導(dǎo)語(yǔ)：聲像檔案數(shù)字化管理機(jī)制與對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：聲像檔案是自19世紀(jì)以來(lái)廣泛利用光、電、磁等技術(shù)在進(jìn)行記錄和保存信息過(guò)程中形成的檔案。城建聲像檔案作為聲像檔案的子系統(tǒng)，是城市建設(shè)不可或缺的一部分。本文分析了聲像檔案在城市建設(shè)中的現(xiàn)實(shí)意義，探討了聲像檔案數(shù)字化的具體工作原理，并就如何創(chuàng)新聲像檔案管理機(jī)制展開(kāi)相關(guān)論述。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；數(shù)字化；機(jī)制；策略

城建聲像檔案改變了紙質(zhì)檔案以文字為主的抽象、單調(diào)和靜止的記錄，實(shí)現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)實(shí)城市豐富多彩的聲音、影像的記錄、保真的呈現(xiàn)，更加全面和生動(dòng)。

一、聲像檔案在城市建設(shè)中的現(xiàn)實(shí)意義

（一）聲像檔案是城市發(fā)展歷史的生動(dòng)體現(xiàn)。聲像檔案是特殊載體檔案的一種，其客觀真實(shí)性和直觀性、廣泛交流性等特點(diǎn)是其他載體無(wú)法比擬的。聲像檔案能聲情并茂且真實(shí)完整地講述城市建設(shè)發(fā)展的歷史。隨著城市面貌的日新月異，聲像檔案準(zhǔn)確記錄了各個(gè)時(shí)期城市建設(shè)的變化歷程，為后人提供了詳實(shí)的歷史記錄。（二）聲像檔案是宣傳城市建設(shè)成果的重要載體。城建聲像檔案具有內(nèi)容豐富、形式多樣、不受地域限制和傳播快等特質(zhì)。它以直觀的聲像內(nèi)容向人們講述城市建設(shè)的歷史，富有感染力和說(shuō)服力。（三）聲像檔案為依法管理城市提供重要?dú)v史憑證。恩格斯曾說(shuō)：“對(duì)于事態(tài)的真相，現(xiàn)在不可能提出文件來(lái)作證據(jù)。只有事件本身成為歷史陳?ài)E的時(shí)候，這些證據(jù)才會(huì)出現(xiàn)?！甭曄駲n案具有比紙質(zhì)檔案更加直觀、生動(dòng)、豐富而具體的基本價(jià)值—憑證價(jià)值。

二、聲像檔案的數(shù)字化具體管理機(jī)制

（一）從工作原理上講，照片檔案數(shù)字化與紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本程序和要求大致相同，只是在分辨率、位深等技術(shù)性能的要求上與紙質(zhì)檔案截然不同。照片檔案的數(shù)字化通常借助電子掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等來(lái)完成，照片檔案的數(shù)字化一般在照片檔案的收集階段就要進(jìn)行前端控制。1.照片檔案掃描方式的選擇。照片檔案一般分為彩色照片和黑白照片兩種形式。照片掃描方式的確定一般按照片的顏色來(lái)獲取數(shù)字圖像。例如，有些年代久遠(yuǎn)的老照片是黑白色的，經(jīng)過(guò)幾年以后就顯得泛黃，那么在掃描時(shí)就要將圖像保存模式設(shè)置為彩色模式，這樣輸出打印出來(lái)的照片更加接近原圖像。2.照片分辨率的確定。準(zhǔn)確的分辨率能夠保證在照片存儲(chǔ)和處理過(guò)程中的質(zhì)量度和清晰度。一般來(lái)說(shuō)，分辨率的大小是由照片的最后使用目的來(lái)決定的。比如在進(jìn)行照片掃描時(shí)，設(shè)置的分辨率過(guò)低，輸出的照片精度不清晰，反之，設(shè)置的分辨率過(guò)高會(huì)使生產(chǎn)文件體積過(guò)大，導(dǎo)致存儲(chǔ)空間不足。3.照片檔案的存儲(chǔ)格式。對(duì)照片進(jìn)行掃描后，選擇哪種存儲(chǔ)格式，這應(yīng)遵循保證照片色彩，同時(shí)還要考慮照片的大小和對(duì)比度等問(wèn)題。照片檔案的存儲(chǔ)格式有TIFF和JPEG兩種方式。TIFF和JPEG兩種方式各有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，TIFF格式的圖像比較大，打印效果好，是無(wú)損失壓縮圖像，但占用空間很大；JPEG格式的圖像是將圖像進(jìn)行壓縮，方便網(wǎng)絡(luò)傳輸，雖然不影響瀏覽效果，但打印效果較差。4.數(shù)字圖像階調(diào)受位深的影響。黑、白、灰色和彩色信息是位圖圖像中的主要像素代表。比特位數(shù)是用來(lái)衡量計(jì)算機(jī)記錄中的每個(gè)像素的光亮信息的。如果只使用一位來(lái)記錄像素信息，其像素只能選擇白色或者黑色；如果使用二位代表像素信息，有黑、白、灰、彩色可能表示灰度的區(qū)別，8位有256級(jí)的灰度，24位信息能夠提供16000000個(gè)可能的顏色。位深是數(shù)字圖像反映顏色精度的重要指標(biāo)，使用位數(shù)越高，描述的灰度級(jí)越高。（二）錄像檔案是一種視頻信息，視頻信息包括模擬視頻和數(shù)字視頻。模擬視頻是基于模擬技術(shù)及圖像的廣播和顯示技術(shù)的視頻信息。數(shù)字視頻是基于數(shù)字技術(shù)以及其他更為拓展的圖像顯示技術(shù)的視頻信息。1.編寫(xiě)檔案著錄標(biāo)引目錄。檔案目錄的標(biāo)引是為了對(duì)錄像信息進(jìn)行快速檢索，著錄項(xiàng)目的條目一般包括年度、文件題名、檔號(hào)、形成時(shí)間、主要人物、主題詞、備注等，將上述信息完整準(zhǔn)確地錄入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)。2.錄像檔案的瀏覽和檢查。通常情況下，將錄像進(jìn)行分段后進(jìn)行瀏覽和檢查，將錄像檔案按照文件內(nèi)容分段和著錄，并記錄下每一段的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間以及位置等。3.錄像數(shù)據(jù)信息的采集。錄像信息的數(shù)據(jù)采集信息參數(shù)的選擇和設(shè)置一般是由錄像帶的質(zhì)量和規(guī)格來(lái)決定的，也是通過(guò)其掌握和把握錄像圖像的質(zhì)量的。數(shù)字化后的錄像檔案的記錄格式一般有MPEG和AVI兩種通用存儲(chǔ)格式。4.錄入錄像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案目錄管理、檔案全文管理。按照著錄項(xiàng)目錄入數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。利用者通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件界面檢索任何一項(xiàng)著錄項(xiàng)目，查找到所需錄像檔案資料文件名，點(diǎn)擊文件名可打開(kāi)該段錄像的內(nèi)容。

三、城建聲像檔案管理機(jī)制發(fā)展策略

（一）捋清部門(mén)職責(zé)，夯實(shí)制度保障。目前，聲像資料大多在業(yè)務(wù)部門(mén)、宣傳部門(mén)或制作部門(mén)中產(chǎn)生和保管，甚至有的留存在個(gè)人手中,長(zhǎng)此以往,沒(méi)有規(guī)范有效的管理機(jī)制,致使大量珍貴、對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的聲像資料散落或流失。為此，城建檔案館應(yīng)聯(lián)合相關(guān)部門(mén)制定《城建聲像檔案管理辦法》或相應(yīng)細(xì)則，同時(shí)重大工程的承擔(dān)單位、城建檔案部門(mén)和政府三方通力合作形成無(wú)縫連接。（二）暢通互動(dòng)渠道，實(shí)現(xiàn)在線預(yù)歸檔模式。隨著數(shù)字檔案館和智慧檔案館的不斷發(fā)展，電子檔案信息的采集、存儲(chǔ)、保存利用和轉(zhuǎn)移備份已經(jīng)非常成熟，檔案歸檔方式也由傳統(tǒng)的歸檔方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€歸檔方式，聲像檔案的利用服務(wù)方式也應(yīng)由傳統(tǒng)的歸檔方式過(guò)渡為在線歸檔方式。但網(wǎng)絡(luò)在線歸檔和利用方式需要在保證檔案信息安全和確保用戶身份驗(yàn)證的前提下進(jìn)行，否則一切都是無(wú)稽之談。（三）挖掘檔案資源，加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、電子信息、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為時(shí)展趨勢(shì),檔案利用的內(nèi)生性需求越來(lái)越大,檔案提供利用的方式和途徑也在不斷變化。開(kāi)展聲像檔案的最終目的是讓更多的人通過(guò)聲像檔案看到城市發(fā)展的歷程，因此，城建檔案管理部門(mén)應(yīng)充分挖掘聲像檔案信息資源，比如，可以通過(guò)展覽、展示等方式宣傳城市建設(shè)碩果，通過(guò)制作工程的專題紀(jì)錄片及無(wú)人機(jī)航拍等形式為聲像檔案資源提供有價(jià)值的、廣闊的利用空間。（四）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。隨著科技的發(fā)展以及聲像檔案數(shù)量與種類日益增多,傳統(tǒng)的聲像檔案管理模式已經(jīng)顯現(xiàn)出許多弊端,在聲像檔案利用、編研和咨詢服務(wù)等方面要求也不斷提升。如何提升聲像檔案管理效率，發(fā)揮城建檔案的價(jià)值，是城建檔案館需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。為此，城建檔案館應(yīng)當(dāng)重視人才隊(duì)伍建設(shè)，組建高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)，改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式，并發(fā)揮主動(dòng)和創(chuàng)新精神。

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作者:王偉 單位:沈陽(yáng)大學(xué)檔案館