導(dǎo)語：新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下檔案管理工作新思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，檔案管理工作越來越受到人們的重視，但是受傳統(tǒng)管理模式的影響，現(xiàn)在檔案管理工作中出現(xiàn)很多問題，首先檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，其次管理體系不健全，最后管理人員對(duì)其重視性不足，本文對(duì)其工作策略做出幾點(diǎn)針對(duì)性思考，旨在改善檔案管理工作效率，僅供參考。

關(guān)鍵詞：新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下；檔案管理；工作；新思考

引言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)產(chǎn)生，其中檔案管理工作是每個(gè)企業(yè)都要有的部門。隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理工作人員要重視檔案管理工作，結(jié)合新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下檔案資料管理手段，構(gòu)建完善管理制度，促進(jìn)檔案管理工作高效進(jìn)行。但是現(xiàn)在很多企業(yè)中檔案管理工作現(xiàn)狀不容樂觀，所以要積極優(yōu)化檔案管理工作，提升檔案管理水平。

一．新經(jīng)濟(jì)形式下檔案管理工作出現(xiàn)的問題

（一）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

現(xiàn)在我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，很多工作部門需要專業(yè)人才，檔案管理也是如此，檔案管理需要專業(yè)素質(zhì)更強(qiáng)的管理型人才?，F(xiàn)在不單單是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，有更多的電子檔案，而是更加科學(xué)化，轉(zhuǎn)向電子檔案，需要管理人員不但有良好的檔案管理知識(shí)，還要熟練利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。但是很多企業(yè)檔案管理部門人員專業(yè)素質(zhì)低，甚至有的檔案管理人員是其他部門臨時(shí)調(diào)遣過來的，對(duì)檔案管理流程不了解，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用更是不懂操作，不利于順利完成工作。

（二）檔案管理體系不健全

長久以來，企業(yè)部門進(jìn)行工作都離不開資料信息，檔案管理在其起到重要的作用?，F(xiàn)在我國很多企業(yè)工作中缺乏健全體系，檔案管理人員不知道相關(guān)制度，工作過程中經(jīng)常出錯(cuò)，降低工作效率。另外，缺少系統(tǒng)的檔案管理工作制度，很多工作人員工作時(shí)按照以往工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，經(jīng)常出現(xiàn)檔案缺失甚至丟失情況，找不到源頭，最后不了了之，卻對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的影響。

（三）管理人員重視度不夠

每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開資料的收集和整合，科學(xué)的管理工作可以為管理者提供重要信息，提高員工工作效率。目前很多管理人員對(duì)其工作重要性了解，產(chǎn)生工作人員消極怠工，很多工作不能有效落實(shí)，更有甚者很多重要檔案缺失。有的企業(yè)對(duì)檔案管理部門投資少，很多基礎(chǔ)設(shè)備不完善，影響檔案管理工作順利進(jìn)行。

二．新經(jīng)濟(jì)形式下檔案管理工作新思考

（一）增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)

現(xiàn)在很多企業(yè)單位中檔案管理工作變得越來越重要，增強(qiáng)工作人員素質(zhì)很重要，第一，管理人員明確的工作職責(zé)，加深檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和責(zé)任體制，保證檔案管理人員具有良好的責(zé)任意識(shí)，自主強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)檔案管理工作創(chuàng)新性，積極完成工作職責(zé)。第二，管理人員經(jīng)常對(duì)檔案實(shí)行總體檢查，發(fā)現(xiàn)缺少或遺漏的資料及時(shí)上報(bào)，采取有效策略解決，提高檔案管理工作質(zhì)量。第三，管理人員不斷更新工作觀念，創(chuàng)新工作手段，隨著現(xiàn)代化的發(fā)展不斷提高認(rèn)識(shí)，防止出現(xiàn)思想觀念不符合現(xiàn)代化發(fā)展的行為。現(xiàn)在很多企業(yè)都利用辦公自動(dòng)化進(jìn)行辦公，檔案管理人員也要跟上形勢(shì)，熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，創(chuàng)建新型管理體系。相關(guān)部門對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作流程培訓(xùn)，保證其工作符合現(xiàn)代自動(dòng)化辦公的發(fā)展，提高管理人員責(zé)任意識(shí)。

（二）創(chuàng)建檔案管理工作新體系

企業(yè)運(yùn)行過程中，常常出現(xiàn)大量的檔案集中處理或者很多零散的檔案的收集和整理?；诖?，工作人員工作過程中時(shí)需要對(duì)每個(gè)工作過程進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和練習(xí)，創(chuàng)建完整的管理體系，對(duì)相近的檔案進(jìn)行整理歸類，對(duì)不同種類檔案進(jìn)行劃分。迎合時(shí)展，建立網(wǎng)絡(luò)檔案平臺(tái)，管理人員按照操作流程正確錄入資料，提高錄入速度，并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)分類整理，實(shí)現(xiàn)信息化管理。由于很多檔案涉及的范圍比較廣泛，人工分類很難進(jìn)行，這時(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)充分發(fā)揮管理作用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)錄入檔案進(jìn)行備份，通過計(jì)算機(jī)智能化對(duì)檔案進(jìn)行分類，減少工作人員工作量。針對(duì)電子檔案，工作人員嚴(yán)格按照國家要求，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，保證檔案管理在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全情況下順利進(jìn)行，確保網(wǎng)絡(luò)中檔案信息的真實(shí)性和完整性，并和紙質(zhì)檔案內(nèi)容相符。

（三）增加資金投入，提高重視度

新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)要對(duì)自身檔案部門提高重視，根據(jù)各部門檔案資料的實(shí)際管理情況，建立專門檔案資料管理室，配置復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)和檔案柜等設(shè)施。政府部門要增加資金投入，增強(qiáng)檔案管理設(shè)備先進(jìn)性和檔案保存環(huán)境優(yōu)良。加快檔案管理軟件和設(shè)施的購進(jìn)，保證檔案的閱讀和借閱環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的整合，改變傳統(tǒng)工作模式，提高工作效率和檔案信息存儲(chǔ)量，提高借閱人員檔案檢索速度，提高工作效率和借閱效率。建立專門的人員進(jìn)行資料監(jiān)督檢查，保證檔案沒有丟失和遺漏，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)執(zhí)行工作，在資金充足情況下，建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部共享，方便各部門工作人員通過計(jì)算機(jī)查閱資料。另外，確定檔案管理期限，對(duì)失效或者超過管理期限的檔案，按照要求進(jìn)行銷毀，減少無用檔案占空間。

（四）優(yōu)化檔案管理流程

近幾年市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，各企業(yè)中檔案逐漸增多，其管理工作量不斷提高。但是大多數(shù)企業(yè)檔案管理時(shí)問題頻出，導(dǎo)致檔案管理工作效率降低，所以各個(gè)企業(yè)要改變工作狀態(tài)，優(yōu)化檔案管理工作流程。首先，檔案管理部門要和其他部門緊密合作，保證每個(gè)部門都有專門人員進(jìn)行檔案收集，保證所有部門檔案無遺漏，落實(shí)檔案責(zé)任制，避免出現(xiàn)問題工作人員互相推諉情況出現(xiàn)。其次，檔案管理相關(guān)部門之間工作流程要進(jìn)行優(yōu)化，做好協(xié)調(diào)工作，保證工作合理分配，避免工作分配不合理，員工產(chǎn)生意見。最后，工作人員落實(shí)工作職責(zé)，嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁出現(xiàn)企業(yè)外部人員隨意借閱內(nèi)部機(jī)密檔案的行為，檔案管理人員在自己的管轄范圍內(nèi)負(fù)起管理責(zé)任，保證管理工作的順利完成。

結(jié)論

綜上所述，我國大多數(shù)企業(yè)中檔案管理工作面臨困難，隨著社會(huì)的發(fā)展，新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，辦公自動(dòng)化的建立對(duì)檔案管理工作帶來很大挑戰(zhàn)。所以，企業(yè)管理人員要對(duì)內(nèi)部檔案管理體系進(jìn)行改革和創(chuàng)新。通過增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)、創(chuàng)建檔案管理工作新體系、增加資金投入，提高重視度和優(yōu)化檔案管理流程等手段，保證檔案工作順利進(jìn)行。

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作者:鄭世民 單位:濰坊日?qǐng)?bào)社