淺析物資管理在經(jīng)濟(jì)管理的作用
時(shí)間:2022-09-04 10:00:42
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摘要:物資作為生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ),對(duì)物資的管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)中非常關(guān)鍵的一部分內(nèi)容。對(duì)于當(dāng)代企業(yè)而言,做好物資管理工作,不僅能有效提高企業(yè)生產(chǎn)的效率,其對(duì)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理也能夠發(fā)揮出積極的作用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的有效開(kāi)展提供支持。本文將針對(duì)物資管理在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,以及物資管理工作中需要注意的要點(diǎn)展開(kāi)探討。
關(guān)鍵詞:物資管理;經(jīng)濟(jì)管理;作用
1物資管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的主要作用
1.1提高企業(yè)成本管理的有效性。成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要一環(huán),能否做好成本管理工作很大程度上關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益,進(jìn)而影響著企業(yè)發(fā)展的持續(xù)性。物資成本是企業(yè)成本的重要構(gòu)成,在鐵路工程中,物資成本往往占據(jù)總成本的60%以上,對(duì)物資成本的控制也是企業(yè)成本管理關(guān)鍵所在。物資管理工作的開(kāi)展能夠幫助企業(yè)強(qiáng)化對(duì)物資成本的控制,通過(guò)物資管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需各類物資進(jìn)行有效調(diào)控,合理安排物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、利用計(jì)劃,通過(guò)規(guī)?;少?gòu)、物資庫(kù)存管理、使用過(guò)程中的動(dòng)態(tài)管理等策略,降低相關(guān)的成本。此外,物資管理中還涉及對(duì)可利用舊物資的回收,以及物資的折舊管理等,這些措施也能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)約物資成本的目的,有助于提高企業(yè)成本管理的有效性。1.2提升企業(yè)資源配置的合理性。科學(xué)的資源配置是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效開(kāi)展的基礎(chǔ),當(dāng)代經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為企業(yè)的資源配置水平關(guān)系著企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中所處的地位。雖然當(dāng)代企業(yè)對(duì)于人力資源的重視度不斷提高,但物質(zhì)資源仍然是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素。物資管理工作的開(kāi)展,能夠幫助企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行合理化的調(diào)控,其中就包括對(duì)物資的配置。物資管理過(guò)程中,企業(yè)可根據(jù)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的實(shí)際需求,對(duì)物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、利用、回收處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)把控,合理安排物資采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)情況以及各部門需求,進(jìn)行合理的物資分配,確保物資配置能夠保證各部門的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),同時(shí)也避免造成物資過(guò)量囤積、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,盡可能實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值的最大化利用,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障。1.3為企業(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制提供依據(jù)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作還具有著經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的功能,即通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及運(yùn)行動(dòng)態(tài)的管理,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不規(guī)范、不安全行為,針對(duì)性的做出糾正和調(diào)整,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全性。物資管理工作的開(kāi)展,能夠幫助企業(yè)管理者了解物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用的實(shí)際情況,而物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用所產(chǎn)生的成本,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要內(nèi)容。管理者可以通過(guò)將物資管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),核查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,并可以通過(guò)對(duì)物資成本歷史數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的異常情況,以此為依據(jù),判斷是否存在不合理的物資采購(gòu)、使用以及資金挪用等現(xiàn)象,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能。此外,有效的物資管理還能夠減少物資使用過(guò)程中嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象,達(dá)到節(jié)約物資的目的,不僅為企業(yè)節(jié)約成本,也能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制的有效性。
2物資管理工作中需要注意的要點(diǎn)
2.1結(jié)合實(shí)際編制物資管理計(jì)劃。物資管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,但盲目的物資管理往往是無(wú)法真正發(fā)揮其作用價(jià)值的。因此,在開(kāi)展物資管理工作時(shí),首先就要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,做好物資管理計(jì)劃的編制工作。在進(jìn)行物資管理計(jì)劃編制前,要先對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、物資運(yùn)行使用實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查分析。物資管理工作人員可以與企業(yè)其他部門管理人員做好溝通,了解各部門實(shí)際物資使用情況、需求情況,分析當(dāng)前物資配置方案的合理性。同時(shí),還要與企業(yè)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)合作,了解企業(yè)資金運(yùn)行情況,避免物資管理計(jì)劃因超出財(cái)務(wù)支持能力范圍而無(wú)法落實(shí)。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行物資管理計(jì)劃的編制,突出資源配置最優(yōu)化、物資價(jià)值最大化的目標(biāo),確保物資管理方案的合理性,為物資管理工作的開(kāi)展提供依據(jù)。2.2注重采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。物資采購(gòu)是物資管理的首要環(huán)節(jié),也是物資儲(chǔ)備、物資使用等后續(xù)環(huán)節(jié)管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ),因此,在物資管理工作中,必須要對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)給與足夠的重視。一方面,企業(yè)應(yīng)做好對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,在物資采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)安排專門的技術(shù)人員與采購(gòu)人員一起到供應(yīng)廠家,對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),避免采購(gòu)人員為了從中牟利,采購(gòu)劣質(zhì)生產(chǎn)物資。另一方面,企業(yè)還要做好對(duì)物資采購(gòu)的合同、報(bào)價(jià)、票據(jù)、資金流動(dòng)情況等的管理工作,核查合同條款合理性,報(bào)價(jià)、成交價(jià)的真實(shí)性,支付流程的合規(guī)性,財(cái)務(wù)資金流動(dòng)的安全性,避免采購(gòu)環(huán)節(jié)中因合同不規(guī)范、價(jià)格數(shù)據(jù)失真、支付流程不規(guī)范等問(wèn)題造成風(fēng)險(xiǎn)隱患的出現(xiàn)。此外,企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)環(huán)節(jié)還要加強(qiáng)過(guò)程性管理,從供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨款支付、貨物交付到物資進(jìn)場(chǎng)等各個(gè)環(huán)節(jié)加以把控,明確相關(guān)權(quán)責(zé)劃分,確保各環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé),保證采購(gòu)環(huán)節(jié)物資管理的有效性。2.3加強(qiáng)專業(yè)物資管理人才的培養(yǎng)。物資管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,對(duì)于管理人員的能力也有著較高的要求。如管理人員專業(yè)素質(zhì)不足,就可能影響物資管理效果,還可能增加不必要的風(fēng)險(xiǎn)?;诖耍谖镔Y管理過(guò)程中,企業(yè)還需要注重對(duì)專業(yè)化的物資管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。一方面,企業(yè)可以從高校及社會(huì)范圍內(nèi),引進(jìn)接受過(guò)專業(yè)教育的物資管理人才,發(fā)揮這部分人才在專業(yè)知識(shí)上的優(yōu)勢(shì),更有效的解決物資管理工作中的問(wèn)題,提高物資管理的水平。另一方面,企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有物資管理隊(duì)伍成員的培訓(xùn),開(kāi)設(shè)專向培訓(xùn)課程,強(qiáng)化企業(yè)物資管理人員對(duì)物資管理專業(yè)知識(shí)、技能的掌握水平,并結(jié)合時(shí)代背景,在培訓(xùn)中引入先進(jìn)的物資管理理念、技術(shù),鞏固物資管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)。也可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家到企業(yè)開(kāi)展講座,傳授物資管理工作經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)物資管理人員在能力上的成長(zhǎng)。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資管理人員信息化管理素質(zhì)的培養(yǎng),配合物資管理信息化系統(tǒng)的完善建設(shè),提升企業(yè)物資管理的水平。
物資管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用,其不僅能夠幫助企業(yè)提高成本管理水平,也能夠促進(jìn)企業(yè)資源配置的優(yōu)化,還能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制提供依據(jù)。因此,當(dāng)代企業(yè)必須要提高對(duì)物資管理工作的重視,不斷提升企業(yè)物資管理的水平,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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[2]陳偉.基于成本管控的物資集中采購(gòu)管理實(shí)踐淺析[J].神華科技,2018,v.16;No.94(4):10-13.
作者:王維 單位:中鐵十九局集團(tuán)物資有限公司