導(dǎo)語：醫(yī)療檔案管理優(yōu)勢與途徑一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】近些年，國民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，人們的生活水平得到了明顯的改善，對自身健康的關(guān)注度也在不斷增加，這種發(fā)展變化促進(jìn)了我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。隨著電子信息技術(shù)在醫(yī)療單位的普遍應(yīng)用，我國醫(yī)療檔案管理也迎來了新的發(fā)展，這種發(fā)展是一種挑戰(zhàn)也是一種機(jī)遇，利用現(xiàn)代化的技術(shù)對醫(yī)療檔案進(jìn)行信息化管理是醫(yī)學(xué)發(fā)展中的必然趨勢。下面本文對醫(yī)療檔案管理信息化的優(yōu)勢及實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行簡要分析和探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療檔案；管理信息化；實(shí)現(xiàn)途徑

醫(yī)療檔案管理的效率將直接影響醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的進(jìn)步和發(fā)展。隨著信息時(shí)代的到來，科學(xué)技術(shù)正在發(fā)生著巨大的變革，醫(yī)療檔案作為醫(yī)院日常經(jīng)營活動(dòng)的重要載體，其管理方法和途徑也面臨著新的挑戰(zhàn)。醫(yī)療檔案管理的信息化發(fā)展不僅能夠保證醫(yī)院的正常運(yùn)營，同時(shí)能夠給醫(yī)護(hù)人員和病人帶來很大的便捷。但是，目前我國大部分醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療檔案管理技術(shù)還存在很多問題，如管理設(shè)備陳舊、管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、信息化水平不夠等，這些問題在很大程度上直接影響著醫(yī)護(hù)人員對醫(yī)療信息的利用。因此，只有不斷加強(qiáng)相關(guān)部門對醫(yī)療檔案的信息化管理，才能夠更好地促進(jìn)醫(yī)院治療水平和效率的提高。

一、醫(yī)療檔案管理信息化的優(yōu)勢

（一）醫(yī)療檔案信息化有助于保護(hù)檔案原件。在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理過程中，信息化的處理手段可以有效地保護(hù)各類檔案原件，直接減少醫(yī)護(hù)人員對檔案原件的接觸，避免了檔案原件直接被接觸和重復(fù)使用可能造成的磨損，從而可以達(dá)到保護(hù)檔案原件的目的。同時(shí)，醫(yī)療檔案信息化的管理可以在很大程度上降低甚至避免重要檔案原件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。（二）醫(yī)療檔案信息化有助于改善文件歸檔方式。醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理過程中，檔案部門需要對各類檔案進(jìn)行分門別類的著錄。信息化技術(shù)的使用可以使歸檔人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來，歸檔人員只需要輸入指令就可以快速完成相關(guān)內(nèi)容的更改，大大改善了文件歸檔的方式。利用快捷高效的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案歸類，不僅可以有效地節(jié)省人力，同時(shí)可以提高相關(guān)工作人員的工作效率。（三）醫(yī)療檔案信息化有助于整合和共享檔案信息資源。醫(yī)療檔案整合的主要目的是實(shí)現(xiàn)檔案資源的系統(tǒng)化、有效性和共享性，從而進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)療檔案資源使用的范圍和覆蓋面積。醫(yī)療檔案的信息化管理形成了一系列的醫(yī)療電子文件，相比傳統(tǒng)的檔案原件，醫(yī)療電子文件更便于搜索和導(dǎo)航，可以有效地增加對檔案原件的應(yīng)用程度和效率。同時(shí)，電子醫(yī)療文件加快了其在各個(gè)部門和各個(gè)科室之間的信息流動(dòng)速度，各科室之間可以無沖突地使用相同的醫(yī)療檔案內(nèi)容，大大提高了檔案原件的利用率，最大限度地實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院各部門之間檔案信息資源的共享和溝通。（四）醫(yī)療檔案信息化使檔案的檢索和使用便捷化。將醫(yī)療檔案進(jìn)行信息化管理后，可以對醫(yī)療檔案進(jìn)行電子文檔歸類并形成電子目錄。醫(yī)護(hù)人員利用快捷方便的電子信息查詢系統(tǒng)，利用關(guān)鍵詞可以快速查詢到所需要的相關(guān)醫(yī)療信息。相比傳統(tǒng)的檔案搜索方式，電子化的檔案信息查詢方式具備更加快捷、方便、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的優(yōu)勢。（五）醫(yī)療檔案信息化改善了檔案管理模式。在傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理過程中，大部分的檔案資料都是以紙質(zhì)化的方式進(jìn)行歸檔存放。隨著時(shí)間的推移，檔案資料越來越多，需要大量的空間進(jìn)行檔案的存儲。這些紙質(zhì)檔案的管理還要做好溫度、濕度等環(huán)境因素的控制以及蟲鼠等生物防治，從而出現(xiàn)了管理成本居高不下但使用效率低下的現(xiàn)象。信息化的醫(yī)療檔案管理方式可以很好地解決檔案的存儲空間和存儲成本問題，并明顯地提高了檔案的使用效率。

二、醫(yī)療檔案管理信息化的途徑

（一）提高醫(yī)療檔案管理人員專業(yè)水平。醫(yī)療檔案管理人員在檔案管理中具有先導(dǎo)作用。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案管理的信息化，相關(guān)檔案管理人員不僅要具備專業(yè)的醫(yī)療知識，還要有一定的計(jì)算機(jī)知識，復(fù)合型的創(chuàng)新人才是現(xiàn)代社會急需的人才。從醫(yī)院角度出發(fā)，應(yīng)該定期組織相關(guān)的培訓(xùn)課程來提高醫(yī)院現(xiàn)有檔案管理人員的軟件操作能力，從而保證檔案管理的信息化和數(shù)字化。此外，醫(yī)院也可以專門招聘具有相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人才，從而提高醫(yī)療檔案管理人員的專業(yè)水平，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。（二）建立規(guī)范化管理體系。醫(yī)療檔案在醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展中據(jù)有重要的參考作用和價(jià)值，因此，醫(yī)療檔案的信息化管理必須要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。在醫(yī)療檔案的存儲上，要盡可能地實(shí)現(xiàn)檔案的多格式存儲，支持檔案信息的實(shí)時(shí)查閱，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。同時(shí)，相關(guān)軟件公司也要結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營方式及實(shí)際情況開發(fā)出具有多功能的醫(yī)療檔案管理軟件，制定明確統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地使現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)可以衡量和依靠。相關(guān)檔案管理人員在進(jìn)行檔案處理過程中，要明確職責(zé)，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存檔，堅(jiān)持規(guī)范化的管理方式。

三、結(jié)束語

醫(yī)療檔案管理信息化是醫(yī)療檔案管理發(fā)展的必然趨勢，也是醫(yī)院當(dāng)前急需要推行的數(shù)字化建設(shè)的重要模塊之一。醫(yī)療檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)可以有效地節(jié)省人力資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，提高醫(yī)院運(yùn)行效率。建立規(guī)范化的管理體系，加強(qiáng)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)等都是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑。醫(yī)療檔案管理方式的發(fā)展需要隨著時(shí)代的發(fā)展不斷創(chuàng)新和改進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:張顏 單位:山西省腫瘤醫(yī)院