導(dǎo)語：衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字時代到來，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)信息化程度越來越高，信息技術(shù)滲透到了衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)管理的各個方面。數(shù)字時代下的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)將成為現(xiàn)代化衛(wèi)生監(jiān)督管理工作的重要方面。筆者分析數(shù)字時代下的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢，簡要探討衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)中存在的問題，并提出幾點改進措施，旨在為衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化發(fā)展做出貢獻。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時代；衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案；信息化建設(shè)

1數(shù)字時代下衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化的優(yōu)勢

1.1有利于更好保護衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息

在衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)建設(shè)和發(fā)展過程中，將重要檔案資料進行信息化處理，通過對檔案信息原件進行電子掃描，將檔案信息錄入到檔案信息系統(tǒng)中，為檔案收藏、管理和使用提供新方式。將衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的各類檔案信息采用信息化手段管理后，對保護檔案原件具有重要作用，保護檔案原件不被濫用或者借閱而受到損害，也能減少因使用和借閱出現(xiàn)重要資料丟失事件，降低衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案風(fēng)險。

1.2為衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理提供新型保存方式

衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)需要管理的信息檔案數(shù)量多、規(guī)模大，管理傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息時，都是由專門的檔案管理人員花相當(dāng)多的時間進行整理、分類、管理和保存，這些工作內(nèi)容復(fù)雜，工作方式龐雜，給衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理帶來極大困難。將檔案進行信息化處理后，可以改變這種人工檔案分類管理模式，利用計算機檔案管理軟件處理好各項管理工作，將檔案管理人員從傳統(tǒng)檔案管理工作中解放出來，只需利用檔案管理軟件就可完成各項檔案管理工作。

1.3為衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息管理整合提供可行性

由于衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理工作量大，隨著監(jiān)督事業(yè)的發(fā)展，越來越多的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)更加重視衛(wèi)生信息檔案信息化建設(shè)，檔案資源整合也體現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)性、有效性和共享性，對社會檔案的信息化管理具有不可低估的作用。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，信息化檔案更有利于監(jiān)督事業(yè)發(fā)展導(dǎo)航，強化檔案管理的作用和應(yīng)用范圍，更好提高檔案原件的利用率，最大限度發(fā)揮檔案管理的重要作用。

2當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)中存在的不足之處

2.1衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理系統(tǒng)配置較為低下

監(jiān)督技術(shù)的發(fā)展給衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)提供可能性，在經(jīng)濟利益的驅(qū)使下，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在開發(fā)檔案管理軟件時，多數(shù)集中于監(jiān)督、財務(wù)管理等方面，對衛(wèi)生監(jiān)

督機構(gòu)檔案信息化軟件的開發(fā)并不十分重視，這在一定程度上限制了衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理信息化水平提高。目前，大部分衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理軟件的發(fā)展比較落后，并不能完全滿足監(jiān)督事業(yè)發(fā)展需求。

2.2檔案管理人員信息化水平較低

作為社會監(jiān)督事業(yè)的一部分，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)長期以來都是將監(jiān)督服務(wù)放在首要位置，對衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)并不關(guān)注。衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)將過多的精力投入到監(jiān)督技術(shù)的引進、監(jiān)督服務(wù)水平的提高，也將大量的人力、財力、物力放到這些工作上，再加上對管理工作的重視程度不足，導(dǎo)致衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化管理處于落后狀態(tài)。其中，檔案管理人員信息化水平較低，給檔案管理信息化建設(shè)帶來一定阻礙，影響衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理信息化水平的提高。

2.3衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)代檔案信息管理的重要標(biāo)志就是實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，從檔案收集、分類、歸納、管理等方面明確管理目標(biāo)，從而最大限度保證檔案原件的完整性和準(zhǔn)確性，避免檔案信息遺漏。從當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，嚴(yán)重缺乏檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，對檔案管理的收集和整理等方面都造成一定影響，無法滿足衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理的實際發(fā)展要求。

3數(shù)字時代下衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)的對策探討

3.1提高檔案管理人員的信息化管理意識

對于衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)來說，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)是一項非常復(fù)雜的全新工作，在信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)對衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督服務(wù)水平都具有重要影響。這就需要強化檔案管理意識，提高檔案管理人員的信息化管理意識。首先，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高檔案管理重視力度，帶頭轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念，將衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理與監(jiān)督服務(wù)放在相同位置。其次，加大衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案部門的資金和技術(shù)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供支持，加強衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)。最后，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)并非是一朝一夕可以完成的，提高檔案管理人員的信息化管理意識也是一件長期任務(wù)，通過檔案管理意識的強化，促進衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展。

3.2優(yōu)化衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理軟硬件配置

經(jīng)濟全球化和信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，監(jiān)督事業(yè)發(fā)展日新月異，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案軟件的更新也必須跟得上時展。注重衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理軟件的更新升級是檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，給衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督事業(yè)的發(fā)展帶來新活力。因此，提高對檔案管理軟件的重視程度，首要問題就是優(yōu)化檔案管理硬件配置，更新升級檔案管理軟件，在檔案管理軟件升級方面投入更多資金和精力，通過增加檔案管理的資金和精力投入，從而推進檔案信息化建設(shè)進程。在更新管理軟件時，選擇專業(yè)性強的軟件開發(fā)公司，并結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀，制定適合本院衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案整理建設(shè)現(xiàn)狀的方案，發(fā)揮當(dāng)信息化建設(shè)的作用。

3.3統(tǒng)一衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)的重要方面，也是檔案信息化建設(shè)的重要保證。標(biāo)準(zhǔn)化管理對衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)作用十分明顯，制定信息化檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)必須從本院檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，完善機構(gòu)的工作制度和管理體系，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。首先，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)要重視檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定，選用專業(yè)化管理人員結(jié)合本院實際狀況制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)。其次，在檔案管理過程中，逐步完善各項檔案管理機制，按照一致的標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案信息化管理的效率。

3.4加強衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化管理人才隊伍建設(shè)

人才是檔案信息管理的關(guān)鍵因素，對檔案信息化建設(shè)具有重要作用，決定著檔案信息化建設(shè)水平的高低。首先，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)要重視檔案信息化人才的引進和培養(yǎng)，提升衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理水平。衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在選聘人才時，應(yīng)結(jié)合機構(gòu)發(fā)展，選聘專業(yè)強、能力突出人才，負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)的各項工作。其次，加強人才素質(zhì)培訓(xùn)，提高隊伍整體素質(zhì)，這也是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)的重點。衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)重視人才的培訓(xùn)和教育工作，依據(jù)人才發(fā)展制定獎懲措施，更好適應(yīng)時展的需要。最后，在檔案信息化建設(shè)過程中，不斷提高檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，確保從業(yè)人員將全部精力投入檔案信息化建設(shè)，為衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督事業(yè)發(fā)展作貢獻。

4結(jié)語

總而言之，衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化建設(shè)是一項長期而艱巨的工作，發(fā)展檔案信息化是數(shù)字時代的基本要求，也是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)自我發(fā)展的重要方面，為提高衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)水平，從提高檔案管理人員的信息化管理意識、優(yōu)化檔案管理軟硬件配置、統(tǒng)一衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及加強檔案信息化管理人才隊伍建設(shè)等方面做好檔案信息化管理工作，從衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的實際情況出發(fā)，落實各項檔案信息信息化管理措施，確保衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案工作的質(zhì)量與效率，從而充分發(fā)揮衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案的重要作用，推動監(jiān)督事業(yè)發(fā)展，保證監(jiān)督事業(yè)健康運行。

作者:李繼玉 單位:白山市衛(wèi)生監(jiān)督所

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