財(cái)務(wù)信息范文10篇
時(shí)間:2024-01-10 10:04:35
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淺議非財(cái)務(wù)信息的詮釋
摘要:現(xiàn)行的會(huì)計(jì)報(bào)告體系不能滿足報(bào)告使用者對(duì)非財(cái)務(wù)信息的需求。本文在研究了國(guó)內(nèi)外非財(cái)務(wù)信息披露實(shí)踐及學(xué)者研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合決策相關(guān)、受托責(zé)任、可持續(xù)發(fā)展理論及構(gòu)建和諧社會(huì)的思想明確了非財(cái)務(wù)信息的概念及披露的內(nèi)容。對(duì)非財(cái)務(wù)信息的概念及披露內(nèi)容的研究具有較強(qiáng)的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:上市公司會(huì)計(jì)信息非財(cái)務(wù)信息
會(huì)計(jì)的發(fā)展受政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,其中經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的影響最為重大。會(huì)計(jì)本身是具有反應(yīng)性的,隨著外界環(huán)境的變化而變化。會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)是“滿足會(huì)計(jì)信息需求”。經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展使得企業(yè)的利益相關(guān)者增加,他們需要了解更多的信息進(jìn)行決策。會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該提供更多的會(huì)計(jì)信息,如若不然會(huì)計(jì)信息就會(huì)在各種信息源的競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)地位。因此,會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須進(jìn)行相應(yīng)的變化,提供更多的會(huì)計(jì)信息,包括財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息的主要載體是財(cái)務(wù)報(bào)表,還有部分財(cái)務(wù)信息散落于財(cái)務(wù)報(bào)表附注中。這個(gè)信息產(chǎn)出過(guò)程要嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度等規(guī)范的要求,而且需要進(jìn)行貨幣計(jì)量,反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的歷史圖像。而非財(cái)務(wù)信息
主要是通過(guò)表外的披露,非財(cái)務(wù)信息的披露暫無(wú)相關(guān)的規(guī)范。公司財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息作為公司整體經(jīng)營(yíng)的信息,是對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀作者簡(jiǎn)介:耿黎(1979-),女,沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)碩士研究生,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)與研究工作況的綜合反映,共同為信息需求者提供了公司的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的有關(guān)信息。可見,無(wú)論財(cái)務(wù)信息還是非財(cái)務(wù)信息對(duì)于決策都是相關(guān)的。因此,加強(qiáng)非財(cái)務(wù)信息的研究,明確非財(cái)務(wù)信息的概念或內(nèi)容是非常必要的。
一、關(guān)于非財(cái)務(wù)信息的概念
目前國(guó)內(nèi)研究企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露問(wèn)題的很多,但是關(guān)于非財(cái)務(wù)信息披露的專題研究較少。首先,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告及會(huì)計(jì)信息披露的研究中,普遍認(rèn)為目前的會(huì)計(jì)報(bào)告已不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,特別是資本市場(chǎng)發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。同時(shí),大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為目前企業(yè)非財(cái)務(wù)信息的披露不足。其次,對(duì)非財(cái)務(wù)信息的研究中主要是討論非財(cái)務(wù)信息在企業(yè)價(jià)值評(píng)價(jià)、企業(yè)戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)控制以及稅務(wù)稽查和審計(jì)方面的應(yīng)用,而缺少對(duì)非財(cái)務(wù)信息概念、內(nèi)容及披露的研究。尚未對(duì)非財(cái)務(wù)信息的概念及邊界達(dá)成共識(shí)。關(guān)于非財(cái)務(wù)信息的概念尚未達(dá)成共識(shí)。在眾多關(guān)于非財(cái)務(wù)信息披露的文獻(xiàn)中,大多繞開非財(cái)務(wù)信息的定義,直接采用羅列的方法來(lái)表述非財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容?,F(xiàn)有的關(guān)于非財(cái)務(wù)信息的性質(zhì)方面主要有兩種觀點(diǎn):反對(duì)將非財(cái)務(wù)信息納入財(cái)務(wù)報(bào)告,認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的任務(wù)是提供歷史的財(cái)務(wù)信息;贊成將非財(cái)務(wù)信息納入企業(yè)報(bào)告體系中進(jìn)行披露。在贊成將非財(cái)務(wù)信息納入企業(yè)報(bào)告體系的學(xué)者中對(duì)非財(cái)務(wù)信息概念的描述中大都認(rèn)同非財(cái)務(wù)信息應(yīng)該是與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的信息,但是對(duì)于非財(cái)務(wù)信息是否應(yīng)以可用貨幣計(jì)量作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)存在不同的意見。缺少統(tǒng)一的理論性的指導(dǎo),使得對(duì)非財(cái)務(wù)信息包含的內(nèi)容的認(rèn)識(shí)也不盡相同。
財(cái)務(wù)信息與審計(jì)論文
一、問(wèn)題的提出:證券市場(chǎng)需要模擬編報(bào)的財(cái)務(wù)信息
證券市場(chǎng)建立十多年來(lái),為配合國(guó)有企業(yè)的改革和發(fā)展,證券監(jiān)管部門進(jìn)行了許多有益探索。1998年以前證券監(jiān)管部門允許國(guó)有企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè)在改制為股份有限公司時(shí)就可以申請(qǐng)股票發(fā)行上市,并且其前三年的業(yè)績(jī)可連續(xù)計(jì)算。但是由于國(guó)有企業(yè)的特殊性,大多國(guó)有或國(guó)有控股企業(yè)并不是整體改制上市,而是在改制為股份公司時(shí),要對(duì)不相關(guān)聯(lián)的經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行剝離,否則,公司往往難以達(dá)到發(fā)行股票的條件。
為達(dá)到上市條件,這些模擬編報(bào)的財(cái)務(wù)信息就需要作為股份公司發(fā)行上市三年又一期(以下簡(jiǎn)稱“報(bào)告期”)會(huì)計(jì)報(bào)表的組成部分,在經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)后作為招股說(shuō)明書的一部分。由于股份公司在三年前是不存在的,在會(huì)計(jì)主體不存在而又要為其編報(bào)財(cái)務(wù)信息,如何編制就成為證券市場(chǎng)中公司能否發(fā)行上市的關(guān)鍵問(wèn)題之一。遺憾的是,直到現(xiàn)在,監(jiān)管部門未制定出相關(guān)的編報(bào)指南和審計(jì)準(zhǔn)則,導(dǎo)致證券市場(chǎng)在公司首次發(fā)行股票時(shí),財(cái)務(wù)信息的編制與披露方面缺乏規(guī)范,財(cái)務(wù)信息缺乏可比性。這幾年證券市場(chǎng)存在的“虛假上市”等問(wèn)題或多或少與此有關(guān)。
為配合國(guó)有或國(guó)有控股企業(yè)扭虧為盈,1997年以來(lái),證券監(jiān)管部門允許上市公司二次發(fā)行股票(以下簡(jiǎn)稱“增發(fā)”)。問(wèn)題是,在試點(diǎn)的六家紡織企業(yè)中,有些上市公司歷史財(cái)務(wù)報(bào)表是虧損的,但公司也成功增發(fā)了,這似乎與《公司法》規(guī)定的公司發(fā)行股票的條件之一是公司連續(xù)三年盈利的規(guī)定不合。但是,這些公司在二次發(fā)行前,大多進(jìn)行了規(guī)模較大資產(chǎn)重組,證監(jiān)會(huì)實(shí)際上是默許上市公司按重組后的架構(gòu)模擬編報(bào)財(cái)務(wù)信息的,并以模擬后的會(huì)計(jì)報(bào)表為考核基準(zhǔn)。上市公司進(jìn)行大比例的資產(chǎn)重組后如何編報(bào)財(cái)務(wù)信息,監(jiān)管部門未制定相關(guān)的指南,結(jié)果是首批六家公司增發(fā)時(shí)所公布的會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異。由于缺乏編報(bào)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)管部門個(gè)人、上市公司和中介機(jī)構(gòu)意見相當(dāng)不一致。這就導(dǎo)致,對(duì)于進(jìn)行過(guò)大比例資產(chǎn)重組的公司,二次發(fā)行時(shí)的財(cái)務(wù)信息的編制和披露較不規(guī)范,投資者也就無(wú)法從過(guò)去的歷史信息來(lái)判斷公司未來(lái)的財(cái)務(wù)情況。
另外,上市公司發(fā)生大規(guī)模的購(gòu)并時(shí),如何編制和披露財(cái)務(wù)信息也未有相關(guān)的規(guī)定。有些公司發(fā)生吸收合并時(shí),并未編制模擬會(huì)計(jì)報(bào)表,吸收合并發(fā)生在不同的年度、不同的公司其財(cái)務(wù)信息的披露是不一樣的。這就說(shuō)明,上市公司發(fā)生購(gòu)并時(shí),如何通過(guò)財(cái)務(wù)信息的編制和披露來(lái)反映事項(xiàng)的影響程度,從而為投資者提供有用的信息,監(jiān)管部門尚缺乏編報(bào)的指南。
但是,在缺乏首次發(fā)行財(cái)務(wù)信息編報(bào)指南和相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則的情況下,有1000多家公司通過(guò)改制為股份公司并發(fā)行股票,并大多模擬編報(bào)了報(bào)告期前兩年的會(huì)計(jì)報(bào)表。對(duì)發(fā)生大比例資產(chǎn)重組或購(gòu)并的公司,也編報(bào)了模擬財(cái)務(wù)信息,并作為二次發(fā)行的材料??梢?,在特殊情況下,公司的改組上市和增發(fā)是離不開模擬編報(bào)的財(cái)務(wù)信息的。本文擬結(jié)合與模擬編報(bào)財(cái)務(wù)信息有關(guān)的問(wèn)題,談一談個(gè)人的認(rèn)識(shí),同時(shí)對(duì)證監(jiān)會(huì)的《首次公開發(fā)行股票公司申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表剝離調(diào)整指導(dǎo)意見》(征求意見稿)提出一些意見。
信息時(shí)期財(cái)務(wù)管理改革
以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變?nèi)祟惖纳罘绞?、工作方式和商?wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式、思想觀念等帶來(lái)前所未有的沖擊:全球網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略、電子商務(wù)、虛擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)等等。這些變化也給財(cái)務(wù)管理提出了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)跟不上信息時(shí)代的步伐,財(cái)務(wù)管理革新已經(jīng)不可避免,本文將站在信息時(shí)代的角度,分析財(cái)務(wù)管理的變革方向。
一、信息時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端信息時(shí)代,由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購(gòu)和電子定單,商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)更便捷,費(fèi)用更低廉,對(duì)存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)問(wèn)題首先是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題?;ヂ?lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時(shí)代的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與信息時(shí)代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。因此,財(cái)務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,這一點(diǎn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是難以做到的。
其次是身份確認(rèn)和文件的管理方式問(wèn)題。信息時(shí)代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過(guò)一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來(lái)確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗(yàn)證方式,那么隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應(yīng)用的增加,口令維護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一直使用手寫簽名來(lái)證明文件的原作者或同意文件的內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子報(bào)表、電子合同等無(wú)紙介質(zhì)的使用,無(wú)法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,從而在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn)。
(二)難以滿足電子商務(wù)要求電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化,首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時(shí)代,要求企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)展的要求。
此外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容不能滿足電子商務(wù)的要求。在信息時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。但現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的理論與內(nèi)容對(duì)無(wú)形資產(chǎn)涉及較少,因?yàn)檫^(guò)去經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn),致使在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中不能完全正確地評(píng)價(jià)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值,不善于利用無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)。所以,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容已不適應(yīng)信息時(shí)代電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)的需要。
財(cái)務(wù)信息化高校財(cái)務(wù)論文
一、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中存在的一般性問(wèn)題
高校財(cái)務(wù)信息化是指高校財(cái)務(wù)部門利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代信息技術(shù),重組財(cái)務(wù)管理架構(gòu)、再造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、重塑財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提供綜合財(cái)務(wù)信息資源,以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。財(cái)務(wù)管理信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,要求信息技術(shù)和管理手段的協(xié)同創(chuàng)新。目前,網(wǎng)絡(luò)化載體下的高校信息化管理發(fā)展迅猛,各高校普遍利用計(jì)算機(jī)軟件及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)工具,各種管理信息系統(tǒng)廣泛用于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)憑證制作、預(yù)算管理等功能,管理效率有較大提高。信息技術(shù)與管理系統(tǒng)的有效結(jié)合方面,高校財(cái)務(wù)信息化管理水平依然處于較低的初級(jí)階段,還存在一些亟待解決的問(wèn)題。
(一)財(cái)務(wù)管理信息孤島效應(yīng)明顯
在高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過(guò)程中,由于不同部門各自為政,分別按照本部門的系統(tǒng)格式和要求來(lái)處理數(shù)據(jù),限制了整體數(shù)據(jù)的兼容和共享,降低了有效整合并真正發(fā)揮信息技術(shù)的功能。它表現(xiàn)為:一方面,與財(cái)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)信息處理規(guī)則在各部門內(nèi)部自成一體,共享校內(nèi)財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等部門的信息平臺(tái)缺失,同一信息在不同部門更新時(shí)需要轉(zhuǎn)化成自己部門的信息數(shù)據(jù)方式;另一方面,由于信息更新不同步或操作人員操作不當(dāng),造成同一信息在不同部門數(shù)據(jù)不一致,這為財(cái)務(wù)管理部門收集相關(guān)部門信息作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)帶來(lái)諸多困難,一是重復(fù)信息采集。各部門的數(shù)據(jù)整理按照各自部門便利出發(fā),一些數(shù)據(jù)信息需要加工處理才能滿足統(tǒng)一的信化需求,它要求財(cái)務(wù)部門對(duì)這些非財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理錄入,造成勞動(dòng)力浪費(fèi);二是信息失真。由于各成系統(tǒng)的格式、口徑上的差異使得同一信息從不同部門反饋的數(shù)據(jù)的差異性明顯,數(shù)據(jù)差錯(cuò)可能導(dǎo)致信息失真。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)制度不健全
高校財(cái)務(wù)信息化背景下,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求財(cái)務(wù)管理從原來(lái)的單一會(huì)計(jì)職能,盡快轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥刂菩畔?shù)字化、信息輸出、人機(jī)交互處理、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)整合等財(cái)務(wù)信息管理職能為主。但實(shí)際上,目前尚有一些高校在信息運(yùn)用和控制領(lǐng)域,依然沿襲著既有的內(nèi)部控制模式和分工管理等制度。在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用也尚處于財(cái)務(wù)軟件集成化和網(wǎng)絡(luò)化初步階段,既有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也僅限于工資、收費(fèi)、賬務(wù)、網(wǎng)銀和財(cái)務(wù)信息查詢等一些人工會(huì)計(jì)模擬功能??陀^地看,這些網(wǎng)絡(luò)信息形式下的財(cái)務(wù)管理制度缺少信息化協(xié)作管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,它只是簡(jiǎn)單匯總和解釋了校內(nèi)已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)和基本信息,反映了過(guò)去某段時(shí)間內(nèi)所在高校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。從其信息化管理發(fā)展的角度看,這一信息系統(tǒng)制度不能較好地向使用者提供有參考價(jià)值信息,也難以對(duì)校黨委行政及時(shí)掌握校內(nèi)資源使用情況提供決策支持。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)制度明顯滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)和高校管理制度發(fā)展的訴求,不同程度地限制了其管理輔助和決策支持功能的發(fā)揮。
財(cái)務(wù)信息化與高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究
摘要:信息化技術(shù)手段的應(yīng)用主要目的在于解決傳統(tǒng)人工工作模式在精準(zhǔn)度和效率方面存在的諸多不足。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有效實(shí)現(xiàn)全局、全面管理和效率升級(jí),被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域之中。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部控制體系建設(shè)當(dāng)中,需要結(jié)合高校特點(diǎn)配套風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等多重機(jī)制,信息化系統(tǒng)能夠通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化管理,使內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中能夠真正發(fā)揮規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理;高校;內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控體系當(dāng)中的重要一環(huán),內(nèi)部控制主要通過(guò)內(nèi)部管理與平衡、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、構(gòu)建監(jiān)督體系等方式,來(lái)保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。國(guó)內(nèi)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)引入內(nèi)控機(jī)制時(shí)間較短,在內(nèi)控環(huán)境建設(shè)方面相對(duì)初級(jí),內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行面臨質(zhì)量不足、效率不高等問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制難以真實(shí)發(fā)揮作用?;诟咝X?cái)務(wù)管理發(fā)展需要,從信息化建設(shè)角度形成平臺(tái)式、智能化的管控策略,搭建起技術(shù)機(jī)制支撐下的內(nèi)控運(yùn)行,應(yīng)當(dāng)作為高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重心。
一、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化的主要目標(biāo)
針對(duì)高校系統(tǒng),教育部門聯(lián)通財(cái)政部門開展了相關(guān)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)工作,配合各高校全面推進(jìn)內(nèi)部控制體系統(tǒng)建設(shè),其主要目的在于既有財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法滿足高校當(dāng)前發(fā)展需要,高校應(yīng)當(dāng)作為財(cái)務(wù)管理升級(jí)的主要陣地,肩負(fù)起財(cái)務(wù)模式創(chuàng)新的使命,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理成效。引入信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系主要作用有以下幾個(gè)方面。
(一)全面提升高校財(cái)務(wù)管理科學(xué)性
財(cái)務(wù)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響
摘要:隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校中的財(cái)務(wù)管理與其內(nèi)部控制顯得極為重要,但由于許多高校的內(nèi)部管理控制還存在著防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因此為了降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,增強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率,實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理是非常必要的。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化管理;內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率有著直接影響,目前,高校逐步加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度,紛紛利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)建立有效的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),實(shí)行系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)主要從高校內(nèi)部控制系統(tǒng)中的控制環(huán)境、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信息溝通等方面加強(qiáng)控制,從而有效地提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率。本文則是希望通過(guò)分析財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響,以此讓相關(guān)管理人員重視此類問(wèn)題。
一、高校財(cái)務(wù)信息化管理與內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)信息化管理主要是以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等手段對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和控制,隨著目前我國(guó)高校規(guī)模擴(kuò)大、生源與日俱增,如今各大高校的資金來(lái)源和支出項(xiàng)目越來(lái)越廣泛,比起普通企業(yè),高校內(nèi)的資金來(lái)源有財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、學(xué)雜費(fèi)收繳等,使得高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制難度大大增加。各大高校想要健康發(fā)展,必須要有合理的控制資金收支情況,才能保證高校事業(yè)單位的辦學(xué)有價(jià)值及利潤(rùn)。財(cái)務(wù)信息化管理是借助現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合,使高校財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確,從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,保證高校的財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全,而為了提高財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),我們必須保證財(cái)務(wù)信息化管理的策略能有效實(shí)行。
二、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
高校財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息化提升策略
摘要:信息化建設(shè)的質(zhì)量直接決定了經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,同時(shí)當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)與各個(gè)行業(yè)之間產(chǎn)生了緊密地聯(lián)系,大智移云的存在,為高校財(cái)務(wù)管理水平的提升提供了強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)力。因此以高校財(cái)務(wù)管理水平信息化建設(shè)作為切入點(diǎn),綜合現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,及時(shí)定位信息化體制、系統(tǒng)融合、信息資源利用中存在的問(wèn)題。建立在財(cái)務(wù)機(jī)器人以及智能技術(shù)這兩個(gè)方面分析未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),打造完善的頂層設(shè)計(jì),落實(shí)好內(nèi)部控制,完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),強(qiáng)化人工智能的應(yīng)用力度,同時(shí)構(gòu)建云會(huì)計(jì)體系,以此作為高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的主要依據(jù)。
關(guān)鍵詞:信息化;高校;財(cái)務(wù)管理
一、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在滯后性
信息化建設(shè)雖然是高校財(cái)務(wù)管理改革的發(fā)展趨勢(shì),但是部分高校信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢,尤其是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,信息化技術(shù)的融入存在形式化特點(diǎn),缺乏與其相對(duì)應(yīng)的管理制度以及規(guī)范體系。整體的模式還存在著被動(dòng)性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,卻沒有制定針對(duì)性的預(yù)防方案。而產(chǎn)生該種情況的主要因素在于高校領(lǐng)導(dǎo)人缺乏改革決心,依舊將資金管理作為財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容,缺乏內(nèi)部控制體系建設(shè)研究[1]。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)融合不徹底
地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理探討
一、地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理的重要性
地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理不僅解決了基本會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算功能,還使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算上升到了現(xiàn)代電子信息化管理會(huì)計(jì)階段,為企業(yè)管理制度和措施的制定、實(shí)施提供強(qiáng)有效的決策信息依據(jù)。一方面,地勘單位由于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特殊性,單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控受時(shí)間、空間和資源等方方面面的制約,地勘單位上屬部門難以對(duì)下設(shè)機(jī)構(gòu)實(shí)施直接的財(cái)務(wù)收支監(jiān)控;另一方面,地勘單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是隨信息技術(shù)的發(fā)展而展開,目前地勘單位許多項(xiàng)目都處于偏遠(yuǎn)地區(qū),進(jìn)行信息化管理的硬件和軟件設(shè)備有限,相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才也嚴(yán)重匱乏。
二、地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,地勘單位越來(lái)越重視財(cái)務(wù)信息化管理。企業(yè)不僅關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理職能,還充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性。然而,地勘單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理受到硬件設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件開發(fā)等外部條件的制約,且相關(guān)財(cái)務(wù)信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約,地勘單位內(nèi)部因素是影響財(cái)務(wù)信息化管理的主要原因。(一)地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程受到會(huì)計(jì)流程的影響,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理程序還離不開手工方式,因此財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理和收集過(guò)程存在很多不足。首先,地勘單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)較多,財(cái)務(wù)信息化處理需要計(jì)算機(jī)通過(guò)記賬憑證生成,而地勘單位會(huì)計(jì)工作離不開手工方式,增加了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容。其次,地勘單位財(cái)務(wù)信息內(nèi)容分散,項(xiàng)目地點(diǎn)分散,周期較長(zhǎng),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量巨大,通過(guò)數(shù)據(jù)分類對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效處理,增加了人工成本,并且對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容處理的難度較大。第三,地勘單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在重復(fù)存儲(chǔ)問(wèn)題,由于地勘單位項(xiàng)目多、周期長(zhǎng),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理較為復(fù)雜,會(huì)計(jì)核算主要是后期核算,對(duì)地勘項(xiàng)目的實(shí)時(shí)信息把握不全面。(二)地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理難以發(fā)揮管理職能。財(cái)務(wù)信息化管理,不僅是為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬和數(shù)據(jù)處理效率,還是進(jìn)行項(xiàng)目決策和管理發(fā)展的重要依據(jù)。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理具有多個(gè)模塊系統(tǒng),雖然各個(gè)系統(tǒng)模塊內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和有效傳遞,但是財(cái)務(wù)信息化管理還是一個(gè)相對(duì)自我封閉的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化管理只有將會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接,建立相互有效的分析和共享橋梁,才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理職能,為管理決策提供有力支撐。地勘單位財(cái)務(wù)信息化明顯缺乏綜合效應(yīng),會(huì)計(jì)信息的收集和處理缺乏信息技術(shù),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有與其他功能系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享,會(huì)計(jì)信息不僅缺乏時(shí)效性、系統(tǒng)性,還存在使得這種滯后性成為一種理所應(yīng)當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)理念。因此,地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理沒有搭建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)共享“橋梁”,難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的管理職能。(三)地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理缺乏有效性。地勘單位發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)存在大量會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點(diǎn)。在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)收集和處理過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員對(duì)信息的判斷顯得尤為重要,由于地勘單位項(xiàng)目周期長(zhǎng)、地點(diǎn)偏遠(yuǎn),會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)程度有限,這極大地降低了會(huì)計(jì)信息的有用性。在地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理中,財(cái)務(wù)信息處理方式降低了信息數(shù)據(jù)的處理速度,損失了大量有用信息,加上會(huì)計(jì)流程和處理模式的局限,會(huì)計(jì)人員所提供的財(cái)務(wù)信息的詳細(xì)程度和有效性存在不足。因此,地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理無(wú)法為信息使用者提供管理依據(jù),缺乏信息有效性。(四)地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理無(wú)法滿足管控需求。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理不僅為單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理提供決策的重要依據(jù),還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分開降低了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息傳遞的驅(qū)動(dòng)力。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在冗長(zhǎng)、刻板的轉(zhuǎn)換過(guò)程中,可能遺漏了大量重要的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,因此管理會(huì)計(jì)所利用的信息數(shù)據(jù)難以全面和有效。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理工作難以協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)存在的差異,不一致的數(shù)據(jù)信息給決策帶來(lái)困惑,無(wú)法滿足企業(yè)管理、控制的需求。(五)地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)緩慢許多地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)相當(dāng)緩慢。一方面,地勘單位會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠,相關(guān)信息化技術(shù)人才匱乏,會(huì)計(jì)人員無(wú)法應(yīng)付計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)信息的結(jié)合,忽視了信息化軟件在財(cái)務(wù)管理中的功能。另一方面,地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不夠完善,除了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),與其他系統(tǒng)相銜接的管理信息系統(tǒng)沒有完全建立。此外,各個(gè)系統(tǒng)間也沒有高度集成,沒有形成系統(tǒng)間的有效交流和互動(dòng),因此地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不完善,工作人員無(wú)法對(duì)地勘項(xiàng)目過(guò)程的環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境變化做出快速有效的反應(yīng),從而降低了整體的運(yùn)作效率。
三、建議措施
(一)明確地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo),制定實(shí)施計(jì)劃。財(cái)務(wù)信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內(nèi)容。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)和內(nèi)容作出整體規(guī)劃,全面有效地指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)管理職能,同時(shí)適時(shí)引進(jìn)信息技術(shù),充分運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)及時(shí)滿足單位的發(fā)展需要,提高資源配置效率,以實(shí)現(xiàn)地勘單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。一是成立專門管理部門,制定和負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息化管理的各項(xiàng)工作,確保財(cái)務(wù)信息化管理工作按照計(jì)劃執(zhí)行,并定期優(yōu)化信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息技術(shù)。二是建立專項(xiàng)資金,由于地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工作,前期投入較大,需要長(zhǎng)期資金支持,因此建立專項(xiàng)資金,并進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)工作。(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)、信息共享平臺(tái),完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理要充分發(fā)揮管理效用,需要為財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)與地勘其他系統(tǒng)搭建“橋梁”,因此,地勘單位需要根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建信息共享平臺(tái)。通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合,提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性,充分利用財(cái)務(wù)信息資源的管理效用,真正將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為有用的管理信息。通過(guò)構(gòu)建信息數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的管理職能。(三)制定數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。地勘單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分散,項(xiàng)目周期長(zhǎng),相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅數(shù)量巨大,還相對(duì)分散不易整合。地勘單位首先要根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目實(shí)際情況建立數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)系統(tǒng)之間基于運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和控制。數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目流程、財(cái)務(wù)支出等標(biāo)準(zhǔn),地勘單位基于數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行管理和控制,規(guī)范和控制項(xiàng)目開展及各項(xiàng)活動(dòng),構(gòu)建一個(gè)有序的管控體系。因此,制定數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)有序的管控體系,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。(四)協(xié)調(diào)地勘單位項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)系v地勘單位以勘探項(xiàng)目為主開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。根據(jù)項(xiàng)目勘探主線,地勘單位要協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項(xiàng)目的地點(diǎn)較為偏遠(yuǎn),項(xiàng)目支出和項(xiàng)目進(jìn)度與財(cái)務(wù)信息難以保持同步。因此,地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理必須重視同步性問(wèn)題,關(guān)注項(xiàng)目活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性,協(xié)調(diào)地勘單位項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)系,保持項(xiàng)目活動(dòng)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的同步,提高財(cái)務(wù)信息化管理的有用性。(五)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制工作。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理主要依賴于計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)安全的控制工作,保證信息系統(tǒng)運(yùn)行安全,減少外部環(huán)境因素和信息技術(shù)革新對(duì)信息化系統(tǒng)管理帶來(lái)的不安全因素。首先,對(duì)不同部門、資源進(jìn)行授權(quán)管理,利用接觸控制保障授權(quán)人的使用安全性和資源正確性。其次,利用數(shù)據(jù)保密、相關(guān)安全軟件以及識(shí)別功能,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,并為數(shù)據(jù)的使用者提供有效保障。最后,定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息技術(shù)進(jìn)行安全核查,保證各個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。(六)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),提高工作效率。地勘單位構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不僅是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,還是制定管理決策的重要依據(jù)。根據(jù)單位戰(zhàn)略目標(biāo)制定有效的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),必須正確認(rèn)識(shí)地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),讓系統(tǒng)銜接的各個(gè)部門對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)有明確的認(rèn)識(shí),并制定財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的執(zhí)行計(jì)劃。此外,要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),必須具備信息技術(shù)的專業(yè)人才,一方面要引進(jìn)信息技術(shù)方面的專業(yè)人才,保證財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的順利實(shí)施;另一方面,還要提高會(huì)計(jì)人員和管理人員的信息技術(shù)水平,從而保證財(cái)務(wù)信息化管理在各個(gè)部門的有效銜接。
高校財(cái)務(wù)信息公開研究
摘要:教育部對(duì)高校財(cái)務(wù)信息公開內(nèi)容已經(jīng)做了明確規(guī)定,但各高校在實(shí)際工作中的執(zhí)行情況卻不如人意。本文據(jù)此首先闡明了加快推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息公開的重要意義,其次進(jìn)一步細(xì)化高校財(cái)務(wù)信息公開的內(nèi)容,最后對(duì)完善高校財(cái)務(wù)信息公開提出相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)信息;公開
為進(jìn)一步加快推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息公開,保障社會(huì)大眾知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),提升高校透明度,根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》,教育部研究制定了《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》,清單要求高校制定落實(shí)細(xì)化方案,明確清單各事項(xiàng)的公開時(shí)間、責(zé)任機(jī)構(gòu)和責(zé)任人。高校財(cái)務(wù)信息公開是指高校在國(guó)家法律和財(cái)務(wù)制度范圍內(nèi),按照《辦法》規(guī)定程序和通過(guò)各種傳播媒介,將高校的教育科研經(jīng)費(fèi)的獲取、使用和管理情況以及年度預(yù)算編制、部門決算和財(cái)務(wù)審計(jì)等方面的重要信息,真實(shí)、及時(shí)地傳遞給師生和公眾的一項(xiàng)舉措。高校作為公益性事業(yè)單位,財(cái)務(wù)信息公開工作受到人民群眾的廣泛關(guān)注。但是,由于對(duì)高校財(cái)務(wù)信息公開的重要性認(rèn)識(shí)不夠、公開內(nèi)容不夠明確、信息公開制度不完善和信息公開時(shí)間滯后等問(wèn)題,使得這項(xiàng)工作進(jìn)展緩慢,效果不如人意。當(dāng)前,我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息公開的理論研究和實(shí)踐都還處于初級(jí)階段,如何加快推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息公開工作,是高校財(cái)務(wù)工作中急需解決的問(wèn)題。
一、加快推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息公開的重要意義
(1)財(cái)務(wù)信息公開有利于強(qiáng)化高校內(nèi)控制度建設(shè),最大限度地遏制權(quán)力腐敗。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,高校招生人數(shù)不斷攀升,學(xué)校的各項(xiàng)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)激增。由此財(cái)務(wù)信息不公開給腐敗留下很大的空間,暗箱操作、亂作為日益突顯。設(shè)備采購(gòu)、高校招生和基建工程等重要領(lǐng)域已經(jīng)成為高校腐敗的重災(zāi)區(qū),涉案金額和人數(shù)呈現(xiàn)明顯上升趨勢(shì)。究其原因,除了管理者的個(gè)人修養(yǎng)不高、高校內(nèi)控制度不完善外,高校腐敗案件頻發(fā)的一個(gè)主要原因是財(cái)務(wù)信息比較封閉,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)運(yùn)行過(guò)程不透明,缺乏監(jiān)管,違法違紀(jì)行為越來(lái)越多,情況日趨嚴(yán)重。為此政府及時(shí)頒布了各種信息公開的法律法規(guī)和規(guī)章制度,做出相應(yīng)的規(guī)定讓權(quán)力置于陽(yáng)光之下,使高校的各項(xiàng)事務(wù)公開透明運(yùn)行,在學(xué)校教職工和學(xué)生的監(jiān)督下,讓腐敗分子沒有漏洞可鉆,為高校創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境和科研氛圍。(2)財(cái)務(wù)信息公開有利于促進(jìn)高校依法治校,提高財(cái)務(wù)核算水平。高校嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地公開財(cái)務(wù)信息,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化,使財(cái)務(wù)工作者以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度提供合法、詳盡、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,而不是被動(dòng)做個(gè)賬房先生。學(xué)校要謀求自身的發(fā)展,就需要成為一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)有序的組織。學(xué)校的所有工作,最終通過(guò)財(cái)務(wù)信息反映出來(lái),透過(guò)財(cái)務(wù)信息看高校的財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益。學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支明明白白,資金去向用途清清楚楚,有疑慮可質(zhì)詢、可核查,消除疑問(wèn),建立信任。高校財(cái)務(wù)信息公開可以實(shí)現(xiàn)上述功能,將財(cái)務(wù)資料和有關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)外,使經(jīng)費(fèi)分配使用結(jié)算始終處于社會(huì)監(jiān)督之下。高校為了贏得良好的外部聲譽(yù)和內(nèi)部認(rèn)同,必須加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用和管理,在規(guī)范和完善財(cái)務(wù)管理工作上下功夫,提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平。(3)財(cái)務(wù)信息公開能保障信息需求者的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),構(gòu)建順暢的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。隨著高等教育體制改革不斷深化,高校辦學(xué)體制也發(fā)生很大變化,經(jīng)費(fèi)來(lái)源由過(guò)去單一的財(cái)政撥款向財(cái)政撥款為主、其他多種方式籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的多元格局轉(zhuǎn)變。學(xué)校的資金來(lái)源既有財(cái)政經(jīng)費(fèi),又有學(xué)費(fèi)收入、科研撥款、經(jīng)營(yíng)收入和社會(huì)捐贈(zèng)收入,同時(shí)高校的新校區(qū)建設(shè)需要投入大量資金,在經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,只能通過(guò)新增銀行貸款彌補(bǔ)不足。因此,高校財(cái)務(wù)信息具有公共產(chǎn)品屬性,必須以開放的態(tài)度面對(duì)資金提供者的監(jiān)督。我國(guó)會(huì)計(jì)法中明確規(guī)定會(huì)計(jì)監(jiān)督體系由單位內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)公眾監(jiān)督和政府機(jī)構(gòu)監(jiān)督組成。單位內(nèi)部監(jiān)督的主體是各單位員工,學(xué)校師生對(duì)財(cái)務(wù)信息享有知情權(quán)、建議權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。財(cái)務(wù)信息公開工作的實(shí)施可以有效維護(hù)學(xué)生和教師的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益,增強(qiáng)他們參與民主監(jiān)督管理的意識(shí)。社會(huì)公眾包括捐贈(zèng)人、科研項(xiàng)目資助單位、貸款銀行等,他們同樣需要借助真實(shí)的、完整的財(cái)務(wù)信息了解高校的情況,進(jìn)而做出科學(xué)的投資決策。另外,財(cái)政專網(wǎng)使政府部門能夠隨時(shí)掌握高校的財(cái)務(wù)收支信息,對(duì)財(cái)政撥款的使用實(shí)施有效的監(jiān)管。
二、高校財(cái)務(wù)信息公開的內(nèi)容
淺論財(cái)務(wù)信息化服務(wù)構(gòu)建
摘要:本文認(rèn)為,構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系,有助于高校財(cái)務(wù)服務(wù)水平和理財(cái)能力的提高。文章分析了構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的動(dòng)因,探討了構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的思路與措施,指出了構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系應(yīng)注意的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)信息化;服務(wù)體系
一、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的動(dòng)因分析
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對(duì)當(dāng)代教育事業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。目前高校教育信息化已基本實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理計(jì)算機(jī)化,數(shù)字化校園成為建設(shè)目標(biāo),各項(xiàng)信息化應(yīng)用模塊正處于集成整合的過(guò)渡階段。對(duì)處在教學(xué)輔助地位的財(cái)務(wù)工作而言,其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設(shè)機(jī)遇,盡快構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在高校管理中的作用,既是單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì),也是推進(jìn)教育信息化戰(zhàn)略的必然要求。
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,多校區(qū)辦學(xué)與財(cái)務(wù)分級(jí)管理已比較普遍,二級(jí)單位的財(cái)務(wù)狀況與收支及現(xiàn)金流情況,須通過(guò)報(bào)表層層匯總到學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)后,學(xué)校整體的財(cái)務(wù)與收支信息才能進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致學(xué)校整體財(cái)務(wù)信息生成效率低下。通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)服務(wù)系統(tǒng),學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)設(shè)立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中心,制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)與流程,管控并實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)信息為管理者提供支持。同時(shí),由于二級(jí)單位按照統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)與流程向系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理中心集中進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,財(cái)務(wù)管理成本被大大降低,有助于提高財(cái)務(wù)工作的效率和服務(wù)水平,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息在高??茖W(xué)管理中的作用。
二、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的思路
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