導(dǎo)語：科技檔案信息化建設(shè)途徑分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:檔案建設(shè)一直都在國內(nèi)經(jīng)濟、政治、文化等方面有著重要的位置，它影響著國家政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展。在博物館中的檔案部門進行信息新形式的建設(shè)，同樣具有深遠的意義。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的空前發(fā)展。國內(nèi)各個領(lǐng)域中，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都扮演著不可或缺的角色。同樣，利用先進的信息技術(shù)進行科技檔案建設(shè)是歷史發(fā)展的必然性過程。本文主要根據(jù)國內(nèi)應(yīng)用信息技術(shù)進行科技檔案建設(shè)的實際情況，找出在信息化科技檔案建設(shè)的發(fā)展過程中存在的問題，探索有效解決問題的途徑。

關(guān)鍵詞:檔案建設(shè)；信息技術(shù)；互聯(lián)網(wǎng)；有效途徑

網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)的更新?lián)Q代，使各個領(lǐng)域的結(jié)構(gòu)都發(fā)生著重要的變化?？萍紮n案作為整體檔案當中的一類，相關(guān)部門也同樣跟隨著時代的變革和科技的步伐。傳統(tǒng)紙質(zhì)版的科技檔案管理工作復(fù)雜并且效率、安全性都比較低。如今，國內(nèi)的大多數(shù)科技檔案都建立了較為完善的電子檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了全國聯(lián)網(wǎng)。大大提升了工作人員的工作效率。但是，就在科技為檔案管理帶來便利條件的同時，也出現(xiàn)了許多問題。如何解決這些問題是當前階段相關(guān)部門考慮的重點。

一、當前階段運用信息技術(shù)進行檔案建設(shè)與管理的情況

（一）各地傳統(tǒng)形式的檔案館阻礙信息化進程。盡管當前國內(nèi)一直倡導(dǎo)應(yīng)用信息技術(shù)發(fā)展檔案建設(shè)工作，并且在國內(nèi)多地都已經(jīng)建設(shè)了新形式的檔案館。但是一些地方依然存在較多傳統(tǒng)形式的檔案館。老式的檔案館不能滿足新形式的信息檔案建設(shè)需求，阻礙了科技檔案建設(shè)向著信息化前進的腳步。

（二）來自于政府方面的束縛因素。國家應(yīng)用信息技術(shù)進行科學(xué)的檔案建設(shè)是一個復(fù)雜的工程。任何的建設(shè)工作都不是一蹴而就的。其建設(shè)必然要經(jīng)歷一段過渡時間。對于剛起步的建設(shè)工作中，出現(xiàn)了許多問題。雖然該項建設(shè)工作得到了政府的大力支持，但是現(xiàn)階段仍然缺乏組織和技術(shù)上的有力支撐。

（三）缺少專業(yè)性人才。應(yīng)用到先進科技，就必須要有相應(yīng)的專業(yè)性人才。例如，當前國內(nèi)開展的用信息技術(shù)進行博物館內(nèi)科技檔案建設(shè)工作，融入了大量的計算機和網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)，但現(xiàn)階段博物館內(nèi)的人員卻很少是從事計算機方面的專業(yè)性人才。這必然導(dǎo)致建設(shè)工作效率下降。

（四）對于應(yīng)用信息技術(shù)進行檔案建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)范和標準。為響應(yīng)政府號召，全國各地都進入了科技檔案建設(shè)新時期。但許多地方一味地追求設(shè)備的先進性。卻缺少對于檔案的標準化和規(guī)范化建設(shè)的重視。一些地方都遇到“有車無路”的困難。這都說明應(yīng)用信息技術(shù)進行檔案建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)范和標準。

二、進行信息化的檔案建設(shè)工作的有效途徑

（一）在各地的博物館的科技檔案管理部門配備相關(guān)的信息化設(shè)備。計算機和完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是進行新形式檔案建設(shè)的核心，更是新形式檔案建設(shè)的核心技術(shù)。利用計算機錄入現(xiàn)有檔案，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的共享。在各地的博物館中的科技檔案管理部門配備計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息化的設(shè)備，加強信息設(shè)備的普及工作。能夠確?？萍紮n案建設(shè)工作順利實施。

（二）大力引進和培養(yǎng)專業(yè)性人才。專業(yè)性的人才是保障檔案建設(shè)工程順利進行的關(guān)鍵。國內(nèi)各地的博物館中，從事科技檔案管理的工作人員很少是從事計算機方面的專業(yè)性人才，這無法滿足檔案建設(shè)工程的需求。所以，現(xiàn)階段必須針對博物館科技檔案管理部門的實際情況，大量引進專業(yè)性人才。同時，對現(xiàn)在正在從事檔案建設(shè)的人員進行信息方面的專業(yè)知識再教育工作。例如，定期組織博物館科技檔案管理的人員進行計算機相關(guān)的操作培訓(xùn)等。

（三）在博物館建立應(yīng)用信息技術(shù)進行檔案建設(shè)的統(tǒng)一標準和規(guī)范。博物館科技檔案建設(shè)統(tǒng)一的規(guī)范和標準為全國各地進行新形式科技檔案建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。統(tǒng)一的規(guī)范和標準能夠為科技檔案建設(shè)指明方向。同時能夠?qū)崿F(xiàn)后期的統(tǒng)一化管理。博物館首先要明確規(guī)定統(tǒng)一的標準，然后按照統(tǒng)一的標準進行各地博物館檔案部門的相關(guān)建設(shè)工作。例如，博物館的藏品使用計算機云存儲都要存儲哪些方面的資料等?？偠灾\用信息技術(shù)進行科技檔案建設(shè)工作是當今社會必然性發(fā)展。在中央政府和各地方政府大力的支持下，各地的博物館的科技檔案部門必須要深刻落實新形式的檔案建設(shè)工作。同時博物館必須加強統(tǒng)一管理工作，切實落實明確的規(guī)章制度。逐漸完善應(yīng)用信息科技對檔案的科學(xué)化建設(shè)工作，使新型的檔案系統(tǒng)發(fā)揮其最大的價值，顯現(xiàn)出科技對于社會的重要意義，是國內(nèi)包括博物館在內(nèi)的各個領(lǐng)域努力的方向。

作者:郭敬 單位:中國航海博物館信息技術(shù)部

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