醫(yī)藥行業(yè)物流管理論文
時(shí)間:2022-07-23 10:51:00
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關(guān)鍵詞:醫(yī)藥行業(yè)物流二維條碼物流條碼
摘要:在分析二維條碼特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步討論了物流條碼技術(shù)特點(diǎn)和物流條碼標(biāo)識(shí)的內(nèi)容,并通過(guò)對(duì)醫(yī)藥行業(yè)物流管理系統(tǒng)的條碼使用分析,決定在系統(tǒng)的藥品物流過(guò)程中的銷售開(kāi)票票據(jù)、藥品庫(kù)存、銷售出庫(kù)等方面應(yīng)用PDF417二維條碼。通過(guò)使用PDF417二維條碼,醫(yī)藥行業(yè)物流管理系統(tǒng)解決了以往棘手的傳輸數(shù)據(jù)、降低成本、縮短送貨時(shí)間等問(wèn)題,使整個(gè)系統(tǒng)從一個(gè)全新的高度對(duì)各種信息的流動(dòng)進(jìn)行有效管理,完成其中的物流、信息流、資金流、增值流、業(yè)務(wù)流以及貿(mào)易伙伴關(guān)系等的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,加強(qiáng)了貿(mào)易伙伴之間的聯(lián)系。
在北京醫(yī)藥股份公司開(kāi)發(fā)其物流管理系統(tǒng)的過(guò)程中,考慮到藥品從廠家經(jīng)過(guò)中間的藥品經(jīng)銷商到達(dá)最終客戶的整個(gè)流通中,貫穿了大量的物流、信息流和資金流,如何對(duì)這些信息進(jìn)行有效地管理,在整個(gè)物流鏈(從生產(chǎn)線直至付款柜臺(tái))之間建立一個(gè)無(wú)紙系統(tǒng),以保證產(chǎn)品能不間斷地由供應(yīng)商流向最終客戶,同時(shí)信息能夠在開(kāi)放的物流鏈中循環(huán)流動(dòng),以滿足物流鏈中不同客戶對(duì)產(chǎn)品和信息的要求,消除物流鏈中不必要的成本和費(fèi)用,是開(kāi)發(fā)物流管理系統(tǒng)必須解決的問(wèn)題。鑒于此,在系統(tǒng)中使用二維條碼技術(shù),將物流、信息流、資金流綜合、整體、系統(tǒng)地考慮,充分發(fā)揮物流管理系統(tǒng)的功能效益。
一、二維條碼及物流條碼
1.1二維條碼
條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。條碼技術(shù)具有輸入速度快、可靠性高、采集信息量大、靈活實(shí)用等優(yōu)點(diǎn)?,F(xiàn)在條碼技術(shù)的應(yīng)用范圍非常廣泛,如商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、交通管理、金融文件管理、商業(yè)文件管理、病歷管理、血庫(kù)血液管理以及各種分類技術(shù)方面,條碼技術(shù)作為數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)和數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入的一種手段已被人們廣泛利用,滲透到計(jì)算機(jī)管理的各個(gè)領(lǐng)域。一維條碼所攜帶的信息量有限,如商品上的條碼僅能容納13位(EAN-13碼)阿拉伯?dāng)?shù)字,更多的信息只能依賴商品數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,離開(kāi)了預(yù)先建立的數(shù)據(jù)庫(kù),這種條碼就沒(méi)有意義了,因此在一定程度上也限制了條碼的應(yīng)用范圍?;谶@個(gè)原因,在90年明了二維條碼。二維條碼除了具有一維條碼的優(yōu)點(diǎn)外,同時(shí)還有信息量大、可靠性高,保密、防偽性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。二維條碼是一種由點(diǎn)、空組成的點(diǎn)陣形條碼,它不需要數(shù)據(jù)庫(kù)的支持就可使用,實(shí)際上是一種高密度、高信息量的便攜式數(shù)據(jù)文件,具有信息容量大、編碼范圍廣、糾錯(cuò)能力強(qiáng)、譯碼可靠性高、防偽能力強(qiáng)等技術(shù)特點(diǎn),可廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。二維條碼依靠其龐大的信息攜帶量,能夠把過(guò)去使用一維條碼時(shí)存儲(chǔ)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息包含在條碼中,可以直接通過(guò)閱讀條碼得到相應(yīng)的信息,并且二維條碼還有錯(cuò)誤修正技術(shù)及防偽功能,增加了數(shù)據(jù)的安全性。二維條碼可把照片、指紋編制于其中,可有效地解決證件的可機(jī)讀和防偽問(wèn)題。因此,可廣泛應(yīng)用于護(hù)照、身份證、行車證、軍人證、健康證、保險(xiǎn)卡等。目前二維條碼主要有PDF417碼、Code49碼、Code16K碼、DataMatrix碼、MaxiCode碼等,主要分為堆積或?qū)优攀胶推灞P或矩陣式兩大類[1]。近年來(lái),在中國(guó)物品編碼中心及國(guó)家有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,PDF417技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始在中國(guó)大地生根發(fā)芽,特別是在1997年12月中國(guó)頒布第一個(gè)二維條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《四一七條碼》后,標(biāo)志著PDF417技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用正步入正規(guī)有序的快速發(fā)展階段。
1.2二維條碼PDF417技術(shù)的特點(diǎn)
1)信息量大,一個(gè)PDF417條碼符號(hào),可以將1848個(gè)字母字符或2729個(gè)數(shù)字字符或字母、數(shù)字混編字符進(jìn)行編碼。在同等面積下,二維條碼比一維條碼信息含量高幾十倍。2)容易印制PDF417條碼可以印在紙、卡片及各種常用條碼載體上,可以用多種標(biāo)準(zhǔn)的打印技術(shù)及卡片印制技術(shù)印制,包括:噴墨打印、激光打印、熱敏/熱轉(zhuǎn)印條碼打印機(jī)打印等。3)修正錯(cuò)誤能力強(qiáng)PDF417采用了目前世界上最先進(jìn)的錯(cuò)誤修正技術(shù),這種隱含于符號(hào)內(nèi)的錯(cuò)誤修正技術(shù),可以有效地防止譯碼錯(cuò)誤,提高譯碼的速度及可靠性,還可以將由于條碼符號(hào)破損、沾污等丟失的信息破譯出來(lái)。錯(cuò)誤修正甚至可以將符號(hào)受損面積達(dá)50%的條碼符號(hào)所含信息復(fù)現(xiàn)出來(lái)。4)譯碼可靠性高在管理數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試中,閱讀2000萬(wàn)個(gè)條碼符號(hào),沒(méi)有出現(xiàn)一例譯碼錯(cuò)誤,這說(shuō)明PDF417具有極高的可靠性。5)保密性強(qiáng)PDF417可以把編碼信息按密碼格式進(jìn)行編碼,以防止偽造條碼符號(hào)或非法使用有關(guān)編碼的信息。
1.3物流條碼
物流是由“物”和“流”兩個(gè)基本要素組成:“物”是指一切可以進(jìn)行物理性位置移動(dòng)的物質(zhì)資料;“流”是指物理性的運(yùn)動(dòng),亦稱為位移?!拔锪鳌笔俏镔|(zhì)資料從供應(yīng)方到需求方的物理運(yùn)動(dòng),是創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值、場(chǎng)所價(jià)值和一定的加工價(jià)值的活動(dòng)。物流條碼是用以標(biāo)識(shí)物流領(lǐng)域中具體實(shí)物的一種特殊代碼,是整個(gè)物流鏈過(guò)程,包括生產(chǎn)廠家、配銷業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、消費(fèi)者等環(huán)節(jié)的共享數(shù)據(jù)。
它貫穿整個(gè)貿(mào)易過(guò)程,并通過(guò)物流條碼數(shù)據(jù)的采集、反饋,提高整個(gè)物流系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。與商品條碼相比較,物流條碼有如下特點(diǎn)[3]:1)儲(chǔ)運(yùn)單元的唯一標(biāo)識(shí)商品條碼是最終消費(fèi)品,通常是單個(gè)商品的唯一標(biāo)識(shí),用于零售業(yè)現(xiàn)代化的管理;物流條碼是儲(chǔ)運(yùn)單元的唯一標(biāo)識(shí),通常標(biāo)識(shí)多個(gè)或多種類商品的集合,用于物流的現(xiàn)代化管理。2)服務(wù)于物品流通全過(guò)程商品條碼服務(wù)于消費(fèi)環(huán)節(jié):商品一經(jīng)出售到最終用戶手里,商品條碼就完成了其存在的價(jià)值,商品條碼在零售業(yè)的POS系統(tǒng)中起到了單個(gè)商品的自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)尋址、自動(dòng)結(jié)帳等作用,是零售業(yè)現(xiàn)代化、信息化管理的基礎(chǔ);物流條碼服務(wù)于商品流通全過(guò)程:生產(chǎn)廠家生產(chǎn)出產(chǎn)品,經(jīng)過(guò)包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送,直到零售商店,中間經(jīng)過(guò)若干環(huán)節(jié),物流條碼是這些環(huán)節(jié)中的唯一標(biāo)識(shí),因此它涉及更廣,是多種行業(yè)共享的通用數(shù)據(jù)。3)信息多通常,商品條碼是一個(gè)無(wú)含義的13位數(shù)字條碼;物流條碼則是一個(gè)可變的,可表示多種含義、多種信息的條碼,是無(wú)含義的貨運(yùn)包裝的唯一標(biāo)識(shí),可表示貨物的體積、重量、生產(chǎn)日期、批號(hào)等信息,是貿(mào)易伙伴根據(jù)在貿(mào)易過(guò)程中共同的需求,經(jīng)過(guò)協(xié)商統(tǒng)一制定的。4)可變性商品條碼是一個(gè)國(guó)際化、通用化、標(biāo)準(zhǔn)化的商品的唯一標(biāo)識(shí),是零售業(yè)的國(guó)際化語(yǔ)言;物流條碼是隨著國(guó)際貿(mào)易的不斷發(fā)展,貿(mào)易伙伴對(duì)各種信息需求的不斷增加應(yīng)運(yùn)而生的,其應(yīng)用在不斷擴(kuò)大,內(nèi)容也在不斷豐富。5)維護(hù)性物流條碼的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)需要經(jīng)常維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)溝通用戶需求,傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)有關(guān)條碼應(yīng)用的變更內(nèi)容,是確保國(guó)際貿(mào)易中物流現(xiàn)代化、信息化管理的重要保障之一。物流條碼涉及面較廣,因此相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也較多。它的實(shí)施和標(biāo)準(zhǔn)化是基于物流系統(tǒng)的機(jī)械化、現(xiàn)代化,包裝運(yùn)輸?shù)茸鳂I(yè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。物流條碼標(biāo)準(zhǔn)化體系已基本成熟,并日趨完善。
1.4物流條碼標(biāo)識(shí)內(nèi)容及碼制選擇
1)物流條碼標(biāo)識(shí)內(nèi)容物流條碼標(biāo)識(shí)的內(nèi)容主要有項(xiàng)目標(biāo)識(shí)(貨運(yùn)包裝箱代碼SCC-14)、動(dòng)態(tài)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)(系列貨運(yùn)包裝箱代碼SSCC-18)、日期、數(shù)量、參考項(xiàng)目(客戶購(gòu)貨訂單代碼)、位置碼、特殊應(yīng)用(醫(yī)療保健業(yè)等)及內(nèi)部使用,具體規(guī)定見(jiàn)相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2)物流條碼符號(hào)的碼制選擇目前現(xiàn)存的條碼碼制多種多樣,選用條碼時(shí),要根據(jù)貨物的不同和商品包裝的不同,采用不同的條碼碼制。單個(gè)大件商品,如電視機(jī)、電冰箱、洗衣機(jī)等商品的包裝箱往往采用EAN-13一維條碼。儲(chǔ)運(yùn)包裝箱常常采用ITF-14條碼或UCC/EAN-128應(yīng)用標(biāo)識(shí)條碼,包裝箱內(nèi)可以是單一商品,也可以是不同的商品或多件頭商品小包裝;但對(duì)于要求存儲(chǔ)信息量大,安全性高的應(yīng)用,一維條碼顯然不能滿足要求,而二維條碼則以其卓越的優(yōu)點(diǎn)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)大量的物流條碼的應(yīng)用。
二、二維條碼技術(shù)在醫(yī)藥行業(yè)物流管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
2.1醫(yī)藥行業(yè)物流管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱醫(yī)藥系統(tǒng)),醫(yī)藥系統(tǒng)是應(yīng)用于醫(yī)藥藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用設(shè)備、中藥飲片等等的有關(guān)醫(yī)藥方面的產(chǎn)品的生產(chǎn)、庫(kù)存、營(yíng)銷管理的一種專業(yè)性很強(qiáng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。眾所周知醫(yī)藥產(chǎn)品的物流與其他普通商品物流是有共同點(diǎn),但在醫(yī)藥產(chǎn)品的物流的過(guò)程中對(duì)藥品的保存、流通、交易都有嚴(yán)格的要求,是有由于醫(yī)藥產(chǎn)品的特殊性決定的。
現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)從功能上包括4個(gè)主要部分:系統(tǒng)維護(hù)、日常業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)。系統(tǒng)維護(hù)包括對(duì)醫(yī)藥商品如醫(yī)藥商品如商品類別,規(guī)格品種,計(jì)量單位,生產(chǎn)廠家,供貨單位,顧客等一系列系統(tǒng)庫(kù)的建立與數(shù)據(jù)維護(hù);對(duì)系統(tǒng)使用部門、人員的權(quán)限控制。日常業(yè)務(wù)包括對(duì)營(yíng)銷商品的報(bào)價(jià)管理,到貨登記,銷售票據(jù)的制作,業(yè)務(wù)帳的自動(dòng)登記;部門間醫(yī)藥商品的調(diào)撥,醫(yī)院退貨處理,退廠家貨。庫(kù)存主要管理醫(yī)藥商品的入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)處理;對(duì)不合格商品的損拒或報(bào)損處理;可調(diào)庫(kù)存帳的登記;驗(yàn)收登記本、庫(kù)存數(shù)量帳、庫(kù)存季報(bào)帳的制作;待驗(yàn)庫(kù)管理;醫(yī)藥庫(kù)存商品的批次管理;庫(kù)存商品的積壓、藥品效期報(bào)警。財(cái)務(wù)部分包括對(duì)銷售商品的回款登記;成本及毛利的核算;商品帳的制作。業(yè)務(wù)管理提供對(duì)貨物的多人同時(shí)銷售開(kāi)票,并打印銷售發(fā)票,不同的部門間對(duì)某一商品進(jìn)行調(diào)撥,醫(yī)院退貨,退廠家貨。同時(shí)將這些開(kāi)票內(nèi)容傳遞至庫(kù)存、財(cái)務(wù)。此外,業(yè)務(wù)部分能接受庫(kù)存?zhèn)鬟f來(lái)的數(shù)據(jù),對(duì)貨物作到到貨登記。對(duì)于損拒情況,損報(bào)情況分別予以登記,業(yè)務(wù)員還能夠在這里對(duì)物品的價(jià)格進(jìn)行維護(hù)。在銷售開(kāi)票及到貨登記的同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)登記了業(yè)務(wù)賬,系統(tǒng)還分品種、醫(yī)院、業(yè)務(wù)員向用戶提供回款、來(lái)回款的統(tǒng)計(jì)查詢,業(yè)務(wù)部分同時(shí)向用戶提供了一個(gè)簡(jiǎn)單的合同管理,用戶可通過(guò)對(duì)采購(gòu)合同的維護(hù)來(lái)打印合同清單。庫(kù)存管理部分報(bào)括對(duì)物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、損拒、損報(bào)處理。入庫(kù)是指對(duì)某一規(guī)格的貨物分批次登記入庫(kù),系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)內(nèi)容分時(shí)間及保管員打印驗(yàn)收登記本。出庫(kù)是由銷售部門發(fā)出銷售指令,系統(tǒng)根據(jù)批號(hào)順序(先入先出)自動(dòng)出庫(kù)并打印銷售登記本。
對(duì)于質(zhì)量不合格的物品,通過(guò)移庫(kù)功能將其移至不合格庫(kù)。并自動(dòng)減少可調(diào)庫(kù)存量,同時(shí)將此可調(diào)庫(kù)存量傳遞至業(yè)務(wù)部門。對(duì)于不合格庫(kù)的物品,系統(tǒng)提供損拒或損拒報(bào)處理,并分保管員打印不合格藥品登記本。在上述幾項(xiàng)操作過(guò)程中,系統(tǒng)自動(dòng)記帳,同時(shí)對(duì)可調(diào)庫(kù)存量進(jìn)行調(diào)整,并將最新數(shù)據(jù)信息反饋至業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門。對(duì)于待驗(yàn)物品,系統(tǒng)依據(jù)普通入庫(kù)模式,創(chuàng)建待驗(yàn)庫(kù),將所有待驗(yàn)物品登記入庫(kù),并分保管員打印待驗(yàn)登記本。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)這些功能的同時(shí),提供給用戶一套庫(kù)存數(shù)量賬和一套庫(kù)存季報(bào)賬。此外,系統(tǒng)提供管理者一套指定時(shí)間內(nèi)的積壓統(tǒng)計(jì)報(bào)告和一套指定時(shí)間內(nèi)的庫(kù)存物品報(bào)警報(bào)告。系統(tǒng)同時(shí)提供給用戶一張倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)示意圖,以方便查詢。財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)于已回款或付款的商業(yè)活動(dòng),依據(jù)收款憑證、付款憑證做銷售、退貨(醫(yī)院退貨)、鐵路運(yùn)單(退廠家貨)、到貨、損拒、損報(bào)、調(diào)撥等確認(rèn)后,自動(dòng)記帳,并依據(jù)移動(dòng)加權(quán)平均算法分部門核算當(dāng)前最新成本,同時(shí)計(jì)算毛利,將最新核算出的成本及回款情況反饋給業(yè)務(wù)部門,并打印出商品三級(jí)賬及銷售帳。
2.2PDF417條碼在醫(yī)藥系統(tǒng)中的應(yīng)用,為了滿足醫(yī)藥物流的特殊性要求,在物流過(guò)程中保持藥品的批次、效期、名稱等等信息的安全傳遞,使用條碼技術(shù)是非常方便的。由于醫(yī)藥物流過(guò)程中傳遞的信息量大,所以本系統(tǒng)采用的是國(guó)際上流行的PDF417二維條碼;系統(tǒng)在藥品物流過(guò)程中的銷售開(kāi)票票據(jù)、藥品庫(kù)存、銷售出庫(kù)等方面應(yīng)用了二維條碼。
1)銷售開(kāi)票過(guò)程中的PDF417條碼應(yīng)用醫(yī)藥系統(tǒng)中的銷售開(kāi)票是一個(gè)醫(yī)藥物流的開(kāi)始,主要完成的功能是記錄對(duì)所銷售藥品的信息;由于藥品的批次信息量是巨大的,業(yè)務(wù)人員和開(kāi)票人員是不能完全知道所銷售藥品的批次和效期信息的,所以開(kāi)票人員是不能在開(kāi)票時(shí)就將所銷售藥品的批次、效期信息記錄在系統(tǒng)中的,同時(shí)也不能打印銷售票據(jù),因?yàn)殇N售票據(jù)上應(yīng)該有所銷售藥品的批次和效期數(shù)據(jù);在這種情況下,銷售開(kāi)票人員只將藥品的其他銷售數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),而系統(tǒng)則根據(jù)銷售信息自動(dòng)生成一個(gè)PDF417二維條碼,編碼的原則是一張票據(jù)一個(gè)條碼,系統(tǒng)將這個(gè)二維條碼傳遞到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中后,再由倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)處理銷售藥品的批次、效期信息。一般情況,銷售開(kāi)票地點(diǎn)和存儲(chǔ)藥品的倉(cāng)庫(kù)是有一定的距離的,銷售開(kāi)票一般在市區(qū),而倉(cāng)庫(kù)卻在郊區(qū),這樣銷售開(kāi)票系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是不可能在一個(gè)局域網(wǎng)中的;而在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中,競(jìng)爭(zhēng)是激烈的,為了取得最大的客戶群,必須作到以最短的時(shí)間將客戶所訂購(gòu)的藥品送達(dá)客戶,所以必須將銷售開(kāi)票數(shù)據(jù)信息盡快的傳輸?shù)絺}(cāng)庫(kù)。這里,可以使用廣域網(wǎng)來(lái)處理數(shù)據(jù)傳輸;但在當(dāng)前的國(guó)內(nèi)電信發(fā)展及費(fèi)用來(lái)看,利用廣域網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)費(fèi)用高,而且通過(guò)實(shí)際測(cè)試,郊區(qū)與市區(qū)的鏈路是非常不穩(wěn)定的,數(shù)據(jù)傳輸是不成功的。在這種情況下系統(tǒng)采用了二維條碼技術(shù)。PDF417條碼是一種性能卓越的二維條碼,由于上面已經(jīng)闡述過(guò)PDF417條碼特點(diǎn),這里就不再累述了;但如果將條碼打印在標(biāo)簽紙上,這樣成本也很高。這里,系統(tǒng)采用了純軟件技術(shù),將銷售開(kāi)票人員錄入的每一筆銷售信息通過(guò)編碼、加密,再將這些銷售數(shù)據(jù)生成PDF417條碼,利用普通打印機(jī)將這些PDF417條碼打印到普通紙上,一張紙上打印多個(gè)PDF417條碼,包含了多張銷售票據(jù)數(shù)據(jù),這樣大大節(jié)省了成本,并保證了條碼的清晰度,即使同時(shí)便于傳真,系統(tǒng)只要將這些打印出來(lái)的PDF417條碼傳真到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)利用PDF417條碼掃描槍就可以將銷售數(shù)據(jù)讀入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,以做配貨處理。
2)銷售出庫(kù)上面已經(jīng)提到,銷售開(kāi)票人員在記錄銷售信息時(shí),是無(wú)法記錄銷售藥品的批次和效期數(shù)據(jù)的;而目前各個(gè)醫(yī)藥經(jīng)銷商的客戶都要求在發(fā)貨單上應(yīng)標(biāo)注藥品的批次及效期。為了解決縮短送貨時(shí)間和增加發(fā)貨數(shù)據(jù)信息的矛盾,將銷售開(kāi)票人員開(kāi)的銷售票以PDF417二維條碼的方式傳至倉(cāng)庫(kù)管理部門,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)用PDF417二維條碼激光掃描槍將銷售信息解碼翻譯至明碼,這里主要有銷售藥品的貨號(hào)、品名、規(guī)格、銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、銷售客戶等信息;倉(cāng)庫(kù)配貨人員通過(guò)這些銷售信息配貨出庫(kù),同時(shí)在將出庫(kù)藥品的批次和效期錄入到銷售信息中,這時(shí)系統(tǒng)就可以打印出帶批次和效期的出庫(kù)單了。同時(shí)為了給用戶提供方便的信息檢索功能,系統(tǒng)再將這些銷售信息及出庫(kù)藥品的批次和效期數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼加密,通過(guò)專用的PDF二維條碼打印機(jī)打印出銷售條碼標(biāo)簽,將標(biāo)簽粘貼到出庫(kù)的外包裝上,以方便客戶直接的查詢檢索到貨藥品的信息。通過(guò)PDF417二維條碼,醫(yī)藥系統(tǒng)解決了以往棘手的傳輸數(shù)據(jù)、降低成本、縮短送貨時(shí)間等問(wèn)題;同時(shí),由于利用國(guó)際先進(jìn)的條碼技術(shù),使醫(yī)藥系統(tǒng)和系統(tǒng)的使用者在該領(lǐng)域中的應(yīng)用達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。
2.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
在功能圖中,描述了條碼技術(shù)在醫(yī)藥系統(tǒng)中應(yīng)用的重要功能。另外,系統(tǒng)硬件環(huán)境:商用微機(jī)CPU:PII300,硬盤:8G,內(nèi)存:64M、100M網(wǎng)卡。軟件環(huán)境:Windows9x。條碼設(shè)備:二維條碼打印機(jī)(支持打印PDF417條碼)、二維條碼激光掃描槍(識(shí)別PDF417二維條碼)。該條碼應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用在Win-dows9x下的,擁有操作簡(jiǎn)單,界面友好,有較強(qiáng)的人機(jī)對(duì)話功能,同時(shí)該條碼系統(tǒng)中,生成和打印條碼都可以通過(guò)設(shè)置,由系統(tǒng)自動(dòng)生成打印的,不需要操作人員的操作就能完成任務(wù);另外操作人員可以自己的需要挑選一張銷售記錄來(lái)編碼打印出PDF417條碼來(lái)。
三、結(jié)束語(yǔ)
二維條碼技術(shù)在醫(yī)藥系統(tǒng)中的應(yīng)用,使整個(gè)系統(tǒng)從一個(gè)全新的高度對(duì)各種信息的流動(dòng)進(jìn)行有效管理,完成其中的物流、信息流、資金流、增值流、業(yè)務(wù)流以及貿(mào)易伙伴關(guān)系等的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。二維條碼技術(shù)在使醫(yī)藥貿(mào)易伙伴之間密切合作,共享信息中充當(dāng)了極其重要的角色。
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