政務(wù)信息化建設(shè)存在問題及對策
時間:2022-09-15 11:49:16
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摘要:隨著我國社會不斷發(fā)展,科技水平也在逐漸提升,尤其計算機信息化技術(shù)的發(fā)展促進了我國社會整體現(xiàn)代化建設(shè),目前來看,我國已經(jīng)進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。政務(wù)信息化建設(shè)程度會直接關(guān)系到其日常業(yè)務(wù)開展效率及準(zhǔn)確性,因此,今后政務(wù)部門應(yīng)該提升對信息化建設(shè)工作的重視程度。雖然我國基層政務(wù)部門在當(dāng)前信息化建設(shè)過程中取得了一定成就,但也暴露出一些急需解決的問題,例如信息化建設(shè)條件不充沛、信息化建設(shè)流于形式、存在信息安全隱患等。今后,政務(wù)部門應(yīng)該針對信息化建設(shè)存在的問題確定相應(yīng)解決措施,從而促進政務(wù)部門高質(zhì)高效開展業(yè)務(wù)。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;信息化建設(shè);問題與對策
一、引言
當(dāng)前來看,我國政務(wù)部門已經(jīng)將信息化建設(shè)提上日程,具體來說,政務(wù)部門信息化建設(shè)所包含的內(nèi)容較為廣泛,會涉及信息聯(lián)網(wǎng)建設(shè)、政務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)等多個方面,當(dāng)前最為集中的信息化表現(xiàn)形式則是電子政務(wù)。對于電子政務(wù)來說,其主要是指各級政務(wù)機構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)開展信息傳遞及共享等工作,通過這種方式可以有效提升政務(wù)部門各項公務(wù)開展效率,也使得政務(wù)部門多項工作開展獲得了有力輔助。我國部分政務(wù)部門在推行信息化建設(shè)時,遇到了一些問題,由于其對問題理解不夠深入,導(dǎo)致了信息化建設(shè)無法進一步推進,因此對政務(wù)部門信息化建設(shè)存在的問題進行針對性分析非常有必要。
二、政務(wù)部門信息化建設(shè)的重要性
(一)有利于公共行政績效提升
對于政務(wù)部門來說,其具有公共行政特性,政務(wù)部門在日常運轉(zhuǎn)過程中,信息化理念及技術(shù)的融入可以使其工作效率明顯提升。由于政務(wù)部門日常運作所涉及的內(nèi)容較為豐富,并且工作流程較為繁雜,傳統(tǒng)的人工或半人工管理方式很難實現(xiàn)對多種信息的有效整理、檢索及利用。而將信息化技術(shù)融入政務(wù)部門公共行政工作中之后,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公、遠(yuǎn)程會議、虛擬平臺構(gòu)建,這也使得以往政務(wù)工作所受到的時空限制被解除,使得信息交流更為及時、便捷,促進了公共行政績效水平提升。
(二)強化了公共行政成本管控
在過去很長一段時間中,我國政務(wù)部門在開展公共行政業(yè)務(wù)時,成本管控一直是非常重要的一項工作,具體來說,公共行政成本主要包括政務(wù)部門為社會提供生產(chǎn)公共產(chǎn)品、公共服務(wù)時的人力、物力及財力投入,這也使得公共行政成本具有多樣化特征。而信息化建設(shè)可以有效降低當(dāng)前政府各種公務(wù)處理成本,實現(xiàn)了公文電子化處理、信息資料網(wǎng)絡(luò)傳輸及管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,使得行動管理流程得到了有效優(yōu)化,最終降低了公共行政成本消耗。
(三)使得公共管理更為公開透明
將信息化理念融入政務(wù)部門公共管理工作之后,使得公共管理更為公開、不明,這也為今后的公共管理工作開展創(chuàng)造了良好外界環(huán)境。從當(dāng)前我國電子政務(wù)發(fā)展情況來看,其正處在不斷完善的重要階段,是以互聯(lián)網(wǎng)平臺作為主要依托,這也使得政務(wù)開展更為方便、高效,可以在工作開展過程中接受全社會監(jiān)督,進而提升了公共管理工作的整體透明度[1]。
三、當(dāng)前政務(wù)部門信息化建設(shè)存在的問題分析
(一)存在較為嚴(yán)重的信息化建設(shè)條件缺失現(xiàn)象
對于我國各級政務(wù)部門來說,在開展信息化建設(shè)時,依然會面臨資源、條件等因素的制約,尤其對于基層政府部門而言,上述制約更為嚴(yán)峻。目前來看,我國很多政務(wù)部門在信息化建設(shè)方面依然缺乏資金支持,同時,想要使廣大公務(wù)員隊伍可以有效適應(yīng)信息化工作模式,其是一個較為漫長的過程,整體來看,我國政務(wù)部門信息化建設(shè)條件并不理想,這也是導(dǎo)致政務(wù)信息化建設(shè)推進速度緩慢的關(guān)鍵原因之一[2]。此外,很多政務(wù)部門在開展信息化建設(shè)工作時,往往過于追求信息化建設(shè)層面共性,而忽略了對當(dāng)前政務(wù)部門發(fā)展階段的準(zhǔn)確判定,并且忽略了政務(wù)部門自身所具備的特殊性,這也導(dǎo)致了信息化建設(shè)與當(dāng)前政府實際條件不符的情況經(jīng)常出現(xiàn),致使很多基層政務(wù)部門盲目模仿上級單位開展信息化建設(shè),這也勢必會影響最終信息化建設(shè)綜合效果[3]。
(二)領(lǐng)導(dǎo)層面對信息化建設(shè)重視程度不高
從當(dāng)前我國政務(wù)部門信息化建設(shè)工作開展情況來看,往往有很多政務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)層,對信息化作用認(rèn)知較為淺顯,并沒有將政務(wù)部門信息化建設(shè)提上日程,甚至片面地認(rèn)為信息化建設(shè)就是技術(shù)部門的工作,對政務(wù)部門整體運轉(zhuǎn)發(fā)展的推動不大。在當(dāng)前我國政務(wù)部門運作過程中,技術(shù)部門實際上只是整個信息化建設(shè)過程中的推動者之一,而真正發(fā)揮關(guān)鍵作用的還是政務(wù)業(yè)務(wù)部門,技術(shù)部門與其他部門只能發(fā)揮輔助作用,在實際開展信息化建設(shè)時,技術(shù)部門不可能有效起到調(diào)節(jié)其他多個部門完成信息化建設(shè)任務(wù)的作用。由于在過去很長一段時間,我國政務(wù)部門運轉(zhuǎn)模式較為固化,這種運轉(zhuǎn)模式往往與當(dāng)前的信息化管理機制存在較大沖突,再加上人員主觀因素影響,這也使得很多政務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)重視程度不高[4]。
(三)公務(wù)員自身信息化意識不強
傳統(tǒng)的政務(wù)業(yè)務(wù)理念對公務(wù)員影響根深蒂固,雖然現(xiàn)階段我國國家級政務(wù)各級機構(gòu)已經(jīng)提倡信息化建設(shè)多年,但從我國各級政務(wù)信息化建設(shè)實際情況來看,效果并不理想,這與很多基層公務(wù)員自身思想觀念較為落后有直接關(guān)系,其對信息化重要性認(rèn)知存在偏差,在實際開展本職工作時,依然以傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)理念為指導(dǎo)。從當(dāng)前我國政務(wù)部門公務(wù)人員結(jié)構(gòu)組成情況來看,存在年齡結(jié)構(gòu)不合理、知識結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象,部分部門的公務(wù)員年齡較大,并且還有一些公務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)不完善,并不能有效利用信息化技術(shù)開展本職工作[5]。甚至還有一部分工齡較大的公務(wù)人員對信息化建設(shè)存在抵觸心理,片面地認(rèn)為信息化建設(shè)會增加他們的工作量,并且提升日常工作難度。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下政務(wù)部門信息化建設(shè)對策分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)層要提升對信息化建設(shè)的重視程度
在政務(wù)部門開展日常工作時,部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮了重要引導(dǎo)及指揮作用,是推動整個單位信息化建設(shè)的關(guān)鍵,這就需要領(lǐng)導(dǎo)層人員意識到自身建設(shè)重要責(zé)任,充分協(xié)調(diào)各個下屬部門開展信息化建設(shè)工作。由于政務(wù)信息化建設(shè)是內(nèi)容較為龐雜,是一個長期性過程,因此需要單位領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)始終保持積極的工作態(tài)度,對各部門職責(zé)進行合理安排,保證信息化建設(shè)持續(xù)性開展[6]。在政務(wù)部門信息化建設(shè)方案實施前期,應(yīng)該注意將軟件系統(tǒng)開發(fā)作為重點,從而保證今后政務(wù)部門業(yè)務(wù)開展的便捷性,但在這一過程中,可能會增加當(dāng)前政務(wù)部門個別工作崗位工作量,并且使得以往常態(tài)化工作模式發(fā)生一定改變,這可能會導(dǎo)致部分崗位工作人員不習(xí)慣,這時候需要單位領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮自身帶頭作用,鼓勵員工調(diào)整工作心態(tài),這樣才能更好地促進新計劃建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)[7]。
(二)強化對員工信息化意識的培養(yǎng)
之所以信息化建設(shè)目標(biāo)在我國很多政務(wù)部門遲遲沒能實現(xiàn),主要與一線員工自身信息化意識較為薄弱有直接關(guān)系,很多政務(wù)員工由于對信息化技術(shù)的認(rèn)知程度較低,因此在信息化建設(shè)制度落實時,往往存在一定抱怨心理,不積極配合信息化建設(shè)工作開展。今后,政務(wù)方面在正式開展信息化項目建設(shè)之前,應(yīng)該主動強化基層員工信息化意識,可以通過定期開展信息技術(shù)培訓(xùn)班及相關(guān)理論知識講解活動的方式,促使基層員工對信息化建設(shè)有更為深入的認(rèn)知,并且了解信息化建設(shè)對提升政務(wù)日常業(yè)務(wù)效率的重要作用,使得員工意識到信息化建設(shè)是當(dāng)前政務(wù)部門運轉(zhuǎn)發(fā)展的主要趨勢[8]。在對員工信息化意識進行培養(yǎng)時,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員有一定耐心,要根據(jù)當(dāng)前政務(wù)部門運轉(zhuǎn)情況及基層員工實際工作能力、工作習(xí)慣確定培養(yǎng)模式,從而促使員工實現(xiàn)思想上的轉(zhuǎn)化,進而積極配合政務(wù)部門信息化建設(shè)工作開展。
(三)健全政務(wù)信息化安全保障制度
在過去很長一段時間中,雖然信息化建設(shè)機制在我國政務(wù)部門得到推行,但并沒有確立與之相匹配的信息化安全保障機制,這也使得很多時候政務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息面臨安全性問題。因此,今后政務(wù)部門在開展信息化建設(shè)工作時,應(yīng)該注意確立更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒒踩U蠙C制,將安全保障機制與信息化建設(shè)有效結(jié)合,從而實現(xiàn)對當(dāng)前信息供應(yīng)鏈、網(wǎng)絡(luò)平臺、軟件系統(tǒng)的保護,具體來說,政務(wù)信息化安全保障制度的建設(shè)應(yīng)該從以下幾個方面入手:首先,加大對我國信息化產(chǎn)業(yè)的研發(fā)力度,提升信息化基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)技術(shù)水平,這就需要各級政務(wù)部門有更為鮮明的信息化建設(shè)工作態(tài)度,針對知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品開展產(chǎn)權(quán)維護工作,積極引進多種實用性強的信息化安全技術(shù),將其應(yīng)用到當(dāng)前政務(wù)業(yè)務(wù)信息安全管控工作中,可以嘗試引用通信線路安全技術(shù)、病毒防護技術(shù)等[9]。其次,基層政務(wù)方面還應(yīng)該確立更為完善的信息資源安全管理制度,資源安全管理制度的設(shè)定與完善是一個持續(xù)性過程,需要政務(wù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員有一定耐心,根據(jù)當(dāng)前政務(wù)部門信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際運行情況確定網(wǎng)絡(luò)安全管理模式,并且制定出一套更為規(guī)范的信息化操作準(zhǔn)則,將這一準(zhǔn)則落實到政務(wù)部門日常業(yè)務(wù)管理工作中,保證廣大公務(wù)人員在開展崗位工作時,可以按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來進行計算機軟件及設(shè)備操作,這樣可以明顯降低因為人為因素引發(fā)安全隱患的可能性。再次,政務(wù)部門還應(yīng)該建立起符合自身實際情況的安全管理體系,要保證管理體系涉及內(nèi)容廣泛性,具體應(yīng)該包括網(wǎng)絡(luò)公共安全秩序、電腦設(shè)備安全運轉(zhuǎn)管理、信息安全管理、定期安全檢測、人員信息訪問權(quán)限等幾個方面,這樣才能使安全管理工作的效用得到有效發(fā)揮。最后,要注意加強公務(wù)員隊伍信息化安全教育力度,引導(dǎo)公務(wù)員隊伍在開展日常崗位工作時樹立良好的信息安全意識,防止外界病毒入侵[10]。綜合來看,想要使網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作開展取得良好效果,應(yīng)該積極構(gòu)建其相應(yīng)的網(wǎng)站平臺及維護管理規(guī)范,通過自上而下的梯度管理方式來開展電子政務(wù)安全管理工作,這樣才能保證政務(wù)部門電子政務(wù)系統(tǒng)日常運轉(zhuǎn)的安全性及穩(wěn)定性。
(四)盡量選擇適合的信息技術(shù)開發(fā)公司
當(dāng)前我國信息技術(shù)水平不斷提升,信息技術(shù)開發(fā)公司數(shù)量越來越龐大,但其技術(shù)水平卻參差不齊,各家信息技術(shù)公司魚龍混雜,其技術(shù)體系完善程度存在較大差別。政務(wù)部門在開展信息化建設(shè)工作時,應(yīng)該選擇一個與當(dāng)前政務(wù)單位運轉(zhuǎn)發(fā)展情況相適宜的信息技術(shù)開發(fā)公司,要保證技術(shù)開發(fā)公司相關(guān)技術(shù)人員團隊綜合素質(zhì)較高,同時還要對信息技術(shù)開發(fā)公司整體規(guī)模進行明確,并且確定其社會聲譽及行業(yè)口碑,這樣才能使政務(wù)部門后續(xù)信息化建設(shè)工作開展更為順利。在進行招標(biāo)文件制定時,應(yīng)該將信息技術(shù)公司的規(guī)模要求、人員結(jié)構(gòu)要求、入行時間要求、資金成本要求等詳細(xì)體現(xiàn)出來,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的各項要求來開展招標(biāo)工作,這樣才能保證最終中標(biāo)的信息技術(shù)公司與政務(wù)部門當(dāng)前實際信息化建設(shè)需求相符合[11]。
五、結(jié)束語
總而言之,隨著現(xiàn)階段我國信息技術(shù)水平不斷提升,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來,我國對信息化建設(shè)的重視程度不斷提高。對于各級政務(wù)部門來說,也開始積極開展信息化建設(shè)工作,整體來看,雖然信息化建設(shè)理念在我國落實時間較早,但在具體開展信息化建設(shè)工作時,并沒有發(fā)揮理想效果,主要由于政務(wù)部門信息化建設(shè)是一項較為復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員提升對政務(wù)信息化建設(shè)重視程度,并且進一步加大資金、精力投入力度。同時,還應(yīng)該注意對政務(wù)部門基層公務(wù)人員的信息化意識進行持續(xù)性培養(yǎng),之所以在過去很長一段時間中,我國政務(wù)部門的信息化建設(shè)沒有發(fā)揮應(yīng)有效果,與基層公務(wù)人員自身信息化意識較為薄弱有直接關(guān)系,需要政務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員清晰意識到這一點,轉(zhuǎn)變以往的工作人員工作思維,通過定期開展宣傳培訓(xùn)的方式,促使基層公務(wù)人員意識到信息化建設(shè)對崗位業(yè)務(wù)開展的促進作用,這樣才能使其更為積極地提升自身信息化技術(shù)水平,從而使得崗位工作開展更為高效、精準(zhǔn)。此外,我國政務(wù)部門在開展信息化建設(shè)工作時,還應(yīng)該對信息資源安全予以充分重視,構(gòu)建起具有針對性的信息化安全管控機制,將其與信息化建設(shè)工作一同開展,這樣才能保證信息化資源收集、整理、檢索、利用的整體安全性。政務(wù)部門信息化建設(shè)是一個長期性過程,需要有高素質(zhì)技術(shù)人才及先進信息化技術(shù)對其進行支撐,這就需要政務(wù)部門加大對新型人才的培養(yǎng)力度,在保證人才本專業(yè)知識水平的同時,還要對其信息化技術(shù)水平有所要求,保證其能夠熟練運用信息化技術(shù)開展本職工作。還要注意對信息技術(shù)公司進行嚴(yán)格要求,信息技術(shù)公司是提供信息化技術(shù)體系的單位,只有保證其整體專業(yè)性,才能使其所提供的信息技術(shù)體系完善性得到保證,進而促進“互聯(lián)網(wǎng)+電子政務(wù)”發(fā)展。
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作者:鄭德剛
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