導(dǎo)語：財務(wù)共享電子會計檔案管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］當今時代的發(fā)展已經(jīng)遠遠超出人們的想象，信息技術(shù)的快速發(fā)展給人們的生活提供了極大的便利。企業(yè)發(fā)展離不開先進技術(shù)，尤其是生產(chǎn)環(huán)節(jié)，通過應(yīng)用技術(shù)能有效提升工作效率。因此在新的發(fā)展時期，電子會計檔案管理應(yīng)該探索新的管理模式，從而才能對會計管理產(chǎn)生積極的影響。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)時代；財務(wù)共享；電子會計檔案

隨著社會的發(fā)展，對會計管理提出了更高的要求，只靠人工管理會計賬簿已經(jīng)很難跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，企業(yè)在信息管理方面主要依靠計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)。云會計與大數(shù)據(jù)是時代快速發(fā)展的產(chǎn)物，進一步推動了會計信息化發(fā)展，給電子會計檔案管理帶來了便利。在信息化時代，企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當充分重視電子會計檔案管理的重要性，有效結(jié)合信息技術(shù)，進一步創(chuàng)新財務(wù)管理模式。

1財務(wù)共享的相關(guān)概念

財務(wù)管理是隨著企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，企業(yè)在參與市場競爭的同時也在不斷提升企業(yè)的整體實力。從生產(chǎn)制造到整個營銷環(huán)節(jié)都在不斷創(chuàng)新以適應(yīng)新的市場環(huán)境，所以企業(yè)財務(wù)管理的具體管理模式不能一味地固守傳統(tǒng)的管理模式，應(yīng)該有所變革。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，企業(yè)財務(wù)涉及的內(nèi)容也會越來越多，新技術(shù)的出現(xiàn)為提升企業(yè)財務(wù)管理水平提供了可能，財務(wù)共享也應(yīng)運而生。財務(wù)共享的作用主要體現(xiàn)在能夠?qū)Χ喾N企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息進行管理，將各種資源信息聯(lián)系起來，創(chuàng)造性地應(yīng)用在實際工作中。財務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展和技術(shù)進步的結(jié)果，能夠幫助企業(yè)更快地進行財務(wù)管理，節(jié)省了時間成本和人力成本。會計檔案管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容，所以基于財務(wù)共享模式的會計檔案管理發(fā)生了很大的變化，在管理體系和流程方面的改變將為檔案管理的精確性和效率提供保證。財務(wù)共享從出現(xiàn)以來就發(fā)揮著非常重要的作用。對于一個企業(yè)來說，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本產(chǎn)生一定的影響，也就是說，運用財務(wù)共享能夠降低成本，這里所指的成本，是企業(yè)的運行成本。

2會計檔案管理發(fā)展的特點

目前，會計檔案管理與以前相比有了很大的變化，代替了紙質(zhì)會計檔案管理，依靠電子技術(shù)進行管理逐漸普及。信息化和數(shù)據(jù)化的發(fā)展使信息的儲存和管理變得更加便捷，現(xiàn)在的電子信息技術(shù)處理已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，紙質(zhì)檔案在未來也將被電子管理檔案取代。因此，會計檔案管理的突出特點就是越來越具備電子化的特點。其實，電子信息技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢，各種管理工作內(nèi)容和信息通過電子信息技術(shù)處理能夠及時得到所需的信息。檔案管理更加集中化是會計檔案管理發(fā)展的另一個特點，也就是說不再像以往那樣，各個部門或者子公司的檔案管理實行分化管理模式。目前，有了互聯(lián)網(wǎng)平臺提供支持，檔案管理工作可以在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一開展。這種發(fā)展趨勢雖然具有很多優(yōu)勢，但不可避免會出現(xiàn)一些問題，例如，管理人員的工作責任心問題、實際工作技能問題、業(yè)務(wù)素質(zhì)問題，都會影響網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的效果。集中化管理方式是針對整體市場的發(fā)展特點而言的，這是市場規(guī)律發(fā)展到一定階段產(chǎn)生的必然結(jié)果。

3財務(wù)共享模式基于會計檔案管理的作用

檔案管理依托于新的技術(shù)手段不斷為企業(yè)提供更多的服務(wù)，當財務(wù)共享模式與數(shù)據(jù)化的發(fā)展實現(xiàn)同步和融合，就對會計檔案管理起到了極大的促進作用。在財務(wù)共享模式下，一些信息處理更加精細化，會計檔案管理也是如此。比如對會計檔案進行分類管理，將不同類型的檔案門類進行合理劃分，再對劃分好的檔案類別進行數(shù)據(jù)處理，從而有利于企業(yè)通過相關(guān)類別找到檔案信息，節(jié)省了很多時間。電子數(shù)據(jù)更新很快，從財務(wù)共享的實際效果來看，共享后的財務(wù)信息能夠有效地進行匯總，最終完成信息更新，這是共享數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。此外，還有專門的檢測系統(tǒng)，對每一個類別的信息進行匯總?cè)缓蠼y(tǒng)一更新數(shù)據(jù)，能夠取得良好的效果。此外，財務(wù)共享對會計檔案管理的貢獻還包括能夠提升信息儲存、信息傳遞等工作的便捷性。這種數(shù)據(jù)處理的方式極大地提升了儲存和傳播的效率，實現(xiàn)了成本控制，同時可輔助經(jīng)營決策。

4現(xiàn)代電子會計檔案管理模式的實現(xiàn)方法

新時代下的電子會計的管理模式為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展提供了更便捷的管理方式。會計檔案管理模式從檔案的采集、分析以及應(yīng)用等方面都體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的影響。企業(yè)對這種管理模式的認知和重視非常重要，只有這樣才能充分發(fā)揮此模式的優(yōu)勢。本文從以下幾方面探討，現(xiàn)代電子會計檔案管理模式的具體方法：4.1建立健全管理體系。電子化的會計檔案管理工作，對檔案管理工作提出了更高的要求，有必要建立一個完善的管理體系來確保管理工作的質(zhì)量。從管理工作的開展情況來看，電子檔案管理，需要依托一個統(tǒng)一的電子檔案管理系統(tǒng)對員工檔案進行管理。同時，管理人員還需要結(jié)合企業(yè)檔案管理工作的實際需求，借助電子化的檔案管理模式，對員工檔案進行及時整理，為持續(xù)性地開展檔案管理工作提供便利。此外，為了建立健全管理體系，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當成立一個電子檔案管理質(zhì)量監(jiān)督小組，確保管理體系的安全性。同時企業(yè)應(yīng)當正確認識檔案管理工作的重要意義，能夠有效科學(xué)的分類為會計檔案的保管以及鑒定、利用打下夯實的基礎(chǔ)。通過構(gòu)建科學(xué)完善的管理體系，有助于提高電子化會計檔案管理工作效率與質(zhì)量，在檔案分類過程中，結(jié)合檔案的特點以及客觀規(guī)律，確保檔案間保持緊密的關(guān)聯(lián)性，構(gòu)建嚴謹?shù)墓芾眢w系。4.2建立信息處理系統(tǒng)。企業(yè)需要建立信息處理系統(tǒng)才能保證檔案管理的有序性和安全性。信息處理系統(tǒng)一方面是將技術(shù)作為重要支持，充分利用先進的技術(shù)進行會計檔案管理。建立信息處理系統(tǒng)應(yīng)做好以下幾方面的工作。首先，在企業(yè)的信息處理系統(tǒng)建立的工作中，應(yīng)當注意聘請專業(yè)的技術(shù)人員在系統(tǒng)建立階段提供全程指導(dǎo)。另外，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大、人員流動性越來越大，檔案管理工作面臨著巨大的數(shù)據(jù)信息處理壓力。因此，在信息系統(tǒng)建立和完善的工作中，應(yīng)當注意應(yīng)用技術(shù)手段提升信息處理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)存儲和處理能力，盡可能提高信息處理的有效性，為工作人員順利開展工作提供便捷。此外，企業(yè)還要確保信息處理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。檔案管理人員日常要注重維護管理系統(tǒng)，避免病毒、木馬等外來的危險因素竊取檔案資料。4.3提高檔案數(shù)據(jù)更新力度。由于傳統(tǒng)的會計檔案數(shù)據(jù)通常是靜止的，并未變化，所以企業(yè)難以通過數(shù)據(jù)分析并了解企業(yè)的發(fā)展情況，傳統(tǒng)的會計檔案數(shù)據(jù)更新速度較慢，也缺乏實時性數(shù)據(jù)，會對企業(yè)的決策產(chǎn)生一定的影響?；诠蚕砟Ｊ较聵?gòu)建電子會計檔案，能夠有效避免這一問題，所以應(yīng)當進一步在原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上對新數(shù)據(jù)進行電子掃描，應(yīng)用新數(shù)據(jù)代替舊數(shù)據(jù)，有助于提高電子會計檔案數(shù)據(jù)的準確率，并且對企業(yè)信息進行及時更新，企業(yè)才能根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果更好地進行決策。4.4提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員是會計信息的執(zhí)行者，素質(zhì)高低決定著會計檔案管理水平，作為會計檔案管理人員必須正確認識會計檔案管理工作的重要意義，能夠嚴格規(guī)范自身行為，遵循會計檔案的保密性原則。企業(yè)應(yīng)當進一步加強對于檔案管理人員培訓(xùn)工作的支持與重視程度，滿足現(xiàn)代化管理手段，才能有效提高會計檔案管理工作的質(zhì)量與效率。4.5加強風險防范。企業(yè)必須正確認識會計檔案形成過程能夠進一步強化質(zhì)量管理職能，通過提升會計檔案處理質(zhì)量，有效規(guī)避風險。信息資源是現(xiàn)代社會中具有非常高價值的資源，對于信息資源的關(guān)注點，主要在于其真實性和安全性，缺失了真實性，企業(yè)的決策工作就失去了實際的意義。因此，企業(yè)在會計檔案管理的過程中應(yīng)加強風險防范。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)當從宏觀角度進一步看待自身的發(fā)展與建設(shè)，要將檔案管理系統(tǒng)作為一個整體看待，及時過濾潛在的風險信息和錯誤信息，從而保證管理系統(tǒng)自身在收集和管理的內(nèi)容上具有針對性。另外，風險防范還可以通過制度和法規(guī)建設(shè)完成，即制度建設(shè)內(nèi)容要加入針對不同風險類型的針對性處理措施，且應(yīng)當專門針對突發(fā)情況和緊急情況，制訂一個科學(xué)完善的應(yīng)急處理方案，從而提高系統(tǒng)對突發(fā)風險的防范能力，避免出現(xiàn)大規(guī)模的突發(fā)性風險。

5結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人們對于計算機的應(yīng)用越來越廣泛，會計行業(yè)進入了大數(shù)據(jù)時代，云會計進一步推動了企業(yè)會計信息化的發(fā)展進程，在此形勢下財務(wù)共享模式應(yīng)運而生。通過應(yīng)用電子會計檔案，有助于提高企業(yè)財務(wù)人員的工作效率，相對于傳統(tǒng)的會計檔案管理工作而言，有助于降低財務(wù)工作投入成本，進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以本文建議在財務(wù)共享平臺基礎(chǔ)上構(gòu)建電子會計檔案，有助于加強對各類數(shù)據(jù)的有效采集和分析，切實方便員工及時查看各類數(shù)據(jù)，有助于降低信息傳輸成本，提高信息數(shù)據(jù)的時效性與準確性。

參考文獻

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作者:宋媛媛 單位:鄆城縣財政局