施工單位成本管理分析綜述
時間:2022-04-08 04:45:00
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關(guān)鍵詞:施工單位;項目成本管理;激勵機制;成本數(shù)據(jù)
論文摘要:應(yīng)對國內(nèi)外激烈的市場競爭,保持企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)市場競爭力,就必須切實提高施工項目成本管理水平,提高項目盈利力和市場競爭力,適應(yīng)市場競爭的需要。伴隨著國家經(jīng)濟的飛速發(fā)展,國有大中型建筑施工單位獲得了快速發(fā)展。
施工企業(yè)必須對所屬的施工項目實施有效的監(jiān)控,尤其要對其管理績效進行評價,以保證企業(yè)的利益。本文就是想通過對施工單位項目成本控制的系統(tǒng)分析和研究,找出施工成本控制中存在的問題,從建立完善的施工成本控制體系,實行施工成本動態(tài)控制系統(tǒng)等方面提出了實施對策。
一、當(dāng)前施工單位項目成本管理存在的問題
我國這幾年雖然施工單位大力推行建筑行業(yè)項目管理規(guī)范,但是由于我們施工企業(yè)目前的管理水平良莠不齊,參與項目管理的人員的管理水平也是參差不齊,因此在我們的施工成本控制中還存在著很多問題。
(一)基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)缺乏
施工單位施工普遍存在的一個問題就是,很多項目部平時不注重成本數(shù)據(jù)的收集和整理,人為臆造成本的情況比較嚴(yán)重,提供的成本數(shù)據(jù)不真實、不準(zhǔn)確,因此項目管理者不能及時準(zhǔn)確地掌握成本實際狀況;而且由于項目結(jié)算周期過長,項目施工過程中習(xí)慣于用經(jīng)驗進行成本控制,造成成本信息失真,無法真正反映項目盈虧情況,直到項目竣工結(jié)算后才能反映出有關(guān)信息,造成成本管理滯后,沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
(二)不重視全過程成本控制
施工成本控制應(yīng)貫穿于項目施工的每一階段,使成本自始至終處于有效控制之下。然而,目前施工成本控制大多局限于事后成本核算和分析,忽視了事前的成本計劃和施工中的成本控制,因此往往出現(xiàn)項目完工后,才知道項目盈虧的情況。這就使得成本控制處于被動局面,難以發(fā)揮成本控制的預(yù)見性。
(三)成本控制方法落后
施工項目經(jīng)理部作為施工企業(yè)最基本的施工管理組織,其全部管理活動的本質(zhì)就是運用現(xiàn)代項目管理理論和科學(xué)方法來降低施工成本,創(chuàng)造經(jīng)濟效益。然而,施工企業(yè)長期處于計劃經(jīng)濟體制約束下,已經(jīng)形成了一套粗放型的成本控制方法,沒有運用先進的成本控制方法,多憑經(jīng)驗和概略的定性估計來處理問題,缺乏全面成本控制的觀念和方法,成本控制水平較低。從另一角度來看,落后的施工成本控制方法所取得的微弱效果,在某種程度上,又反過來強化了以往對成本控制的否定。因此只有引入先進的成本控制方法,把粗放型管理改為精細(xì)型管理,并在實踐中真正體現(xiàn)出其優(yōu)越性,才能改變施工企業(yè)的認(rèn)識。
(四)成本激勵和約束機制不完善
目前很多施工單位受傳統(tǒng)管理模式的影響,往往在對項目經(jīng)理部的各種管理、考核、獎罰的規(guī)章制度建立方面,在為項目的人才、資金、勞務(wù)、材料等生產(chǎn)要素市場服務(wù)方面做得不是很好。實行項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制,人員、材料采購、分包等都由項目經(jīng)理說了算,由于其權(quán)力過大,缺少必要的約束,造成企業(yè)與項目經(jīng)理的利益不斷摩擦,往往是權(quán)力下放了,成本反而失控。有的項目未與項目經(jīng)理的收入掛鉤,成本權(quán)力由企業(yè)掌握,結(jié)果項目經(jīng)理部人員缺乏控制成本的熱情。企業(yè)各部門為了自己的利益,甚至是個人的利益,對項目干涉過多,結(jié)果誰也不對成本負(fù)責(zé)。肥了個人,虧了企業(yè)集體。
(五)人員素質(zhì)不高
由于傳統(tǒng)的大鍋飯的思維限制,對于施工項目,人們都有一種觀念,即掙錢走人的思想,以致組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,只要干了活按月領(lǐng)到工資就行,企業(yè)好壞、項目成敗與個人關(guān)系不大,所以干活敷衍了事,得過且過的現(xiàn)象比較普遍。
二、加強施工單位項目成本管理的措施
(一)制定項目成本計劃
項目成本計劃是進行施工成本控制的前提條件。施工單位在制定項目基準(zhǔn)計劃時,應(yīng)先根據(jù)基建處核準(zhǔn)的可行性研究報告、初步設(shè)計來制定相應(yīng)的施工圖預(yù)算成本數(shù)據(jù),并嚴(yán)格依據(jù)上級下達(dá)的降低成本指標(biāo)、項目負(fù)責(zé)人承包合同書、施工組織設(shè)計和物資消耗、機械設(shè)備利用情況以及現(xiàn)場的水、電、路等各系統(tǒng)的具體情況來制定可行的項目成本計劃。成本計劃的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進行預(yù)測。而項目成本主要包括直接費、間接費、利潤稅金幾個大的方面。采用清單計價投標(biāo)的工程,施工前,項目部必須結(jié)合市場情況及定額材料、機械等進行直接費的計算,并結(jié)合公司實際情況進行間接費用及利潤、稅金的測算,從而得出項目的估算成本。建設(shè)單位要根據(jù)項目施工條件、原材料價格、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等情況對項目的成本目標(biāo)進行客觀預(yù)測,通過預(yù)測確定各項直接及間接費的控制標(biāo)準(zhǔn),制定出費用限額控制方案,依據(jù)投入和產(chǎn)出費用額,做到量效掛鉤。
(二)構(gòu)建施工成本動態(tài)控制系統(tǒng)
我們知道,在整個施工成本控制過程中,隨著施工活動的逐漸深入,有關(guān)成本的各種數(shù)據(jù)時刻都在發(fā)生和積累。要做到及時、有效的成本控制,就必須及時地對大量的成本數(shù)據(jù)進行記錄、整理、傳遞、加工、處理和儲存。如果這些工作僅僅依靠手工完成,難以滿足現(xiàn)代施工成本管理高效率的需要。因此,在可能的情況下,項目經(jīng)理部應(yīng)使用計算機來輔助進行施工成本控制。同時現(xiàn)代化的施工成本控制系統(tǒng)應(yīng)該是“事前”成本目標(biāo)的制定、“事中”成本信息的采集處理、“事后”對成本狀況分析反饋的“三位一體”的系統(tǒng)管理過程,它可以實現(xiàn)處理成本信息和分析成本發(fā)展?fàn)顩r的“實時控制”,以及通過實時的信息反饋機制,調(diào)整未來成本計劃,有針對性地確立后續(xù)工作控制方向的“動態(tài)控制”。
(三)實行企業(yè)定額的成本控制方法
以企業(yè)定額來進行成本控制,是工程造價管理體制和投標(biāo)市場競爭對施工單位的客觀要求。施工單位實物量消耗定額是企業(yè)定額的最重要組成部分,它是企業(yè)在自身的水平上充分考慮了人的積極因素,在施工強度、質(zhì)量以及人工、材料、施工機械等方面規(guī)定所能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。編制先進而又可行的工時、材料單位耗量、臺時(臺班)等項消耗定額,是成本計劃,考核、分析施工消耗水平的重要依據(jù)。因此,規(guī)模企業(yè)必須建立、健全定額管理制度,同時,施工單位也必須及時地對內(nèi)部定額進行修訂,使其在日益激烈的市場競爭中處于有利的位置。
(四)實行項目成本控制責(zé)任制
成本控制的好與壞,關(guān)鍵還是在項目管理上如何能夠調(diào)動廣大項目經(jīng)理的積極性。只有建立合理的獎懲制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,做到“有功必獎、有過必罰”,形成良好的責(zé)任意識,才能更好地發(fā)揮職工的主觀能動作用,起到降低成本的作用。為此,施工單位應(yīng)建立健全施工項目成本控制體系。在這個成本控制體系中實行責(zé)任、權(quán)利與利益相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任制,將成本責(zé)任分解落實到各個崗位和個人,同時,制定相應(yīng)的獎懲措施,使責(zé)、權(quán)、利相互統(tǒng)一,形成企業(yè)的一項制度。只有這樣,才能充分調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,做好成本控制管理工作,使降低成本成為每一位項目經(jīng)理的自覺行動,以保證項目成本目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(五)重視成本控制人才培養(yǎng)
目前,我國宏觀經(jīng)濟仍保持良好的發(fā)展勢頭,固定資產(chǎn)投資仍保持在一個較高水平,施工單位發(fā)展面臨較好市場發(fā)展機遇,但同時也面臨著日趨激烈的市場競爭,施工企業(yè)唯有認(rèn)真研究市場,努力推進施工成本控制工作規(guī)范化、科學(xué)化,不斷提升施工成本控制水平,適應(yīng)復(fù)雜多變的建筑市場,才能做強做大企業(yè),提升企業(yè)競爭力。
從施工單位項目成本控制的預(yù)測、控制、分析到核算,再到施工方案的優(yōu)選、施工技術(shù)創(chuàng)新等各方面,都需要培養(yǎng)一支懂技術(shù)、會管理、高素質(zhì)的人才隊伍。為此我們要在組織內(nèi)部做到能發(fā)現(xiàn)和重視人才、會使用人才,使成本控制工作科學(xué)、合理、先進、可行。
參考文獻
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