導語：檔案局完善聲像檔案交流一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

應對聲像檔案的載體完整性、信息可讀性、運行技術環(huán)境等進行檢驗，市級各部門檔案機構在接收聲像檔案時。合格率達到100%時方可接收。市級各部門在向市檔案館移交檔案時，應按規(guī)定將聲像檔案和其他門類檔案一并移交進館。

市級各部門認真組織實施，磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》DA/T15-95市照片檔案收集整理實施細則》渝檔發(fā)〔〕36號）等聲像檔案業(yè)務標準、規(guī)范實施以來。取得了一定成績，但也存在一些問題。如有的單位檔案意識還不夠強，對聲像檔案的收集歸檔重視不夠，聲像檔案收集不夠齊全；有的單位聲像檔案整理不夠規(guī)范，聲像檔案所反映的人物、時間、地點、事由等要素揭示不清楚，不便于聲像檔案的利用；有的單位聲像檔案安全保管條件很差，影響到聲像檔案信息的讀取。為進一步加強聲像檔案管理，現(xiàn)提出如下要求。

一、進一步提高對聲像檔案重要性的認識

人類在社會實踐活動中直接形成的歷史記錄，聲像檔案作為一種專門檔案。反映一個單位主要職能活動和基本歷史面貌的重要史料，國家檔案的組成部分。與其他門類檔案相比，聲像檔案具有載體特殊、內(nèi)容直觀、形象生動等特點。市級各部門要進一步提高對聲像檔案重要性的認識，建立健全聲像檔案收集、整理、保管等工作制度，明確聲像檔案的歸檔責任部門和責任人員，切實加強聲像檔案的管理。

二、加強聲像檔案的收集

任何單位或個人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。同時應明確聲像檔案的歸檔范圍，市級各部門應明確由拍攝錄制承辦機構或拍攝錄制人員負責收集、整理并向檔案機構移交聲像檔案。公務活動中形成的聲像檔案。凡是反映本機關主要職能活動、基本歷史面貌和重要工作成果的聲像檔案，均應收集歸檔。當前特別要加強對“唱、讀、講、傳”活動和“五個”建設工作中形成的聲像檔案的收集歸檔工作。收集照片時，對反映同一內(nèi)容的若干照片，應選擇具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點的照片歸檔，照片、底片、說明應齊全。數(shù)碼照相機拍攝形成的數(shù)碼照片應保證未經(jīng)編輯，像素不低于300萬，數(shù)碼照片同時要沖洗出紙質(zhì)照片歸檔。收集錄音錄像檔案時，應簡要說明錄音錄像內(nèi)容、主題、錄制時間等信息。

三、加強聲像檔案的規(guī)范整理

逐張編號、擬寫照片題名并編制目錄，聲像檔案的整理應嚴格執(zhí)行國家和市的有關業(yè)務規(guī)范標準。照片檔案按照《市照片檔案收集整理實施細則》要求。使用的裝具（照片冊、底片冊和芯頁）必須符合規(guī)范標準，禁止使用普通影集、相冊整理照片檔案。錄音帶錄像帶按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》要求，錄音帶應簡要說明講話內(nèi)容、講話人姓名、職務、錄制時期、錄放長度、密級等；錄像帶應簡要說明該錄像的主要內(nèi)容、制式、規(guī)格和錄制日期、放映時間等；錄音帶、錄像帶應分別逐盤（盒）編制目錄。數(shù)碼錄音筆、數(shù)碼攝像機等數(shù)碼設備攝錄形成的錄音錄像檔案按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T188942002市電子文件歸檔與管理細則》要求整理，錄音文件應統(tǒng)一轉換為WAVMP3格式，一個錄音文件刻制一張光盤，并貼上標簽，標注講話內(nèi)容、講話人姓名、職務、錄制時間、密級等；錄像文件應轉換為MPEGAVI格式，一個錄像文件刻制一張光盤，并貼上標簽，標注該錄像的主要內(nèi)容、制式、規(guī)格和放映時間等；刻制的光盤應逐盤編制目錄。

四、加強聲像檔案的保管與保護

改善和規(guī)范聲像檔案的保管條件。各單位應配備防磁柜，市級各部門應嚴格遵循有關業(yè)務標準。以達到聲像檔案恒溫、恒濕保存要求。要定期對聲像檔案保管狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保聲像檔案實體和信息安全。