企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)分析
時(shí)間:2022-10-16 09:23:06
導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀(guān)點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
【摘要】多樣化的數(shù)據(jù)信息互動(dòng)能為企業(yè)的數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展帶來(lái)很多積極影響因素,它的優(yōu)勢(shì)在于數(shù)據(jù)量偏大,數(shù)據(jù)的種類(lèi)偏多,處理速度快,同時(shí)也能讓數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性達(dá)到最佳。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是要接受對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,且這些信息能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,讓生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)兩者達(dá)到和諧統(tǒng)一。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù);管理信息;系統(tǒng)分析
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)帶來(lái)諸多便利,但是也為企業(yè)帶來(lái)一系列的問(wèn)題?,F(xiàn)代企業(yè)管理中由于很多管理理論已然不能與財(cái)務(wù)管理理念兩者相統(tǒng)一,所以就讓現(xiàn)代企業(yè)管理中的很多問(wèn)題凸顯出來(lái),如管理中出現(xiàn)資金短缺,財(cái)務(wù)系統(tǒng)不健全的情況,這些漏洞均會(huì)給人財(cái)務(wù)人員管理帶來(lái)不利影響。
一、大數(shù)據(jù)背景概述
第一,大數(shù)據(jù)背景的優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展帶來(lái)很多優(yōu)勢(shì),使企業(yè)在深層次的發(fā)展中獲取高效的數(shù)據(jù)信息,并能深層次的對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘。當(dāng)前我國(guó)受到經(jīng)濟(jì)全球化的影響,使我國(guó)的企業(yè)不僅要面對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,更要對(duì)國(guó)外企業(yè)的市場(chǎng)搶占等因素充分考慮清楚。由于發(fā)展中國(guó)內(nèi)市場(chǎng)涌入大批量的信息數(shù)據(jù),導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能與市場(chǎng)發(fā)展相適應(yīng),所以企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)需要高效、精準(zhǔn)的對(duì)信息能力進(jìn)行處理,要根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)情況進(jìn)行系統(tǒng)化反應(yīng),最終估算企業(yè)的未來(lái)發(fā)展新模式,在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展態(tài)勢(shì)的同時(shí),選擇合理的路徑,以讓企業(yè)能更好、更快的發(fā)展下去。第二,大數(shù)據(jù)背景的劣勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代不但能帶來(lái)機(jī)遇同時(shí)也能帶來(lái)挑戰(zhàn)。由于數(shù)據(jù)信息的快捷與便利,就會(huì)為獲取信息侵犯到他人隱私,最為典型的是私人電話(huà)或者住宅信息的泄露,讓人們的日常生活受到嚴(yán)重影響。其實(shí)在這個(gè)時(shí)代中人們的隱私會(huì)經(jīng)常受到侵犯,部分?jǐn)?shù)據(jù)信息進(jìn)行采集時(shí)都不是人們知道的,甚至很多人為了獲取暴利,直接出售手中的信息,侵害他人的隱私;除此之外,很多企業(yè)在信息數(shù)據(jù)量缺失的情況下,能看到到數(shù)據(jù)信息存有虛假的信息狀況,導(dǎo)致信息片面性較大,甚至很多信息具有虛假性質(zhì),最終引導(dǎo)人們做出錯(cuò)誤的決策。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用存有的問(wèn)題
(一)數(shù)據(jù)分析實(shí)效性不足。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),能讓企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)入到海量增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間分析、預(yù)測(cè)日常管理中控制不足的地方,所以就要提高人員數(shù)據(jù)的分析能力,以讓數(shù)據(jù)的分析率提高。由于全面會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),計(jì)算和核對(duì)變得更為簡(jiǎn)單,進(jìn)而以減少會(huì)計(jì)人員的編制,人員說(shuō)數(shù)量開(kāi)始減少,但是經(jīng)營(yíng)管理中由于財(cái)務(wù)信息量大幅度提升,加之計(jì)算機(jī)處理能力有限度的情況下,會(huì)計(jì)人員需要需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力完成初始經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如信息的錄入,讓會(huì)計(jì)人員將主要的時(shí)間全部花費(fèi)到繁瑣的核算上,因而就沒(méi)有太多的時(shí)間將工作的重點(diǎn)集中到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,特別是在預(yù)測(cè)、分析和管理上更是精力嚴(yán)重欠缺。(二)功能模塊應(yīng)用不足。功能模塊應(yīng)用就以擁有和金蝶為例,對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的時(shí)候,部分企業(yè)購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí),不能全面的使用財(cái)務(wù)軟件上的每一項(xiàng)功能,只能在總賬系統(tǒng)里面進(jìn)行記賬功能,忽略財(cái)務(wù)軟件的整體性效能發(fā)揮。一個(gè)企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)ETP軟件的時(shí)候,使用最多的功能和項(xiàng)目?jī)H為供產(chǎn)銷(xiāo)之類(lèi)的軟件,不能更好的應(yīng)用其中的總賬系統(tǒng),還有部分財(cái)務(wù)部門(mén)使用的系統(tǒng)是與總賬系統(tǒng)不相關(guān)的電算總賬軟件,所以這種不科學(xué)的管理方式讓整個(gè)財(cái)務(wù)電算化資源浪費(fèi),也很難使軟件的作用更好的凸顯出來(lái)。(三)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員缺失。發(fā)展軟件技術(shù)的同時(shí),管理人員的職能與業(yè)務(wù)能力也要進(jìn)行大幅度的轉(zhuǎn)變。我們知道一點(diǎn)既財(cái)務(wù)軟件信息錄用時(shí),不僅是為了在總賬中獲得更多的憑證信息,更需要在財(cái)務(wù)表報(bào)中進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。系統(tǒng)化財(cái)務(wù)信息管理的建設(shè),能讓部分崗位素質(zhì)偏低,數(shù)據(jù)能力不足的人員,在信息化數(shù)據(jù)的使用中以適應(yīng)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新趨勢(shì),同時(shí)由于大的數(shù)據(jù)信息開(kāi)始在企業(yè)中海量存有,所以就要及時(shí)的找到和挖掘?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)信息為企業(yè)所使用。當(dāng)前,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)展與壯大,財(cái)務(wù)管理不能單純發(fā)揮其自身的核算職能,其中大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的重要性也開(kāi)始日益凸顯,可以這樣說(shuō)在企業(yè)未來(lái)發(fā)展之路,其成功與否與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息結(jié)合運(yùn)用有著直接聯(lián)系,所以就建立大數(shù)據(jù)和云計(jì)算機(jī)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化
(一)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息獲取多來(lái)源于企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),要求從不同的系統(tǒng)中錄入原始的憑證,直接生成總賬形成新的記賬憑證,但是使用這種記賬模式卻會(huì)忽略掉部分與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系較少的財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況反應(yīng)不足。受到數(shù)據(jù)和云計(jì)算的影響,財(cái)務(wù)信息管理中可以直接把企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)階段數(shù)據(jù)全部集中到大數(shù)據(jù)中心,使數(shù)據(jù)的資源更為廣泛,同時(shí)也能為下一階段的數(shù)據(jù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,具體的實(shí)施措施如圖一所示。圖一大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行框架(二)數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)。企業(yè)可以將各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,其中包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及一些并不具有明確結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都可以利用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)層的工作可以通過(guò)ODS、等技術(shù)進(jìn)行分析。通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用使得分析后得到的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、可靠,之后再將這些數(shù)據(jù)輸送到下一個(gè)處理過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)報(bào)表工具和玩具工具向管理者進(jìn)行展示。圖1所示的加工存儲(chǔ)層當(dāng)中,云計(jì)算平臺(tái)的主要功能是服務(wù)于企業(yè)的全面工作,使得企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程都能夠有效的使用云服務(wù)。云服務(wù)當(dāng)中包括很多種,譬如資金服務(wù)與核算服務(wù)等等。通過(guò)這些服務(wù)的有效共享,使得企業(yè)的內(nèi)外部信息溝通以及企業(yè)資源的重新整合工作能夠得到有效落實(shí)。(三)數(shù)據(jù)輸出。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)一系列的處理之后便可以開(kāi)始挖掘分析工作,這一環(huán)節(jié)完成之后所得到的數(shù)據(jù)便要進(jìn)入方法庫(kù)以及模型庫(kù),從而使得信息進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng),再通過(guò)報(bào)表工具等進(jìn)行展示。這些經(jīng)過(guò)一系列分析后所得到的數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的管理者進(jìn)行預(yù)算管理工作,以及投資管理工具等等。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門(mén)來(lái)說(shuō)都非常的重要,行業(yè)與行業(yè)間也需要進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確共享,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的有效傳遞和匯總、發(fā)放工作。財(cái)務(wù)管理制度在建立時(shí)就需要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代所特有的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠提供遠(yuǎn)程查詢(xún)和遠(yuǎn)程信息交換,在進(jìn)行行業(yè)和部門(mén)之間的財(cái)務(wù)信息管理工作時(shí),能夠提供具有很高精度的財(cái)務(wù)信息。通過(guò)對(duì)此信息進(jìn)行分析便可以明確行業(yè)間的財(cái)務(wù)關(guān)系,并對(duì)子公司在母公司決定擴(kuò)張。此外,對(duì)于伙伴的財(cái)務(wù)信息合作商可以通過(guò)查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的了解,從而得到更加詳細(xì)和準(zhǔn)確的合作商資料,從而在選擇合作伙伴時(shí)能夠更好的準(zhǔn)備。在設(shè)計(jì)這類(lèi)系統(tǒng)時(shí),為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的信息能夠與現(xiàn)實(shí)當(dāng)中的實(shí)際信息進(jìn)行匹配,系統(tǒng)的程序還需要連接網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更新。但是動(dòng)態(tài)查詢(xún)過(guò)程對(duì)于財(cái)務(wù)安全有一定的威脅,所以在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)可以對(duì)物理性質(zhì)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)進(jìn)行一定的優(yōu)化。(四)統(tǒng)一機(jī)制。統(tǒng)一的資金管理體制對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。統(tǒng)一的資金體制能夠使得企業(yè)的資金被企業(yè)進(jìn)行更加合理的利用,并且對(duì)資金運(yùn)行當(dāng)中所必然存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行減弱,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的監(jiān)管能力也有很大的提高。企業(yè)應(yīng)該制定完善的資金管理制度,合理利用信息技術(shù)并創(chuàng)建結(jié)算部門(mén)。使得企業(yè)能夠直接與銀行之間進(jìn)行相互連接,達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的,從而加強(qiáng)了資金的使用效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
大數(shù)據(jù)潮流發(fā)展態(tài)勢(shì)已經(jīng)銳不可當(dāng)。受到當(dāng)前社會(huì)發(fā)展影響,新的有效財(cái)務(wù)管理體制能為企業(yè)帶來(lái)新的效益,尤其是現(xiàn)代企業(yè)為能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就要提升企業(yè)自身的運(yùn)行機(jī)制和創(chuàng)新模式,在緊跟時(shí)代與市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)的同時(shí),要改革管理體制。在所有的工作中,財(cái)務(wù)管理才是管理的核心要素,所以財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的高低與否直接與企業(yè)形象有著本質(zhì)聯(lián)系。故此,大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行制度更新,能取得新的進(jìn)展與突破。
作者:戴迎迎 單位:天津財(cái)經(jīng)大學(xué)
參考文獻(xiàn)
[1]歐陽(yáng)君媛,聶永紅.數(shù)據(jù)挖掘在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用———企業(yè)成本及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].廣西工學(xué)院學(xué)報(bào).2015(06):14-15.
[2]丁鋼.大數(shù)據(jù)背景下特大型建筑企業(yè)集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的思考[J].信息技術(shù)與信息化.2016(11):12-13.
[3]虞翔.經(jīng)濟(jì)信息化背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理模式變革分析[J].現(xiàn)代商業(yè).2014(01):12-13.
[4]毛華揚(yáng),劉加利.大數(shù)據(jù)信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì).2016(16):12-13.
[5]徐純.大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)策略研究[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).2015(09):02-03.
熱門(mén)標(biāo)簽
企業(yè)文化 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 企業(yè)會(huì)計(jì)論文 企業(yè)文化論文 企業(yè)管理論文 企業(yè)的價(jià)值觀(guān) 企業(yè)安全論文 企業(yè)倫理論文 企業(yè)考察報(bào)告 企業(yè)經(jīng)營(yíng)論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論