yīng)該做到統(tǒng)一性,確保管理范疇涉及了公司各項(xiàng)事務(wù),防止管理漏洞存在。為了實(shí)現(xiàn)管理方式的優(yōu)化,還要把公司所有內(nèi)部控制機(jī)制中相關(guān)管理范疇加以科學(xué)匯總,找出管理環(huán)節(jié)中的不足。之后根據(jù)國家頒布的相關(guān)法律體系,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)加以確定,有針對(duì)性開展管理工作,以此促進(jìn)醫(yī)藥公司管理水平的提升。此外,各個(gè)部門和工作人員職責(zé)做到科學(xué)劃分,確保各項(xiàng)工作可以實(shí)現(xiàn)有序進(jìn)行,防止出現(xiàn)重復(fù)勞作現(xiàn)象而使得公司資源大量消耗。

(三)強(qiáng)化醫(yī)藥公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)管

在當(dāng)前背景下,醫(yī)藥公司要想得到良好發(fā)展,就要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。而風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容在于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,結(jié)合識(shí)別和評(píng)估結(jié)果,提出對(duì)應(yīng)的處理措施,把風(fēng)險(xiǎn)把控在合理范疇內(nèi)。所以,這就需要醫(yī)藥公司結(jié)合自身運(yùn)營狀況,采用對(duì)應(yīng)的管理對(duì)策,加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,通過完善內(nèi)部控制體系,給醫(yī)藥公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作落實(shí)提供保障。把各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)把控在有效范疇內(nèi),減少管理失控風(fēng)險(xiǎn),起到防患于未然的效果,把風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管貫穿于公司內(nèi)部控制工作中。

四、結(jié)束語

總而言之,在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下,這給醫(yī)藥公司發(fā)展提供條件的同時(shí),也加劇了公司之間的競(jìng)爭(zhēng)。為了能夠在這種環(huán)境中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,醫(yī)藥公司就要給予內(nèi)部管理充分注重,通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,將各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)把控在合理范疇內(nèi),減少風(fēng)險(xiǎn)給公司運(yùn)營帶來的影響。然而,當(dāng)前醫(yī)藥公司在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí),依舊存在諸多問題,這就要求醫(yī)藥公司明確內(nèi)部控制的必要性,結(jié)合公司運(yùn)營和發(fā)展需求,完善內(nèi)部控制機(jī)制,在保證公司整體運(yùn)營安全的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而促進(jìn)醫(yī)藥公司健康發(fā)展。

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作者:亢俊峰 單位:赤水信天斛滿堂藥業(yè)有限公司