班組管理標(biāo)準(zhǔn)化與行為科學(xué)
時(shí)間:2022-09-25 05:13:00
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加強(qiáng)班組管理具體涵括兩方面的基本內(nèi)容,即班組的硬管理與班組的軟管理。所謂班組的“硬管理”,就是通過制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定有形的東西對成員進(jìn)行約束性管理,班組管理標(biāo)準(zhǔn)化便是其中之一。班組的“軟管理”則是強(qiáng)調(diào)以人為本,注重人的心理、行為、感情、能動性和創(chuàng)造力的管理。在這方面,行為科學(xué)給予我們許多有價(jià)值的、發(fā)人深思的啟迪。
——個(gè)性差異管理
人的個(gè)性主要包括氣質(zhì)、性格、能力等,人的個(gè)性差異是客觀存在的。因此,在班組管理的實(shí)踐中,我們應(yīng)注意對具體人作具體分析和對待,正所謂“一把鑰匙開一把鎖”,切忌管理方法上的“單一化”。只有這樣才能使不同個(gè)性的人班組里揚(yáng)長避短,盡其能地發(fā)揮作用。
在班組內(nèi)的分工方面應(yīng)注意把工作的要求和個(gè)人特點(diǎn)結(jié)合起來,掌握好分工的原則,注意分工的專業(yè)化、職業(yè)化、職務(wù)擴(kuò)大化等原則。若成員在管理方面有所長,我們就盡可能讓他參與班組的計(jì)劃、成本、質(zhì)量等班組內(nèi)管理工作。為完成某一項(xiàng)工作而要組成搭配小組時(shí),除應(yīng)考慮本人業(yè)務(wù)水平外,還應(yīng)考慮成員之間的個(gè)人關(guān)系、志趣等因素,避免不必要的摩擦與沖突。
由此可見,對班組進(jìn)行個(gè)性差異管理,無疑是對班組管理人員素質(zhì)提出了更高的要求。要求班組管理人中不僅要能解決技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的問題,而且要具有能解決人際關(guān)系,管理好有差異個(gè)性成員的技能。因此,在選拔班組管理人員方面,除應(yīng)考慮本人的業(yè)務(wù)水平外,還應(yīng)考慮本人在班組里的形象、組織協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系等因素。沒有一個(gè)高素質(zhì)的班組管理人員,就不可能富有凝聚力的集體。
——注重激勵(lì)功能
激勵(lì)就是調(diào)動人的積極性,企業(yè)管理的職能從本質(zhì)上說就是使人的積極性,創(chuàng)造性得到充分發(fā)揮,群體協(xié)同向上,為實(shí)現(xiàn)奮斗目標(biāo)有效的運(yùn)作。在這其中,一個(gè)重要的手段就是激勵(lì)。而在班組管理中,則更應(yīng)注意激勵(lì)方法的應(yīng)用,因?yàn)榘嘟M管理有操作性強(qiáng)、直接面對人的特點(diǎn)。
行為科學(xué)的激勵(lì)方法,強(qiáng)調(diào)物質(zhì)鼓勵(lì)與精神鼓勵(lì)的密切結(jié)合和靈活運(yùn)用。提倡職工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)緊密結(jié)合的目標(biāo)激勵(lì),注重外在激勵(lì)因素(工資報(bào)酬,勞保福利等外部條件)和內(nèi)在激勵(lì)因素(工作本身的興趣,成就感)等相結(jié)合。這些激勵(lì)理論在搞好企業(yè)班組管理,調(diào)動班組成員積極性方面值得借鑒。
例如,用工作本身激勵(lì)班組成員。在供電企業(yè)的檢修班組里成立TQC小組,對檢修進(jìn)行全面質(zhì)量管理,進(jìn)一步提高檢修質(zhì)量,為企業(yè)安全提供有力的保證。同時(shí),在大小修中使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)先化工期--費(fèi)用,降低檢修成本,提高企業(yè)效益,這一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo),另一方面使班組人員感到學(xué)有所用,真正從實(shí)際工作中體會到完成工作的意義、工作技能的多樣化,實(shí)現(xiàn)了自己的人生價(jià)值。相應(yīng)地,為班組成員提供必要的進(jìn)修機(jī)會,建立企業(yè)內(nèi)部合理的流動機(jī)制,實(shí)行工資獎金向基層生產(chǎn)一線傾斜等政策,做到精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),外在激勵(lì)和內(nèi)在激勵(lì)并舉,這些都是調(diào)動班組成員積極性的有效手段。不防在實(shí)踐中一試。
再如目標(biāo)激勵(lì)的應(yīng)用?,F(xiàn)在許多供電企業(yè)實(shí)行目標(biāo)管理,首先確立企業(yè)總目標(biāo),然后層層分解,直到基層的班組。這就是要求班組管理人員把實(shí)現(xiàn)成員的個(gè)人目標(biāo)(如資金,認(rèn)可,成績等)與實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)(經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),安全指標(biāo)和工作任務(wù)等)結(jié)合起來,在努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的同時(shí),千方百計(jì)的創(chuàng)造條件使個(gè)人目標(biāo)得以兌現(xiàn)。
在應(yīng)用行為科學(xué)改善班組管理的過程中,應(yīng)該隨時(shí)了解和掌握班組成員的需要,分析班組環(huán)境,以便在操作過程中協(xié)調(diào)目標(biāo),較好地兼顧個(gè)人利益和集體利益,具體注意中作好以下幾點(diǎn):
1、了解和掌握班組成員的不同需求。人的積極性是以合理需求的滿足為基礎(chǔ),由動機(jī)所推動。因此,弄清和滿足正當(dāng)需求,就能夠有效調(diào)動成員的積極性。
2、利益兼顧。要兼顧企業(yè)、班組和個(gè)人的利益。
3、目標(biāo)協(xié)調(diào)。達(dá)成企業(yè)、班組目標(biāo)的同時(shí),努力使個(gè)人目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
4、注重激勵(lì)方法的多樣性和層次性,針對性。做到內(nèi)在激勵(lì)與外在激勵(lì)相濟(jì),物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相輔,不同類型的人采用不同的激勵(lì)方法。
5、注意激勵(lì)的時(shí)效性和明確性。對有成績的成員應(yīng)給予明確,及時(shí)的認(rèn)可。
——強(qiáng)調(diào)管理溝通
溝通是指集體中人與人之間交流思想、觀點(diǎn)、態(tài)度、情緒和交換信息的過程。良好的溝通是班組管理的生命線。班組管理人中一方面要從部門領(lǐng)導(dǎo)獲取信息接收任務(wù),另一方面要及時(shí)傳達(dá)貫徹落實(shí)這些任務(wù)和信息。須知,每項(xiàng)工作的完成都離不開交流與協(xié)作,因此與班組內(nèi)良好的溝通環(huán)境是完成工作的重要保證。
溝通的目的在于維系班組的凝聚力和激發(fā)成員的積極性,統(tǒng)一意志,協(xié)調(diào)行動,這些不能單靠命令來實(shí)現(xiàn),而應(yīng)通過良好的溝通加快實(shí)現(xiàn)。溝通的基礎(chǔ)是要理解人,尊重人,關(guān)心人。要搞好溝通,必須注意以下幾點(diǎn):
首先,在誠心誠意地交流思想、意見、感情,努力做到“以心換心”。
再者,克服不信任感、敵意、以及思想,知識方面的差異所形成的溝通障礙,對些應(yīng)耐心、細(xì)心、誠心、滿懷熱情和信心,積極地創(chuàng)造環(huán)境和條件,逾越這些障礙,避免“話不投機(jī)半句多”的局面。
還有,要掌握有效溝通的技巧??梢郧擅畹貞?yīng)用非語言溝通形式,俗話說:“此時(shí)無聲勝有聲”。
——正確對待沖突
群體沖突表現(xiàn)為人與人之間的意見分歧、爭論、對抗、斗爭以及關(guān)系緊張。對于沖突,我們應(yīng)首先承認(rèn)它的客觀存在。就拿改革來說,改革本身就是人們利益的重新調(diào)整,難免存在人與人之間的沖突。對此,我們要正確認(rèn)識沖突,預(yù)防并正確處理沖突,積極引導(dǎo)有利于企業(yè)的建設(shè)性沖突,使思想活躍,善于想問題的成員敢于發(fā)表意見,最終完滿解決沖突,從較深層次上推進(jìn)班組管理躍上一個(gè)新的水平。
同時(shí),我們也應(yīng)該清楚地認(rèn)識到,若處理不好沖突,它的負(fù)面效應(yīng)也是具有破壞性的,導(dǎo)致沖突的公開化甚至升級,最后總暴發(fā)而不可收拾。造成集體內(nèi)沒有團(tuán)結(jié)和諧、融洽的集體氛圍,使個(gè)人感到壓制、打擊等強(qiáng)制性手段,這樣可能導(dǎo)致沖突激化,最終事與愿違,而主要應(yīng)通過溝通、教育、形象交換,加強(qiáng)民主管理等辦法來妥善地予以解決。
值得注意的是,沖突往往是由利益引起的,在利益的分配方面應(yīng)盡量做到公開、公平、公正。比如,有豐厚利益的差事大家都比較愿意干。而其它則不然而,這就要求管理人員安排任務(wù)時(shí)注意均衡。
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