導(dǎo)語(yǔ)：高等農(nóng)業(yè)院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：高校實(shí)驗(yàn)室作為高校開展教學(xué)育人、科學(xué)研究、知識(shí)創(chuàng)新和社會(huì)服務(wù)的重要平臺(tái)。實(shí)驗(yàn)室在實(shí)踐能力與創(chuàng)新精神培養(yǎng)中起著舉足輕重的作用，也是農(nóng)業(yè)類專業(yè)建設(shè)“一流”學(xué)科的核心支撐。大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)的不斷發(fā)展，使實(shí)驗(yàn)室的信息化管理成為可能。重點(diǎn)探討了“雙一流”背景下農(nóng)業(yè)類實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作的開展，包括依靠信息技術(shù)實(shí)施實(shí)驗(yàn)室安全管理、開放共享實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)的信息管理等內(nèi)容，為高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理提供參考。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)類專業(yè)；實(shí)驗(yàn)室；“雙一流”；信息化管理

1實(shí)驗(yàn)室是農(nóng)業(yè)院校建設(shè)“雙一流”的基石

“雙一流”建設(shè)是中國(guó)高等教育領(lǐng)域繼“211工程”“985工程”之后的又一國(guó)家戰(zhàn)略，有利于提升中國(guó)高等教育綜合實(shí)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。到21世紀(jì)中葉，中國(guó)一流大學(xué)和一流學(xué)科的數(shù)量和實(shí)力要進(jìn)入世界前列，基本建成高等教育強(qiáng)國(guó)[1]。高校實(shí)驗(yàn)室集中了大量高精尖的儀器設(shè)備，為人才培養(yǎng)和推動(dòng)科技發(fā)展等提供了有利條件。對(duì)于農(nóng)業(yè)類學(xué)科而言，實(shí)驗(yàn)室不僅是課堂教學(xué)的延伸、實(shí)踐應(yīng)用型人才培養(yǎng)的重要陣地，也是建設(shè)一流大學(xué)和學(xué)科的重要內(nèi)容?！半p一流”遴選條件中明確指出注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和科學(xué)研究創(chuàng)新能力，而實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)上述能力的必要基礎(chǔ)。

2實(shí)驗(yàn)室的信息化管理

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為在“雙一流”競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更多的優(yōu)勢(shì)，部分高校已在實(shí)驗(yàn)室管理中使用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高實(shí)驗(yàn)室管理效率和管理水平。比如南京農(nóng)業(yè)大學(xué)設(shè)計(jì)的高校云實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，包括云平臺(tái)、庫(kù)存管理和設(shè)備管理3大模塊。對(duì)不同學(xué)校、不同學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，有效提升了高校實(shí)驗(yàn)室資源利用率[2]；中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理設(shè)計(jì)了面向個(gè)性化定制的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，以滿足多元化用戶多樣性的訪問(wèn)需求[3]；北京信息科技大學(xué)設(shè)計(jì)開發(fā)的智能防災(zāi)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)有效提高了實(shí)驗(yàn)室使用的安全性、高效性，并降低了教師和管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度[4]。在“雙一流”建設(shè)進(jìn)程中，隨著高校在創(chuàng)建一流實(shí)驗(yàn)室的必要性方面達(dá)成共識(shí)，經(jīng)費(fèi)投入力度加大，硬件設(shè)施得到了充實(shí)，但管理制度、人才隊(duì)伍等“軟件”設(shè)施相對(duì)跟不上。目前學(xué)者和高校一線實(shí)驗(yàn)室管理工作人員普遍認(rèn)為國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的管理水平相對(duì)落后[5-7]，筆者認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室信息化管理應(yīng)從常規(guī)的教務(wù)系統(tǒng)中獨(dú)立出來(lái)，有一套專門的管理系統(tǒng)，分模塊管理，可以承載更多的實(shí)驗(yàn)室信息量，更好實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理和資源共享，提高管理效率，同時(shí)提高師生對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重視程度，有利于實(shí)驗(yàn)室的使用和發(fā)展，也更加貼合創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念。

2.1實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息化管理

傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理中實(shí)驗(yàn)室信息、安全規(guī)范等多以紙質(zhì)形式存放于相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室，日常工作中觀察發(fā)現(xiàn)很少有學(xué)生仔細(xì)閱讀，而多以教師課堂集中講解為主，形式單一，缺乏有效的信息反饋。信息化基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)中除應(yīng)包含實(shí)驗(yàn)室介紹、面向的對(duì)象、功能介紹、實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度和使用規(guī)范、配備的實(shí)驗(yàn)室管理工作人員信息等基本數(shù)據(jù)外還應(yīng)設(shè)置實(shí)驗(yàn)室評(píng)估評(píng)價(jià)管理和實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)安全培訓(xùn)及安全考試模塊?；A(chǔ)安全培訓(xùn)內(nèi)容主要包含以下幾方面：消防設(shè)施的使用，安全用氣、用火、用電、用水，個(gè)人防護(hù)，廢棄物的處理，應(yīng)急措施的采取、有毒有害藥品的使用注意事項(xiàng)等。授予實(shí)驗(yàn)管理工作人員、實(shí)驗(yàn)教師、學(xué)生不同的平臺(tái)閱讀和操作級(jí)別。實(shí)驗(yàn)課開課前，學(xué)生可以通過(guò)手機(jī)端登入系統(tǒng)，閱讀實(shí)驗(yàn)課程對(duì)應(yīng)實(shí)驗(yàn)室的基本情況，觀看線上實(shí)驗(yàn)室安全基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)視頻，并參與線上試題測(cè)試且達(dá)到實(shí)驗(yàn)室安全考核要求后，學(xué)生獲得準(zhǔn)入實(shí)驗(yàn)室權(quán)限；實(shí)驗(yàn)課程結(jié)束后，學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)室情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并納入實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)教師的考核中，同時(shí)也為實(shí)驗(yàn)室后續(xù)建設(shè)提供參考，讓使用者真正參與到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中。此方式既方便學(xué)生強(qiáng)化學(xué)習(xí)安全知識(shí)，減少安全事故，提高學(xué)生應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處置能力，又對(duì)考核實(shí)驗(yàn)室管理人員和評(píng)價(jià)教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果提供了依據(jù)。

2.2實(shí)驗(yàn)室儀器、藥品的信息化管理

如今，學(xué)校與政府、學(xué)校與研究機(jī)構(gòu)、學(xué)校與學(xué)校、學(xué)校與企業(yè)之間合作力度加大，項(xiàng)目增多，投入的經(jīng)費(fèi)、構(gòu)建的研究平臺(tái)增多，研究領(lǐng)域變廣變深，交叉學(xué)科領(lǐng)域的研究較豐富，使得實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)量增多，同時(shí)設(shè)備的升級(jí)速度也加快。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生、儀器、藥品及試劑數(shù)量不斷增加，學(xué)生素質(zhì)參差不齊，有些學(xué)生不規(guī)范使用儀器、藥品及試劑等，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室安全事故頻發(fā)。傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理方式已經(jīng)跟不上發(fā)展需求，采用信息化管理已是大勢(shì)所趨。藥品、試劑管理作為實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中的一個(gè)模塊，將實(shí)驗(yàn)室藥品庫(kù)房里現(xiàn)存的藥品、試劑生成不同的二維碼，全部掃碼入線上藥品、試劑庫(kù)，并在線上分類陳列，領(lǐng)用人掃碼相應(yīng)藥品、試劑，在系統(tǒng)中填寫領(lǐng)用人基本信息以及用途、用量等信息，提出領(lǐng)用申請(qǐng)，實(shí)驗(yàn)室管理人員同意后方可領(lǐng)取藥品。對(duì)于國(guó)家管制藥品，如易制毒、劇毒等化學(xué)藥品，應(yīng)依靠系統(tǒng)制定更嚴(yán)格的量化管理制度，使用結(jié)束后必須按時(shí)按量歸還。購(gòu)買好科研項(xiàng)目中的藥品、試劑后，采用同樣方式進(jìn)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目專用庫(kù)，領(lǐng)用和歸還可由項(xiàng)目中專門的人負(fù)責(zé)，也可由實(shí)驗(yàn)管理人員負(fù)責(zé)。采取信息化的管理方式，對(duì)藥品、試劑數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，避免重復(fù)購(gòu)買、放置過(guò)期等，記錄藥品、試劑流動(dòng)情況，避免學(xué)生借后不還、隨處放置。同時(shí)通過(guò)登錄系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)管理人員、教師、學(xué)生可了解實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)存藥品、試劑情況，減少了學(xué)生、管理人員、教師之間的溝通環(huán)節(jié)以及藥品、試劑傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，提高實(shí)驗(yàn)室管理效率并有效監(jiān)管藥品、試劑的使用。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生數(shù)量增加、流動(dòng)性加強(qiáng)，在傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理方面，以下問(wèn)題十分突出：儀器操作不規(guī)范、維護(hù)不到位、該報(bào)廢的儀器未及時(shí)處理占據(jù)實(shí)驗(yàn)室空間，實(shí)驗(yàn)室安全管理受到嚴(yán)峻考驗(yàn)。在實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)儀器管理模塊下，全面動(dòng)態(tài)記錄每臺(tái)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢全生命周期的活動(dòng)[8]，收錄生產(chǎn)商提供的相應(yīng)儀器設(shè)備基本信息、電子使用說(shuō)明書、維修檔案等，有商家提供的使用操作視頻更好，對(duì)于中、大型儀器，多數(shù)商家都會(huì)提供培訓(xùn)，實(shí)驗(yàn)室管理人員可以錄制儀器使用的演示過(guò)程或者語(yǔ)音講解，方便之后有需要的人員學(xué)習(xí)。采用網(wǎng)頁(yè)生成二維碼的方式，生成二維碼，貼于相對(duì)應(yīng)的中、大型儀器上，使用者通過(guò)手機(jī)掃碼，或者進(jìn)入系統(tǒng)中儀器管理模塊搜索相關(guān)儀器、設(shè)備，獲取上述信息，此方式不受傳統(tǒng)的紙質(zhì)說(shuō)明書的限制，方便學(xué)生使用前學(xué)習(xí)，減少操作不當(dāng)導(dǎo)致的儀器設(shè)備損壞，也便于實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行儀器設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)修，并且通過(guò)對(duì)訪問(wèn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，能了解到儀器的使用頻率，統(tǒng)籌規(guī)劃儀器的使用。

2.3開放性實(shí)驗(yàn)室管理

在創(chuàng)建“雙一流”高校的良好契機(jī)下，多方合作搭建的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)增多，投入經(jīng)費(fèi)增加，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)在迎來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也面臨著諸多挑戰(zhàn)[9]，比如實(shí)驗(yàn)室空間不足、規(guī)劃混亂、實(shí)驗(yàn)室實(shí)用性與安全性相沖突，部分院校只追求規(guī)模，實(shí)驗(yàn)室成了擺設(shè)。高校實(shí)驗(yàn)室最重要的功能是教學(xué)與科研，部分地方高校課余時(shí)間實(shí)驗(yàn)室大門緊閉，學(xué)生只能在課堂上使用實(shí)驗(yàn)設(shè)備，這既浪費(fèi)了資源又忽略了學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，不利于學(xué)生實(shí)踐能力的提高。在“信息化”管理的支撐下實(shí)施實(shí)驗(yàn)室的“開放共享”是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)驗(yàn)室開放共享平臺(tái)能提高儀器使用效率，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，促進(jìn)交叉學(xué)科間的科研融合又能避免類似實(shí)驗(yàn)室的重復(fù)建設(shè)，節(jié)約空間及資源。實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的開放必會(huì)帶來(lái)人員流動(dòng)加大，管理多頭化，采用傳統(tǒng)的人工核查管理方式，容易導(dǎo)致管理混亂、效率低下。依托信息化管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)開放性實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約申請(qǐng)、儀器設(shè)備使用預(yù)約、收費(fèi)，甚至部分實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的網(wǎng)上申報(bào)和審批。對(duì)于高精尖的實(shí)驗(yàn)共享平臺(tái)，使用對(duì)象多是教師、博士后、博士和碩士，可通過(guò)系統(tǒng)將預(yù)約權(quán)下放給導(dǎo)師，導(dǎo)師給相應(yīng)學(xué)生使用權(quán)，在使用期間人員與設(shè)備安全由導(dǎo)師負(fù)責(zé)，讓教師既是獲益者又是管理者。此外，開放性實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)有遠(yuǎn)程高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)共享平臺(tái)的管理人員隨時(shí)隨地可調(diào)出查閱，用于掌握實(shí)驗(yàn)室情況，發(fā)生異常時(shí)，報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警聲提示，此舉可以降低開放性實(shí)驗(yàn)室無(wú)人值守時(shí)的安全風(fēng)險(xiǎn)，確保開放性實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行。

2.4實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)督與檢查機(jī)制管理

每年都有高校發(fā)生實(shí)驗(yàn)室安全事故，造成財(cái)產(chǎn)損失、人員傷亡，因此排除安全隱患和安全風(fēng)險(xiǎn)顯得尤其重要，傳統(tǒng)的安全監(jiān)督與檢查機(jī)制多是保衛(wèi)處、教務(wù)處等部門聯(lián)合進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室檢查或是實(shí)驗(yàn)中心工作人員、教師、實(shí)驗(yàn)室使用者發(fā)現(xiàn)安全隱患，上報(bào)相關(guān)部分后等待反饋，但解決問(wèn)題時(shí)間較長(zhǎng)，責(zé)任不明確。這樣的方式并沒(méi)有形成嚴(yán)格、獨(dú)立、及時(shí)的監(jiān)督與檢查機(jī)制，事故發(fā)生后相關(guān)部門甚至還會(huì)互相推諉責(zé)任。為避免類似情況的發(fā)生，在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中需設(shè)置專門的監(jiān)督與檢查機(jī)制模塊，該模塊給予教務(wù)處、保衛(wèi)處、基建處和國(guó)資處等行政部門登錄權(quán)限，實(shí)行安全隱患網(wǎng)上填報(bào)，相關(guān)部門將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、整改意見及時(shí)上傳至系統(tǒng)，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)相應(yīng)部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、落實(shí)整改；整改執(zhí)行部門的相關(guān)整改計(jì)劃、結(jié)果也必須按順序上傳；實(shí)驗(yàn)室自查發(fā)現(xiàn)的相關(guān)安全隱患問(wèn)題且需通過(guò)相應(yīng)職能部門才能解決的，可通過(guò)該系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)問(wèn)題和解決方案，由相關(guān)職能部門共同協(xié)商或到現(xiàn)場(chǎng)檢查后，上傳協(xié)商結(jié)果，提出整改意見或說(shuō)明原因，最后由執(zhí)行部門落實(shí)。無(wú)論是部門檢查后要求整改的問(wèn)題還是實(shí)驗(yàn)室自查向上反映的問(wèn)題，通過(guò)系統(tǒng)將各部門集中于線上，能形成高效的安全隱患發(fā)現(xiàn)、反饋、整治閉合回路，既避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦事奔走于多個(gè)部門浪費(fèi)時(shí)間，甚至問(wèn)題可能無(wú)答復(fù)，最后不了了之，又可以通過(guò)系統(tǒng)記錄便于追蹤責(zé)任，一定程度上可避免怠政、懶政，提高工作效率。

3結(jié)束語(yǔ)

高校實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，使用者的需求日漸多樣化，管理模式的改進(jìn)就顯得尤為重要。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理效率不高、多頭管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為實(shí)驗(yàn)室的高效管理提供了支持，本文僅對(duì)信息化管理實(shí)驗(yàn)室的幾個(gè)模塊提出探索與思考。實(shí)驗(yàn)室一體化管理的建成，將會(huì)為學(xué)生培養(yǎng)、科學(xué)創(chuàng)新、交叉學(xué)科融合發(fā)展提供更加靈活、高效的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，在爭(zhēng)創(chuàng)“雙一流”高校建設(shè)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。

作者：王彬 葉泥 梁海英 黃世會(huì) 單位：貴州大學(xué)動(dòng)物科學(xué)學(xué)院