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一、工程項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀

在我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，國(guó)際建筑市場(chǎng)也開始進(jìn)入國(guó)內(nèi)，并和國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)開始逐漸融合。這樣，施工企業(yè)面臨發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也遭遇了很多挑戰(zhàn)，國(guó)際建筑市場(chǎng)的加入，導(dǎo)致建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈。建筑企業(yè)要想更好的發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得領(lǐng)先地位，就需要加強(qiáng)管理。例如通過(guò)內(nèi)部挖潛，控制成本，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化?，F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)規(guī)模得到了不斷壯大，但是對(duì)于專業(yè)技術(shù)水平高的物資管理人員來(lái)說(shuō)，就比較的缺乏，從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目的物資管理水平不斷下降。

二、工程項(xiàng)目物資管理中存在的主要問(wèn)題

(一)物資管理沒(méi)有計(jì)劃性。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行物資管理，最主要的目的就是讓生產(chǎn)建設(shè)所需的物資能保證齊全、及時(shí)、質(zhì)量過(guò)關(guān)和經(jīng)濟(jì)合理。要真正地做到及時(shí)供應(yīng)、合理使用和節(jié)省費(fèi)用，就絕不能出現(xiàn)斷貨、囤貨以及廢棄物資的情況。但是，在現(xiàn)階段大部分工程項(xiàng)目中，還是經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有計(jì)劃或者計(jì)劃隨意的情況。實(shí)際表現(xiàn)就是計(jì)劃不詳細(xì)、沒(méi)有配套性，制定計(jì)劃的人員本身并不熟悉實(shí)際的業(yè)務(wù)，經(jīng)常用到的配件規(guī)格型號(hào)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況;另外，計(jì)劃制定比較隨意，沒(méi)有科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，在制定計(jì)劃的過(guò)程中并沒(méi)有仔細(xì)調(diào)查和考察當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)。這樣就極易出現(xiàn)因?yàn)槿鄙傥锪贤９せ蛘呶锪隙诜e的情況。除此之外在制定物資計(jì)劃時(shí)沒(méi)有根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)來(lái)進(jìn)行。

(二)物資管理過(guò)程中限額發(fā)料沒(méi)有有效落實(shí)。在物資管理中，限額發(fā)料是其中的難點(diǎn)和重點(diǎn)。但是在工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)物資管理中卻沒(méi)有有效落實(shí)限額發(fā)料。部分企業(yè)在物資管理過(guò)程中雖然在采用限額發(fā)料單，但是卻沒(méi)有對(duì)限額量進(jìn)行仔細(xì)的填寫。這樣就不能有效對(duì)發(fā)料進(jìn)行控制，從而不能有效實(shí)現(xiàn)想要的獎(jiǎng)懲制度。

(三)浪費(fèi)情況比較普遍。如果物資采購(gòu)人員在實(shí)際的采購(gòu)中比較盲目就可能會(huì)造成比較嚴(yán)重的物資囤積情況。而保管不利往往會(huì)導(dǎo)致物資出現(xiàn)損壞變質(zhì);或者優(yōu)材劣用、大材小用等就可能會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的浪費(fèi)情況。另外如果在技術(shù)方案上存在問(wèn)題也可能會(huì)導(dǎo)致物資的浪費(fèi)。

(四)監(jiān)督制度不完善。在工程項(xiàng)目的物資管理中，沒(méi)有能夠正常執(zhí)行統(tǒng)一和公開采購(gòu)，采購(gòu)和管理不分，沒(méi)有完善的采購(gòu)監(jiān)督制度。這些因素都是實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中存在比較多的個(gè)人因素。最終導(dǎo)致的結(jié)果這是采購(gòu)價(jià)格不實(shí)以及監(jiān)督管理機(jī)制沒(méi)有有效執(zhí)行等。

三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理的措施

(一)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的物資計(jì)劃管理。在物資管理工作中，物資計(jì)劃非常重要，計(jì)劃管理的質(zhì)量能有效反映出工程項(xiàng)目的物資管理水平。編制物資計(jì)劃應(yīng)該要充分考慮技術(shù)和施工部門所提出的庫(kù)存情況和月度施工計(jì)劃。完成施工計(jì)劃后，要對(duì)計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的研究和分析?？雌溆袩o(wú)誤差，確保計(jì)劃物資中是否存在遺漏的項(xiàng)目。進(jìn)而在確認(rèn)無(wú)誤后才能根據(jù)庫(kù)存實(shí)際情況來(lái)編制物資申請(qǐng)計(jì)劃。在對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行分析時(shí)如果出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤或者有遺漏的項(xiàng)目就需要及時(shí)和技術(shù)部門進(jìn)行交流溝通，對(duì)錯(cuò)誤和遺漏的項(xiàng)目進(jìn)行更正和核對(duì)，防止不必要的損失。

(二)建立完善的物資管理監(jiān)督控制體系。成本控制進(jìn)行不斷地強(qiáng)化，往往指的是財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的成本控制中，不能只是簡(jiǎn)單依靠原始憑證的完整性進(jìn)行分析計(jì)算，而是應(yīng)該要對(duì)物資價(jià)格和數(shù)量的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的審查，保證物資管理的準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)其他部門應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)物資管理部門的監(jiān)督，定期將主要的采購(gòu)物資張榜進(jìn)行公示，公示的內(nèi)容應(yīng)該要比較全面和清楚，如物資數(shù)量、規(guī)格、廠商等。

(三)對(duì)物資管理的工作流程嚴(yán)格執(zhí)行。概而言之，物資管理工作流程的嚴(yán)格首先應(yīng)當(dāng)樹立起物流管理觀念，同時(shí)還需要建立起與之相適應(yīng)的內(nèi)部管理制度。例如，可以根據(jù)物流管理的原則來(lái)重新整合工程項(xiàng)目的物資管理體系，采用物料通道，對(duì)物資進(jìn)行合理的配送。盡量讓物資的中間環(huán)節(jié)能有效減少，讓工程項(xiàng)目的儲(chǔ)備材料能有效降低，提高物資的使用效能。其次，還可以改造企業(yè)物流活動(dòng)，通過(guò)合理的物流管理來(lái)讓工程項(xiàng)目成本得到有效降低，讓企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力能有效提高。綜上所述，工程項(xiàng)目物資管理水平的高低會(huì)對(duì)工程施工企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的整體管理水平和施工質(zhì)量、進(jìn)度造成影響。當(dāng)前，工程項(xiàng)目物資管理還存在很多需要去解決的問(wèn)題。這就要求企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視，采取科學(xué)有效的措施來(lái)解決當(dāng)前存在的問(wèn)題，這樣才能讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

作者:錢堃單位:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)