導(dǎo)語：如何才能寫好一篇聲像檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：聲像檔案；檔案管理；管理工作

前言

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設(shè)備存在著"一硬一軟"的現(xiàn)象

"一硬"是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中，僅有21個(gè)單位沒有聲像設(shè)備，占13％，87％的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達(dá)671臺(tái)（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設(shè)備管理之亂。有101個(gè)單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占62％，致使有的設(shè)備閑置，沒人會(huì)用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現(xiàn)狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒能及時(shí)攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝影錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀。"強(qiáng)"表現(xiàn)在所調(diào)查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊(duì)伍強(qiáng)大、年齡適中、文化程度較高這是"強(qiáng)"的一面；"弱"表現(xiàn)在443人中，專業(yè)工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的共68人，僅占16％，其中1至3個(gè)月短訓(xùn)（攝錄專業(yè)）的66人，?？飘厴I(yè)2人，有84％的人都屬"自"。專業(yè)工齡短、專業(yè)知識(shí)及技能普遍較低這是"弱"的一面。

調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)攝錄人員中存在著兩種思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。一種是部分人根本就不知道什么是聲像檔案。他們一直誤以為只有上級(jí)來文、紅頭文件才是檔案，而他們在公務(wù)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像帶等，認(rèn)為拍完、錄完就算完成任務(wù)了，不需要?dú)w檔保存；另一種是部分人誤以為誰拍的照片就歸誰，送往報(bào)社、電臺(tái)的用完就算完了，怎么處理這些聲像檔案屬于個(gè)人行為。

事實(shí)證明，攝錄人員"弱"的一面影響了"強(qiáng)"的一面發(fā)揮作用，加上認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，造成了聲像檔案管理上的不規(guī)范。也就是說，產(chǎn)生聲像檔案的第一關(guān)棗形成和歸檔不把好關(guān)，待用時(shí)再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是"亡羊補(bǔ)牢"了。

（三）聲像檔案管理混亂，問題復(fù)雜

1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理

調(diào)查中有75個(gè)單位制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度，占47％，有半數(shù)以上的單位處于無章可循的自由形成、自由處理狀態(tài)。據(jù)調(diào)查，聲像檔案的管理主要存在著3種形式：一是檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時(shí)形成隨時(shí)移交，僅占26％；二是各科室一年一次移交檔案室，占35％；三是由科室分散保管或個(gè)人保存，占39％。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。

2、檔案意識(shí)不強(qiáng)，聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔

聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時(shí)歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有近20％的單位有積存照片沒歸檔，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無底片，文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更令人擔(dān)憂，相當(dāng)一部分單位都是"一盤帶子反復(fù)用"，原始錄音（像）沒有保存下來。另外有些部門或個(gè)人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規(guī)范，但當(dāng)檔案部門去收集時(shí)，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)聲像檔案管理缺乏重視。

3、保管條件差，聲像檔案難以長久保存

聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有廣播電視局、韓村河村等少數(shù)幾個(gè)單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發(fā)生問題，悔之晚矣！

4、管理狀況"喜""憂"懸殊，發(fā)展不平衡

調(diào)查單位中設(shè)備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的有11個(gè)單位，占6．8％；而無設(shè)備無聲像檔案、有設(shè)備無聲像檔案、有聲像檔案沒集中統(tǒng)一管理的單位48個(gè)，竟占40％，兩極所占比例懸殊。從照片數(shù)量看：最多的一個(gè)檔案室存有20000余張，其余160個(gè)單位20860張，平均130張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項(xiàng)看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。

5、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏

區(qū)檔案館是全區(qū)永久保存檔案并向社會(huì)提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏?；鶎訂挝恢杏薪姆种坏恼掌瑱n案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今?

6、區(qū)域性重大活動(dòng)檔案失控，聲像檔案流失嚴(yán)重

眾所周知，每次區(qū)里或基層單位組織重大活動(dòng)，召開重要會(huì)議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價(jià)值的聲像檔案。其中一些在報(bào)刊上刊登或印成圖書、畫冊對(duì)外發(fā)行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個(gè)單位同時(shí)參與的大型活動(dòng)，檔案管理不集中統(tǒng)一。各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員都是臨時(shí)抽調(diào)的，各自負(fù)責(zé)一塊工作，相應(yīng)形成的檔案材料缺乏協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、集中，活動(dòng)結(jié)束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書、實(shí)物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結(jié)束沒有歸檔要求和相應(yīng)的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務(wù)工作，也造成檔案材料流失；三是有關(guān)專業(yè)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時(shí)歸檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對(duì)策及建議

（一）加強(qiáng)宣傳、提高意識(shí)，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事，而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看：一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會(huì)的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識(shí)，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對(duì)聲像檔案管理現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)，針對(duì)不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭整體水平的提高。對(duì)人員、設(shè)備、檔案管理都比較規(guī)范的單位，要鞏固提高，在開發(fā)利用上下功夫；對(duì)有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應(yīng)在依法管理、建章立制上加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，促其逐步規(guī)范管理；對(duì)問題較多、基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期建檔，加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，不留死角。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)管理，制定辦法，狠抓制度落實(shí)

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來規(guī)范此項(xiàng)工作很必要。區(qū)檔案局將與有關(guān)部門配合出臺(tái)《房山區(qū)聲像檔案管理辦法》；同時(shí)，各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長期保存的聲像檔案應(yīng)定期向區(qū)檔案館移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動(dòng)，以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

（四）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道

要實(shí)現(xiàn)聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，運(yùn)用多種形式收集也很重要。結(jié)合地區(qū)實(shí)際，各立檔單位、區(qū)檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。主要有：①通過正常移交接收。科室移交檔案室，檔案室移交區(qū)檔案館。②重點(diǎn)單位、重點(diǎn)科室重點(diǎn)收集。對(duì)本地重點(diǎn)單位、立檔單位重點(diǎn)科室產(chǎn)生聲像檔案比較集中的，要有重點(diǎn)地強(qiáng)化收集，經(jīng)常溝通及時(shí)掌握情況。③重點(diǎn)人物（攝錄人員）直接征集。有一部分?jǐn)z錄人員除擔(dān)當(dāng)本單位的攝錄任務(wù)外，還被指派（或聘請(qǐng)）攝錄本地區(qū)的重大活動(dòng)、重要會(huì)議、城市建設(shè)、外事活動(dòng)等。對(duì)保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的聲像檔案，要多方努力，登門收集和征集。④廣泛的社會(huì)征集。對(duì)散存在民間的聲像檔案，運(yùn)用發(fā)公告、發(fā)文件、上門實(shí)地尋求等形式，采取有償征集、無償捐獻(xiàn)、建立名人全宗、個(gè)人代存等方式廣泛征集。

（五）結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管

從長久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。我們認(rèn)為結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當(dāng)務(wù)之急。首先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次要嚴(yán)格控制庫房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長聲像檔案的壽命。

篇2

關(guān)鍵詞：檔案管理；聲像檔案

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

在城市建設(shè)飛速發(fā)展的今天，城市建設(shè)檔案資源信息的關(guān)注和利用，很好輔助了城市的開發(fā)建設(shè)。而聲像技術(shù)在檔案中的出現(xiàn)，成為最具有特色的材料。它能以視覺上給人以原始時(shí)候那生動(dòng)的片刻，記錄著城市發(fā)展歷史，也是舊城改造中不可或缺的依據(jù)，而在聲像檔案的管理方面還存在著一些問題，下邊就聲像檔案工作中存在的問題及措施進(jìn)行分析。

1、 聲像檔案管理存在的問題

不同地區(qū)不同館際之間城建聲像檔案工作開展情況不盡相同，就自貢市城建檔案館而言，城建聲像檔案一直是個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，聲像檔案工作無法正常開展起來。就其原因有以下幾個(gè)方面，一是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，城建檔案館的上級(jí)主管部門及分管領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)城建聲像檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，因此表現(xiàn)在對(duì)城建檔案工作的關(guān)心程度、支持力度不夠。二是經(jīng)費(fèi)、人員得不到落實(shí)。聲像檔案工作的開展，需要采用專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的材料才能完成。經(jīng)費(fèi)的投入，在很大程度上制約著聲像檔案工作的開展，而我市作為經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的城市財(cái)政本來就困難，我館每年都沒有專門的作為城建聲像檔案的經(jīng)費(fèi)投入，因此，我館面臨的經(jīng)費(fèi)問題更顯嚴(yán)峻，地方財(cái)政困難對(duì)單位撥款就十分有限，我館每年的經(jīng)費(fèi)安排只能維持基本的辦公費(fèi)用和人頭經(jīng)費(fèi)；聲像檔案工作的開展必須有專人負(fù)責(zé)所以要落實(shí)具體人員，并且既要有檔案專業(yè)知識(shí)、建筑技術(shù)專業(yè)知識(shí)，還要懂得攝影、攝像、后期編輯、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，而我館由于受編制的限制，加上時(shí)有人員外借，本來人手不多只能疲于應(yīng)付日常的檔案接收、管理、利用等工作，再加上人員年齡結(jié)構(gòu)老化，現(xiàn)有人員對(duì)知識(shí)的更新、對(duì)新技術(shù)的掌握使用就顯困難；三是城建聲像檔案管理法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范不夠完善。其表現(xiàn)在沒有制定出一套針對(duì)聲像檔案行之有效的規(guī)章制度，使得各移交單位在移交聲像檔案時(shí)無依據(jù)、無約束、隨意性強(qiáng)，想交就交，愿交多少交多少，而且收到的大多又不符合要求，如照片有的無文字說明、拍攝時(shí)間、作者等，很難確認(rèn)照片表現(xiàn)的內(nèi)容，工作十分被動(dòng)；四是城建聲像檔案收集管理工作難。由于城建聲像檔案主要產(chǎn)生于城市規(guī)劃、建設(shè)、管理以及城市科研和其它相關(guān)活動(dòng)以及館內(nèi)人員拍攝，涉及面廣，大多數(shù)城建聲像檔案資料形成后就分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中，他們往往出于工作便利和需要將這些聲像資料視為個(gè)人成果，隨意處置，加之有的工作人員檔案意識(shí)淡薄，致使城建聲像檔案工作停滯不前。

2、做好城建聲像檔案工作的措施

2．1廣泛宣傳城建聲像檔案的政策法規(guī)

《檔案法》明確規(guī)定，凡屬國家檔案，不管是何種載體檔案，都應(yīng)依法無條件地向檔案部門移交，因此，檔案部門要堅(jiān)持“依法治檔’’原則，采取形式多樣的手段廣泛的宣傳有關(guān)檔案的法律法規(guī)，宣傳城建聲像檔案的重要性，增強(qiáng)全民的檔案意識(shí)，使全社會(huì)都認(rèn)識(shí)到城建聲像檔案工作，不是與己無關(guān)，而是密切相關(guān)，不是額外負(fù)擔(dān)，而是責(zé)任和義務(wù)，不是小事一樁，而是一項(xiàng)重要工作，從而積極配合城建檔案部門開展工作。

2．2取得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建聲像檔案工作的重視

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建聲像檔案的作用越來越大，它不僅記錄了城市發(fā)展的軌跡，又是城市建設(shè)的寶貴財(cái)富。因此，各級(jí)規(guī)劃建設(shè)行政主管部門要高度重視聲像檔案工作，要抱著對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在全局利益看待這一問題，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)聲像檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，并將這一工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程、列入年度工作計(jì)劃，從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才隊(duì)伍、經(jīng)費(fèi)投入等方面加大支持力度，為城建聲像檔案工作創(chuàng)造良好的物質(zhì)基礎(chǔ)條件，領(lǐng)導(dǎo)重視是城建聲像檔案工作順利開展的關(guān)鍵所在。

2．3建立健全城建聲像檔案管理制度

建立健全城建聲像檔案管理制度是開展城建聲像檔案工作的重要保障。城建聲像檔案管理技術(shù)涉及各種學(xué)科，專業(yè)性較強(qiáng)，這就更顯得必須加強(qiáng)規(guī)范化管理。完善城建聲像檔案法律法規(guī)是開展城建聲像檔案工作的法律依據(jù)，城建聲像檔案法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范的制定和完善可為開展城建聲像檔案工作提供重要的指導(dǎo)價(jià)值。城建檔案部門應(yīng)根據(jù)國家制定的《檔案法》、《科技檔案工作條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)、建立健全城建聲像檔案管理制度及措施。把城建聲像檔案材料的形成、積累、整理和歸檔管理納入城市規(guī)劃、建設(shè)、管理程序。

2．4硬件建設(shè)是做好城建聲像檔案工作的必要條件

要想從根本上解決城建聲像檔案工作難的問題，沒有與之相應(yīng)的人、財(cái)、物等硬件建設(shè)，聲像檔案管理就會(huì)成為一紙空談，所以加強(qiáng)硬件建設(shè)是急切的、必要的。首先，應(yīng)當(dāng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)的人員擔(dān)任此項(xiàng)工作。其次，在經(jīng)費(fèi)使用上要有必要的保證。第三，購置必要的聲像檔案設(shè)備和提供特殊載體檔案保管條件。應(yīng)當(dāng)購置工作所需數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等必要的攝錄設(shè)備，還可以通過硬盤、光盤保存聲像檔案，這樣提供的聲像檔案更便捷，保存更耐久。積極引進(jìn)先進(jìn)的聲像檔案管理軟件，加強(qiáng)軟件的應(yīng)用，使聲像檔案管理日趨規(guī)范化、科學(xué)化推動(dòng)聲像檔案工作順利開展。

2．5努力做好城建聲像檔案的收集與管理工作

收集工作是積累和豐富城建聲像檔案的基礎(chǔ)工作，沒有收集工作就談不上城建聲像檔案，城建聲像檔案的利用也就無從談起。要確保城建聲像檔案的及時(shí)收集管理，城建檔案館就要積極的參與城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)，保證城建聲像檔案的收集建立與城市建設(shè)同步進(jìn)行。另外，城建聲像檔案的收集應(yīng)打破原來滯后而轉(zhuǎn)為主動(dòng)超前收集，在收集過程中，應(yīng)結(jié)合本地區(qū)特色，采取靈活多樣的方式進(jìn)行。首先，確定收集范圍，建立城建聲像檔案收集渠道。凡是在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)形成的反映城市發(fā)展演變的具有保存價(jià)值的聲像檔案材料都應(yīng)納入城建檔案館的收集范圍。要加強(qiáng)同規(guī)劃、電視臺(tái)、報(bào)社、博物館、地方志、攝影家協(xié)會(huì)等部門的聯(lián)系，收集、征集城市風(fēng)貌、民俗、民居、建設(shè)、自然災(zāi)害等方面的專題片，資料片。還可委托一些藝術(shù)造詣較高的專業(yè)攝影、攝像人員對(duì)重點(diǎn)景物進(jìn)行拍攝。檔案館指定專人與之保持經(jīng)常聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像資料及時(shí)收集進(jìn)館。其次，要及時(shí)了解、掌握城市建設(shè)動(dòng)態(tài)跟蹤收集。業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作要跟上要同工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作一樣同等的重視起來及時(shí)告知、及時(shí)介入及時(shí)組織，讓具體的拍攝人員在拍攝、收集過程中做到心中有數(shù)，不失時(shí)機(jī)地對(duì)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理及城建重大活動(dòng)進(jìn)行跟蹤拍攝。再次，應(yīng)注重館內(nèi)聲像檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力的提高以及設(shè)備潛能的發(fā)揮，增加產(chǎn)生聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量的提高。要保證聲像檔案的質(zhì)量和數(shù)量，就要有能吃苦耐勞、懂得一定聲響技術(shù)的工作人員擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)工作。我們可以將這些同志派送到城建聲像檔案搞得好的兄弟館去學(xué)習(xí)，或者送往報(bào)社、電視臺(tái)去培訓(xùn)使他們的專業(yè)技術(shù)能力盡快提高。城建檔案部門要充分發(fā)揮自身人員及其設(shè)備的優(yōu)勢，有計(jì)劃、有部驟的對(duì)城市面貌、城市規(guī)劃、建設(shè)、城市重點(diǎn)項(xiàng)目、城市新區(qū)、舊城區(qū)改造前的原貌等進(jìn)行跟蹤拍攝。還有，城建聲像檔案資料的收集與建立應(yīng)納入工程竣工檔案的驗(yàn)收過程之中。做好竣工工程聲像檔案資料的歸檔驗(yàn)收，本應(yīng)是城建檔案部門最基本的工作職能，城建檔案部門應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督、配合建設(shè)施工單位做好各項(xiàng)建設(shè)工程聲像檔案資料的收集、拍攝工作。使城建聲像檔案工作與其它檔案資料同步歸檔，步入正規(guī)管理。

篇3

摘要：聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。

聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。

為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就蘭山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設(shè)備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象

“一硬”是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中，僅有3個(gè)單位沒有聲像設(shè)備，僅占2％，98％的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達(dá)971臺(tái)（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較“硬”。“一軟”是指聲像設(shè)備管理之亂。有27個(gè)單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占17％，致使有的設(shè)備閑置，沒人會(huì)用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現(xiàn)狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒能及時(shí)攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀?！皬?qiáng)”表現(xiàn)在所調(diào)查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊(duì)伍強(qiáng)大、年齡適中、文化程度較高這是“強(qiáng)”的一面；“弱”表現(xiàn)在443人中，專業(yè)工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的共68人，僅占16％，其中1至3個(gè)月短訓(xùn)（攝錄專業(yè)）的66人，?？飘厴I(yè)2人，有84％的人都屬“自”。專業(yè)工齡短、專業(yè)知識(shí)及技能普遍較低這是“弱”的一面。

事實(shí)證明，攝錄人員“弱”的一面影響了“強(qiáng)”的一面發(fā)揮作用，加上認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，造成了聲像檔案管理上的不規(guī)范。也就是說，產(chǎn)生聲像檔案的第一關(guān)和歸檔不把好關(guān)，待用時(shí)再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是“亡羊補(bǔ)牢”了。

（三）聲像檔案管理混亂，問題復(fù)雜

1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理

調(diào)查中有75個(gè)單位制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度，占47％，有半數(shù)以上的單位處于無章可循的自由形成、自由處理狀態(tài)。據(jù)調(diào)查，聲像檔案的管理主要存在著3種形式：一是檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時(shí)形成隨時(shí)移交，僅占26％；二是各科室一年一次移交檔案室，占35％；三是由科室分散保管或個(gè)人保存，占39％。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。

2、檔案意識(shí)不強(qiáng)，聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔

聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時(shí)歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有近20％的單位有積存照片沒歸檔，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無底片，文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更令人擔(dān)憂，相當(dāng)一部分單位都是“一盤帶子反復(fù)用”，原始錄音（像）沒有保存下來。另外有些部門或個(gè)人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規(guī)范，但當(dāng)檔案部門去收集時(shí)，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)聲像檔案管理缺乏重視。

3、管理狀況“喜”“憂”懸殊，發(fā)展不平衡

調(diào)查單位中設(shè)備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的有11個(gè)單位，占6.8％；而無設(shè)備無聲像檔案、有設(shè)備無聲像檔案、有聲像檔案沒集中統(tǒng)一管理的單位48個(gè)，竟占40％，兩極所占比例懸殊。從照片數(shù)量看：最多的一個(gè)檔案室存有20000余張，其余160個(gè)單位20860張，平均130張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項(xiàng)看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。

4、保管條件差，聲像檔案難以長久保存

聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有廣播電視局、韓村河村等少數(shù)幾個(gè)單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發(fā)生問題，悔之晚矣！

5、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏

區(qū)檔案館是全區(qū)永久保存檔案并向社會(huì)提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏?；鶎訂挝恢杏薪姆种坏恼掌瑱n案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的尷尬局面。

6、區(qū)域性重大活動(dòng)檔案失控，聲像檔案流失嚴(yán)重

眾所周知，每次區(qū)里或基層單位組織重大活動(dòng)，召開重要會(huì)議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價(jià)值的聲像檔案。其中一些在報(bào)刊上刊登或印成圖書、畫冊對(duì)外發(fā)行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個(gè)單位同時(shí)參與的大型活動(dòng)，檔案管理不集中統(tǒng)一。各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員都是臨時(shí)抽調(diào)的，各自負(fù)責(zé)一塊工作，相應(yīng)形成的檔案材料缺乏協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、集中，活動(dòng)結(jié)束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書、實(shí)物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結(jié)束沒有歸檔要求和相應(yīng)的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務(wù)工作，也造成檔案材料流失；三是有關(guān)專業(yè)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時(shí)歸檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對(duì)策及建議

（一）加強(qiáng)宣傳、提高意識(shí)，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事，而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看：一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會(huì)的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案識(shí)，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

（二）加強(qiáng)管理，制定辦法，狠抓制度落實(shí)

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來規(guī)范此項(xiàng)工作很必要。區(qū)檔案局將與有關(guān)部門配合出臺(tái)《房山區(qū)聲像檔案管理辦法》；同時(shí)，各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長期保存的聲像檔案應(yīng)定期向區(qū)檔案館移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動(dòng)，以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對(duì)聲像檔案管理現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)，針對(duì)不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭整體水平的提高。對(duì)人員、設(shè)備、檔案管理都比較規(guī)范的單位，要鞏固提高，在開發(fā)利用上下功夫；對(duì)有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應(yīng)在依法管理、建章立制上加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，促其逐步規(guī)范管理；對(duì)問題較多、基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期建檔，加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，不留死角。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管

從長久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。我們認(rèn)為結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當(dāng)務(wù)之急。首先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次要嚴(yán)格控制庫房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長聲像檔案的壽命。

（五）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道

要實(shí)現(xiàn)聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，運(yùn)用多種形式收集也很重要。結(jié)合地區(qū)實(shí)際，各立檔單位、區(qū)檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。

篇4

關(guān)鍵詞：城建 聲像檔案管理 難點(diǎn) 對(duì)策

一、引言

所謂城建聲像檔案，其全稱就是城市建設(shè)工程聲像檔案，就是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的過程中產(chǎn)生的，存在著一定的保存意義的照片、底片、影片、錄像帶、光盤及磁性載體等等，以聲像為主，并且輔以文字說明的歷史記錄。城建聲像檔案能夠通過圖形、聲音、文字并茂的方式展示出城市的建設(shè)過程，對(duì)于城市建設(shè)發(fā)揮著舉足輕重的作用，尤其是在新城建設(shè)、舊城改造的過程中，城建聲像檔案能夠?qū)τ诔鞘械膫鹘y(tǒng)特色進(jìn)行傳承和發(fā)展，有利于實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)品味的大幅度提升。接下來，本文將首先從不同的角度來深入地探索城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，主要包括：檔案的保存處置存在著較大的隨意性、不具備健全的管理制度和管理措施、城建聲像檔案拍攝工作不到位等等；在此基礎(chǔ)上，本文將提出解決城建聲像檔案管理的難點(diǎn)的對(duì)策。

二、城建聲像檔案管理的難點(diǎn)

1.檔案的保存處置存在著較大的隨意性

在當(dāng)前形勢下，盡管許多城建聲像檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，然而，還是面臨著檔案的保存處置存在著較大的隨意性的問題，導(dǎo)致城建聲像檔案的損毀或丟失，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的收集面臨著一定的困難。

2.不具備健全的管理制度和管理措施

在城建聲像檔案管理的過程中，不具備健全的管理制度和管理措施。具體來說，在城建項(xiàng)目的建設(shè)過程中，一般都是將城建聲像檔案分散在不同的作業(yè)部門，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的部門來對(duì)于城建聲像檔案開展集中管理。與此同時(shí)，沒有根據(jù)城建聲像檔案的種類、時(shí)間等各個(gè)方面的特性來加以分類管理，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的價(jià)值不能夠得到科學(xué)有效地發(fā)揮。

3.城建聲像檔案拍攝工作不到位

城建聲像檔案收集工作具備非常強(qiáng)的專業(yè)性，這就要求城建聲像檔案拍攝工作者具備較強(qiáng)的工作技能。但是，在現(xiàn)階段，城建聲像檔案拍攝工作者工作技能低下的問題比較嚴(yán)重，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的收集工作存在困難。具體來說，部分城建聲像檔案拍攝工作者是業(yè)余兼職人員，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的拍攝時(shí)間很難得到保證，也很難確保城建聲像檔案的內(nèi)容的有效性。

三、解決城建聲像檔案管理的難點(diǎn)的對(duì)策

1.進(jìn)一步改善城建聲像檔案保存條件

城建聲像檔案的載體存在著特殊性，所以，在保存城建聲像檔案的過程中，必須遵守其特殊要求。例如，城建聲像檔案一定要利用聲像柜來進(jìn)行單獨(dú)地保存，并且也一定要遠(yuǎn)離光線、磁場等介質(zhì)。進(jìn)一步改善城建聲像檔案保存條件，從而實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案的使用壽命的增長，有利于實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案的集中管理。

2.進(jìn)一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度

一方面，必須切實(shí)提升廣大的公眾對(duì)于城建聲像檔案集中管理的重要意義的認(rèn)識(shí)程度。應(yīng)該大力宣傳城建聲像檔案集中管理的重要意義，通過廣播、電視、散發(fā)宣傳小冊子等等各種各樣的途徑來切實(shí)保證廣大的公眾都真正意識(shí)到城建聲像檔案集中管理的重要意義。

另一方面，必須進(jìn)一步建立健全檔案管理的法制建設(shè)，同時(shí)通過相關(guān)的制度來嚴(yán)格落實(shí)。對(duì)于分散在不同的業(yè)務(wù)部門的城建聲像檔案，必須通過制度的方式來增強(qiáng)城建聲像檔案管理部門的執(zhí)法權(quán)力，保證檔案部門能夠依法跨部門收集聲像檔案，從而能夠在很短的時(shí)間之內(nèi)有效地集中城建聲像檔案。另外，針對(duì)現(xiàn)階段城建聲像檔案保存分散的問題，必須督促各個(gè)保存單位統(tǒng)一建立相應(yīng)的科學(xué)管理制度，實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案資料的拍攝、收集和保存流程的完整性。在進(jìn)一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度的過程中，也必須采取科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲方法來進(jìn)行保障，通過這種方式，保證城建檔案聲像資料的歸檔和科學(xué)管理有序進(jìn)行。

3.搞好城建聲像檔案集中管理的各個(gè)方面的保障工作

一方面，必須切實(shí)保障城建聲像檔案管理的資金需求。城建聲像檔案的采集、移交和管理，離不開大量的人員和專業(yè)設(shè)備，更是離不開足夠的資金保障。這就要求政府必須保證城建聲像檔案的資金投入，并且借助于向社會(huì)進(jìn)行融資等一系列的方式來保障城建聲像檔案管理的資金需求。

另一方面，必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于城建聲像檔案管理工作者的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)以及監(jiān)督指導(dǎo)工作，通過這種方式，最大限度地提升城建聲像檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)。在現(xiàn)階段，城建聲像檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理依然面臨著很多困難，必須通過循序漸進(jìn)的方式來進(jìn)行管理，先在各工作項(xiàng)目部門形成該項(xiàng)目的完整聲像檔案的集中管理。由此看來，有必要對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目部門設(shè)立專業(yè)人員、專門制度和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障項(xiàng)目部門聲像檔案集中采集和管理工作的正常開展。

四、結(jié)束語

綜上所述，必須根據(jù)城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，采取切實(shí)可行的對(duì)策來進(jìn)行應(yīng)對(duì)，以便促使城建聲像檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。在今后的城建聲像檔案管理工作的過程中，一定要想方設(shè)法來科學(xué)有效地應(yīng)對(duì)城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，切實(shí)搞好城建聲像檔案工作，為將來城市建設(shè)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

篇5

關(guān)鍵詞 高校 聲像檔案 管理 保管 磁帶

中圖分類號(hào)：G48 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 高校聲像檔案管理現(xiàn)狀

1.1 歸檔率不高

其一，由于聲像檔案是各部門自行拍攝，搜集工作就變得多而散，而導(dǎo)致歸檔率低。學(xué)校的聲像資料大都由各舉辦部門自行攝錄，這就使得產(chǎn)生聲像檔案的部門比較多，使得收集聲像檔案的工作更難。其二，因?yàn)槭歉鞑块T自己錄制的，聲像檔案的錄制并不能符合相關(guān)規(guī)范。因?yàn)槁曄駲n案時(shí)效性強(qiáng)，歸檔時(shí)也應(yīng)注意將相關(guān)時(shí)效因素記錄在內(nèi)，但當(dāng)前高校的聲像檔案立卷往往忽略拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容和背景的記錄，導(dǎo)致無法滿足查閱者的需求，降低了它的信息有效性。其三，沒有一套有效的聲像檔案管理制度來約束，檔案管理人員歸檔意識(shí)不強(qiáng)。高校各基層部門缺乏對(duì)聲像檔案管理工作的機(jī)制和制度制約，使聲像檔案不能規(guī)范管理，管理人員個(gè)人手中保管的資料往往會(huì)因人員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)調(diào)整而失控或流失，使得聲像檔案不完整。

1.2 管理手段過于傳統(tǒng)

檔案信息化的浪潮，促進(jìn)了各種新型的聲像檔案、應(yīng)用技術(shù)以及電子文件的出現(xiàn)，這就對(duì)組織聲像檔案信息提出了更高的要求。為了更好詮釋相關(guān)信息間的聯(lián)系，就更需要全面而完善的信息檢索，但目前來講，很多高校的聲像檔案管理仍停留在傳統(tǒng)的實(shí)體分類和手工檢索上，并沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，檢索的效率仍止步不前。

1.3 保管條件不完善

目前，大部分高校聲像檔案保管的條件太差。因?yàn)槁曄駲n案的保管比較特殊，雖說學(xué)校的綜合檔案室能符合保管要求，但各部門實(shí)施起來就比較難了。特別是南方春夏季節(jié)空氣濕度較大，聲像檔案的載體――磁帶往往會(huì)受潮，拍攝完未得到及時(shí)處理和妥善保管，影像資料和圖片資料未能及時(shí)歸檔并移交給綜合檔案室，拍攝資料容易受到氣候影響導(dǎo)致質(zhì)量受損。

2 新時(shí)期高校聲像檔案管理有效策略

2.1 結(jié)合實(shí)際，合理整理

2.1.1 初步篩選

對(duì)聲像檔案的收集整理過程是較辛苦的，首先是把高校的檔案資料集中收集，并依據(jù)相關(guān)文件規(guī)范的要求進(jìn)行初步的篩選、剪輯和分類，保存有收藏價(jià)值的聲像資料，摒棄主題欠明確，圖片模糊的資料，完成初步篩選。

2.1.2 科學(xué)分類，妥善保管

進(jìn)行聲像檔案的分類，各高?？梢砸暠緦W(xué)校的具體情況而定，根據(jù)人物、活動(dòng)和時(shí)間的不同進(jìn)行分類，相互補(bǔ)充，相互依存，使其更加合理和完整，再將最后篩選后留下的資料分別進(jìn)行編號(hào)和整理，注明主要信息：時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容，并保證準(zhǔn)確無誤，方便查檔，真正提高工作效率。

例如，在進(jìn)行聲像檔案整理時(shí)，必須依據(jù)高校的歷史發(fā)展和現(xiàn)今的真實(shí)情況，并以《高校檔案實(shí)體分類法》做依據(jù)，進(jìn)行科學(xué)的分類和立卷。按不同內(nèi)容科學(xué)劃分：關(guān)于學(xué)校黨委和行政工作相關(guān)的黨政活動(dòng)類；學(xué)校的教學(xué)評(píng)估、科研開發(fā)及推廣、交流教學(xué)及科研類；涉外活動(dòng)、外籍專家講學(xué)、留學(xué)生與國外院校合作等活動(dòng)中產(chǎn)生的外事活動(dòng)類；高校內(nèi)新舊建筑、綠化、儀器設(shè)施等學(xué)校建設(shè)類，學(xué)生開學(xué)、畢業(yè)、先進(jìn)人物評(píng)選、文體活動(dòng)等活動(dòng)中產(chǎn)生的綜合類聲像檔案。由于聲像檔案有著獨(dú)特的特點(diǎn)，保管要求也比較嚴(yán)格，應(yīng)該成立專門的聲像檔案室。

2.1.3 確定沖印數(shù)量與刻錄內(nèi)容

在紙質(zhì)照片的入冊數(shù)量方面，沒有相關(guān)的規(guī)定加以規(guī)范，各高校可以就學(xué)校的具體情況而確定。一般情況下，電子照片多于入冊照片的數(shù)量，被選中的照片在沖印后應(yīng)該立即入冊，其他未選中沖印的照片，若有收藏價(jià)值的，需刻錄成光碟加以保存，方便今后查找和長期保管。

2.2 運(yùn)用聲像檔案數(shù)字化信息化處理

新時(shí)期的聲像檔案管理工作，對(duì)聲像記錄和相關(guān)技術(shù)、軟件的開發(fā)和應(yīng)用有了更規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。第一，聲像檔案管理者盡量選派懂得聲像制作的人員擔(dān)任。學(xué)校須特意派專人專責(zé)錄制、搜集和管理聲像檔案，保證聲像檔案符合相關(guān)錄制標(biāo)準(zhǔn)，并能在最快的時(shí)間里立卷和歸檔，使得聲像檔案的歸檔率切實(shí)得到提高，并使得管理有質(zhì)量保障。第二，按時(shí)按期檢查聲像檔案，對(duì)不完整或受損的檔案加以修整，并將必要部分加以復(fù)制。所謂聲像檔案數(shù)字化即用計(jì)算機(jī)將文字、聲音、動(dòng)畫、圖形、影像和視頻等綜合信息進(jìn)行數(shù)字化處理及編輯，主要表現(xiàn)為：深層次加工聲像檔案，并將其快速傳遞，使有效的聲像檔案發(fā)揮最大的作用和價(jià)值。聲像檔案的數(shù)字化和信息化處理主要包括以下內(nèi)容：首先，用計(jì)算機(jī)采集學(xué)校報(bào)告、重要會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等重要錄音音頻資料，并利用數(shù)碼格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換、制作和編輯。其次，利用計(jì)算機(jī)捕捉和采集錄像資料，并進(jìn)行數(shù)碼格式轉(zhuǎn)換、處理和制作，最后刻錄成光盤加以儲(chǔ)存。相關(guān)操作一定要符合《高校檔案實(shí)體分類法》的相關(guān)要求，并做到規(guī)范編制聲像檔案的檔號(hào)和目錄。第三，照片檔案進(jìn)行掃描、修整、修補(bǔ)、復(fù)原處理，制作成光盤。錄像、錄音等檔案材料原件歸檔，照片、底片同步歸檔，并附以文字說明。

2.3 加強(qiáng)聲像檔案室的建設(shè)，改善保管條件

聲像檔案必須存放于專庫專柜中，并保持合適的溫度（14℃～24℃）和適宜的濕度（40%～60%）；磁帶、磁盤檔案的存放處一定要做到遠(yuǎn)離30奧斯特以上的磁場，并做好防震、防塵、防火、防光、防蛀工作。聲像檔案資料在保存時(shí)必須獨(dú)立成卷，這樣聲像檔案能放得更久。要從永久保護(hù)和充分利用聲像檔案資源的角度結(jié)合本校經(jīng)濟(jì)狀況，有計(jì)劃分步驟地逐步改善聲像檔案保管條件，配備符合聲像檔案保管條件的恒濕，恒溫，防震，防磁檔案設(shè)備。因?yàn)槁曄駲n案的保管條件要比紙質(zhì)檔案要求嚴(yán)格，因此可利用光盤保存聲像檔案，這樣形成聲像檔案更快捷，檔案壽命也更長。對(duì)于保存時(shí)間長卻很少用的錄像帶，一定要隔一段時(shí)間進(jìn)行復(fù)制；更要按期檢查磁性載體檔案，一旦發(fā)現(xiàn)問題一定要在最短的時(shí)間內(nèi)采取措施，保證聲像檔案的完整性和使用壽命；一旦發(fā)現(xiàn)變黃變舊的照片和粘結(jié)的底片，必須及時(shí)修復(fù)加工。修復(fù)完畢立即儲(chǔ)存進(jìn)光盤，以避免日后需要時(shí)提取照片和底片原件的麻煩，查找資料時(shí)不僅方便快捷，而且對(duì)照片和底片原件的永久性保存很有幫助，更好的發(fā)揮聲像檔案的利用效果。

2.4 注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力

作為聲像檔案管理的工作人員，不但要掌握一定的攝影知識(shí)和攝像知識(shí)，還需要具備一定的審美能力和鑒別能力。所以，必須加強(qiáng)和提高檔案工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。要定期培訓(xùn)專職和兼職聲像檔案人員，提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)，并與相鄰兄弟院校相互學(xué)習(xí)，互通有無，取其精華，去其糟粕，使他們的專業(yè)知識(shí)在日積月累得以沉淀和加深，提高他們的能力，以此奠定良好的基礎(chǔ)，營造良好的工作氛圍。同時(shí)檔案管理工作需要有一定的連貫性，對(duì)專、兼職檔案人員的工作崗位要盡量固定，減少流動(dòng)性，避免工作人員崗位的變換，所帶來的工作不熟悉、資料流失等狀況，讓他們在工作中逐步熟練掌握檔案工作的基本要領(lǐng)，提高自己的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 郭季.聲像檔案的的“藏” 與“用”[J].檔案管理，2010（4）：74.

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隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和利用。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

1. 聲像檔案管理混亂，問題復(fù)雜。

1.1管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理

很多單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。

1.2檔案意識(shí)不強(qiáng)，聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔

聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時(shí)歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有近20%的單位有積存照片沒歸檔，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無底片，文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更令人擔(dān)憂，相當(dāng)一部分單位都是“一盤帶子反復(fù)用”，原始錄音（像）沒有保存下來。另外有些部門或個(gè)人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規(guī)范，但當(dāng)檔案部門去收集時(shí)，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)聲像檔案管理缺乏重視。

1.3保管條件差，聲像檔案難以長久保存

聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格，很多單位都將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發(fā)生問題，悔之晚矣！

1.4收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏

目前館藏聲像檔案極為匱乏。基層單位中有近四分之一的照片檔案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的尷尬局面。

1.5區(qū)域性重大活動(dòng)檔案失控，聲像檔案流失嚴(yán)重

眾所周知，每次區(qū)里或基層單位組織重大活動(dòng)，召開重要會(huì)議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價(jià)值的聲像檔案。其中一些在報(bào)刊上刊登或印成圖書、畫冊對(duì)外發(fā)行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個(gè)單位同時(shí)參與的大型活動(dòng)，檔案管理不集中統(tǒng)一。各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員都是臨時(shí)抽調(diào)的，各自負(fù)責(zé)一塊工作，相應(yīng)形成的檔案材料缺乏協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、集中，活動(dòng)結(jié)束后，本文由收集整理檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書、實(shí)物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結(jié)束沒有歸檔要求和相應(yīng)的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務(wù)工作，也造成檔案材料流失；三是有關(guān)專業(yè)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時(shí)歸 檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。

2. 加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對(duì)策及建議

2.1加強(qiáng)宣傳、提高意識(shí)，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事，而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看：一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會(huì)的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案識(shí)，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

2.2加強(qiáng)管理，制定辦法，狠抓制度落實(shí)

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來規(guī)范此項(xiàng)工作很必要。同時(shí)，各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長期保存的聲像檔案應(yīng)定期向區(qū)檔案館移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動(dòng)，以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

2.3加強(qiáng)監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對(duì)聲像檔案管理現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)，針對(duì)不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭整體水平的提高。對(duì)人員、設(shè)備、檔案管理都比較規(guī)范的單位，要鞏固提高，在開發(fā)利用上下功夫；對(duì)有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應(yīng)在依法管理、建章立制上加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，促其逐步規(guī)范管理；對(duì)問題較多、基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期建檔，加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，不留死角。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管

從長久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。我們認(rèn)為結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當(dāng)務(wù)之急。首先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次要嚴(yán)格控制庫房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長聲像檔案的壽命。

2.5全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道

要實(shí)現(xiàn)聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，運(yùn)用多種形式收集也很重要。結(jié)合地區(qū)實(shí)際，各立檔單位、區(qū)檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。

2.6建議檔案主管部門參與全區(qū)各類重大活動(dòng)

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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；聲像檔案；管理；問題；措施

聲像檔案是以影像和聲音為主，以不同材料為載體，同時(shí)輔以文字說明并對(duì)國家和社會(huì)有重要保存價(jià)值的歷史記錄。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，聲像檔案數(shù)量越來越多，已成為什現(xiàn)代社會(huì)檔案資源體系的重要組成部分。醫(yī)院內(nèi)的聲像檔案，能夠更好的再現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展歷史的原貌，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有非常重要的意義。但相對(duì)于醫(yī)院其他檔案來講，聲像檔案一直得不到有效的重視，這就導(dǎo)致實(shí)際工作中，聲像檔案管理較不混亂，檔案存在著流失的問題，并沒有真正的發(fā)揮出聲像檔案的重要作用。因此需要加強(qiáng)醫(yī)院聲像檔案管理工作，更好的發(fā)揮出聲像檔案的綜合效益。

一、聲像檔案管理中存在的問題

（一）聲像檔案歸檔意識(shí)淺薄。（1）在醫(yī)院日?；顒?dòng)過程中，一些拍照及錄音錄像等工作通常都會(huì)由院辦公室及宣傳科負(fù)責(zé)，因此聲像檔案一般都會(huì)在院辦公室及宣傳科形成，但聲像檔案往往會(huì)每半年度或是一個(gè)年度才會(huì)交由檔案室進(jìn)行歸檔，在這個(gè)過程中，聲像檔案資料形成部門對(duì)工作的細(xì)致程度則會(huì)對(duì)聲像檔案的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。一旦聲像檔案形成部分對(duì)聲像檔案重視度不夠，必然的會(huì)導(dǎo)致聲像檔案質(zhì)量下降，很難保證聲像檔案的歸檔率。（2）當(dāng)前醫(yī)院各科室在日常工作中自行拍攝活動(dòng)較為普遍，這就導(dǎo)致在自行拍攝過程中會(huì)形成一些有價(jià)值的聲像資料，但由于各科室自行拍攝及一些臨床科室自行拍攝的照片等都不屬于聲像歸檔部門，從而導(dǎo)致這些具有重要價(jià)值的聲像檔案無法歸檔，檔案管理部門無法實(shí)現(xiàn)對(duì)這些聲像檔案的管理和存儲(chǔ)。

（二）聲像檔案管理手段滯后。聲像檔案在保管過程中對(duì)于溫度和濕度具有非常嚴(yán)格的要求，同時(shí)還要采取必要的防磁、防光及防污染等措施，要想滿足聲像檔案的保管條件，則需要投入大筆資金。但這對(duì)于當(dāng)前各醫(yī)院來講，大筆的資金投入到聲像檔案管理工作中不現(xiàn)實(shí)，很多醫(yī)院自身資金較為緊張，也很難拿出大筆資金用于聲像檔案保管設(shè)備的購置。

（三）聲像檔案管理人員素質(zhì)不高。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員多數(shù)都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，部分檔案管理人員僅在上崗前接受短期的培訓(xùn)。檔案管理人員整體專業(yè)技能和素質(zhì)普遍不高，這也導(dǎo)致在具體聲像檔案管理工作中，由于缺乏專業(yè)管理知識(shí)，不僅管理方式落后，而且在聲像檔案保管過程中與紙質(zhì)檔案保管采取一樣的方式，從而對(duì)聲像檔案的有效性帶來較大的影響。另外在聲像檔案保管工作中，很少借助于現(xiàn)代化的技術(shù)和手段，還停留在簡單的收集保管工作上，這對(duì)于聲像檔案的壽命帶來了較大的影響。

（四）聲像檔案沒有得到有效的開發(fā)利用。當(dāng)前各醫(yī)院對(duì)于聲像檔案缺乏開發(fā)利用的意識(shí)，僅滿足于查詢、出版?？媰约昂唸?bào)的層次，僅對(duì)聲像檔案開發(fā)不夠，而且缺乏檔案專題編研能力，從而導(dǎo)致很多具有開發(fā)價(jià)值的檔案沒有充分的發(fā)展出具體的作用。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理的措施

（一）重視對(duì)聲像檔案的管理。從制度上對(duì)一些不盡完善的歸檔范圍進(jìn)行調(diào)整，對(duì)日常工作中可能形成較多聲像資料的科室，要將其納入聲像檔案歸檔范圍，杜絕重要聲像資料失管現(xiàn)象的發(fā)生。開展經(jīng)常性檔案專題宣傳，包括開展聲像檔案重要性的宣傳，提高員工對(duì)聲像檔案重要性的認(rèn)識(shí)。檔案管理部門要與各科室保持經(jīng)常性溝通，及時(shí)掌握醫(yī)院信息，對(duì)各科室檔案查閱提供各種便利條件，使醫(yī)院員工對(duì)聲像檔案工作予以配合支持。

（二）做好聲像檔案收集、整理和歸檔工作。經(jīng)常深入科室了解情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值聲像材料并加以收集整理，對(duì)重要的資料要打破常規(guī)，隨時(shí)將聲像資料歸檔，往往會(huì)起到事半功倍之效。在人手允許情況下，可考慮讓檔案管理人員承擔(dān)醫(yī)院部分重要活動(dòng)的資料攝影工作，這是聲像檔案積累的最佳條件。在具體工作中，真正掌握醫(yī)院重要活動(dòng)的第一手材料，保證聲像檔案的歸檔完整性，確保歸檔質(zhì)量的提升。

（三）加大投入力度。聲像檔案的保管需要一定的設(shè)備投入，聲像檔案管理部門爭取單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，在經(jīng)濟(jì)上給予投入，購置必需的設(shè)備，如防磁軟盤音像柜、智能光盤柜等，改善保管條件，完善硬件設(shè)施。

（四）努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案室是“沒有圍墻的大學(xué)”。自學(xué)是聲像檔案管理工作者提高自身專業(yè)水平的主要途徑。聲像檔案管理工作者要通過訂閱檔案報(bào)刊、書籍等形式加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在干中學(xué)，在學(xué)中干。此外還可通過報(bào)考電大、函授、進(jìn)修等多渠道、多形式的繼續(xù)教育，不斷進(jìn)行專業(yè)技能的填補(bǔ)和提高。作為單位領(lǐng)導(dǎo)者，要支持鼓勵(lì)檔案管理人員參加上級(jí)檔案部門組織的檔案培訓(xùn)班及檔案管理交流活動(dòng)，擴(kuò)大視野，增長知識(shí)，并為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和發(fā)展環(huán)境，從而提高聲像檔案管理水平。

（五）應(yīng)用現(xiàn)代手段管理聲像檔案。隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院需要加快實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化，在對(duì)聲像檔案保管方面采用現(xiàn)代化技術(shù)。利用掃描儀來對(duì)照片進(jìn)行掃描，實(shí)現(xiàn)照片檔案數(shù)字化，同時(shí)加快推進(jìn)錄音和錄像檔案數(shù)字化的進(jìn)程，這不僅有利于聲像檔案的保管，而且為聲像檔案的利用也創(chuàng)造了良好的條件。利用現(xiàn)代化手段來對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理，有效的延長聲像檔案的壽命，加快實(shí)現(xiàn)聲像檔案資源的共享。

三、結(jié)束語

無論是聲像檔案還是其他類型的檔案，其管理的最終目的都是是為了實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用，充分的發(fā)揮出檔案自身的價(jià)值。因此對(duì)于醫(yī)院檔案管理人員來講，需要加快推動(dòng)聲像檔案開發(fā)利用的步伐，利用各種渠道及途徑來提高聲像檔案的利用率，確保聲像檔案能夠更好的發(fā)揮出真正的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]胡桂周.關(guān)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的探討[J].中國病案，2012；13（3）.

篇8

關(guān)鍵詞:聲像檔案; 管理; 思考

1聲像檔案的特點(diǎn)

聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片(包括底片、反轉(zhuǎn)片)、影片(正負(fù)片)唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案的記錄方式，具有時(shí)間性和特定性，它超越時(shí)空，作為歷史憑證讓人們在回顧、重現(xiàn)這些歷史資料時(shí)，能把當(dāng)時(shí)記載的事件、事物、人物都真實(shí)、直觀、形象地再一次顯現(xiàn)出來，使研究資料的人們不但能聞其聲，還能見其形，檢索到當(dāng)時(shí)特定的情景和表情，對(duì)所研究的歷史資料有一個(gè)更加充分的認(rèn)識(shí)和解讀，所以聲像檔案的建立具有重要的意義，它的信息利用和珍藏都具有非常重要的價(jià)值。

2 聲像檔案的管理現(xiàn)狀

目前高校聲像檔案管理中還存在著歸檔不完整，保管條件不完善，管理不規(guī)范等問題，這在一定程度上限制了它的有效利用，不適應(yīng)現(xiàn)在高校教育發(fā)展需要。

2.1聲像檔案的歸檔意識(shí)淡薄。高校在發(fā)展壯大，學(xué)校開展的活動(dòng)也越來越豐富多彩，這些豐富多彩的活動(dòng)，就是聲像檔案形成的基礎(chǔ)，是第一手資料，但很多高校沒有建立和完善聲像檔案的管理制度，缺乏有效的保障措施，同時(shí)因從事聲像檔案管理工作人員較少，很多系、部、處、室所開展的活動(dòng)，聲像檔案管理工作人員不能親自參加，兼職檔案工作人員又要忙于自己其他工作，而會(huì)疏忽這項(xiàng)歸檔工作，缺乏歸檔意識(shí)，致使活動(dòng)資料散落在各自手里，聲像資料不能及時(shí)地進(jìn)行歸檔并交到檔案室備查，造成收藏的聲像資料與實(shí)際開展的活動(dòng)數(shù)量不相符合，以致不完整、不全面的局面。

2.2聲像檔案的歸檔質(zhì)量不高。聲像檔案的歸檔要求與其他紙質(zhì)檔案有所不同，它具有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊性。因此，聲像檔案的歸檔，不但要有歸檔意識(shí)，提高歸檔率，還要有歸檔質(zhì)量。

聲像資料拍攝后，它的原始性，要靠立卷質(zhì)量去保證。由于某些單位為了節(jié)約成本，一盤攝像帶子反復(fù)使用，容易導(dǎo)致信息滅失，同時(shí)，拍攝信號(hào)會(huì)逐漸衰減，影響播放質(zhì)量，拍攝完新的內(nèi)容后，一定要盡快注明所拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等情況，不然時(shí)間久了，攝影人員日后回憶起來也難以保證它的完整性和準(zhǔn)確性，使歸檔質(zhì)量大打折扣，影響聲像檔案的長久保護(hù)和開發(fā)利用。

2.3 聲像檔案保管條件不完善。由于聲像檔案的保管有一定要求，一般各高校的綜合檔案室是能夠符合這個(gè)條件的，但高校的各部門要滿足這個(gè)條件就較難。特別是由于四川成都的氣候濕度較大，拍攝的磁帶容易受潮，因此拍攝完后就要及時(shí)地進(jìn)行處理，以保證拍攝資料的原創(chuàng)性和最佳效果，保障立卷質(zhì)量，避免氣候原因影響聲像的最佳播放效果。因此，聲像檔案一定要盡快地處理所拍攝的內(nèi)容，無論是影像資料還是圖片資料，都要盡快歸檔并移交給綜合檔案室，使資料在符合保管設(shè)備的條件下妥善進(jìn)行保管。

3 對(duì)聲像檔案管理工作的思考

聲像檔案管理工作要在收集、整理、利用等方面逐步得到完善，就需要在聲像檔案管理辦法中采取有效措施，探索管理新方法，提高管理水平。

3.1 加強(qiáng)宣傳 提高認(rèn)識(shí)。高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)聲像檔案管理工作的重視，以及學(xué)校教職工的支持是做好聲像檔案工作的重要保證，它不僅是高校檔案主管部門的事，更是學(xué)校各級(jí)各部門的事情，因此，一定要加大對(duì)相關(guān)檔案法規(guī)的宣傳力度，使教職工充分認(rèn)識(shí)聲像檔案的重要性，明確職責(zé)抓落實(shí)，建立健全聲像檔案管理制度，轉(zhuǎn)變工作理念．變被動(dòng)為主動(dòng)，實(shí)現(xiàn)聲像檔案的集中統(tǒng)一管理。

3.2 加強(qiáng)聲像檔案管理辦法。聲像檔案不同于紙質(zhì)材料檔案，不易收集和立卷了，因此，聲像攝制拍攝后，要盡快進(jìn)行整理、立卷、編號(hào)等過程，避免因按錯(cuò)一個(gè)鍵，或計(jì)算機(jī)遭病毒出現(xiàn)的故障，丟失全部重要信息。除了及時(shí)地進(jìn)行處理和歸檔資料外，還需要有一個(gè)專門的保管設(shè)備，這也是非常必要的。聲像檔案的保管, 它需要有恒濕、恒溫、防磁、防震、防火、防光等條件，才能保證資料的永久性和利用效果，做到規(guī)范管理，延長聲像檔案使用壽命，因此，聲像檔案要獨(dú)立成卷，配備符合聲像檔案的保管設(shè)備就必不可少。

3.3 結(jié)合實(shí)際，合理整理

3.3.1 初步篩選。在整個(gè)收集整理聲像檔案過程中，聲像檔案的整理過程比較辛苦，各高校的檔案工作人員把最初的資料收集起來后，按照相關(guān)文件規(guī)范的要求進(jìn)行初步的篩選、剪輯等工作程序，確定是否具有保存價(jià)值后，并將主題不突出，圖片不清晰的資料刪除掉，完成初步篩選。

3.3.2 合理分類。聲像檔案的分類，是各自學(xué)校視其具體情況而設(shè)定的，他們分別以人物、活動(dòng)和時(shí)間進(jìn)行分類，相互補(bǔ)充，相互依存，使其更加合理，再把篩選出來的資料分別進(jìn)行編號(hào)規(guī)范整理，注明時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容，并與文本檔案相關(guān)內(nèi)容完全一致，在查找資料時(shí)，真正提高工作效率。

3.3.3 確定沖印數(shù)量與刻錄內(nèi)容。由于紙質(zhì)照片的入冊數(shù)量沒有具體的硬性規(guī)定，只能根據(jù)各高校的不同要求而確定，電子照片一般都比入冊照片數(shù)量要多，選出需沖印的照片后，再將其沖印并入冊，其他未沖印的照片，又有一定的收藏價(jià)值，再刻錄成光碟保存，這樣，有助于長期保管以備查找。

3.3.4 注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。要完成聲像檔案的管理工作，工作人員不但要掌握一定的攝影知識(shí)和攝像知識(shí)，還需要具備一定的審美能力和鑒別能力。因此，加強(qiáng)和提高檔案工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，就非常重要。要經(jīng)常對(duì)專職和兼職聲像檔案人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，并派他們到兄弟院校去相互學(xué)習(xí)，吸取其他高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在日積月累中豐富他們的知識(shí)，提高他們的能力，以此奠定良好的基礎(chǔ)，營造良好的工作氛圍。同時(shí)檔案管理工作需要有一定的連貫性，對(duì)專、兼職檔案人員的工作崗位要盡量固定，減少流動(dòng)性，避免工作人員崗位的變換，所帶來的工作不熟悉、資料流失等狀況，讓他們在工作中逐步熟練掌握檔案工作的基本要領(lǐng)，提高自己的綜合素質(zhì)。

總之，檔案是學(xué)校的寶貴財(cái)富，而聲像檔案更是在學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳中起作相當(dāng)大的作用，所以進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)聲像檔案管理辦法，讓其更具科學(xué)性、實(shí)效性，具有重要意義。為此，還應(yīng)積極加強(qiáng)學(xué)校檔案主管部門、學(xué)校宣傳部門及各個(gè)立檔部門之間的相互配合，暢通收集渠道，上下齊心，齊抓共管，接受學(xué)校綜合檔案室專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全面收集、整理聲像檔案，做好檔案的移交工作，為學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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摘 要 現(xiàn)如今，檔案類型逐漸朝著多元化的方向發(fā)展，除了一些文字檔案之外，聲像檔案也成為一種比較普遍的檔案類型。但是從現(xiàn)如今聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀中可以看出，無論是保管條件還是管理方式方面都存在著一定的局限性。

關(guān)鍵詞 聲像檔案 管理現(xiàn)狀 對(duì)策

一、聲像檔案管理工作的主要現(xiàn)狀

（一）聲像設(shè)備的類型較多，管理缺失

通常情況下，人們對(duì)聲像檔案管理工作的認(rèn)識(shí)僅僅局限在其設(shè)備應(yīng)用上。一般來說，一些辦公機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位的聲像設(shè)備數(shù)量較多，但是，占據(jù)總體檔案信息的比例卻響度較小。而且聲像設(shè)備管理工作程序和秩序存在著一定的滯后性。人們對(duì)聲像設(shè)備的制度以及使用方式要求相對(duì)較高，有些聲像資料并沒有完全包括下來，這就為以后的聲像檔案管理工作帶來一定的難題。

（二）從事聲像設(shè)備管理工作的人員素質(zhì)不高

從現(xiàn)如今，檔案管理工作人員中可以看出，其專業(yè)技能和學(xué)歷很多都沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過調(diào)查可以看出，專職人員和兼職人員占據(jù)著大部分。大專文化程度的工作人員比較多，本科或者是碩士學(xué)歷的工作人員寥寥無幾。因此，在實(shí)際的工作中，工作人員的問題直接影響到聲像檔案管理工作的效率。

二、聲像檔案管理工作中存在的主要問題分析

（一）管理制度不夠健全

經(jīng)過具體的調(diào)查可以看出，很多聲像檔案管理工作中，由于管理制度不完善而出現(xiàn)的檔案管理不科學(xué)的現(xiàn)象比較多。很多管理工作無章可循。一些檔案管理部門在管理制度確立過程中，沒有得到科學(xué)地監(jiān)管，或者是有些制度名存實(shí)亡。對(duì)于聲像檔案管理工作來說，制定科學(xué)的管理制度意義重大，這也是現(xiàn)如今我國檔案管理工作中，聲像檔案管理工作比較缺失的部分。

（二）管理人員的意識(shí)不強(qiáng)

聲像檔案管理工作本身具有一定的時(shí)效性，一些影像信息需要進(jìn)行文字說明，這樣才能夠提升檔案管理工作的高效性。但是，管理人員的工作意識(shí)以及工作積極性明顯不夠。很多檔案信息并沒有經(jīng)過規(guī)范地歸檔，甚至出現(xiàn)了影像檔案信息丟失的現(xiàn)象。檔案管理人員本身的意識(shí)如果不達(dá)標(biāo)，必然會(huì)對(duì)聲像檔案管理工作造成嚴(yán)重地影響。

（三）聲像檔案保管條件比較差

眾所周知，聲像檔案的保管條件要高于紙質(zhì)檔案，但是從相關(guān)的調(diào)查研究中可以看出，很多地區(qū)的聲像檔案信息在保管的過程中并沒有設(shè)置專門的保管室。因此，在實(shí)際的檔案管理工作中，工作人員就將這些檔案信息和普通的檔案一并管理。對(duì)于溫度、潮濕度等因素沒有重視，很多磁帶出現(xiàn)了嚴(yán)重地受損現(xiàn)象，對(duì)于聲像檔案信息的利用也起到一定地阻礙作用。

1.收集渠道不暢。

檔案館中的影像信息都是通過各種不同渠道收集而來的。但是，現(xiàn)如今，館藏中的聲像檔案數(shù)量不是很多，主要的原因是由于收集渠道不暢通。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是聲像檔案內(nèi)容本身存在著一定的分散性，而且也相對(duì)比較復(fù)雜。在實(shí)際的工作中，工作人員的收集力度也明顯不夠，因此，就出現(xiàn)了收集量不高的問題。

2.很多聲像檔案信息丟失。

很多聲像檔案信息雖然有保管的檔案和地址。但是很多原始的檔案信息出現(xiàn)了丟失的現(xiàn)象。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是，在很多活動(dòng)中，檔案管理工作不到位。在活動(dòng)結(jié)束之后，檔案管理工作人員發(fā)現(xiàn)檔案信息已經(jīng)遺失，另外，有些檔案管理工作人員的職業(yè)道德嚴(yán)重缺失，在工作中不以做好檔案管理工作為己任，造成檔案信息的丟失現(xiàn)象。

三、聲像檔案管理工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)宣傳，提升檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)

很多檔案管理人員認(rèn)為，做好檔案保管和管理工作主要是主管人員的責(zé)任，這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。各層次的工作人員都應(yīng)該對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視，做好檔案管理工作人人有責(zé)。從實(shí)際的檔案管理工作的現(xiàn)狀中可以看出，要想解決實(shí)際的問題，首先應(yīng)該做好宣傳工作，要引起社會(huì)各界人士對(duì)聲像檔案管理的關(guān)注。同時(shí)還應(yīng)該抓住機(jī)遇，在完善檔案管理工作的基礎(chǔ)上，提升工作人員的工作和責(zé)任意識(shí)。

（二）做好監(jiān)督和分類工作，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)

針對(duì)聲像檔案管理現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員有關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件

從長久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。首先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次，要控制庫房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長聲像檔案的壽命。

四、總結(jié)

本文通過對(duì)聲像檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的探討和分析，同時(shí)針對(duì)所出現(xiàn)的現(xiàn)狀提出了一些加強(qiáng)聲像檔案管理的有效措施。對(duì)聲像檔案要進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，必須要加大宣傳力度，制定各項(xiàng)相關(guān)的管理制度，有關(guān)部門要做好監(jiān)督工作，定期對(duì)聲像檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，創(chuàng)造良好的保管條件等，從而保證檔案完整歸檔。

參考文獻(xiàn)：

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一、聲像檔案特點(diǎn)

1.形象逼真

聲像檔案不同于文書檔案，它能給人活靈活現(xiàn)的感覺。有些檔案通過文字記錄很難表達(dá)清楚，但是通過聲像系統(tǒng)的記錄就能解決文字難以生動(dòng)概括描述的問題。聲像記錄是以生動(dòng)的畫面，可視的具體形象展現(xiàn)在人們面前的另一種全新的檔案記錄系統(tǒng)。而且配有音響、字幕等更便于人們理解和接受，讓人們產(chǎn)生有“身臨其境”的感覺。聲像檔案的形象性與其所產(chǎn)生的直接感受性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了以前的純文本檔案的記錄。

2.時(shí)空感強(qiáng)烈

作為交替信息的工具，一般的檔案，在時(shí)間與空間上是有限的。而聲像檔案由于采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和快速的傳輸手段，它的時(shí)間感與空間感則較為強(qiáng)烈，甚至進(jìn)行超越時(shí)空的傳送，可以把轉(zhuǎn)瞬即逝的畫面通過先進(jìn)的聲像設(shè)備記錄下來，在以后的特定情況下予以再現(xiàn)，這樣不僅可以讓人們對(duì)歷史有更加清晰的認(rèn)識(shí)，而且還可以讓人們通過過去的記錄對(duì)當(dāng)下情況有所反思。

3.易復(fù)制

聲像記錄品容易復(fù)制，甚至作為聲像檔案載體的磁帶或光盤可用來多次記錄不同的檔案，并且，原版聲像載體與制作精良的復(fù)制件之間的區(qū)別特征微乎其微，要想?yún)^(qū)別那是十分困難的。所以，對(duì)聲像檔案的原件和復(fù)制件要認(rèn)真區(qū)分，以便于分開妥善保管和充分利用。

二、廣電系統(tǒng)聲像檔案管理存在的問題

1.管理落后

大多數(shù)廣播電視系統(tǒng)對(duì)聲像檔案的管理還是按照傳統(tǒng)的工作方式采用純手工的檢索、編輯、歸檔等，對(duì)于檔案的重新利用不足。甚至有的新聞部門，對(duì)一些記載歷史的重要影像、照片等資料只重采編，不重存檔，導(dǎo)致重要資料的流失。

2.檔案資料保管不當(dāng)

有的資料儲(chǔ)存庫房設(shè)施不健全，缺乏先進(jìn)保管設(shè)備，檔案庫房的管理大都還處于原始階段，只是將原有聲像大量堆積，檔案進(jìn)行倉儲(chǔ)式管理，根本談不上科學(xué)的分類、編目和索引。

3.對(duì)聲像檔案的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足

有的單位為了節(jié)約資金，重復(fù)利用磁帶等聲像設(shè)備，致使一些珍貴素材和歷史資料被清洗掉；對(duì)年代久遠(yuǎn)的音像節(jié)目資料，也沒有進(jìn)行重新修復(fù)，使其繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4.忽視檔案人才利用

目前，廣播電視系統(tǒng)的聲像檔案管理人員一般都不是專業(yè)出身，他們?nèi)狈ο到y(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，缺乏對(duì)聲像檔案的匯編和開發(fā)的能力。這是因?yàn)殡娨暶襟w在錄用工作人員時(shí)，偏重記者、編輯和網(wǎng)絡(luò)制作等技術(shù)專業(yè)人才，對(duì)從事聲像檔案管理工作人員的專業(yè)性不重視，從而導(dǎo)致聲像檔案管理人才短缺，影響了聲像檔案的規(guī)范化、制度化管理。

三、廣電系統(tǒng)聲像檔案管理的發(fā)展趨勢

廣播電視檔案部門出于管理的需要，要把傳統(tǒng)的檔案載體形式轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，存儲(chǔ)載體由光盤、磁盤等形式向數(shù)字形式轉(zhuǎn)變，具體操作步驟如下：

1.廣播電視聲像檔案數(shù)字化的方案

首先做好檔案的優(yōu)化工作，對(duì)檔案的移交進(jìn)行限制，控制入庫聲像檔案的質(zhì)量。其次，有計(jì)劃地對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化操作。各電臺(tái)、電視臺(tái)可以根據(jù)自身的情況選擇不同的標(biāo)準(zhǔn)，建立屬于本臺(tái)特色的聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。最后，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的特殊需求進(jìn)行數(shù)字化，無論對(duì)服務(wù)對(duì)象還是本臺(tái)節(jié)目的需求，檔案部門都要提供全方位的信息服務(wù)。在確定數(shù)字化的目標(biāo)后，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，對(duì)多種載體形式的檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化。

2.加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理

從形式上看，電子文件能夠直接借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞和共享。但是，它是通過代碼來記錄的，它的內(nèi)容只能通過設(shè)備來獲取。所以，各電臺(tái)、電視臺(tái)應(yīng)該對(duì)移交到單位的電子文件進(jìn)行有目的、有重點(diǎn)的研究，完善電子文件歸檔、電子檔案管理的方法體系。

3.加大建設(shè)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的力度

（1）積極創(chuàng)建具有本臺(tái)特色的數(shù)據(jù)庫，如人物專訪節(jié)目庫、新聞節(jié)目庫、財(cái)經(jīng)專題節(jié)目庫、文藝娛樂節(jié)目庫等等；（2）創(chuàng)建虛擬數(shù)據(jù)庫，用網(wǎng)絡(luò)空間的不真實(shí)性、虛幻性來彌補(bǔ)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫信息量的缺陷；（3）在開展聲像檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作過程中充分利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫，來進(jìn)一步完善聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理。

4.運(yùn)用數(shù)字化基礎(chǔ)策略技術(shù)