聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問(wèn)題

（一）聲像設(shè)備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象

“一硬”是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中，僅有3個(gè)單位沒(méi)有聲像設(shè)備，僅占2％，98％的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達(dá)971臺(tái)（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較“硬”?！耙卉洝笔侵嘎曄裨O(shè)備管理之亂。有27個(gè)單位沒(méi)有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占17％，致使有的設(shè)備閑置，沒(méi)人會(huì)用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒(méi)有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現(xiàn)狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒(méi)能及時(shí)攝錄，檔案沒(méi)能完整保存下來(lái)，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀。“強(qiáng)”表現(xiàn)在所調(diào)查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊(duì)伍強(qiáng)大、年齡適中、文化程度較高這是“強(qiáng)”的一面；“弱”表現(xiàn)在443人中，專業(yè)工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的共68人，僅占16％，其中1至3個(gè)月短訓(xùn)（攝錄專業(yè)）的66人，?？飘厴I(yè)2人，有84％的人都屬“自”。專業(yè)工齡短、專業(yè)知識(shí)及技能普遍較低這是“弱”的一面。

摘要：高校聲像檔案管理工作直接關(guān)系學(xué)校管理、教學(xué)以及科研等相關(guān)資料的完整性與安全性，對(duì)高校教育管理具有重要意義。但目前高校聲像檔案管理存在諸多問(wèn)題，管理人員管理意識(shí)薄弱，管理方式較為落后且缺乏完善的管理制度，對(duì)相應(yīng)檔案資料的采集和保存缺乏有效控制。為了保護(hù)高校聲像檔案以及原件的機(jī)密性和完整性，提升檔案資料利用率，有必要采取有效措施創(chuàng)新管理模式，改進(jìn)高校聲像檔案的管理。

關(guān)鍵詞：高校聲像檔案;檔案管理;模式創(chuàng)新

隨著近年來(lái)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，高校聲像檔案管理中的聲像資料種類越來(lái)越多，除了傳統(tǒng)文書檔案之外，更多的是以照片、錄音帶以及影像帶等為載體的多樣化聲像檔案。隨著高校聲像檔案種類以及數(shù)量不斷增多，加強(qiáng)檔案管理工作愈加重要。目前高校聲像檔案管理存在的較多問(wèn)題，為了全面保護(hù)高校聲像檔案資料完整性和安全性，要積極采取各種創(chuàng)新管理策略，創(chuàng)新高校聲像檔案管理模式。

一、目前高校聲像檔案管理存在的問(wèn)題

1.管理方式落后。目前，我國(guó)高校聲像檔案管理主要的形式有三種：第一種是相關(guān)活動(dòng)結(jié)束之后，聲像記錄人員將聲像資料移交至檔案館，由檔案館對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一、集中化管理；第二種是學(xué)校各部門以及二級(jí)學(xué)院先對(duì)聲像資料進(jìn)行收集和管理，將整合之后的聲像檔案資料按照一年一次的頻率移交至學(xué)校檔案館；第三種是相關(guān)聲像資料直接保存在記錄者手中，或者由學(xué)校各個(gè)部門進(jìn)行自行保存和管理。目前我國(guó)高校聲像檔案資料大部分處于分散管理狀態(tài)，基本上沒(méi)有建立聲像檔案管理系統(tǒng)，難以對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，高校聲像檔案管理缺乏專門的管理人員，導(dǎo)致高校聲像檔案存在不完整、不齊全等問(wèn)題。2.管理人員管理意識(shí)薄弱。受傳統(tǒng)檔案管理模式影響，高校檔案管理人員在實(shí)際檔案管理工作中過(guò)于看重對(duì)紙質(zhì)檔案的保存和管理，忽略聲像檔案保管，一些學(xué)校尚未針對(duì)聲像檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，這種管理意識(shí)和管理模式嚴(yán)重影響高校聲像檔案有效收集和保存。高校的聲像記錄人員在相關(guān)活動(dòng)后只是將相關(guān)資料應(yīng)用到新聞報(bào)道中，缺乏對(duì)相關(guān)資料的保存意識(shí)，沒(méi)有將其及時(shí)保存到高校檔案館中，私自處理或?qū)v史聲像資料刪除，導(dǎo)致很多聲像資料流失?？梢?jiàn)，目前已經(jīng)是信息時(shí)代，但人們對(duì)各種聲像資料的收集和歸檔意識(shí)還非常薄弱。3.缺乏完善的管理制度。國(guó)家以及學(xué)校很少有關(guān)于聲像檔案管理的相關(guān)制度，即便學(xué)校修訂檔案管理制度的時(shí)候加入聲像檔案管理?xiàng)l例，但執(zhí)行力非常有限，很多高校沒(méi)有嚴(yán)格按照聲像檔案管理相關(guān)制度進(jìn)行有效管理，一些高校只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查，在實(shí)際管理工作中不重視高校聲像檔案管理工作，管理模式落后，檔案服務(wù)被動(dòng)，直接導(dǎo)致高校聲像檔案遺失，難以有效提升聲像檔案歸檔質(zhì)量。同時(shí)，高校聲像檔案管理制度不完善，聲像檔案需要進(jìn)行多個(gè)程序才能實(shí)現(xiàn)歸檔和保管，要利用也需要走復(fù)雜的程序，直接導(dǎo)致聲像檔案歸檔率低，利用率也不高。4.高校聲像檔案采集與保存困難。一方面，應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行活動(dòng)聲像資料的采集和錄制，但由于目前大多高校在聲像采集過(guò)程中缺乏專業(yè)的工作人員，很多錄制聲像資料的工作者都是非專業(yè)人士，對(duì)于相關(guān)設(shè)備的使用以及錄制技術(shù)掌握得不夠?qū)I(yè)。同時(shí)，管理聲像檔案的工作人員對(duì)聲像檔案進(jìn)行收集和整理、保管時(shí)缺乏專業(yè)素養(yǎng)技能，難以實(shí)現(xiàn)聲像檔案的全面收集與管理。另一方面，由于收集的聲像資料基本上是視頻格式或者音頻格式，在對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集管理中通常需要對(duì)資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以數(shù)據(jù)形式對(duì)相應(yīng)資料實(shí)現(xiàn)歸類和保存，但是大部分高校對(duì)于聲像資料儲(chǔ)存缺乏充足的存儲(chǔ)機(jī)制，在硬件配套設(shè)施欠缺的條件下，難以實(shí)現(xiàn)聲像檔案的有效歸檔和管理。

二、高校聲像檔案管理創(chuàng)新的意義

論文關(guān)鍵詞：聲像檔案檔案管理對(duì)策

論文摘要：聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。

聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就蘭山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問(wèn)題

（一）聲像設(shè)備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象

摘要：聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；檔案管理；管理工作

Abstract:Theacousticimagefileisreferstothestateinstitution,theSocialorganizationaswellasinisengagedineachkindofactivitytoformhasthepreservedvaluepicture,thenegative,themovie,thephonographrecord,therecordingtape,therecordingtapetothecountryandthesocietyandsoondifferentmaterialisacarrierpersonally,byphantom,soundprimarily,andauxiliarybywritingexplanationhistoricrecord.Theacousticimagefileisaunitfileimportantcomponent.

keyword:Acousticimagefile;Recordsmanagement;Supervisorywork

前言

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

摘要：聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；檔案管理；管理工作

Abstract:Theacousticimagefileisreferstothestateinstitution,theSocialorganizationaswellasinisengagedineachkindofactivitytoformhasthepreservedvaluepicture,thenegative,themovie,thephonographrecord,therecordingtape,therecordingtapetothecountryandthesocietyandsoondifferentmaterialisacarrierpersonally,byphantom,soundprimarily,andauxiliarybywritingexplanationhistoricrecord.Theacousticimagefileisaunitfileimportantcomponent.

keyword:Acousticimagefile;Recordsmanagement;Supervisorywork

前言

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問(wèn)題

（一）聲像設(shè)備存在著"一硬一軟"的現(xiàn)象

"一硬"是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中，僅有21個(gè)單位沒(méi)有聲像設(shè)備，占13％，87％的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達(dá)671臺(tái)（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設(shè)備管理之亂。有101個(gè)單位沒(méi)有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占62％，致使有的設(shè)備閑置，沒(méi)人會(huì)用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒(méi)有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現(xiàn)狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒(méi)能及時(shí)攝錄，檔案沒(méi)能完整保存下來(lái)，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問(wèn)題

（一）聲像設(shè)備存在著"一硬一軟"的現(xiàn)象

"一硬"是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中，僅有21個(gè)單位沒(méi)有聲像設(shè)備，占13％，87％的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達(dá)671臺(tái)（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設(shè)備管理之亂。有101個(gè)單位沒(méi)有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占62％，致使有的設(shè)備閑置，沒(méi)人會(huì)用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒(méi)有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現(xiàn)狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒(méi)能及時(shí)攝錄，檔案沒(méi)能完整保存下來(lái)，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

摘要：聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和利用。采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；管理；對(duì)策。

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和利用。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理混亂，問(wèn)題復(fù)雜。

主要表現(xiàn)在：

1、管理制度不健全，聲像檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像檔案管理的重要性日益凸顯。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展給聲像檔案管理帶來(lái)了很大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的聲像檔案越來(lái)越不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。本文首先介紹了傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上分析了數(shù)字技術(shù)對(duì)聲像檔案管理產(chǎn)生的影響，最終提出實(shí)現(xiàn)聲像檔案管理數(shù)字化的辦法與措施。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代;聲像檔案;管理策略

聲像檔案在發(fā)展過(guò)程中，產(chǎn)生了多種類型，常見(jiàn)的有磁帶、唱片、錄像帶，以及照片等。數(shù)字化技術(shù)極大地促進(jìn)了新型數(shù)字化檔案的發(fā)展，這種檔案管理不需要膠片、磁帶作為載體，從而打破了載體、檔案類型的局限，相比傳統(tǒng)的聲像管理模式，具有很大的優(yōu)勢(shì)作用，發(fā)展前景更加廣闊。本文以數(shù)字化技術(shù)在聲像管理中的應(yīng)用為立足點(diǎn)，提出具體的辦法與措施，希望在聲像檔案管理的發(fā)展中起到參考作用。

一、傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問(wèn)題

聲像檔案的類別比較多，因此在管理的過(guò)程中首先要進(jìn)行分類，然后根據(jù)不同的載體，采取不同的辦法。比如：影像檔案在管理過(guò)程中，包括采集文字與動(dòng)畫，工作量非常大，而且需要在防磁柜中保存。照片檔案在管理中，只要采集底片、簡(jiǎn)單的文字、照片就可以完成，工作量少，只要做好防潮、防火工作就可以。由于檔案的載體不同，因此傳統(tǒng)的聲像檔案管理方式還存在著一定的問(wèn)題。

（一）需要大量的人力資源

摘要：聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問(wèn)題

（一）聲像設(shè)備存在著"一硬一軟"的現(xiàn)象

"一硬"是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中，僅有21個(gè)單位沒(méi)有聲像設(shè)備，占13％，87％的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達(dá)671臺(tái)（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設(shè)備管理之亂。有101個(gè)單位沒(méi)有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占62％，致使有的設(shè)備閑置，沒(méi)人會(huì)用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒(méi)有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現(xiàn)狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒(méi)能及時(shí)攝錄，檔案沒(méi)能完整保存下來(lái)，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)