導(dǎo)語：廣播電視聲像檔案規(guī)范化管理探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：廣播電視聲像檔案載體特殊，涵蓋錄音磁帶類檔案、錄像帶檔案，以及照片、軟磁盤檔案，等等，由于管理不規(guī)范、不科學(xué)等，影響聲像檔案安全存放和高效利用，甚至造成無法彌補的損失。因此，要切實加強廣播電視聲像檔案特點研究，針對聲像檔案特點，牢固樹立規(guī)范化管理理念，探索新時代廣播電視聲像檔案管理路徑和方法，切實做好廣播電視聲像檔案管理工作。本文分析了廣播電視聲像檔案特點，以及檔案規(guī)范化管理必要性基礎(chǔ)，提出廣播電視聲像檔案管理對策措施，對進一步規(guī)范廣播電視聲像檔案管理工作具有積極的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；檔案管理；廣播電視；規(guī)范化

廣播電視是黨和政府的“喉舌”，主要承擔(dān)著宣傳黨和政府路線、方針、政策，以及涉及群眾利益的各種新聞報道等等。廣播電視在日常工作中也由此產(chǎn)生了大量生動、形象的聲像檔案。這些聲像檔案不僅見證了廣播電視事業(yè)的發(fā)展，也詳細記錄了各個歷史時期經(jīng)濟社會發(fā)展的成果，是經(jīng)濟社會發(fā)展的寶貴資料。但，由于廣播電視聲像檔案載體的特殊，錄音磁帶類檔案、錄像帶檔案，以及照片、軟磁盤檔案等，由于管理不規(guī)范、不科學(xué)等原因，直接影響了后期聲像檔案的存放和利用，甚至導(dǎo)致聲像檔案損毀或滅失，造成無法彌補的損失。因此，要切實加強廣播電視聲像檔案特點研究，針對聲像檔案特點，牢固樹立規(guī)范化管理理念，探索新時代廣播電視聲像檔案管理路徑和方法，切實做好廣播電視聲像檔案管理工作。

1廣播電視聲像檔案特點

從檔案載體及介質(zhì)來看，廣播電視聲像檔案與紙質(zhì)檔案相比，有其自身諸多特點，這些特點也對廣播電視聲像檔案管理提出了新的更高要求。1.1形象性。所謂形象性，是指與紙質(zhì)檔案相比，廣播電視聲像檔案以其生動的畫面、可視的形象，在查閱、利用此類檔案時有種“身臨其境”的感覺，并輔之以影像、音響、字幕等等，更具形象、生動，從而讓檔案以更加直觀形象的表現(xiàn)形式為人們所理解和接受，這些特點是紙質(zhì)檔案等所難以替代的。1.2紀實性。所謂紀實性，是指廣播電視聲像檔案所記錄的聲音和形象等是客觀歷史事實的真實復(fù)制，或者說是客觀歷史事實的翻版，從聲音和圖像等全景式展示了真實、客觀記錄了歷史事件。以及事件的本末，與紙質(zhì)檔案相比，聲像檔案更具歷史紀實性特點，可信度更高。1.3便捷性。傳統(tǒng)媒介下的檔案查閱、復(fù)制、利用等難度較大，成本較高，利用不便。隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的應(yīng)用，將大量傳統(tǒng)檔案數(shù)字化之后才極大地改觀了紙質(zhì)檔案檢索、利用不便的難題。但廣播電視聲像檔案無論是復(fù)制、拷貝還是檢索等，程序十分簡便，通過數(shù)據(jù)庫中關(guān)鍵詞檢索等，即可查閱，且傳播效率更高。1.4特殊性。所謂特殊性，是指與紙質(zhì)檔案相比，廣播電視聲像檔案是以磁性材質(zhì)或感光材質(zhì)為載體，以音像為主要反映方式，記錄廣播電視行業(yè)及部門各項活動中形成的、具有保存價值的錄音帶、錄像帶、影視片、照片等專門載體的歷史記錄。廣播電視聲像檔案屬全宗檔案的重要組成部分之一。

2廣播電視聲像檔案規(guī)范化管理必要性

廣播電視聲像檔案是寶貴的信息資源，真實、全面、動態(tài)地展現(xiàn)經(jīng)濟社會發(fā)展歷程，作為歷史見證，廣播電視聲像檔案具有十分寶貴的鏡鑒價值。作為區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展的點滴記錄，加強廣播電視聲像檔案規(guī)范化管理，是強化聲像檔案管理，加強地域經(jīng)濟文化歷史研究，總結(jié)區(qū)域發(fā)展經(jīng)驗價值等方面發(fā)揮著極其重要的現(xiàn)實應(yīng)用價值。2.1展現(xiàn)新聞媒體性質(zhì)的要求。廣播電視擔(dān)負著黨和政府“喉舌”的重要職責(zé)，也是加強思想教育，宣傳黨和政府路線方針政策的職責(zé)使命。廣播電視聲像檔案占據(jù)了廣播電視行業(yè)主要檔案形態(tài)，加強這一類檔案的規(guī)范化管理，是進一步做好新聞媒體宣傳教育、積極推進社會主義思想宣傳的現(xiàn)實需要。通過規(guī)范管理，進一步挖掘聲像檔案中的信息資源，講好中國故事，傳播新時代好聲音，進一步發(fā)揮新時代新聞媒體———廣播電視的職責(zé)與使命。2.2適應(yīng)廣播電視特點的需要。與其他領(lǐng)域、行業(yè)相比，廣播電視行業(yè)主要是以影像、聲音為主要形態(tài)，將大量重要信息內(nèi)容，通過廣播電視渠道和平臺向廣大公眾傳播。由此所產(chǎn)生了大量的，記錄歷史、反映歷史的聲像檔案，隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化廣播電視業(yè)態(tài)的發(fā)展，強化廣播電視聲像檔案規(guī)范化管理是適應(yīng)新時期廣播電視業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要。通過聲像檔案的規(guī)范化管理，推動整個廣播電視事業(yè)的規(guī)范化管理。2.3滿足檔案管理工作的實際。廣播電視聲像檔案作為檔案事業(yè)的重要組成部分，加強廣播電視聲像檔案規(guī)范化管理，有利于廣播電視聲像檔案的收集、整理、查詢和利用，也有利于對廣播電視聲像檔案的有效保護，及其價值作用的發(fā)揮，是踐行“為國守史、為黨管檔，為民服務(wù)”的具體體現(xiàn)。新時代，包括廣播電視聲像檔案在內(nèi)的檔案管理，應(yīng)適應(yīng)新時代檔案管理工作新變化、新特點和新要求，把握檔案管理的規(guī)律，通過規(guī)范化管理，促進廣播電視聲像檔案管理更加科學(xué)、規(guī)范，實現(xiàn)檔案工作的全面可持續(xù)發(fā)展。

3廣播電視聲像檔案規(guī)范化管理對策

3.1明確職責(zé)，強化聲像檔案規(guī)范化管理意識。廣播電視部門首先要成立聲像檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人，以及檔案管理部門業(yè)務(wù)骨干共同組成。明確廣播電視聲像檔案管理各方職責(zé)內(nèi)容，其中，檔案管理部門擔(dān)負聲像檔案規(guī)范化管理直接責(zé)任，廣播電視業(yè)務(wù)部門從源頭做好聲像資料的規(guī)范收集、移交，擔(dān)負聲像檔案規(guī)范化管理第一責(zé)任，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負分管責(zé)任。機關(guān)全體人員要牢固樹立規(guī)范化意識，從廣播電視聲像資料生成始，至資料的移交、歸檔等，建立全生命周期的規(guī)范化管理，將規(guī)范管理納入廣播電視聲像檔案管理的全過程。3.2健全制度，明晰聲像檔案規(guī)范化管理流程。廣播電視聲像檔案規(guī)范化管理離不開科學(xué)、合理的檔案管理制度。為此，要根據(jù)《檔案法》《保密法》《照片檔案管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管理規(guī)范》等法律法規(guī)和標準規(guī)范，結(jié)合廣播電視聲像檔案實際，制定完善的廣播電視聲像檔案管理制度，明晰聲像檔案規(guī)范化管理流程。具體來說，所制定的規(guī)章制度，應(yīng)規(guī)范廣播電視聲像檔案的收集范圍，明確聲像檔案收集重點；明確移交流程和時間節(jié)點，確保聲像檔案按時移交至檔案室；明確聲像檔案管理機構(gòu)及職責(zé)，強化責(zé)任；明確聲像檔案的分類標準，以及聲像檔案的查詢、借閱、銷毀等等，從廣播電視聲像檔案的形成、收集、分類、管理、編研、開發(fā)、利用等全生命周期，做好聲像檔案的規(guī)范化管理。此外，要加強制度貫徹落實的監(jiān)督檢查，在聲像檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，深入各業(yè)務(wù)部門，針對其承擔(dān)的職責(zé)使命，就檔案管理規(guī)范標準和要求的落實進行督查，并根據(jù)督查落實情況給予相應(yīng)的獎懲，增強規(guī)范化制度的剛性約束。3.3加大投入，夯實聲像檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)。廣播電視聲像檔案規(guī)范化管理離不開必要的軟硬件條件作為支持和保障。廣播電視部門應(yīng)將聲像檔案規(guī)范化管理納入重要議事日程，與廣播電視業(yè)務(wù)工作同部署、同落實、同檢查，給予廣播電視聲像檔案管理工作必要的人、財、物的支持。根據(jù)聲像檔案工作量，配備必要的檔案管理專人，必要時在各業(yè)務(wù)部門組建兼職檔案員；將聲像檔案規(guī)范化管理所需經(jīng)費納入廣播電視部門統(tǒng)一預(yù)算，在財政支持上給予政策傾斜，給聲像檔案規(guī)范化管理所需的軟硬件設(shè)備以必要的財政支持和保障。此外，要加大廣播電視聲像檔案管理的實際需要，加大計算機、掃描儀，以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等力度。緊密結(jié)合新時代大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能，以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，加快廣播電視聲像檔案數(shù)字化進程，建立聲像檔案專題數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)籌推進廣播電視聲像檔案規(guī)范化管理進程。改善聲像檔案規(guī)范管理軟硬件環(huán)境，按照“十防”的標準和要求，建設(shè)檔案庫房，嚴格做好照片、底片、光盤、錄音帶、錄像帶等統(tǒng)一保管，確保特殊材質(zhì)的聲像檔案安全。3.4注重培訓(xùn)，提升聲像檔案規(guī)范化管理素能。廣播電視聲像檔案規(guī)范化管理離不開一支高素質(zhì)的人才隊伍支持和保障。為此，一方面，要加強專業(yè)人才引進力度，積極招錄具有檔案學(xué)、情報學(xué)專業(yè)知識，又能掌握一定的廣播電視業(yè)務(wù)和計算機知識的復(fù)合型人才。另一方面，要重點加強現(xiàn)有從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素能培訓(xùn)。根據(jù)廣播電視聲像檔案管理的特點和實際，按照規(guī)范化的標準和要求，加強廣播電視聲像檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，既要安排規(guī)范化管理領(lǐng)域的各項規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，也要加強新技術(shù)、新業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)。通過“請進來”“走出去”等方式，拓寬聲像檔案從業(yè)者視野，切實增強廣大檔案工作者綜合業(yè)務(wù)素能，將規(guī)范化管理要求落實于日常聲像檔案管理的各個環(huán)節(jié)和全過程。

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作者:古志強 單位:廣東省梅州市梅縣廣播電視臺