醫(yī)院行政管理大部制改革的實踐
時間:2022-04-11 11:38:24
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摘要:現(xiàn)代醫(yī)院管理機制正面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),醫(yī)院必須建立一種新的管理體制以便提高經(jīng)營管理水平,推進醫(yī)療體制創(chuàng)新,提高公立醫(yī)院的運行效率,滿足人民群眾基本醫(yī)療服務需求。本文以洪澤縣中醫(yī)院大部制改革為例,分析中醫(yī)院實行大部制改革的必要性,介紹醫(yī)院推行大部制改革的具體做法,探討改革過程中存在的難題以及推行的障礙,提出積極的改善措施,促進醫(yī)院快速發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)院;大部制改革;實踐探索
在當今新醫(yī)改背景和越發(fā)激烈的醫(yī)療競爭下,事業(yè)部制這種管理制度正被越來越多的醫(yī)院引入到醫(yī)院行政管理中來。洪澤縣中醫(yī)院于2012年11月份在全市率先探索實施行政系統(tǒng)管理崗位大部制改革,醫(yī)院通過這種新型管理模式,建立起科學、高效、協(xié)調(diào)的公立醫(yī)院內(nèi)部管理機制,探索現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,不斷提高醫(yī)院管理的內(nèi)涵質(zhì)量。通過近3年的改革實踐,取得了令人滿意的成效。
1醫(yī)院大部制改革的背景
1.1社會醫(yī)療背景:縱觀當前醫(yī)療市場,競爭日益激烈,國家新醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案促使現(xiàn)代醫(yī)院管理機制面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。因此醫(yī)院必須建立一種新的管理體制以便提高經(jīng)營管理水平,推進醫(yī)療體制創(chuàng)新,調(diào)動全院工作人員的積極性,提高公立醫(yī)院的運行效率,滿足人民群眾基本醫(yī)療服務需求。1.2醫(yī)院的歷史背景:洪澤縣中醫(yī)院成立于1986年,建院之初只有5人,與某鄉(xiāng)衛(wèi)生院合署辦公,底子差,力量薄。雖經(jīng)20余年發(fā)展,仍不能滿足全縣人民的健康需求。為切實改善群眾就醫(yī)環(huán)境,提高全縣醫(yī)療服務水平,我縣于2009年3月對中醫(yī)院實施異地新建,工程總投資近2億元,開放床位320張。隨著大樓的建成,醫(yī)院硬件環(huán)境明顯改變,但由于歷史原因,醫(yī)院發(fā)展仍存在著不少矛盾和問題,主要表現(xiàn)在:經(jīng)營機制傳統(tǒng)僵化、職工“大鍋飯”思想嚴重,臨床職業(yè)技術人員缺乏、業(yè)務經(jīng)營狀況收不抵支、內(nèi)部分配機制“腦體倒掛”、服務水平滯后等諸多方面。尤其是醫(yī)院管理基礎極其薄弱,各項內(nèi)控制度長期缺失,醫(yī)院面對新大樓巨大的運行成本顯得力不從心,不堪重負,醫(yī)院矛盾和問題日益凸現(xiàn),醫(yī)院發(fā)展面臨艱難困境。為改變醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀,醫(yī)院開始積極探索新的管理體制,推進體制創(chuàng)新,設法充分調(diào)動醫(yī)務人員積極性,提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平,提升公立醫(yī)院的運行效率,滿足人民群眾基本醫(yī)療服務需求,從管理中求效益,以促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
2改革的目的
改革前醫(yī)院的組織結構及管理制度存在著諸多弊端,醫(yī)院部門之間職能交叉或多頭管理,造成協(xié)調(diào)困難、效率不高、執(zhí)行力不強等現(xiàn)象。辦理各項審批手續(xù)繁瑣,影響臨床科室業(yè)務工作,行政效能和管理威信下降。希望通過推行大部制改革,合并職責交叉和相近的科室,撤銷職能弱化的科室,不斷完善醫(yī)院內(nèi)部管理機制,達到“精簡組織結構,理順工作關系、優(yōu)化行政職能、避免推諉扯皮,壓縮管理環(huán)節(jié),提升工作效能”的目的,逐步建立起有責任、有激勵、有競爭、有約束、有活力的內(nèi)部運行機制,快速提高醫(yī)院管理與服務水平。激活職工的積極性和創(chuàng)造性,對有突出貢獻的同志實行重獎,對德才兼?zhèn)涞耐居枰灾赜茫欢ㄒ屜敫墒?、能干事、干成事的同志有舞臺、有機會,給不想事、不干事、不能干事的人以危機感和緊迫感,從而形成一心一意一道走,眾人劃槳開大船的良好局面。
3大部制改革具體做法
我院實行大部制改革以來,通過近3年的實踐探索及不斷完善,逐漸形成了一套行之有效的管理方法。3.1組織領導。為完善醫(yī)院組織架構和管理架構,組建了醫(yī)院發(fā)展委員會,負責醫(yī)院全局性的政策、方案的研究制定并考核,重大事項的討論研究,委員會對院長負責。為做好大部制改革工作,醫(yī)院研究制定了行政系統(tǒng)大部制崗位競聘上崗實施方案并經(jīng)院職工代表大會表決通過。在實施過程中,成立管理崗位競聘工作領導小組,由領導小組負責審核認定各部的競聘工作方案。領導小組下設競聘辦公室,協(xié)助各部競聘工作方案、競聘工作的組織、宣傳發(fā)動、審查參聘人員資格、組織入選人員考察、任前公示、聘任等競聘工作。3.2部門設置。構建扁平化管理模式,把職能性質(zhì)相近、工作關系密切的科室歸屬同一部門,實行院部-事業(yè)部-管理崗位扁平化管理,將醫(yī)院原有23個職能科室和臨時機構整合重組為5個事業(yè)部,實行部主任負責制。新組建的部門集此前許多科室的職能于一身,有效壓縮管理環(huán)節(jié),降低運行成本,辦事效率逐步提高,服務意識明顯增強。3.2.1成立行政事業(yè)部。將原院辦、黨辦、人事科、宣傳科納入行政事業(yè)部統(tǒng)一管理,負責醫(yī)院日常行政事務、黨務工作、人力資源以及群團組織等工作。3.2.2成立醫(yī)學事業(yè)部(含醫(yī)務科、醫(yī)合科、門診部、醫(yī)患辦、信息科、藥材科、健康管理中心)。負責全院醫(yī)療質(zhì)量、教學科研、門急診管理、醫(yī)患溝通、藥事管理、預防保健工作及信息管理等。3.2.3成立護理事業(yè)部(含護理部、院感科)。負責全院護理管理工作,加強院內(nèi)感染的管理。3.2.4成立經(jīng)濟運行部。撤銷原財務科、審計科,負責醫(yī)院經(jīng)濟運行工作,擔負成本核算、價格管理、財務運行分析與監(jiān)控等職能。3.2.5成立支持保障部(含總務科、設備科、保衛(wèi)科、基建辦)。負責全院后勤保障系統(tǒng)、基本建設和安全保衛(wèi)的管理,醫(yī)療設備、辦公設備、衛(wèi)生耗材和后勤物資采購等工作。3.3管理方式:行政體系各事業(yè)部主任由醫(yī)院任命,為醫(yī)院發(fā)展委員會必然成員。根據(jù)職責分工各分管一個部門的工作,使具體抓的工作更有針對性,使醫(yī)院主要領導能有更多精力來考慮醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展問題。根據(jù)醫(yī)院工作需要,各部設主任1名,副主任1~2名。醫(yī)院給予5大部主任充分授權,由醫(yī)院對各部門管理崗位進行科學設置,在各部門內(nèi)部分別設置管理一級崗、二級崗、三級崗若干。各管理崗位人選由部門主任提名,經(jīng)醫(yī)院發(fā)展委員會討論通過后,由部主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。事業(yè)部制改革后,醫(yī)院職能部門所有人員均實行雙向選擇,競聘上崗,聘期為一年,聘期結束后將進行新一輪的聘任,未被聘任的人員將通過培訓轉崗、待崗等辦法進行安置。各部門主任與院長簽訂目標責任狀,各管理崗位與部門主任簽訂目標責任狀,確保全院上下一心,促進發(fā)展。每個崗位編制崗位說明書,各部門按照職責分工和崗位說明書,對內(nèi)加強了部門內(nèi)管理崗位之間的工作交流與溝通,對外繼續(xù)履行原職能部門管理職責。人員分工具體,工作中又能互相協(xié)同,互相頂替,注重培養(yǎng)個人多方面的業(yè)務能力,使個人能充分發(fā)揮工作能力。設置相應的考核指標,每年進行考核。所有崗位按照履行職責的大小或多少來核定績效薪酬,實現(xiàn)“按需設崗、競爭上崗、以崗定薪、崗變薪變”。
4醫(yī)院大部制改革實踐體會
任何改革都要在不斷完善中成熟,醫(yī)院大部制改革以來取得了顯著的成效,但改革之初,也遇到了諸多阻力和難題。4.1主要成效:通過大部制的組織設置重組,從真正意義上實現(xiàn)了“精簡組織結構,理順工作關系、優(yōu)化行政職能、避免推諉扯皮,壓縮管理環(huán)節(jié),提升工作效能”的目的,各事業(yè)部負責人的職、責、權、利到位,積極性、主動性得到充分的調(diào)動和發(fā)揮,人力資源得到優(yōu)化,行政工勤人員結構趨于合理,工作效率明顯提高,為醫(yī)院的快速發(fā)展提供了強有力的組織保障,醫(yī)院各項業(yè)務呈現(xiàn)出持續(xù)、快速、健康發(fā)展的良好態(tài)勢,醫(yī)院管理水平、整體規(guī)模、業(yè)務總量躍上新臺階。數(shù)據(jù)顯示,2011年醫(yī)院業(yè)務收入1800萬元,2012年全院業(yè)務收入增至3100萬元,2013年醫(yī)院門急診及住院人次更是呈現(xiàn)“井噴式”增長,各項業(yè)務指標創(chuàng)醫(yī)院建院以來的最好水平,實現(xiàn)業(yè)務總收入6210萬元,與上年同期相比增長了107%,至2015年全院業(yè)務收入已達近8000萬元,圓滿完成年度各項目標任務。2013年11月15日順利通過江蘇省中醫(yī)藥管理局的二級中醫(yī)醫(yī)院評審驗收,獲得“二甲中醫(yī)醫(yī)院”資格,中醫(yī)院發(fā)展進入新的階段,步入了加速發(fā)展的快行道。4.2存在問題:改革之初,由于內(nèi)部制度缺失,部門間協(xié)調(diào)合作性較差,部門內(nèi)部職工間職責不明確,部分人員缺乏執(zhí)行力,一些問題的出現(xiàn)導致了權責無法劃分,在履行崗位職責上不盡人意,存在推諉、扯皮現(xiàn)象。尤其是缺乏既有良好的管理才能,又具有多方面的專業(yè)知識的優(yōu)秀管理人才。監(jiān)督一度被流于形式,導致問責困難。曾出現(xiàn)多頭匯報請示,部主任分管的科室和分管院領導分管的職能有交叉,存在協(xié)調(diào)溝通的問題。4.3幾點建議一是優(yōu)化醫(yī)院運行管理,不斷提升執(zhí)行力。我們要將完善規(guī)章制度作為醫(yī)院發(fā)展的任務,針對大部制改革過程中出現(xiàn)的推諉、扯皮現(xiàn)象,各部門要加強信息溝通,完善相關政策,使醫(yī)院各項工作真正實現(xiàn)有章可循,有制可守的常態(tài)化機制。要要積極順應醫(yī)改新形勢,將激勵機制與執(zhí)行力有效結合,明確目標,并跟蹤考核。嚴格執(zhí)行并不斷完善各級各類人員的績效考評方案,績效分配重點向臨床一線、關鍵崗位傾斜。充分發(fā)揮經(jīng)濟杠桿的作用,調(diào)動人員工作的積極性,激勵人才發(fā)揮內(nèi)在潛力、實現(xiàn)自我價值[1]。二是加快人才隊伍建設,提升醫(yī)院競爭力。人才隊伍建設是醫(yī)院管理的關鍵工作。要堅持以人為本,從“加強培養(yǎng)、營造氛圍、保證待遇”等三方面入手,培養(yǎng)人才、穩(wěn)定人才,完善職稱晉升、聘任制度,最大限度地發(fā)揮人才作用,使人盡其才,才盡其用,不斷增強醫(yī)院核心競爭優(yōu)勢。繼續(xù)采取內(nèi)引外聯(lián)的形式引進專家團隊,多渠道招聘人才,加快醫(yī)院人才梯隊建設,為推進醫(yī)院跨越發(fā)展提供堅實的人才保障。三是強化醫(yī)療質(zhì)量管理,提高醫(yī)療服務水平。醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院的生命線,在醫(yī)院管理中至關重要。相關部門要履行好職能,深化“靠前服務”內(nèi)涵,堅持“管理服務于一線,臨床服務于患者”精神。嚴格按照二甲中醫(yī)院評審標準,逐項抓落實,著力提升執(zhí)行力,強化質(zhì)量管理,以病人需求為標準,簡化就醫(yī)流程,降低醫(yī)療成本,改善就醫(yī)環(huán)境,并做好服務延伸,做到醫(yī)療服務無縫隙,以實際行動為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的醫(yī)療服務,努力提高社會的滿意度。四是加強臨床??平ㄔO,培育醫(yī)院核心品牌。生存是基礎,特色是關鍵。作為縣級中醫(yī)院,要努力打造中醫(yī)特色???,充分發(fā)揮中醫(yī)特色,做到人無我有,人有我精。繼續(xù)致力推進“國醫(yī)堂”項目建設,突出中醫(yī)特色,發(fā)揮中醫(yī)藥優(yōu)勢,提高中醫(yī)臨床療效,不斷推進繼承創(chuàng)新。必須以超常的發(fā)展速度和較高的發(fā)展水平彌補過去因基礎薄弱、管理缺失而拉開的差距,逐步形成科有優(yōu)勢,人有專長的良好局面,使醫(yī)院在取得良好社會效益的同時也獲得較豐厚的經(jīng)濟效益。五是匯聚正能量,加強團隊意識。我們要深入開展醫(yī)院文化建設,培養(yǎng)職工團隊意識,在工作中互幫互助,互相補臺,步伐協(xié)調(diào)一致[2]。既要鼓勵各事業(yè)部取得成績,又要讓事業(yè)部之間處理好關系,確保醫(yī)院各項工作高效、高質(zhì)量運轉。行政事業(yè)部要加大考核力度,各職能科室也要明確職能定位,拿出具體的切實可行的管理方案,可以實行月考、季考、年考和民主測評的方式,樹立典型,弘揚正氣,凝聚力量,振奮精神,在全院形成爭先創(chuàng)優(yōu)的濃厚氛圍。
5結論
總體來看,三年來我院大部制改革取得的成效不容小覷,但事物都是有兩面性的,事業(yè)部制的管理模式有其自身的優(yōu)勢和不足。醫(yī)院事業(yè)部制改革是一種全新的嘗試和探索,任重而道遠,需要我們結合醫(yī)院的工作實際和特點,在實踐中不斷總結經(jīng)驗,揚長避短,逐步加以改進和完善,相信醫(yī)院事業(yè)部制的管理模式肯定能推動醫(yī)院體制改革的新跨越。
作者:周士兵 單位:江蘇省洪澤縣中醫(yī)院
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