導(dǎo)語：護(hù)理臨床技能大賽在物資管理中的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】目的保證大賽用耗材及物品的有效供應(yīng)，減少浪費(fèi)，降低成本，合理使用。方法對大賽9項(xiàng)護(hù)理技術(shù)操作所需的一次性耗材、藥品、設(shè)備、辦公用品等采用二級庫房管理模式，定人請領(lǐng)、管理、檢查、配送，控制各物資的出入庫數(shù)量及質(zhì)量。結(jié)果使各物資統(tǒng)籌、合理、有序地進(jìn)行分配及周轉(zhuǎn)，有效地提高了各類物品的使用、維護(hù)及管理，提升了大賽過程中的用物保障。結(jié)論二級庫房管理模式運(yùn)用于首屆全國護(hù)理本科臨床技能大賽，有利于保障及控制大賽用物的數(shù)量，提高用物的使用率，降低備物成本，提高工作效率。

【關(guān)鍵詞】二級庫房;首屆全國護(hù)理本科技能大賽;物資管理

首屆全國護(hù)理本科臨床技能大賽是一項(xiàng)國家級的大型賽事，參賽學(xué)校眾多，涉及護(hù)理技能競賽項(xiàng)目達(dá)9項(xiàng)。由于項(xiàng)目多，所需物品種類繁雜，數(shù)量巨大，備物要求高，且大賽場地設(shè)在學(xué)校體育館，距離醫(yī)院庫房較遠(yuǎn)，物品領(lǐng)取及運(yùn)送時間較長，所以此次大賽的物資管理成為一大難點(diǎn)。另外，大賽資金有限，各部門需做資金預(yù)算，備物組既要保障大賽的物資供應(yīng)，又要做好成本控制，再次提高了備物管理的難度。為保證大賽的順利進(jìn)行，物資管理需要做到保證供應(yīng)、減少流失、降低成本、合理使用。因此，我院作為承辦方，臨時組建大賽備物組，采用二級庫房的管理模式，集中統(tǒng)籌管理，有效地管理物資和成本核算，保障了大賽所需的物資供應(yīng)，并將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)?，F(xiàn)將具體措施報(bào)告如下:

1資料

首屆全國護(hù)理本科臨床技能大賽共72支隊(duì)伍參賽，每隊(duì)3人，共計(jì)216位選手。比賽項(xiàng)目9項(xiàng)，涉及一次性耗材、設(shè)備、藥品、辦公用品及其它物品等達(dá)80余種，數(shù)量高達(dá)千余件。

2實(shí)施方法

2．1二級庫房組建

2．1．1組建備物組

由于此次大賽所需物品種類繁雜、數(shù)量巨大，場地有限，環(huán)境復(fù)雜，為保障比賽物資供應(yīng)，大賽臨時組建備物組，抽調(diào)臨床科室護(hù)士長、庫管員、設(shè)備科及供應(yīng)室人員共同組成，并多次組織備物組成員學(xué)賽規(guī)則，將備物組成員臨時分為計(jì)劃請領(lǐng)組、物資運(yùn)送組、庫房管理組、賽道物資管理組四個大組，各大組設(shè)組長，全面負(fù)責(zé)本組工作的開展及人員管理，組長組織成員進(jìn)行討論，利用群體決策把本組不同成員的方案集中起來，充分發(fā)揮集體智慧。

2．1．2評估預(yù)算

根據(jù)大賽的比賽內(nèi)容及規(guī)則，實(shí)地查看比賽場地環(huán)境，評估搭建臨時二級庫房需要增加的設(shè)施設(shè)備，計(jì)劃比賽所需物資的數(shù)量，劃定搭建臨時二級庫房的位置及面積，預(yù)算臨時二級庫房搭建的成本，全面做好二級庫房建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作。

2．1．3臨時二級庫房建立

2．1．3．1庫房搭建

劃定庫房區(qū)域，該區(qū)域必須保證不影響比賽賽道，并且離場地出口及體育館庫房較近，便于物資的運(yùn)送及撤離，同時需要連接電源，便于設(shè)備的充電及緊急維修。搭建庫房帳篷并四周進(jìn)行加固。根據(jù)物資種類及數(shù)量制作貨架，購置貨箱。設(shè)計(jì)各類物資請領(lǐng)單，制作相關(guān)標(biāo)識，在比賽場地成立臨時二級庫房。

2．1．3．2庫房設(shè)置

將比賽所用物資分5大類劃分區(qū)域:醫(yī)用設(shè)備類、一次性耗材類、藥品類、辦公用品類、其它用品類，制作對應(yīng)的標(biāo)識。物品擺放位置合理，符合就近取用的原則，做到分類擺放、科學(xué)定量，并按使用量及進(jìn)出庫房的頻繁程度進(jìn)行分區(qū)，最大限度地縮短尋找時間，即科學(xué)布局，取用快捷。

2．1．4二級庫房的管理

賽區(qū)的二級庫房是存放各種物資的場地，合理利用庫房是比賽正常進(jìn)行的保障，二級庫房管理的好壞直接影響到物資的流通及效能的發(fā)揮。

2．1．4．1制定二級庫房管理制度，保證工作流程正常進(jìn)行

規(guī)定二級庫房各崗位人員操作流程及制定相應(yīng)的工作制度，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定管理崗位及職責(zé)，臨時二級庫房指派一名護(hù)士長及兩名對臨床科室二級庫房有一定管理經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士擔(dān)任庫管員，進(jìn)行庫房專人管理。明確各庫管成員的工作重點(diǎn)及任務(wù)，并與工作制度有機(jī)結(jié)合起來，規(guī)范各項(xiàng)物資在請領(lǐng)、發(fā)放過程中的流程，保障各項(xiàng)物資的質(zhì)量及數(shù)量，盡量做到杜絕物資供應(yīng)不及時情況。

2．1．4．2科學(xué)管理二級庫房，保障比賽物資的供應(yīng)

在臨時二級庫房管理中實(shí)施“5S”管理法，庫管員根據(jù)專業(yè)知識將各種物資分類定位放置，并熟悉各物資的放置位置，常整理，及時補(bǔ)充，以縮短急需用物的出庫取物時間及供應(yīng)。

2．1．4．2．1整理

物品的整理是庫房不可缺少的工作之一。在比賽過程中，要常清理庫房的物資，兩名庫管員進(jìn)行庫房分區(qū)管理，對自己分管的區(qū)域及時查看整理，將不用的物品及時清理出庫房，將常用的物品及時做好補(bǔ)充，在清理的過程中，仔細(xì)檢查各物資，將破損、過期、受潮、變質(zhì)的物品清理處理。

2．1．4．2．2整頓

對庫房內(nèi)的物資分類擺放，科學(xué)定量，規(guī)范定置，并標(biāo)識明確，庫管員需要熟悉各物資擺放位置，以便縮短物品找尋的時間。①物品擺放的位置要合理，符合儲存和就近取用的原則。使用量大的物品擺放在最方便拿取的地方;庫房內(nèi)溫濕度要適宜，放置溫濕度表監(jiān)測，以保證物資的儲存條件。②物資擺放要進(jìn)行目視化管理。用不同顏色標(biāo)識區(qū)分各大類物資放置區(qū)域，取用時一目了然。③根據(jù)比賽各物資使用量情況設(shè)定物品基數(shù)。對使用量大的物資設(shè)置較高的基數(shù)，也可視比賽情況臨時調(diào)整物資基數(shù)。④所有物資需定基數(shù)管理。設(shè)置實(shí)物卡，物資出庫及時在實(shí)物卡上填寫;設(shè)置物資預(yù)警線，當(dāng)物資數(shù)量達(dá)到預(yù)警線時需及時的補(bǔ)充，以保證比賽的正常運(yùn)行。⑤庫房物資按照有效期先后進(jìn)行擺放，發(fā)放時遵循“近期現(xiàn)用”的原則。

2．1．4．2．3清掃

臨時庫房環(huán)境需保持干凈、整潔、有序，即“潔凈環(huán)境、清爽安全”。二級庫房搭建好后首次清潔需做大掃除，包括庫房內(nèi)外的整體環(huán)境、帳篷的擦洗、搭建設(shè)施的加固、貨架的穩(wěn)固，地板的平整等。另外，由于臨時二級庫房環(huán)境特殊，一定要做好防蚊、防鼠措施。

2．1．4．2．4清潔

將庫房清潔工作寫入庫房管理制度。由于庫房面積有限，所以清潔工作非常重要，庫管員做到隨時清潔整理，庫房管理組長加強(qiáng)監(jiān)督檢查。做到三不要原則，即不要不用的物品;不要把物品弄亂;不要把物品弄臟。

2．1．4．2．5素養(yǎng)

臨時二級庫房需要備物組成員人人養(yǎng)成良好習(xí)慣，依規(guī)行事。素養(yǎng)是“5S”的核心，也是“5S”的最終目的，即“依歸行事，養(yǎng)成習(xí)慣”。大賽二級庫房實(shí)施“5S”管理法是為了有效地管理比賽物資，庫房的管理需要大家的共同參與、共同維護(hù)，環(huán)境及工作現(xiàn)場的改進(jìn)需要大家對制度和規(guī)定進(jìn)一步提高認(rèn)識。

2．2物資出入庫管理

建立各用物出入庫賬目登記表，實(shí)施基數(shù)管理，出入物資需庫管員與領(lǐng)用人兩人核對后簽名，所有物資均做到出入賬相符，便于賽后核對。這種管理模式能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行統(tǒng)一管理，有效地避免丟失或浪費(fèi)。各賽道工作人員領(lǐng)取物資后庫管員需及時做好登記及補(bǔ)充，保障物品供應(yīng)的同時做好出入記錄，建立完善的用物請領(lǐng)信息，便于賽后匯總。

2．2．1物資入庫

建立由供貨商、采購部、醫(yī)院一級庫房、配送工人、臨時二級庫房組成的物資入庫流程。計(jì)劃請領(lǐng)組根據(jù)大賽的比賽項(xiàng)目、人員、各類物品消耗等提前計(jì)劃請領(lǐng)物資，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總金額等，制作物品請領(lǐng)計(jì)劃表，分別提交至醫(yī)院設(shè)備科、供應(yīng)室、藥劑科、試劑中心以及辦公用品庫房等。各部門根據(jù)請領(lǐng)計(jì)劃進(jìn)行備貨，需要臨時采購的報(bào)告采購部，聯(lián)系供貨商進(jìn)行采購，一級庫房備貨完畢后通知大賽物資請領(lǐng)組人員進(jìn)行物資領(lǐng)取，由配送工人將請領(lǐng)物資按照出庫單運(yùn)送至大賽場館臨時二級庫房，二級庫房管理員根據(jù)出庫單清點(diǎn)數(shù)量后入庫。入庫后檢查所有耗材、藥品、設(shè)備等合格證、有效期、滅菌標(biāo)志以及配套設(shè)備的性能處于備用狀態(tài)等情況，做好相關(guān)信息登記，并規(guī)范物品的放置，排列整齊，便于快速查找核對。

2．2．2物資出庫

2．2．2．1賽前標(biāo)準(zhǔn)賽道備物

大賽場地劃分為4個賽道，每一賽道安裝一個貨架，所有物資按標(biāo)準(zhǔn)賽道配置。制作標(biāo)準(zhǔn)賽道物資配備表，嚴(yán)格按照表內(nèi)物資名稱及數(shù)量備物。每一賽道設(shè)一名物資管理負(fù)責(zé)人，各賽道負(fù)責(zé)人賽前按照賽道貨架擺放標(biāo)準(zhǔn)至臨時二級庫房領(lǐng)取相關(guān)用品，庫管員做好出庫登記。另外每一賽道備兩個貨箱，根據(jù)用品使用量大小至臨時二級庫房進(jìn)行小量備貨，用于賽道貨架物品的補(bǔ)充。

2．2．2．2賽中物品補(bǔ)充

比賽過程中，各賽道負(fù)責(zé)人每輪比賽結(jié)束后對照標(biāo)準(zhǔn)物資配備表清點(diǎn)貨架內(nèi)物品，及時進(jìn)行補(bǔ)充，對需補(bǔ)充的物品列出清單，并提交至臨時二級庫房，庫管員及時備貨，檢查無誤后專人送至請領(lǐng)賽道。物品出庫后庫管員做好出庫登記，再次檢查相關(guān)物品存量情況，達(dá)到預(yù)警線時及時補(bǔ)充，若預(yù)估存量不足情況下可緊急電話至一級庫房請領(lǐng)，由配送工人專人配送至賽場臨時二級庫房。

2．2．2．3賽后物品管理

比賽結(jié)束后，各賽道負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品剩余種類、型號、數(shù)量等情況，及時回收至臨時二級庫房，庫管員再次檢查清點(diǎn)后接收入庫，做好入庫相關(guān)登記，對未使用回收的物資分類歸入，做好分類總數(shù)清理工作。

2．3臨時二級庫房撤離

臨時二級庫房撤離前庫管人員對整個比賽使用的物品逐一進(jìn)行整理、查對、匯總，制定各類物品撤離回收方案，按照撤離方案由物資運(yùn)送組人員組織有序撤離，可退回一級庫房的物資填寫退回單，及時銷賬，不可退回的請示上級，注明物品去向。撤離完畢后備物組進(jìn)行最終物資賬目核查、匯總，將物品賬目核查表一式兩份，一份交大賽組委會，一份留承辦方備案。

3討論

3．1臨時二級庫房的優(yōu)點(diǎn)

物資準(zhǔn)備是技能大賽從前期籌備到比賽結(jié)束最重要的組成部分，直接影響到大賽的順利進(jìn)行，啟用二級庫房管理模式是經(jīng)過備物組激烈討論、反復(fù)論證出的比賽物資管理模式，實(shí)用性強(qiáng)，在實(shí)際運(yùn)用中可見其優(yōu)勢。

3．1．1統(tǒng)一存放，保證供應(yīng)

比賽場地設(shè)置臨時二級庫房，是為比賽用物資提供一個集中臨時存放的場所，便于統(tǒng)一管理，能有效地提供存放環(huán)境及條件，既保證了物資的安全，又能為比賽場地提供干凈整潔的環(huán)境，同時可適當(dāng)多備一定數(shù)量的物資，保證比賽的供應(yīng)。

3．1．2計(jì)劃請領(lǐng)，避免浪費(fèi)

按照二級庫房的管理，根據(jù)大賽規(guī)則有計(jì)劃地集中請領(lǐng)各類物品，每一類物品都有規(guī)格、數(shù)量、金額以及出庫記錄，便于賽前預(yù)算及賽后經(jīng)費(fèi)核查，避免資源浪費(fèi)。

3．1．3集中運(yùn)送，節(jié)省財(cái)力

設(shè)置臨時二級庫房，便于物資統(tǒng)一運(yùn)送。計(jì)劃請領(lǐng)組集中請領(lǐng)各類物資，由物資運(yùn)送組人員指導(dǎo)工人統(tǒng)一運(yùn)送至臨時二級庫房，減少了往返醫(yī)院至比賽場地的次數(shù)，節(jié)省了人力、財(cái)力。

3．1．4快速領(lǐng)取，節(jié)約時間

規(guī)范臨時二級庫房物資擺放，分區(qū)明顯，標(biāo)識清晰，便于在比賽過程中各賽道至二級庫房快速領(lǐng)取物資補(bǔ)充，既避免了賽道內(nèi)貨架備物過多凌亂，也保證了比賽時各項(xiàng)物資的快速供應(yīng)，節(jié)約了賽道備物時間。

3．1．5物資入庫，信息準(zhǔn)確

請領(lǐng)的所有物資均入庫，做好出入庫登記，庫管人員對實(shí)物種類、規(guī)格、數(shù)量等信息準(zhǔn)確掌握，管理更全面。臨時二級庫房實(shí)行專人管理，建立手工賬本，根據(jù)大賽需求合理推算備貨量，通過一級庫房請領(lǐng)，在實(shí)際使用時作出庫處理，賽后物資撤離后進(jìn)行相關(guān)賬目核查匯總，更好地掌握了整個物資賬目情況，控制資金在預(yù)算范圍，大大減少物資庫存，減輕搬運(yùn)壓力，合理控制成本。

3．1．6規(guī)范管理，工作有序

臨時二級庫房按醫(yī)院二級庫房規(guī)定進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，賽前對建立臨時二級庫房做反復(fù)論證，對可能出現(xiàn)的問題提出了應(yīng)急方案，對供應(yīng)商、一級庫房、物流配送、二級庫房搭建工程、二級庫房管理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)組織，形成一個完整、高效的管理體系，落實(shí)與規(guī)范臨時二級庫房工作流程及制度，有效地提高了工作效率，降低了人員工作強(qiáng)度。

3．2臨時二級庫房的不足

比賽用二級庫房為臨時庫房，在創(chuàng)建過程中受諸多條件限制，在運(yùn)行過程中仍存在一些不足。

3．2．1場地及環(huán)境限制

搭建臨時二級庫房需占用比賽場地一塊區(qū)域，對場地的規(guī)劃需提前評估，場地過小則不利于搭建臨時庫房，受到一定的面積限制。比賽場地環(huán)境有別于病房環(huán)境，對環(huán)境清潔、空氣溫濕度不易控制，受到一定的環(huán)境限制。比賽場地電源受限，對于比賽要使用到的用電設(shè)施充電維修等需臨時搭建電源線，安全方面有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3．2．2資金成本增加

搭建臨時二級庫房需購置帳篷、訂制貨架、購置貨箱、制作標(biāo)識、聘請搭建及配送工人等，勢必將產(chǎn)生一定的資金及人力成本，對于資金預(yù)算有限的小型賽事不適用。

3．2．3管理受限

臨時二級庫房受場地和網(wǎng)絡(luò)的限制，對物資無法實(shí)施信息化管理。各賽道領(lǐng)用人員、物資種類、規(guī)格數(shù)量、領(lǐng)用次數(shù)過多，全部需手工管理，容易出現(xiàn)信息漏洞，不能做到物資精確管理。

3．2．4人員因素

臨時二級庫房籌備需配置較多工作人員，人員的能力、經(jīng)驗(yàn)相對不足，涉及到領(lǐng)用物資人員較多，物資領(lǐng)用人員與庫管員之間溝通欠缺，一級庫房與二級庫房人員溝通欠缺，搭建庫房工人與籌建人員溝通欠缺等，需要提前對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在臨時二級庫房運(yùn)行過程中需要設(shè)置指揮人員，人力資源配置要求較高。將二級庫房管理模式運(yùn)用于首屆全國護(hù)理本科技能大賽為初次嘗試，無先例可借鑒指導(dǎo)，通過實(shí)際運(yùn)用證實(shí)其可以有效地統(tǒng)籌管理大賽物資，在計(jì)劃請領(lǐng)避免浪費(fèi)、規(guī)范管理合理有序、快速請領(lǐng)保證比賽物資供應(yīng)等方面具有很強(qiáng)的優(yōu)勢，在大型技能操作比賽中具有較強(qiáng)的適用性。但臨時二級庫房也受一定的條件制約，包括場地、環(huán)境、人員因素以及資金成本控制等方面，故需在選用創(chuàng)建臨時二級庫房管理比賽物資前需進(jìn)行反復(fù)論證及成本預(yù)算，對于成本預(yù)算較少、比賽場地有限的小型賽事適用性較弱。二級庫房在全國性大型護(hù)理技能賽事中的運(yùn)用仍是一個不斷完善的過程，只有科學(xué)的管理及運(yùn)用才能進(jìn)一步發(fā)揮其最大的效能。

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作者:潘金玉