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簡報，就是情況的簡要報道。機關、團體、企事業(yè)單位編發(fā)的“情況反映”、“工作動態(tài)”、“經(jīng)驗交流”、“內部參考”等，都屬于簡報的范疇。它能向上級反映情況、匯報工作；對所屬單位提出意見和要求；還能向平級單位交流經(jīng)驗、傳送信息。簡報雖然具有廣泛的作用，但只是一種輔助手段，

對上級它不能代替“請示”和“報告”；對平級它不能代替“公函”；對下級它不能代替“通知”、“通報”、“指示”等。簡報按時間分，有定期簡報、不定期簡報；按性質分，有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報；按內容分，有綜合性簡報、專題性簡報等。

簡報的結構包括報頭、報核（或稱版面）和報尾三部分。

報頭。位于第一頁上方，約占全頁三分之一。它包括的內容有：簡報名稱居中，用醒目大字印出；簡報編號，用小字寫在簡報名稱下面正中位置；編發(fā)單位，寫在編號下面左側；印發(fā)日期，寫在編號下面的右側。有的還在左上角加印標志，如“內部刊物，注意保存”、“機密”、“絕密”等。報頭下面用一條或兩條粗線（報頭線），把報頭與報核隔開。

報核，又稱版面。由按語、標題和正文三部分組成。

報尾。報尾下面有一條或兩條粗線，稱為報尾線。報尾左端注明發(fā)送范圍或單位，右端注明印發(fā)份數(shù)。報送上級用“報送”，送給兄弟單位用“轉送”，分發(fā)給下級單位用“印發(fā)”。

制作簡報分寫和編兩個環(huán)節(jié)。寫作簡報是采寫人員深入實際進行采訪和選材，然后寫成稿件，提供給編輯人員。編輯人員將現(xiàn)成稿件經(jīng)過選擇、修改，有時加上按語編輯成簡報。

寫作簡報，首先，要精心設計標題，標題可以是一般性文章的標題，也可以是新聞性標題。后者一般用正副兩個標題。正標題用來概括文章的主要內容，副標題用來說明正標題的來源和依據(jù)。其次，要努力寫好正文。正文一般有開頭、主體和結尾三部分。正文開頭，總領全文，或概述全文中心、主要內容；或概述主要成果、主要事跡。要能引起下文。正文主體，一般以敘述為主，或按時間先后順序來寫，或按邏輯順序來寫。正文結尾，常用簡要文字概括小結，或指出努力方向，或提出要求，或發(fā)出號召，也可不要結尾語。

編輯簡報，首先，要根據(jù)編發(fā)簡報的目的、要求，選取質量好的文章編入簡報，其次，對入選稿件要進行修改，使之中心突出、結構嚴謹、語言簡煉。對其中的事實和數(shù)據(jù)要進行核實。有時，對內容重要的簡報，編者需要加寫按語，以引起重視。常見的按語有說明性的、提示性的和批示性的，都要能體現(xiàn)領導意圖和編者的觀點，并要寫得簡明，具有針對性和指導性。因按語不是指示，要多用商量語氣，如“供參考”、“請加以研究”等。

簡報的編寫，選材要精、要準確、要真實，篇幅上要力求短小精悍，報道要迅速及時。

范例一

工作簡報

（第××期）

××車站辦公室編年5月10日

旅客贊揚我站文明禮貌服務好

我站最近陸續(xù)收到200多封表揚信，表揚我站文明禮貌服務好。

封封熱情洋溢的表揚信件，有的是國際友人寄來的，有的是歸國華僑寫的，更多的是國內農民、工人以及老弱病殘者寫的。一位58歲的老華僑來信說：“3月3日那天，我和妻子從×站轉車回香港，我妻子有心臟病，攜帶的東西又多，正在為上車發(fā)愁時，客運班09號值班員主動走過來，詢問我們到哪里去。她問明情況后，給我們扛行李，拎提包，一直把我們送到車上。我們老倆口非常感動，拿出30元錢表示謝意。這位姑娘卻說，錢我不能收，這是我應該做的事情。我們問她叫什么名字，她只說：‘我是服務員’?！边@位老華僑在信中感慨萬千地說：“還是祖國好，處處有親人?！?/p>

一個法國女留華學生在信中說：“3月底，我經(jīng)過××車站中轉回北京，因天氣突然變冷，我在站臺上被寒風吹得直打顫。一個女服務員連忙把我請到休息室，還給我端來一杯熱茶。車到站后，她又幫我拎提包上車，我問她姓名，她只說是“車站的服務員”。

上海寶鋼總廠一個干部寄來一封信和10元錢。他在信中說：“3月13日，我在××車站買票時發(fā)現(xiàn)錢不夠，少了10元，我焦急萬分，向一位服務員講明情況后，她毫不猶豫地掏出10元錢給我。我不知道她的姓名，只知道她是客運二班服務員，是個20多歲的姑娘”。車站根據(jù)這一線索，查到了這位助人為樂的服務員是王××。

××車站是我國最大的客運站之一，過去我站曾以環(huán)境臟、秩序亂、服務態(tài)度差招致不滿。在“全民文明禮貌月”中，站黨委帶領我站職工，把站臺打扮得象一座小花園。車站還要求服務人員在接待旅客中做到“三要”、“五主動”：即接待旅客要講究禮貌，糾正旅客違章行為時要態(tài)度和藹，處理問題要實事求是；主動迎送旅客，主動扶老攜幼，主動幫助旅客解決困難，主動介紹旅行常識，主動征求旅客意見。所以不少過往我站的旅客都稱贊我車站確實變了。

抄送：×××××××××

分送：×××××××××××××××

印××份

范例二

情況反映

（第×期）

中共××市委×××辦公室××××年×月×日

醫(yī)藥局實施競爭戰(zhàn)略

取得顯著的經(jīng)濟效益

醫(yī)藥局緊緊圍繞搞活企業(yè)這個主題，在廣泛調研的基礎上制定并實施競爭戰(zhàn)略，發(fā)揮技術優(yōu)勢，發(fā)展規(guī)模經(jīng)營，走以內涵為主求發(fā)展的路子，取得明顯效果，形成利潤增長幅度高于產值增長幅度的勢頭。其做法是：

一、建立規(guī)模較大、技術領先的全國性醫(yī)藥生產基地他們依據(jù)國家的產業(yè)政策，揚長避短，大力調整產業(yè)結構和產品結構，使×××、×××、×××、××等藥品器械的生產在全國形成技術、規(guī)模優(yōu)勢。

二、發(fā)展有特色的拳頭產品，使小產品形成大氣候今年，醫(yī)藥局堅持圍繞市場需求和升級換代進行產品的適應性和開發(fā)性調整，短線產品由××種增至××種，重點產品由××種增至××種。一批質優(yōu)價廉、適合消費者心理的藥品暢銷不衰，市場覆蓋面不斷擴大。截止到×月底，僅××××一個產品就增產值××萬元，×××、××××、××××等×多個產品均增產值×××萬元以上并增銷增利。

三、建立與商品經(jīng)濟相適應的銷售隊伍和網(wǎng)絡

該局自去年成立局強化銷售指揮部以后，始終把經(jīng)營銷售工作放在突出的位置上。一方面發(fā)揮工商一體的優(yōu)勢。利用商業(yè)主渠道，積極擴大產品購銷；另一方面，不斷壯大銷售力量、拓寬外地市場。去年以來，全局新增了×××多名專業(yè)銷售人員，聘用了×××多名兼職銷售人員，新辟信息點、代銷點和三級批發(fā)點××××個。這就適應了“大銷售”的要求，通過開展多形式、多層次、多方位的營銷活動，起到了以銷促產、以銷促效的作用。上半年，全局完成工業(yè)銷售額×××××萬元。

報：市委、市政府領導

送：××××、××××、××××

發(fā)：×××、××××

（共印80份）