導(dǎo)語(yǔ)：淺析聲像檔案管理模式創(chuàng)新一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：高校聲像檔案管理工作直接關(guān)系學(xué)校管理、教學(xué)以及科研等相關(guān)資料的完整性與安全性，對(duì)高校教育管理具有重要意義。但目前高校聲像檔案管理存在諸多問題，管理人員管理意識(shí)薄弱，管理方式較為落后且缺乏完善的管理制度，對(duì)相應(yīng)檔案資料的采集和保存缺乏有效控制。為了保護(hù)高校聲像檔案以及原件的機(jī)密性和完整性，提升檔案資料利用率，有必要采取有效措施創(chuàng)新管理模式，改進(jìn)高校聲像檔案的管理。

關(guān)鍵詞：高校聲像檔案;檔案管理;模式創(chuàng)新

隨著近年來(lái)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，高校聲像檔案管理中的聲像資料種類越來(lái)越多，除了傳統(tǒng)文書檔案之外，更多的是以照片、錄音帶以及影像帶等為載體的多樣化聲像檔案。隨著高校聲像檔案種類以及數(shù)量不斷增多，加強(qiáng)檔案管理工作愈加重要。目前高校聲像檔案管理存在的較多問題，為了全面保護(hù)高校聲像檔案資料完整性和安全性，要積極采取各種創(chuàng)新管理策略，創(chuàng)新高校聲像檔案管理模式。

一、目前高校聲像檔案管理存在的問題

1.管理方式落后。目前，我國(guó)高校聲像檔案管理主要的形式有三種：第一種是相關(guān)活動(dòng)結(jié)束之后，聲像記錄人員將聲像資料移交至檔案館，由檔案館對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一、集中化管理；第二種是學(xué)校各部門以及二級(jí)學(xué)院先對(duì)聲像資料進(jìn)行收集和管理，將整合之后的聲像檔案資料按照一年一次的頻率移交至學(xué)校檔案館；第三種是相關(guān)聲像資料直接保存在記錄者手中，或者由學(xué)校各個(gè)部門進(jìn)行自行保存和管理。目前我國(guó)高校聲像檔案資料大部分處于分散管理狀態(tài)，基本上沒有建立聲像檔案管理系統(tǒng)，難以對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，高校聲像檔案管理缺乏專門的管理人員，導(dǎo)致高校聲像檔案存在不完整、不齊全等問題。2.管理人員管理意識(shí)薄弱。受傳統(tǒng)檔案管理模式影響，高校檔案管理人員在實(shí)際檔案管理工作中過于看重對(duì)紙質(zhì)檔案的保存和管理，忽略聲像檔案保管，一些學(xué)校尚未針對(duì)聲像檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，這種管理意識(shí)和管理模式嚴(yán)重影響高校聲像檔案有效收集和保存。高校的聲像記錄人員在相關(guān)活動(dòng)后只是將相關(guān)資料應(yīng)用到新聞報(bào)道中，缺乏對(duì)相關(guān)資料的保存意識(shí)，沒有將其及時(shí)保存到高校檔案館中，私自處理或?qū)v史聲像資料刪除，導(dǎo)致很多聲像資料流失。可見，目前已經(jīng)是信息時(shí)代，但人們對(duì)各種聲像資料的收集和歸檔意識(shí)還非常薄弱。3.缺乏完善的管理制度。國(guó)家以及學(xué)校很少有關(guān)于聲像檔案管理的相關(guān)制度，即便學(xué)校修訂檔案管理制度的時(shí)候加入聲像檔案管理?xiàng)l例，但執(zhí)行力非常有限，很多高校沒有嚴(yán)格按照聲像檔案管理相關(guān)制度進(jìn)行有效管理，一些高校只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查，在實(shí)際管理工作中不重視高校聲像檔案管理工作，管理模式落后，檔案服務(wù)被動(dòng)，直接導(dǎo)致高校聲像檔案遺失，難以有效提升聲像檔案歸檔質(zhì)量。同時(shí)，高校聲像檔案管理制度不完善，聲像檔案需要進(jìn)行多個(gè)程序才能實(shí)現(xiàn)歸檔和保管，要利用也需要走復(fù)雜的程序，直接導(dǎo)致聲像檔案歸檔率低，利用率也不高。4.高校聲像檔案采集與保存困難。一方面，應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行活動(dòng)聲像資料的采集和錄制，但由于目前大多高校在聲像采集過程中缺乏專業(yè)的工作人員，很多錄制聲像資料的工作者都是非專業(yè)人士，對(duì)于相關(guān)設(shè)備的使用以及錄制技術(shù)掌握得不夠?qū)I(yè)。同時(shí)，管理聲像檔案的工作人員對(duì)聲像檔案進(jìn)行收集和整理、保管時(shí)缺乏專業(yè)素養(yǎng)技能，難以實(shí)現(xiàn)聲像檔案的全面收集與管理。另一方面，由于收集的聲像資料基本上是視頻格式或者音頻格式，在對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集管理中通常需要對(duì)資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以數(shù)據(jù)形式對(duì)相應(yīng)資料實(shí)現(xiàn)歸類和保存，但是大部分高校對(duì)于聲像資料儲(chǔ)存缺乏充足的存儲(chǔ)機(jī)制，在硬件配套設(shè)施欠缺的條件下，難以實(shí)現(xiàn)聲像檔案的有效歸檔和管理。

二、高校聲像檔案管理創(chuàng)新的意義

1.保護(hù)檔案原件并加強(qiáng)利用。多種以錄音帶、照片、錄像帶、影片以及底片等材料作為載體的聲像資料在保存過程中難度較大。實(shí)現(xiàn)高校聲像檔案管理模式的創(chuàng)新，一方面可以對(duì)檔案原件加強(qiáng)保存力度，另一方面可以利用各種數(shù)字化技術(shù)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)更加全面有效的保存并方便使用。對(duì)于高校發(fā)展歷史中較為珍貴的各種影像資料，要建設(shè)聲像記錄管理系統(tǒng)并不斷優(yōu)化和改善存儲(chǔ)環(huán)境，利用云技術(shù)將各種歷史珍貴資料上傳至云平臺(tái)，確保得到有效保存，方便利用。2.保護(hù)檔案機(jī)密性和完整性。檔案資料最重要的特點(diǎn)是完整性和機(jī)密性，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新高校聲像檔案管理模式能夠全面提升聲像檔案的完整度，利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行加密處理，提升機(jī)密管理性。近年來(lái)，國(guó)家對(duì)檔案管理機(jī)密性越來(lái)越重視，但由于人為疏忽導(dǎo)致紙質(zhì)檔案流失的現(xiàn)象仍然存在。由視頻、圖像以及聲頻等組成的聲像檔案不僅促使檔案完整性全面提高，還可以借助現(xiàn)代先進(jìn)全息影像技術(shù)對(duì)相關(guān)歷史場(chǎng)景進(jìn)行重現(xiàn)。在創(chuàng)新管理高校聲像檔案過程中，借助各種現(xiàn)代技術(shù)對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)加密管理，提升檔案整體機(jī)密性。目前，借助先進(jìn)信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)形式將聲像檔案在輸入和輸出過程中實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)化，更容易實(shí)現(xiàn)檔案加密。

三、創(chuàng)新高校聲像檔案管理的措施

1.強(qiáng)化聲像檔案工作人員自身管理意識(shí)。建立高校聲像檔案管理創(chuàng)新模式，首先要求聲像檔案管理人員提升自身管理意識(shí)，以觀念指導(dǎo)行動(dòng)。高校全體師生需要加強(qiáng)關(guān)注聲像檔案管理模式，提升聲像資料歸檔意識(shí)，保護(hù)資料完整性。同時(shí)，檔案工作人員要轉(zhuǎn)變管理意識(shí)，提升聲像檔案利用服務(wù)綜合質(zhì)量和利用率，樹立高校聲像檔案利用服務(wù)的觀念。在不斷提高高校聲像檔案利用率的過程中，檔案管理人員將更加深刻地認(rèn)識(shí)到高校聲像檔案管理工作的重要意義，在實(shí)際管理工作當(dāng)中，更加重視聲像檔案收集和管理。2.建立完善的聲像檔案管理制度。實(shí)現(xiàn)高校聲像檔案管理模式創(chuàng)新，需要建立完善的聲像檔案管理制度，通過制度的硬性約束提升檔案管理效率。高校要結(jié)合學(xué)校自身情況，對(duì)聲像檔案相關(guān)管理制度進(jìn)行貫徹落實(shí)，在制度實(shí)施過程中及時(shí)根據(jù)落實(shí)情況進(jìn)行不斷調(diào)整和規(guī)范。首先，高校制度制定部門要深入學(xué)?；鶎?，深入了解實(shí)際工作，收集學(xué)校師生意見，全面制定符合實(shí)際情況的聲像檔案管理制度。其次，相關(guān)制度建立之后，可以先針對(duì)學(xué)校某一部門進(jìn)行試點(diǎn)，根據(jù)試行情況對(duì)制度加以調(diào)整和優(yōu)化。最后，學(xué)校要針對(duì)高校聲像檔案管理工作加強(qiáng)管理和監(jiān)督，建立專門的監(jiān)督小組對(duì)檔案管理部門相關(guān)工作加以監(jiān)督，考核制度同步制定，確保貫徹落實(shí)聲像檔案管理制度。3.借助信息技術(shù)完善聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，高校聲像檔案管理在模式創(chuàng)新過程中要積極利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，加快建立聲像數(shù)據(jù)庫(kù)，將更多先進(jìn)技術(shù)融入聲像數(shù)據(jù)庫(kù)建立中，將云計(jì)算等各種現(xiàn)代服務(wù)終端融入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，提升整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。同時(shí)，要對(duì)管理模式進(jìn)行全面調(diào)整，通過線上、線下兩種模式對(duì)聲像檔案進(jìn)行具體存檔、調(diào)檔，實(shí)現(xiàn)在線瀏覽和在線檢索。為了提升數(shù)據(jù)完整度，積極將各部門以及二級(jí)學(xué)院相關(guān)聲像檔案資料全面整合到數(shù)據(jù)庫(kù)中，不僅可以提升資料完整性，還能在同一平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)資料的集中化管理，促使資源共享，提高資源利用率。高校聲像檔案管理不僅是對(duì)各種聲像資料的保存，還是各種歷史活動(dòng)的真實(shí)見證，聲像檔案在實(shí)現(xiàn)有效管理的同時(shí)還能加以利用。保護(hù)高校聲像檔案完整性和嚴(yán)密性，就必須積極創(chuàng)新高校聲像檔案管理模式。高校相關(guān)管理部門要全面提升高校聲像檔案管理意識(shí)，在高度責(zé)任感意識(shí)下積極學(xué)習(xí)聲像檔案管理知識(shí)，借助各種現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理，促使高校聲像檔案更加完整并不斷提升利用率。

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作者:周丹 單位:湖南工學(xué)院