8S管理理念在高校攝影實驗室的應用
時間:2022-09-15 11:46:29
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摘要:為提高實驗室的管理水平,更好地發(fā)揮攝影實驗室在高校實踐教學中的作用,高校就要培養(yǎng)實用型、創(chuàng)新型的攝影人才。本文從高校攝影實驗室管理實踐出發(fā),逐一分析“8s”管理理念在實驗室管理中的應用,探討提升實驗室管理效能的方法,并結(jié)合攝影實踐教學的新形勢,詳細闡述高校攝影實驗室管理的制度、細節(jié)、學習和創(chuàng)新四大要素。
關(guān)鍵詞:攝影;實驗室管理;“8S”管理;創(chuàng)新
高校攝影人才培養(yǎng)離不開攝影實驗室的實驗實習,要提升實驗室工作效能,就需要對實驗室開展科學的管理工作。管理是人類長期協(xié)作和共同勞動的產(chǎn)物,是指在特定環(huán)境下,對各項資源進行計劃、組織、領導和控制,有效率和有效能地實現(xiàn)目標的過程。通過管理可以形成一種集體力量,有效有序地實現(xiàn)預定目標[1]。攝影實驗室是高校攝影課實踐教學、實習實訓的場所。因為攝影是一門動手實操性很強的課程,所以攝影實驗室是高校傳媒類、藝術(shù)類和設計類等專業(yè)學生的重要課堂。加強高校攝影實驗室管理,提升高校攝影實驗教學水平,對培養(yǎng)合格的專業(yè)人才有重要作用。隨著科技的創(chuàng)新和發(fā)展,攝影成為藝術(shù)創(chuàng)作的一種重要媒介,并日益生活化、商業(yè)化,不斷向其他領域延伸,且社會對攝影人才的需求不斷增加,要求也越來越高。面對科技的飛速發(fā)展,社會生活不斷改變,攝影教學需要適應變化,不斷創(chuàng)新,攝影實驗室也要加強科學管理,并不斷創(chuàng)新,從而在人才培養(yǎng)中更好地發(fā)揮作用。
18S管理概述
“7S”管理法最早產(chǎn)生并應用于日本企業(yè),“7S”指的是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHISUKEI)、安全(SAFETY)和節(jié)約(SAVE)七項管理要素。在“7S”管理法投入使用一段時間后補充了學習(STUDY)要素,強調(diào)學習的作用,成為“8S”管理法[2]?!?S”管理通過推行整理、整頓、清掃、清潔對管理對象進行計劃、組織和控制,使行為規(guī)范、環(huán)境有序,進而改變其工作態(tài)度,使其不斷學習,養(yǎng)成良好習慣,提高素養(yǎng),逐步實現(xiàn)管理的制度化、標準化,減少浪費,節(jié)約成本,在安全的前提下提高效率,實現(xiàn)高效高質(zhì)生產(chǎn)和服務的目標?!?S”管理是科學實用的企業(yè)管理模式。結(jié)合高校實驗室的實際情況,創(chuàng)新應用“8S”管理理念,對提高實驗室管理水平能夠起到重要作用。
28S在攝影實驗室管理中應用
8S管理理念已經(jīng)被很多實驗室管理借鑒應用,取得了一定的成效。
2.1從整理和整頓入手,實現(xiàn)實驗室有序整潔
實驗室整理的第一步是要區(qū)分出有用和無用的物品,將不需要的物品按相關(guān)處理規(guī)定搬離實驗室,實驗室有限空間里僅存放需要用的物品。第二步是整頓,將整理留存下來的物品按照類別、特性、使用頻率等進行科學合理的布局,整理出更多的空間,使現(xiàn)場井然有序,方便尋找和使用,提高工作效率。攝影實驗室的整理包含硬件的整理和軟件的整理。攝影實驗室硬件主要包含照相機、攝像機、鏡頭、存儲卡、攝影燈、腳架、掃描儀、投影儀、計算機等各種設備,需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將無用的設備清理移出實驗室。其余的設備根據(jù)使用頻率和使用方式等科學整理,合理布局擺放,方便使用。攝影實驗室需要用到的軟件主要有常用辦公軟件、設計類軟件、視頻音頻采集編輯軟件等。由實驗室專職人員根據(jù)實驗教學計劃和科研需要分析確定需要的軟件與電子文件,負責安裝和拷貝,設置安全保護。無論其他人員對計算機作任何操作,都會在計算機重啟后還原到初始狀態(tài),保障計算機正常使用和數(shù)據(jù)安全[3]。
2.2清潔工作日常化、科學化,制定完善合理的規(guī)章制度
實驗室清掃清潔工作應全方位和常態(tài)化。清潔實驗室地面、墻面、物品放置柜、實驗操作臺面等所有空間位置,同時排查實驗設備的異常、實驗室安全隱患,及時維護保養(yǎng),做到保持環(huán)境整潔、衛(wèi)生、安全。還要定期對實驗室的軟件和電子文件進行維護和檢查,及時更新軟件。根據(jù)各項軟硬件裝備的特性和實驗室管理需要,制定出完善的、操作性強的規(guī)章制度,形成良好的工作習慣和工作氛圍。
2.3注重提高管理人員的素養(yǎng),堅持不斷學習
經(jīng)過整頓、整理、清掃、清潔的“4S”管理后,已經(jīng)形成了實驗室管理制度和規(guī)范標準,接下來的重點就是對標準和制度的遵守與執(zhí)行,促使工作人員逐步養(yǎng)成良好的行為習慣,培養(yǎng)精湛的業(yè)務能力,提升職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。實驗室管理的主體是實驗室工作人員,他們既是管理人員,也是技術(shù)人員,同時還擔當教師的職責,對實驗室效能發(fā)揮起著關(guān)鍵作用?,F(xiàn)代科技發(fā)展日新月異,攝影技術(shù)和攝影設備不斷更新和升級,實驗教學內(nèi)容、課程體系的調(diào)整、社會環(huán)境的變遷等都給實驗室工作人員帶來了挑戰(zhàn)。學習成為攝影實驗室工作人員的日常工作內(nèi)容。攝影實驗室工作人員首先要精通本專業(yè)知識,關(guān)注攝影行業(yè)、攝影實驗教學的最新發(fā)展動態(tài),其次要了解交叉學科知識,對更多藝術(shù)門類進行關(guān)注和積累,通過多學科門類的知識滲透,提升自身修養(yǎng),完善自己,更好地為實驗工作和科研工作服務。只有不斷學習,才能不斷提升自身能力和素養(yǎng),完善實驗室各項工作,更好發(fā)揮實驗室的效能[4]。學習和提升的方式比較多樣化,如脫產(chǎn)進修、在職學習、網(wǎng)絡學習、學術(shù)交流、研討會、申報課題、校企合作等。
2.4實驗室管理始終把安全放在第一位
實驗室內(nèi)有大量的專業(yè)設備,成本昂貴,種類繁多,須防范機器設備損壞或遺失,避免安全事故發(fā)生。安全是實驗室管理的頭等要事。因為攝影設備昂貴、精細、易燃、怕潮濕、怕灰塵等特性,需要加強防盜、防火、防潮和安全用電、用水的設施安裝,每個實驗室須安裝滅火器、安全監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓和消防監(jiān)控報警系統(tǒng)。落實責任制,建立巡檢制度、檢查登記制度,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,定期對設備和設施進行檢查維護。安全管理工作務必做到科學規(guī)劃、合理部署、具體落實,建立健全實驗室安全管理制度和工作流程[5]。同時,加強師生的技能培訓,要求進入實驗室的人員需要熟悉并嚴格遵守操作規(guī)程,愛護設備,規(guī)范使用。另外,還要注意計算機的信息安全保護,定期維護,定期病毒查殺。
2.5節(jié)約是對實驗室管理的更高的要求
通過前面幾項管理,基本上實現(xiàn)了空間、布局合理有序,管理制度化、規(guī)范化,提升了相關(guān)人員的主觀能動性,對儀器設備加強了維護,提高了使用率,延長了設備使用年限。之后就是對實驗室時間、空間、人員、設備等各項資源科學利用,發(fā)揮出它們的最大效能,人盡其能,物盡其用,實現(xiàn)節(jié)約,提高管理工作效率,提高實驗室和設備的使用效率。安全和節(jié)約的共同之處就是講求細節(jié)和認真。只有將實驗室管理的細節(jié)做到位,才能實現(xiàn)安全和節(jié)約。
3新形勢下“8S”理念在攝影實驗室管理的創(chuàng)新應用
隨著科技的飛速發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)、智能設備、社交網(wǎng)絡的日益普及,我們悄然步入讀圖時代,攝影的應用不斷跨界,進入社會生活各領域,攝影器材和攝影技術(shù)也不斷翻新,這對攝影人才培養(yǎng)提出了新要求,攝影實驗室管理也需要跟上時代發(fā)展步伐。通過對“8S”理念與攝影實驗室管理的逐項探討,結(jié)合當前社會和科技發(fā)展的新形勢,筆者總結(jié)歸納出適用于攝影實驗室創(chuàng)新性管理的四大要素:制度、細節(jié)、學習和創(chuàng)新。
3.1制度
任何時候制度都是管理的依據(jù)和根本。用科學的規(guī)章制度管理實驗室是科學有效的管理方法。建立健全具有針對性、可操作性的科學管理制度是有序、高效開展攝影教學實驗的保障。制定的規(guī)章制度應包含實驗室的方方面面,包括參加實驗的教師、學生、實驗室工作人員、儀器設備、物資材料、經(jīng)費使用、實驗室教學和科研活動,以及實驗室的建設規(guī)劃、運行機制、管理模式的規(guī)章條例,如《實驗室使用管理規(guī)定》《實驗室設備操作手冊》《實驗室設備借還管理制度》《實驗室安全衛(wèi)生管理條例》《實驗室設備器材損壞丟失處理規(guī)章》等[6]。高校實驗室通過建立各項規(guī)章制度,制定相關(guān)政策,建立科學化管理模式,有效執(zhí)行運行機制,能夠使實驗室的各項活動有序開展、各項資源得到充分應用。
3.2細節(jié)
細節(jié)是管理的精髓。所有的管理制度、措施都必須從細節(jié)入手、落到實處、跟蹤追究,不然制度和措施就形同虛設,不能起到應有的作用。人們常說細節(jié)決定成敗,細節(jié)同樣決定實驗室管理的實效。部分實驗室管理仍然存在有科學的制度和措施,不執(zhí)行或者執(zhí)行不到位的問題。攝影實驗室存放有大量昂貴精細的器材,使用的教師學生人數(shù)眾多,水平參差不齊,大家的需求各異。實驗室管理人員需要特別細致,有較高的責任心和職業(yè)素養(yǎng),常態(tài)化清潔整理實驗室,對設備精心保養(yǎng)維護,對學生仔細培訓輔導,真正執(zhí)行實驗室規(guī)章和制度,保證實驗室的有序整潔安全,各項資源得到充分保護和利用[7]。
3.3學習
實驗室工作人員是實驗室管理的主體,對實驗室的效能發(fā)揮起著關(guān)鍵作用。在實驗室管理工作中,除了制度化管理,還要注重科學化、人性化管理,如此才能有效調(diào)動管理人員的主觀能動性和積極性,使他們自覺學習,積極進取,不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務能力。這就需要給實驗室工作人員盡可能提供培訓進修機會,鼓勵他們通過多種方式進行學習,提高自身能力和素質(zhì),營造良好的實驗室文化和學術(shù)氛圍。實驗室工作人員具有三重身份:管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、教學輔助人員,需要學習掌握多樣技能。一名高素質(zhì)的攝影實驗室工作人員需要具備現(xiàn)代管理知識,對實驗室進行科學管理,制定合理的規(guī)章制度、操作守則,保證實驗室處于安全有序狀態(tài),保障實驗室工作科學、規(guī)范、安全地開展[8]。攝影實驗室工作人員也是專業(yè)技術(shù)人員,需要掌握各種攝影設備的操作、調(diào)試、維護技術(shù),需要具備攝影理論知識、攝影技術(shù)、攝影藝術(shù)鑒賞能力。高校攝影實驗室承擔攝影實驗課程,實驗室工作人員作為輔助教學人員,需要了解實驗教學法,掌握學科動態(tài),了解學生特點,因材施教。攝影實驗室工作人員學習的范圍廣、內(nèi)容多。攝影課程教師只有創(chuàng)新教學模式,才能保證教學質(zhì)量,培養(yǎng)合格人才。所以,對攝影實驗室工作人員來說,學習是長期性、持久性的需要,只有不斷學習才能真正擔負起自身職責,發(fā)揮應有的作用。
3.4創(chuàng)新
當今時代是個創(chuàng)新的時代,科學技術(shù)日新月異。高校培養(yǎng)的學生如果沒有創(chuàng)造力,沒有創(chuàng)新精神,是難以滿足社會需求的。攝影實驗室工作人員如果沒有創(chuàng)新精神,也不能適應社會的需要,培養(yǎng)不出有靈氣、有創(chuàng)造力的學生。攝影藝術(shù)的靈魂是創(chuàng)新,只有在攝影實踐、實驗中才能學會創(chuàng)新。所以,攝影實驗室管理的一個要素就是創(chuàng)新。當今時代,攝影設備更新?lián)Q代較快,全媒體時代和大眾手機隨拍的讀圖時代的到來,讓攝影發(fā)生了極大變化,也給攝影課實驗教學帶來了較大的挑戰(zhàn)。實驗室管理要創(chuàng)新,實驗教學方式內(nèi)容要創(chuàng)新,工作人員觀念更要創(chuàng)新。實驗室工作人員必須具備創(chuàng)新意識,勇于探索和發(fā)現(xiàn),敢于突破原有的實驗室管理方式和攝影實驗教學模式,勇于挑戰(zhàn)學習攝影新技術(shù),追求藝術(shù)多元化、教學的多樣性和獨到性,挖掘出更多適應于新形勢的教學方法。創(chuàng)新的方式很多,如有些高校嘗試搭建虛擬仿真攝影實驗室,既可以減少對儀器設備的過分依賴,緩解攝影實驗室的使用壓力,又可以豐富學生想象力,豐富教學方法。有些高校通過開展校企合作,承接企業(yè)拍攝業(yè)務,指導學生利用實驗室設備拍出客戶滿意的作品,與社會需求對接[9]。有些高校實驗室還將手機的拍攝技能納入實驗教學范疇,拓寬學生的知識面,發(fā)揮手機實用拍攝優(yōu)勢,對激發(fā)學生興趣和培養(yǎng)藝術(shù)靈感有很大幫助[10]。還有些高校依托攝影實驗室成立特色攝影工作室、輔導小組、攝影協(xié)會等學生團體,鼓勵學生課外拓展、相互交流和自主研究,培養(yǎng)學生的自主學習和創(chuàng)新能力。
4結(jié)語
攝影既是一門技術(shù),也是一門藝術(shù),還是一種文化。在倡導素質(zhì)教育的今天,攝影的獨特作用和魅力越發(fā)凸顯。學生通過對攝影的學習、欣賞和感悟,長期積累,不斷熏陶,有助于提高自身的藝術(shù)修養(yǎng)、創(chuàng)新思維和審美能力,培養(yǎng)自身高尚的道德情操和健康的心理素質(zhì)。隨著社會對攝影人才的廣泛需求、攝影在社會生活中的廣泛應用,攝影教學越來越受到重視,攝影實驗室成為大學生喜愛的課堂。8S管理理念在攝影實驗室的創(chuàng)新應用,有助于完善實驗室管理體系,對提高實驗室管理水平有切實作用,是培養(yǎng)高素質(zhì)攝影人才的重要保障,以后的研究者仍舊需要在長期實踐中不斷創(chuàng)新和完善8S管理理念。
作者:余明鋼 單位:廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)大學