導(dǎo)語：大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理探索與實(shí)踐一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】大學(xué)時(shí)光是一個(gè)人生活中最珍貴的時(shí)光，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立體現(xiàn)了大學(xué)生在大學(xué)這座象牙塔里的點(diǎn)滴記錄，反映了大學(xué)生的自我管理能力，同時(shí)為社會(huì)選聘優(yōu)秀人才提供重要的參考憑據(jù)。本文首先明晰大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的概念，指出建立大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的重要意義并對(duì)存在的問題進(jìn)行剖析，然后從全新的視角闡釋構(gòu)建大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的思路等，以期為我國(guó)高校的學(xué)生成長(zhǎng)檔案的規(guī)范化管理提供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；大學(xué)生；成長(zhǎng)檔案；構(gòu)建模式

檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的方方面面的真實(shí)歷史記錄。高校作為人才培養(yǎng)的主要基地，其學(xué)生管理的主要內(nèi)容之一就是規(guī)范大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理。顧名思義，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案是大學(xué)生在學(xué)習(xí)期間和參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等多角度形成的，它真實(shí)而客觀地反映了學(xué)生在大學(xué)生活中的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)成績(jī)、思想狀態(tài)、身體狀況、專業(yè)技能以及團(tuán)結(jié)創(chuàng)新精神等多方面的元素。

一、建立大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的重要意義和作用

（一）充分調(diào)動(dòng)大學(xué)生積極性，提升學(xué)生的自我約束和管理能力。大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立會(huì)讓學(xué)生們潛意識(shí)里開始重視和關(guān)注成長(zhǎng)檔案，讓學(xué)生們感覺到自己在學(xué)校的一言一行、一點(diǎn)一滴（包括德才能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、特長(zhǎng)愛好）都會(huì)被存檔保存，這些存檔的檔案伴隨學(xué)生一起成長(zhǎng)，還會(huì)和入黨、評(píng)優(yōu)等獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。在潛移默化中增強(qiáng)了他們的主人翁意識(shí)，激發(fā)了他們上進(jìn)、不斷趕超別人的動(dòng)力，使他們更自信更樂觀，督促他們提高自我約束能力和自我管理能力，讓他們通過自己的不懈努力去不斷完善自己的成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容。（二）全面了解學(xué)生信息，優(yōu)化學(xué)生工作管理機(jī)制。現(xiàn)在的大學(xué)生都是1990年以后出生的，他們的思維較活躍。輔導(dǎo)員等學(xué)生管理者可以通過建立大學(xué)生成長(zhǎng)檔案與學(xué)生互動(dòng)、溝通，從中全面了解學(xué)生個(gè)性、心理變化、價(jià)值觀動(dòng)態(tài)等，引導(dǎo)學(xué)生樹立身心健康的全面的人格，全面了解學(xué)生的個(gè)性化信息，從中找出大多數(shù)學(xué)生存在的普遍問題，透過現(xiàn)象剖析問題，從而優(yōu)化學(xué)生管理工作機(jī)制。（三）為學(xué)生出國(guó)深造、社會(huì)選聘人才提供真實(shí)憑據(jù)。隨著畢業(yè)日期的臨近，很多學(xué)生開始撰寫自薦材料，選擇就業(yè)單位或者出國(guó)繼續(xù)深造，去應(yīng)聘各種就業(yè)崗位，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)畢業(yè)和就業(yè)的“無縫鏈接”。近年來，用人單位對(duì)學(xué)生各方面素質(zhì)要求較高，已經(jīng)不僅僅用學(xué)生成績(jī)和專業(yè)技能來衡量學(xué)生素質(zhì)，而是從多方面、多角度去衡量學(xué)生的綜合素養(yǎng)。這個(gè)時(shí)候成長(zhǎng)檔案就顯示出重要性，用人單位或者國(guó)外高等院?？梢酝ㄟ^查考學(xué)生的成長(zhǎng)檔案，了解學(xué)生在學(xué)校期間學(xué)習(xí)成績(jī)、思想狀況、愛好專長(zhǎng)、參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等情況，通過查找學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料，用人單位可以了解客觀的、真實(shí)的學(xué)生在校情況，同時(shí)，完善學(xué)生職業(yè)生涯的規(guī)劃，為學(xué)生畢業(yè)畫上一個(gè)完美的句號(hào)。

二、對(duì)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容和管理中存在的問題

通過調(diào)研，以遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理過程中還存在以下幾方面的問題：（一）大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理過程有待規(guī)范。據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查，以遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)生處和招生處負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生檔案，很多檔案資料在下設(shè)的二級(jí)學(xué)院保管。這導(dǎo)致大學(xué)生成長(zhǎng)檔案分散在不同職能部門，給收集工作帶來極大的不便。另外未制定完善的立卷歸檔范圍，無法保證大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的真實(shí)完整、規(guī)范有序，這給大學(xué)生成長(zhǎng)的檔案的收集和歸檔帶來諸多不便。（二）大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的信息化建設(shè)亟待完善。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，迫切要求學(xué)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化和共建共享。目前高校雖然都有各自的檔案管理軟件，但都沒有大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的系統(tǒng)模塊，因此，如何開發(fā)一套基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理系統(tǒng)是亟待解決的問題。（三）檔案工作者整體素質(zhì)有待提升。目前，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案存在無人管理、檔案館（室）與學(xué)生處等各個(gè)部門互相推諉現(xiàn)象，另外，檔案工作者的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，存在“坐等上門”、事不關(guān)己高高掛起的消極思想。迫切需要高校學(xué)生成長(zhǎng)的檔案管理部門提高重視以及打造一批優(yōu)良的檔案工作者隊(duì)伍來統(tǒng)籌負(fù)責(zé)學(xué)生成長(zhǎng)檔案的整體工作。（四）安全保密問題有待于加強(qiáng)。大學(xué)生成長(zhǎng)檔案涉及大學(xué)生的個(gè)人隱私問題，一旦泄漏會(huì)對(duì)學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)造成極大的麻煩。

三、構(gòu)建大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的新路徑及解決對(duì)策

（一）制定完善的大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的歸檔范圍和規(guī)章制度。首先，明確大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的歸檔范圍，注重大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的收集內(nèi)容。一般來說，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容一般包括五個(gè)方面：第一，學(xué)生的基本信息。學(xué)生的基本信息中需要體現(xiàn)學(xué)生的自然情況、學(xué)習(xí)狀況和德育方面的內(nèi)容。第二，個(gè)人奮斗目標(biāo)。其中包括學(xué)生思想政治情況、職業(yè)能力規(guī)劃、參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況。第三、興趣愛好。第四，誠(chéng)信記載。第五，自我評(píng)價(jià)和教師評(píng)語。其次，制定規(guī)范的成長(zhǎng)檔案的管理制度。參照《高等學(xué)校檔案工作管理辦法》制定適合本校的《大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理辦法》，明確大學(xué)生成長(zhǎng)檔案信息收集程序和審查程序，可以采取平時(shí)收集方式，也可以采取集中收集方式，或者二者相結(jié)合的方式，紙質(zhì)檔案與電子檔案雙套制歸檔相互補(bǔ)的管理手段，及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄下學(xué)生的成長(zhǎng)資料。（二）建設(shè)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)。目前高校的當(dāng)務(wù)之急是開發(fā)一款適合的、高效的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。將紙質(zhì)檔案全文掃描后傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的全文數(shù)字化管理。同時(shí)，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)將大學(xué)生成長(zhǎng)檔案存儲(chǔ)到“云”空間，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的館際共建共享，并開展個(gè)性化的服務(wù)利用，當(dāng)用人單位需要查詢學(xué)生信息的時(shí)候，可以給其查詢權(quán)限，讓用人單位掌握詳細(xì)的學(xué)生成長(zhǎng)信息，同時(shí)也可以通過開通微信公眾平臺(tái)，學(xué)生與老師之間要經(jīng)常地談心、交流、溝通，比如，通過微信聊天的方式，就學(xué)生比較關(guān)注的戀愛、婚姻等問題進(jìn)行探討與分享，學(xué)生與用人單位也可以進(jìn)行在線互動(dòng)溝通。（三）提升大學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理部門和檔案工作者素質(zhì)。檔案的最終目的是為社會(huì)提供利用服務(wù)，所以檔案管理部門和檔案工作者要樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，使大學(xué)生的成長(zhǎng)檔案真正成為學(xué)生成長(zhǎng)、社會(huì)人才選拔的有力支撐。此外，檔案管理者應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的思想，不斷用檔案學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)專業(yè)知識(shí)豐富自己的頭腦，積極將檔案信息數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)資源共享，多參加檔案業(yè)務(wù)交流培訓(xùn)等。（四）加強(qiáng)安全保密管理。在學(xué)生成長(zhǎng)檔案建構(gòu)過程中，因?yàn)樯婕皩W(xué)生的個(gè)人隱私問題，因此對(duì)于紙質(zhì)檔案應(yīng)該有專門的檔案庫(kù)房，對(duì)于電子檔案，應(yīng)該設(shè)置身份驗(yàn)證等加密權(quán)限管理，保證大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的安全性。

四、結(jié)語

綜上，大學(xué)生成長(zhǎng)檔案制度的建立是我國(guó)高等教育轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)，是學(xué)生評(píng)價(jià)體系多元化的現(xiàn)實(shí)需求，是大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的必然選擇。只有通過合理的規(guī)范化管理，才能讓大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理工作良性發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊柳.建立大學(xué)生成才檔案優(yōu)化學(xué)生工作質(zhì)量[J].文教資料,2013(16).

[2]劉莉娟.大學(xué)生成長(zhǎng)檔案構(gòu)建探究[J].陜西檔案,2009(2).

[3]吳玉霞.高校學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立與管理[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版),2016(11).

[4]趙愛武.論聲像檔案的收集與管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(21).

[5]王玉楠,李佳杰,張旭.建立大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的作用、意義與方法[J].成人教育,2017(11).

[6]馮曉莉.建立高校學(xué)生成長(zhǎng)檔案的策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(4).

作者:張興琳 單位:遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院