規(guī)范指導(dǎo)交通內(nèi)控體系建設(shè)論文
時間:2022-05-19 08:46:00
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編者按:本文主要從引言;交通事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題;完善交通事業(yè)單位內(nèi)部制度的建議進行論述。其中,主要包括:科學(xué)界定了內(nèi)部控制的內(nèi)涵、事業(yè)單位有其自身的特點,不同于企業(yè)要進行成本利潤核算、內(nèi)部控制制度缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范、內(nèi)控意識相對薄弱,對內(nèi)部控制重要性的認識不夠、交通事業(yè)單位對財務(wù)與會計工作重視程度不夠、過度重視預(yù)算收支,忽視預(yù)算編制和評價,使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應(yīng)有的作用、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行流于形式、加強交通事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度環(huán)境建設(shè)、控制活動是事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心內(nèi)容、完善部門預(yù)算制度,強化預(yù)算控制在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的功能作用、增強會計基礎(chǔ)工作,強化會計系統(tǒng)的控制作用、對交通事業(yè)單位的內(nèi)部控制進行監(jiān)督等。具體請詳見。
摘要:2008年財政部新頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這對我國企業(yè)的內(nèi)控制度來說是一個劃時代的重大改革舉措,同時,也對交通事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制制度有著重要的啟示作用。交通事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度有其自身的特點,存在某些不完善之處,因而應(yīng)以新的基本規(guī)范為指導(dǎo),進行相應(yīng)的制度建設(shè)。只有加強交通事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè),才能避免因內(nèi)控失效而給國有資產(chǎn)和單位遭受損失。
關(guān)鍵詞:交通事業(yè)單位;內(nèi)部控制;制度建設(shè)
一、引言
財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會2008年06月28日聯(lián)合了我國第一部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這是中國會計審計領(lǐng)域的又一重大改革舉措?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》自2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)施行。該基本規(guī)范一大突破是科學(xué)界定了內(nèi)部控制的內(nèi)涵,強調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程,有利于樹立全面、全員、全過程控制的理念?;疽?guī)范強調(diào)內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。根據(jù)這一基本規(guī)范,執(zhí)行基本規(guī)范的上市公司,應(yīng)當(dāng)對本公司內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,并可聘請具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格的中介機構(gòu)對內(nèi)部控制的有效性進行審計。雖然新規(guī)范是主要面向企業(yè),尤其是上市公司,但是,這一基本規(guī)范的實施對交通事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的建設(shè)有著借鑒和指導(dǎo)的意義。事業(yè)單位有其自身的特點,不同于企業(yè)要進行成本利潤核算,隨著改革的深入,交通事業(yè)單位也必須建立健全有效的內(nèi)控制度來保全國有資產(chǎn)。
二、交通事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制制度缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范
迄今為止,我國還缺乏一套對事業(yè)單位行之有效的內(nèi)部控制指導(dǎo)性規(guī)范,也很少有事業(yè)單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和時間經(jīng)驗研究設(shè)計一套系統(tǒng)完整、規(guī)范合理的內(nèi)部控制制度體系。財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》雖然在基本理念、原則、方法也方面適用于行政事業(yè)單位,但設(shè)計思路主要針對企業(yè),對事業(yè)單位的針對性與適應(yīng)性相對較弱。實際上大部分事業(yè)單位沒有書面成文的內(nèi)部控制制度,只是以一般財經(jīng)規(guī)章制度代替內(nèi)控制度,憑經(jīng)驗加以簡單控制,僅就其開支范圍、標準加以限制,對業(yè)務(wù)流程控制過于簡單,出現(xiàn)問題時缺乏統(tǒng)一規(guī)范的處置依據(jù)和標準。
(二)內(nèi)控意識相對薄弱,對內(nèi)部控制重要性的認識不夠
內(nèi)控意識是內(nèi)控環(huán)境中的一項重要內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的重要保證。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解,因此,對建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實意義的認識不夠。某些管理者錯誤地認為,建立內(nèi)控制度就是建章立制,有了規(guī)章制度,就等于建立了內(nèi)控制度,沒有認識到內(nèi)控制度是一種業(yè)務(wù)運作過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)監(jiān)督機制,也沒有意識到管理者和相關(guān)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)部控制過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),僅僅把內(nèi)部控制當(dāng)作上級對下級的管理手段。有的單位在制定內(nèi)部控制制度時,要么照抄照搬,好高騖遠,不切實際,要么根據(jù)單位現(xiàn)在的工作實際,隨高就低,安于現(xiàn)狀,內(nèi)部控制制度起不到應(yīng)有的作用。
(三)交通事業(yè)單位對財務(wù)與會計工作重視程度不夠
財務(wù)與會計的基本功能是核算與控制(或監(jiān)督),但在實際工作中,許多單位的負責(zé)人僅僅把財會部門當(dāng)成服務(wù)機構(gòu),多數(shù)單位的會計人員僅僅扮演“付款員”的角色,無權(quán)參與單位的重要決策乃至業(yè)務(wù)管理活動,對單位重要決策的過程和結(jié)果均不了解。因而無法提出有建設(shè)性的意見,來使資產(chǎn)進行保值增值。
(四)過度重視預(yù)算收支,忽視預(yù)算編制和評價,使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應(yīng)有的作用
部分行政事業(yè)單位管理人員認為單位內(nèi)部財務(wù)管理就是從財政“要錢、花錢”的過程,對編制預(yù)算的重要性認識不足,因而采取應(yīng)付的態(tài)度,形成了實際工作中遇事才跑財政的局面,導(dǎo)致預(yù)算推行難度大。正是由于忽視預(yù)算編制,因而形成了財務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的松懈,致使專項資金預(yù)算執(zhí)行大打折扣。部分單位雖然編制了預(yù)算,但對預(yù)算資金使用效益不進行跟蹤審計,即使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺,總結(jié)簡單,效益考核基本走了過場,成本考核幾乎是空白,從而使好多項目資金難以取得預(yù)期的社會效益。
(五)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行流于形式
單位主要負責(zé)人擁有較大自由決策空間,受到單位內(nèi)部控制的約束也相對較少,因此,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和遵守的好壞直接受他們的影響。許多領(lǐng)導(dǎo),辦事只圖方便快捷,盲目追求單位自身利益,不顧各部門之間的相互協(xié)調(diào),僅僅把財務(wù)看作是單位的“錢袋子”。無論支出憑據(jù)是否合法,認為只要簽字就能夠報銷,致使內(nèi)部控制流于形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、完善交通事業(yè)單位內(nèi)部制度的建議
交通事業(yè)單位應(yīng)從內(nèi)部控制制度建設(shè)上著手,合理借鑒企業(yè)全面預(yù)算管理制度,建立內(nèi)部成本考核與分析制度,將成本指標作為事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要管理信息,強化內(nèi)部控制體系的管理功能,合理開展風(fēng)險評估,績效評價,使單位內(nèi)部控制重點放在合理進行資金籌集、配置、使用并提高有限資金的使用效率上,以此提升高等管理水平,為社會提供最大化的社會效益。交通事業(yè)單位要在充分考慮自己所屬特定業(yè)務(wù)類型的基礎(chǔ)上,構(gòu)建適應(yīng)自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系,以發(fā)揮管理及資金運用效率的最大化。
(一)加強交通事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部控制環(huán)境大體包括領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力、管理風(fēng)格,管理者本身的品質(zhì)特點以及價值取向、整個組織為完成自身管理職能而設(shè)里的嚴謹、高效的內(nèi)部管理控制程序與政策、各自職責(zé)的劃分、單位的組織結(jié)構(gòu)等等要素。單位負責(zé)人應(yīng)切實加強對本單位會計工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全單位的內(nèi)部控制制度,理順會計關(guān)系,保證會計工作有序進行,保證會計信息的真實與完整;保證會計機構(gòu)和會計人員依法履行職責(zé),保障會計人員合法權(quán)益不受侵犯;經(jīng)常了解會計工作情況,幫助會計人員解決履行職責(zé)中遇到的困難和問題;提高自己作為單位會計工作和會計資料第一“責(zé)任人”的意識。在決定會計事項、簽批會計資料時,發(fā)揚民主,廣泛征求意見,充分發(fā)揮內(nèi)部控制系統(tǒng)的作用,先議后決、先明后簽,落實責(zé)任、心中有數(shù),以實際行動遵循內(nèi)控制度。
(二)控制活動是事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心內(nèi)容
內(nèi)部控制是指為保證單位目標的實現(xiàn)而建立的各種政策和程序。在控制活動中,借鑒企業(yè)全面預(yù)算管理體系,實行成本核算與分析,是事業(yè)單位新型內(nèi)部控制框架的重要內(nèi)容。如部門平均管理成本,各部門業(yè)務(wù)不同,成本構(gòu)成不同,應(yīng)事先核定單位各部門的成本構(gòu)成,并給出預(yù)算指標,月底根據(jù)成本內(nèi)容進行成本的計算與考核,這對降低管理成本,提高管理效率有重要的作用。因此,對成本進行深入細致的核算與分析是非常必要的。同時,也說明建立事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng),合理配呈稀缺資源,有效使用資金,借鑒營利組織的管理經(jīng)驗,把握其最佳結(jié)合點,是解決當(dāng)前資金嚴重不足的重要手段,也是建立新型事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵。
(三)完善部門預(yù)算制度,強化預(yù)算控制在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的功能作用
財政預(yù)算制度從過去的功能預(yù)算到現(xiàn)在的部門預(yù)算,是對行政事業(yè)單位預(yù)算控制的一次重要改革和重大進步。部門預(yù)算硬化了預(yù)算約束和控制的強度。部門預(yù)算的收支范圍則涵蓋了預(yù)算部門的全部預(yù)算內(nèi)外的一般預(yù)算收支和基金收支;對部門內(nèi)的各項資金再按功能、按預(yù)算科目把各項支出內(nèi)容細化分解到具體支出項目;控制程序嚴格;控制標準的確定更加合理。完善部門預(yù)算制度,首先是要進一步擴大部門預(yù)算的范圍,要力爭將各部門單位的全部財務(wù)收支事項均納入部門預(yù)算的實施范圍,并嚴格預(yù)算的調(diào)整和追加程序;其次是將部門預(yù)算與單位內(nèi)部的責(zé)任預(yù)算有機結(jié)合。也就是要求各一級預(yù)算和二級預(yù)算的部門單位,按照財政下達的部門預(yù)算控制數(shù),結(jié)合各部門單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、處室職責(zé)和工作任務(wù)等,編制內(nèi)部分處室的責(zé)任預(yù)算體系,并嚴格責(zé)任預(yù)算的考核機制。
(四)增強會計基礎(chǔ)工作,強化會計系統(tǒng)的控制作用
財政機關(guān)要及時開展對行政事業(yè)單位會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會計人員的政治素質(zhì),政策水平,業(yè)務(wù)能力,職業(yè)道德和財務(wù)管理水平,切實行使會計人員的職責(zé)權(quán)利。要進一步健全財務(wù)管理制度,加大執(zhí)行力度,發(fā)揮會計系統(tǒng)應(yīng)有的監(jiān)督、控制作用。
(五)對交通事業(yè)單位的內(nèi)部控制進行監(jiān)督
內(nèi)部控制是動態(tài)的持續(xù)的,也是不平衡的,受時間、地點、政策、具體執(zhí)行人等因素的變化而變化。內(nèi)部控制的有效執(zhí)行僅靠各部門和相關(guān)人員的自主執(zhí)行是不夠的,常常會因為相關(guān)部門和相關(guān)人員的串通作弊或不作為而失效。因此,需要建立健全監(jiān)督機制,對內(nèi)部控制運行質(zhì)量不斷進行評估,即對內(nèi)部控制設(shè)計、運行及修整活動進行評價。這就要求不斷改善內(nèi)部控制活動,加強內(nèi)部監(jiān)督制約機制,最有效的手段就是開展內(nèi)部控制審計。內(nèi)部控制審計通過審查和評價內(nèi)部控制的健全性和有效性,評價相關(guān)部門和人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況.監(jiān)督其充分、有效地執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
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