導(dǎo)語(yǔ)：數(shù)字化管理在自然資源檔案管理的作用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展，各級(jí)政府部門和企事業(yè)單位的管理發(fā)展正朝著數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展，這也促使數(shù)字化檔案管理在各級(jí)政府部門和企事業(yè)單位發(fā)揮著前所未有的重要作用。本文分析了數(shù)字化檔案管理方法在自然資源和規(guī)劃部門管理中所具有的內(nèi)涵和自身的主要意義，研究并探討了數(shù)字化檔案管理在自然資源和規(guī)劃部門中具有的適用性，以期為自然資源和規(guī)劃部門數(shù)字化檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：自然資源和規(guī)劃；檔案管理；數(shù)字化管理；適用性

數(shù)字化檔案管理就是借助數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行檔案資源的管理工作。通過(guò)數(shù)字化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的數(shù)字化整合，促使單位內(nèi)部的整體工作向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。由于數(shù)字化檔案自身具有傳統(tǒng)檔案管理方式所不具備的方便查閱、存儲(chǔ)和物理空間占用少的優(yōu)點(diǎn)，這就使得相關(guān)單位在進(jìn)行檔案信息數(shù)字化管理過(guò)程中能夠有效提升檔案信息的安全性。同時(shí)，檔案管理借助信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的有效整合，并且能夠統(tǒng)一檔案規(guī)范模式，便于單位內(nèi)部進(jìn)行檔案信息的共享，并借助信息技術(shù)的發(fā)展為自然資源和規(guī)劃部門的日常管理工作減少負(fù)擔(dān)。

一、自然資源和規(guī)劃?rùn)n案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵和主要意義

現(xiàn)階段，自然資源和規(guī)劃單位正在進(jìn)行檔案管理的數(shù)字化處理。數(shù)字化管理就是運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息錄入相應(yīng)的存儲(chǔ)模塊中，從而實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，促使自然資源和規(guī)劃單位的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)向新型的數(shù)字化檔案管理，從而大大提高相關(guān)部門的工作效率，減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性和有序性。同時(shí)在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的過(guò)程中，需要一些先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的支持。只有通過(guò)相關(guān)人員的正確操作和合理使用，才能切實(shí)推進(jìn)現(xiàn)階段自然資源和規(guī)劃單位的數(shù)字化檔案管理進(jìn)程。從目前的情況來(lái)看，現(xiàn)階段我國(guó)大部分自然資源和規(guī)劃單位還是使用紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息管理，這種傳統(tǒng)的檔案管理形式不僅在存放檔案時(shí)會(huì)面臨一定的空間問(wèn)題，而且隨著檔案信息的不斷增加也會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)檔案信息的共享出現(xiàn)一定的困難。相反，隨著現(xiàn)階段數(shù)字信息領(lǐng)域的發(fā)展，將自然資源和規(guī)劃部門的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效改善檔案存放的問(wèn)題和信息共享的問(wèn)題。由于計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展，單位內(nèi)部進(jìn)行組網(wǎng)的現(xiàn)象越來(lái)越普遍。隨著組網(wǎng)工作的不斷開展，越來(lái)越多的單位認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，這就使得現(xiàn)階段我國(guó)相當(dāng)一部分自然資源和規(guī)劃單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)采用數(shù)字化檔案管理的方式。與此同時(shí)，也就導(dǎo)致了自然資源和規(guī)劃部門在進(jìn)行檔案管理時(shí)出現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理和數(shù)字化檔案管理糅合的情況。但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，這種多種檔案管理方式糅合的局面肯定會(huì)朝著數(shù)字化檔案管理的方向進(jìn)行傾斜[1]。也只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)自然資源和規(guī)劃?rùn)n案管理工作的有序和高效，實(shí)現(xiàn)提升單位自身社會(huì)價(jià)值的目的。

二、數(shù)字化管理在自然資源和規(guī)劃?rùn)n案管理中的適用性

（一）緩解檔案占據(jù)空間大的問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)、科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)現(xiàn)階段的自然資源和規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多，使得自然資源和規(guī)劃的檔案信息變得更加復(fù)雜，導(dǎo)致檔案數(shù)量出現(xiàn)指數(shù)式增長(zhǎng)，檔案類型也變得更加豐富。同時(shí)，由于現(xiàn)階段自然資源和規(guī)劃單位的檔案管理轉(zhuǎn)型還處于發(fā)展階段，這也使得單位內(nèi)部呈現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的局面，檔案類型也出現(xiàn)更加具體的類型劃分。由于目前自然資源和規(guī)劃單位的檔案形式正朝著多元化的方向擴(kuò)展，所以在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)應(yīng)注重采用多元化管理方式，通過(guò)對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行劃分和對(duì)相同類型的檔案進(jìn)行合并等方式，將檔案數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)等軟硬件的支持存儲(chǔ)到大型數(shù)據(jù)庫(kù)中。（二）解決檔案龐雜繁瑣的問(wèn)題。在自然資源和規(guī)劃部門進(jìn)行檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中，應(yīng)關(guān)注檔案的特性。這些特性不僅指檔案的種類繁多，也指對(duì)不同類型的檔案所采用的數(shù)字化管理方式有異，這就使得自然資源和規(guī)劃部門在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理過(guò)程中要進(jìn)行的流程較為復(fù)雜[2]。針對(duì)這些問(wèn)題，就應(yīng)該提升檔案管理部門的人員素質(zhì)和專業(yè)水平，加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，并通過(guò)借助計(jì)算機(jī)等軟硬件的幫助實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)自然資源和規(guī)劃?rùn)n案數(shù)字化建設(shè)和管理的措施

（一）對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)和管理引起足夠重視。在現(xiàn)階段自然資源和規(guī)劃部門的日常管理工作中，應(yīng)切合實(shí)際，只有對(duì)數(shù)字化檔案管理工作引起足夠的重視，才能做到對(duì)數(shù)字化檔案管理工作理念的及時(shí)更新，達(dá)到實(shí)現(xiàn)積極推動(dòng)我國(guó)自然資源和規(guī)劃部門檔案管理工作的目的。同時(shí)由于在自然資源和規(guī)劃單位下屬部門較多，這就使得在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)可能會(huì)面臨大量信息的整合問(wèn)題，而且由于數(shù)字化管理的不普及會(huì)導(dǎo)致相關(guān)部門不能及時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行信息的記錄和更新，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。所以這就要求自然資源和規(guī)劃單位應(yīng)對(duì)單位內(nèi)部的管理方式和理念進(jìn)行及時(shí)更新，借助數(shù)字化信息技術(shù)為檔案管理工作提供一定的技術(shù)支撐，以推動(dòng)自然資源和規(guī)劃單位內(nèi)部的檔案數(shù)字化建設(shè)和管理工作。（二）及時(shí)制定數(shù)字化檔案管理細(xì)則。由于自然資源和規(guī)劃?rùn)n案管理工作涉及面廣，從而在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理工作過(guò)程中會(huì)面臨巨大的問(wèn)題。因此，相關(guān)人員應(yīng)提前認(rèn)識(shí)到進(jìn)行數(shù)字化檔案管理改革的難度，同時(shí)可以聯(lián)系上級(jí)部門進(jìn)行單位內(nèi)部的信息資源共享工作[3]。此外，還應(yīng)投入相應(yīng)的資金進(jìn)行數(shù)字化檔案管理工作的開展和建設(shè)，同時(shí)引進(jìn)數(shù)字化檔案管理的相關(guān)人才，在單位內(nèi)部培養(yǎng)起良好的數(shù)字化工作意識(shí)。單位內(nèi)部還應(yīng)對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和審查，確保整個(gè)數(shù)字化檔案管理工作過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)較大的紕漏，從而實(shí)現(xiàn)自然資源和規(guī)劃部門的數(shù)字化檔案管理的轉(zhuǎn)變，提升單位內(nèi)部的管理效率。

綜上所述，由于自然資源和規(guī)劃部門的工作涉及面廣，從而導(dǎo)致其在進(jìn)行數(shù)字化檔案建設(shè)和管理的過(guò)程中會(huì)遇到一定的困難，但隨著各級(jí)自然資源和規(guī)劃單位對(duì)數(shù)字化檔案管理工作認(rèn)識(shí)的不斷加深，以及數(shù)字化檔案管理優(yōu)勢(shì)的不斷顯現(xiàn)，自然資源和規(guī)劃部門的數(shù)字化檔案工作將會(huì)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展得到長(zhǎng)足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]傅宇.新時(shí)期加強(qiáng)國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)的對(duì)策探討[J].浙江國(guó)土資源,2017(4).

[2]李群.國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2017(2).

[3]馬卓敏,張先華,朱海龍.借助先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)山東省國(guó)土檔案管理現(xiàn)代化[J].數(shù)碼世界,2018(7).

作者:崔鵬 單位:平邑縣自然資源和規(guī)劃局