認(rèn)識(shí)秘書(shū)現(xiàn)象把握秘書(shū)概念

一、秘書(shū)現(xiàn)象和秘書(shū)現(xiàn)象的社會(huì)定位

秘書(shū)和秘書(shū)工作，作為客觀存在的社會(huì)事物和社會(huì)現(xiàn)象，是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書(shū)學(xué)的研究，不應(yīng)從歷史上什么時(shí)候出現(xiàn)秘書(shū)職務(wù)開(kāi)始，而應(yīng)當(dāng)從為什么會(huì)出現(xiàn)"秘書(shū)"這一本原開(kāi)始。

文字的產(chǎn)生和發(fā)展，從五千多年前用獸骨占卜問(wèn)神，到商朝甲骨卜問(wèn)后刻寫(xiě)卜辭，體現(xiàn)了人在為權(quán)力服務(wù)中總結(jié)文字經(jīng)驗(yàn)和發(fā)揮文字作用的本領(lǐng)，以文字為工具的社會(huì)服務(wù)隨之尋偶。向當(dāng)事人釋解占卜兇吉，記錄生產(chǎn)技術(shù)，記載個(gè)人秘密，提出某種建議，充當(dāng)傳遞信使等秘書(shū)現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。這些現(xiàn)象的抽象，就是孕育"秘書(shū)"含義的本原。

秘書(shū)現(xiàn)象的應(yīng)用價(jià)值，首先被氏族公社末期的貴族統(tǒng)治者所認(rèn)識(shí)。他們對(duì)秘書(shū)現(xiàn)象進(jìn)行了政治性和歸屬性的改造。

隨著社會(huì)的發(fā)展，這種"圍核機(jī)制"被模擬和擴(kuò)散。表現(xiàn)為"核"的模擬和"圍"的擴(kuò)散。

一、秘書(shū)現(xiàn)象和秘書(shū)現(xiàn)象的社會(huì)定位

秘書(shū)和秘書(shū)工作，作為客觀存在的社會(huì)事物和社會(huì)現(xiàn)象，是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書(shū)學(xué)的研究，不應(yīng)從歷史上什么時(shí)候出現(xiàn)秘書(shū)職務(wù)開(kāi)始，而應(yīng)當(dāng)從為什么會(huì)出現(xiàn)"秘書(shū)"這一本原開(kāi)始。

文字的產(chǎn)生和發(fā)展，從五千多年前用獸骨占卜問(wèn)神，到商朝甲骨卜問(wèn)后刻寫(xiě)卜辭，體現(xiàn)了人在為權(quán)力服務(wù)中總結(jié)文字經(jīng)驗(yàn)和發(fā)揮文字作用的本領(lǐng)，以文字為工具的社會(huì)服務(wù)隨之尋偶。向當(dāng)事人釋解占卜兇吉，記錄生產(chǎn)技術(shù)，記載個(gè)人秘密，提出某種建議，充當(dāng)傳遞信使等秘書(shū)現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。這些現(xiàn)象的抽象，就是孕育"秘書(shū)"含義的本原。

秘書(shū)現(xiàn)象的應(yīng)用價(jià)值，首先被氏族公社末期的貴族統(tǒng)治者所認(rèn)識(shí)。他們對(duì)秘書(shū)現(xiàn)象進(jìn)行了政治性和歸屬性的改造。

隨著社會(huì)的發(fā)展，這種"圍核機(jī)制"被模擬和擴(kuò)散。表現(xiàn)為"核"的模擬和"圍"的擴(kuò)散。

這樣，在我們的腦海中浮現(xiàn)了一幅圖景。在社會(huì)前進(jìn)的腳步中，以"圍核機(jī)制"為特征的秘書(shū)現(xiàn)象不斷地以一定的存在形態(tài)被凝固在社會(huì)各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的樞紐之中。凝固點(diǎn)上的人就成為秘書(shū)現(xiàn)象的人格化身，成為"秘書(shū)人"。他們被稱之為"秘書(shū)"或類似的稱謂，實(shí)現(xiàn)了秘書(shū)現(xiàn)象的社會(huì)定位。這就充分說(shuō)明，"秘書(shū)"是由秘書(shū)現(xiàn)象分離和衍變而派生出來(lái)的，它是一種符合社會(huì)管理發(fā)展需要的分工。

2010年*月，我按照學(xué)校老師的安排，制定了自己的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果?，F(xiàn)將我今年實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：

今年**月，我來(lái)到**工廠擔(dān)任文秘工作，我發(fā)現(xiàn)不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門(mén)，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，范圍大，任務(wù)也比較繁雜。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開(kāi)展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

商務(wù)行政秘書(shū)之我見(jiàn)

我認(rèn)為商務(wù)行政秘書(shū)的主要職能有以下幾點(diǎn)：

1.處理辦公室的日常事務(wù)，包括辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備的使用保養(yǎng)；各類電話的接聽(tīng)、公司對(duì)外事物的電話聯(lián)系。

2.對(duì)現(xiàn)有客戶資源的管理。行政秘書(shū)首先要了解自己的客戶源，客戶所屬的范圍、特點(diǎn)。要有一套完整的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)，就是建立起每一位客戶的檔案資料，包括公司名稱、性質(zhì)、所屬行業(yè)、人員的構(gòu)成、我們與之以前相關(guān)一切合作內(nèi)容，我們?yōu)槠谔峁┑姆?wù)（包括服務(wù)內(nèi)容、方式、參與的人員、時(shí)間等）以及客戶的反映（包括滿意度、意見(jiàn)、建議、效果等）。這些都應(yīng)該做出詳細(xì)的紀(jì)錄，作為公司一種重要的資源保存下來(lái)，使公司工作條理化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)也是檢驗(yàn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的一項(xiàng)依據(jù)，我們可以通過(guò)對(duì)客戶資料的分析，找出本公司的優(yōu)勢(shì)和不足，可以揚(yáng)長(zhǎng)避短，使公司發(fā)展的更好。

3.參與公司一些重大工作的討論，包括人員的招聘；業(yè)務(wù)的擴(kuò)展；新項(xiàng)目、新領(lǐng)域的討論研究等。雖然不起決策性的作用，但也可以為公司的發(fā)展出謀劃策。

4.協(xié)助經(jīng)理處理日常工作，包括客戶來(lái)訪的預(yù)約、拜訪其他客戶的預(yù)約工作；代經(jīng)理起草一些簡(jiǎn)單的公文文書(shū)；將職員及客戶反映的情況及時(shí)的反饋給經(jīng)理，讓經(jīng)理了解目前公司員工的精神面貌及所遇到的問(wèn)題、困難。做好上下級(jí)之間的溝通工作。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委：

非常榮幸能有機(jī)會(huì)參加今天的競(jìng)聘演講，我今天要競(jìng)聘的崗位是綜合科秘書(shū)。

下面，請(qǐng)?jiān)试S我將自己的一些基本情況作一個(gè)簡(jiǎn)要介紹。我叫小星星，1984年出生，大專文化程度，2007年7月參加工作。工作3年多以來(lái)，一直從事行政工作。今天，站在這里競(jìng)聘秘書(shū)這一職務(wù)，除了對(duì)秘書(shū)工作的熱愛(ài)，更重要的是，我希望繼續(xù)在這個(gè)作為單位對(duì)外窗口和紐帶的部門(mén)里鍛煉自己、展現(xiàn)自我。

一、對(duì)秘書(shū)這一崗位，我的認(rèn)識(shí)是

秘書(shū)：作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，要求在日常生活中，眼觀六路，耳聽(tīng)八方，處處留心搜集基層的情況，同時(shí)要注意領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想動(dòng)態(tài)，不僅要做到自己的思維行動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)意圖合拍，還要超前思維、未雨綢繆。

二、對(duì)秘書(shū)這一職務(wù)，我認(rèn)為我有以下優(yōu)勢(shì)

秘書(shū)的參謀輔助職能與秘書(shū)的綜合素養(yǎng)

【摘要】秘書(shū)的實(shí)際參謀效應(yīng)，主要取決于秘書(shū)人員參謀水平及能力。而秘書(shū)參謀水平及能力，又同其自身的素質(zhì)與修養(yǎng)相關(guān)。秘書(shū)參謀效應(yīng)的好壞，參謀輔助作用的大小，在正常情況下，同其綜合素養(yǎng)的高低存在著對(duì)應(yīng)的正比關(guān)系，因此，秘書(shū)參謀輔助之本在于秘書(shū)的綜合素養(yǎng)。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，秘書(shū)工作在適應(yīng)體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中，以積極態(tài)勢(shì)快速跟進(jìn)，特別是在思路、方式、手段等方面也迅速改變，秘書(shū)參謀輔助職能主要是圍繞領(lǐng)導(dǎo)者的管理目標(biāo)，決策思想，隨時(shí)有效地為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策管理提供準(zhǔn)確全面的信息，即時(shí)針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的咨詢給予切實(shí)明確的回應(yīng)，應(yīng)需提出通過(guò)周密思索論證而形成的建議與方案，以及進(jìn)行決策實(shí)施中的某些協(xié)調(diào)和督察輔助，乃至為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補(bǔ)闕，提醒勸諫。十分明顯，秘書(shū)的實(shí)際參謀效應(yīng)，主要取決于秘書(shū)人員參謀水平及能力。而秘書(shū)參謀水平及能力，又同其自身的素質(zhì)與修養(yǎng)相關(guān)。秘書(shū)參謀效應(yīng)的好壞，參謀輔助作用的大小，在正常情況下，同其綜合素養(yǎng)的高低存在著對(duì)應(yīng)的正比關(guān)系，因此，在以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，構(gòu)建和諧社會(huì)的大背景下，探討秘書(shū)人員的素養(yǎng)，對(duì)開(kāi)創(chuàng)秘書(shū)工作新格局有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義，筆者根據(jù)學(xué)習(xí)和工作的體會(huì)，認(rèn)為秘書(shū)人員要發(fā)揮好參謀助手作用必須具備以下幾方面的素養(yǎng)。

一、良好的政治思想素養(yǎng)是參謀決策的

風(fēng)向標(biāo)

作者簡(jiǎn)介：劉春森，男，江西城市職業(yè)學(xué)院院辦主任

自我評(píng)價(jià)

三年的秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)，踏實(shí)、細(xì)心；為人處事能力強(qiáng)。

職業(yè)目標(biāo)

尋找一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮三年工作中所積累下的豐富知識(shí)和技能，我的勤奮與努力會(huì)令你刮目相看。

個(gè)人信息

姓名：性別：女年齡：歲

當(dāng)今之世，西方發(fā)達(dá)國(guó)家有關(guān)專家都正在從各方面探討和研究秘書(shū)科學(xué)。筆者十分稱贊德國(guó)的研究專家克里薩爾，他從秘書(shū)的合理組織、心理觀點(diǎn)等方面去著手研究提高工作效率的實(shí)用方法。該專家認(rèn)為，有效地借助現(xiàn)代技術(shù)，只能解決信息程序問(wèn)題，而在通過(guò)管理決議方面，使程序及通訊型式化則極其困難。在管理工作中，靠人的直覺(jué)直觀的意志解決問(wèn)題的方法，其作用迄今仍是不可忽視的。人際關(guān)系中的心理因素方面，對(duì)管理領(lǐng)域的工作效率，仍能夠起到極大的影響。一句話，再先進(jìn)的工具也代替不了人的意志，從而使人聯(lián)想到《人際關(guān)系學(xué)》在秘書(shū)工作領(lǐng)域的重要性。該專家的這種論點(diǎn)，可貴之處符合實(shí)情。

德國(guó)于世界二次大戰(zhàn)后，作為戰(zhàn)敗國(guó)，國(guó)家枯萎凋零，百?gòu)U待興，但世人皆知，德國(guó)人能干肯干，其經(jīng)濟(jì)由復(fù)蘇到崛起舉世矚目。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，日益需要加強(qiáng)行政管理，以求提高工作效率，增進(jìn)社會(huì)效益。本著此原則，德國(guó)秘書(shū)工作之發(fā)展，極端注意時(shí)間，分秒必爭(zhēng)，重又引起世人注目。

（一）德國(guó)秘書(shū)的主要分類和各類秘書(shū)的工作概要

．國(guó)務(wù)秘書(shū)

在德國(guó)，總理府設(shè)一名國(guó)務(wù)秘書(shū)，主管首都的事務(wù)，由總理直接領(lǐng)導(dǎo)。此外，還設(shè)一位議會(huì)國(guó)務(wù)秘書(shū)，負(fù)責(zé)議會(huì)院和政府之間的聯(lián)系，并協(xié)助總理保持同議會(huì)的聯(lián)系。政府各部，也都設(shè)有國(guó)務(wù)秘書(shū)和議會(huì)國(guó)務(wù)秘書(shū)，作為部長(zhǎng)的助手。概而言之，議會(huì)國(guó)務(wù)秘書(shū)必須是議院議員，協(xié)助部長(zhǎng)處理行政事務(wù)，負(fù)責(zé)部里的常務(wù)工作，相當(dāng)于某些國(guó)家的常務(wù)副部長(zhǎng)，他有權(quán)代表該部出席內(nèi)閣會(huì)議、議會(huì)、各專門(mén)委員會(huì)和從事其它各種活動(dòng)。當(dāng)部長(zhǎng)因故不能任職時(shí)，他可以被委任為部長(zhǎng)。至今，德國(guó)一般每個(gè)部設(shè)議會(huì)國(guó)務(wù)秘書(shū)和國(guó)務(wù)秘書(shū)一人，重要的部各設(shè)兩人。國(guó)務(wù)秘書(shū)屬于高級(jí)秘書(shū)，是政府高級(jí)官員的組成部分。人數(shù)雖不多，但在政府的工作中占有極其重要的地位。國(guó)務(wù)秘書(shū)一般皆具有兩重身份，對(duì)國(guó)家元首或部長(zhǎng)來(lái)講呢，是參謀是助手，執(zhí)行的是秘書(shū)職責(zé)；對(duì)下級(jí)單位來(lái)講，他們卻又是領(lǐng)導(dǎo)和指揮者。

．企業(yè)秘書(shū)

秘書(shū)工作法國(guó)在第二次世界大戰(zhàn)前，行政部門(mén)分散，相互爭(zhēng)奪政權(quán)，不能按國(guó)家的利益和衷共濟(jì)。文職人員在傳統(tǒng)僵化的政體下大多熱衷于文牘主義，從而使得許多有才智的人沾沾自喜于熟練的文筆，起草指示，書(shū)寫(xiě)報(bào)告或草擬規(guī)章，而往往置工作中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、大公無(wú)私、忠于職守、工作努力創(chuàng)新、提高效率和效益而不顧；至于人事制度更存在嚴(yán)重缺點(diǎn)，即缺乏培養(yǎng)訓(xùn)練，缺獎(jiǎng)懲制度，凡事采取任人唯親的中庸之道。總之，法國(guó)戰(zhàn)前基本沿襲缺乏生機(jī)的腐朽傳統(tǒng)。二戰(zhàn)后，即在1946年制定了包括秘書(shū)在內(nèi)的公務(wù)員法規(guī)，確定了公務(wù)員權(quán)利與義務(wù)，規(guī)定了公務(wù)員的種種準(zhǔn)則，特別是有關(guān)招聘、培訓(xùn)、職責(zé)、憑考試錄用等等準(zhǔn)則。其中從培訓(xùn)來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)有五門(mén)課，即公法、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)事務(wù)、國(guó)際關(guān)系與公共財(cái)政。外語(yǔ)亦是必修科目，要求精通一種現(xiàn)代外語(yǔ)，初步掌握第二門(mén)外語(yǔ)。選修課包括數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)及其它科學(xué)?？忌讳浫『缶妥鳛楣珓?wù)員進(jìn)行培訓(xùn)，就要按文官要求考查文官系統(tǒng)各個(gè)方面的工作，以及業(yè)和工業(yè)系統(tǒng)的工作盤(pán)旋于腦中，培訓(xùn)時(shí)間為兩年5個(gè)月，二年級(jí)的一部分時(shí)間（一般為兩個(gè)半月）用于深入學(xué)習(xí)業(yè)與工業(yè)企業(yè)，使學(xué)員知悉業(yè)和工業(yè)的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等。學(xué)完后隨從長(zhǎng)官、經(jīng)理從公辦事，以增見(jiàn)識(shí)，耳濡目染，心領(lǐng)神會(huì)，當(dāng)會(huì)受益匪淺。

1．法國(guó)的內(nèi)閣辦公室

內(nèi)閣辦公室與各部的組織機(jī)構(gòu)大體相同。它由必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切技術(shù)上、政治上和社會(huì)上的后果的主要領(lǐng)域的專家所組成。法國(guó)的內(nèi)閣是負(fù)責(zé)制定政策和做出決定的最高機(jī)構(gòu)。內(nèi)閣所屬各部都不設(shè)常務(wù)秘書(shū)，因常務(wù)秘書(shū)的基本作用在于向部長(zhǎng)提出咨詢意見(jiàn)，這點(diǎn)異于英國(guó)。法國(guó)以外交部為主的政府少數(shù)部門(mén)雖也設(shè)有秘書(shū)長(zhǎng)，但與英國(guó)的常務(wù)秘書(shū)也不盡然相同。法國(guó)各部或政府部門(mén)的"內(nèi)閣組長(zhǎng)"，具有常務(wù)秘書(shū)的某些職能，但與英國(guó)的常務(wù)秘書(shū)很多地方又不相同。在發(fā)達(dá)國(guó)家中，法國(guó)秘書(shū)的基本概念和任務(wù)同其它國(guó)家亦異。醒目之處在于法國(guó)嚴(yán)格的專業(yè)化，是指導(dǎo)政策制定的基本原則，提出政策的人，必須是各主要領(lǐng)域的專家，他們必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切后果。政府各部，都設(shè)立以董事長(zhǎng)為首的董事會(huì)（或稱董事司、董事局），各部的董事會(huì)原則上是平等的，但在實(shí)踐中地位和重要性并非全然一致。部長(zhǎng)的"內(nèi)閣"，稱為內(nèi)閣組長(zhǎng)，系整個(gè)體制中最關(guān)鍵的人物，往往可以代表部長(zhǎng)，故而十分關(guān)心全部的政治領(lǐng)導(dǎo)以及政策與活動(dòng)的政治影響。法國(guó)部長(zhǎng)通過(guò)他和其他成員領(lǐng)導(dǎo)全部工作。但他是由部長(zhǎng)任命的，故而和英國(guó)的常務(wù)秘書(shū)身份上卻不相同，他雖是由部長(zhǎng)任命，但必須經(jīng)總理批準(zhǔn)，而且法國(guó)有一項(xiàng)謹(jǐn)慎挑選候選人擔(dān)任這項(xiàng)職務(wù)的制度。根據(jù)法國(guó)制度，部長(zhǎng)對(duì)于本部高級(jí)官員的任免，有較大的控制權(quán)。根據(jù)慣例，新部長(zhǎng)上任后，一般就發(fā)生內(nèi)閣人員變動(dòng)，但情況并非頻繁。

總之，法國(guó)的內(nèi)閣辦公室，其人員系由兩部分組成：政治部分，由總理的私人顧問(wèn)組成；常任公務(wù)員團(tuán)，其中部分公務(wù)員由總理親自指定。作為內(nèi)閣辦公室行政人員的一般公務(wù)員，負(fù)責(zé)指揮各部門(mén)之間的技術(shù)關(guān)系，協(xié)調(diào)政府各部的活動(dòng)，準(zhǔn)備立法草案和安排會(huì)議等。此行政人員隊(duì)伍由政府的秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，他與內(nèi)閣的政治部分保持密切關(guān)系。作為秘書(shū)長(zhǎng)，他不僅為內(nèi)閣各種會(huì)議準(zhǔn)備議程，而且行使文官系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的職能。他在政府活動(dòng)的各個(gè)主要方面，如財(cái)政、教育、農(nóng)業(yè)、外交等方面都有技術(shù)顧問(wèn)協(xié)助工作；他參加內(nèi)閣會(huì)議，并主要通過(guò)技術(shù)顧問(wèn)，檢查政府決定的執(zhí)行情況。內(nèi)閣秘書(shū)處政治顧問(wèn)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)，實(shí)際上就是秘書(shū)處主任，但他要與秘書(shū)長(zhǎng)密切磋。如雙方發(fā)生意見(jiàn)分歧，有關(guān)問(wèn)題的政治因素總是得到優(yōu)先考慮。同時(shí)，總統(tǒng)秘書(shū)處也設(shè)有一名秘書(shū)長(zhǎng)，但他與政府的秘書(shū)長(zhǎng)不同，系被任命的政務(wù)官員，隨政府的更迭而更迭。

2．法國(guó)政府的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

法國(guó)政府的秘書(shū)機(jī)構(gòu)比較健全，從總統(tǒng)府到中央各部，都設(shè)有秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)?？偨y(tǒng)府設(shè)有辦公廳、總秘書(shū)處及總統(tǒng)私人秘書(shū)處和總統(tǒng)私人軍事參謀部，分別負(fù)責(zé)總統(tǒng)府及總統(tǒng)的秘書(shū)工作。（1）辦公廳，是總統(tǒng)的辦事機(jī)構(gòu)。辦公廳設(shè)主任一人，副主任一人，秘書(shū)若干人，并設(shè)新聞專員、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、禮賓處長(zhǎng)等，副主任協(xié)助主任工作。辦公廳的職責(zé)是負(fù)責(zé)處理總統(tǒng)的日常行政事務(wù)。例如負(fù)責(zé)人事和預(yù)算工作，安排總統(tǒng)的禮儀和接見(jiàn)活動(dòng)，負(fù)責(zé)總統(tǒng)的安全保衛(wèi)工作。（2）總秘書(shū)處，是總統(tǒng)的機(jī)要機(jī)構(gòu)，也是總統(tǒng)指導(dǎo)和監(jiān)督政府各事的主要重要部門(mén)。總秘書(shū)處由十幾名高級(jí)宮員組成，每人主管與政府各部相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，其中最主要的有處理財(cái)政、內(nèi)政、外交、教育、科研、新聞等事務(wù)的機(jī)構(gòu)?？偯貢?shū)處的成員必須有較高的才能，而且必須勤勤懇懇地工作，有時(shí)要以驚人的速度用書(shū)面形式準(zhǔn)確無(wú)誤地為總統(tǒng)提供所需要的事實(shí)、數(shù)字和論點(diǎn)?？偯貢?shū)處的任務(wù)是同各部進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)各部的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，提出改進(jìn)意見(jiàn)，供總統(tǒng)參考?？偯貢?shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)顧問(wèn)各一人，秘書(shū)長(zhǎng)是總統(tǒng)最重要的助手，協(xié)助總統(tǒng)決定重大的政治性問(wèn)題，于總統(tǒng)、總理和各部之間起橋梁作用。總統(tǒng)的一切決定都要經(jīng)他那里發(fā)出，而總理府和各部的信息又都要通過(guò)他轉(zhuǎn)達(dá)給總統(tǒng)。秘書(shū)長(zhǎng)還可參加國(guó)務(wù)會(huì)議和研究特殊問(wèn)題的各種政府會(huì)議，對(duì)會(huì)議中的資料加以分析、研究，提供總統(tǒng)作為指導(dǎo)工作的參考，并與總統(tǒng)共同研究各項(xiàng)文件的處理，就各類問(wèn)題常與總理及各部部長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)。他又是總統(tǒng)的發(fā)言人，由他來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)辦事機(jī)構(gòu)的工作。當(dāng)總統(tǒng)公出或休假期間，就由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)同有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。副秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)顧問(wèn)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)工作。此外，總秘書(shū)處還有十幾名技術(shù)顧問(wèn)，分別聯(lián)系幾個(gè)部。（3）私人秘書(shū)處，其中有主任、副主任各一名，私人秘書(shū)兩名，任務(wù)是管理總統(tǒng)本人的日常事務(wù)工作。（4）私人軍事參謀部，設(shè)軍事參謀七人，其任務(wù)是負(fù)責(zé)向總統(tǒng)提供軍事情報(bào)，安排防務(wù)委員的工作日程，起草總統(tǒng)的軍事決定，起軍事方面的秘書(shū)工作。公務(wù)員之家版權(quán)所有

一、秘書(shū)現(xiàn)象和秘書(shū)現(xiàn)象的社會(huì)定位

秘書(shū)和秘書(shū)工作，作為客觀存在的社會(huì)事物和社會(huì)現(xiàn)象，是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書(shū)學(xué)的研究，不應(yīng)從歷史上什么時(shí)候出現(xiàn)秘書(shū)職務(wù)開(kāi)始，而應(yīng)當(dāng)從為什么會(huì)出現(xiàn)"秘書(shū)"這一本原開(kāi)始。

文字的產(chǎn)生和發(fā)展，從五千多年前用獸骨占卜問(wèn)神，到商朝甲骨卜問(wèn)后刻寫(xiě)卜辭，體現(xiàn)了人在為權(quán)力服務(wù)中總結(jié)文字經(jīng)驗(yàn)和發(fā)揮文字作用的本領(lǐng)，以文字為工具的社會(huì)服務(wù)隨之尋偶。向當(dāng)事人釋解占卜兇吉，記錄生產(chǎn)技術(shù)，記載個(gè)人秘密，提出某種建議，充當(dāng)傳遞信使等秘書(shū)現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。這些現(xiàn)象的抽象，就是孕育"秘書(shū)"含義的本原。

秘書(shū)現(xiàn)象的應(yīng)用價(jià)值，首先被氏族公社末期的貴族統(tǒng)治者所認(rèn)識(shí)。他們對(duì)秘書(shū)現(xiàn)象進(jìn)行了政治性和歸屬性的改造。

隨著社會(huì)的發(fā)展，這種"圍核機(jī)制"被模擬和擴(kuò)散。表現(xiàn)為"核"的模擬和"圍"的擴(kuò)散。

這樣，在我們的腦海中浮現(xiàn)了一幅圖景。在社會(huì)前進(jìn)的腳步中，以"圍核機(jī)制"為特征的秘書(shū)現(xiàn)象不斷地以一定的存在形態(tài)被凝固在社會(huì)各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的樞紐之中。凝固點(diǎn)上的人就成為秘書(shū)現(xiàn)象的人格化身，成為"秘書(shū)人"。他們被稱之為"秘書(shū)"或類似的稱謂，實(shí)現(xiàn)了秘書(shū)現(xiàn)象的社會(huì)定位。這就充分說(shuō)明，"秘書(shū)"是由秘書(shū)現(xiàn)象分離和衍變而派生出來(lái)的，它是一種符合社會(huì)管理發(fā)展需要的分工。