行政服務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)探究

時(shí)間:2022-10-10 05:04:10

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行政服務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)探究

摘要:創(chuàng)新行政服務(wù)管理模式,積極探索服務(wù)治理能力的路徑,按照職能轉(zhuǎn)變、流程簡(jiǎn)化、放管結(jié)合的工作方式,規(guī)范服務(wù)流程,使得行政服務(wù)模式更加多元,服務(wù)渠道更為暢通,顯著提升人民群眾辦事滿意度。

關(guān)鍵詞:行政服務(wù);管理系統(tǒng);治理水平

1建設(shè)目標(biāo)

扎實(shí)推進(jìn)行政改革各項(xiàng)舉措落地見(jiàn)效,創(chuàng)新供給模式,探索治理體系和治理能力新路徑,實(shí)現(xiàn)行政服務(wù)流程更加規(guī)范,服務(wù)模式更加多元,服務(wù)渠道更為暢通,服務(wù)效能更為優(yōu)化。通過(guò)構(gòu)建行政服務(wù)管理平臺(tái),加快現(xiàn)有行政服務(wù)系統(tǒng)整合,逐步實(shí)現(xiàn)行政服務(wù)事項(xiàng)全流程辦理。為方便人民群眾辦事,平臺(tái)需提供一攬子打捆服務(wù),群眾在網(wǎng)上辦事平臺(tái)或?qū)嶓w行政服務(wù)大廳辦事時(shí),可在一窗(一口)進(jìn)行受理并完成所有關(guān)聯(lián)事項(xiàng)的辦理,切實(shí)提升人民群眾的滿意度,提升行政服務(wù)治理能力。

2技術(shù)架構(gòu)

行政服務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)的技術(shù)框架必須基于政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范,采用互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)架模式,能夠滿足跨數(shù)據(jù)庫(kù),跨平臺(tái)的技術(shù)和相關(guān)指標(biāo)要求。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循已頒布的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)范,如教育部頒發(fā)的《教育信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》、教育部年度統(tǒng)計(jì)代碼標(biāo)準(zhǔn)。平臺(tái)必須具備良好的擴(kuò)展性和開(kāi)放性。系統(tǒng)要求不限制用戶數(shù)、流程數(shù)、流程實(shí)例數(shù),且能實(shí)現(xiàn)集群的運(yùn)行方式。升級(jí)后的行政服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)符合技術(shù)規(guī)范,是整合流程、業(yè)務(wù)、集成3大功能的一體化平臺(tái)級(jí)產(chǎn)品工具,而非若干產(chǎn)品組合的對(duì)接方案,可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)廣泛與各類中間件進(jìn)行交互。行政服務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)主要分為5層,包括系統(tǒng)防護(hù)層、網(wǎng)站服務(wù)層、系統(tǒng)應(yīng)用層、數(shù)據(jù)服務(wù)層,文件歸檔層。系統(tǒng)防護(hù)層實(shí)現(xiàn)的主要功能為,網(wǎng)上用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)安全訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí),通過(guò)物理防火墻有效隔離木馬、病毒、惡意代碼對(duì)系統(tǒng)的攻擊,同時(shí)在防火墻與系統(tǒng)服務(wù)之間部署反向服務(wù),如攻擊穿透防火墻只能破壞前置服務(wù),無(wú)法對(duì)核心業(yè)務(wù)造成危害,系統(tǒng)也能快速還原恢復(fù)服務(wù),有效保障平臺(tái)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。網(wǎng)站服務(wù)層實(shí)現(xiàn)的功能為,行政服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)站W(wǎng)eb服務(wù)的部署,包括對(duì)系統(tǒng)的靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)、交互頁(yè)面進(jìn)行配置。系統(tǒng)應(yīng)用層實(shí)習(xí)的功能為,服務(wù)事項(xiàng)的流程驅(qū)動(dòng)實(shí)例應(yīng)用,對(duì)網(wǎng)頁(yè)端傳入的用戶請(qǐng)求進(jìn)行邏輯處理,如需要數(shù)據(jù)交換的則將請(qǐng)求傳遞到數(shù)據(jù)服務(wù)層,并將數(shù)據(jù)結(jié)果反饋回網(wǎng)頁(yè)服務(wù)層。數(shù)據(jù)服務(wù)層實(shí)現(xiàn)的功能為,數(shù)據(jù)庫(kù)的部署和數(shù)據(jù)服務(wù)的應(yīng)用。文件歸檔層實(shí)現(xiàn)的功能為,將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、日志和文件附件等進(jìn)行歸檔保存。具體架構(gòu)如圖1所示。

3設(shè)計(jì)原則

(1)方便性原則讓人民群眾快速找到辦事服務(wù)入口,實(shí)時(shí)了解服務(wù)辦事指南和辦事材料內(nèi)容,避免在辦事過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)填寫材料,辦事進(jìn)度沒(méi)有明確告知等情況,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)首先要考慮將行政服務(wù)的辦事入口定位清晰,讓群眾進(jìn)入系統(tǒng)后能通過(guò)一攬子服務(wù)完成所有事項(xiàng)的辦理,讓市民能更便捷的辦理各項(xiàng)服務(wù)。(2)規(guī)范性原則行政服務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建依據(jù)是政務(wù)服務(wù)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,平臺(tái)設(shè)定的各個(gè)模塊和功能必須符合地方政府各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)文件,需要確保系統(tǒng)平臺(tái)、實(shí)體服務(wù)大廳與國(guó)家和地方法規(guī)的一致性。(3)可靠性原則行政服務(wù)平臺(tái)需要全天候不間斷的為人民群眾提供服務(wù),系統(tǒng)必須具備良好的可靠性,支撐各項(xiàng)行政服務(wù)高效快速的良性運(yùn)作。平臺(tái)需要從系統(tǒng)的穩(wěn)定性、健壯性等方面進(jìn)行可靠性設(shè)計(jì)規(guī)劃,并做大量的有效性測(cè)試,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。

4主要內(nèi)容

行政服務(wù)管理管理平臺(tái)主要包括政務(wù)服務(wù)清單、網(wǎng)上辦事服務(wù)與實(shí)體辦事大廳對(duì)接融合、政務(wù)服務(wù)評(píng)價(jià)、政務(wù)服務(wù)監(jiān)督、政務(wù)數(shù)據(jù)公開(kāi)、政務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化等功能。(1)政務(wù)服務(wù)清單首先需要將行政服務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行梳理,將辦事事項(xiàng)規(guī)范化,描述具體事項(xiàng)內(nèi)容和辦事服務(wù)指南,根據(jù)服務(wù)類別、服務(wù)面向?qū)ο蟮染S度構(gòu)建服務(wù)清單頁(yè)面。根據(jù)用戶類型,構(gòu)建面向市民的個(gè)人服務(wù)清單頁(yè)面,提供市民日常工作生活等所需的服務(wù),如個(gè)人社保、公積金、醫(yī)療、城市生活繳費(fèi)、就業(yè)等便民事項(xiàng),同時(shí)為方便群眾通過(guò)聯(lián)辦服務(wù)完成一攬子事項(xiàng)的辦理。平臺(tái)需要聚合一系列聯(lián)辦服務(wù),提供如出生聯(lián)辦事項(xiàng),其中包含出生證明、戶口登記、醫(yī)療保險(xiǎn)等服務(wù),市民在聯(lián)辦事項(xiàng)服務(wù)中即可完成整個(gè)生命周期的事項(xiàng)辦理。針對(duì)企業(yè)提供法人類服務(wù)清單,提供如工商監(jiān)管、社會(huì)保險(xiǎn)、人力資源、財(cái)政稅務(wù)等一系列服務(wù)清單,方便企業(yè)在平臺(tái)快速完成企業(yè)注冊(cè)等服務(wù)。(2)網(wǎng)上辦事服務(wù)與實(shí)體辦事大廳對(duì)接融合需要將線下實(shí)體辦事大廳與線上行政服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)進(jìn)行對(duì)接,市民可在線上行政服務(wù)平臺(tái)上選擇需要辦理的服務(wù),填寫相關(guān)表格提交后,系統(tǒng)交由歸口部門進(jìn)行預(yù)審,預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后告知市民到實(shí)體服務(wù)大廳辦事或領(lǐng)取辦結(jié)材料時(shí)間。用戶按預(yù)約時(shí)間到達(dá)實(shí)體服務(wù)大廳后按叫號(hào)順序進(jìn)行辦件處理,服務(wù)窗口工作人員對(duì)申報(bào)件進(jìn)行完整性檢查后通過(guò)受理通知書,并交由業(yè)務(wù)審核人員審批通過(guò)后完成整個(gè)辦事流程。同時(shí)為進(jìn)一步方便群眾辦事,應(yīng)在各個(gè)街道服務(wù)中心設(shè)置辦事自助服務(wù)機(jī),可以方便市民查詢和打印無(wú)房證明、社保證明、公積金存繳明細(xì)、戶口查詢等事項(xiàng)。辦事流程如圖2所示。(3)政務(wù)服務(wù)評(píng)價(jià)為全面提升政務(wù)服務(wù)水平,需要設(shè)置服務(wù)評(píng)價(jià)模塊,市民在辦理服務(wù)后可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦事服務(wù)、網(wǎng)上平臺(tái)、辦事說(shuō)明等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),歸口部門根據(jù)評(píng)價(jià)情況進(jìn)行相應(yīng)的整改工作。具體功能為,評(píng)價(jià)我的辦件,群眾根據(jù)實(shí)際在辦件過(guò)程中系統(tǒng)使用方便性程度對(duì)該辦件流程進(jìn)行打分,并可說(shuō)明改進(jìn)點(diǎn);評(píng)價(jià)實(shí)體服務(wù)大廳或窗口,群眾在線下實(shí)體服務(wù)大廳辦事時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)熟練度進(jìn)行打分;評(píng)價(jià)流程的辦事指南,群眾可以對(duì)辦事指南的基本信息、辦理流程說(shuō)明、辦理所需準(zhǔn)備材料說(shuō)明、辦事咨詢方式等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)。服務(wù)評(píng)價(jià)功能的具體指標(biāo)因素應(yīng)包含以下內(nèi)容,政務(wù)服務(wù)提供方式、多種渠道服務(wù)的完備度、服務(wù)事項(xiàng)的有效覆蓋程度、政務(wù)服務(wù)清單公開(kāi)度、政務(wù)服務(wù)規(guī)范化程度、辦事服務(wù)的時(shí)效性、流程的流轉(zhuǎn)程度、辦事服務(wù)的整合度。群眾評(píng)價(jià)的渠道主要有行政服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)、自助服務(wù)終端、服務(wù)熱線、短信等方式。(4)政務(wù)服務(wù)監(jiān)督主要功能包括政務(wù)報(bào)告公開(kāi)、督查相關(guān)內(nèi)容公開(kāi)、督查線索征集、在群眾對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)相關(guān)指標(biāo)主要有根據(jù)政務(wù)服務(wù)的辦件量統(tǒng)計(jì)服務(wù)差評(píng)數(shù)、并將單位按差評(píng)率從高到底排序,要求根據(jù)群眾反應(yīng)的差評(píng)按期整改,限期整理完成后督查部門進(jìn)行回訪和考核相關(guān)情況。根據(jù)群眾反應(yīng)的情況統(tǒng)計(jì)熱門評(píng)價(jià)中的好評(píng)、差評(píng)和追評(píng)并予以在行政服務(wù)平臺(tái)中公示。要求系統(tǒng)從多個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)服務(wù)事項(xiàng)評(píng)價(jià)榜,將服務(wù)事項(xiàng)名、評(píng)價(jià)數(shù)、差評(píng)數(shù)等內(nèi)容從評(píng)分高到低進(jìn)行排序,對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分、對(duì)差評(píng)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)對(duì)差評(píng)數(shù)進(jìn)行廣泛征集后,由各歸口部門限期整改和優(yōu)化辦事服務(wù)事項(xiàng),同時(shí)將群眾的評(píng)價(jià)公開(kāi)公示、助力提升政務(wù)治理水平和服務(wù)質(zhì)量。(5)政務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)放主要功能包括按領(lǐng)域合理合規(guī)的公開(kāi)如安全生產(chǎn)、商貿(mào)流通、社保就業(yè)、生活服務(wù)等方面的數(shù)據(jù)集。構(gòu)建數(shù)據(jù)接口服務(wù),供第三方社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接工作。平臺(tái)系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)據(jù)開(kāi)放的開(kāi)發(fā)者中心模塊,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)開(kāi)放目錄、接口開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、數(shù)據(jù)對(duì)接開(kāi)發(fā)手冊(cè)、數(shù)據(jù)對(duì)接應(yīng)用手冊(cè)等功能,第三方用戶通過(guò)申請(qǐng)某一目錄的數(shù)據(jù)開(kāi)放要求,數(shù)據(jù)歸口部門進(jìn)行審核通過(guò)后給予第三方用戶注冊(cè)信息,用戶登錄后根據(jù)賦予的權(quán)限進(jìn)行對(duì)接工作。如當(dāng)?shù)鼐邆涞乩鞧IS數(shù)據(jù)服務(wù)能力時(shí),可將當(dāng)前區(qū)域內(nèi)的地理信息給予一定程度上的公開(kāi),如共享在線地圖的道路等信息讓用戶可以定制,提供當(dāng)?shù)氐牡乩砭幋a信息,為用戶提供在線實(shí)時(shí)的專業(yè)地圖數(shù)據(jù)服務(wù)能力,方便企業(yè)或社會(huì)團(tuán)體等用戶打造專屬領(lǐng)域的電子地圖。(6)政務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化行政服務(wù)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化,在行政事務(wù)各項(xiàng)改革過(guò)程中,最重要目標(biāo)是方便群眾辦事,做到人民群眾隨時(shí)隨地都能辦事、辦好事。要求行政服務(wù)平臺(tái)在實(shí)現(xiàn)電腦端的功能同時(shí),采用H5等方式無(wú)縫在移動(dòng)端(手機(jī)、平板)實(shí)現(xiàn)與電腦端同樣的功能,方便群眾辦事。在服務(wù)事項(xiàng)設(shè)計(jì)時(shí),需要考慮網(wǎng)頁(yè)在多種設(shè)備的兼容性問(wèn)題,即根據(jù)不同用戶終端自適應(yīng)多種分辨率。在服務(wù)事項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)時(shí),要求電腦端與移動(dòng)端的表單屬性相同,所有流程實(shí)現(xiàn)都要實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化。行政服務(wù)事項(xiàng)在平臺(tái)上線后,要求在移動(dòng)端上同時(shí)包含以下屬性:服務(wù)事項(xiàng)名稱、服務(wù)事項(xiàng)單號(hào)、服務(wù)歸口部門、服務(wù)事項(xiàng)摘要、服務(wù)事項(xiàng)表單主要內(nèi)容、服務(wù)審批簽核清單,服務(wù)表單相關(guān)按鈕包括申請(qǐng)、提交、上傳、撤銷等需與電腦表單保持一致,同時(shí)支持各種設(shè)備端進(jìn)行圖片及文件等的上傳。

5結(jié)語(yǔ)

深化行政領(lǐng)域改革,不斷創(chuàng)新管理方式,切實(shí)優(yōu)化辦事服務(wù),按照人民群眾到政府各部門辦事“最多跑一次”的目標(biāo),有效提升行政服務(wù)治理能力、切實(shí)增強(qiáng)改革發(fā)展活力。

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作者:陳斌 單位:浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院