導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇聲像檔案論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

論文摘要：聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。

聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就蘭山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設(shè)備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象

“一硬”是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中，僅有3個(gè)單位沒有聲像設(shè)備，僅占2％，98％的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達(dá)971臺(tái)（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較“硬”?！耙卉洝笔侵嘎曄裨O(shè)備管理之亂。有27個(gè)單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占17％，致使有的設(shè)備閑置，沒人會(huì)用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現(xiàn)狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒能及時(shí)攝錄，檔案沒能完整保存下來(lái)，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀?！皬?qiáng)”表現(xiàn)在所調(diào)查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊(duì)伍強(qiáng)大、年齡適中、文化程度較高這是“強(qiáng)”的一面；“弱”表現(xiàn)在443人中，專業(yè)工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的共68人，僅占16％，其中1至3個(gè)月短訓(xùn)（攝錄專業(yè)）的66人，?？飘厴I(yè)2人，有84％的人都屬“自”。專業(yè)工齡短、專業(yè)知識(shí)及技能普遍較低這是“弱”的一面。

事實(shí)證明，攝錄人員“弱”的一面影響了“強(qiáng)”的一面發(fā)揮作用，加上認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，造成了聲像檔案管理上的不規(guī)范。也就是說，產(chǎn)生聲像檔案的第一關(guān)和歸檔不把好關(guān)，待用時(shí)再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是“亡羊補(bǔ)牢”了。

（三）聲像檔案管理混亂，問題復(fù)雜

1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理

調(diào)查中有75個(gè)單位制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度，占47％，有半數(shù)以上的單位處于無(wú)章可循的自由形成、自由處理狀態(tài)。據(jù)調(diào)查，聲像檔案的管理主要存在著3種形式：一是檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時(shí)形成隨時(shí)移交，僅占26％；二是各科室一年一次移交檔案室，占35％；三是由科室分散保管或個(gè)人保存，占39％。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。

2、檔案意識(shí)不強(qiáng)，聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔

聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時(shí)歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有近20％的單位有積存照片沒歸檔，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無(wú)底片，文字說明更難說清。本來(lái)是很珍貴的照片，卻由于沒有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來(lái)看，更令人擔(dān)憂，相當(dāng)一部分單位都是“一盤帶子反復(fù)用”，原始錄音（像）沒有保存下來(lái)。另外有些部門或個(gè)人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規(guī)范，但當(dāng)檔案部門去收集時(shí)，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)聲像檔案管理缺乏重視。

3、管理狀況“喜”“憂”懸殊，發(fā)展不平衡

調(diào)查單位中設(shè)備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的有11個(gè)單位，占6.8％；而無(wú)設(shè)備無(wú)聲像檔案、有設(shè)備無(wú)聲像檔案、有聲像檔案沒集中統(tǒng)一管理的單位48個(gè)，竟占40％，兩極所占比例懸殊。從照片數(shù)量看：最多的一個(gè)檔案室存有20000余張，其余160個(gè)單位20860張，平均130張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項(xiàng)看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。

4、保管條件差，聲像檔案難以長(zhǎng)久保存

聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有廣播電視局、韓村河村等少數(shù)幾個(gè)單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長(zhǎng)久保存和利用，一旦發(fā)生問題，悔之晚矣！

5、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏

區(qū)檔案館是全區(qū)永久保存檔案并向社會(huì)提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏?；鶎訂挝恢杏薪姆种坏恼掌瑱n案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來(lái)沿襲下來(lái)的聲像檔案分散保存，難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來(lái)源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的尷尬局面。

6、區(qū)域性重大活動(dòng)檔案失控，聲像檔案流失嚴(yán)重

眾所周知，每次區(qū)里或基層單位組織重大活動(dòng)，召開重要會(huì)議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價(jià)值的聲像檔案。其中一些在報(bào)刊上刊登或印成圖書、畫冊(cè)對(duì)外發(fā)行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個(gè)單位同時(shí)參與的大型活動(dòng)，檔案管理不集中統(tǒng)一。各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員都是臨時(shí)抽調(diào)的，各自負(fù)責(zé)一塊工作，相應(yīng)形成的檔案材料缺乏協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、集中，活動(dòng)結(jié)束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書、實(shí)物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結(jié)束沒有歸檔要求和相應(yīng)的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務(wù)工作，也造成檔案材料流失；三是有關(guān)專業(yè)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時(shí)歸檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對(duì)策及建議

（一）加強(qiáng)宣傳、提高意識(shí)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事，而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看：一要爭(zhēng)取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會(huì)的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案識(shí)，營(yíng)造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

（二）加強(qiáng)管理，制定辦法，狠抓制度落實(shí)

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來(lái)規(guī)范此項(xiàng)工作很必要。區(qū)檔案局將與有關(guān)部門配合出臺(tái)《房山區(qū)聲像檔案管理辦法》；同時(shí)，各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長(zhǎng)期保存的聲像檔案應(yīng)定期向區(qū)檔案館移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動(dòng)，以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對(duì)聲像檔案管理現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)，針對(duì)不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭(zhēng)整體水平的提高。對(duì)人員、設(shè)備、檔案管理都比較規(guī)范的單位，要鞏固提高，在開發(fā)利用上下功夫；對(duì)有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應(yīng)在依法管理、建章立制上加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，促其逐步規(guī)范管理；對(duì)問題較多、基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期建檔，加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，不留死角。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管

從長(zhǎng)久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。我們認(rèn)為結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當(dāng)務(wù)之急。首先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次要嚴(yán)格控制庫(kù)房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的壽命。

（五）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道

要實(shí)現(xiàn)聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，運(yùn)用多種形式收集也很重要。結(jié)合地區(qū)實(shí)際，各立檔單位、區(qū)檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。

篇2

2收集難。主要是多門拍攝，收集上難以控制。拍攝多為業(yè)務(wù)部門，隨機(jī)性強(qiáng)。檔案部門對(duì)拍攝時(shí)間、內(nèi)容及照片、錄像數(shù)量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了，也是星星點(diǎn)點(diǎn)，很不完整。在收集上，檔案人員常常叫苦連天，工作往往處于被動(dòng)。個(gè)別人曾在調(diào)離工作時(shí)，連同自己拍攝的工作照片也一同卷走，還說這屬于個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

另外，目前由于聲像檔案載體材料成本較高，而且，屬于“賬外”檔案，不易控制。許多城建聲像檔案形成部門，出于使用便利，不愿將其無(wú)償交給檔案部門管理，而往往從個(gè)人實(shí)際工作需要出發(fā)，對(duì)聲像資料任意處置，致使照片底片損傷或丟失，錄像制品也因多次使用，將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失。加之保管條件等原因，這部分檔案正受到不同程度的損壞。

3管理難。一方面，體現(xiàn)在保管上的分散性，另一方面，體現(xiàn)在管理上的不科學(xué)性。首先，一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是，散存在各業(yè)務(wù)科室，檔案不能實(shí)行集中統(tǒng)一管理。其次，一些單位形成的城建聲像檔案不能及時(shí)歸檔，久而久之，面對(duì)一堆照片，沒有人能說清來(lái)龍去脈。照片說明，不是缺時(shí)間，就是缺內(nèi)容，造成整理上的不規(guī)范，也給日后查找利用帶來(lái)麻煩。由于底片需要單張保存，加印費(fèi)用較高，許多單位索性不存。再有，照片檔案裝具規(guī)格通常固定，而實(shí)際照片大小、形狀不一，使整理工作停滯。

二、解決集中管理難的對(duì)策

上述問題種種，其原因主要是由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性缺乏認(rèn)識(shí)。因此，我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關(guān)部門把收集、保管和利用好城建聲像檔案當(dāng)作一件大事來(lái)抓，盡量避免和減少這部分檔案人為的流失，以保證檔案內(nèi)容的齊全和歷史記錄的完整。解決問題的具體途徑是：

1執(zhí)法建制守規(guī)范。

收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個(gè)人不受行政命令制約，檔案部門無(wú)法控制?！稒n案法》的實(shí)施為解決這個(gè)難題提供了合法依據(jù)。它明確規(guī)定，凡屬國(guó)家檔案，不管是何種載體檔案，都應(yīng)依法無(wú)條件地向本單位檔案部門移交。因此，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，層層抓落實(shí)。要將“依法治檔”宣傳到有關(guān)部門和具體人員，確保國(guó)家檔案的齊全和完整。

2領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

解決聲像檔案集中管理難，首先要解決領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)問題。要認(rèn)識(shí)到城建聲像檔案能形象地、真實(shí)地記錄城市建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面和不同歷史時(shí)期的歷程，具有一般文字檔案所不能替代的作用，對(duì)現(xiàn)實(shí)和歷史有著重要意義。因此，領(lǐng)導(dǎo)要抱著對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益看待這一問題，并且將這項(xiàng)工作納入單位管理工作日程，提供必要的物質(zhì)支持。那種只重建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)果，輕形成結(jié)果過程；重企業(yè)有形的經(jīng)濟(jì)效益，輕社會(huì)無(wú)形的歷史影響的短期行為是不可取的。

3人、財(cái)、物是條件。

要想從根本上解決收集與管理難問題，沒有與之相應(yīng)的人、財(cái)、物，就會(huì)成為一紙空談。第一，應(yīng)選派有責(zé)任心，懂拍攝技術(shù)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。第二，在經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)給予必要的保證。第三，添置必要的聲像檔案設(shè)備和提供特殊載體檔案保管條件。有條件的單位，可通過光盤保存聲像檔案，這樣提供檔案更便捷，保存更耐久。另外，檔案業(yè)務(wù)主管部門，應(yīng)具體研究解決特殊規(guī)格照片檔案裝具問題，以滿足檔案整理和保管的需求。

4前控工作是手段。

收集工作具有機(jī)動(dòng)、靈活、拾遺補(bǔ)缺的作用，應(yīng)當(dāng)受到重視。檔案部門除加強(qiáng)平時(shí)收集照片、錄像檔案外，還應(yīng)處理好與形成檔案的各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，向有關(guān)人員及時(shí)了解信息，查詢照片檔案的去向，并做好有關(guān)人員的思想工作，盡可能的把散存在個(gè)人手中的照片收集起來(lái)，集中保管，更好的發(fā)揮其利用價(jià)值。

另外，還應(yīng)做好收集前必要的登記和鑒定工作。如，凡為工作照相的，照后都要將照片和底片一并交由檔案室統(tǒng)一保管。否則，不予報(bào)銷。

5部門配合共同管。

篇3

關(guān)鍵詞：大學(xué)生誠(chéng)信檔案構(gòu)想

一、建立學(xué)生誠(chéng)信檔案的可行性

（一）建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案有成熟的社會(huì)環(huán)境

教育部2001年首次建立學(xué)生高考電子檔案并作為紙介質(zhì)檔案的輔助，高校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄取；2005年首次將考生考試誠(chéng)信記錄記入考生電子檔案，考生的誠(chéng)信記錄載入學(xué)生的學(xué)籍檔案。教育部的這些舉措告訴我們：大學(xué)生的誠(chéng)信記錄將成為學(xué)生個(gè)人在社會(huì)上的“通行證”，已不再是一種構(gòu)想，它正在變成現(xiàn)實(shí)[1]。

國(guó)際社會(huì)對(duì)誠(chéng)信的要求是非常嚴(yán)厲的，對(duì)失信者的處罰力度也是相當(dāng)大的。在一些發(fā)達(dá)國(guó)家，個(gè)人信用檔案制度非常完善，當(dāng)個(gè)人需要求職、貸款等服務(wù)時(shí)，提供服務(wù)的單位首先要查看個(gè)人誠(chéng)信記錄，發(fā)現(xiàn)有失信記錄，你將寸步難行。我們國(guó)家對(duì)檔案材料有很高的認(rèn)可程度，只要涉及、了解并證實(shí)個(gè)人履歷等方面的情況，都習(xí)慣查閱相關(guān)人的個(gè)人人事檔案，檔案的原始性和憑證性是任何東西都不能取代的。

（二）建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案的重要意義

大學(xué)生誠(chéng)信意識(shí)的淡漠和缺失，迫切要求建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案。由于社會(huì)價(jià)值觀的多元化，社會(huì)、學(xué)校、家庭對(duì)道德教育的弱化，以及法制不健全、競(jìng)爭(zhēng)無(wú)序等因素的影響，大學(xué)生的誠(chéng)信意識(shí)的淡漠，誠(chéng)信行為的缺失，成為了非常普遍的現(xiàn)象，考試作弊、跑分要分、擅自更改學(xué)習(xí)成績(jī);利研數(shù)據(jù)造假、抄襲論文和作業(yè);惡意拖欠貨費(fèi)和國(guó)家貸款;利用網(wǎng)絡(luò)侮辱、欺詐他人，發(fā)表不負(fù)責(zé)任的言論;為評(píng)優(yōu)、入黨、謀求職業(yè)制造虛假材料等等[2]。建立大學(xué)生信用檔案，將學(xué)生的誠(chéng)信記錄作為其學(xué)生檔案的重要內(nèi)容，也是對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要補(bǔ)充。

將學(xué)生入學(xué)時(shí)的學(xué)籍檔案作為學(xué)生個(gè)人誠(chéng)信檔案的載體是一種有效途徑。大學(xué)生進(jìn)入大學(xué)校門以前就建立了自己的檔案，隨著校園生活的開始，檔案的內(nèi)容也在不斷充實(shí)。在檔案中再加上個(gè)人誠(chéng)信記錄的內(nèi)容，這樣既符合我國(guó)國(guó)情，實(shí)行起來(lái)比較容易。在學(xué)生的學(xué)籍檔案中增加個(gè)人誠(chéng)信記錄的內(nèi)容，是對(duì)大學(xué)生個(gè)人檔案的進(jìn)一步完善，也是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。

二、大學(xué)生誠(chéng)信檔案的主要內(nèi)容

我們借鑒一些有益的經(jīng)驗(yàn)，建立一種開放式的大學(xué)生誠(chéng)信檔案。大學(xué)生誠(chéng)信檔案可視為學(xué)生的第二身份證和社會(huì)的通行證，誠(chéng)信檔案的設(shè)計(jì)因地制宜，但一定要能體現(xiàn)學(xué)生誠(chéng)信的基本情況?？傮w上講，必須包括三個(gè)方面的誠(chéng)信內(nèi)容：學(xué)習(xí)誠(chéng)信、經(jīng)濟(jì)生活誠(chéng)信、求職就業(yè)誠(chéng)信[3]。參考國(guó)內(nèi)其他高校的做法，高校學(xué)生誠(chéng)信檔案應(yīng)包括以下五項(xiàng)內(nèi)容。

（一）學(xué)生誠(chéng)信承諾書

學(xué)生誠(chéng)信承諾書是根據(jù)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》和高?！洞髮W(xué)生誠(chéng)信行為規(guī)范細(xì)則》編制的。是學(xué)生在校期間對(duì)自己的行為的一種慎重的承諾。學(xué)生自愿的在誠(chéng)信承諾書上鄭重地簽寫自己的名字，踐行自己的承諾，并愿意接受監(jiān)督。

（二）學(xué)生個(gè)人基本情況信息表

該表主要反映學(xué)生的基本信息，包括姓名、性別、籍貫、政治面貌、所在學(xué)院、專業(yè)、父母詳細(xì)地址、身份證號(hào)碼、本人聯(lián)系方式（手機(jī)、E-mail、QQ號(hào)）、父母聯(lián)系方式（姓名、工作單位、住址手機(jī)、座機(jī)、郵編和月收入）。

（三）學(xué)習(xí)誠(chéng)信評(píng)價(jià)

主要記載著學(xué)生入學(xué)以來(lái)參加各種學(xué)習(xí)、考試、借閱等活動(dòng)中相關(guān)情況的誠(chéng)信評(píng)價(jià)。包括獎(jiǎng)學(xué)金（國(guó)家和地方）獲得情況、計(jì)算機(jī)等級(jí)（二、三級(jí)）是否考試通過、英語(yǔ)（四、六級(jí)和專業(yè)八級(jí)）是否通過、有無(wú)考試違紀(jì)、處分情況、體育成績(jī)、是否保研（或讀研學(xué)校）。

（四）經(jīng)濟(jì)誠(chéng)信評(píng)價(jià)

主要記載著學(xué)生入學(xué)以來(lái)繳費(fèi)注冊(cè)、助學(xué)貸款、勤工助學(xué)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)等情況的誠(chéng)信評(píng)價(jià)。包括學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)貸款（是否繳清、部分已交、未繳）、校內(nèi)勤工助學(xué)（工作單位、崗位名稱、工作業(yè)績(jī)、單位地址、聯(lián)系電話）、社會(huì)資助（名稱、附加協(xié)議旅行情況、金額），有無(wú)弄虛作假獲取國(guó)家貸款和學(xué)校困難補(bǔ)助等。

（五）社會(huì)實(shí)踐誠(chéng)信評(píng)價(jià)

主要記載著學(xué)生入學(xué)以來(lái)參加的社區(qū)活動(dòng)、公益活動(dòng)、學(xué)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)。如:愛心募捐、幫助孤殘老人;或是獲得體育、勞技、科技方面的大小獎(jiǎng)項(xiàng)等等情況的評(píng)價(jià)。

誠(chéng)實(shí)守信是社會(huì)對(duì)人才素質(zhì)的基本要求，是建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的道德基石。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨規(guī)范化、法制化，誠(chéng)信已日益成為一種適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會(huì)資源，高校學(xué)生誠(chéng)信檔案是一種社會(huì)資源。建立學(xué)生誠(chéng)信檔案，也是為大學(xué)生積累人生財(cái)富，鑄就人生道路上不可或缺的竟?fàn)幜ΑＲ驗(yàn)檎\(chéng)信作為一種品德，不再是單純的人格要求，它更直接體現(xiàn)一個(gè)人乃至一個(gè)民族的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

三、大學(xué)生誠(chéng)信檔案的主要特性

大學(xué)生誠(chéng)信檔案具有客觀性、可操作性、學(xué)生參與性、公開教育性[4]。

首先，誠(chéng)信檔案是學(xué)生在校期間誠(chéng)信狀況的客觀記載與成長(zhǎng)過程的真實(shí)記錄，是一種寫實(shí)式記錄，具有很強(qiáng)的客觀性。信用檔案的入選內(nèi)容是與學(xué)生的信用表現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的資料，誠(chéng)信記錄和學(xué)生個(gè)人檔案的其他材料如學(xué)習(xí)成績(jī)、思想政治表現(xiàn)不能相互取代。

其次，大學(xué)生誠(chéng)信檔案在設(shè)計(jì)時(shí)要體現(xiàn)出很強(qiáng)的操作性和學(xué)生參與性，學(xué)生自愿申請(qǐng)建立誠(chéng)信檔案，在拿到誠(chéng)信檔案時(shí)要鄭重簽字，整個(gè)檔案的建立過程要便于學(xué)生參與，讓學(xué)生充分意識(shí)到，為自己建立誠(chéng)信檔案不是負(fù)擔(dān)，而是自己體現(xiàn)信譽(yù)度的機(jī)會(huì)，是自己優(yōu)于別人的一份財(cái)富。

再次，誠(chéng)信檔案應(yīng)納入學(xué)生教育管理體系，誠(chéng)信檔案應(yīng)向社會(huì)公開，如果不能公開則起不到教育和監(jiān)督的作用。歸檔材料是對(duì)學(xué)生誠(chéng)信行為的客觀記錄，對(duì)檔案記載的內(nèi)容要進(jìn)行核實(shí)，要盡可能地收錄能夠應(yīng)證檔案記載的學(xué)生誠(chéng)信行為的原始證明材料，檔案只如實(shí)記錄信用現(xiàn)象，無(wú)需進(jìn)行道德評(píng)判。因此誠(chéng)信檔案設(shè)計(jì)時(shí)，一些屬于個(gè)人私隱私的內(nèi)容不應(yīng)體現(xiàn)在誠(chéng)信檔案中。

四、大學(xué)生誠(chéng)信檔案的實(shí)施和注意的問題

第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，將誠(chéng)信檔案作用切實(shí)落到實(shí)處。學(xué)校要高度重視誠(chéng)信教育活動(dòng)。要充分認(rèn)識(shí)建立學(xué)生誠(chéng)信檔案的重要性。開展誠(chéng)信教育是深化學(xué)生素質(zhì)教育，加強(qiáng)大學(xué)校園精神文明建設(shè)，提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的重要措施。因此，要做好思想教育和誠(chéng)信檔案的組織管理工作。主管學(xué)生工作的有關(guān)部門及工作人員要明確責(zé)任，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合。

第二，建立誠(chéng)信評(píng)價(jià)、誠(chéng)信監(jiān)督和誠(chéng)信獎(jiǎng)勵(lì)制度。根據(jù)大學(xué)生特點(diǎn)，制定一套誠(chéng)信評(píng)價(jià)、誠(chéng)信監(jiān)督和誠(chéng)信獎(jiǎng)勵(lì)制度，使道德教育和學(xué)生管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。大學(xué)生誠(chéng)信檔案應(yīng)借助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開發(fā)電子誠(chéng)信檔案進(jìn)行有效的輔助管理。公開誠(chéng)信內(nèi)容，對(duì)信譽(yù)良好的大學(xué)生樹立品牌，對(duì)誠(chéng)信較差的學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督。

第三，建立大學(xué)生誠(chéng)信信息制度，記錄有關(guān)誠(chéng)信的正面行為和負(fù)面行為，每學(xué)年對(duì)學(xué)生的信用指數(shù)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)、入黨、進(jìn)行信用貸款、貧困資助、求職就業(yè)、保送攻讀研究生等行為的主要依據(jù)。制定相應(yīng)的監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓誠(chéng)信者受鼓勵(lì)，不講誠(chéng)信者受處罰。

第四，嚴(yán)格把住學(xué)生誠(chéng)信檔案信息收集、管理、利用環(huán)節(jié)。學(xué)生誠(chéng)信檔案信息主要來(lái)自學(xué)校各職能部門，如教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、團(tuán)委、組織部、學(xué)生處所提供的信息。這部分信息包括學(xué)生學(xué)習(xí)誠(chéng)信、經(jīng)濟(jì)誠(chéng)信、參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的誠(chéng)信信息，另外來(lái)自校外對(duì)學(xué)生誠(chéng)信方面的信息，這部分包括，學(xué)生在社會(huì)中承擔(dān)的家教服務(wù)、個(gè)人社會(huì)治安等信息。每學(xué)期產(chǎn)生的學(xué)生誠(chéng)信信息，學(xué)校要及時(shí)、完整的收集。確定歸檔時(shí)問，既要有利于信息的管理，又要便于利用。規(guī)范檔案建立中的管理、監(jiān)督工作，由專門部門專人負(fù)責(zé)，使學(xué)生誠(chéng)信檔案和學(xué)籍檔案收集、管理、利用有機(jī)統(tǒng)一，形成一條龍服務(wù)體系[5]。

總之，建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案，不僅是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行誠(chéng)信教育管理的有效途徑，也是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想道德素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。大學(xué)生誠(chéng)信檔案是社會(huì)誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系中的重要組成部分，是一個(gè)社會(huì)成熟和進(jìn)步的標(biāo)志，加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育，大力弘揚(yáng)誠(chéng)實(shí)守信的時(shí)代風(fēng)尚。學(xué)生是建立誠(chéng)信檔案的參與者，更是誠(chéng)信檔案的受益者。通過大學(xué)生的自我教育，自我管理和自我完善，養(yǎng)成“誠(chéng)信待人、誠(chéng)信處事、誠(chéng)信學(xué)習(xí)、誠(chéng)信方身”的良好習(xí)慣，在學(xué)習(xí)、生活中講究信用，信守承諾，做一個(gè)誠(chéng)實(shí)守信的維護(hù)者和實(shí)踐者。

參考文獻(xiàn)：

[1]焦青.從高考考生電子檔案談大學(xué)生誠(chéng)信檔案的建立.蘭臺(tái)世界.2006(3)

[2]譚磊.建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案推動(dòng)高校誠(chéng)信教育.云夢(mèng)學(xué)刊.2006(4)

[3]鄭凌云.大學(xué)生誠(chéng)信教育方法探討.南方論刊.2006(2)

篇4

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設(shè)備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象

“一硬”是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中，僅有3個(gè)單位沒有聲像設(shè)備，僅占2％，98％的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達(dá)971臺(tái)（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較“硬”?！耙卉洝笔侵嘎曄裨O(shè)備管理之亂。有27個(gè)單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占17％，致使有的設(shè)備閑置，沒人會(huì)用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現(xiàn)狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒能及時(shí)攝錄，檔案沒能完整保存下來(lái)，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀?！皬?qiáng)”表現(xiàn)在所調(diào)查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊(duì)伍強(qiáng)大、年齡適中、文化程度較高這是“強(qiáng)”的一面；“弱”表現(xiàn)在443人中，專業(yè)工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的共68人，僅占16％，其中1至3個(gè)月短訓(xùn)（攝錄專業(yè)）的66人，?？飘厴I(yè)2人，有84％的人都屬“自”。專業(yè)工齡短、專業(yè)知識(shí)及技能普遍較低這是“弱”的一面。

事實(shí)證明，攝錄人員“弱”的一面影響了“強(qiáng)”的一面發(fā)揮作用，加上認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，造成了聲像檔案管理上的不規(guī)范。也就是說，產(chǎn)生聲像檔案的第一關(guān)和歸檔不把好關(guān)，待用時(shí)再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是“亡羊補(bǔ)牢”了。

（三）聲像檔案管理混亂，問題復(fù)雜

1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理

調(diào)查中有75個(gè)單位制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度，占47％，有半數(shù)以上的單位處于無(wú)章可循的自由形成、自由處理狀態(tài)。據(jù)調(diào)查，聲像檔案的管理主要存在著3種形式：一是檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時(shí)形成隨時(shí)移交，僅占26％；二是各科室一年一次移交檔案室，占35％；三是由科室分散保管或個(gè)人保存，占39％。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。

2、檔案意識(shí)不強(qiáng)，聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔

聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時(shí)歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有近20％的單位有積存照片沒歸檔，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無(wú)底片，文字說明更難說清。本來(lái)是很珍貴的照片，卻由于沒有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來(lái)看，更令人擔(dān)憂，相當(dāng)一部分單位都是“一盤帶子反復(fù)用”，原始錄音（像）沒有保存下來(lái)。另外有些部門或個(gè)人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規(guī)范，但當(dāng)檔案部門去收集時(shí)，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)聲像檔案管理缺乏重視。

3、管理狀況“喜”“憂”懸殊，發(fā)展不平衡

調(diào)查單位中設(shè)備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的有11個(gè)單位，占6.8％；而無(wú)設(shè)備無(wú)聲像檔案、有設(shè)備無(wú)聲像檔案、有聲像檔案沒集中統(tǒng)一管理的單位48個(gè)，竟占40％，兩極所占比例懸殊。從照片數(shù)量看：最多的一個(gè)檔案室存有20000余張，其余160個(gè)單位20860張，平均130張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項(xiàng)看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。

4、保管條件差，聲像檔案難以長(zhǎng)久保存

聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有廣播電視局、韓村河村等少數(shù)幾個(gè)單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長(zhǎng)久保存和利用，一旦發(fā)生問題，悔之晚矣！

5、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏

區(qū)檔案館是全區(qū)永久保存檔案并向社會(huì)提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏?；鶎訂挝恢杏薪姆种坏恼掌瑱n案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來(lái)沿襲下來(lái)的聲像檔案分散保存，難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來(lái)源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的尷尬局面。

6、區(qū)域性重大活動(dòng)檔案失控，聲像檔案流失嚴(yán)重

眾所周知，每次區(qū)里或基層單位組織重大活動(dòng)，召開重要會(huì)議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價(jià)值的聲像檔案。其中一些在報(bào)刊上刊登或印成圖書、畫冊(cè)對(duì)外發(fā)行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個(gè)單位同時(shí)參與的大型活動(dòng)，檔案管理不集中統(tǒng)一。各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員都是臨時(shí)抽調(diào)的，各自負(fù)責(zé)一塊工作，相應(yīng)形成的檔案材料缺乏協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、集中，活動(dòng)結(jié)束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書、實(shí)物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結(jié)束沒有歸檔要求和相應(yīng)的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務(wù)工作，也造成檔案材料流失；三是有關(guān)專業(yè)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時(shí)歸檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對(duì)策及建議

（一）加強(qiáng)宣傳、提高意識(shí)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事，而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看：一要爭(zhēng)取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會(huì)的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案識(shí)，營(yíng)造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

（二）加強(qiáng)管理，制定辦法，狠抓制度落實(shí)

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來(lái)規(guī)范此項(xiàng)工作很必要。區(qū)檔案局將與有關(guān)部門配合出臺(tái)《房山區(qū)聲像檔案管理辦法》；同時(shí)，各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長(zhǎng)期保存的聲像檔案應(yīng)定期向區(qū)檔案館移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動(dòng)，以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對(duì)聲像檔案管理現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)，針對(duì)不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭(zhēng)整體水平的提高。對(duì)人員、設(shè)備、檔案管理都比較規(guī)范的單位，要鞏固提高，在開發(fā)利用上下功夫；對(duì)有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應(yīng)在依法管理、建章立制上加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，促其逐步規(guī)范管理；對(duì)問題較多、基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期建檔，加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，不留死角。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管

從長(zhǎng)久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。我們認(rèn)為結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當(dāng)務(wù)之急。首先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次要嚴(yán)格控制庫(kù)房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的壽命。

（五）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道

要實(shí)現(xiàn)聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，運(yùn)用多種形式收集也很重要。結(jié)合地區(qū)實(shí)際，各立檔單位、區(qū)檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。

（六）建議檔案主管部門參與全區(qū)各類重大活動(dòng)

針對(duì)地區(qū)重大活動(dòng)（重要會(huì)議）檔案失控、聲像檔案流失嚴(yán)重的現(xiàn)狀及產(chǎn)生的諸多因素，應(yīng)采取檔案局、館直接參與的辦法，由主辦單位通知檔案局派專人攝影錄像并負(fù)責(zé)其他各類檔案的收集歸檔工作，以確保全區(qū)重大活動(dòng)產(chǎn)生的檔案（特別是聲像檔案），得以及時(shí)、齊全、完整地歸檔，統(tǒng)一管理，方便各方面利用。

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關(guān)鍵詞:高校;檔案資源;檔案利用 和諧

黨的十七大明確提出要堅(jiān)持以人為本、關(guān)注民生，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)。高校檔案工作也是一項(xiàng)服務(wù)當(dāng)代、惠及后代的重要事業(yè)。高校和諧，不僅是社會(huì)和諧的重要組成部分，而且對(duì)和諧社會(huì)建設(shè)具有引領(lǐng)、示范和推動(dòng)作用，成為社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)的思想高地、文化高地和人才高地。建設(shè)和諧校園，是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的迫切需要，是弘揚(yáng)和諧文化的必然要求。作為歷史真實(shí)記錄的檔案，在和諧校園的創(chuàng)建中起著不可或缺的作用。

一、加強(qiáng)高校檔案資源建設(shè)，打造為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的平臺(tái)

高校檔案工作是構(gòu)建和諧校園的基礎(chǔ)。從高校檔案管理的狀況來(lái)看，在以往檔案接收過程中形成館藏檔案比較單一、資源不足的現(xiàn)狀。而在現(xiàn)階段，我們要用科學(xué)發(fā)展觀來(lái)指導(dǎo)我們工作思路的調(diào)整，在抓長(zhǎng)效管理的同時(shí)，要把著眼點(diǎn)放在擴(kuò)大資源儲(chǔ)備上，不斷加大接收征集力度，豐富館藏內(nèi)容，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，這是打造高校檔案資源開發(fā)利用服務(wù)平臺(tái)的首要前提。

（一）加大力度收集涉及民生，關(guān)乎民生的信息資源

國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)提出，發(fā)展檔案事業(yè)，必須貫徹以人為本的科學(xué)發(fā)展觀。高校中學(xué)生和教職員工人數(shù)很多，收藏關(guān)乎民生的信息資源是十分重要的，真正轉(zhuǎn)變以往的重事輕人，重物輕人，重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí)。

（二）及時(shí)完整的收集聲像資料

隨著教育事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的需要，近些年來(lái)，高校中出現(xiàn)了一波上臺(tái)階的舉動(dòng)――合并升本、升大學(xué)等，使得各高校之間的對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系進(jìn)一步加強(qiáng)，各種各樣的活動(dòng)日益增多，這些交流聯(lián)系加快了和諧校園建設(shè)的步伐，同時(shí)也產(chǎn)生了大量的聲像資料。抓好對(duì)聲像檔案的收集工作就顯得尤為重要。要實(shí)現(xiàn)聲像檔案完整收集，應(yīng)采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，主要有：1.通過正常移交接收。學(xué)校各院（系）、機(jī)關(guān)各科室移交檔案室，檔案室再移交學(xué)校綜合檔案館。2.重點(diǎn)部門重點(diǎn)收集。如高校中的宣傳部，產(chǎn)生聲像檔案比較集中，要重點(diǎn)收集，經(jīng)常溝通及時(shí)掌握情況。3.重點(diǎn)人物（攝錄人員）直接征集。有些攝錄人員經(jīng)常被指派（或聘請(qǐng)）擔(dān)當(dāng)其他部門（院系）的攝錄任務(wù)，對(duì)保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的聲像檔案，要多方努力，登門收集和征集。4.廣泛的全校師生征集。學(xué)校的廣大師生中，也有許多攝錄愛好者，他們手中也有相當(dāng)一部分十分有收藏價(jià)值的攝錄資料，對(duì)散存在這部分人手中的聲像檔案，運(yùn)用發(fā)公告、發(fā)文件、上門實(shí)地尋求等形式，采取有償征集、無(wú)償捐獻(xiàn)、個(gè)人代存等方式廣泛征集。

二、積極推進(jìn)檔案數(shù)字信息化建設(shè)，為構(gòu)建和諧校園提供環(huán)境保障

在當(dāng)今數(shù)字信息化時(shí)代，社會(huì)的各項(xiàng)事業(yè)都得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，因此，積極推進(jìn)檔案數(shù)字信息化建設(shè)，已成為檔案事業(yè)的一大重要課題。高校檔案記錄著學(xué)校發(fā)展歷史，承載著人類文明的優(yōu)秀成果。擁有大量信息資源的檔案部門以服務(wù)于師生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，高校檔案部門要為和諧校園建設(shè)提供卓有成效的服務(wù)，一是要滿足學(xué)校日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息多元化服務(wù)的需要，搞好檔案館（室）的建設(shè)，不斷引進(jìn)新技術(shù)、新材料。二是要適時(shí)采用現(xiàn)代科技成果，提升管理手段，力爭(zhēng)在電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)檔案網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用等方面取得新突破。

三、開發(fā)利用檔案資源，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力依據(jù)和憑證，為構(gòu)建和諧校園提供物質(zhì)保障。

不同類型的檔案利用者對(duì)檔案信息的需求各具特點(diǎn)：

（一）開發(fā)利用檔案資源為學(xué)校管理人員正確決策提供參考

管理工作人員是學(xué)校教學(xué)、管理工作的決策者和執(zhí)行者，他們需要的是帶有全局性、綜合性的檔案信息。比如學(xué)校的決策者在制定教學(xué)管理規(guī)章制度、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃以及專業(yè)設(shè)置等工作決策中，需要參考和依據(jù)歷年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、上級(jí)的指示及有關(guān)政策規(guī)定，尤其需要經(jīng)過加工的“濃縮信息”。職能部門管理工作人員的檔案需求是與他們承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作相對(duì)應(yīng)的，主要需要有業(yè)務(wù)指導(dǎo)性的檔案文件，而且要求有針對(duì)性和時(shí)效性。

（二）開發(fā)利用檔案資源為教學(xué)工作人員提供教學(xué)及晉級(jí)參考

高校檔案忠實(shí)記錄了學(xué)校教學(xué)工作的全部?jī)?nèi)容，是教學(xué)活動(dòng)的成果和產(chǎn)物，內(nèi)容涉及到高校所設(shè)置的各個(gè)專業(yè)教學(xué)的全過程和全部?jī)?nèi)容，如教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、招生情況、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)評(píng)估、教師考評(píng)、教學(xué)改革、教學(xué)設(shè)備、學(xué)生學(xué)籍卡片、考試成績(jī)、畢業(yè)生就業(yè)及工作情況反饋等等。同時(shí)，教學(xué)檔案是教學(xué)一線教師的最新教學(xué)成果，它們是每個(gè)時(shí)期完成的最新研究成果，許多教師常常把這些科研成果提煉、加工、總結(jié)，形成比較系統(tǒng)的教育理論，更好的應(yīng)用于教學(xué)。

檔案中也保存了歷年來(lái)教職工考核評(píng)優(yōu)、晉級(jí)，評(píng)選各種先進(jìn)的綜合材料，為教職工提干、晉職稱提供了寶貴的資料。

（三）開發(fā)利用檔案資源為科研人員進(jìn)行教學(xué)研究提供理論基礎(chǔ)

高等學(xué)校既是教學(xué)中心又是科研中心，集中了大量多學(xué)科的高級(jí)知識(shí)人才，在長(zhǎng)期的教學(xué)、科研實(shí)踐中不斷產(chǎn)生著新的科研成果、學(xué)術(shù)論文等，它是高校學(xué)術(shù)水平的真實(shí)記錄，是一所學(xué)校實(shí)力的憑證?？蒲袡n案收集了本校專家學(xué)者的科研成果，包括科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、推廣應(yīng)用等各個(gè)階段大量的第一手資料，如手稿、原始數(shù)據(jù)、失敗經(jīng)驗(yàn)等，這些珍貴的資料對(duì)于教師及其他利用者來(lái)說，既是成果的范例，又是向新的科學(xué)高峰攀登的階梯。

（四）開發(fā)利用檔案資源，有利于學(xué)生了解前沿新知識(shí)和更好的激發(fā)學(xué)生愛校熱情

檔案中的信息元素經(jīng)過利用者的分析、加工和組合，重新構(gòu)成了信息單元，這個(gè)過程就是知識(shí)的再生過程 。高校應(yīng)重視檔案的知識(shí)再生功能，善于引導(dǎo)學(xué)生從中發(fā)掘知識(shí)寶藏，開辟多種學(xué)習(xí)途徑，積極培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)精神。科研檔案對(duì)學(xué)生來(lái)說也是一座知識(shí)寶庫(kù)，它既可以激發(fā)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究的興趣，又可以使學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，為今后獨(dú)立進(jìn)行科學(xué)研究打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（五）開發(fā)利用檔案資料，為社會(huì)上其他相關(guān)人員提供最原始的資料

許多高校在建校初期都曾經(jīng)有過征地拆遷的歷史，征地拆遷會(huì)有一些惠及當(dāng)?shù)鼐用竦恼撸缳r款、安排失地農(nóng)民就業(yè)、戶口農(nóng)轉(zhuǎn)非等，以及由此而產(chǎn)生的一些協(xié)議，這些檔案資料雖不被在校師生所利用，但仍然要重點(diǎn)保存，多年后，經(jīng)常會(huì)被當(dāng)?shù)厮婕暗娜藛T因?yàn)椤肮g”、“退休”等利用，以解決其“待遇”問題。

四、提高素質(zhì)，強(qiáng)化隊(duì)伍，為構(gòu)建和諧校園提供組織保障。

隨著教育的改革和發(fā)展，對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求，給檔案工作者帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。檔案事業(yè)能否興旺，能否順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，更好的為構(gòu)建和諧校園提供服務(wù)，在很大程度上取決于檔案隊(duì)伍素質(zhì)的高低。因此，高校檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，全面提高檔案工作者的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，不斷“充電”。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還要掌握各門類檔案的、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，同時(shí)要掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制和管理，具備現(xiàn)代化手段的管理能力，為建和諧校園服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張迎春.發(fā)揮高校檔案作用 促進(jìn)和諧校園建設(shè).蘭臺(tái)世界,2007(12)

[2]金鑫.高校檔案利用工作的新思路.檔案與建設(shè),2003(8)

篇6

【論文摘 要】工程檔案是檔案的一個(gè)重要組成部分。本文首先分析了工程檔案管理的重要意義，分析了工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系，最后提出了如何做好工程檔案管理的應(yīng)對(duì)措施，以確保工程質(zhì)量。

工程檔案的管理是整個(gè)工程建設(shè)管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件，包括前期文件、竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。保證工程檔案資料的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)尤為重要，因此，如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理工作刻不容緩。

1. 工程檔案管理的重要意義

1.1 完善工程實(shí)施狀態(tài)，確保質(zhì)量、進(jìn)度、安全的全面控制。目前我國(guó)諸多工程項(xiàng)目一般采取項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制的方式，由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等，以便突出工作效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制對(duì)確保工程項(xiàng)目的完成起著重要的作用，在工程項(xiàng)目承包合同中，針對(duì)不同內(nèi)容，確定不同的目標(biāo)，只有在工程項(xiàng)目完成后，所有目標(biāo)達(dá)到先前所制定的考核標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目承包獎(jiǎng)才能得到兌現(xiàn)，如果將工程施工文件歸檔工作也納人到工程項(xiàng)目承包合同中，就能保證工程施工文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

1.2 建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過程的真實(shí)記錄，在建設(shè)工程施工之前，建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累。在項(xiàng)目開工建設(shè)前已經(jīng)形成并積累的文件被稱為建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目預(yù)算編制、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、及項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測(cè)量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。如果把這一個(gè)文件積累過程從建設(shè)工程中剔除，建設(shè)工程是根本無(wú)法成立，也是無(wú)法開展的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前，必須要經(jīng)送檢合格才能使用，這些檢測(cè)文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中，應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施，如用什么標(biāo)號(hào)水泥，怎么配比，用量多少等，在實(shí)施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測(cè)記錄，出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等，這些都需要工程資料來(lái)指導(dǎo)。

1.3 建設(shè)工程檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞。建設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財(cái)產(chǎn)安全，因此，質(zhì)量問題是重中之重，建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞，隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義，即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的，符合國(guó)家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下，工程質(zhì)量也會(huì)更加得到重視。

2. 如何才能夠不斷完善工程項(xiàng)目檔案管理

2.1 做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作。先期介入，控制為主。在工程準(zhǔn)備階段，建設(shè)單位首先要貫徹精神，把檔案方面的規(guī)定要求向參與的單位和部門進(jìn)行宣傳。每一個(gè)工程的建設(shè)都會(huì)涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)單位以及建設(shè)單位不同的部門。不同單位和部門在工程的各個(gè)階段又有不同的資料收集任務(wù)，所以必須落實(shí)好各單位、各部門的責(zé)任。因此，為了確保每個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料能按時(shí)、按質(zhì)、按要求收集齊全，建設(shè)單位首先應(yīng)在各種施工合同中明確有關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求及違約責(zé)任，做到以預(yù)防為主的重點(diǎn)。 轉(zhuǎn)貼于

2.2 檔案管理要明確范圍，突出重點(diǎn)?？偟膩?lái)說，每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須經(jīng)過工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段，而每個(gè)階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如，在工程準(zhǔn)備階段有立項(xiàng)文件、建設(shè)用地審批文件、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開工審批文件、預(yù)算文件、工程管理機(jī)構(gòu)文件等;在監(jiān)理方面有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制和監(jiān)理總結(jié)等;在施工階段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎(chǔ)設(shè)施文件、材料檢測(cè)文件和各種施工試驗(yàn)及施工記錄文件等;竣工驗(yàn)收階段有綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄、工程決算及交付使用財(cái)產(chǎn)文件、聲像及電子檔案文件等。不過，對(duì)于不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同使用功能的項(xiàng)目在每個(gè)階段所產(chǎn)生的文件資料又有所不同。因此要把握重點(diǎn)，抓住主要環(huán)節(jié)。

2.3 完善工程項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)。檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)在施工過程中及施工完成后的管理工作，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動(dòng)企業(yè)施工檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件，一套好的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)將對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施起到非常重要的作用，而一套不好的管理系統(tǒng)可能會(huì)使檔案管理陷入混亂甚至使整個(gè)施工進(jìn)程受到影響。因此，一套好的工程檔案管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到如下幾個(gè)方面的要求:(1)以工程項(xiàng)目檔案管理需求為背景，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理;(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業(yè)務(wù)，包括新增加的檔案建立，舊的檔案維護(hù)等，以提高公司的檔案管理效率;比如:施工人員信息資料，就應(yīng)該包含施工人員的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所學(xué)的專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等。每一條檔案信息都有其自身的屬性和特點(diǎn)，但也有相同點(diǎn)。如果不對(duì)這些信息進(jìn)行細(xì)致的分析，將直接導(dǎo)致管理的混亂。(3)支持企業(yè)的管理層快速有效地獲取相關(guān)信息，以便做出科學(xué)的決策，推動(dòng)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理;(4)系統(tǒng)軟件應(yīng)盡可能結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，使用方便;(5)系統(tǒng)軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準(zhǔn)確，查詢檔案快捷、高效。采用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理已經(jīng)是當(dāng)前水利水電施工檔案管理的迫切需要。

2.4 進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理人員的素質(zhì)。提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)。一是要提高各檔案館(室)對(duì)新形勢(shì)下檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，從思想上強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。二是加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是加強(qiáng)檔案宣傳力度和檔案法制建設(shè)，對(duì)嚴(yán)重影響基建檔案質(zhì)量的，就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

3. 結(jié)語(yǔ)

相比一般的檔案管理，工程項(xiàng)目的檔案管理更加具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。其檔案貫穿于工程實(shí)施的全過程，因此，是對(duì)工程項(xiàng)目的一個(gè)更加直接有效的控制，因此，在建設(shè)工程檔案管理已有成效的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善建設(shè)工程檔案管理工作，為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)做出切實(shí)的努力。

參考文獻(xiàn)

［1］ 劉來(lái)芳. 對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理若干問題的分析和建議. 城建檔案， 2007，(09) .

篇7

論文摘要:近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理工作有了很大的進(jìn)步。但要實(shí)現(xiàn)檔案工作的持續(xù)發(fā)展就必須不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的途徑包括思想意識(shí)的創(chuàng)新、管理方式的創(chuàng)新、服務(wù)方式的創(chuàng)新和提高檔案工作人員素質(zhì)等方面。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新建設(shè)，只有通過檔案工作的創(chuàng)新，才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，使我們的檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)；才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，跟上當(dāng)今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐。

一、對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)

(一)、創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。開拓創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)前進(jìn)的強(qiáng)大力量，是我們適應(yīng)新形勢(shì)，認(rèn)識(shí)新事物的思想武器。根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的要求，勇于和善于不斷創(chuàng)新，才能使我們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)不斷深化。在我國(guó)進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)的新時(shí)期，檔案工作作為黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要事業(yè)，也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，這也是檔案管理所面臨的社會(huì)性、開放性的必然要求。

（二）、創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動(dòng)力。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案工作有了很大的進(jìn)步。檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng)；檔案部門進(jìn)一步適應(yīng)了社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，社會(huì)服務(wù)功能不斷拓寬，社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)逐步增強(qiáng)。但是檔案工作還存在一些問題，如檔案館（室）收藏與管理上的矛盾，服務(wù)對(duì)象的局限性，服務(wù)項(xiàng)目的單一性，服務(wù)手段的滯后性等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。

（三）、創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,意味著其社會(huì)功能的改善和提高，與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí)，重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來(lái)。這就需要我們從社會(huì)需求的角度來(lái)把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館（室）的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會(huì)建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須在目前的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，不斷提高檔案工作的社會(huì)服務(wù)功能。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

（一）思想觀念的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí)，特別是檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強(qiáng)化兩種種意識(shí)。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識(shí)。檔案是一個(gè)龐大的信息庫(kù)，但一般情況下各種信息是比較零散地儲(chǔ)存在眾多的單體檔案中的，只有根據(jù)需要，把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來(lái)，才能更好的發(fā)揮檔案的信息作用，體現(xiàn)檔案的信息價(jià)值。因此，把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接、更適應(yīng)需要的信息，是檔案部門義不容辭的職責(zé)。二是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識(shí)。我們應(yīng)當(dāng)意識(shí)到，收集和整理檔案的最終目的是利用檔案。怎樣更加有效地利用檔案，使檔案在利用和管理過程中的效率更高，是我們必須高度重視的一個(gè)問題。所以，必須改變過去檔案工作無(wú)所作為的思想，強(qiáng)化檔案管理的效率意識(shí)，從而充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

（二）管理方式的創(chuàng)新。檔案館（室）雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對(duì)于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫?huì)感到館藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以，必須在充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。同時(shí)，隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用，要求檔案管理的方式必須與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新，最為突出的特點(diǎn)是檔案實(shí)體和檔案信息分離。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式建立在手工操作的基礎(chǔ)上，而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須順應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢(shì)，跟上現(xiàn)代化的步伐。進(jìn)行檔案實(shí)體和檔案信息分離，使檔案的信息與物質(zhì)載體分離，才能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化立卷、深化檢索的目的，使檔案實(shí)體只作為保管單位進(jìn)行簡(jiǎn)易組合，以便于保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)；而檔案信息檢索、傳輸?shù)闹饕獙?duì)象，脫離實(shí)體便于作深層次加工、貯存，才能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和在網(wǎng)上傳輸。

（三）服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案服務(wù)是檔案工作的中心，檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務(wù)創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)著重把握二個(gè)方面：一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴(kuò)大的，這是適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的保管條件逐步改善，同時(shí)檔案服務(wù)形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創(chuàng)新服務(wù)方式，需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式。在工作中，要加強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和及時(shí)性；要重視和加強(qiáng)對(duì)檔案利用者的研究，不僅研究當(dāng)前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當(dāng)前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來(lái)加強(qiáng)檔案服務(wù)的創(chuàng)新。

（四）管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來(lái)推動(dòng)，同時(shí)也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。1、培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案工作者要熱愛事業(yè)，積極思考問題，勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想，而且不滿足于一得之功，一孔之見，不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新。2、培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。3、培養(yǎng)求實(shí)的科學(xué)精神。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢(shì)和自身發(fā)展的新情況，學(xué)結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，用求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。

參考文獻(xiàn)：

1、夏晴.高校檔案的系統(tǒng)管理[M].南京大學(xué)出版社,2002.

篇8

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；本科教學(xué)評(píng)估

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2013年2月27日

本科教育是我國(guó)高等教育的主體和基礎(chǔ)。本科教學(xué)評(píng)估，是我國(guó)正在實(shí)施中的高等教育質(zhì)量工程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是教育行政部門對(duì)高等教育進(jìn)行宏觀管理、促進(jìn)高校改革與建設(shè)、保證高校辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。從過去幾年高校評(píng)估的過程來(lái)看，評(píng)估專家除了實(shí)地了解學(xué)校的實(shí)際情況之外，一項(xiàng)重要的工作就是系統(tǒng)地檢查學(xué)校教學(xué)條件、教學(xué)狀態(tài)和教學(xué)效果三個(gè)層次共7個(gè)一級(jí)指標(biāo)和一個(gè)特色項(xiàng)目，19個(gè)二級(jí)指標(biāo)，44個(gè)主要觀測(cè)點(diǎn)，其中的大部分指標(biāo)都要查閱相關(guān)的檔案材料來(lái)佐證。通過審閱原始檔案，了解高校的辦學(xué)質(zhì)量，從而做出客觀評(píng)價(jià)。由此可見，教學(xué)評(píng)估與高校檔案管理工作之間存在著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系。

一、高校檔案在教學(xué)評(píng)估中的作用

高校檔案是高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是高校建設(shè)與發(fā)展的歷史見證，是最可靠的第一手材料，是一所高校的寶貴財(cái)富。它是衡量高校教育教學(xué)質(zhì)量，科研學(xué)術(shù)水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教學(xué)評(píng)估工作中起著舉足輕重的作用。

二、高校檔案管理工作中存在的問題

1、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，檔案工作人員水平參差不齊。多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)和教師檔案意識(shí)淡薄，只重視教學(xué)工作和其他管理工作，輕視檔案工作，致使高校檔案工作地位不高，責(zé)任不清，嚴(yán)重影響了高校檔案工作的順利開展。目前，許多高校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺少既有檔案專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，其中有的是改行搞檔案工作的，有的是其他工作人員兼職的。由于沒有受過專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，能力較低，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞，嚴(yán)重影響了高校檔案的質(zhì)量。

2、檔案管理制度不健全，體制不完善。由于普通高校檔案管理工作起步較晚，制度不健全，體制不完善，對(duì)檔案材料在本科教學(xué)評(píng)估工作的依據(jù)憑證作用沒有足夠認(rèn)識(shí)和重視，以致相當(dāng)一部分檔案散存于個(gè)人手中或者沒有及時(shí)收集、整理歸檔，進(jìn)而導(dǎo)致各職能部門和教學(xué)系部檔案不齊全、不完整。

3、檔案材料沒有按規(guī)范收集整理。學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，該收集的沒收集，不該收集的倒收集上來(lái)了；只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門教學(xué)管理材料的歸檔；個(gè)別重要文件不正規(guī)行文，一些文件材料形成過程中還存在著簽字以姓代名，時(shí)間只寫月日，不寫年度，有的紅頭文件不蓋章；部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆、鉛筆或復(fù)印紙代替，紙張大小不一，長(zhǎng)短不齊，普遍缺少規(guī)范的要求和長(zhǎng)久保存檔案的考慮，這不僅直接影響檔案的質(zhì)量，而且也影響其歷史憑證作用。

三、加強(qiáng)高校檔案管理的具體措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案意識(shí)是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)從高校檔案在教學(xué)評(píng)估中的依據(jù)憑證作用角度來(lái)做全院師生的思想工作，克服人們對(duì)檔案管理工作的偏見及錯(cuò)誤理解，提高人們對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，讓學(xué)院更多的領(lǐng)導(dǎo)和系部處室業(yè)務(wù)人員了解檔案，重視檔案，支持檔案工作，充分調(diào)動(dòng)全院師生員工積累檔案、保護(hù)檔案的積極性和自覺性，增強(qiáng)師生員工的檔案意識(shí)；其次，必須明確學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)是檔案管理一級(jí)責(zé)任人，各職能部門和系部負(fù)責(zé)人是二級(jí)責(zé)任人；職能部門辦公室主任和系部教學(xué)秘書是一級(jí)執(zhí)行人，各科室及教研室主任是二級(jí)執(zhí)行人，把高校檔案的管理和建設(shè)納入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任管理之中。

2、實(shí)行“三納入”、“四同步”，建立健全檔案管理制度。為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度。根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要求，各級(jí)各類高校應(yīng)實(shí)行“三納入”、“四同步”，即把檔案工作納入學(xué)校整體規(guī)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程；納入教學(xué)、科研工作計(jì)劃和規(guī)章制度；把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項(xiàng)工作程序，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍；要求布置（如教學(xué)任務(wù)）、檢查（如教學(xué)工作）、總結(jié)（如教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)秀教學(xué)成果、畢業(yè)論文）、驗(yàn)收（如科研成果、教材）各項(xiàng)工作與布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作同步。

3、明確高校檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和歸檔范圍，實(shí)行規(guī)范管理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類與學(xué)校檔案工作規(guī)范》的要求，以高校全部檔案實(shí)體為分類對(duì)象，參照學(xué)校工作職能，對(duì)照評(píng)估檢查的各項(xiàng)指標(biāo)，筆者認(rèn)為高校檔案一般劃分為黨群、行政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像共十一大類。由于目前高校規(guī)模大小不一，教學(xué)工作中產(chǎn)生的文件材料數(shù)量各異，因此分類要從實(shí)際出發(fā)，不一定嚴(yán)格按照上述十一大類細(xì)分；規(guī)模較小，檔案數(shù)量較少的高校，也可以只分為黨群、行政綜合、業(yè)務(wù)管理三大類，只要基本滿足部門檔案的系統(tǒng)有序就行。各高校教學(xué)院（系）的檔案是高校檔案的主體，是衡量基層教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理水平的重要標(biāo)志之一，是本科教學(xué)評(píng)估的重要依據(jù)。

4、加速檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。目前，高校檔案管理，仍以手工管理為主，與學(xué)校其他領(lǐng)域比較，管理手段落后，無(wú)法適應(yīng)高?？焖侔l(fā)展中急劇增長(zhǎng)的檔案信息的存儲(chǔ)需要，無(wú)法滿足學(xué)校各方面工作，特別是高校本科教學(xué)評(píng)估工作方便快捷地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求，在高校檔案工作中快速推進(jìn)現(xiàn)代化管理已勢(shì)在必行。學(xué)校應(yīng)在教學(xué)事業(yè)經(jīng)費(fèi)中撥出?？钣糜跈n案管理的信息化建設(shè)，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，盡快實(shí)現(xiàn)高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。同時(shí)，要根據(jù)上級(jí)主管部門的不同要求，創(chuàng)造性地開展檔案管理工作。

主要參考文獻(xiàn)：

篇9

論文摘要：精品課程檔案是教學(xué)檔案的一部分，從精品課程檔案建設(shè)的現(xiàn)狀入手進(jìn)行剖析，指出了精品課程材料歸檔的范圍，并就如何加強(qiáng)精品課程檔案建設(shè)，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享進(jìn)行了論述。

論文關(guān)鍵詞：精品課程；檔案工作；教學(xué)資源

精品課程建設(shè)是高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程（以下簡(jiǎn)稱“質(zhì)量工程”）的重要組成部分。2003年4月，教育部頒發(fā)《關(guān)于啟動(dòng)高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程精品課程建設(shè)工作的通知》（教高[2003]1號(hào)），全國(guó)高校精品課程建設(shè)工作正式啟動(dòng)。2003～2010年，教育部已經(jīng)評(píng)選出國(guó)家精品課程3862門，同時(shí)各省教育行政部門實(shí)施省級(jí)精品課程建設(shè)，各高校實(shí)施校級(jí)的精品課程建設(shè)，精品課程從上到下，形成三級(jí)建設(shè)體系。

精品課程是具有特色和一流教學(xué)水平的優(yōu)秀課程，體現(xiàn)先進(jìn)的教學(xué)理念、教學(xué)方法與教學(xué)手段，具有豐富的教學(xué)內(nèi)容、嚴(yán)格的教學(xué)管理與優(yōu)秀的教學(xué)效果。精品課程建設(shè)過程中產(chǎn)生的一系列具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的原始記錄，構(gòu)成了精品課程檔案。精品課程檔案是教學(xué)檔案的一部分，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案多是紙質(zhì)材料，精品課程的申報(bào)、評(píng)審、運(yùn)行、驗(yàn)收等整個(gè)過程，其材料主要以電子文件為主。[1]精品課程注重信息技術(shù)教學(xué)手段的使用，將課程的教學(xué)內(nèi)容上網(wǎng)并免費(fèi)開放，在課程網(wǎng)站上與之有關(guān)的通知文件和課程共享資源，有效記錄、保存精品課程檔案，充分挖掘檔案信息，對(duì)推動(dòng)高校教學(xué)改革和課程建設(shè)，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享有重要意義。

一、精品課程檔案的內(nèi)容

1.正確界定精品課程檔案的內(nèi)涵

精品課程是具有一流教師隊(duì)伍、一流教學(xué)內(nèi)容、一流教學(xué)方法、一流教材、一流教學(xué)管理等特點(diǎn)的示范性課程。精品課程檔案內(nèi)涵相當(dāng)廣泛，有體現(xiàn)精品課程建設(shè)過程的，如精品課程建設(shè)規(guī)劃、申報(bào)材料及批準(zhǔn)、中期評(píng)估以及結(jié)題驗(yàn)收、總結(jié)等；有體現(xiàn)教學(xué)共性資料的，如教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)室及校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、聽課情況記錄、教學(xué)工作總結(jié)、重要教研活動(dòng)記錄、教材建設(shè)、考試大綱、試題庫(kù)、學(xué)生成績(jī)等；但更多的是教師個(gè)性化的資料，如典型教案、多媒體課件、授課錄像、教學(xué)研究項(xiàng)目和成果、教學(xué)心得、教學(xué)分析、教學(xué)效果的評(píng)價(jià)材料，以及從報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)上摘抄或剪輯的文字資料或圖片、聲像資料等。

正確界定精品課程檔案的內(nèi)涵，是為了了解哪些材料屬于歸檔材料。精品課程在申報(bào)、評(píng)審、運(yùn)行、驗(yàn)收整個(gè)過程中，其材料基本以電子文件為主。如申請(qǐng)書及其匯總表格直接通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)送電子版，授課錄像、教學(xué)大綱、教案、習(xí)題、實(shí)踐指導(dǎo)、參考文獻(xiàn)等教學(xué)資源制作成網(wǎng)頁(yè)形式，只需報(bào)送網(wǎng)址。產(chǎn)生的紙質(zhì)歸檔材料主要是上級(jí)教育管理部門的申報(bào)通知、正式公布年度精品課程函件以及學(xué)校簽字蓋章的精品課程申報(bào)表。網(wǎng)頁(yè)形式的課程資源和實(shí)體資料兩種都要儲(chǔ)存?zhèn)浞荨?/p>

2.按項(xiàng)目建設(shè)過程分類產(chǎn)生的歸檔材料

精品課程項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的歸檔材料包括申報(bào)、評(píng)審、運(yùn)行、檢查驗(yàn)收等全部過程。

申報(bào)階段的材料要求：“課程網(wǎng)站至少提供有該課程的教學(xué)大綱、授課教案、習(xí)題、實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)）指導(dǎo)、參考文獻(xiàn)目錄等材料，以及至少3位主講教師（包括課程負(fù)責(zé)人在內(nèi)）每人不少于45分鐘的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)錄像（鼓勵(lì)將課件或全程授課錄像上網(wǎng)參評(píng)），且必須按照‘精品課程教學(xué)錄像上網(wǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)’制作，申報(bào)學(xué)校在申報(bào)平臺(tái)上，登錄‘精品課程工作網(wǎng)站’，錄入本年度推薦的精品課程名稱、課程負(fù)責(zé)人、學(xué)校名稱、課程網(wǎng)址等信息”。

運(yùn)行階段的材料要求：“申報(bào)課程被評(píng)為精品課程后，要保證課程網(wǎng)站暢通，免費(fèi)開放課程資源，不斷更新上網(wǎng)內(nèi)容，并要求“每門精品課程上網(wǎng)內(nèi)容的年度更新（或新增）比例不得低于10%”。精品課程教學(xué)資源可分為有形資源和無(wú)形資源兩大類。有形資源包括教學(xué)內(nèi)容、教材、師資隊(duì)伍、教學(xué)條件、教學(xué)方法與手段、教學(xué)研究與改革、教學(xué)效果及特色、學(xué)校政策支持及輻射等指標(biāo)，也就是說每項(xiàng)內(nèi)容發(fā)生較大改變，其相應(yīng)的材料也應(yīng)做變更并歸檔。以師資隊(duì)伍為例，如課程負(fù)責(zé)人和主講教師工作發(fā)生變動(dòng)，所在學(xué)院應(yīng)及時(shí)填寫變更決定，上交學(xué)校主管部門備案，并報(bào)送精品課程授予單位。無(wú)形資源是指蘊(yùn)含在課程建設(shè)與改革中的教學(xué)理念與教學(xué)指導(dǎo)思想，是精品課程建設(shè)的靈魂，有形資源正是這種無(wú)形資源應(yīng)用于課程改革與實(shí)踐產(chǎn)生的成果，如果課程負(fù)責(zé)人和主講教師有所調(diào)整，其課程的教學(xué)理念也可能發(fā)生一些改變。

檢查驗(yàn)收階段的材料要求：“對(duì)于2003至2009年的國(guó)家精品課程，高教司將按年度單獨(dú)進(jìn)行復(fù)核，根據(jù)復(fù)核情況決定是否保留或取消其國(guó)家精品課程稱號(hào)”?！霸谙硎堋畤?guó)家精品課程’榮譽(yù)稱號(hào)期間，將其上網(wǎng)內(nèi)容的非商業(yè)性使用權(quán)自然授予全國(guó)各高等學(xué)?！?。

二、精品課程檔案建設(shè)現(xiàn)狀

1.檔案意識(shí)薄弱，職責(zé)不明確

在精品課程檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)重視與否是關(guān)系到課程檔案管理水平的一個(gè)重要因素。在項(xiàng)目申報(bào)階段，由于時(shí)間緊，同時(shí)還有許多具體的工作需要協(xié)調(diào)，相關(guān)部門和相關(guān)人員比較重視申報(bào)材料的填報(bào)，材料按照上級(jí)教育主管部門要求準(zhǔn)備得比較完備，而對(duì)精品課程檔案工作缺乏應(yīng)有的重視。精品課程檔案的搜集以課程負(fù)責(zé)人和主講教師為主，以高校教學(xué)管理和高校檔案管理部門參與為輔，課程負(fù)責(zé)人和主講教師沒有受過系統(tǒng)的檔案訓(xùn)練，對(duì)檔案價(jià)值和檔案工作規(guī)律缺乏了解，忽視建立健全教學(xué)檔案資源規(guī)范制度等教學(xué)檔案基礎(chǔ)工作，精品課程建設(shè)過程中產(chǎn)生的原始記錄沒有及時(shí)收集、歸檔，當(dāng)需要查詢和使用時(shí)，無(wú)處可找。檔案管理部門基本上你交多少，我管多少，對(duì)課程檔案工作缺乏責(zé)任意識(shí)。

2.精品課程檔案建設(shè)規(guī)范性、系統(tǒng)性不強(qiáng)

精品課程建設(shè)是一個(gè)持續(xù)性的實(shí)踐過程，需要從教學(xué)理念、教學(xué)思想、教學(xué)方法、教學(xué)手段和教學(xué)改革等方面進(jìn)行深入研究，其檔案建設(shè)也需從申報(bào)、評(píng)審、運(yùn)行直至驗(yàn)收的全過程進(jìn)行管理。但精品課程沒有明確的建設(shè)周期，只有國(guó)家級(jí)精品課程在文件中提出“榮譽(yù)稱號(hào)有效期5年”，一些精品課程的運(yùn)行過程中檔案建設(shè)基本處于自生自滅狀態(tài)，而且由于精品課程建設(shè)要求以網(wǎng)頁(yè)的形式展現(xiàn)其教學(xué)資源，其檔案資源以電子文件為主，傳遞過程中或因計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等產(chǎn)生技術(shù)問題，一些課程的網(wǎng)站建設(shè)處于隨意狀態(tài)。

目前，高校教學(xué)文件材料歸檔規(guī)范主要限于校級(jí)，精品課程檔案基本上是教學(xué)院部上交多少給教學(xué)管理部門，教學(xué)管理部門再移交多少給學(xué)校檔案管理部門。且教學(xué)院部的文件（檔案）二級(jí)管理沒有統(tǒng)一規(guī)范，各部門、各院部自行建設(shè)，自行管理本單位基礎(chǔ)資料。有的院部將精品課程檔案全部移交給學(xué)校，既給學(xué)校檔案管理帶來(lái)負(fù)擔(dān)，也造成查閱不便；有的院部將精品課程檔案移交學(xué)校時(shí)，由于從檔案形成到歸檔時(shí)間過長(zhǎng)，部分主要材料遺失，致使精品課程檔案建設(shè)的完整性、準(zhǔn)確性得不到保證。

三、精品課程檔案的構(gòu)建

1.強(qiáng)化檔案意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)重視，將精品課程檔案工作納入學(xué)校整體規(guī)劃，增加投入，改善檔案保管條件；增強(qiáng)精品課程負(fù)責(zé)人和主講教師的檔案意識(shí)，檔案工作是長(zhǎng)期積累的結(jié)果，教師要注重收集精品課程教學(xué)過程中產(chǎn)生的檔案材料，并及時(shí)上交；穩(wěn)定專職檔案管理人員隊(duì)伍，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感。

2.明確管理職責(zé)

按照文件規(guī)定，精品課程檔案的管理由申報(bào)學(xué)校存檔。高校要加強(qiáng)對(duì)精品課程檔案的管理，課程負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)、課程建設(shè)所在院部、教學(xué)管理部門、學(xué)校檔案管理部門各司其責(zé)，按照工作流程，使精品課程檔案管理工作長(zhǎng)期有序地進(jìn)行。課程建設(shè)團(tuán)隊(duì)是精品課程檔案建立和利用的最大主體，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料整理、申報(bào)、匯總及歸檔，并將課程檔案管理與日常的教學(xué)緊密結(jié)合；課程建設(shè)所在院部不僅要加強(qiáng)前期申報(bào)階段的材料整理，而且要強(qiáng)化后期建設(shè)的檢查、督促；教學(xué)管理部門要按照上級(jí)教育部門的通知文件，對(duì)精品課程檔案建設(shè)定期檢查和驗(yàn)收，建立考核與激勵(lì)制度；學(xué)校檔案管理部門要加強(qiáng)檔案宣傳，擬定精品課程歸檔范圍，明確歸檔材料要求，加強(qiáng)對(duì)精品課程檔案的編研，檔案人員要充分挖掘精品課程檔案內(nèi)容，并能根據(jù)教學(xué)人員需求，將收集的文獻(xiàn)資料信息進(jìn)行分析研究，經(jīng)過科學(xué)歸納、篩選、整理和集中，由一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)向三次文獻(xiàn)加工發(fā)展，形成系統(tǒng)、權(quán)威、深層次的信息，使其具有實(shí)用性、時(shí)效性。

3.建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理流程，強(qiáng)化全過程管理

精品課程檔案管理規(guī)范與流程的設(shè)計(jì)要符合課程教學(xué)的基本規(guī)律與要求，以每門課程為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位進(jìn)行歸檔，形成一個(gè)完整的體系。在內(nèi)容上要保持連續(xù)性和成套性，教學(xué)過程和建設(shè)過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能缺失。考慮到精品課程沒有明確的驗(yàn)收要求，則更應(yīng)當(dāng)注重過程材料的歸檔。重要批復(fù)文件作為事件的結(jié)果可以先行單獨(dú)存檔，在精品課程建設(shè)的過程中，紙質(zhì)文件與電子文件并存，重要的聲像文件如課堂教學(xué)錄像可以以光盤的形式備份，網(wǎng)頁(yè)形式的課程資料是精品課程建設(shè)的主要內(nèi)容，課程負(fù)責(zé)人和教學(xué)管理部門都應(yīng)留有備份。

4.加強(qiáng)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理

將精品課程檔案建設(shè)與課程自身結(jié)合起來(lái)，以網(wǎng)絡(luò)為載體，建立一個(gè)以共享、開放和立體化為特色的教學(xué)模式，通過課程網(wǎng)絡(luò)向校內(nèi)外師生提供課程共享資源。一是對(duì)課程檔案的文字、圖片、錄像等材料及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化處理，并通過教學(xué)系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)，共同使用，把電子化歸檔和紙質(zhì)材料歸檔保管相結(jié)合，提高精品課程檔案的利用與效能。二是建立檔案的實(shí)體資料庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資料庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體資料庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)資料庫(kù)的雙重儲(chǔ)存。合理設(shè)計(jì)課程網(wǎng)絡(luò)資料庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和界面，充分體現(xiàn)課程教學(xué)環(huán)節(jié)和流程的特點(diǎn)，反映多形式教學(xué)檔案資料的內(nèi)在聯(lián)系，形成系統(tǒng)完整的教學(xué)檔案。

篇10

    1文獻(xiàn)檢索:在學(xué)生初步了解課題背景,即知道需要做什么的基礎(chǔ)上,應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生通過進(jìn)一步的文獻(xiàn)檢索明白為什么做和如何做。雖然學(xué)生在前期理論課階段均學(xué)習(xí)了文獻(xiàn)檢索課程,知道了文獻(xiàn)檢索的一些基本方法和常用數(shù)據(jù)庫(kù),但在實(shí)際工作中還存在許多問題,比如,不能準(zhǔn)確確定關(guān)鍵詞、不熟悉主要數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法等,常常造成文獻(xiàn)漏檢或范圍過寬。我們的做法是要求學(xué)生根據(jù)所選課題的研究領(lǐng)域和內(nèi)容,先仔細(xì)閱讀帶教老師指定的代表性文獻(xiàn),通過對(duì)課題研究背景的初步分析、討論,確定準(zhǔn)確的關(guān)鍵詞,再利用Pubmed、GoogleScholar、Elsevier、Springer、WileyInterscience以及重慶維普、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、中國(guó)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索文獻(xiàn),并進(jìn)一步對(duì)所檢索文獻(xiàn)進(jìn)行篩選和歸納,使學(xué)生對(duì)課題的立項(xiàng)依據(jù)、研究?jī)?nèi)容等有一個(gè)更深入的了解,從而為研究方案設(shè)計(jì)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)?？梢?利用各種數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索是獲取課題背景知識(shí)及依據(jù)的主要手段,也是培養(yǎng)學(xué)生科研能力不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

    2方案設(shè)計(jì):在學(xué)生對(duì)課題背景、立項(xiàng)依據(jù)、研究?jī)?nèi)容等相關(guān)文獻(xiàn)認(rèn)真閱讀的基礎(chǔ)上,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行研究方案的擬定工作,包括具體研究?jī)?nèi)容、詳細(xì)實(shí)施步驟、技術(shù)路線、預(yù)期結(jié)果、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)儀器及時(shí)間安排等。由于學(xué)生剛接觸課題不久,很多學(xué)生都有不同程度的畏懼情緒,不知道如何著手,對(duì)此我們的做法是給予學(xué)生鼓勵(lì)、引導(dǎo)和支持,幫助他們?cè)鰪?qiáng)信心,堅(jiān)持“授之以魚,不如授之以漁”,讓學(xué)生獨(dú)立設(shè)計(jì)方案,通過多次反復(fù)討論與進(jìn)一步文獻(xiàn)檢索,必要時(shí)舉行“課題開題論證報(bào)告會(huì)”,最終形成比較完整的實(shí)驗(yàn)方案,從而確保研究課題的科學(xué)性、先進(jìn)性和可行性。比如,我們?cè)谥笇?dǎo)學(xué)生進(jìn)行水凝膠燒傷敷料研制課題過程中,剛開始學(xué)生連敷料是什么都不明白,我們堅(jiān)持讓學(xué)生自主學(xué)習(xí),引導(dǎo)其閱讀燒創(chuàng)傷救治等研究領(lǐng)域的代表性文獻(xiàn),查閱水凝膠敷料相關(guān)產(chǎn)品信息,通過多次深入交流,讓學(xué)生理清了思路、明確了目標(biāo)和方法,從而形成了比較可行的實(shí)驗(yàn)方案。此外,還應(yīng)考慮到課題工作量和難易程度,必須使學(xué)生經(jīng)過努力能在給定時(shí)間內(nèi)完成課題研究,從而確保帶教任務(wù)的完成。

    3課題研究:在前期課題方案設(shè)計(jì)完成的基礎(chǔ)上,指導(dǎo)學(xué)生按照設(shè)計(jì)方案規(guī)定的時(shí)間和技術(shù)路線展開實(shí)驗(yàn)。對(duì)于課題研究過程中需要用到的貴重儀器以及專業(yè)性很強(qiáng)或較危險(xiǎn)的操作,應(yīng)教育學(xué)生嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。剛開始堅(jiān)持由實(shí)驗(yàn)室專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)以確保實(shí)驗(yàn)操作的正確性和安全性。實(shí)驗(yàn)記錄是指科學(xué)研究過程中根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或統(tǒng)計(jì)形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、聲像等原始記錄,應(yīng)教育學(xué)生堅(jiān)持真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的原則,不得隨意更改,并定期或不定期進(jìn)行檢查。對(duì)于學(xué)生遇到的理論或技術(shù)難題,我們的做法是鼓勵(lì)學(xué)生先自行查閱資料,自行思考并匯報(bào)解決方案,如仍不能解決再做進(jìn)一步指導(dǎo),從而全面提升學(xué)生思考問題、分析問題與解決問題的能力。此外,應(yīng)教育學(xué)生重視自己每次的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,尤其是那些與預(yù)期實(shí)驗(yàn)結(jié)果相左的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)更不能輕易放棄,而是要認(rèn)真分析,找出原因,這是培養(yǎng)科研能力、提高科研水平不可忽視的方面。比如,在學(xué)生在進(jìn)行鹽酸小檗堿體外微透析回收率的實(shí)驗(yàn)過程中,發(fā)現(xiàn)減量法與增量法的數(shù)據(jù)差異較大,我們讓學(xué)生認(rèn)真分析各種可能影響回收率測(cè)定結(jié)果的因素,通過排除法,學(xué)生最終自行發(fā)現(xiàn),差異是由于高效液相色譜儀進(jìn)樣閥墊圈微量滲液引起進(jìn)樣誤差造成,更換墊圈后即消除了該系統(tǒng)誤差,這樣既解決了學(xué)生遇到的實(shí)際問題,又提高了學(xué)生的經(jīng)皮微透析理論水平和高效液相色譜儀的操作能力。

    4論文答辯:論文不僅是學(xué)生答辯的書面材料,而且是學(xué)生專題實(shí)習(xí)結(jié)束提交學(xué)校考核評(píng)價(jià)的依據(jù),因此,論文撰寫的好壞直接關(guān)系到了學(xué)生的畢業(yè)成績(jī)高低。但是,藥學(xué)本科畢業(yè)生對(duì)于撰寫論文的格式、寫作技巧、專業(yè)性把握等各方面都非常欠缺,我們的做法是鼓勵(lì)學(xué)生對(duì)課題研究?jī)?nèi)容認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),依據(jù)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)大膽進(jìn)行合理性推測(cè)和討論,提出課題的創(chuàng)新點(diǎn)和不足之處,待論文初稿完成后及時(shí)進(jìn)行修改和點(diǎn)評(píng),從而確保論文撰寫規(guī)范、實(shí)驗(yàn)方法正確、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果可靠。論文完成后,督促學(xué)生制作PPT,同時(shí)可組織預(yù)答辯環(huán)節(jié),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并且及時(shí)改進(jìn)。通過學(xué)生與我們的共同努力,近年來(lái),所帶教的近20名來(lái)自不同學(xué)校的學(xué)生均順利完成了畢業(yè)設(shè)計(jì),且取得了優(yōu)異的答辯成績(jī)。