導(dǎo)語：住房保障管理檔案管理現(xiàn)狀一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

合理利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分布的的形式部署檔案的信息管理系統(tǒng),是保證檔案同一性的不二之選。日常的檔案管理工作只要從信息管理平臺中打開檔案信息管理系統(tǒng),檔案利用申請單就會自動生成。最后,要將檔案管理系統(tǒng)和其他數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合對接,對接后,所有的應(yīng)用數(shù)據(jù)系統(tǒng)就會應(yīng)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,需要?dú)w檔的數(shù)據(jù)信息就可以直接進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作管理了。

一、始終將檔案管理的基礎(chǔ)工作放在首位

萬丈高樓平地起,只有始終將檔案管理工作方面的基礎(chǔ)工作放在首位,接下來的檔案管理工作才能有條不紊的進(jìn)行。首先,要完善基本制度和管理規(guī)范的建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化工作步驟和管理方式。要根據(jù)住房保障管理中心的職責(zé)要求,由信息管理部門制定其具體的檔案管理辦法,并且要積極全面的聽取其他部門負(fù)責(zé)人和資料管理員的意見,并且要與各部門進(jìn)行深入的探討,意見征求完成以后就可以著手起草相關(guān)制度規(guī)范,并且在各部門進(jìn)行試用。其次,嚴(yán)格規(guī)范管理檔案的收集、整理和歸檔工作的步驟。此項(xiàng)對檔案管員提出嚴(yán)格的要求。檔案管理員擔(dān)任著管理員和操作員的的雙重職責(zé),必須用以身作則的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,真正將檔案管理工作做到最規(guī)范最好。把住房保障管理中心各部門和個人手上日常的種類繁多的文件材料,根據(jù)住房保障管理中心的檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,在保證紙質(zhì)檔案完整性的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案文件的信息化管理。最后,做好圖片資料的檔案管理工作。住房保障管理中心要將所有的檔案進(jìn)行電子掃描,建立電子檔案,并將電子檔案歸入數(shù)字管理系統(tǒng)。而且要出臺相關(guān)的圖片資料的管理辦法,同時要將圖片檔案匯總歸檔,以便以后借閱參考和使用。

二、增強(qiáng)住房保障管理中心檔案管理人員的綜合素質(zhì)

住房保障管理中心的檔案管理工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,而且檔案管理工作也在不斷的發(fā)展,所以相應(yīng)的對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是就目前情形來看,檔案管理人員的綜合素質(zhì)與實(shí)際檔案管理工作的要求有一定的差距,這樣就會在一定程度上制約住房保障管理中心檔案管理工作的發(fā)展。所以增強(qiáng)住房保障管理中心檔案管理人員的綜合素質(zhì)是大勢所趨,刻不容緩的。首先,增強(qiáng)檔案管理人員的思想政治素質(zhì)。檔案管理工作是政治性很強(qiáng)的工作,要求嚴(yán)格的保密性、完整性、安全性,所以檔案管理人員必須有較高的黨性原則和政治立場,樹立正確的人生觀和價值觀。其次,增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。檔案管理是技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求工作人員掌握相關(guān)檔案管理工作的各項(xiàng)方針政策,熟悉收集檔案、科學(xué)整理的方法步驟,這樣才能做到科學(xué)高效的管理檔案。第三,增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。時代是不斷發(fā)展的,所以檔案管理工作也是在不斷創(chuàng)新發(fā)展變化中進(jìn)步的,相應(yīng)的檔案管理人員只有不斷增強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識,才能在檔案管理工作中做到得心應(yīng)手。最后,增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作者只有不斷更新觀念,不斷學(xué)習(xí)新理論,不斷拓展自己的知識面,增強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì),才能適應(yīng)知識日新月異的變化,新情況的層出不窮。

三、結(jié)束語

科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作不僅能夠及時有效的傳達(dá)國家保障性住房方面的政策法規(guī),而且在促進(jìn)保障性住房管理工作方面具有重要的意義。檔案管理工作已經(jīng)擺在住房保障管理中心創(chuàng)新發(fā)展的重要位置,因此加強(qiáng)住房保障管理中心檔案管理工作的重要性不言而喻。尤其在現(xiàn)代信息技術(shù)更新?lián)Q代迅速的時代,要不斷創(chuàng)新住房保障中心檔案管理的管理機(jī)制,要善于用現(xiàn)代信息技術(shù)豐富檔案管理工作的內(nèi)容,不斷提高住房保障管理中心工作人員的素質(zhì)和綜合工作能力,優(yōu)化檔案管理工作的步驟程序,只有真正認(rèn)識到檔案管理工作和百姓民生的關(guān)系,才能真正做好檔案這個無形資產(chǎn)的管理工作。

作者：羅艷單位：四平市住房保障管理中心