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摘要：做好城建聲像檔案數字化管理是智慧型城市建設、運營和管理的重要內容。本文從城建聲像檔案數字化錄入、管理和利用三個方面，探討了城建照片、音頻、視頻檔案數字化管理的具體舉措，對提升城建聲像檔案數字化管理水平具有積極的現實意義。

關鍵詞：聲像檔案；檔案數字化；城建檔案工程項目

聲像檔案如實記錄和反映了城市悠久的建設歷史和文化，是“城市記憶”的重要載體。[1]為了更好地保護工程項目聲像檔案，應堅持聲像檔案數字化錄入、管理、輸出、利用全生命周期管理理念，全程做好工程項目聲像檔案數字化管理工作，為城市建設、管理提供寶貴的信息支持，不斷提升智慧型城市建設、運營和管理水平。

一、工程項目聲像檔案數字化錄入

（一）照片檔案數字化錄入。工程項目照片檔案主要是日常行政管理和工程項目建設過程中產生的照片類資料。照片檔案數字化錄入較為簡單，利用專業(yè)掃描儀或具有刻錄功能的計算機即可實現數字化錄入目標。其原理是將照片資料掃描并保存至磁盤陣列，統(tǒng)一成JEPG或TIFF格式后上傳至數據庫，最大限度地保持照片不失真。[2]具體錄入時應注意以下幾點：照片的底片掃描儀應選用專業(yè)底片掃描設備，照片掃描儀則選用A4幅面的掃描設備；工程項目照片資料數字化掃描應根據工程項目照片資料尺寸大小設置相應的分辨率。（二）音頻檔案數字化錄入。工程項目音頻檔案主要包括磁帶錄音檔案和唱片檔案。前者主要是以磁性材料記錄工程項目相關聲音信息資料，其數字化錄入是將模擬音頻信號轉化為可通過計算機處理的數字信號。對工程項目音頻檔案進行數字化信息采集，形成WAV、MP3、VQF等格式的音頻資料。不同格式的音頻檔案資料其音色的保真度各有不同，工程項目檔案工作者應根據工作需要合理選擇音頻最佳保存格式。此外，工程項目音頻檔案的數字化應還原原始檔案和電子文件存儲之間的平衡點，并根據不同的利用方式，選擇不同的數字化標準和存儲格式，封存好原始音頻檔案材料，防止原始音頻資料受損。（三）視頻檔案數字化錄入。工程項目磁帶錄像及影片檔案共同組成工程項目視頻檔案。工程項目視頻檔案數字化錄入，就是對聲音及動態(tài)圖像檔案兩種模擬信號進行轉換，生成計算機能夠處理的數字信號。工程項目視頻檔案數字化，主要是將已經攝錄的視頻資料采集卡放入電腦主板的插槽中，然后利用視頻數據線將計算機與錄像播放機連接。工程項目視頻檔案的數字化原理與音頻檔案數字化類似，利用具有視頻編輯卡的計算機、視頻線及視頻編輯軟件等視頻數字化信息采集設備及軟件，對視頻檔案內容進行采集壓縮，并根據實際需要保存相應格式。

二、工程項目聲像檔案數字化管理

（一）做好聲像檔案編碼、著錄。工程項目聲像檔案編目沿用SX（漢語拼音首字母）標識，根據照片、音頻、視頻三種不同類型，分別以SX1、SX2、SX3進行標識。比如，2018-SX2.3-Y-5，2018表示該音頻檔案年度項、SX2.3表示該工程項目部門聲像檔案類型（音頻）及部門代碼項（3），Y表示該音頻檔案的保管期限項（永久），5為該音頻檔案的件號項。因此，2018-SX2.3-Y-5表示工程項目部門2018年第3部門歸檔的第5件永久保存音頻檔案。聲像檔案數字化著錄，應做到準確描述出每一件檔案的事由、時間、地點、人物、背景等諸要素，并做好分類，為后期的查詢、利用提供便利。例如，可采用“年度-形式/機構-保管期限-件號”分類法，便于統(tǒng)一管理和操作。（二）建立聲像檔案索引系統(tǒng)。隨著工程項目聲像檔案數量的大幅增長，為了實現聲像檔案檢索、查詢及利用的便捷化，對已經數字化的照片、音頻、視頻檔案建立索引系統(tǒng)就顯得格外重要。索引系統(tǒng)應包括數字化工程項目聲像檔案的內容、地點、時間、對象等關鍵信息，按照編碼做好分類編號。（三）構建完備的聲像檔案數據庫。工程項目聲像檔案數字化編碼、著錄及索引系統(tǒng)的建立，會形成大量聲像檔案條目，因而需要建立完備的聲像檔案數據庫。[3]不同類型的聲像檔案應各有側重，如工程項目照片類檔案數據庫以類別建設原則為妥；音頻、視頻類檔案數據庫以時間字段建設為宜。工程項目聲像檔案數據庫可自建或購買。具有一定條件的工程項目管理部門可組織技術人員和檔案人員，結合自身館藏聲像檔案現狀，研制符合本單位聲像檔案數字化管理所需的數據庫管理系統(tǒng)；對于經濟或專業(yè)力量薄弱的基層工程項目管理部門，也可以直接從市場購買聲像檔案管理數據庫應用系統(tǒng)，然后根據系統(tǒng)做好內容錄入、管理等。

三、工程項目聲像檔案數字化利用

（一）數字信息在線查詢。借助計算機及互聯網技術，在已經建立的工程項目聲像檔案數據庫中查詢、檢索具體的聲像檔案信息。當查詢人員查詢到所需的檔案信息后，會直接在電腦屏幕上顯示，實現在線閱讀、瀏覽。此外，還可利用全息成像技術、互動觸摸技術、VR/AR技術等，實現工程項目聲像檔案數字信息的智能化、交互化和信息化查詢，[4]突破傳統(tǒng)檔案查詢的時空限制，提升查詢效率和精準度。（二）數字信息內容傳輸。工程項目聲像檔案數字信息內容傳輸是實現聲像檔案利用價值的重要舉措。例如，可利用U盤、網盤或光盤刻錄等合法正規(guī)手續(xù)實現工程項目數字化聲像檔案的傳輸轉移。此外，檔案工作者要善于利用數據庫中的信息資源，進行信息二次加工，加強對工程項目聲像數字檔案的編研，為工程項目中心工作提供信息支持。（三）數字信息利用共享。工程項目檔案管理部門要依托工程項目部門局域網，積極構建聲像檔案數字化網絡傳輸。將工程項目聲像檔案資料進行數字化信息編輯、轉移及存儲后，再將其壓縮上傳至網絡服務器，建立聲像檔案系統(tǒng)查詢導航，借助實時性和連續(xù)性較強的流媒體點播技術實現聲像檔案資料的利用共享。

參考文獻：

[1]趙勝利.進一步加強城市建設聲像檔案數字化管理工作探析[J].城建檔案，2015(4):36-37.

[2]李媛.聲像檔案數字化工作解析[J].機電兵船檔案，2018(6):41-43.

[3]王雪飛.現代化背景下傳統(tǒng)聲像檔案數字化工作初探[J].云南檔案，41-42.

[4]楊安榮.數字展陳技術在檔案展覽中的應用[J].檔案時空，2017(12):10-11.

作者:華琦 單位:廣東省天然氣管網有限公司