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一、社保檔案信息化管理的重要意義

社會(huì)保障關(guān)系著社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中的每一個(gè)人，社保檔案是社會(huì)保障工作的縮影，更是社保工作的基礎(chǔ)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析，目前全國(guó)參加城鎮(zhèn)職工及城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的人數(shù)呈日益上升趨勢(shì)，在這一大趨勢(shì)下，社保的業(yè)務(wù)也會(huì)不斷遞增，傳統(tǒng)的社保檔案管理方式難以滿足現(xiàn)在社保工作的需求，我們必須要通過(guò)積極采取信息化管理，從而保證檔案信息化的質(zhì)量。檔案信息化管理主要是指運(yùn)用信息化手段將參保人員的基本信息及狀態(tài)等納入到信息管理系統(tǒng)之中，從而使參保人在查詢和檢索功能時(shí)能夠快速獲取相關(guān)信息，提高社保管理的效率為人們帶來(lái)便捷。其次，社會(huì)保險(xiǎn)主要是社會(huì)保障的核心，而涉及的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)較多，這對(duì)于參保人員來(lái)講至關(guān)重要，也會(huì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活帶來(lái)一定影響［2］。人們?cè)谵k理社保之后需要對(duì)社保數(shù)據(jù)進(jìn)行保留，如果我們依然采用傳統(tǒng)的方式對(duì)社保信息進(jìn)行研究，那么無(wú)法保證其規(guī)范性，因此通過(guò)信息化管理既能夠簡(jiǎn)化信息，納入系統(tǒng)的流程，提高社保信息管理效率，另一方面也能夠保證資料的完整性，最大程度節(jié)省人力、物力等資源，這是新時(shí)期采取社保檔案信息管理化的一種必然趨勢(shì)。

二、社保檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案數(shù)量較為龐大，種類繁多。社會(huì)保障由社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)救濟(jì)、社會(huì)福利、優(yōu)撫安置等組成，由于目前我國(guó)參保者人數(shù)日益增多，這使得我國(guó)社保檔案數(shù)量必然增大，因此社保檔案種類繁雜的前提下，如果我們依然選擇傳統(tǒng)的辦理方式，那么使得我國(guó)社保檔案在管理過(guò)程中較為困難［3］。例如：社會(huì)保險(xiǎn)分為職工保險(xiǎn)和城鄉(xiāng)居民保險(xiǎn)，職工保險(xiǎn)又可分為五險(xiǎn)一金，城鄉(xiāng)居民保險(xiǎn)也由城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老和城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)組成，再加上我國(guó)社會(huì)保障制度的社會(huì)救濟(jì)及社會(huì)福利等板塊，檔案呈現(xiàn)種類較為繁多的特點(diǎn)。（二）檔案信息獨(dú)立于使用需求。目前我國(guó)社保檔案信息在管理過(guò)程中呈現(xiàn)出較為分散的局面，而各類檔案在管理過(guò)程中，由于檔案歸屬的機(jī)構(gòu)存在差異，因此無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理，在實(shí)際使用過(guò)程中也經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)法獲取所需檔案的各種問(wèn)題，使檔案在使用過(guò)程中帶來(lái)極大的不便，也存在管理漏洞等問(wèn)題。（三）對(duì)檔案的重要性無(wú)法取得一致認(rèn)識(shí)。從社保主體自身來(lái)看，民眾對(duì)社保檔案的認(rèn)知存在明顯的差異，對(duì)于高薪資或者是高教育背景的人群來(lái)講，他們會(huì)主動(dòng)對(duì)自己的社保進(jìn)行關(guān)注，而對(duì)于低薪資或無(wú)教育背景的人來(lái)講，對(duì)社保檔案的訴求相對(duì)較少，因此在這種狀況下，檔案社保檔案的管理自然不能夠迫于社會(huì)施壓而獲得良好發(fā)展。

二、社保檔案信息化管理的優(yōu)化途徑

（一）擴(kuò)大社保檔案信息化管理范圍。我國(guó)社保檔案信息化管理無(wú)法在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行普及，因此我們首先應(yīng)該為各地區(qū)相關(guān)部門樹(shù)立檔案信息化管理的理念；要加強(qiáng)社會(huì)人民群眾對(duì)社保檔案的認(rèn)識(shí)，使其能夠意識(shí)到在新時(shí)代背景下社保檔案信息化管理的主要意義，只有在這樣的情況下，檔案管理工作才會(huì)日益普及［4］。其次，我們必須要通過(guò)相關(guān)的策略來(lái)擴(kuò)大社保檔案信息化管理的覆蓋范圍，通過(guò)培訓(xùn)邊遠(yuǎn)地區(qū)的管理人員使其能夠?qū)W習(xí)相關(guān)的技術(shù)和技能，能夠?qū)镜臋n案管理體系進(jìn)行建立，從而來(lái)保障檔案信息管理的建設(shè)。（二）重視社保檔案信息化管理法制建設(shè)。目前，我們根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，國(guó)家對(duì)于社保檔案信息化管理具有相關(guān)規(guī)定，這是對(duì)社保檔案管理做出了基本要求，但是在實(shí)際操作的過(guò)程中，遇到社保檔案信息化管理問(wèn)題時(shí)，依然不能夠根據(jù)相關(guān)的法律來(lái)進(jìn)行解決，使得當(dāng)前社保檔案管理法制建設(shè)步伐必須要不斷加快。（三）提高社保檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。目前在社保檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，其主要的問(wèn)題在于社保檔案的安全得不到保障，可能出現(xiàn)信息泄露等各項(xiàng)問(wèn)題，因此我們必須加強(qiáng)社保檔案信息化管理，從而來(lái)解決當(dāng)前的安全性問(wèn)題。首先，我們要保證憑證的完整性，這對(duì)于檔案創(chuàng)建來(lái)講至關(guān)重要。其次，我們必須要重視社保檔案存取權(quán)限的劃分，從而保證社保檔案信息管理的合法性。最后，我們要注重檔案信息進(jìn)行鑒定，只有再三確定其狀態(tài)后，才能夠以可控的方式對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行銷毀。（四）創(chuàng)新社保檔案信息化管理技術(shù)。在當(dāng)前社保檔案信息化獲得穩(wěn)定發(fā)展的過(guò)程中，我們必須要通過(guò)適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，從而促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。在社保檔案信息化管理中，可以為參保人員制定二維碼，并將其所有的社保信息進(jìn)行綁定，從而通過(guò)掃描二維碼獲取自己社保信息動(dòng)態(tài)變化的狀況［5］。在參保人員調(diào)用自己的社保資料時(shí)，也可以在索引中進(jìn)行搜索二維碼來(lái)找到自己所需要的文件。

綜上所述，社保檔案信息化建設(shè)對(duì)社保工作開(kāi)展來(lái)講具有非常重要的作用，但是目前在發(fā)展過(guò)程中存在著部分問(wèn)題，因此我們必須要注重社保檔案信息化管理的探索，提高檔案管理，要求對(duì)信息化管理方式不斷創(chuàng)新，從而保證社保檔案信息化管理能夠進(jìn)入光明的發(fā)展時(shí)期，為參保人員提供更多的便捷性。

參考文獻(xiàn)

［1］張路.社保檔案信息化管理研究［D］.山東師范大學(xué),2015.

［2］韓蕙竹,丁福興.社保檔案信息化管理的優(yōu)化路徑［J］.辦公室業(yè)務(wù),2018（6）.

［3］田潤(rùn)蘭.淺析社保檔案信息化管理中存在的問(wèn)題與策略［J］.科技風(fēng),2018（27）.

［4］李德.社保檔案信息化管理研究［J］.蘭臺(tái)內(nèi)外,2019（17）.

［5］饒惠,胡金亮.基于社保檔案信息化管理的幾點(diǎn)建議［J］.現(xiàn)代國(guó)企研究,2016（6）.

作者:鄧新艷 單位:遷安市馬蘭莊鎮(zhèn)人民政府